Seu Template de dados de gestão da qualidade
Seu Template de dados de gestão da qualidade
- Atributos recomendados para coleta
- Principais atividades a acompanhar
- Orientações para extração
Atributos da gestão da qualidade
| Nome | Descrição | ||
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Evento de qualidade
QualityEventId
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O identificador exclusivo de um único evento de qualidade, como uma não conformidade, reclamação ou desvio. | ||
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Descrição
O ID do Evento de Qualidade funciona como o identificador principal do caso, agrupando todas as atividades relacionadas, desde o relato inicial até o encerramento final. Cada incidente de qualidade recebe um ID exclusivo, criando um registro histórico completo do processo de investigação e resolução. Na análise de Process Mining, esse atributo é fundamental para reconstruir a jornada completa de cada evento de qualidade. Ele permite calcular os tempos gerais de ciclo, identificar variantes do processo e analisar como diferentes tipos de eventos são tratados. Ao vincular cada registro de atividade a um ID de Evento de Qualidade específico, os analistas podem visualizar todo o fluxo do processo e identificar gargalos sistêmicos ou problemas de conformidade.
Por que isso importa
Esse ID é essencial porque define o escopo de um único caso, permitindo acompanhar os eventos de qualidade com precisão e calcular métricas de performance de ponta a ponta.
Onde obter
Normalmente, esta é a chave primária nas principais tabelas de eventos de qualidade ou de planos de coleta do Oracle Quality Management, como QA_RESULTS.
Exemplos
NC-2023-00123CAPA-45892QE-500-A
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Hora de início do evento
EventStartTime
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O registro de data e hora que indica quando uma atividade ou evento começou. | ||
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Descrição
Este atributo fornece a data e a hora exatas em que uma etapa específica do processo começou. É o principal elemento temporal usado para ordenar os eventos cronologicamente e construir a sequência do processo de cada caso de evento de qualidade. Na análise, a Hora de Início do Evento é essencial para calcular tempos de ciclo, durações e tempos de espera entre atividades. Ela permite identificar gargalos ao destacar longos atrasos entre etapas consecutivas e é usada para acompanhar a performance em relação a KPIs baseados em tempo, como Root Cause Analysis Lead Time.
Por que isso importa
Esse registro de data e hora é a base da análise do processo, permitindo todos os cálculos relacionados ao tempo e a ordenação correta das atividades.
Onde obter
Esse registro de data e hora normalmente é encontrado em registros de transações ou tabelas de histórico associadas a ações de qualidade e planos de coleta, muitas vezes com o nome CREATION_DATE ou semelhante.
Exemplos
2023-04-15T09:00:12Z2023-04-16T11:30:00Z2023-05-01T14:22:45Z
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Nome da atividade
ActivityName
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O nome da tarefa ou etapa específica que ocorreu no processo de gestão da qualidade. | ||
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Descrição
Este atributo descreve um único evento ou ação realizada como parte da gestão de um evento de qualidade. A sequência dessas atividades, ordenadas pelos respectivos registros de data e hora, forma o fluxo do processo de cada caso. Analisar o Nome da Atividade é essencial no Process Mining. Isso permite descobrir o modelo real do processo, compará-lo com um modelo desejado para verificar a conformidade e identificar gargalos ou ciclos de retrabalho entre atividades específicas. Por exemplo, ajuda a medir o tempo entre 'Investigation Initiated' e 'Root Cause Analysis Performed'.
Por que isso importa
Este atributo é fundamental para mapear o fluxo do processo, identificar desvios e entender como o trabalho é realmente realizado.
Onde obter
Essas informações normalmente são derivadas de registros de eventos, registros de alterações de status ou tabelas de histórico de ações no módulo Oracle Quality Management.
