Seu Template de Dados de Contas a Receber

SAP ECC
Seu Template de Dados de Contas a Receber

Seu Template de Dados de Contas a Receber

Este template oferece uma abordagem estruturada para mapear seus workflows financeiros no SAP ECC, identificando os componentes de dados essenciais. Ele traz uma lista completa de etapas para monitorar e os campos necessrios para visibilidade total do ciclo de cobrana. Seguindo este guia, seu log de eventos capturar os detalhes necessrios para gerar eficincia e melhorar o fluxo de caixa.
  • Atributos especficos do processo para anlise financeira
  • Marcos principais para uma descoberta de processos precisa
  • Guia passo a passo de extração para SAP ECC
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Contas a Receber

Estes so os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para garantir uma anlise completa do seu processo de contas a receber.
5 Obrigatório 10 Recomendado 8 Opcional
Nome Descrição
Nome da Atividade
ActivityName
O evento ou ao especfica realizada no processo.
Descrição

Este atributo captura o nome da etapa realizada, como 'Fatura Criada', 'Pagamento Recebido' ou 'Disputa Registrada'. derivado de T-Codes, tipos de documento ou alteraes de status. Esses dados permitem reconstruir o fluxo do processo e analisar as variantes de caminho.

Por que é importante

Define a estrutura do event log necessária para visualizar o mapa do processo e identificar gargalos.

Onde obter

Derivado de TCODE na BKPF, Tipo de Documento na BLART ou Change Documents (CDHDR/CDPOS)

Exemplos
Fatura CriadaPagamento RecebidoNota de Crédito LançadaCaso de Disputa Aberto
Número da fatura
InvoiceNumber
O identificador nico da fatura ou documento contbil.
Descrição

Este atributo representa a chave primria do processo de Contas a Receber. No SAP ECC, geralmente a concatenao do Nmero do Documento Contbil (BELNR), Empresa (BUKRS) e Exerccio (GJAHR) para garantir unicidade. Serve como a ncora central para vincular pagamentos, disputas e compensaes fatura original.

Por que é importante

É o Case ID necessário para rastrear o ciclo de vida ponta a ponta de um recebível, da criação à compensação final.

Onde obter

Tabela BKPF, Campo BELNR (frequentemente concatenado com BUKRS e GJAHR)

Exemplos
140000023420231800003991202351000008822022
Sistema de Origem
SourceSystem
O nome do sistema de onde os dados se originaram.
Descrição

Identifica a instância ou mandante específico do SAP ECC de onde o registro foi extraído. Em ambientes com múltiplos sistemas, este atributo é crucial para segregar dados e identificar variações de processos específicas de cada sistema. Garante a linhagem dos dados e auxilia na resolução de problemas de integração.

Por que é importante

Necessrio para governana de dados e identificao da origem dos registros em ambientes multi-ERP.

Onde obter

Configurao do sistema ou fixo durante a extrao

Exemplos
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
Tempo do Evento
EventTime
O timestamp exato de quando a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra a data e hora exatas da atividade no sistema. No SAP ECC, geralmente uma combinao da Data de Entrada (CPUDT) e Hora de Entrada (CPUTM). Fornece a dimenso temporal necessria para calcular tempos de ciclo, lead times e durao entre etapas.

Por que é importante

Essencial para todas as análises baseadas em tempo, incluindo DSO e velocidade do processo.

Onde obter

Tabela BKPF, Campos CPUDT (Data) e CPUTM (Hora)

Exemplos
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
Timestamp da extrao ou atualizao de dados mais recente.
Descrição

Indica quando os dados foram sincronizados pela última vez do SAP ECC para a plataforma de Process Mining. Isso ajuda a entender a atualidade da análise e possíveis latências. É crítico para validar se os KPIs refletem o estado atual do negócio.

Por que é importante

Garante que os usuários saibam quão recentes são os dados nos dashboards.

Onde obter

Gerado pela ferramenta de extração (timestamp do ETL)

Exemplos
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
Código da Empresa
CompanyCode
A unidade organizacional para a qual o balano patrimonial gerado.
Descrição

Representa a entidade legal ou subsidiria especfica. No SAP, o campo 'BUKRS'. Analisar dados por Empresa (Company Code) permite comparar o desempenho entre unidades de negcio, identificando quais gerenciam seus recebveis com maior eficincia.

Por que é importante

Essencial para filtrar os dashboards por Unidade de Negócio e separar os livros contábeis.

