Seu Template de dados de gestão de estoque

NetSuite
Seu Template de dados de gestão de estoque

Seu Template de dados de gestão de estoque

Este Template oferece um roteiro claro para coletar os dados necessários à análise e otimização do seu processo de gestão de estoque. Ele apresenta os atributos essenciais a serem coletados, as atividades críticas a serem acompanhadas e orientações para extrair essas informações dos seus sistemas de origem. Seguindo essas recomendações, você pode criar um Event Log robusto, pronto para uma análise avançada de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração no NetSuite
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos da gestão de estoque

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise abrangente dos seus processos de gestão de estoque.
3 Obrigatório 7 Recomendado 13 Opcional
Nome Descrição
Lote do estoque
InventoryBatchLotNumber
O identificador exclusivo de um lote específico de um item de estoque, usado como ID do caso para acompanhar seu ciclo de vida.
Descrição

O número do lote do estoque é o principal identificador do caso, agrupando todas as atividades relacionadas a uma quantidade específica de um produto. Isso permite acompanhar o ciclo de vida completo de uma quantidade distinta de estoque, desde seu recebimento até suas diversas movimentações e eventual saída ou consumo.

Na análise de processos, cada InventoryBatchLotNumber exclusivo representa uma única instância de processo. Analisar os casos com base nesse identificador permite visualizar em detalhes como diferentes lotes são tratados, identificando variações, atrasos e exceções no processo de gestão de estoque, do recebimento ao envio.

Por que isso importa

Essa é a chave essencial para rastrear a jornada completa de uma quantidade específica de estoque, permitindo analisar todo o seu ciclo de vida e as variações do processo.

Onde obter

Esse identificador é encontrado nas linhas de transação de itens de estoque numerados por lote no NetSuite. Ele é gerenciado como parte dos detalhes de estoque do item.

Exemplos
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Horário do evento
TransactionDate
O carimbo de data e hora que indica quando a atividade de estoque ocorreu.
Descrição

Esse atributo registra a data e a hora exatas de uma atividade, como o recebimento de mercadorias ou o lançamento de um ajuste. Esse carimbo de data e hora é essencial para ordenar corretamente os eventos e calcular as durações entre as etapas do processo.

Na análise, o Event Time é usado para criar o Event Log cronológico de cada caso. Ele é a base de todas as análises relacionadas ao tempo, incluindo o cálculo do tempo de ciclo, a identificação de gargalos e o monitoramento da performance ao longo do tempo.

Por que isso importa

Fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular tempos de ciclo, analisar a performance do processo e identificar gargalos.

Onde obter

O campo padrão 'Date' nas transações do NetSuite, como Item Receipt, Inventory Adjustment e Item Fulfillment. Para obter mais precisão, as notas do sistema podem fornecer um carimbo de data e hora.

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Nome da atividade
ActivityName
O nome da atividade de negócio que ocorreu em um ponto específico do ciclo de vida do estoque.
Descrição

Esse atributo descreve um evento ou etapa específica do processo de gestão de estoque, como 'Goods Receipt Recorded' ou 'Picking Completed'. Ele é fundamental para construir o mapa do processo e entender a sequência das operações.

Analisar o ActivityName permite visualizar o fluxo do processo, identificar as etapas e calcular os tempos de transição entre as atividades. Ele é a base da descoberta de processos e da verificação de conformidade, definindo o que aconteceu com o lote de estoque em determinado momento.

Por que isso importa

Define as etapas do processo, permitindo visualizar e analisar a jornada do lote de estoque e quaisquer desvios do fluxo padrão.

Onde obter

Esse é um atributo conceitual derivado dos dados do NetSuite. Normalmente, ele é mapeado a partir do 'Transaction Type', por exemplo, 'Item Receipt', ou do status de uma transação, por exemplo, 'Work Order - Built'.

Exemplos
Recebimento de mercadorias registradoInspeção de qualidade realizadaArmazenamento concluídoDivergência de estoque ajustadaSaída de mercadorias registrada
Código do motivo da movimentação
MovementReasonCode
Um código que explica o motivo de uma movimentação ou ajuste de estoque.
Descrição

Este atributo fornece contexto para determinadas transações de estoque, especialmente ajustes. Ele esclarece por que uma alteração nos níveis de estoque foi feita, por exemplo, "Damaged Goods", "Cycle Count Adjustment" ou "Return to Vendor".

