Seu Template de Dados de Processamento de Folha

Workday Payroll
Seu Template de Dados de Processamento de Folha

Seu Template de Dados de Processamento de Folha

Este template oferece uma estrutura completa para capturar dados do Workday Payroll e identificar gargalos e problemas de conformidade. Ele detalha os atributos e as atividades essenciais para rastrear em todo o ciclo da folha. Siga este guia para estruturar seus logs de eventos e ter visibilidade mxima das suas operaes.
  • Atributos recomendados para registros de folha
  • Principais marcos do processo, do envio ao pagamento
  • Orientações de extração específicas para o Workday Payroll
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de processamento de folha

Estes so os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para permitir uma anlise detalhada do desempenho do seu ciclo de folha.
5 Obrigatório 9 Recomendado 7 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
O nome da etapa do processo ou event realizado.
Descrição

Este atributo captura a ao especfica ou mudana de status no ciclo da folha. Os valores correspondem s etapas padro de Business Process no Workday, como 'Folha de Ponto Enviada', 'Registro de Folha Criado' ou 'Pagamento Executado'. Este campo  o componente central para descoberta de processos e anlise de variantes.

Por que é importante

Define a sequência de eventos e é obrigatório para reconstruir o mapa do processo.

Onde obter

'Transaes de Business Process' ou logs de auditoria do Workday.

Exemplos
Folha de ponto enviadaSalário Bruto CalculadoArquivo de Transferência Bancária GeradoExceção de Auditoria Sinalizada
Hora de Início
EventTimestamp
A data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o timestamp de incio ou concluso da atividade. Fornece a dimenso temporal para calcular tempos de ciclo, duraes e gargalos. No Workday, corresponde ao 'Completed Moment' da etapa do processo.

Por que é importante

É necessário para ordenar os eventos cronologicamente e calcular todos os KPIs baseados em tempo.

Onde obter

Histrico de Business Process do Workday: 'Data/Hora de Concluso'.

Exemplos
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Registro da folha
PayrollRecordId
O identificador exclusivo do registro de folha, combinando funcionrio e perodo.
Descrição

Este atributo  o identificador de caso central. Ele identifica de forma nica cada folha de um colaborador em um perodo. No Workday,  a interseco entre Colaborador, Perodo e Grupo de Pagamento. Todas as atividades so agrupadas sob este ID para anlise de ponta a ponta.

Por que é importante

É o CaseId obrigatório que vincula todos os eventos isolados em um rastro de processo coeso.

Onde obter

Workday Report Writer: Extrao do objeto 'Resultado de Folha', geralmente uma chave composta de ID_Funcionrio e Referncia_Perodo.

Exemplos
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema de registro de onde os dados se originaram.
Descrição

Este atributo identifica o software onde o evento foi registrado. Para este processo, ser predominantemente 'Workday Payroll'.  essencial em ambientes multi-sistema para rastrear a linhagem dos dados e garantir o contexto correto.

Por que é importante

Permite o rastreamento da linhagem de dados em configurações de Process Mining de múltiplos sistemas.

Onde obter

Definido no código durante a extração ou configurado no pipeline de ETL.

Exemplos
Workday PayrollWorkday HCM
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O registro de data e hora de quando os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez.
Descrição

Este atributo indica quando o registro foi atualizado no modelo de dados do Process Mining.  usado para gerenciar a atualidade dos dados e identificar latncias de sincronizao.

Por que é importante

Ajuda os analistas a entenderem quão atualizados estão os dados.

Onde obter

Hora do sistema no momento da execução do ETL.

Exemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Centro de Custo
CostCenter
O departamento ou centro de custo associado ao registro da folha.
Descrição

Este atributo mapeia o registro da folha a uma unidade organizacional. Ele permite comparar o desempenho entre departamentos, identificando reas que causam atrasos frequentes (ex: aprovao de folha de ponto) ou altas taxas de erro.

Por que é importante

Essencial para os dashboards de 'Desempenho de Aprovação de Folha de Ponto' e 'Exceções de Auditoria'.

Onde obter

Objeto Colaborador do Workday: 'Centro de Custo' ou 'Organizao Supervisora'.

Exemplos
CC-501 FinanceiroCC-202 EngenhariaCC-101 RH
É Automatizado
IsAutomated
Sinalização indicando se a atividade foi realizada pelo sistema.
Descrição

Este atributo booleano determina se uma etapa foi executada pelo sistema Workday ou por um usurio.  essencial para calcular o 'ActivityAutomationCost' e identificar chances de aumentar o processamento sem toque (touchless).