Exemplos
Problema de qualidade identificadoInvestigação iniciadaPlano de ação corretiva aprovadoRevisão final e encerramento
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Categoria da causa raiz
RootCauseCategory
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A classificação da causa raiz determinada do problema de qualidade. | ||
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Descrição
Depois que uma análise de causa raiz é realizada, as descobertas geralmente são categorizadas em grupos predefinidos, como 'Falha de equipamento', 'Erro humano' ou 'Falha de projeto'. Este atributo armazena essa classificação final. Analisar o processo por Categoria da causa raiz é extremamente útil. Isso ajuda a mudar o foco da correção de sintomas individuais para o tratamento dos problemas sistêmicos subjacentes. Por exemplo, um número elevado de eventos com causa raiz 'Problema de treinamento' pode indicar a necessidade de melhorar os programas de capacitação dos funcionários, um objetivo importante da ação preventiva.
Por que isso importa
Este atributo é essencial para passar de uma gestão da qualidade reativa para uma abordagem proativa, permitindo analisar as causas fundamentais das falhas.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. Este provavelmente é um elemento definido pelo usuário em um plano de coleta, preenchido após a atividade 'Análise de causa raiz realizada'.
Exemplos
Mau funcionamento do equipamentoDefeito de materialErro humanoProcedimento não seguido
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Data-alvo de resolução
TargetResolutionDate
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A data planejada ou esperada para o encerramento final do evento de qualidade. | ||
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Descrição
Este atributo representa o prazo até o qual se espera que um evento de qualidade seja totalmente resolvido. Ele funciona como um acordo de nível de serviço (SLA) ou uma meta interna, geralmente definida com base na gravidade ou no tipo do evento. Essa data é fundamental para o monitoramento da performance e é usada diretamente no cálculo do KPI 'CAPA Impl. On-Time Rate'. Ao comparar as datas reais de conclusão das atividades com essa meta, os analistas podem medir a pontualidade, identificar eventos em risco de atraso e acompanhar tendências de performance no prazo. Isso apoia os esforços para reduzir os tempos de ciclo de resolução.
Por que isso importa
Ela fornece uma referência para medir a performance no prazo e é essencial para calcular KPIs de pontualidade e gerenciar SLAs.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. Pode ser um campo de data padrão ou um elemento definido pelo usuário no plano de coleta de qualidade.
Exemplos
2023-05-302023-06-152024-01-10
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Departamento responsável
ResponsibleDepartment
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O departamento ou a área funcional responsável pelo evento de qualidade ou pela atividade atual. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o time ou departamento responsável por tratar o evento de qualidade. Pode ser a Garantia da Qualidade, Engenharia, Produção ou outro grupo, e pode mudar conforme o evento avança em seu ciclo de vida. No Process Mining, analisar por Departamento Responsável é essencial para entender a distribuição da carga de trabalho, identificar gargalos departamentais e comparar a performance entre diferentes times. Isso apoia o Dashboard 'Quality Event Resource Allocation' ao mostrar quais departamentos participam de cada tipo de atividade e ajudar a otimizar a gestão de recursos.
Por que isso importa
Ele permite analisar a carga de trabalho, a performance e os gargalos por departamento, algo essencial para o planejamento de recursos e a melhoria organizacional.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. Essa informação pode estar armazenada em tabelas relacionadas a ações de qualidade ou atribuições vinculadas ao evento de qualidade.
Exemplos
Engenharia da qualidadeOperações de manufaturaQualidade de fornecedoresEngenharia de projetos
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Hora de término do evento
EventEndTime
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O registro de data e hora que indica quando uma atividade ou evento foi concluído. | ||
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Descrição
A Hora de Término do Evento marca a conclusão de uma atividade específica. Quando combinada com a Hora de Início do Evento, ela define o tempo de processamento dessa atividade. Em alguns sistemas, uma atividade pode ser instantânea, caso em que os horários de início e término são iguais. Este atributo é essencial para uma análise detalhada de duração. Ele permite que os analistas diferenciem o tempo de processamento ativo, que é a duração entre o início e o término, do tempo de espera, que é a duração entre o término de uma atividade e o início da próxima. Isso é fundamental para identificar onde os recursos estão efetivamente envolvidos e onde as transferências causam atrasos.
Por que isso importa
Ele permite calcular com precisão os tempos de processamento das atividades, ajudando a diferenciar tarefas ineficientes de longos períodos de espera.
Onde obter
Essa informação pode estar disponível nas mesmas tabelas de transações ou de histórico que armazenam o horário de início, às vezes como LAST_UPDATE_DATE ou um registro de data e hora específico de conclusão. Também pode ser inferida a partir do horário de início do evento seguinte.
