Seu Template de dados para o processo de registro contábil até a emissão de relatórios, lançamentos contábeis

SAP S/4HANA
Seu Template de dados para o processo de registro contábil até a emissão de relatórios, lançamentos contábeis

Seu Template de dados para o processo de registro contábil até a emissão de relatórios, lançamentos contábeis

Este Template orienta você na coleta dos dados necessários para analisar o processo de registro contábil até a emissão de relatórios, com foco nos lançamentos contábeis. Ele apresenta os atributos essenciais, as principais atividades a acompanhar e orientações práticas para extrair essas informações do sistema de origem. Use este material para reunir todos os dados necessários para uma análise robusta de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações práticas para extração
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos do processo de registro contábil até a emissão de relatórios, lançamentos contábeis

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e realizar uma análise completa do processo de registro contábil até a emissão de relatórios, com foco nos lançamentos contábeis.
3 Obrigatório 5 Recomendado 11 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
Nome da atividade de negócio realizada em um determinado momento do processo de lançamentos contábeis.
Descrição

A Atividade representa uma etapa ou um evento específico do ciclo de um lançamento contábil, como 'Lançamento contábil criado', 'Lançamento enviado para revisão' ou 'Lançamento contábil registrado'. Essas atividades geralmente são obtidas de logs de alteração, atualizações de status ou códigos de transação registrados no sistema.

Analisar as atividades permite visualizar o fluxo do processo, identificar caminhos comuns e descobrir desvios do procedimento padrão. Essa análise é fundamental para calcular métricas como frequência das atividades, tempos de espera entre etapas e taxas de conformidade.

Por que isso importa

Define as etapas do processo e permite visualizar mapas de processo e analisar padrões de fluxo de trabalho.

Onde encontrar

Obtida de várias fontes, incluindo campos de status nas tabelas de cabeçalho e de itens, como BKPF-BSTAT, logs de documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) e logs do Workflow.

Exemplos
Lançamento contábil criadoLançamento contábil estacionadoLançamento enviado para revisãoLançamento contábil aprovadoLançamento contábil registrado
Data e hora do evento
EventTime
Data e hora que indicam quando uma atividade específica ocorreu no processo do lançamento contábil.
Descrição

Data e hora do evento correspondem ao momento exato em que uma atividade de negócio foi executada e registrada no sistema. Cada atividade de um caso tem sua própria data e hora, formando uma sequência cronológica de eventos.

Esse atributo é essencial para todas as análises de processo baseadas em tempo. Ele é usado para calcular tempos de ciclo, duração entre atividades, tempos de espera e distribuição temporal do trabalho. Datas e horas precisas são fundamentais para criar um modelo de processo confiável e calcular indicadores-chave de performance, como o tempo de ciclo da aprovação.

Por que isso importa

Fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular todas as métricas de duração e entender a linha do tempo do processo.

Onde encontrar

Obtida nos logs de documentos de alteração (CDHDR-UDATE, CDHDR-UTIME), nos logs do Workflow ou nos campos de data e hora de criação ou entrada em tabelas como BKPF (CPUDT, CPUTM).

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:30:15Z2024-01-20T09:00:45Z
ID do lançamento contábil
JournalEntryId
Identificador exclusivo de um lançamento contábil, usado como identificador principal do caso no processo.
Descrição

O ID do lançamento contábil é um número exclusivo atribuído a cada documento contábil quando ele é criado no SAP S/4HANA. Esse identificador é essencial para acompanhar todo o ciclo do lançamento, desde a criação ou o estacionamento até os fluxos de aprovação, o registro final e um possível estorno ou compensação.

Na análise de Process Mining, esse ID vincula todas as atividades relacionadas em um único caso. Ao agrupar os eventos pelo mesmo ID do lançamento contábil, os analistas podem reconstruir o fluxo do processo de ponta a ponta, medir os tempos de ciclo e identificar variações ou gargalos em cada transação financeira. Esse é o atributo fundamental para construir toda a visão do processo.

Por que isso importa

Esse identificador conecta todas as etapas relacionadas do processo e permite analisar a jornada completa de cada lançamento contábil.

