Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

SAP ECC
Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

Este Template oferece um guia estruturado para coletar os dados necessários à análise do processamento de devoluções e reembolsos. Ele apresenta os atributos e as atividades essenciais que você precisa acompanhar, garantindo o registro de todos os eventos relevantes para obter uma visão completa do processo. Além disso, oferece orientações práticas sobre como extrair esses dados do sistema de origem. Assim, você pode preparar seus dados de forma eficiente para Process Mining e obter insights valiosos.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos do processamento de devoluções e reembolsos

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise abrangente do processamento de devoluções e reembolsos.
5 Obrigatório 6 Recomendado 10 Opcional
Nome Descrição
Horário do evento
EventTime
A data e a hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este registro de data e hora marca o momento exato em que um evento de negócio aconteceu. Ele é registrado para cada atividade do processo, fornecendo a sequência cronológica dos eventos dentro de um caso.

O horário do evento é essencial para todas as análises baseadas em tempo, incluindo o cálculo dos tempos de ciclo entre atividades, a identificação de gargalos em que o tempo é gasto aguardando e a medição da duração total do caso. Ele permite analisar a performance e verificar a conformidade com os acordos de nível de serviço (SLAs).

Por que isso importa

Este registro de data e hora é essencial para calcular todas as durações, analisar a performance do processo, identificar gargalos e entender a linha do tempo de cada caso de devolução.

Onde obter

Obtido de vários campos de data e hora nas tabelas do SAP. Para eventos de criação, geralmente são usados os campos ERDAT e ERZET, por exemplo, na VBAK. Para eventos de alteração, são usados UDATE e UTIME na tabela CDHDR.

Exemplos
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
ID do caso de devolução
ReturnCaseId
O identificador exclusivo da solicitação de devolução de um cliente, vinculando todas as atividades e os documentos relacionados.
Descrição

O ID do caso de devolução funciona como a chave primária para acompanhar todo o ciclo de vida de um processo de devolução, do início ao encerramento. Cada ID corresponde a uma devolução específica de um cliente e reúne todos os eventos associados, como criação da ordem, entrega, inspeção e processamento da nota de crédito.

Na análise de processos, esse atributo é fundamental para construir o mapa do processo. Ele permite que o sistema agrupe eventos individuais em jornadas de ponta a ponta, possibilitando analisar variantes do processo, tempos de ciclo e gargalos de cada devolução.

Por que isso importa

Este é o identificador essencial do caso que conecta todas as etapas de uma jornada de devolução, permitindo analisar o fluxo e a performance do processo de ponta a ponta.

Onde obter

Normalmente, é o número da ordem de devolução do módulo de Vendas e Distribuição (SD). Ele está na tabela VBAK (dados do cabeçalho do documento de vendas), no campo VBELN, em que a categoria do documento (VBAK-VBTYP) é "H" para devoluções.

Exemplos
600001236000045660000789
Nome da atividade
ActivityName
O nome de um evento ou etapa de negócio específico que ocorreu no processo de devoluções.
Descrição

Este atributo descreve uma ação individual e distinta ou uma mudança de status no ciclo de vida da devolução, como "Return Order Created", "Goods Receipt Posted" ou "Credit Memo Created". Essas atividades formam os blocos básicos do mapa do processo.

Analisar a sequência e a frequência dessas atividades ajuda a identificar os caminhos mais comuns do processo, os desvios e os ciclos de retrabalho. Isso é essencial para entender o que acontece em um caso e em que ordem, formando a base de toda análise de Process Mining.

Por que isso importa

As atividades definem as etapas do processo. Analisar sua sequência, duração e frequência é o núcleo do Process Mining e revela como o trabalho realmente é executado.

Onde obter

Derivado de alterações de status em tabelas como VBUK/VBUP, eventos de criação de documentos, por exemplo, em VBAK, LIKP e VBRK, ou logs de alterações nas tabelas CDHDR/CDPOS.