Exemplos
2023-04-15T09:15:30Z2023-04-16T12:00:00Z2023-05-02T10:00:00Z
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Nível de gravidade
SeverityLevel
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Uma classificação do impacto do evento de qualidade, como crítico, grave ou menor. | ||
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Descrição
O Nível de Gravidade é uma avaliação, geralmente feita durante a triagem, do possível impacto do problema de qualidade sobre clientes, conformidade ou operações comerciais. Essa classificação ajuda a priorizar recursos e definir a urgência da resposta necessária. No Process Mining, esse atributo é essencial para a segmentação. Os analistas podem comparar os fluxos do processo, os tempos de ciclo e os resultados de eventos de alta gravidade com os de eventos de baixa gravidade. Isso apoia o Dashboard 'Quality Event Triage Consistency' e o KPI 'Severity-Based Resolution Rate', revelando se os problemas críticos estão realmente sendo tratados com mais rapidez e eficácia.
Por que isso importa
Ele permite priorizar e segmentar a análise, garantindo que os eventos de qualidade de alto impacto sejam gerenciados de forma eficaz e eficiente.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. Esse é frequentemente um elemento configurável em um plano de coleta de qualidade.
Exemplos
1 - Crítico2 - Maior3 - Menor4 - Informativo
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Status atual
CurrentStatus
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O status atual do caso do evento de qualidade. | ||
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Descrição
Este atributo indica o estado atual do evento de qualidade em seu ciclo de vida, como 'Open', 'Under Investigation', 'Pending Approval' ou 'Closed'. Ele fornece um retrato da etapa em que o caso se encontra no momento da extração dos dados. Este é um atributo crítico para o monitoramento operacional e apoia diretamente o Dashboard 'Open Quality Events & Status Overview'. Ele permite que os gestores visualizem rapidamente o pipeline atual de problemas de qualidade e priorizem recursos. No Process Mining, filtrar pelo status final ajuda a analisar os resultados de diferentes caminhos do processo.
Por que isso importa
Ele oferece uma visão em tempo real do pipeline de eventos de qualidade, permitindo gerenciar as operações e priorizar os casos ativos com eficiência.
Onde obter
Essas informações geralmente estão disponíveis na tabela de cabeçalho principal dos eventos de qualidade, refletindo o último estado conhecido do evento.
Exemplos
AbertoEm andamentoAguardando aprovaçãoEncerrado
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Usuário atribuído
AssignedUser
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O usuário individual atribuído para executar uma atividade ou ser responsável pelo evento de qualidade. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a pessoa responsável por uma tarefa específica ou pela gestão geral do evento de qualidade. Ele oferece um nível de detalhe mais granular do que o departamento responsável. Analisar por usuário ajuda a entender as cargas de trabalho individuais, identificar necessidades de treinamento e reconhecer os profissionais com melhor performance. Também pode revelar padrões, como a reatribuição frequente do trabalho ou tarefas paradas com determinadas pessoas. Esse nível de detalhe é útil para a gestão de performance e a otimização detalhada de recursos.
Por que isso importa
Ele permite uma análise granular da carga de trabalho e da performance individuais, ajudando a identificar restrições de recursos ou oportunidades de treinamento.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. As informações de atribuição de usuários normalmente são armazenadas em tabelas de ações ou Workflows associadas ao evento de qualidade.
Exemplos
j.smitha.jonesr.williams
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Categoria do problema
IssueCategory
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A categoria ou o tipo do problema de qualidade, como 'Product Defect' ou 'Process Deviation'. | ||
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Descrição
Este atributo classifica o evento de qualidade e ajuda a agrupar problemas semelhantes para análise. As categorias normalmente são definidas pela organização para refletir seu contexto operacional específico. Analisar o processo por Categoria do Problema permite identificar padrões relacionados a tipos específicos de problemas. Por exemplo, pode revelar que problemas de 'Supplier Material' têm um tempo de ciclo muito maior do que problemas de 'Internal Process'. Essa segmentação é valiosa para iniciativas direcionadas de melhoria de processos.
