Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

SAP ECC
Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

Este Template oferece um guia estruturado para coletar os dados necessários à análise do processamento de devoluções e reembolsos. Ele apresenta os atributos e as atividades essenciais que você precisa acompanhar para registrar todos os eventos relevantes e ter uma visão completa do processo. Também traz orientações práticas para extrair esses dados do sistema de origem. Assim, você pode preparar os dados para Process Mining e obter insights valiosos.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos do processamento de devoluções e reembolsos

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e analisar o processamento de devoluções e reembolsos de forma abrangente.
5 Obrigatório 6 Recomendado 10 Opcional
Nome Descrição
Data e hora do evento
EventTime
A data e a hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Essa data e hora indicam o momento exato em que um evento de negócio aconteceu. O registro é feito para cada atividade do processo e fornece a sequência cronológica dos eventos em cada caso.

A data e hora do evento são essenciais para todas as análises baseadas em tempo, incluindo o cálculo dos tempos de ciclo entre atividades, a identificação de gargalos causados por períodos de espera e a medição da duração total de cada caso. Elas permitem analisar a performance e verificar a conformidade com os acordos de nível de serviço (SLAs).

Por que isso importa

Essa data e hora são essenciais para calcular durações, analisar a performance do processo, identificar gargalos e entender a linha do tempo de cada caso de devolução.

Onde encontrar

Obtida de vários campos de data e hora nas tabelas SAP. Para eventos de criação, geralmente são usados os campos ERDAT e ERZET (por exemplo, em VBAK). Para eventos de alteração, são usados UDATE e UTIME na tabela CDHDR.

Exemplos
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
ID do caso de devolução
ReturnCaseId
Identificador exclusivo da solicitação de devolução de um cliente, que vincula todas as atividades e os documentos relacionados.
Descrição

O ID do caso de devolução é a chave principal para acompanhar todo o ciclo de vida do processo, do início ao encerramento. Cada ID corresponde a uma devolução específica de um cliente e reúne todos os eventos associados, como criação do pedido, entrega, inspeção e processamento da nota de crédito.

Na análise de processos, esse atributo é fundamental para criar o mapa do processo. Ele permite que o sistema agrupe eventos individuais em jornadas completas de cada caso, possibilitando analisar variantes do processo, tempos de ciclo e gargalos de cada devolução.

Por que isso importa

Esse é o identificador essencial que conecta todas as etapas da jornada de devolução e permite analisar o fluxo e a performance do processo de ponta a ponta.

Onde encontrar

Geralmente, é o número do pedido de devolução do módulo de Vendas e Distribuição (SD). Ele fica no campo VBELN da tabela VBAK (dados do cabeçalho do documento de vendas), em que a categoria do documento (VBAK-VBTYP) é 'H' para devoluções.

Exemplos
600001236000045660000789
Nome da atividade
ActivityName
Nome de um evento ou etapa específica do processo de devolução.
Descrição

Esse atributo descreve uma ação específica ou uma mudança de status no ciclo de vida da devolução, como 'Pedido de devolução criado', 'Recebimento de mercadorias lançado' ou 'Nota de crédito criada'. Essas atividades formam os elementos básicos do mapa do processo.

Analisar a sequência e a frequência dessas atividades ajuda a identificar os caminhos mais comuns, os desvios e os ciclos de retrabalho. Isso é essencial para entender o que acontece em cada caso e em que ordem, além de servir de base para toda análise de Process Mining.

Por que isso importa

As atividades definem as etapas do processo. Analisar sua sequência, duração e frequência é a base do Process Mining e revela como o trabalho acontece na prática.

Onde encontrar

Derivado de mudanças de status em tabelas como VBUK/VBUP, de eventos de criação de documentos (por exemplo, em VBAK, LIKP e VBRK) ou de registros de alterações nas tabelas CDHDR/CDPOS.