Onde encontrar

Esta é uma chave composta, geralmente formada pela concatenação do código da empresa (BKPF-BUKRS), do número do documento (BKPF-BELNR) e do exercício fiscal (BKPF-GJAHR).

Exemplos
1000-1000000001-20231710-1900000055-20242000-2100003412-2023
Código da empresa
CompanyCode
O identificador exclusivo da empresa ou entidade legal para a qual o lançamento contábil é registrado.
Descrição

O código da empresa é uma unidade organizacional fundamental no SAP Financials e representa uma entidade legal independente para a qual são geradas demonstrações financeiras. Cada lançamento contábil é associado a um código de empresa específico.

Este atributo é essencial para segmentar e comparar a performance do processo entre diferentes partes da organização. Os analistas podem usá-lo para filtrar a visualização do processo por entidade legal, comparar as taxas de rejeição entre códigos de empresa ou identificar variações específicas de cada região.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar o processo de lançamento contábil entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio da organização.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BUKRS (código da empresa).

Exemplos
10001710US01
Data de lançamento
PostingDate
A data em que o lançamento contábil é registrado no razão geral, determinando o período financeiro.
Descrição

A data de lançamento determina o período fiscal em que a transação aparecerá nas demonstrações financeiras. É uma data essencial para a contabilidade e pode ser diferente da data em que o documento foi criado ou inserido no sistema.

Em Process Mining, a data de lançamento é usada em análises de coorte ao longo do tempo, como comparar processos de fechamento mensal ou analisar tendências de performance em diferentes períodos fiscais. Também permite medir o intervalo entre a criação do lançamento e seu registro financeiro efetivo.

Por que isso importa

É essencial para o contexto financeiro e permite analisar a performance do processo em períodos contábeis específicos, como o fechamento mensal ou anual.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BUDAT (data de lançamento no documento).

Exemplos
2023-10-312023-11-012024-02-29
Tipo de lançamento contábil
JournalEntryType
Classifica o lançamento contábil de acordo com sua finalidade de negócio, como lançamento de ativo, fatura de fornecedor ou lançamento no razão geral.
Descrição

O tipo de lançamento contábil, chamado de tipo de documento na terminologia SAP, é uma chave que categoriza documentos contábeis. Ele controla aspectos como a faixa de numeração atribuída ao documento e os tipos de conta permitidos para lançamento.

Analisar o processo por tipo de lançamento contábil é essencial para entender comportamentos específicos de cada contexto. Por exemplo, o processo de aprovação de um provisionamento simples (tipo SA) pode ser bem mais simples que o de uma aquisição complexa de ativo (tipo AA). Essa dimensão é fundamental para o Dashboard "Conformidade por tipo de lançamento".

Por que isso importa

Categoriza os lançamentos por contexto de negócio, permitindo analisar variações e a performance do processo em diferentes tipos de transação financeira.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BLART (tipo de documento).

Exemplos
SAKRAA
Usuário que criou
CreatedByUser
O ID do usuário que criou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo armazena o identificador exclusivo do usuário que iniciou o processo de lançamento contábil ao criar o documento inicial. Pode ser um contador, um usuário da empresa ou o ID de um sistema para lançamentos automatizados.

Analisar o processo por criador ajuda a identificar padrões relacionados a usuários ou equipes específicas. Isso pode revelar necessidades de treinamento quando certos usuários têm taxas de rejeição mais altas ou destacar pessoas com melhor performance. Este atributo é essencial para o Dashboard "Atividade e produtividade dos usuários".

Por que isso importa

Relaciona as atividades do processo a usuários específicos, permitindo analisar a performance, equilibrar a carga de trabalho e identificar oportunidades de treinamento.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo USNAM (nome do usuário).

Exemplos
ABROWNCJONESBATCH_USER
Valor na moeda local
AmountInLocalCurrency
O valor total do lançamento contábil expresso na moeda local do código da empresa.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro do lançamento contábil. Em geral, corresponde à soma dos valores absolutos de todos os itens de débito ou crédito do documento, convertidos para a moeda local do código da empresa.

Analisar os valores permite segmentar o processo de acordo com o impacto financeiro. Por exemplo, lançamentos de alto valor podem passar por um processo de aprovação mais rigoroso que os de baixo valor. Isso ajuda a priorizar melhorias nos processos de transações que representam maior risco financeiro.