Por que é importante

Crítico para análise de automação e estimativa de custos.

Onde obter

Auditoria Workday: Verifique se o Ator  'Sistema' ou diferente do 'Funcionrio'.

Exemplos
verdadeirofalse
Especialista em folha de pagamento
PayrollSpecialist
O usurio ou colaborador que realizou a atividade.
Descrição

Este atributo identifica o indivduo ou conta do sistema responsvel pela atividade. No Workday,  o 'Ator' do Business Process.  crucial para analisar produtividade de recursos, segregao de funes e distribuio de carga de trabalho.

Por que é importante

Permite a análise da produtividade de especialistas e gargalos de recursos.

Onde obter

Histrico de Business Process do Workday: campo 'Ator'.

Exemplos
John SmithConta do SistemaMaria GarciaPayrollBatchBot
Grupo de pagamento
PayGroup
O agrupamento de funcionrios para o processamento da folha.
Descrição

Este atributo identifica o agrupamento de funcionrios que compartilham o mesmo perodo e regras (ex: 'US Monthly Salaried').  um conceito base do Workday para segmentar anlises de iteraes de prvia e eficincia de clculo.

Por que é importante

Dimenso principal para segmentao operacional no Workday.

Onde obter

Colaborador/Resultado de Folha do Workday: 'Grupo de Pagamento'.

Exemplos
US Monthly SalariedUK Weekly HourlyExecutivos França
Motivo da Correção
CorrectionReason
O cdigo de motivo selecionado ao realizar uma correo de dados.
Descrição

Este atributo captura o motivo selecionado pelo usurio para uma atividade de 'Correo de Dados Realizada'. Ele fornece o detalhamento necessrio para o dashboard de 'Anlise de Correo Manual e Retrabalho' entender causas raiz como 'Alterao Retroativa'.

Por que é importante

Chave para a Análise de Causa Raiz de retrabalho.

Onde obter

Workday: campo 'Motivo' no processo de Resciso/Correo.

Exemplos
Alterao de remunerao retroativaAjuste de folha de pontoAtualização de Opção de Benefícios
País
Country
O pas ou jurisdio fiscal do registro da folha.
Descrição

Este atributo indica a localizao geogrfica principal do clculo.  vital para o dashboard de 'Padronizao Global de Tempo de Ciclo', permitindo comparar o desempenho entre diferentes ambientes regulatrios.

Por que é importante

Suporta as anlises de 'Varincia do Tempo de Ciclo Regional' e padronizao global.

Onde obter

Objeto Colaborador do Workday: 'Local de Trabalho Principal' -> Pas.

Exemplos
Estados UnidosReino UnidoFrançaAlemanha
Perodo de pagamento
PayPeriod
O intervalo de tempo especfico que o registro da folha abrange.
Descrição

Este atributo identifica o ciclo da folha (ex: 'Outubro 2023 - Quinzenal').  usado para agrupar registros em anlises comparativas de perodo e  essencial para a lgica de identificao de casos de 'Registro de Folha'.

Por que é importante

Fundamental para o agrupamento de casos e análise temporal.

Onde obter

Resultado do Workday Payroll: 'Perodo'.

Exemplos
2023-10 Mensal2023-S42 Semanal2023-11 Quinzenal
Tempo de Processamento
ProcessingTime
A durao da instncia de atividade especfica.
Descrição

Este atributo captura o tempo gasto para concluir a etapa especfica. Ele alimenta as vises de 'Produtividade do Especialista' e 'Eficincia de Clculo Fiscal', identificando lentido no sistema ou demora manual do usurio.

Por que é importante

Métrica granular para análise de desempenho ao nível de etapa.

Onde obter

Business Process do Workday: durao entre o incio e a concluso da etapa.

Exemplos
30000120000500
Tipo de execuo da folha
PayrollRunType
A categoria da execuo da folha (ex: Regular, Fora do ciclo, Bnus).
Descrição

Este atributo classifica a natureza da execuo da folha. Diferenciar execues 'Regulares', 'Correes' e 'Sob Demanda'  fundamental, pois execues fora do ciclo geralmente representam retrabalho que pode distorcer as mtricas padro.

Por que é importante

Suporta a separao entre processos padro e excees.