Exemplos
Ordem de devolução criadaEntrada de mercadorias registradaNota de crédito criadaItem da ordem de devolução concluído
Sistema de origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados, o que é essencial em ambientes com vários sistemas. Ele fornece contexto e ajuda a garantir a linhagem e a integridade dos dados.

Na análise, é usado para segmentar ou filtrar dados quando processos de diferentes sistemas de origem são combinados. Ele confirma que os eventos vêm do aplicativo esperado, neste caso, o SAP ECC.

Por que isso importa

Identifica a origem dos dados, algo essencial para a governança de dados e para análises que abrangem vários sistemas corporativos.

Onde obter

Este é um valor estático definido durante a extração dos dados para identificar a instância específica do SAP ECC, por exemplo, "ECC_PROD_100".

Exemplos
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
O registro de data e hora que indica quando os dados deste processo foram atualizados pela última vez.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração ou atualização mais recente dos dados. Ele oferece transparência sobre a atualidade dos dados analisados.

Na análise, isso é importante para entender o quanto os insights estão atualizados. Os usuários podem verificar quão recentes são os dados, o que afeta a relevância das descobertas, especialmente no monitoramento das operações em andamento.

Por que isso importa

Indica a atualidade dos dados, ajudando os usuários a entender quão recente é a análise do processo e quando esperar a próxima atualização.

Onde obter

Este é um atributo de metadados preenchido com o registro de data e hora da execução do job de extração de dados.

Exemplos
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Agente de processamento
ProcessingAgent
O ID do usuário do funcionário que executou a atividade.
Descrição

Este atributo registra o nome de usuário da pessoa responsável por executar uma etapa específica do processo, como criar a ordem de devolução ou registrar a entrada de mercadorias. Ele costuma ser chamado de usuário "Changed By" ou "Created By".

Analisar por agente de processamento é essencial para a gestão de performance e a análise de recursos. Isso ajuda a identificar os profissionais de melhor performance, os agentes que podem precisar de treinamento adicional e a distribuição da carga de trabalho na equipe. O atributo é usado em Dashboards como "Agent Return Processing Performance" para comparar tempos de ciclo e volume processado.

Por que isso importa

Acompanha o envolvimento dos usuários, permitindo analisar a performance da equipe, a distribuição da carga de trabalho e a identificação de necessidades de treinamento ou melhores práticas.

Onde obter

Normalmente encontrado em campos como ERNAM (Created by) ou AENAM (Changed by) nas tabelas de cabeçalho, como VBAK, LIKP e VBRK. Para eventos de alteração, é o USERNAME na CDHDR.

Exemplos
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Canal de devolução
ReturnChannel
O canal pelo qual a devolução foi iniciada, como online, na loja ou por central de atendimento.
Descrição

Este atributo especifica a origem ou o método de recebimento da solicitação de devolução. Ele ajuda a diferenciar devoluções iniciadas por um portal web, uma loja física ou um representante de atendimento ao cliente.

Segmentar o processo por canal de devolução é essencial para entender diferenças operacionais e alocar recursos. Por exemplo, devoluções feitas na loja podem ter tempos de inspeção menores, mas exigir etapas de documentação diferentes das devoluções online. Essa é uma dimensão importante para o Dashboard “Tendências de throughput do processo de devoluções”.

Por que isso importa

Diferencia como as devoluções são iniciadas, algo que geralmente afeta o fluxo do processo, as necessidades de recursos e os tempos de ciclo de cada canal.

Onde obter

Esse dado geralmente não é um campo padrão no SAP ECC e pode precisar ser obtido de um campo personalizado, por exemplo, em VBAK, ou inferido a partir de outros dados, como a Organização de vendas (VKORG) ou o Canal de distribuição (VTWEG). Consulte a documentação do SAP ECC para verificar a implementação específica.