Onde obter

Tabela BKPF, Campo BUKRS

Exemplos
1000US01DE99
Data de Compensação
ClearingDate
A data em que a fatura foi compensada (paga ou compensada por crdito).
Descrição

A data (AUGDT) em que o item em aberto foi compensado no sistema. o timestamp final definitivo do processo de cobrana de uma fatura e o componente principal para calcular o DSO Mdio e identificar pagamentos em atraso.

Por que é importante

O timestamp fundamental para calcular o DSO e a velocidade de pagamento.

Onde obter

Tabela BSAD (Itens Compensados), Campo AUGDT

Exemplos
2023-12-012023-11-15
Data de Vencimento Líquida
NetDueDate
A data calculada em que o pagamento deve ser efetuado.
Descrição

Este o prazo final para pagamento. No SAP, derivado da Data Base (ZFBDT) somada aos dias dos Termos de Pagamento (ZTERM). crtico para o KPI de 'Taxa de Aderncia aos Termos de Pagamento', identificando faturas vencidas.

Por que é importante

O ponto de referncia para determinar pagamentos pontuais vs. atrasados.

Onde obter

Derivado de BSEG-ZFBDT e Termos de Pagamento (lógica da tabela T052)

Exemplos
2023-12-302024-01-15
Days Sales Outstanding (DSO)
DaysSalesOutstanding
O nmero de dias levados para receber o pagamento.
Descrição

Duração calculada entre os eventos 'Fatura Criada' e 'Fatura Compensada'. É a métrica principal para o KPI de DSO Médio. Analisá-la revela a saúde da liquidez da organização.

Por que é importante

A principal métrica de eficiência para Contas a Receber.

Onde obter

Calculado: Data de Compensação - Data do Documento

Exemplos
30 dias45 dias12 dias
É Automatizado
IsAutomated
Indicador que sinaliza se a atividade foi executada automaticamente.
Descrição

Indicador booleano derivado do Código de Transação (TCODE) e Nome de Usuário. Por exemplo, se o TCODE for 'F110' (Pagamento Automático) ou o Usuário for uma conta de batch conhecida do sistema, o valor será verdadeiro. Este atributo é necessário para o KPI 'Taxa de Compensação Automática'.

Por que é importante

Crucial para medir a eficiência do processo e as taxas de automação.

Onde obter

Derivado de TCODE e USNAM

Exemplos
verdadeirofalse
Grupo de Contas do Cliente
CustomerAccountGroup
Classifica os clientes em diferentes segmentos.
Descrição

O Grupo de Contas SAP (KTOKD) categoriza clientes (ex: Emissor da Ordem, Recebedor, Intercompany). Serve como o mapeamento principal de 'Segmento de Cliente'. essencial para o dashboard de 'Tendncias de Pagamento por Segmento' para comparar a aderncia aos prazos.

Por que é importante

A forma padrão de segmentar clientes no SAP.

Onde obter

Tabela KNA1, Campo KTOKD

Exemplos
KUNA0001DEBI
Montante em Moeda Local
AmountInLocalCurrency
O valor do item na moeda da empresa.
Descrição

Representa o valor financeiro da atividade ou documento na moeda local do livro razo (DMBTR). Este atributo usado para calcular o 'ActivityAmount' e vital para priorizar cobranas com base no valor, focando a anlise em itens em aberto de alta relevncia.

Por que é importante

Essencial para análise de impacto financeiro e priorização de casos de alto valor.

Onde obter

Tabela BSEG, Campo DMBTR

Exemplos
1500.00230.5010000,00
Nome do Utilizador
UserName
O ID do usurio que realizou a transao.
Descrição

Captura o ID de Usuário SAP (USNAM) associado à criação ou modificação do documento. Este atributo mapeia o 'Usuário' e é usado no dashboard de eficiência na resolução de disputas para monitorar o desempenho dos analistas. Também ajuda a diferenciar usuários manuais de contas de sistema.

Por que é importante

Permite a análise de desempenho por membro da equipe e a detecção de automação.

Onde obter

Tabela BKPF, Campo USNAM

Exemplos
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
Número do cliente
CustomerNumber
Identificador nico da conta do cliente.
Descrição

O ID nico do cliente no SAP (KUNNR). Este atributo habilita os dashboards de 'Desempenho da Atividade de Cobrana' e 'Tendncias de Pagamento por Segmento', agregando mtricas no nvel do cliente. Essencial para identificar clientes de alto risco.

Por que é importante

Permite análises detalhadas (drill-down) de comportamentos de clientes e tendências de pagamento.