Onde obter

Workday Payroll: 'Categoria de Execuo' ou 'Tipo de Resultado'.

Exemplos
RegularFora do ciclo (Off-cycle)Sob demandaAjuste de final de ano
Contagem de iteraes de prvia
PreviewIterationCount
A contagem acumulada de etapas de prvia para este registro.
Descrição

Mtrica que rastreia quantas vezes ocorreu a 'Prvia de Resultado' para um caso. Um nmero alto indica dificuldade em estabilizar os dados e alimenta o 'Rastreador de Iteratrio de Prvias da Folha'.

Por que é importante

Mede a eficiência do processo e a estabilidade da qualidade dos dados.

Onde obter

Calculado: Contagem de atividades 'Payroll Result Previewed' por CaseId.

Exemplos
1312
Prazo de processamento de SLA
SLAProcessingDeadline
O prazo limite para gerar o arquivo de transferncia bancria.
Descrição

Este atributo define o prazo contratual ou interno para a gerao do arquivo de transferncia bancria.  usado para calcular a 'Taxa de Adeso ao SLA de Transferncia' e visualizar a conformidade no dashboard.

Por que é importante

Base de referência para o cálculo de conformidade de SLA.

Onde obter

Derivado da Data de Fim do Período de Pagamento + deslocamento configurável (ex: 2 dias).

Exemplos
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Região
Region
A regio geogrfica ampla (ex: EMEA, APAC, NA).
Descrição

Este atributo agrupa pases em regies operacionais amplas. Ele suporta o KPI de 'Varincia Regional de Tempo de Ciclo', permitindo a comparao entre grandes mercados como Amrica do Norte, EMEA e APAC.

Por que é importante

Facilita a comparação de desempenho geográfico em alto nível.

Onde obter

Derivado do campo País ou 'Região' do Funcionário.

Exemplos
América do NorteEMEAAPACLATAM
Status da declarao de impostos
TaxFilingStatus
O status da declarao fiscal ps-folha.
Descrição

Este atributo rastreia o estado de concluso dos relatrios estatutrios. Usado com a atividade 'Declarao de Impostos Concluda' para alimentar o dashboard de 'Velocidade de Declarao Fiscal Ps-Ciclo'.

Por que é importante

Crítico para conformidade e monitoramento de riscos.

Onde obter

Workday Payroll: histrico de declarao fiscal ou status de integrao.

Exemplos
PendenteConcluídoRejeitado
Status de conformidade de SLA
SLAComplianceStatus
Indica se a transferência bancária foi gerada no prazo.
Descrição

Atributo calculado que compara a gerao real do arquivo bancrio com o prazo de SLA. Valores como 'Cumprido' ou 'Violado' permitem visualizar problemas no dashboard de 'Transferncia Bancria e Conformidade de SLA'.

Por que é importante

Preenche diretamente o KPI de conformidade com SLA.

Onde obter

Calculado: Se EventTime <= SLAProcessingDeadline então 'Met' senão 'Breached'.

Exemplos
AtingidoVioladoEm Risco
Tipo de Exceção de Auditoria
AuditExceptionType
A categoria da falha de auditoria sinalizada durante o ciclo.
Descrição

Este atributo classifica a regra que disparou um evento de 'Exceo de Auditoria Sinalizada', como 'Salrio Lquido Negativo' ou 'Varincia > 10%'. Ele alimenta a viso de 'Controle de Qualidade e Exceo de Auditoria'.

Por que é importante

Identifica problemas específicos de qualidade de dados para focar na melhoria.

Onde obter

Relatrios de Auditoria do Workday ou resultados de Regras de Validao.

Exemplos
Salário Líquido NegativoAlta VariânciaCPF Ausente
Valor do Salário Bruto
GrossPayAmount
O valor bruto total calculado para o registro.
Descrição

Este atributo contm o valor bruto calculado antes das dedues. Embora sensvel, ele serve como um indicador de complexidade e risco. No Process Mining, ajuda a analisar se registros de alto valor passam por auditorias mais rigorosas ou demoram mais para serem aprovados.

Por que é importante

Usado como atributo dimensional para anlise de complexidade (se permitido pela segurana).

Onde obter

Linhas de Resultado do Workday Payroll: soma dos componentes do salrio bruto.