Exemplos
Portal onlineNa lojaCentral de atendimento
Motivo da devolução
ReturnReason
O código de motivo informado pelo cliente para devolver o item.
Descrição

Este atributo indica por que um produto foi devolvido, usando códigos de motivo predefinidos no SAP. Alguns exemplos são "Damaged in transit", "Wrong item shipped" e "Does not fit".

Esta é uma dimensão essencial para a análise de causas-raiz. Ao filtrar o mapa do processo ou os KPIs por motivo da devolução, os analistas podem identificar se determinados motivos estão associados a tempos de processamento mais longos, índices maiores de reprovação na inspeção ou desvios específicos no processo. Esse insight pode orientar melhorias na qualidade do produto, na logística ou nos processos de vendas.

Por que isso importa

Explica por que as devoluções acontecem, permitindo analisar as causas-raiz e reduzir os índices de devolução ao tratar problemas de qualidade do produto, envio ou descrição.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens do documento de vendas VBAP, no campo ABGRU (motivo da rejeição dos documentos de vendas).

Exemplos
001 - Produto danificado002 - Produto incorreto005 - Chegou tarde demais
Número do material
MaterialNumber
O identificador exclusivo do produto que está sendo devolvido.
Descrição

O número do material, ou SKU, especifica o item exato envolvido na devolução. Isso permite uma análise detalhada no nível do produto.

Ao analisar as devoluções por número do material, as empresas podem identificar produtos com altos índices de devolução, o que pode indicar problemas de qualidade, descrições imprecisas ou defeitos de fabricação. Esse atributo é essencial para Dashboards como "Inventory Impact of Returns" e para entender como diferentes produtos percorrem o processo de devoluções.

Por que isso importa

Identifica quais produtos estão sendo devolvidos, destacando possíveis problemas de controle de qualidade ou descrições imprecisas dos produtos.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens do documento de vendas VBAP, no campo MATNR.

Exemplos
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Valor real do reembolso
ActualRefundAmount
O valor final creditado ao cliente, conforme registrado nos documentos financeiros.
Descrição

Este atributo representa o valor final e confirmado do reembolso, processado e registrado no sistema contábil. Esse valor pode ser diferente do valor solicitado devido a taxas de reposição de estoque, ajustes baseados na condição do item ou à aplicação de outras políticas.

Esse é um atributo essencial para o Dashboard “Acompanhamento de divergências no valor do reembolso”. Compará-lo ao valor solicitado ajuda a identificar problemas sistêmicos no cálculo e no processo de aprovação de reembolsos, garantindo a precisão financeira.

Por que isso importa

Representa o resultado financeiro final da devolução. Compará-lo ao valor solicitado ajuda a garantir a precisão e identificar perdas financeiras.

Onde obter

Obtido do documento financeiro associado à nota de crédito. Normalmente encontrado na tabela BSEG (Accounting Document Segment), campo WRBTR (Amount in document currency), para o lançamento na conta contábil relevante.

Exemplos
150.0045.001200.75
Valor solicitado do reembolso
RequestedRefundAmount
O valor esperado do reembolso, normalmente baseado no valor líquido do(s) item(ns) devolvido(s).
Descrição

Este atributo representa o valor monetário inicial da devolução, registrado no pedido de devolução. Ele serve como base para a análise e a conciliação financeira.

Esse valor é comparado ao “Valor real do reembolso” para acompanhar divergências, uma métrica importante para o Dashboard “Acompanhamento de divergências no valor do reembolso”. Analisar esse dado ajuda a monitorar o impacto financeiro das devoluções e identificar possíveis problemas no cálculo de preços ou créditos.

Por que isso importa

Estabelece o valor financeiro inicial da devolução, essencial para acompanhar divergências financeiras e entender o valor total dos produtos devolvidos.

Onde obter

Esse valor normalmente corresponde ao valor líquido no nível do item do pedido de devolução. Encontrado na tabela VBAP, campo NETWR.