Exemplos
Pedido de devolução criadoEntrada de mercadorias registradaNota de crédito criadaItem do pedido de devolução concluído
Sistema de origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Esse atributo identifica a origem dos dados, algo essencial em ambientes com vários sistemas. Ele fornece contexto e ajuda a garantir a linhagem e a integridade dos dados.

Na análise, ele é usado para segmentar ou filtrar dados ao combinar processos de diferentes sistemas de origem. Também confirma que os eventos vêm do aplicativo esperado, neste caso, o SAP ECC.

Por que isso importa

Identifica a origem dos dados, algo essencial para a governança de dados e para análises que abrangem vários sistemas corporativos.

Onde encontrar

Esse é um valor estático definido durante a extração dos dados para identificar a instância específica do SAP ECC (por exemplo, 'ECC_PROD_100').

Exemplos
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
A data e hora que indicam quando os dados deste processo foram atualizados pela última vez.
Descrição

Esse atributo registra a data e a hora da extração ou atualização mais recente dos dados. Assim, você sabe se os dados analisados estão atualizados.

Na análise, essa informação ajuda a entender o quanto os insights são recentes. Você pode verificar a atualidade dos dados, que influencia a relevância das conclusões, especialmente no monitoramento de operações em andamento.

Por que isso importa

Indica se os dados estão atualizados, para que você saiba até quando vai a análise do processo e quando esperar a próxima atualização.

Onde encontrar

Esse é um atributo de metadados preenchido com a data e hora de execução do trabalho de extração dos dados.

Exemplos
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Agente de processamento
ProcessingAgent
O ID de usuário do funcionário que realizou a atividade.
Descrição

Esse atributo registra o nome de usuário da pessoa responsável por executar uma etapa específica do processo, como criar o pedido de devolução ou lançar o recebimento de mercadorias. Esse usuário também pode aparecer como 'Alterado por' ou 'Criado por'.

Analisar os dados por agente de processamento é importante para gerenciar a performance e os recursos. Isso ajuda a identificar quem tem melhor desempenho, quem pode precisar de treinamento adicional e como a carga de trabalho está distribuída na equipe. O atributo é usado em Dashboards como 'Performance dos agentes no processamento de devoluções' para comparar tempos de ciclo e volume processado.

Por que isso importa

Acompanha a participação dos usuários e permite analisar a performance da equipe, a distribuição da carga de trabalho e as necessidades de treinamento ou as melhores práticas.

Onde encontrar

Geralmente, aparece em campos como ERNAM (Criado por) ou AENAM (Alterado por) nas tabelas de cabeçalho, como VBAK, LIKP e VBRK. Para eventos de alteração, o campo correspondente é USERNAME na tabela CDHDR.

Exemplos
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Canal de devolução
ReturnChannel
O canal pelo qual a devolução foi iniciada, como internet, loja física ou central de atendimento.
Descrição

Esse atributo especifica a origem ou o meio pelo qual a solicitação de devolução foi recebida. Ele ajuda a diferenciar solicitações iniciadas pelo portal da internet, em uma loja física ou por meio de um representante do atendimento ao cliente.

Segmentar o processo por canal de devolução é essencial para entender as diferenças operacionais e a alocação de recursos. Por exemplo, as devoluções em lojas físicas podem ter inspeções mais rápidas, mas exigir etapas de documentação diferentes das devoluções feitas pela internet. Esse é um critério importante para o Dashboard 'Tendências de volume do processo de devolução'.

Por que isso importa

Diferencia como as devoluções são iniciadas, o que costuma afetar o fluxo do processo, os recursos necessários e os tempos de ciclo de cada canal.

Onde encontrar

Esse campo geralmente não é padrão no SAP ECC e talvez precise ser obtido de um campo personalizado (por exemplo, em VBAK) ou inferido de outros dados, como a organização de vendas (VKORG) ou o canal de distribuição (VTWEG). Consulte a documentação do SAP ECC para saber como isso foi implementado.