Isso é fundamental para o Dashboard "Inventory Adjustment Frequency & Value", pois ajuda a categorizar os ajustes e identificar as causas-raiz das divergências. O atributo também é usado na análise de conformidade para garantir que todos os ajustes tenham um motivo válido e documentado.

Por que isso importa

Explica o "porquê" por trás dos ajustes de estoque, ajudando a identificar as causas-raiz de divergências, como danos, furtos ou erros de entrada de dados.

Onde obter

Normalmente, isso é implementado como um campo personalizado no cabeçalho ou na linha da transação no NetSuite, pois não existe um campo padrão para essa finalidade em todos os tipos de transação.

Exemplos
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
Horário de término
EndTime
O carimbo de data e hora que indica quando uma atividade foi concluída.
Descrição

Esse atributo registra o horário de conclusão de uma atividade. Em muitas transações de estoque registradas instantaneamente, o End Time pode ser igual ao Start Time. No entanto, para atividades com duração mensurável, como uma inspeção de qualidade ou uma tarefa de armazenamento, esse atributo é essencial.

Ele é usado principalmente em conjunto com o Start Time para calcular o Processing Time de atividades individuais. Isso permite uma análise mais detalhada dos gargalos, identificando não apenas os atrasos entre as etapas, mas também quais etapas específicas levam mais tempo para serem concluídas.

Por que isso importa

Permite calcular a duração exata de cada atividade, o que é essencial para identificar etapas ineficientes e analisar a performance dos recursos.

Onde obter

Pode ser necessário derivá-lo. Para alguns registros, ele pode ser a 'Last Modified Date'. Em outros casos, pode ser o carimbo de data e hora de um evento subsequente relacionado.

Exemplos
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Localização do armazém
Location
O armazém físico ou local onde a atividade de estoque ocorreu.
Descrição

Esse atributo especifica o armazém, centro de distribuição ou outro local físico associado a um evento de estoque. O campo 'Location' do NetSuite é uma forma padrão de segmentar o estoque e as operações.

Essa é uma dimensão essencial para análises comparativas. Dashboards como 'Put-away Cycle Time by Warehouse' e 'Warehouse Activity Heatmap' usam esse atributo para comparar a performance entre diferentes unidades, identificar gargalos regionais e entender padrões geográficos na movimentação do estoque.

Por que isso importa

Permite comparar a performance e planejar recursos entre diferentes locais físicos, ajudando a identificar gargalos específicos de cada unidade ou melhores práticas.

Onde obter

Este é o campo padrão "Location", disponível em praticamente todas as transações relacionadas ao estoque no NetSuite.

Exemplos
WH-EASTWH-WEST-01Centro de distribuição principalLoja de varejo nº 105
SKU
Item
O identificador exclusivo do produto ou material específico.
Descrição

O SKU (Stock Keeping Unit) é o identificador específico de um produto, como um número de peça ou nome de item. É o nível mais granular de identificação de produtos.

A análise por SKU permite examinar em profundidade a performance e o manuseio de produtos individuais. Ela pode revelar que determinados itens têm tempos de put-away mais longos, taxas de ajuste mais altas ou maior propensão a danos, gerando insights acionáveis para melhorias específicas por item.

Por que isso importa

Fornece o nível mais granular de detalhes do produto, permitindo analisar com precisão como diferentes produtos percorrem o processo de estoque.

Onde obter

É o campo padrão "Item" em todas as linhas de transação no NetSuite. Ele faz referência a um registro da lista de Items.

Exemplos
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Tipo de transação
TransactionType
O tipo específico de registro de transação do NetSuite que gerou o evento.
Descrição

Este atributo indica o tipo nativo de transação do NetSuite, como "Item Receipt", "Inventory Adjustment", "Work Order Close" ou "Item Fulfillment". Ele oferece rastreabilidade direta até o registro de origem no ERP.

Enquanto "Activity Name" fornece um rótulo mais fácil de entender para o negócio, Transaction Type é essencial para validar os dados e criar análises detalhadas que exigem a compreensão do contexto contábil ou operacional específico de um evento. Por exemplo, ele ajuda a diferenciar uma devolução de cliente, "Return Authorization", de uma devolução para fornecedor.