Por que isso importa
Categorizar os problemas permite uma análise direcionada para identificar tendências e causas raiz em áreas específicas.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. Provavelmente, esse é um elemento definido pelo usuário no plano de coleta de qualidade.
Exemplos
Defeito do produtoDesvio de processoMaterial do fornecedorReclamação de cliente
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Código de encerramento
ClosureCode
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Um código que indica o motivo ou o resultado do encerramento do evento de qualidade. | ||
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Descrição
Quando um evento de qualidade é encerrado, geralmente é atribuído um código de encerramento para classificar o resultado final. Alguns exemplos são 'Ação eficaz', 'Nenhuma ação necessária' ou 'Problema duplicado'. Este atributo é muito útil para analisar resultados. Ao filtrar por diferentes códigos de encerramento, os analistas podem estudar os caminhos do processo que levam a resultados bem-sucedidos e aqueles que não levam. Isso ajuda a responder perguntas como: 'Como é o nosso processo para problemas encerrados como duplicados?' e a identificar ineficiências na triagem.
Por que isso importa
Ele fornece informações essenciais sobre o resultado de um caso, permitindo analisar quais caminhos do processo levam a resoluções bem-sucedidas.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Quality Management. Este provavelmente é um campo preenchido durante a atividade final de encerramento.
Exemplos
EFICAZSEM_AÇÃODUPLICADORISCO_ACEITO
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É retrabalho
IsRework
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Um indicador que mostra se uma atividade é uma repetição ou um retrabalho de uma etapa anterior no mesmo caso. | ||
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Descrição
Este atributo é um indicador booleano definido como verdadeiro quando uma atividade específica, como 'Plano de ação corretiva proposto', ocorre mais de uma vez em um único caso de evento de qualidade. Isso indica um loop ou uma correção no processo, em que uma etapa já concluída precisou ser refeita. Identificar retrabalho é uma capacidade essencial do Process Mining. Este indicador simplifica a quantificação dessas ineficiências e apoia diretamente o KPI 'Frequência de retrabalho por atividade'. Analisar quais etapas são mais sujeitas a retrabalho e em quais condições pode revelar problemas de treinamento, qualidade dos dados ou critérios de aprovação, destacando oportunidades para tornar o processo mais eficiente.
Por que isso importa
Ele sinaliza ineficiências e loops no processo, ajudando a quantificar desperdícios e identificar as causas raiz do retrabalho.
Onde obter
Esse valor é calculado usando funções de janela ou análise sequencial no Event Log durante a preparação dos dados. Ele identifica quando o mesmo nome de atividade aparece várias vezes para o mesmo caso.
Exemplos
truefalse
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Está no prazo
IsOnTime
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Um indicador que mostra se uma ação corretiva foi implementada até a data prevista para sua resolução. | ||
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Descrição
Este atributo booleano é derivado da comparação entre o timestamp de conclusão da atividade 'Ação corretiva implementada' e a 'Data prevista de resolução' do caso. O valor é verdadeiro se a ação foi concluída na data prevista ou antes dela e falso caso contrário. Este atributo apoia diretamente o KPI 'Taxa de implementação de CAPA no prazo'. Ele simplifica a análise e a criação de Dashboards ao fornecer uma classificação binária clara para a pontualidade de cada caso. Também facilita a filtragem e a agregação para monitorar o cumprimento dos níveis de serviço e identificar as causas raiz dos atrasos.
Por que isso importa
Ele simplifica o acompanhamento da performance no prazo em relação às metas, facilitando a medição e a apresentação desse KPI crítico.
Onde obter
Este é um indicador derivado, calculado durante a transformação dos dados. Para isso, são necessários TargetResolutionDate e o timestamp da atividade de conclusão relevante.
Exemplos
truefalse
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ID do plano de ação corretiva
CorrectiveActionPlanId
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O identificador exclusivo do plano de ação corretiva (CAPA) criado para tratar o evento de qualidade. | ||
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Descrição
Este atributo cria um vínculo direto entre um evento de qualidade e o plano específico de ação corretiva e preventiva criado para resolvê-lo. Geralmente, esse plano é um objeto separado no sistema, com seu próprio ciclo de vida. Na análise, esse ID pode ser usado para combinar dados do processo de eventos de qualidade com dados do processo de gestão de CAPA, criando uma visão mais completa. Ele ajuda a verificar se todo evento que exige uma CAPA tem uma ação atribuída e a analisar a eficácia dessas ações.