Por que isso importa

Informa o valor financeiro do lançamento e permite analisar como o comportamento do processo muda de acordo com o valor envolvido.

Onde encontrar

Calculado pela soma dos valores dos itens da tabela BSEG (campo DMBTR) de um lançamento contábil (BELNR), convertida em um valor positivo.

Exemplos
1500.75125000.0050.20
Ano fiscal
FiscalYear
O ano fiscal ao qual pertence o lançamento contábil.
Descrição

O ano fiscal faz parte da chave exclusiva de um lançamento contábil, junto com o código da empresa e o número do documento. Ele representa o ano financeiro ao qual o documento se refere.

Na análise, o ano fiscal é usado para identificar tendências de longo prazo e garantir que o identificador do caso seja exclusivo. Comparar as métricas do processo entre diferentes anos fiscais pode revelar melhorias ou quedas de performance ao longo do tempo.

Por que isso importa

É um componente essencial para identificar documentos de forma exclusiva e permite analisar a performance do processo ano a ano.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo GJAHR (ano fiscal).

Exemplos
202320242022
Código da transação
TransactionCode
O código da transação SAP usado para criar ou alterar o lançamento contábil.
Descrição

O código da transação (T-Code) é um atalho que identifica uma função ou um programa específico no SAP. Para lançamentos contábeis, diferentes T-Codes podem indicar como o lançamento foi criado, por exemplo, FB01 para lançamento manual no razão geral, FV50 para estacionar um documento ou um código automatizado para lançamentos gerados pelo sistema.

Este atributo é um forte indicador de que uma atividade foi realizada manualmente por um usuário ou automaticamente pelo sistema. É fundamental para calcular o KPI de taxa de lançamentos manuais e identificar oportunidades de automação.

Por que isso importa

Indica como um lançamento foi processado, por exemplo, manualmente ou de forma automática. É essencial para analisar a automação e entender as variações do processo.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo TCODE (código da transação).

Exemplos
FB01FV50F-02
É lançamento manual
IsManualPosting
Indicador booleano que informa se o lançamento contábil foi registrado manualmente por um usuário.
Descrição

Este atributo identifica lançamentos contábeis registrados com intervenção manual de um usuário, em vez de serem processados automaticamente por uma tarefa do sistema ou por uma interface. Em geral, ele é derivado do código da transação usado para registrar o documento.

Este indicador é usado para calcular o KPI de taxa de lançamentos manuais e ajuda as organizações a acompanhar o avanço da automação do processo de Record to Report. Ao filtrar os lançamentos manuais, os analistas podem identificar os cenários que ainda exigem intervenção humana e avaliar o potencial de automação.

Por que isso importa

Diferencia os lançamentos feitos por pessoas daqueles processados pelo sistema, algo essencial para medir o nível de automação e identificar oportunidades de automatizar.

Onde encontrar

Este atributo calculado é derivado de TransactionCode. Uma lista predefinida de códigos de transação manuais, como "FB01" e "F-02", é usada para definir o indicador como "verdadeiro".

Exemplos
truefalse
É retrabalho
IsRework
Indicador booleano que informa se o lançamento contábil passou por retrabalho, como uma correção após rejeição.
Descrição

Este atributo calculado sinaliza lançamentos contábeis que se desviaram do caminho ideal do processo. Em geral, recebe o valor verdadeiro quando uma atividade como "Lançamento contábil rejeitado" ou "Lançamento contábil corrigido" ocorre no caso.

Este indicador simplifica a análise da eficiência do processo. Ele permite calcular rapidamente o KPI de taxa de retrabalho e comparar diretamente os tempos de ciclo e os custos de casos com e sem retrabalho. Identificar os fatores que levam ao retrabalho é um dos principais objetivos de muitas iniciativas de melhoria de processos.

Por que isso importa

Sinaliza casos que exigiram correções ou etapas adicionais, facilitando a quantificação e a análise de causa raiz das ineficiências do processo.

Onde encontrar

Este atributo calculado é derivado da sequência de atividades de um caso. Ele recebe o valor "verdadeiro" quando há uma atividade como "Lançamento contábil rejeitado".