Por que isso importa

Fornece um link direto para o tipo de registro de origem no NetSuite, algo essencial para validar dados, fazer detalhamentos e entender o contexto técnico de um evento.

Onde obter

É o "Type" padrão de qualquer registro de transação no NetSuite.

Exemplos
Recebimento de itemAjuste de estoquePlanilha de armazenagem em endereçoAtendimento de item
Usuário que executou a ação
User
O funcionário que criou ou modificou pela última vez a transação relacionada à atividade de estoque.
Descrição

Esse atributo identifica o usuário responsável por executar uma etapa específica do processo. Pode ser o operador do armazém que recebeu as mercadorias, o gerente de estoque que aprovou um ajuste ou o separador que atendeu um pedido.

Analisar as atividades por usuário ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e investigar problemas de conformidade. Por exemplo, o Dashboard 'Compliance of Inventory Adjustments' usa esse atributo para sinalizar ajustes realizados por pessoas não autorizadas.

Por que isso importa

Garante a responsabilização ao vincular as atividades do processo a pessoas específicas, permitindo analisar a performance, verificar a conformidade e identificar necessidades de treinamento.

Onde obter

Disponível nos campos 'Created By' ou 'Last Modified By' das transações padrão do NetSuite. A aba System Notes também fornece um histórico detalhado das alterações feitas pelos usuários.

Exemplos
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Administrador
Valor do estoque
StockValue
O valor financeiro do estoque envolvido em uma transação.
Descrição

Stock Value representa o valor monetário da quantidade de estoque movimentada, ajustada ou vendida. Normalmente, ele é calculado multiplicando a quantidade da transação pelo custo atual do item.

Esse atributo é essencial para entender o impacto financeiro das atividades do processo. Por exemplo, o Dashboard "Inventory Adjustment Frequency & Value" usa Stock Value para quantificar o custo das divergências de estoque, ajudando a priorizar os problemas com maior impacto financeiro.

Por que isso importa

Quantifica o impacto financeiro das movimentações e dos ajustes de estoque, permitindo concentrar a análise nas transações de alto valor e priorizar oportunidades de redução de custos.

Onde obter

É obtido multiplicando a "Quantity" da transação pelo custo do item. O custo pode vir do registro Item associado, por exemplo, "Average Cost" ou "Last Purchase Price".

Exemplos
1250.75500.0025.50-150.25
Bin de armazenamento
BinNumber
O compartimento ou a área de armazenamento específica dentro de um armazém onde o item está localizado.
Descrição

O Storage Bin identifica a unidade de armazenamento mais granular dentro de um armazém, como uma prateleira, estante ou posição específica de um palete. Ele é usado em ambientes que exigem o rastreamento preciso da localização do estoque.

A análise por Storage Bin é essencial para entender a logística interna do armazém. Ela dá suporte à "Internal Transfer Lead Time Analysis", acompanhando as movimentações entre compartimentos, e ao "Warehouse Activity Heatmap", mostrando quais compartimentos são acessados com mais frequência nas atividades de put-away ou picking.

Por que isso importa

Fornece detalhes granulares sobre a localização do estoque, essenciais para analisar movimentações internas no armazém, otimizar o layout e acompanhar a eficiência do picking.

Onde obter

Encontrado no campo "Bin Number" das linhas de transação. Isso exige que o recurso "Advanced Bin/Numbered Inventory Management" esteja habilitado no NetSuite.

Exemplos
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Categoria do SKU
ItemCategory
Uma classificação ou categoria para o item de estoque, ou SKU.
Descrição

SKU Category é um agrupamento de nível mais alto para produtos, como "Electronics", "Apparel" ou "Raw Materials". Isso permite fazer análises agregadas entre tipos semelhantes de itens.

No NetSuite, isso pode ser representado por campos padrão, como "Class", ou por um campo personalizado do item. O atributo é usado em Dashboards como "Expiring & Obsolete Stock Overview" para analisar tendências e problemas que afetam grupos inteiros de produtos, em vez de apenas SKUs individuais, oferecendo uma visão mais estratégica.

Por que isso importa

Permite fazer análises agregadas por grupo de produtos, ajudando a identificar problemas sistêmicos ou tendências que afetam categorias inteiras de itens.