Por que isso importa
Ele conecta o problema, representado pelo evento de qualidade, à solução, representada pela CAPA, permitindo uma análise mais abrangente de ponta a ponta do sistema de gestão da qualidade.
Onde obter
Este seria um campo de referência no registro do evento de qualidade, apontando para um registro em uma tabela ou módulo específico de CAPA.
Exemplos
CAPA-2023-088CAPA-2023-091
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Identificador do produto
ProductIdentifier
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O identificador do produto associado ao evento de qualidade. | ||
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Descrição
Este atributo vincula o evento de qualidade a um produto, material ou serviço específico. Pode ser um código de produto, SKU ou número de peça. Esse vínculo é essencial para analisar a qualidade dos produtos. O Process Mining pode ser usado para comparar os processos de gestão da qualidade entre diferentes linhas de produtos ou identificar produtos frequentemente associados a problemas de qualidade. Isso ajuda a priorizar esforços de melhoria em engenharia ou manufatura onde eles são mais necessários.
Por que isso importa
Ele conecta os eventos de qualidade a produtos específicos, permitindo analisar tendências de qualidade relacionadas aos produtos e variações do processo.
Onde obter
Essas informações seriam armazenadas em um campo do plano de coleta de qualidade, geralmente vinculado ao cadastro de itens do Oracle Inventory.
Exemplos
SKU-100-A-REDPN-987654CHEM-X2
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Sistema de origem
SourceSystem
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Identifica o sistema de registro de origem dos dados extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a aplicação ou o sistema de origem dos dados do evento. Em um ambiente corporativo, os dados de eventos de qualidade podem vir de várias fontes, como o módulo principal Oracle Quality, um sistema CAPA separado ou um portal de reclamações de clientes. Na análise, esse campo ajuda a entender a linhagem dos dados e pode ser usado para segmentar o processo com base no sistema de origem. Ele é essencial para a governança de dados e para solucionar problemas de integração, garantindo que a visão do processo reflita com precisão o conjunto de dados integrado.
Por que isso importa
Ele fornece um contexto importante sobre a origem dos dados, essencial para validar e governar os dados e analisar variações do processo entre diferentes sistemas.
Onde obter
Normalmente, é um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
Oracle Quality Management R12Oracle EBS QualityQM-PROD
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Tempo total de ciclo
TotalCycleTime
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O tempo total decorrido desde a identificação de um problema de qualidade até seu encerramento final. | ||
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Descrição
Este atributo mede a duração completa, de ponta a ponta, de um único caso de evento de qualidade. Ele é calculado como a diferença entre o timestamp da primeira atividade, 'Problema de qualidade identificado', e o timestamp da última atividade, 'Revisão final e encerramento'. Este é um dos principais indicadores de performance (KPI) da eficiência geral do processo de gestão da qualidade. Ele é a métrica principal do Dashboard 'Tempo de ciclo de ponta a ponta do evento de qualidade'. Acompanhar essa métrica ao longo do tempo e segmentá-la por atributos como Gravidade ou Categoria do problema oferece uma visão geral da saúde do processo e do impacto das iniciativas de melhoria.
Por que isso importa
Este é um KPI crítico que mede a velocidade e a eficiência gerais de todo o processo de gestão da qualidade, do início ao fim.
Onde obter
Esse valor é calculado no nível do caso durante o processamento dos dados para Process Mining. Para isso, são necessários o horário de início do primeiro evento e o horário de término do último evento de cada QualityEventId.
Exemplos
P30DT12HP15DP92D
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Última atualização dos dados
LastDataUpdate
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O registro de data e hora da atualização ou recarga mais recente dos dados no sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo indica a última vez em que os dados desse evento foram atualizados no conjunto de dados de Process Mining. Ele reflete o nível de atualização dos dados e ajuda os usuários a entender a atualidade da análise. Em Dashboards e relatórios, esse registro de data e hora é essencial para contextualizar as informações apresentadas. Ele esclarece se os dados são em tempo real ou representam um retrato de um momento específico, algo fundamental para tomar decisões operacionais bem fundamentadas. Também garante transparência sobre a atualidade dos dados.