Exemplos
Portal da internetLoja físicaCentral de atendimento
Motivo da devolução
ReturnReason
O código de motivo informado pelo cliente para devolver o item.
Descrição

Esse atributo indica por que um produto foi devolvido, usando códigos de motivo predefinidos no SAP. Alguns exemplos são 'Produto danificado no transporte', 'Produto enviado incorretamente' e 'Não serviu'.

Esse é um critério essencial para a análise de causa raiz. Ao filtrar o mapa do processo ou os KPIs pelo motivo da devolução, analistas podem identificar se determinados motivos estão associados a tempos de processamento maiores, mais reprovações na inspeção ou desvios específicos do processo. Esse insight pode orientar melhorias na qualidade dos produtos, na logística ou nos processos de vendas.

Por que isso importa

Explica por que as devoluções acontecem e permite fazer uma análise de causa raiz para reduzir sua frequência, corrigindo problemas de qualidade, envio ou descrição dos produtos.

Onde encontrar

Fica no campo ABGRU da tabela VBAP, que contém os itens do documento de vendas (motivo da rejeição de documentos de vendas).

Exemplos
001 - Produto danificado002 - Produto incorreto005 - Chegou com atraso
Número do material
MaterialNumber
Identificador exclusivo do produto que está sendo devolvido.
Descrição

O número do material, ou SKU, identifica o item exato envolvido na devolução. Isso permite fazer análises detalhadas por produto.

Ao analisar as devoluções por número do material, as empresas podem identificar produtos com altas taxas de devolução, o que pode indicar problemas de qualidade, descrições imprecisas ou defeitos de fabricação. Esse atributo é essencial para Dashboards como 'Impacto das devoluções no estoque' e para entender como diferentes produtos passam pelo processo de devolução.

Por que isso importa

Identifica quais produtos estão sendo devolvidos e destaca possíveis problemas de controle de qualidade ou descrições imprecisas.

Onde encontrar

Fica no campo MATNR da tabela VBAP, que contém os itens do documento de vendas.

Exemplos
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Valor efetivo do reembolso
ActualRefundAmount
Valor final creditado ao cliente, conforme registrado nos documentos financeiros.
Descrição

Esse atributo representa o valor final confirmado do reembolso, processado e lançado no sistema contábil. Ele pode ser diferente do valor solicitado devido a taxas de reposição de estoque, ajustes com base na condição do item ou outras regras da política de devolução.

Esse atributo é essencial para o Dashboard 'Acompanhamento de divergências no valor do reembolso'. Compará-lo ao valor solicitado ajuda a identificar problemas recorrentes no cálculo e na aprovação dos reembolsos, garantindo a precisão financeira.

Por que isso importa

Representa o resultado financeiro final da devolução. Compará-lo ao valor solicitado ajuda a garantir a precisão e identificar perdas financeiras.

Onde encontrar

Obtido do documento financeiro associado à nota de crédito. Geralmente, fica no campo WRBTR da tabela BSEG (segmento do documento contábil), referente ao valor na moeda do documento e ao lançamento na conta contábil correspondente.

Exemplos
150.0045.001200.75
Valor solicitado do reembolso
RequestedRefundAmount
Valor esperado do reembolso, geralmente calculado com base no valor líquido dos itens devolvidos.
Descrição

Esse atributo representa o valor monetário inicial da devolução, conforme registrado no pedido de devolução. Ele serve de referência para análises e conciliações financeiras.

Esse valor é comparado ao 'Valor efetivo do reembolso' para acompanhar divergências, uma métrica importante para o Dashboard 'Acompanhamento de divergências no valor do reembolso'. Analisá-lo ajuda a monitorar o impacto financeiro das devoluções e a identificar possíveis problemas de preço ou de cálculo do crédito.

Por que isso importa

Define o valor financeiro inicial da devolução, essencial para acompanhar divergências financeiras e entender o valor total dos produtos devolvidos.

Onde encontrar

Esse valor geralmente corresponde ao valor líquido do item do pedido de devolução. Ele fica no campo NETWR da tabela VBAP.