Onde obter

Pode ser representado pelos campos padrão "Class" ou "Department" no registro Item do NetSuite, ou por um campo personalizado do item criado para categorização.

Exemplos
Produtos acabadosMatérias-primasEletrônicosVestuário
Data de validade
ExpirationDate
A data em que o lote de estoque vence.
Descrição

Este atributo armazena a data de validade de produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo. É uma informação essencial gerenciada no nível do número do lote.

Esses dados são fundamentais para o Dashboard "Expiring & Obsolete Stock Overview". Ao analisar a Expiration Date, as empresas podem identificar proativamente o estoque em risco de vencer, implementar estratégias como FEFO (First-Expired, First-Out) e minimizar perdas por deterioração ou obsolescência.

Por que isso importa

É essencial para gerenciar produtos perecíveis, permitindo identificar proativamente o estoque em risco e reduzir o desperdício e as perdas financeiras causadas por produtos vencidos.

Onde obter

Disponível nos detalhes de estoque de uma linha de transação para itens controlados por número de lote quando o rastreamento da data de validade está habilitado.

Exemplos
2024-12-312025-06-302024-08-01
Fornecedor
SupplierName
O nome do fornecedor que fornece o item de estoque.
Descrição

Este atributo identifica o fornecedor de quem os produtos foram adquiridos. Normalmente, essa informação é registrada durante o recebimento dos produtos e vinculada ao pedido de compra correspondente.

A análise por fornecedor é importante para gerenciar a performance de compras e da cadeia de suprimentos. O Dashboard "Returns Processing Cycle Time" usa esse atributo para identificar se as devoluções de determinados fornecedores são processadas mais lentamente, o que pode indicar problemas de qualidade do produto ou de documentação desse fornecedor.

Por que isso importa

Vincula o estoque ao fornecedor de origem, permitindo analisar a performance do fornecedor, problemas de qualidade e taxas de devolução.

Onde obter

O campo "Entity" em Purchase Orders e Item Receipts, que faz referência a um registro Vendor no NetSuite.

Exemplos
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
ID da transação
TransactionId
O identificador exclusivo do registro de transação de origem no NetSuite.
Descrição

Este atributo é o ID exclusivo do sistema ou o número do documento da transação do NetSuite que gerou o evento no Event Log de Process Mining. Os exemplos incluem o número de Item Receipt ou o número do documento de Inventory Adjustment.

Ter o Transaction ID é extremamente útil em casos de uso operacionais. Ele permite que os usuários façam um detalhamento com facilidade, partindo de um caso interessante ou problemático identificado na ferramenta de Process Mining diretamente até o registro de origem específico no NetSuite, para investigação ou ação corretiva.

Por que isso importa

Fornece um link direto para a transação específica no NetSuite, permitindo que os usuários investiguem anomalias com facilidade ou auditem etapas do processo no sistema de origem.

Onde obter

Pode ser o "Transaction Number", o ID exibido para o usuário, ou o "Internal ID", a chave primária exclusiva do sistema, de um registro de transação.

Exemplos
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Indicador de conformidade do ajuste
AdjustmentComplianceFlag
Um indicador calculado que mostra se um ajuste de estoque não está em conformidade.
Descrição

Este é um atributo booleano que sinaliza ajustes de estoque que violam regras de negócio definidas. Por exemplo, ele pode receber o valor "true" quando a atividade "Inventory Discrepancy Adjusted" é realizada por um usuário não autorizado ou não contém um "Movement Reason Code".

Esse indicador foi criado especificamente para o Dashboard "Compliance of Inventory Adjustments". Ele simplifica a análise ao criar uma dimensão binária para filtrar e contar eventos fora de conformidade, facilitando o acompanhamento e a geração de relatórios sobre desvios de processo e violações de políticas.

Por que isso importa

Simplifica o monitoramento de conformidade ao sinalizar transações que violam regras de negócio, facilitando a quantificação e a investigação de violações de políticas.

Onde obter

Atributo calculado. É derivado usando uma lógica que verifica outros campos, por exemplo, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Exemplos
truefalse
Prazo de separação e embalagem
PickingAndPackingLeadTime
O tempo calculado entre o início do picking e a conclusão do packing.
Descrição

Essa métrica mede a eficiência do processo de atendimento de pedidos de saída. Ela corresponde ao tempo total decorrido desde que um item é designado pela primeira vez para picking, "Picking Initiated" ou "Picking Wave Created", até ser totalmente embalado e estar pronto para expedição, "Packing Completed".