Por que isso importa
Esse registro de data e hora dá transparência sobre a atualidade dos dados, garantindo que os usuários entendam quão recente é a análise do processo.
Onde obter
Esse valor é gerado e armazenado durante o processo de ETL dos dados, normalmente representando o momento em que o pipeline de dados foi executado com sucesso pela última vez.
Exemplos
2023-10-27T04:00:00Z2023-10-26T04:00:00Z
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Unidade de negócio
BusinessUnit
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A unidade de negócio ou divisão da organização onde o evento de qualidade ocorreu ou está sendo gerenciado. | ||
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Descrição
Este atributo associa o evento de qualidade a uma parte específica da estrutura da empresa. Ele ajuda a analisar e comparar a performance da qualidade entre diferentes unidades organizacionais. Segmentar a análise do processo por Unidade de negócio é uma necessidade comum em grandes empresas. Isso permite criar Dashboards específicos para cada unidade e identificar se determinadas divisões têm processos de qualidade mais eficientes ou enfrentam desafios próprios. Esse recurso é valioso para a supervisão corporativa e para compartilhar boas práticas em toda a organização.
Por que isso importa
Ele permite comparar e analisar a performance entre diferentes áreas da organização, apoiando a gestão da qualidade em toda a empresa.
Onde obter
Normalmente, isso faz parte dos dados de contexto organizacional associados à transação e costuma ser derivado dos dados mestres do usuário ou do departamento.
Exemplos
Dispositivos médicosEletrônicos de consumoPeças automotivas
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Atividades de gestão da qualidade
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Eficácia da ação verificada
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Confirma que a ação corretiva implementada resolveu a causa raiz e evitou a recorrência do problema. É capturada quando um usuário conclui a etapa de verificação e atualiza o status do registro. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco crítico baseado no resultado e a base do KPI 'Effectiveness Verif. Rate'. Ele encerra o ciclo da ação corretiva, garantindo que os problemas tenham sido realmente resolvidos.
Onde obter
Inferido a partir de uma alteração de status no registro CAPA para 'Verification Complete' ou 'Effective'. Também pode envolver o preenchimento de campos específicos com os resultados da verificação.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Verification Complete' ou 'Effective'.
Tipo de evento
inferred
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Investigação iniciada
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Marca o início oficial da etapa de investigação para determinar a causa raiz do problema de qualidade. Normalmente, isso é representado por uma alteração de status no sistema, como a mudança para 'Under Investigation'. | ||
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Por que isso importa
Serve como ponto de partida para medir o KPI 'Root Cause Analysis Lead Time' e ajuda a identificar quanto tempo os problemas aguardam antes do início de uma investigação formal.
Onde obter
Inferido a partir de uma alteração de status no Problema de Qualidade ou em um registro de Ação de Qualidade associado para o status 'Investigation'. O registro de data e hora dessa alteração fornece o horário do evento.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Under Investigation' ou estado semelhante.
Tipo de evento
inferred
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Plano de ação corretiva aprovado
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Representa a aprovação formal do plano de ação corretiva proposto por uma autoridade designada. Este é um ponto de controle crítico, geralmente capturado por uma ação explícita de aprovação ou por uma alteração de status para 'Approved'. | ||
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Por que isso importa
Essa aprovação é um marco importante e um gargalo frequente. Analisar os tempos de aprovação ajuda a simplificar o processo e garantir a conformidade com os procedimentos.
Onde obter
Inferido a partir de uma alteração de status no registro de Ação de Qualidade ou CAPA para 'Approved'. Sistemas Oracle com Workflows de aprovação geralmente registram essa alteração explicitamente em tabelas de auditoria.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Approved'.