Onde obter

Tabela BSEG ou BSID/BSAD, Campo KUNNR

Exemplos
000100293CUST-9921000550021
Tipo de Documento
DocumentType
Classifica o documento contábil (ex: Fatura, Pagamento, Nota de Crédito).
Descrição

O Tipo de Documento SAP (BLART) diferencia transaes, como Fatura de Cliente (DR), Pagamento de Cliente (DZ) ou Nota de Crdito (DG). Este atributo fundamental para definir o 'CaseType' e filtrar fluxos, como na anlise da 'Taxa de Retrabalho em Notas de Crdito'.

Por que é importante

Diferencia faturas, pagamentos e ajustes nos dados.

Onde obter

Tabela BKPF, Campo BLART

Exemplos
RVDZDGDR
Área de Controle de Crédito
CreditControlArea
Unidade organizacional para gesto de crdito.
Descrição

A rea de Controle de Crdito (KKBER) usada para definir e monitorar limites de crdito. Este atributo suporta a anlise de 'Impacto do Limite e Rating de Crdito', agrupando clientes sob suas respectivas polticas e correlacionando riscos a atrasos de pagamento.

Por que é importante

Chave para analisar o risco de crédito e a eficácia das políticas.

Onde obter

Tabela KNB1 ou KNKK, Campo KKBER

Exemplos
US01GLBLEU00
Cdigo de Transao
TransactionCode
O T-Code SAP usado para executar a atividade.
Descrição

O cdigo de transao especfico (TCODE) usado para lanar o documento, como 'FB01' (Lanamento) ou 'F110' (Pagamento Automtico). a base para o clculo do 'IsAutomated' e para o rastreador de automao da baixa de pagamentos.

Por que é importante

Diferentes T-Codes indicam diferentes métodos de processamento (manual vs. automático).

Onde obter

Tabela BKPF, Campo TCODE

Exemplos
VF01F110FB70FEB_BSPROC
Cidade de Faturamento
BillingCity
A cidade associada ao endereo de faturamento do cliente.
Descrição

O nome da cidade (ORT01) extrado dos dados mestres do cliente. Suporta o requisito do dashboard de identificar quais cidades de faturamento mais contribuem para um DSO elevado, permitindo uma anlise geogrfica granular.

Por que é importante

Necessrio especificamente para o dashboard de Anlise do Ciclo de Vida da Fatura.

Onde obter

Tabela KNA1, Campo ORT01

Exemplos
Nova YorkBerlimLondres
Condições de Pagamento
PaymentTerms
Código que representa as condições acordadas para o pagamento.
Descrição

A chave de Termos de Pagamento (ZTERM) dita a data de vencimento e descontos aplicveis. Analisar este atributo ajuda a entender se problemas no 'Aproveitamento de Descontos' esto ligados a prazos agressivos ou falhas no processo. uma dimenso essencial para o compliance financeiro.

Por que é importante

Define o comportamento esperado e os prazos para o caso.

Onde obter

Tabela BSEG ou KNB1, Campo ZTERM

Exemplos
NT30ZB010001
É Pagamento em Atraso
IsLatePayment
Indicador que sinaliza se o pagamento foi recebido após o vencimento.
Descrição

Indicador booleano calculado comparando a Data de Compensação com a Data de Vencimento Líquida. Este atributo simplifica o cálculo do KPI 'Taxa de Adesão aos Termos de Pagamento', permitindo filtrar rapidamente casos não conformes no dashboard.

Por que é importante

Identifica rapidamente violaes de processo em relao aos termos de pagamento.

Onde obter

Calculado: DataCompensada > DataVencimentoLiquida

Exemplos
verdadeirofalse
ID do Caso de Disputa
DisputeCaseId
Identificador do caso de disputa vinculado à fatura.
Descrição

O identificador nico (CASE_GUID ou ID Externo) do mdulo SAP FSCM Dispute Management. Este atributo obrigatrio para o dashboard de 'Eficincia na Resoluo de Disputas', vinculando o documento financeiro ao workflow de disputa para calcular os tempos de resoluo.

Por que é importante

Conecta o processo de AR ao subprocesso de Gestão de Disputas.

Onde obter

Tabela FDM_DCPROC ou SCMG_T_CASE_ATTR (se o FSCM estiver ativo)

Exemplos
DISP-000123100029384
País do Cliente
CustomerCountry
O cdigo do pas associado ao cliente.
Descrição

A localizao geogrfica do cliente (LAND1) extrada dos dados mestres. Suporta a 'Anlise do Ciclo de Vida da Fatura', permitindo segmentar o desempenho por regio e identificar se pases especficos tm ciclos mais longos devido a costumes locais ou atrasos bancrios.