Exemplos
150.0049.991250.75
Aderência à política de devolução
ReturnPolicyAdherence
Indicador que mostra se a devolução está de acordo com todas as regras e políticas de negócio definidas.
Descrição

Esse atributo booleano calculado indica se o caso de devolução seguiu as políticas padrão da empresa. A lógica pode verificar várias condições, como se a devolução foi iniciada dentro do prazo permitido, se o código de motivo é válido para o produto ou se um gerente aprovou uma exceção.

Esse atributo alimenta o Dashboard 'Conformidade com a política de aprovação de devoluções'. Ele permite medir diretamente a taxa de conformidade e identificar quais políticas são ignoradas com mais frequência, orientando melhorias no processo ou treinamentos específicos.

Por que isso importa

Mede a conformidade com as regras de negócio, ajuda a aplicar as políticas de forma consistente e identifica casos que precisam de análise ou aprovação especial.

Onde encontrar

Esse atributo é derivado de um conjunto de regras de negócio. Por exemplo: (Return Initiation Date - Original Purchase Date) <= 30 days AND ReturnReason IS NOT NULL.

Exemplos
truefalse
Centro
Plant
Local ou instalação física onde o item devolvido é recebido e processado.
Descrição

No SAP, o centro representa um local físico, como um estoque ou centro de distribuição, onde as mercadorias são movimentadas. No processo de devolução, geralmente é o local onde o item é recebido e inspecionado.

Analisar o processo por centro ajuda a identificar diferenças de performance entre instalações. Isso pode mostrar quais estoques inspecionam os itens com mais eficiência ou processam um volume maior, contribuindo para o Dashboard 'Volume e eficiência da inspeção de itens'.

Por que isso importa

Identifica o local físico que processa a devolução e permite comparar a performance entre diferentes estoques ou centros de distribuição.

Onde encontrar

Fica no campo WERKS da tabela VBAP, no nível do item do pedido de devolução.

Exemplos
PL01WH02DC05
Código da empresa
CompanyCode
Entidade jurídica ou empresa responsável pela transação.
Descrição

O código da empresa representa uma unidade contábil independente no SAP. Todas as transações financeiras, incluindo devoluções e reembolsos, são lançadas em um código de empresa específico.

Esse atributo é essencial para relatórios financeiros e para segmentar o processo em organizações multinacionais ou com várias entidades. Analisar os dados por código da empresa permite comparar a performance do processo de devolução entre diferentes entidades jurídicas da corporação.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar processos de devolução entre diferentes entidades jurídicas de uma organização, algo essencial para a análise financeira.

Onde encontrar

Fica no campo BUKRS_VF da tabela VBAK, que contém o cabeçalho do documento de vendas (código da empresa para faturamento).

Exemplos
10002000US01
Data-limite do SLA de reembolso
RefundSLATargetDate
Data até a qual se espera que o reembolso seja processado, de acordo com os acordos de nível de serviço.
Descrição

Esse atributo define o prazo para concluir o processo de reembolso de um caso de devolução. Em geral, ele é calculado com base em regras de negócio, como '5 dias úteis após o recebimento das mercadorias'.

Essa data é a referência para medir a performance real. Ela é o componente central do Dashboard 'Conformidade com o SLA de processamento de reembolsos', que permite acompanhar o cumprimento dos compromissos com os clientes e identificar casos com risco de descumprir o SLA.

Por que isso importa

Define a meta de performance para o processamento de reembolsos, permitindo medir e reportar a conformidade com o SLA e priorizar casos atrasados.

Onde encontrar

Esse campo geralmente não é padrão no SAP e precisa ser calculado com base em regras de negócio. Por exemplo, ele pode ser calculado a partir de uma data importante (como a data de recebimento das mercadorias na tabela MKPF) mais um prazo configurado. Consulte a documentação do SAP ECC ou os requisitos de negócio.