Exemplos
truefalse
Hora de término
EndTime
Data e hora que indicam quando a atividade foi concluída.
Descrição

A hora de término marca a conclusão de uma atividade. Em muitos Event Logs, a hora de início e a hora de término de uma atividade são iguais, indicando um evento instantâneo. Já em atividades com duração mensurável, como a revisão ativa de um documento por um usuário, este atributo pode registrar essa duração.

Ter uma hora de término distinta permite calcular com mais precisão o tempo de processamento das atividades e o tempo de espera. Assim, você consegue diferenciar o período em que uma tarefa estava sendo executada do tempo em que ficou parada em uma fila.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão o tempo de processamento das atividades e separar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera.

Onde encontrar

Em geral, é igual a StartTime em eventos atômicos. Para atividades com duração, pode vir dos logs do fluxo de trabalho ou ser calculado com base em eventos posteriores.

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:45:20Z2024-01-20T09:10:30Z
Motivo do estorno
ReversalReason
Código que indica por que um lançamento contábil registrado foi estornado.
Descrição

Quando um lançamento contábil registrado está incorreto, ele não pode ser excluído: é preciso estorná-lo com um novo documento. O código do motivo do estorno explica por que isso foi feito, por exemplo, devido a uma data ou um valor de lançamento incorreto.

Analisar os motivos de estorno ajuda a identificar as causas raiz dos erros no processo de Record to Report. A frequência elevada de um motivo específico pode indicar problemas sistêmicos, como treinamento insuficiente ou falhas de controle, que precisam ser resolvidos para melhorar a qualidade na primeira execução.

Por que isso importa

Ajuda a diagnosticar as causas raiz dos erros que levam a estornos, fornecendo insights para reduzir o retrabalho e melhorar a qualidade do processo.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo STGRD (motivo do estorno).

Exemplos
010205
Sistema de origem
SourceSystem
Identifica o sistema de origem de onde os dados dos lançamentos contábeis foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica o sistema de registro de onde vieram os dados do lançamento contábil. Para empresas com várias instâncias de ERP ou uma combinação de sistemas legados e modernos, ele ajuda a diferenciar as fontes de dados.

Na análise, pode ser usado para comparar a performance do processo entre diferentes sistemas ou filtrar os dados de uma fonte específica. É importante para a governança de dados e para garantir que o contexto dos dados seja compreendido.

Por que isso importa

Fornece contexto sobre a origem dos dados, essencial para analisar e comparar processos com precisão em ambientes com vários sistemas.

Onde encontrar

Normalmente, é um valor estático adicionado durante a extração de dados, que identifica a instância específica do SAP S/4HANA, por exemplo, o SID ou o nome do sistema lógico.

Exemplos
S4H_PROD_100ECC_FIN_200S4C_US_EAST
Status do documento
DocumentStatus
O status atual de processamento do lançamento contábil, como estacionado, lançado ou compensado.
Descrição

O status do documento indica em que etapa do ciclo de vida está o lançamento contábil. Por exemplo, um documento "estacionado" foi salvo, mas ainda não foi lançado no razão geral; um documento "lançado" já foi finalizado.

Analisar o status ajuda a entender o fluxo de trabalho e identificar gargalos. Um grande volume de documentos que permanece por muito tempo como "estacionado" ou "aguardando aprovação" pode indicar ineficiências no processo. O status também é uma fonte importante para identificar as atividades do processo.

Por que isso importa

Mostra em que etapa do ciclo de vida está o lançamento contábil e ajuda a identificar filas e gargalos.

Onde encontrar

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BSTAT (status do documento).

Exemplos
VAB
Tempo de ciclo da aprovação
ApprovalCycleTime
O tempo entre o envio de um lançamento contábil para aprovação e sua aprovação ou rejeição.
Descrição

Esta métrica calculada se concentra na duração da etapa de aprovação. Ela mede o tempo entre a atividade "Lançamento contábil enviado para revisão" e a atividade seguinte, "Lançamento contábil aprovado" ou "Lançamento contábil rejeitado".

Este KPI é essencial para identificar gargalos no fluxo de trabalho de aprovação. Tempos de ciclo de aprovação elevados podem atrasar significativamente o processo como um todo. Analisar essa métrica por aprovador, código da empresa ou tipo de lançamento contábil pode revelar pontos específicos que precisam de melhorias.