Esse é um KPI crítico para o Dashboard "Picking & Packing Completion Rate". Ele impacta diretamente a velocidade de atendimento dos pedidos e a satisfação dos clientes. A análise desse lead time ajuda a identificar gargalos nas etapas de picking ou packing do processo de saída.

Por que isso importa

Mede a velocidade do processo de atendimento de pedidos de saída. Reduzir esse lead time é essencial para agilizar as expedições e melhorar a satisfação dos clientes.

Onde obter

Atributo calculado. É a diferença de tempo entre o timestamp da atividade "Packing Completed" e o timestamp da atividade "Picking Initiated".

Exemplos
3600540018000
Prazo de transferência interna
InternalTransferLeadTime
O tempo calculado para movimentar o estoque entre dois locais ou compartimentos internos.
Descrição

Essa métrica mede a duração das movimentações internas de estoque. Ela é calculada como o tempo decorrido entre o início e a conclusão de uma atividade de transferência, especificamente para eventos "Stock Moved Internally".

Usado no Dashboard "Internal Transfer Lead Time Analysis", esse atributo ajuda a avaliar a eficiência da logística do armazém. Lead times altos podem indicar rotas de deslocamento ineficientes, falta de recursos ou atrasos sistêmicos no processo de movimentação de produtos dentro da mesma unidade.

Por que isso importa

Destaca ineficiências na logística interna do armazém. Tempos longos de transferência podem atrasar o atendimento de pedidos mesmo quando o estoque está fisicamente presente no prédio.

Onde obter

Atributo calculado. É a diferença de tempo entre a conclusão e o início de uma sequência de atividades "Stock Moved Internally".

Exemplos
18003600900
Quantidade
Quantity
O número de unidades do item envolvidas na transação.
Descrição

Este atributo representa a quantidade do item em estoque que está sendo movimentada, recebida, ajustada ou expedida em uma determinada transação. A quantidade pode ser positiva ou negativa, como no caso de uma baixa de estoque.

Quantity é uma métrica fundamental para entender a escala das operações. Ela é usada para avaliar a importância de determinadas atividades, calcular o throughput e analisar o volume de estoque ajustado ou descartado. Também fornece contexto para praticamente todas as análises de estoque.

Por que isso importa

Fornece o volume de cada transação, essencial para entender o throughput, calcular o valor dos ajustes e priorizar atividades de alto volume.

Onde obter

É o campo padrão "Quantity" em todas as linhas de transação no NetSuite.

Exemplos
100501000-10
Sistema de origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Esse atributo identifica a origem dos dados do evento. Nesta visão do processo, o valor será sempre 'NetSuite', indicando que todas as atividades de gestão de estoque são obtidas desse sistema ERP.

Embora possa parecer estático, esse atributo é essencial em ambientes nos quais dados de vários sistemas podem ser combinados. Ele garante clareza sobre a origem dos dados e ajuda a solucionar problemas de extração e integração.

Por que isso importa

Confirma a origem dos dados, o que é essencial para a governança e a validação dos dados, além de cenários em que dados de vários sistemas são combinados.

Onde obter

Esse é um valor estático ('NetSuite') adicionado durante o processo de extração e transformação dos dados.

Exemplos
NetSuite
Tempo de ciclo de armazenagem
PutAwayCycleTime
O tempo calculado entre o recebimento dos produtos e a conclusão do processo de put-away.
Descrição

Essa métrica mede a duração total desde o momento em que os produtos são oficialmente recebidos, "Goods Receipt Recorded", até serem armazenados com sucesso no compartimento de destino final, "Put-away Completed". Ela representa a eficiência do Workflow de recebimento e put-away.

Esse é um indicador-chave de performance usado no Dashboard "Put-away Cycle Time by Warehouse". A análise desse tempo de ciclo ajuda a identificar atrasos na disponibilização de novos itens para atendimento de pedidos, destacando gargalos na doca de recebimento, nas áreas de staging ou nas próprias tarefas de put-away.

Por que isso importa

Mede diretamente a eficiência de disponibilizar para venda ou uso o estoque recém-recebido. Tempos de ciclo longos indicam gargalos que atrasam a disponibilidade do estoque.