Por que é importante

Suporta anlises de desempenho regional e relatrios regulatrios.

Onde obter

Tabela KNA1, Campo LAND1

Exemplos
EUADEFR
Rating de Crédito
CreditRating
A pontuao de solvncia (creditworthiness) do cliente.
Descrição

O rating de crdito do cliente (campo CTLPC ou similar na KNKK/FSCM). Este atributo necessrio para o dashboard de 'Impacto do Limite e Rating de Crdito', permitindo correlacionar a probabilidade de disputas ou atrasos com o perfil de risco do cliente.

Por que é importante

Conecta dados de gestão de risco ao desempenho operacional.

Onde obter

Tabela KNKK (Credit Management) ou tabelas do FSCM

Exemplos
A+Alto Risco500
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Contas a Receber

Estas etapas e marcos do processo so as atividades essenciais a serem capturadas no seu log de eventos para a descoberta precisa dos seus workflows financeiros.
7 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Caso de Disputa Registrado
A atribuio de um cdigo de motivo a um item da fatura, indicando uma divergncia ou dvida do cliente. Isso geralmente bloqueia o pagamento da fatura.
Por que é importante

Chave para a 'Eficiência na Resolução de Disputas'. Identifica por que o caixa está retido e mede o tempo do ciclo de resolução.

Onde obter

Alterações em BSEG-RSTGR (Código de Razão) ou integração com tabelas do SAP FSCM Dispute Management (UDM_CASE).

Captura

Comparar campo de status antes/depois ou log do FSCM

Tipo de evento inferred
Documento contábil criado
O lanamento inicial da fatura do cliente no livro razo da contabilidade financeira, criando o item em aberto no livro auxiliar de Contas a Receber.
Por que é importante

Marca o incio oficial da responsabilidade financeira e do cronmetro de aging da fatura do cliente.

Onde obter

Tabelas BKPF (Cabealho) e BSEG (Segmento). Identifique documentos onde o Tipo de Conta (KOART) 'D' (Cliente). Use Data de Entrada (CPUDT) e Hora (CPUTM).

Captura

Registrado quando a transação cria um registro na BKPF

Tipo de evento explicit
Fatura Compensada
A etapa final de conciliao onde a fatura e o pagamento so vinculados, removendo o status de item em aberto. O processo concludo aqui.
Por que é importante

Evento final essencial. Usado para calcular a 'Taxa de Compensação Automática' e finalizar o ciclo de vida.

Onde obter

Tabela BSEG. Os campos 'AUGBL' (Documento de Compensao) e 'AUGDT' (Data de Compensao) esto preenchidos para o item da fatura.

Captura

Registrado quando o item em aberto é compensado

Tipo de evento explicit
Fatura enviada
O envio do documento da fatura ao cliente via impresso, e-mail ou EDI. Esta atividade marca o momento em que o cliente efetivamente recebe a solicitao de pagamento.
Por que é importante

Fundamental para calcular o KPI de tempo de entrega da fatura. Atrasos nesta etapa aumentam diretamente o DSO.

Onde obter

Provavelmente requer o join do documento de FI com o documento de faturamento de SD (VBRK) e a verificação da tabela de controle de saída (NAST) para status de processamento bem-sucedido.

Captura

Correlacionar VBRK-VBNUM com logs de saída na NAST

Tipo de evento inferred
Lembrete de pagamento enviado
O envio de uma carta de cobrana ou lembrete de pagamento ao cliente devido a um saldo vencido. Representa o esforo proativo da equipe de cobrana.
Por que é importante

Essencial para o dashboard de 'Desempenho da Atividade de Cobrança'. Alta frequência sugere mau comportamento de pagamento do cliente.

Onde obter

Tabelas MHND (Dados de Cobrana) e MHNK (Cabealho de Cobrana). Registra a data e o nvel de advertncia (dunning).

Captura

Registrado quando a execução de cobrança (F150) é realizada

Tipo de evento explicit
Pagamento parcial lançado
O recebimento de um pagamento que cobre apenas parte do valor total da fatura. A fatura permanece aberta com um saldo residual.
Por que é importante

Crítico para a 'Análise de Impacto de Pagamento Parcial'. Aumenta a complexidade da conciliação e o tempo do ciclo.

Onde obter

Tabela BSEG. Identifique documentos de pagamento (Tipo DZ/KZ) que referenciam a fatura (REBZG), mas no a compensam totalmente.