Por que isso importa

Isola a duração da etapa de aprovação e ajuda a identificar e resolver gargalos no fluxo de trabalho de revisão e aprovação.

Onde encontrar

Calculado pela diferença entre a data e a hora do evento "Lançamento contábil enviado para revisão" e as do evento "Lançamento contábil aprovado" ou "Lançamento contábil rejeitado".

Exemplos
1 dia e 2 horas4 horas e 25 minutos5 dias e 0 horas
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora que indicam quando os dados deste registro foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração ou atualização mais recente dos dados no sistema de origem. Assim, você sabe se os dados analisados estão atualizados.

Saber quando ocorreu a última atualização é importante para entender o quão atuais são os dados usados na análise do processo. Isso ajuda você a interpretar corretamente os Dashboards e os KPIs, sabendo se está consultando dados quase em tempo real ou um retrato de um período anterior.

Por que isso importa

Indica o quão atuais são os dados, para que você saiba até que ponto a análise do processo está atualizada.

Onde encontrar

Este atributo de metadados costuma ser gerado e registrado em cada registro durante o processo de ingestão de dados.

Exemplos
2024-03-10T02:00:00Z2024-03-11T02:00:00Z2024-03-12T02:00:00Z
Usuário aprovador
ApproverUser
O ID do usuário que aprovou ou rejeitou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo identifica o usuário responsável por revisar e decidir sobre um lançamento contábil enviado para aprovação. Em um fluxo de trabalho de aprovação com vários níveis, um mesmo lançamento pode ter vários aprovadores.

Essa informação é essencial para analisar o processo de aprovação em detalhes. Ela ajuda a medir a carga de trabalho de cada aprovador, calcular os tempos individuais de aprovação e identificar gargalos na cadeia de aprovação. Também é usada no Dashboard "Atividade e produtividade dos usuários".

Por que isso importa

Identifica a pessoa responsável pela aprovação e permite analisar a carga de trabalho, a performance e os gargalos do processo de aprovação.

Onde encontrar

Obtido nos logs do fluxo de trabalho, como SWW_WI2OBJ e SWWLOG, ou nas tabelas de documentos de alteração (CDHDR/CDPOS), identificando quem executou a etapa de aprovação.

Exemplos
DMILLERFWHITEKCHEN
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processo de registro contábil até a emissão de relatórios, lançamentos contábeis

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir e otimizar o processo com precisão.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Estorno de lançamento contábil processado
Um lançamento contábil registrado anteriormente é estornado com a criação de um novo documento com lançamentos inversos. Essa ação corrige erros em documentos registrados e é uma transação explícita e auditável.
Por que isso importa

Os estornos indicam que houve um erro em um documento registrado. Uma taxa alta de estornos sugere problemas no processo de aprovação ou na qualidade da entrada de dados. Acompanhar esse indicador ajuda a melhorar a precisão desde a primeira tentativa.

Onde encontrar

O estorno é um evento explícito. O cabeçalho (BKPF) do novo documento de estorno contém uma referência ao documento original no campo Número do documento estornado (STBLG). A data de lançamento do novo documento corresponde à data do evento.

Coleta

Identifique os documentos em que BKPF-STBLG está preenchido. A data e a hora do evento correspondem à data de lançamento do documento de estorno.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil aprovado
Um gerente autorizado aprova definitivamente o lançamento contábil, confirmando sua validade e precisão. Esta atividade é a última etapa antes de o documento ser lançado no razão geral.
Por que isso importa

Este é um marco crítico que encerra o ciclo de aprovação. O tempo até essa etapa representa uma parte importante da duração total do processo e é um indicador essencial da eficiência dos aprovadores.

Onde encontrar

Esse evento é identificado em um log do Workflow que mostra a etapa de aprovação final ou uma alteração de status no documento. O ID do usuário aprovador e a data e hora do evento podem ser obtidos nos dados do Workflow ou nos logs de alteração.