Exemplos
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Divergência no valor do reembolso
RefundAmountDiscrepancy
Diferença calculada entre os valores efetivo e solicitado do reembolso.
Descrição

Essa métrica calculada quantifica a diferença monetária entre o valor solicitado inicialmente no pedido de devolução e o valor emitido na nota de crédito. Um valor positivo pode indicar um reembolso parcial. Um valor negativo é incomum, mas pode indicar um pagamento a maior.

Esse atributo é a principal métrica do Dashboard 'Acompanhamento de divergências no valor do reembolso'. Ele ajuda a identificar e analisar rapidamente casos com desvios financeiros, que podem decorrer da avaliação da condição do item, de taxas de reposição de estoque ou de erros. Acompanhar essa métrica ajuda a manter o controle financeiro e a cumprir as políticas.

Por que isso importa

Mede diretamente os desvios financeiros no processo de reembolso e ajuda a identificar descumprimentos de políticas, erros de processamento ou perdas financeiras.

Onde encontrar

Campo calculado: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Exemplos
0.00-4.99-50.00
Documento de vendas original
OriginalSalesDocument
Número do pedido de venda original ao qual a devolução está vinculada.
Descrição

Esse atributo cria um vínculo direto com a compra inicial do cliente. Ele é um documento de referência que conecta a devolução aos detalhes da transação original.

Esse vínculo é muito útil para análises mais aprofundadas. Ele permite que analistas investiguem por que produtos de determinados pedidos foram devolvidos, verifiquem os preços e as condições originais e entendam todo o ciclo do pedido do cliente até a devolução. Também ajuda a descobrir se produtos vendidos em campanhas ou canais específicos têm taxas de devolução mais altas.

Por que isso importa

Vincula a devolução à venda original, permitindo analisar toda a transação do cliente e fazer uma análise de causa raiz mais aprofundada.

Onde encontrar

Essa referência fica no nível do item do pedido de devolução. Ela está no campo VGBEL da tabela VBAP (número do documento de referência).

Exemplos
100034561000987110012345
Em conformidade com o SLA
IsSLACompliant
Indicador que mostra se o reembolso foi processado dentro do acordo de nível de serviço (SLA).
Descrição

Esse atributo booleano calculado compara a data real da atividade 'Reembolso processado' com a 'Data-limite do SLA de reembolso'. O resultado é verdadeiro se o reembolso foi concluído no prazo e falso caso contrário.

Esse atributo simplifica a análise e os relatórios ao mostrar um resultado claro, com duas opções, para a performance do SLA de cada caso. Ele é usado para calcular a taxa geral de 'Conformidade com o SLA de processamento de reembolsos' e facilita a filtragem e a análise de casos fora de conformidade.

Por que isso importa

Mostra claramente, com duas opções, a performance do SLA de cada caso e simplifica o monitoramento e os relatórios de conformidade.

Onde encontrar

Esse atributo é calculado com a seguinte lógica: 'Refund Processed' EventTime <= RefundSLATargetDate.

Exemplos
truefalse
ID do cliente
CustomerId
Identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução.
Descrição

Esse atributo identifica o cliente específico que está devolvendo o produto, chamado de 'Emissor da ordem' na terminologia SAP. Ele vincula a transação de devolução aos dados mestres do cliente.

Analisar os dados por ID do cliente ajuda a identificar clientes que fazem devoluções frequentes, o que pode indicar insatisfação ou possível uso indevido das políticas de devolução. Com dados de segmentação de clientes, também é possível entender se determinados grupos têm comportamentos ou experiências diferentes no processo de devolução.

Por que isso importa

Vincula as devoluções a clientes específicos e permite analisar o comportamento dos clientes, identificar quem devolve produtos com frequência e entender o impacto nos relacionamentos com os clientes.

Onde encontrar

Fica no campo KUNNR da tabela VBAK, que contém o cabeçalho do documento de vendas (Emissor da ordem).