Onde obter

Atributo calculado. É a diferença de tempo entre o timestamp da atividade "Put-away Completed" e o timestamp da atividade "Goods Receipt Recorded" para o mesmo caso.

Exemplos
72001440086400
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
O carimbo de data e hora da atualização mais recente dos dados provenientes do sistema de origem.
Descrição

Esse atributo indica a data e a hora em que os dados foram extraídos pela última vez do NetSuite e atualizados na ferramenta de Process Mining. Ele fornece contexto sobre a atualidade da análise e dos dados visualizados.

Esse é um metadado essencial para qualquer Dashboard ou análise, pois informa ao usuário quando os insights foram atualizados. Ele ajuda a entender se as informações são em tempo real ou representam um retrato de um momento específico.

Por que isso importa

Informa aos usuários a atualidade dos dados, garantindo que entendam o período da análise e tomem decisões com base em informações atualizadas.

Onde obter

Esse carimbo de data e hora é gerado pelo processo ETL (Extract, Transform, Load) durante a ingestão dos dados.

Exemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Unidade de medida
Units
A unidade de medida da quantidade da transação, por exemplo, Each, Kg ou Box.
Descrição

Unit of Measure (UoM) fornece contexto para o atributo "Quantity". Ele especifica se a quantidade está em unidades individuais, caixas, quilogramas, litros ou outra medida.

Esse atributo é essencial para interpretar corretamente as métricas baseadas em quantidade, especialmente em ambientes com diferentes tipos de produtos. Ele evita interpretações equivocadas, como comparar uma quantidade de 10 paletes com uma quantidade de 10 itens individuais, e é fundamental para calcular valores com precisão.

Por que isso importa

Fornece contexto essencial para o campo "Quantity", garantindo que análises e comparações sejam precisas quando os itens são controlados em unidades diferentes, como peças, caixas ou quilogramas.

Onde obter

Disponível como o campo "Units" nas linhas de transação quando o recurso "Multiple Units of Measure" está habilitado no NetSuite.

Exemplos
UnidadeCaixa (24)kgL
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de gestão de estoque

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que você deve registrar no seu Event Log para descobrir e analisar com precisão os fluxos de estoque.
6 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Armazenamento concluído
Confirma que o lote de estoque foi colocado com sucesso na posição de armazenamento designada. Esse evento é capturado quando um Bin Transfer ou Bin Putaway Worksheet é marcado como concluído, atualizando a localização do item.
Por que isso importa

Esse marco é essencial para acompanhar a disponibilidade do estoque para atendimento e calcular o tempo total do ciclo de armazenamento. Atrasos nessa etapa afetam diretamente a capacidade de processar pedidos.

Onde obter

Capturado a partir da data de conclusão ou da data da transação de um registro Bin Transfer ou de um Bin Putaway Worksheet concluído. Essa ação atualiza a localização do lote.

Captura

O evento é registrado quando uma transação Bin Transfer ou Bin Putaway Worksheet é concluída.

Tipo de evento explicit
Divergência de estoque ajustada
Ocorre quando uma diferença entre o estoque físico e o estoque no sistema é corrigida. Isso é registrado explicitamente no NetSuite por meio de uma transação Inventory Adjustment, que aumenta ou reduz a quantidade disponível.
Por que isso importa

Esse é um evento essencial para analisar a precisão do estoque, identificar as causas-raiz das divergências e garantir a conformidade financeira.

Onde obter

Capturado a partir da criação de um registro de transação Inventory Adjustment. A transação inclui detalhes como a conta de ajuste, o motivo e a alteração de quantidade.

Captura

O evento é registrado quando uma transação Inventory Adjustment é criada.

Tipo de evento explicit
Estoque descartado ou eliminado
Representa a remoção final de um lote de estoque devido a danos, vencimento ou obsolescência. Esse evento é capturado por meio de uma transação Inventory Adjustment com quantidade negativa e um código de motivo específico.
Por que isso importa

Esse evento alternativo de encerramento é essencial para analisar baixas de estoque, entender o impacto financeiro do estoque obsoleto e melhorar a gestão do ciclo de vida do estoque.

Onde obter

Capturado a partir de uma transação Inventory Adjustment cuja conta de ajuste esteja designada para descarte ou eliminação, ou na qual um campo personalizado indique o motivo.