Exemplos
5000.002500,5010000,00
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de processamento de folha

Capture essas etapas e marcos essenciais do processo no seu Event Log para ganhar visibilidade total sobre a execução e descoberta da sua folha.
9 Recomendado 5 Opcional
Atividade Descrição
Arquivo de Transferência Bancária Gerado
A criao do arquivo de transmisso bancria (ex: NACHA, SEPA) com instrues de pagamento lquido. Ocorre durante a 'Execuo de Liquidao'.
Por que é importante

Mede a conformidade do SLA para o envio de pagamentos. Atrasos aqui colocam em risco a data real de pagamento.

Onde obter

Logs do processo 'Executar Liquidao' do Workday. Procure a gerao do 'Arquivo de Pagamento' ou a concluso do evento de liquidao.

Captura

Registrado quando o Settlement Run gera a saída

Tipo de evento explicit
Correção de Dados Realizada
Uma intervenção manual onde um especialista em folha modifica dados de entrada ou sobrescreve valores calculados em um resultado de folha. Isso indica que o cálculo inicial estava incorreto.
Por que é importante

Mede diretamente o retrabalho. Reduzir esta atividade é um objetivo primordial para iniciativas de automação e qualidade de dados.

Onde obter

Trilha de Auditoria do Workday para o objeto Resultado de Pagamento. Procure eventos de 'Edio de Campo' feitos por usurios aps o clculo inicial.

Captura

Registrado quando o usuário confirma alterações no Pay Result

Tipo de evento explicit
Exceção de Auditoria Sinalizada
O sistema detecta um erro de validao ou alerta de auditoria inteligente no resultado. Isso muda o status para 'Erro' ou 'Requer Ao'.
Por que é importante

Crítico para medir conformidade e qualidade dos dados. Exceções frequentes aumentam o custo por contracheque e atrasam a finalização.

Onde obter

Campo de status de Resultado de Pagamento do Workday. Identifique mudanas para 'Erro' ou a criao de alertas de 'Auditoria Inteligente'.

Captura

Comparar campo de status antes/depois do cálculo

Tipo de evento inferred
Folha de ponto aprovada
A aprovao formal dos registros de ponto por um gestor ou RH. Essa mudana de status libera as horas para a interface da folha ou motor de clculo.
Por que é importante

Calcula o tempo de atraso na aprovação. Horas não aprovadas são a principal causa de ajustes retroativos e retrabalho em períodos subsequentes.

Onde obter

Histrico de Business Process de Controle de Ponto do Workday. Procure o evento 'Etapa Concluda' com tipo 'Aprovao'.

Captura

Registrado quando o status da etapa de aprovação muda para Concluído

Tipo de evento explicit
Folha de ponto enviada
O envio inicial dos dados de ponto pelo funcionrio ou responsvel no mdulo de Controle de Ponto. Este evento marca a entrada das horas brutas no sistema antes da reviso do gestor.
Por que é importante

Atrasos no envio geram gargalos nas etapas seguintes da janela de cálculo da folha. Monitorar isso define a linha de base para a duração de todo o ciclo de pagamento.

Onde obter

Logs de auditoria de Business Process de Controle de Ponto do Workday. Identifique o timestamp do evento 'Enviar'.

Captura

Registrado quando a ação 'Submit Time' é executada

Tipo de evento explicit
Pagamento Executado
A confirmao de que os fundos foram liberados ou o cheque impresso. Esta  a concluso financeira final do registro da folha.
Por que é importante

O fim absoluto do processo para o funcionrio. Comparar isso com o horrio de gerao do arquivo de transferncia bancria revela latncias no processamento bancrio.

Onde obter

Status de Liquidao do Workday. Procure mudanas para 'Concludo' ou confirmaes de integrao do banco.

Captura

Registrado quando o Status do Settlement é atualizado para Concluído

Tipo de evento explicit
Registro da folha aprovado
A finalizao do clculo de folha para um colaborador. Ocorre no processo 'Executar Finalizao de Pagamento', bloqueando o resultado para novas alteraes.
Por que é importante

O marco fundamental que indica o fim da fase de clculo e o incio da fase de liquidao. Essencial para medir o tempo de ciclo.

Onde obter

Logs da tarefa 'Executar Finalizao de Pagamento' do Workday. Identifique quando o status muda para 'Concludo' ou 'Final'.