Exemplos
150.0049.991250.75
Aderência à política de devolução
ReturnPolicyAdherence
Um indicador que mostra se a devolução está em conformidade com todas as regras e políticas de negócio definidas.
Descrição

Este atributo booleano calculado indica se um caso de devolução seguiu as políticas padrão e estabelecidas pela empresa. A lógica pode envolver a verificação de várias condições, como se a devolução foi iniciada dentro do prazo permitido, se o código do motivo é válido para o produto ou se uma aprovação gerencial foi obtida para uma exceção.

Esse atributo alimenta o Dashboard “Conformidade com a política de aprovação de devoluções”. Ele permite medir diretamente a taxa de conformidade e identificar quais políticas são ignoradas com mais frequência, viabilizando melhorias direcionadas no processo ou treinamentos.

Por que isso importa

Mede a conformidade com as regras de negócio, ajudando a aplicar as políticas de forma consistente e identificar casos que exigem análise ou aprovação especial.

Onde obter

Este é um atributo derivado com base em um conjunto de regras de negócio. Por exemplo: (Return Initiation Date - Original Purchase Date) <= 30 days AND ReturnReason IS NOT NULL.

Exemplos
truefalse
Centro
Plant
O local físico ou a instalação onde o item devolvido é recebido e processado.
Descrição

O Plant no SAP representa um local físico, como um armazém ou centro de distribuição, onde as mercadorias são movimentadas. No caso de devoluções, normalmente é o local onde o item é recebido e inspecionado.

Analisar o processo por Plant ajuda a identificar variações de performance entre diferentes instalações. Isso pode mostrar quais armazéns são mais eficientes na inspeção dos itens ou têm maior throughput, apoiando o Dashboard “Throughput e eficiência da inspeção de itens”.

Por que isso importa

Identifica o local físico que processa a devolução, permitindo comparar a performance entre diferentes armazéns ou centros de distribuição.

Onde obter

Encontrado no nível do item do pedido de devolução, na tabela VBAP, campo WERKS.

Exemplos
PL01WH02DC05
Código da empresa
CompanyCode
A entidade jurídica ou empresa responsável pela transação.
Descrição

O Company Code representa uma unidade contábil independente dentro do SAP. Todas as transações financeiras, incluindo devoluções e reembolsos, são registradas em um código de empresa específico.

Esse atributo é essencial para relatórios financeiros e para segmentar o processo em organizações multinacionais ou com várias entidades. Analisar por Company Code permite comparar a performance do processo de devoluções entre diferentes entidades jurídicas da corporação.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar processos de devolução entre diferentes entidades jurídicas de uma organização, algo essencial para a análise financeira.

Onde obter

Encontrado na tabela Sales Document Header, VBAK, campo BUKRS_VF (Company code for billing).

Exemplos
10002000US01
Data-alvo do SLA de reembolso
RefundSLATargetDate
A data até a qual o reembolso deve ser processado, de acordo com os acordos de nível de serviço.
Descrição

Este atributo define o prazo para concluir o processo de reembolso de um determinado caso de devolução. Normalmente, ele é calculado com base em regras de negócio, como “5 dias úteis após o recebimento da mercadoria”.

Essa data-alvo é a referência usada para medir a performance real. Ela é o componente central do Dashboard “Conformidade com o SLA do processamento de reembolsos”, permitindo monitorar o cumprimento dos compromissos com os clientes e identificar casos com risco de violação do SLA.

Por que isso importa

Define a meta de performance para o processamento de reembolsos, permitindo medir e reportar a conformidade com o SLA e priorizar casos em atraso.

Onde obter

Esse dado normalmente não é um campo padrão do SAP e precisaria ser derivado com base em regras de negócio. Ele poderia ser calculado a partir de um campo de data de referência, como a data de recebimento da mercadoria em MKPF, somado a uma duração configurada. Consulte a documentação do SAP ECC ou os requisitos de negócio.