Captura

Registrado quando o documento de pagamento é lançado

Tipo de evento explicit
Pagamento Recebido
O lanamento de um documento de pagamento recebido destinado a liquidar a fatura. Isso registra a entrada de caixa no livro razo.
Por que é importante

O evento central para o 'DSO Mdio'. Representa a realizao financeira da venda.

Onde obter

Tabela BKPF/BSEG. Tipo de Documento 'DZ' (Pagamento de Cliente) ou 'KZ' (Pagamento de Fornecedor para clientes).

Captura

Registrado quando a transação de pagamento é executada

Tipo de evento explicit
Baixa (Write-off) lançada
A classificao do saldo da fatura como incobrvel, removendo-o dos recebveis para despesas de devedores duvidosos. Usado quando a cobrana falha.
Por que é importante

Um encerramento negativo do processo. Importante para analisar as causas raiz de perda de receita.

Onde obter

Tabela BSEG. Documento de compensao com um Tipo de Documento especfico (ex: 'AB') ou Cdigo de Motivo indicando write-off.

Captura

Derivar do tipo de documento e mapeamento de conta contábil

Tipo de evento inferred
Compensação Estornada
O cancelamento de uma compensao bem-sucedida, reabrindo a fatura. Isso indica um erro na baixa inicial do pagamento.
Por que é importante

Representa retrabalho. Estornos frequentes indicam problemas nas regras de auto-cash ou necessidade de treinamento em conciliao.

Onde obter

Tabela BKPF. Identifique documentos onde a Compensao foi estornada (usando lgica da transao FBRA) ou via Change Logs.

Captura

Registrado quando a transação FBRA é executada

Tipo de evento explicit
Condições de Pagamento Alteradas
Uma atualização nas condições de pagamento acordadas, como data de vencimento ou elegibilidade de desconto, após o lançamento da fatura. Geralmente reflete uma renegociação ou correção.
Por que é importante

Alterações nos termos de pagamento distorcem a análise de aging e podem indicar erros de dados mestres ou concessões ad-hoc.

Onde obter

Tabelas de Documentos de Modificação (CDHDR/CDPOS) vinculadas ao Documento Contábil (BSEG-ZTERM ou BSEG-ZFBDT).

Captura

Registrado quando o documento de modificação é gravado na CDHDR

Tipo de evento explicit
Desconto Financeiro Aplicado
O aproveitamento de um termo de desconto de pagamento, reduzindo o valor final liquidado. Ocorre quando o pagamento feito dentro do prazo de desconto.
Por que é importante

Monitora o 'Aproveitamento de Descontos por Antecipao'. Ajuda a validar se os descontos esto sendo aplicados corretamente.

Onde obter

Tabela BSEG. Campo 'SKNTO' (Valor do desconto financeiro) preenchido no item de compensao.

Captura

Registrado como valor de campo no documento de compensação

Tipo de evento explicit
Extrato Bancário Conciliado
A conciliao automtica de um item do extrato eletrnico com uma conta de cliente. Representa o reconhecimento inicial do dinheiro no banco.
Por que é importante

Suporta o 'Rastreador de Automao de Baixa de Pagamentos'. Indica a eficincia do processamento de extrato bancrio eletrnico (EBS).

Onde obter

Tabelas FEBEP (Itens de Extrato Bancrio Eletrnico) e FEBA (Processamento de Extrato Bancrio).

Captura

Registrado quando o EBS é carregado e processado

Tipo de evento explicit
Nota de Crédito Lançada
A emisso de uma nota de crdito ao cliente, reduzindo o saldo devedor. Geralmente usada para corrigir erros de faturamento ou processar devolues.
Por que é importante

Alimenta o KPI de 'Taxa de Retrabalho por Notas de Crédito'. Um volume alto indica problemas de qualidade em processos anteriores, como vendas ou logística.

Onde obter

Tabela BKPF/BSEG onde o Tipo de Documento 'DG' (ou tipo customizado de Nota de Crdito) referenciando a fatura original.

Captura

Registrado quando a transação cria um documento de crédito na BKPF

Tipo de evento explicit
Promessa de Pagamento Registrada
Compromisso recebido do cliente para pagar um valor específico em uma data determinada. Isso atualiza a previsão de caixa.
Por que é importante

Usado no 'Desempenho da Atividade de Cobrana'. A taxa de sucesso das promessas prev a preciso do fluxo de caixa a curto prazo.

Onde obter

Tabelas do SAP FSCM Collections Management (UDM_P2P) ou inferido de notas de texto criadas por agentes de cobrana.

Captura

Registrado no FSCM ou na tabela de texto STXH

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do SAP ECC