Coleta

Identifique a data e a hora da etapa de aprovação final nos logs do Workflow ou a alteração de status para 'Approved' nos documentos de alteração.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil compensado
Um item em aberto de um lançamento contábil é compensado por outro lançamento, como no caso de um pagamento que compensa uma fatura. Esta atividade marca a conciliação de itens de linha específicos e efetivamente os encerra.
Por que isso importa

Para muitos lançamentos contábeis, especialmente os que envolvem contas transitórias ou gerenciadas por itens em aberto, esta atividade representa a etapa final de conciliação. Analisar o tempo entre o lançamento e a compensação ajuda a medir a eficiência da conciliação.

Onde encontrar

Esse evento é identificado na tabela de itens de linha (BSEG ou na visão ACDOCA). Quando um item é compensado, os campos de data de compensação (AUGDT) e documento de compensação (AUGBL) são preenchidos para essa linha.

Coleta

Use a data de compensação do item de linha (BSEG-AUGDT) como data e hora do evento.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil criado
Esta atividade marca a criação inicial de um documento de lançamento contábil no sistema. O registro é criado na tabela de cabeçalho (BKPF), mas ainda não foi lançado no razão geral. Este é o ponto de partida do ciclo do lançamento contábil.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre esse evento e o lançamento é essencial para medir o tempo de ciclo total e identificar atrasos iniciais na entrada de dados.

Onde encontrar

Este evento pode ser capturado diretamente na tabela SAP BKPF, usando os campos de data de criação (CPUDT) e hora de criação (CPUTM) para um determinado número de documento (BELNR).

Coleta

Use BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM para registrar a data e a hora do evento.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil registrado
O lançamento contábil é registrado oficialmente no razão geral e afeta as demonstrações financeiras da empresa. A partir desse momento, o documento passa a ser um registro financeiro permanente.
Por que isso importa

Este é o principal marco de sucesso e marca o fim do ciclo central de processamento. Analisar o volume de lançamentos registrados e o tempo até essa etapa são métricas fundamentais de Process Mining.

Onde encontrar

Este é um evento explícito, marcado pela data de lançamento (BUDAT) na tabela BKPF. Um documento lançado tem o campo de status do documento (BSTAT) em branco, o que o diferencia de documentos estacionados ('V') ou retidos ('D').

Coleta

Use a data de lançamento (BKPF-BUDAT) e a data de entrada (BKPF-CPUDT) para registrar a data e a hora do evento. Um campo BKPF-BSTAT em branco indica um documento lançado.

Tipo de evento explicit
Lançamento enviado para revisão
O criador do lançamento contábil envia formalmente o documento para o fluxo de revisão e aprovação. Esta atividade marca a transferência da entrada de dados para o processo formal de controle e dá início ao ciclo de aprovação.
Por que isso importa

Este evento marca o início do tempo de ciclo da aprovação. Medir o período entre esse ponto e a aprovação ou rejeição final ajuda a localizar gargalos nas etapas de revisão e aprovação.

Onde encontrar

Esse evento costuma ser capturado nos logs do Workflow, nas tabelas SWW_WIHEAD e SWWLOG, vinculados ao objeto de negócio. Também pode ser identificado por uma alteração de status em um campo personalizado do cabeçalho do documento (BKPF).

Coleta

Data e hora de criação do item do Workflow ou alteração de um campo de status para 'Submitted' ou 'In Review'.

Tipo de evento inferred
Documentação comprobatória anexada
Um usuário anexa um ou mais documentos comprobatórios, como notas fiscais ou planilhas, ao lançamento contábil. Isso costuma ser feito para fornecer evidências e contexto da transação financeira durante a revisão e a auditoria.
Por que isso importa

Anexar a documentação antes da revisão é essencial para a conformidade e a eficiência das aprovações. Esta atividade ajuda a medir a adesão às políticas de documentação e o impacto no tempo de ciclo das aprovações.

Onde encontrar

Em geral, esse evento é identificado pela data e hora de criação dos anexos vinculados por meio do Generic Object Services (GOS). A tabela SRGBTBREL associa o objeto de negócio, como um documento BKPF, ao anexo.