Exemplos
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Divergência no valor do reembolso
RefundAmountDiscrepancy
A diferença calculada entre os valores real e solicitado do reembolso.
Descrição

Essa métrica calculada quantifica a diferença monetária entre o valor inicialmente solicitado no pedido de devolução e o valor finalmente emitido na nota de crédito. Um valor positivo pode indicar um reembolso parcial, enquanto um valor negativo é incomum, mas pode indicar um pagamento excedente.

Esse atributo é a principal medida do Dashboard “Acompanhamento de divergências no valor do reembolso”. Ele ajuda a identificar e analisar rapidamente casos com desvios financeiros, que podem ser causados por avaliações da condição do item, taxas de reposição de estoque ou erros. Monitorar esse dado ajuda a garantir o controle financeiro e o cumprimento das políticas.

Por que isso importa

Mede diretamente os desvios financeiros no processo de reembolso, ajudando a identificar não conformidades com as políticas, erros de processamento ou perdas financeiras.

Onde obter

Campo calculado: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Exemplos
0.00-4.99-50.00
Documento de vendas original
OriginalSalesDocument
O número do pedido de vendas original ao qual a devolução está vinculada.
Descrição

Este atributo fornece um vínculo direto com a compra inicial do cliente. Ele é um documento de referência que conecta a devolução aos detalhes da transação original.

Esse vínculo é extremamente valioso para análises mais aprofundadas. Ele permite investigar por que vendas de determinados pedidos são devolvidas, verificar preços e condições originais e entender todo o ciclo de vida do pedido do cliente, da compra à devolução. Também ajuda a responder se produtos vendidos em campanhas ou canais específicos apresentam taxas de devolução mais altas.

Por que isso importa

Vincula a devolução à venda original, permitindo uma visão completa da transação do cliente e uma análise mais profunda das causas-raiz.

Onde obter

Essa referência é armazenada no nível do item do pedido de devolução. Ela pode ser encontrada na tabela VBAP, campo VGBEL (Document number of the reference document).

Exemplos
100034561000987110012345
Está em conformidade com o SLA
IsSLACompliant
Um indicador que mostra se o reembolso foi processado dentro do acordo de nível de serviço (SLA) definido.
Descrição

Este é um atributo booleano calculado que compara a data real da atividade “Reembolso processado” com a “Data-alvo do SLA de reembolso”. O resultado é true se o reembolso foi concluído no prazo e false caso contrário.

Esse atributo simplifica a análise e os relatórios ao fornecer um resultado binário claro para a performance de SLA de cada caso. Ele é usado para calcular a taxa geral de “Conformidade com o SLA do processamento de reembolsos” e permite filtrar facilmente os casos não conformes para análise.

Por que isso importa

Fornece um indicador binário claro da performance de SLA de cada caso, simplificando o monitoramento e os relatórios de conformidade.

Onde obter

Este é um atributo calculado. A lógica é: 'Refund Processed' EventTime <= RefundSLATargetDate.

Exemplos
truefalse
ID do cliente
CustomerId
O identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução.
Descrição

Este atributo identifica o cliente específico (o “Sold-to Party”, na terminologia do SAP) que está devolvendo o produto. Ele vincula a transação de devolução aos dados mestres do cliente.

Analisar por Customer ID ajuda a identificar clientes com devoluções frequentes, o que pode indicar insatisfação ou possível uso indevido das políticas de devolução. Também é possível combinar esse dado com informações de segmentação de clientes para entender se determinados grupos apresentam comportamentos de devolução ou experiências diferentes no processo.

Por que isso importa

Vincula as devoluções a clientes específicos, permitindo analisar o comportamento dos clientes, identificar clientes que devolvem produtos repetidamente e avaliar o impacto nos relacionamentos com os clientes.

Onde obter

Encontrado na tabela Sales Document Header, VBAK, campo KUNNR (Sold-to Party).

Exemplos
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Número da nota de crédito
CreditMemoNumber
O identificador exclusivo do documento de nota de crédito emitido para o reembolso.
Descrição

A Credit Memo é o documento oficial de faturamento no SAP que formaliza o reembolso a ser pago ao cliente. Esse número identifica exclusivamente o documento financeiro.