Exemplos
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Número da nota de crédito
CreditMemoNumber
Identificador exclusivo do documento de nota de crédito emitido para o reembolso.
Descrição

A nota de crédito é o documento de faturamento oficial do SAP que formaliza o reembolso a ser pago ao cliente. Esse número identifica o documento financeiro de forma exclusiva.

Esse atributo é essencial para a conciliação financeira e para acompanhar o processo desde a devolução operacional até a liquidação financeira. Ele representa um marco importante do processo e ajuda a localizar documentos contábeis relacionados a atributos como 'Valor efetivo do reembolso'.

Por que isso importa

Vincula diretamente ao documento financeiro que autoriza o reembolso ao cliente, algo essencial para auditorias e conciliações financeiras.

Onde encontrar

A nota de crédito é um documento de faturamento. Seu número fica no campo VBELN da tabela VBRK (documento de faturamento: dados do cabeçalho). O vínculo é feito pelo fluxo de documentos do pedido de devolução.

Exemplos
900011229000334490005566
Status do pedido de devolução
ReturnOrderStatus
Status geral de processamento do caso do pedido de devolução.
Descrição

Esse atributo mostra um retrato do estado atual do caso de devolução, como 'Em aberto', 'Em andamento' ou 'Concluído'. Ele é derivado da combinação dos status no cabeçalho ou nos itens do documento de vendas.

Na análise, esse atributo ajuda a filtrar casos e focar nas devoluções em andamento ou concluídas. Ele também permite acompanhar a carga de trabalho e o progresso dos casos em aberto, além de mostrar o resultado geral de cada jornada de devolução.

Por que isso importa

Mostra em que etapa do ciclo de vida está cada caso e permite filtrar e analisar devoluções em aberto, em andamento ou encerradas.

Onde encontrar

Derivado dos campos de status nas tabelas VBUK (status do cabeçalho) e VBUP (status do item). Por exemplo, VBUK-GBSTK indica o status geral de processamento do documento.

Exemplos
Em abertoEm andamentoConcluído
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de devoluções e reembolsos

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir o processo com precisão.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Decisão de utilização tomada
Após a inspeção, um engenheiro ou inspetor de qualidade toma uma decisão formal sobre as condições do item devolvido. Essa decisão determina a etapa seguinte do processo, como retorno ao estoque, descarte ou reparo.
Por que isso importa

Esta atividade é essencial para entender a eficiência da inspeção e seus resultados. A decisão afeta diretamente o valor do reembolso e a gestão do estoque.

Onde encontrar

Se o SAP QM estiver em uso, este é um evento explícito registrado na tabela QAVE (decisão de utilização no processamento da inspeção). A data da decisão é armazenada em QAVE-VDATUM. O vínculo com a entrega está na tabela QALS.

Coleta

Use a data da decisão de utilização (VDATUM) da tabela QAVE, vinculada pelo lote de inspeção (QALS-PRUEFLOS).

Tipo de evento explicit
Entrada de mercadorias registrada
Esta atividade ocorre quando o item físico devolvido chega ao armazém ou ao centro de processamento. Ela é registrada quando um documento de movimentação de mercadorias é lançado para a entrega de devolução.
Por que isso importa

Um marco importante que indica que a empresa recebeu o item devolvido. É o ponto de partida da inspeção física e afeta a precisão do estoque.

Onde encontrar

Este evento pode ser inferido pelo status da movimentação de mercadorias do item da entrega de devolução na tabela VBUP (por exemplo, WBSTA = 'C'). A data e a hora exatas estão no cabeçalho do documento de material (MKPF-BUDAT) correspondente à entrada de mercadorias.

Coleta

Encontre a data de lançamento (BUDAT) na tabela MKPF para o documento de material vinculado à entrega de devolução.

Tipo de evento inferred
Nota de crédito criada
Um documento de faturamento (nota de crédito) é gerado para autorizar o crédito financeiro ao cliente. Esse é o documento financeiro oficial que formaliza o valor do reembolso.
Por que isso importa

Esse é um marco financeiro importante no processo. Analisar o tempo necessário para criar a nota de crédito ajuda a identificar atrasos no processamento de documentos financeiros após o recebimento e a inspeção dos produtos.