Tipo de evento
inferred
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Problema categorizado e priorizado
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Esta atividade ocorre quando um analista conclui a avaliação inicial, atribuindo atributos importantes como gravidade, prioridade e tipo de problema. Normalmente, ela é capturada quando o problema passa do status 'New' para 'Assessed' ou 'In Triage'. | ||
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Por que isso importa
Esse marco é essencial para o KPI 'Avg Triage Processing Time'. Atrasos nessa etapa podem desacelerar todo o processo de resolução, especialmente no caso de problemas críticos.
Onde obter
Inferido a partir de uma alteração de status no registro de Problema de Qualidade, por exemplo, de 'New' para 'Under Assessment', ou quando campos como 'Severity' ou 'Priority' são preenchidos pela primeira vez.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status ou do primeiro preenchimento dos campos Severity ou Priority.
Tipo de evento
inferred
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Problema de qualidade identificado
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Esta atividade marca a criação de um novo registro de evento de qualidade, como uma não conformidade, um desvio ou uma reclamação de cliente. Ela é registrada explicitamente quando um usuário cria um novo registro de Problema de Qualidade ou Ação de Qualidade no Oracle. | ||
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Por que isso importa
Como evento inicial, ele é essencial para calcular o tempo total do ciclo do processo de gestão da qualidade e entender o volume de eventos de qualidade recebidos.
Onde obter
Este evento é capturado a partir do registro de data e hora de criação do registro de Problema de Qualidade ou Ação de Qualidade, provavelmente encontrado em tabelas como QAM_QUALITY_ISSUES ou QAM_QUALITY_ACTIONS.
Captura
Evento registrado após a criação de um novo registro de Problema de Qualidade ou Ação.
Tipo de evento
explicit
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Revisão final e encerramento
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A etapa final, em que todas as ações relacionadas são confirmadas como concluídas e o problema de qualidade principal é encerrado formalmente. É capturada por uma alteração final de status para 'Closed' ou 'Resolved' no registro principal. | ||
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Por que isso importa
Este é o principal evento final do processo. Ele é essencial para calcular o KPI 'Average Event Cycle Time' e medir o throughput geral do processo.
Onde obter
Inferido a partir da alteração final de status do registro principal de Problema de Qualidade para 'Closed'. O registro de data e hora dessa alteração serve como horário do evento.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Closed' no registro principal de Problema de Qualidade.
Tipo de evento
inferred
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Ação corretiva implementada
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Marca a conclusão das tarefas descritas no plano de ação corretiva aprovado. Normalmente, é capturada quando um usuário atualiza o status do registro de ação corretiva para 'Implemented' ou 'Completed'. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é essencial para o KPI 'CAPA Impl. On-Time Rate', pois indica que a correção planejada foi executada e permite compará-la com as datas-alvo.
Onde obter
Este evento é inferido a partir de uma alteração de status do registro de Ação de Qualidade ou CAPA associado para 'Implemented' ou 'Completed'.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Implemented' ou 'Completed'.
Tipo de evento
inferred
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Ação preventiva identificada
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Representa a criação de uma ação preventiva (PA) para tratar problemas sistêmicos e evitar a ocorrência de eventos de qualidade semelhantes. Normalmente, é registrada como a criação de um novo registro de Ação Preventiva vinculado ao problema original. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade demonstra um processo de qualidade maduro, que vai além da correção de problemas isolados e passa a prevenir problemas futuros. Acompanhar essa atividade ajuda a medir melhorias proativas na qualidade.
Onde obter
Capturado a partir da criação de um novo registro de Ação de Qualidade com o tipo 'Preventive Action', geralmente vinculado ao Problema de Qualidade ou à Ação Corretiva original.
Captura
Registrado após a criação de um registro de Ação de Qualidade do tipo 'Preventive Action'.
Tipo de evento
explicit
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Ação preventiva implementada
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Marca a conclusão das tarefas definidas no plano de ação preventiva para mitigar riscos sistêmicos. É capturada quando um usuário atualiza o status do registro de ação preventiva para 'Implemented' ou 'Completed'. | ||
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Por que isso importa
Mede a capacidade da organização de executar melhorias proativas na qualidade. Atrasos nessa etapa podem indicar dificuldades para implementar mudanças sistêmicas em toda a organização.