Esse atributo é essencial para a conciliação financeira e para acompanhar o processo desde a devolução operacional até a liquidação financeira. Ele representa um marco importante no processo e é usado para localizar documentos contábeis relacionados a atributos como “Valor real do reembolso”.

Por que isso importa

Fornece um vínculo direto com o documento financeiro que autoriza o reembolso ao cliente, essencial para auditorias e conciliações financeiras.

Onde obter

A nota de crédito é um documento de faturamento. Seu número é encontrado na tabela VBRK (Billing Document: Header Data), campo VBELN. O vínculo é localizado por meio do fluxo de documentos do pedido de devolução.

Exemplos
900011229000334490005566
Status do pedido de devolução
ReturnOrderStatus
O status geral de processamento do caso do pedido de devolução.
Descrição

Este atributo apresenta um retrato do estado atual do caso de devolução, como “Aberto”, “Em processamento” ou “Concluído”. Ele é derivado da combinação dos status no nível do cabeçalho ou do item do documento de vendas.

Na análise, esse atributo é útil para filtrar casos e concentrar o foco em devoluções ativas ou concluídas. Ele ajuda a monitorar a carga de trabalho e o progresso geral dos casos abertos, além de fornecer um resultado de alto nível para cada jornada de devolução.

Por que isso importa

Oferece uma visão de alto nível da etapa do ciclo de vida em que o caso se encontra, permitindo filtrar e analisar devoluções abertas, em andamento ou encerradas.

Onde obter

Derivado dos campos de status nas tabelas VBUK (Header Status) e VBUP (Item Status). Por exemplo, VBUK-GBSTK representa o status geral de processamento do documento.

Exemplos
AbertoEm andamentoConcluído
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de devoluções e reembolsos

Estas são as principais etapas e marcos do processo que devem ser registrados no seu Event Log para uma descoberta precisa do processo.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Decisão de utilização tomada
Após a inspeção, um engenheiro ou inspetor de qualidade toma uma decisão formal sobre a condição do item devolvido. Essa decisão determina a etapa seguinte do processo, como devolver o item ao estoque, descartá-lo ou enviá-lo para reparo.
Por que isso importa

Esta atividade é essencial para entender a eficiência da inspeção e seus resultados. A decisão afeta diretamente o valor do reembolso e a gestão do estoque.

Onde obter

Se o SAP QM for utilizado, este é um evento explícito registrado na tabela QAVE (decisão de utilização do processamento da inspeção). O horário da decisão é armazenado em QAVE-VDATUM. O vínculo com a entrega está na tabela QALS.

Captura

Use a data da decisão de utilização (VDATUM) da tabela QAVE, vinculada por meio do lote de inspeção (QALS-PRUEFLOS).

Tipo de evento explicit
Entrada de mercadorias registrada
Esta atividade ocorre quando o item físico devolvido é recebido no armazém ou centro de processamento. Ela é registrada pela contabilização de um documento de movimentação de mercadorias associado à entrega de devolução.
Por que isso importa

Um marco importante que indica que a empresa assumiu a posse do item devolvido. É o ponto de partida para a inspeção física e afeta a precisão do estoque.

Onde obter

Este evento pode ser inferido pelo status da movimentação de mercadorias do item da entrega de devolução na tabela VBUP, por exemplo, WBSTA = "C". O registro de data e hora exato está no cabeçalho do documento de material (MKPF-BUDAT) correspondente à entrada de mercadorias.

Captura

Encontre a data de contabilização (BUDAT) na tabela MKPF para o documento de material vinculado à entrega de devolução.