Onde encontrar

Esse é um evento explícito registrado na tabela VBRK (cabeçalho do documento de faturamento). A data de criação é VBRK-ERDAT. A nota de crédito é vinculada ao pedido de devolução ou à solicitação de nota de crédito no fluxo de documentos.

Coleta

Use a data e hora de criação (ERDAT) da tabela VBRK para o documento de faturamento correspondente.

Tipo de evento explicit
Nota de crédito lançada na contabilidade financeira
A nota de crédito é liberada para a contabilidade financeira e passa a ser um lançamento oficial em contas a receber. Essa etapa inicia o processo de pagamento do reembolso ao cliente.
Por que isso importa

Essa atividade marca o momento em que a empresa reconhece financeiramente o reembolso. Atrasos entre a criação e o lançamento da nota de crédito podem retardar o reembolso ao cliente.

Onde encontrar

Esse é um evento inferido, identificado quando o status de lançamento no cabeçalho do documento de faturamento (VBRK-RFBSK) é atualizado para 'C' (documento de lançamento criado). A data de criação do documento contábil está na tabela BKPF.

Coleta

Identifique a data e hora em que VBRK-RFBSK recebe o valor 'C' ou use a data de criação (CPUDT) do documento contábil BKPF vinculado.

Tipo de evento inferred
Pedido de devolução concluído
Essa atividade marca o fim do processo de devolução do ponto de vista de vendas e distribuição. Ela ocorre quando todos os itens do pedido de devolução são totalmente processados e encerrados.
Por que isso importa

Esse é o principal evento final do processo. Medir o tempo entre 'Pedido de devolução criado' e essa atividade mostra o tempo de ciclo completo do caso de devolução.

Onde encontrar

Esse é um evento inferido das tabelas de status. Ele é registrado quando o status geral do cabeçalho do documento de vendas (VBUK-GBSTK) é atualizado para 'C' (processado completamente).

Coleta

Identifique a data e hora nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o campo de status do cabeçalho VBUK-GBSTK muda para 'C'.

Tipo de evento inferred
Pedido de devolução criado
Esta atividade marca o início do processo de devolução, quando o cliente solicita a devolução de um produto. Ela é registrada quando um novo documento de vendas do tipo 'Return' (por exemplo, RE) é criado no SAP ECC.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo de devoluções. Analisar o tempo entre esta atividade e as demais ajuda a medir o tempo total de ciclo e identificar atrasos no processamento inicial.

Onde encontrar

Este é um evento explícito registrado na tabela VBAK (cabeçalho do documento de vendas). A data e a hora de criação são armazenadas em VBAK-ERDAT e VBAK-ERZET para o número do documento de vendas correspondente (VBAK-VBELN), com o tipo de pedido VBAK-AUART = 'RE'.

Coleta

Use a data e a hora de criação (ERDAT, ERZET) da tabela VBAK para documentos de vendas do tipo 'RE'.

Tipo de evento explicit
Bloqueio do pedido de devolução removido
Representa a aprovação da solicitação de devolução, que permite avançar para a próxima etapa. Normalmente, esse evento é registrado quando há uma mudança no status do documento ou quando um bloqueio de entrega ou faturamento é removido.
Por que isso importa

Esta atividade é um marco importante de aprovação. Medir o tempo até esta etapa ajuda a identificar gargalos no processo de autorização e aprovação de devoluções.

Onde encontrar

Este é um evento inferido, derivado dos logs de alteração do documento de vendas. Consulte as tabelas CDHDR e CDPOS para verificar alterações nos campos de bloqueio em VBAK ou VBAP, ou nos campos de status em VBUK/VBUP.

Coleta

Identifique a data e a hora nas tabelas de documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que um status de bloqueio relevante foi removido.