Captura

O evento é registrado por meio de uma transação Inventory Adjustment com uma conta ou código de motivo específico para descarte.

Tipo de evento explicit
Picking concluído
Representa a conclusão da separação física de um lote de estoque da sua posição de armazenamento para um pedido. Geralmente, esse evento é inferido a partir de uma mudança de status no registro Item Fulfillment, de 'Picking' para 'Packed', ou para um status semelhante.
Por que isso importa

Esse é um marco importante para medir a eficiência dos separadores e o tempo total de atendimento de picking e packing, um componente essencial da velocidade de atendimento dos pedidos.

Onde obter

Inferido a partir de uma mudança de status no registro Item Fulfillment, por exemplo, para 'Picked', ou da conclusão de todas as tarefas de separação associadas ao fulfillment.

Captura

Inferido a partir de uma mudança de status na transação Item Fulfillment para 'Picked'.

Tipo de evento inferred
Recebimento de mercadorias registrado
Marca a chegada oficial de um lote de estoque ao armazém. Esse evento é capturado quando uma transação Item Receipt é criada no NetSuite, geralmente vinculada a um Purchase Order.
Por que isso importa

Esse é o principal evento de início do ciclo de vida do estoque, essencial para medir os prazos de entrega dos fornecedores e o tempo total de processamento de entrada.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação do registro da transação Item Receipt. A transação registra o usuário, a data, os itens e as quantidades recebidas.

Captura

O evento é registrado quando uma transação Item Receipt é criada.

Tipo de evento explicit
Saída de mercadorias registrada
Marca a etapa final em que um lote de estoque é enviado ao cliente, deixando oficialmente o armazém. Esse evento é capturado quando o status de uma transação Item Fulfillment é definido como 'Shipped' no NetSuite.
Por que isso importa

Como principal evento de encerramento bem-sucedido, ele é essencial para analisar o ciclo de vida completo do estoque, do recebimento ao envio, e medir o tempo total de atendimento do pedido.

Onde obter

Capturado a partir da data da mudança de status, quando um registro Item Fulfillment é atualizado para 'Shipped'. Essa ação reduz o estoque.

Captura

O evento é registrado quando o status da transação Item Fulfillment passa a ser 'Shipped'.

Tipo de evento explicit
Armazenamento iniciado
Sinaliza o início do processo de movimentação de um lote de estoque recebido da doca de recebimento para sua posição final de armazenamento. Esse evento pode ser inferido a partir da criação de um Bin Putaway Worksheet ou de um registro de tarefa semelhante no módulo WMS do NetSuite.
Por que isso importa

Essa atividade fornece o ponto de partida para medir o tempo do ciclo de armazenamento, uma métrica importante para a eficiência do armazém, e ajuda a analisar quanto tempo o estoque permanece nas áreas de preparação.

Onde obter

Inferido a partir da data de criação de um Bin Putaway Worksheet ou da atribuição de uma tarefa em uma extensão WMS. É mais relevante para ambientes que usam o NetSuite WMS.

Captura

Derivado da criação de um registro Bin Putaway Worksheet para o Item Receipt específico.

Tipo de evento inferred
Autorização de devolução criada
Representa o início oficial do processo de devolução, quando uma solicitação de devolução de mercadorias é aprovada e documentada. Esse evento é capturado pela criação de uma transação Return Authorization (RMA) no NetSuite.
Por que isso importa

Essa atividade inicia o fluxo de logística reversa, permitindo analisar os motivos e a frequência das devoluções, além dos tempos de processamento subsequentes.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação do registro da transação Return Authorization. Esse registro precede a devolução física das mercadorias.

Captura

O evento é registrado quando uma transação Return Authorization é criada.

Tipo de evento explicit
Contagem de estoque aprovada
Representa a aprovação oficial dos resultados de uma contagem física de estoque, antes de qualquer ajuste. Esse evento é inferido quando o status do registro Inventory Count muda para 'Approved'.
Por que isso importa

Essa etapa de aprovação pode se tornar um gargalo no processo de reconciliação do estoque. Analisar sua duração ajuda a simplificar as operações e aumentar a velocidade da correção dos dados.

Onde obter

Inferido a partir das notas do sistema ou da trilha de auditoria quando o status do registro Inventory Count é atualizado para 'Approved' por um usuário autorizado.