Coleta

Consulte as tabelas de anexos do GOS, como SRGBTBREL, para encontrar vínculos com o objeto BKPF e use a data e a hora de criação do anexo.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil alterado após o registro
Um usuário altera um conjunto limitado de campos de um lançamento contábil depois que ele já foi registrado no razão geral. Embora a maioria dos dados financeiros não possa ser alterada após o lançamento, alguns campos, como texto ou atribuições, podem ser modificados.
Por que isso importa

Esta atividade é um alerta crítico de conformidade. Alterações após o lançamento podem indicar tentativas de modificar registros e devem ser monitoradas de perto para prevenir fraudes e garantir a integridade dos dados.

Onde encontrar

Esse evento pode ser identificado com segurança nas tabelas de documentos de alteração (CDHDR e CDPOS). Um registro em CDHDR para o número do documento, com data de alteração posterior à data de lançamento, indica uma mudança feita após o lançamento.

Coleta

Localize os registros em CDHDR cuja data e hora da alteração (UDATE/UTIME) sejam posteriores à data de lançamento do documento (BKPF-BUDAT).

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil corrigido
O usuário altera um lançamento contábil depois que ele é rejeitado ou devolvido para correção. Esta atividade representa o retrabalho necessário para resolver os problemas identificados durante a revisão antes de reenviar o documento.
Por que isso importa

Esta atividade quantifica os ciclos de retrabalho. Analisar a frequência e a duração das correções ajuda a localizar fontes de ineficiência e oportunidades de treinamento e esclarecimento do processo.

Onde encontrar

Esse evento pode ser identificado acompanhando a data da última alteração (AEDAT) na tabela BKPF para um documento que estava anteriormente com status 'Rejected'. Os documentos de alteração fornecem detalhes mais específicos sobre o que foi modificado.

Coleta

Use a data e a hora dos cabeçalhos dos documentos de alteração (CDHDR-UDATE) para as mudanças feitas após uma rejeição.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil estacionado
Um usuário salva um lançamento contábil incompleto sem lançá-lo, para concluí-lo ou revisá-lo mais tarde. Essa ação explícita cria um registro de cabeçalho do documento com status de estacionado, mantendo-o sem lançamento.
Por que isso importa

Estacionar o lançamento é uma etapa comum antes do envio. Acompanhar por quanto tempo ele permanece estacionado ajuda a identificar atrasos na conclusão e na preparação dos dados antes do início da revisão e aprovação formal.

Onde encontrar

Na tabela BKPF, um documento estacionado é identificado pelo campo de status do documento (BSTAT) com o valor 'V'. A data e a hora do evento correspondem à data de criação (CPUDT).

Coleta

Filtre os documentos em que BKPF-BSTAT = 'V' no momento da criação.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil rejeitado
Um revisor ou aprovador rejeita o lançamento contábil, impedindo que ele seja lançado. Em geral, o documento volta para o criador fazer as correções, iniciando um ciclo de retrabalho.
Por que isso importa

Acompanhar as rejeições é essencial para entender a qualidade do processo e identificar erros comuns. Uma taxa alta de rejeição indica problemas na precisão dos dados, no entendimento das políticas ou na documentação comprobatória.

Onde encontrar

Esse evento é identificado por uma alteração de status no log do Workflow ou em um campo de status personalizado do documento de lançamento contábil. Os logs de alteração do documento (CDHDR/CDPOS) referentes ao campo de status podem fornecer a data e a hora do evento.

Coleta

Identifique a alteração do campo de status para 'Rejected' nos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) ou nos logs do Workflow.

Tipo de evento inferred
Lançamento manual identificado
O lançamento contábil foi registrado usando um código de transação manual, em vez de uma interface automatizada ou de um processamento em lote. Este não é um evento temporal, mas uma classificação da atividade de lançamento.
Por que isso importa

Identificar lançamentos manuais é essencial para iniciativas de automação. Uma proporção alta de lançamentos manuais indica oportunidades para simplificar processos, integrando subsistemas ou usando programas automatizados de lançamento.

Onde encontrar

Essa classificação é feita pela análise do campo de código de transação (TCODE) na tabela de cabeçalho do documento (BKPF). Uma lista de códigos de transação manuais conhecidos, como FB01, F-02 e FB50, é usada para classificar o lançamento.

Coleta

Classifique o evento comparando BKPF-TCODE com uma lista predefinida de códigos de transação manuais no momento do lançamento.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

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