Tipo de evento inferred
Nota de crédito contabilizada no FI
A nota de crédito é liberada para a contabilidade financeira, tornando-se um lançamento oficial em contas a receber. Esta etapa inicia o processo efetivo de pagamento do reembolso ao cliente.
Por que isso importa

Esta atividade marca o momento em que o reembolso é reconhecido financeiramente pela empresa. Atrasos entre a criação e a contabilização da nota de crédito podem retardar o reembolso efetivo ao cliente.

Onde obter

Este é um evento inferido, identificado quando o status de contabilização no cabeçalho do documento de faturamento (VBRK-RFBSK) é atualizado para "C" (documento de contabilização criado). A data real de criação do documento contábil está na tabela BKPF.

Captura

Identifique o registro de data e hora em que VBRK-RFBSK é definido como "C" ou use a data de criação (CPUDT) do documento contábil vinculado na BKPF.

Tipo de evento inferred
Nota de crédito criada
Um documento de faturamento, a nota de crédito, é gerado para autorizar o crédito financeiro ao cliente. Este é o documento financeiro oficial que formaliza o valor do reembolso.
Por que isso importa

Este é um marco financeiro importante do processo. Analisar o tempo necessário para criar a nota de crédito ajuda a identificar atrasos no processamento de documentos financeiros após o recebimento e a inspeção das mercadorias.

Onde obter

Este é um evento explícito registrado na tabela VBRK (cabeçalho do documento de faturamento). A data de criação está em VBRK-ERDAT. A nota de crédito é vinculada à ordem de devolução ou à solicitação de nota de crédito no fluxo de documentos.

Captura

Use o registro de data e hora da criação (ERDAT) da tabela VBRK para o documento de faturamento relevante.

Tipo de evento explicit
Ordem de devolução concluída
Esta atividade marca o fim do processo de devoluções sob a perspectiva de vendas e distribuição. Ela ocorre quando todos os itens da ordem de devolução são totalmente processados e encerrados.
Por que isso importa

Este é o principal evento de fim do processo. Medir o tempo entre "Return Order Created" e esta atividade fornece o tempo de ciclo de ponta a ponta do caso de devolução.

Onde obter

Este é um evento inferido a partir das tabelas de status. Ele é registrado quando o status geral do cabeçalho do documento de vendas (VBUK-GBSTK) é atualizado para "C" (processado completamente).

Captura

Identifique o registro de data e hora nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o campo de status do cabeçalho VBUK-GBSTK muda para "C".

Tipo de evento inferred
Ordem de devolução criada
Esta atividade marca o início do processo de devolução, quando um cliente solicita a devolução de um produto. Ela é registrada quando um novo documento de vendas do tipo "Return", como RE, é criado no SAP ECC.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo de devoluções. Analisar o tempo entre esta atividade e as demais ajuda a medir o tempo total de ciclo e identificar atrasos no processamento inicial.

Onde obter

Este é um evento explícito registrado na tabela VBAK (cabeçalho do documento de vendas). O registro de data e hora da criação é armazenado em VBAK-ERDAT e VBAK-ERZET para o número de documento de vendas correspondente (VBAK-VBELN), com o tipo de ordem VBAK-AUART = "RE".

Captura

Use o registro de data e hora da criação (ERDAT, ERZET) da tabela VBAK para o tipo de documento de vendas "RE".

Tipo de evento explicit
Bloqueio da ordem de devolução removido
Representa a aprovação da solicitação de devolução, permitindo que ela avance para a próxima etapa. Normalmente, esse evento é registrado por uma alteração no status do documento ou pela remoção de um bloqueio de entrega ou faturamento.
Por que isso importa

Esta atividade é um marco essencial de aprovação. Medir o tempo necessário para chegar a esta etapa ajuda a identificar gargalos no processo de autorização e aprovação da devolução.

Onde obter

Este é um evento inferido, derivado dos logs de alterações do documento de vendas. Verifique as tabelas CDHDR e CDPOS para alterações nos campos de bloqueio em VBAK ou VBAP, ou nos campos de status em VBUK/VBUP.

Captura

Identifique o registro de data e hora nas tabelas de documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que um status de bloqueio relevante é removido.