Captura

Registrado quando o 'Run Pay Completion' é executado

Tipo de evento explicit
Registro de folha de pagamento criado
A inicializao do resultado da folha para um colaborador em um perodo. Geralmente ocorre quando o processo identifica o funcionrio como elegvel para a execuo.
Por que é importante

Marca o início oficial do processamento da folha especificamente no motor de cálculo. Útil para distinguir entre a preparação de dados de RH e o processamento real da folha.

Onde obter

Timestamp de criao do objeto 'Resultado de Pagamento' ou incio do processo 'Executar Clculo' para o colaborador.

Captura

Registrado quando o objeto Pay Result é instanciado

Tipo de evento explicit
Salário Bruto Calculado
A execuo do motor de clculo que gera ganhos brutos com base em horas, taxas e planos de remunerao. Pode se repetir se houver correo de dados.
Por que é importante

Altas contagens de iteração aqui indicam problemas de qualidade de dados. Esta é a etapa central de processamento que consome a maior parte dos recursos e tempo do sistema.

Onde obter

Logs da tarefa 'Executar Clculo de Pagamento' do Workday. Capture o timestamp de concluso do job para o funcionrio/grupo especfico.

Captura

Registrado quando a tarefa 'Run Pay Calculation' é concluída

Tipo de evento explicit
Contracheque publicado
A disponibilizao do contracheque finalizado para visualizao pelo funcionrio. Geralmente ocorre aps a liquidao ou em uma data agendada.
Por que é importante

Impacta a satisfação dos funcionários. Rastrear isso garante transparência e conformidade com as leis trabalhistas locais quanto à entrega de demonstrativos.

Onde obter

Inferido a partir da 'Payslip Available Date' configurada no Pay Group ou do timestamp da conclusão do processo 'Generate Payslip'.

Captura

Derivado da configuração da Data de Disponibilidade do Contracheque

Tipo de evento inferred
Dados de Incentivo Importados
A importao de dados de remunerao externa (comisses, bnus) via EIB ou conector. Isso cria ou atualiza objetos de Entrada/Pagamento nico.
Por que é importante

Identifica a latência de integração. Validar que os dados externos chegam antes do corte para o cálculo é crítico para a precisão da folha.

Onde obter

Logs de Evento do Sistema de Integração ou Trilha de Auditoria para os processos de negócio 'Request One-Time Payment' ou 'Input'.

Captura

Registrado durante a carga de EIB ou chamada de Web Service

Tipo de evento explicit
Declarao de impostos concluda
A gerao e envio bem-sucedidos de relatrios fiscais estatutrios para rgos governamentais. Ocorre aps o pagamento.
Por que é importante

Garante a conformidade regulatória. Atrasos nesta atividade pós-ciclo podem resultar em penalidades pesadas.

Onde obter

Logs de integração para provedores de folha externos ou conclusão de tarefas manuais de 'Tax Filing' na checklist de fechamento do período.

Captura

Registrado quando o evento de Integração de Impostos é concluído

Tipo de evento explicit
Deduções de Benefícios Aplicadas
A aplicao de planos de benefcios e regras de deduo ao salrio bruto para determinar os valores tributveis. Embora faa parte do clculo principal, esta atividade isola a fase de processamento de dedues.
Por que é importante

Atrasos na sincronizao entre HCM Benefits e Folha costumam causar erros aqui. Isolar este ponto ajuda a identificar falhas de configurao ou fluxo de dados.

Onde obter

Inferido dos detalhes do log 'Run Pay Calculation' se subprocessos de dedução distintos forem registrados, ou derivado de atualizações na seção 'Deductions' do Pay Result.

Captura

Comparar campos de dedução do resultado do pagamento antes/depois do cálculo

Tipo de evento inferred
Prvia do resultado da folha
Um usuário visualiza o resultado calculado da folha ou a 'Visualização do Contracheque'. Esta atividade geralmente precede a aprovação e representa a fase de verificação.
Por que é importante

Múltiplas visualizações sem aprovação sugerem incerteza ou necessidade de validação fora do sistema. Ajuda a analisar o comportamento do usuário durante o ciclo de revisão.

Onde obter

Logs de acesso de usurio ou histrico de relatrios. Procure eventos de 'Visualizar' na instncia 'Resultado de Pagamento' ou execues de relatrios 'Visualizar Contracheque'.

Captura

Registrado nos Logs de Acesso do Sistema (evento View)

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Saiba como extrair e preparar seus dados de folha de pagamento do Workday Payroll com eficiência para seus projetos de Process Mining.