Tipo de evento inferred
Entrega de devolução criada
Um documento de entrega é gerado para gerenciar o recebimento físico dos produtos devolvidos. Este evento indica que o processo logístico da devolução foi iniciado.
Por que isso importa

Acompanha a transição do processamento administrativo para a logística física. Atrasos nesta etapa podem afetar o planejamento do armazém e o tempo total de ciclo da devolução.

Onde encontrar

Este é um evento explícito registrado na tabela LIKP (cabeçalho da entrega). A data de criação fica em LIKP-ERDAT. O vínculo com o pedido de devolução de origem está na tabela LIPS (LIPS-VGBEL).

Coleta

Use a data de criação (ERDAT) da tabela LIKP para a entrega associada ao pedido de devolução.

Tipo de evento explicit
Item do pedido de devolução concluído
Um item individual do pedido de devolução é marcado como totalmente processado. Isso geralmente acontece depois que todos os documentos logísticos e financeiros relacionados a esse item são concluídos.
Por que isso importa

Acompanhar o processo no nível do item ajuda a identificar quais produtos ou motivos de devolução causam os maiores atrasos. Isso oferece uma visão mais detalhada da conclusão do processo.

Onde encontrar

Esse é um evento inferido das tabelas de status. Ele é registrado quando o status geral do item do documento de vendas (VBUP-GBSTK) é atualizado para 'C' (processado completamente).

Coleta

Identifique a data e hora nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o campo de status do item VBUP-GBSTK muda para 'C'.

Tipo de evento inferred
Item do pedido de devolução rejeitado
Um item específico do pedido de devolução é rejeitado, durante a análise inicial ou após a inspeção. Isso significa que ele não passará por outras etapas, como o reembolso.
Por que isso importa

Analisar as rejeições ajuda a identificar solicitações de devolução inválidas e pode orientar a comunicação das políticas aos clientes. Esse é um caminho importante do processo que não resulta em reembolso.

Onde encontrar

Esse é um evento inferido. Em geral, ele é registrado quando um código exclusivo de 'Motivo da rejeição' é definido para o item na tabela VBAP (VBAP-ABGRU). A data e hora devem ser obtidas nos registros de alterações.

Coleta

Identifique a data e hora nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o campo VBAP-ABGRU é preenchido para um item devolvido.

Tipo de evento inferred
Nota de crédito compensada
O item de crédito em aberto em contas a receber é compensado, geralmente por meio de um pagamento ao cliente. Esse evento marca o encerramento financeiro definitivo do reembolso.
Por que isso importa

Essa atividade confirma a saída do dinheiro e conclui a parte financeira do processo. Do ponto de vista do cliente, é o verdadeiro fim da jornada do reembolso.

Onde encontrar

Esse é um evento explícito do módulo FI. A data de compensação do documento contábil fica armazenada na tabela BSEG (BSEG-AUGDT), no item de linha correspondente ao cliente.

Coleta

Use a data de compensação (AUGDT) da tabela BSEG ou BSAD para o documento contábil vinculado à nota de crédito.

Tipo de evento explicit
Solicitação de nota de crédito criada
Uma solicitação de nota de crédito é criada para documentar formalmente a necessidade de um reembolso. Em muitas configurações, o próprio pedido de devolução funciona como solicitação de nota de crédito.
Por que isso importa

Este é o início formal da etapa de liquidação financeira do processo de devoluções. Ele dá início às aprovações financeiras e à criação dos documentos seguintes.

Onde encontrar

Este pode ser um evento explícito na tabela VBAK para um documento de vendas do tipo 'Credit Memo Request' (por exemplo, CR), ou pode ser o mesmo evento que 'Return Order Created' se o tipo de pedido estiver configurado para faturamento relacionado ao pedido.

Coleta

Use a data de criação (ERDAT) da tabela VBAK para documentos do tipo 'CR' ou reutilize o evento de criação do pedido de devolução.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do SAP ECC

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