Onde obter
Inferido a partir de uma alteração de status do registro de Ação Preventiva associado para 'Implemented' ou 'Completed', de forma semelhante ao acompanhamento das ações corretivas.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Implemented' em um registro de Ação Preventiva.
Tipo de evento
inferred
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Análise da causa raiz realizada
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Representa a conclusão da análise da causa raiz (RCA) e o registro das descobertas. Normalmente, é capturado quando a equipe de investigação atualiza o problema de qualidade com a causa raiz identificada e altera seu status. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é o ponto final do KPI 'Root Cause Analysis Lead Time'. Analisar o tempo até essa etapa ajuda a identificar gargalos na fase de resolução de problemas.
Onde obter
Inferido a partir de uma alteração de status para 'RCA Complete' ou quando o campo de categoria da causa raiz é preenchido e o registro é salvo. O registro de data e hora dessa atualização é utilizado.
Captura
Inferido a partir da alteração de status para 'RCA Complete' ou do preenchimento dos campos de causa raiz.
Tipo de evento
inferred
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Partes interessadas notificadas sobre a resolução
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Representa a comunicação da resolução do evento de qualidade às partes relevantes, como o autor do relato ou clientes afetados. É difícil de capturar e pode ser inferida a partir de uma alteração de status após o encerramento ou de um comentário registrado. | ||
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Por que isso importa
É essencial para o KPI 'Stakeholder Notification Lag'. A comunicação no prazo é importante para a satisfação do cliente e a transparência interna, mesmo depois que um problema é resolvido.
Onde obter
Geralmente é difícil capturar esse evento automaticamente. Ele pode ser inferido a partir de um status como 'Notification Sent' ou registrado em um campo de atividades ou comentários, exigindo uma lógica específica para extração.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status específica ou, possivelmente, de Process Mining aplicado aos registros de atividades.
Tipo de evento
inferred
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Plano de ação corretiva proposto
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Ocorre quando as ações corretivas são definidas e vinculadas ao problema de qualidade, descrevendo as etapas para corrigir o problema. Pode ser a criação de um registro de Ação Corretiva relacionado ou uma alteração de status indicando que um plano está pronto para análise. | ||
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Por que isso importa
Acompanha a transição da análise do problema para o desenho da solução. O retrabalho nessa etapa, medido pelos KPIs de retrabalho, pode indicar requisitos pouco claros ou um planejamento ineficaz.
Onde obter
Pode ser um evento explícito decorrente da criação de um novo registro de Ação Corretiva em um objeto CAPA ou um evento inferido a partir de uma alteração de status para 'Plan Proposed' ou 'Pending Approval'.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Pending Approval' ou da criação de uma Ação Corretiva vinculada.
Tipo de evento
inferred
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Problema atribuído para triagem
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Representa a atribuição do problema de qualidade recém-criado a um usuário ou time específico para análise e avaliação inicial. Esse evento geralmente é inferido pelo acompanhamento de alterações no campo de responsável ou proprietário do registro do problema de qualidade. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar essa transferência inicial ajuda a identificar atrasos antes do início da avaliação. Analisar o tempo gasto nesse estado revela possíveis acúmulos na fila de triagem.
Onde obter
Inferido a partir de alterações no campo de proprietário ou responsável do registro de Problema de Qualidade. A informação pode vir de tabelas de trilha de auditoria ou do acompanhamento de alterações de status associadas aos Workflows de atribuição.
Captura
Inferido a partir de uma alteração no campo 'Assigned To' ou 'Owner' do Problema de Qualidade.
Tipo de evento
inferred
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Verificação de eficácia necessária
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Representa o momento em que o sistema ou um usuário sinaliza que a ação implementada precisa de uma verificação posterior para garantir sua eficácia. Normalmente, é uma alteração de status automática ou manual que ocorre após a implementação. | ||
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Por que isso importa
Esta etapa inicia a importante fase de verificação. Entender o tempo entre a implementação e essa atividade pode revelar atrasos no início dos acompanhamentos necessários.
Onde obter
Este evento é inferido a partir de uma alteração de status na Ação de Qualidade para 'Pending Effectiveness Check' ou estado semelhante no Workflow.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status para 'Pending Effectiveness Check'.
Tipo de evento
inferred
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