Captura

Inferido a partir da alteração do campo de status do registro Inventory Count para 'Approved'.

Tipo de evento inferred
Contagem de estoque iniciada
Marca o início de uma contagem física de estoque para um lote ou local específico. Essa atividade é capturada quando um registro Inventory Count é criado no NetSuite, programando a contagem do estoque.
Por que isso importa

Esse evento inicia a medição do tempo do ciclo de resolução de divergências, mostrando quanto tempo é necessário para realizar as contagens e corrigir os níveis de estoque.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação do registro da transação Inventory Count, que define os itens e locais a serem contados.

Captura

O evento é registrado quando um registro Inventory Count é criado.

Tipo de evento explicit
Estoque movimentado internamente
Representa a movimentação de um lote de estoque entre duas posições ou locais de armazenamento diferentes dentro do mesmo armazém. Esse movimento é registrado explicitamente por uma transação Inventory Transfer ou Bin Transfer no NetSuite.
Por que isso importa

Acompanhar as movimentações internas ajuda a analisar a eficiência do layout do armazém, identificar manuseios excessivos e otimizar as estratégias de posicionamento do estoque.

Onde obter

Capturado a partir da data da transação de um registro Inventory Transfer, entre locais, ou Bin Transfer, dentro de um mesmo local.

Captura

O evento é registrado quando uma transação Inventory Transfer ou Bin Transfer é criada.

Tipo de evento explicit
Inspeção de qualidade realizada
Representa a conclusão de uma verificação de qualidade do lote de estoque recebido. Geralmente, esse evento é inferido a partir de uma mudança de status no registro do lote de estoque ou em um registro personalizado relacionado, pois o NetSuite padrão pode não ter um evento específico para isso.
Por que isso importa

Analisar o tempo entre o recebimento e a inspeção ajuda a identificar gargalos no processo de garantia da qualidade que atrasam a disponibilidade do estoque.

Onde obter

Provavelmente inferido a partir de um carimbo de data e hora em um campo personalizado, de uma mudança de status no registro do lote ou Batch, ou de um registro personalizado de qualidade relacionado. Requer a análise da configuração específica do NetSuite.

Captura

Inferido a partir de uma mudança de status, por exemplo, de 'Pending Inspection' para 'Available', no registro do estoque.

Tipo de evento inferred
Mercadorias devolvidas recebidas
Confirma o recebimento físico das mercadorias devolvidas no armazém. Esse evento é capturado pela criação de uma transação Item Receipt vinculada a uma Return Authorization.
Por que isso importa

Acompanhar esse evento é essencial para medir o tempo total do ciclo de processamento das devoluções e garantir que o estoque devolvido seja contabilizado corretamente e destinado sem demora.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação de uma transação Item Receipt cujo campo 'Created From' esteja vinculado a uma Return Authorization.

Captura

O evento é registrado quando um Item Receipt é criado com base em uma Return Authorization.

Tipo de evento explicit
Packing concluído
Sinaliza que os itens separados de um pedido foram embalados e estão prontos para envio. Normalmente, esse evento é inferido a partir de uma mudança de status no registro Item Fulfillment, de 'Picked' para 'Packed'.
Por que isso importa

Essa atividade marca o fim do processamento interno do pedido no armazém e é a última etapa antes do início do envio.

Onde obter

Inferido a partir de uma mudança de status no registro Item Fulfillment para 'Packed'. O carimbo de data e hora dessa alteração seria capturado nas notas do sistema.

Captura

Inferido a partir de uma mudança de status na transação Item Fulfillment para 'Packed'.

Tipo de evento inferred
Picking Wave criada
Inicia o processo de saída agrupando vários pedidos em uma única tarefa ou onda de separação. Normalmente, esse evento é capturado pela criação de um registro de wave no NetSuite WMS ou em um módulo de atendimento relacionado.
Por que isso importa

Isso marca o início do ciclo de atendimento, permitindo analisar o tempo entre a alocação do pedido e o início da separação física.

Onde obter

Capturado a partir da data de criação de uma picking wave ou de um registro consolidado de atendimento no NetSuite WMS. Esse registro pode não existir em implementações sem WMS.

Captura

O evento é registrado quando um registro de fulfillment wave é criado.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

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