Tipo de evento inferred
Entrega de devolução criada
Um documento de entrega é gerado para gerenciar o recebimento físico das mercadorias devolvidas. Este evento indica que o processo logístico da devolução foi iniciado.
Por que isso importa

Acompanha a transição do processamento administrativo para a logística física. Atrasos nesta etapa podem afetar o planejamento do armazém e o tempo total do ciclo de devolução.

Onde obter

Este é um evento explícito registrado na tabela LIKP (cabeçalho da entrega). O registro de data e hora da criação está em LIKP-ERDAT. O vínculo com a ordem de devolução de origem está na tabela LIPS (LIPS-VGBEL).

Captura

Use o registro de data e hora da criação (ERDAT) da tabela LIKP para a entrega associada à ordem de devolução.

Tipo de evento explicit
Item da ordem de devolução concluído
Um item individual da ordem de devolução é marcado como totalmente processado. Isso normalmente ocorre depois que todos os documentos logísticos e financeiros subsequentes desse item foram concluídos.
Por que isso importa

Acompanhar o processo no nível do item ajuda a identificar quais produtos ou motivos de devolução causam os maiores atrasos. Isso oferece uma visão mais detalhada da conclusão do processo.

Onde obter

Este é um evento inferido a partir das tabelas de status. Ele é registrado quando o status geral do item do documento de vendas (VBUP-GBSTK) é atualizado para "C" (processado completamente).

Captura

Identifique o registro de data e hora nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o campo de status do item VBUP-GBSTK muda para "C".

Tipo de evento inferred
Item da ordem de devolução rejeitado
Um item específico da ordem de devolução é rejeitado, durante a análise inicial ou após a inspeção. Isso significa que não haverá mais processamento para esse item, incluindo o reembolso.
Por que isso importa

Analisar as rejeições ajuda a identificar solicitações de devolução inválidas e pode orientar a comunicação das políticas aos clientes. É um caminho importante do processo que não leva a um reembolso.

Onde obter

Este é um evento inferido. Normalmente, ele é registrado quando um código exclusivo de "Reason for Rejection" é definido para o item na tabela VBAP (VBAP-ABGRU). O registro de data e hora deve ser obtido nos logs de alterações.

Captura

Identifique o registro de data e hora nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o campo VBAP-ABGRU é preenchido para um item de devolução.

Tipo de evento inferred
Nota de crédito compensada
O item de crédito em aberto nas contas a receber é compensado, normalmente por meio de um pagamento ao cliente. Este evento marca o encerramento financeiro final do reembolso.
Por que isso importa

Esta atividade confirma a saída do dinheiro e conclui a etapa financeira do processo. Do ponto de vista do cliente, é o verdadeiro fim da jornada do reembolso.

Onde obter

Este é um evento explícito do módulo FI. A data de compensação do documento contábil é armazenada na tabela BSEG (BSEG-AUGDT) para o item correspondente da conta do cliente.

Captura

Use a data de compensação (AUGDT) da tabela BSEG ou BSAD para o documento contábil vinculado à nota de crédito.

Tipo de evento explicit
Solicitação de nota de crédito criada
Uma solicitação de nota de crédito é criada para documentar formalmente a necessidade de um reembolso. Em muitas configurações, a própria ordem de devolução funciona como solicitação de nota de crédito.
Por que isso importa

Este é o início formal da etapa de liquidação financeira do processo de devoluções. Ele aciona as aprovações financeiras e a criação dos documentos seguintes.

Onde obter

Este pode ser um evento explícito na VBAK para um documento de vendas do tipo "Credit Memo Request", como CR, ou pode ser o mesmo evento que "Return Order Created" se o tipo de ordem estiver configurado para faturamento relacionado à ordem.

Captura

Use o registro de data e hora da criação (ERDAT) da VBAK para o tipo de documento "CR" ou reutilize o evento de criação da ordem de devolução.

Tipo de evento explicit
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