Seu Template de dados de Record to Report - Lançamento contábil

SAP S/4HANA
Seu Template de dados de Record to Report - Lançamento contábil

Seu Template de dados de Record to Report - Lançamento contábil

Este Template oferece um guia completo para coletar os dados necessários à análise do processo Record to Report - Lançamento contábil. Ele apresenta os atributos essenciais a serem coletados, as principais atividades a serem acompanhadas e orientações práticas para extrair essas informações do sistema de origem. Use este recurso para garantir que você tenha todos os dados necessários para uma análise robusta de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações práticas para extração
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Record to Report - Atributos dos lançamentos contábeis

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise completa de Record to Report - Lançamentos contábeis.
3 Obrigatório 5 Recomendado 11 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
O nome da atividade de negócio que ocorreu em um ponto específico do processo de lançamentos contábeis.
Descrição

A atividade representa uma etapa ou um evento específico do ciclo de vida de um lançamento contábil, como “Lançamento contábil criado”, “Lançamento contábil enviado para revisão” ou “Lançamento contábil efetuado”. Essas atividades normalmente são derivadas de registros de alteração, atualizações de status ou códigos de transação registrados no sistema.

Analisar as atividades permite visualizar o fluxo do processo, identificar caminhos comuns e descobrir desvios do procedimento padrão. Esse é um elemento fundamental para calcular métricas como frequência das atividades, tempos de espera entre etapas e taxas de conformidade.

Por que isso importa

Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar mapas de processo e analisar padrões de Workflow.

Onde obter

Derivada de várias fontes, incluindo campos de status em tabelas de cabeçalho e itens, como BKPF-BSTAT, registros de documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) e registros de Workflow.

Exemplos
Lançamento contábil criadoLançamento contábil estacionadoLançamento contábil enviado para revisãoLançamento contábil aprovadoLançamento contábil efetuado
Hora do evento
EventTime
O registro de data e hora que indica quando uma atividade específica ocorreu para o lançamento contábil.
Descrição

A hora do evento é a data e a hora exatas em que uma atividade de negócio foi executada e registrada no sistema. Cada atividade de um caso tem seu próprio registro de data e hora, criando uma sequência cronológica de eventos.

Esse Atributo é essencial para todas as análises de processo baseadas em tempo. Ele é usado para calcular tempos de ciclo, durações entre atividades, tempos de espera e a distribuição temporal do trabalho. Registros de data e hora precisos são essenciais para construir um modelo de processo confiável e calcular KPIs importantes, como o tempo do ciclo de aprovação.

Por que isso importa

Ele fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular todas as métricas baseadas em duração e entender a linha do tempo do processo.

Onde obter

Obtida de registros de documentos de alteração (CDHDR-UDATE, CDHDR-UTIME), registros de Workflow ou registros de criação e entrada em tabelas como BKPF (CPUDT, CPUTM).

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:30:15Z2024-01-20T09:00:45Z
ID do lançamento contábil
JournalEntryId
O identificador exclusivo de um lançamento contábil financeiro, que funciona como o identificador principal do caso no processo.
Descrição

O ID do lançamento contábil é um número exclusivo atribuído a cada documento contábil quando ele é criado no SAP S/4HANA. Esse identificador é essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de um lançamento contábil, desde sua criação ou seu estacionamento inicial, passando pelos Workflows de aprovação, até seu lançamento final e possível estorno ou compensação.

Na análise de Process Mining, esse ID é usado para vincular todas as atividades relacionadas em um único caso. Ao agrupar os eventos sob um ID de lançamento contábil comum, os analistas podem reconstruir o fluxo ponta a ponta do processo, medir os tempos de ciclo e identificar variações ou gargalos de cada transação financeira específica. Esse é o Atributo fundamental para construir toda a visão do processo.

Por que isso importa

Esse identificador conecta todas as etapas relacionadas do processo, permitindo analisar a jornada ponta a ponta de cada lançamento contábil.

Onde obter

Esta é uma chave composta, normalmente formada pela concatenação do código da empresa (BKPF-BUKRS), do número do documento (BKPF-BELNR) e do exercício fiscal (BKPF-GJAHR).

Exemplos
1000-1000000001-20231710-1900000055-20242000-2100003412-2023
Código da empresa
CompanyCode
O identificador exclusivo da empresa ou entidade legal para a qual o lançamento contábil é registrado.
Descrição

O código da empresa é uma unidade organizacional fundamental no SAP Financials, representando uma entidade legal independente para a qual são geradas demonstrações financeiras. Todo lançamento contábil é atribuído a um código de empresa específico.

Este atributo é essencial para segmentar e comparar a performance do processo entre diferentes partes da organização. Os analistas podem usá-lo para filtrar a visão do processo por uma entidade legal específica, comparar taxas de rejeição entre códigos de empresa ou identificar variações regionais no processo.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar o processo de lançamento contábil entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio da organização.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BUKRS (código da empresa).

Exemplos
10001710US01
Data de lançamento
PostingDate
A data em que o lançamento contábil é registrado no razão geral, afetando o período financeiro.
Descrição

A data de lançamento determina o período fiscal em que a transação aparecerá nas demonstrações financeiras. É uma data essencial para a contabilidade e pode ser diferente da data em que o documento foi criado ou inserido no sistema.

No Process Mining, a data de lançamento é usada em análises de coorte baseadas em tempo, como a comparação dos processos de fechamento no fim do mês ou a análise de tendências de performance em diferentes períodos financeiros. Ela também é usada para medir os atrasos entre a criação do lançamento e seu registro financeiro efetivo.

Por que isso importa

É essencial para o contexto financeiro, permitindo analisar a performance do processo em períodos contábeis específicos, como o fechamento mensal ou anual.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BUDAT (data de lançamento no documento).

Exemplos
2023-10-312023-11-012024-02-29
Tipo de lançamento contábil
JournalEntryType
Classifica o lançamento contábil de acordo com sua finalidade de negócio, como lançamento de ativo, fatura de fornecedor ou lançamento no razão geral.
Descrição

O tipo de lançamento contábil, chamado de tipo de documento na terminologia do SAP, é uma chave que categoriza documentos contábeis. Ele controla aspectos como a faixa de numeração atribuída ao documento e os tipos de conta permitidos para o lançamento.

Analisar o processo por tipo de lançamento contábil é essencial para entender comportamentos específicos de cada contexto. Por exemplo, o processo de aprovação de uma apropriação simples, do tipo SA, pode ser muito mais simples do que o de uma aquisição complexa de ativo, do tipo AA. Essa dimensão é fundamental para o Dashboard "Conformidade por tipo de lançamento".

Por que isso importa

Categoriza os lançamentos por contexto de negócio, permitindo analisar as variações e a performance do processo para diferentes tipos de transações financeiras.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BLART (tipo de documento).

Exemplos
SAKRAA
Usuário que criou
CreatedByUser
O ID do usuário que criou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo armazena o identificador exclusivo do usuário que iniciou o processo de lançamento contábil ao criar o documento inicial. Pode ser um contador, um usuário de negócio ou um ID de sistema usado em lançamentos automatizados.

Analisar o processo por criador ajuda a identificar padrões relacionados a usuários ou equipes específicas. Isso pode revelar necessidades de treinamento quando determinados usuários apresentam taxas de rejeição mais altas ou destacar profissionais com alta performance. O atributo é essencial para o Dashboard "Atividade e produtividade dos usuários".

Por que isso importa

Atribui as atividades do processo a usuários específicos, permitindo analisar a performance, equilibrar a carga de trabalho e identificar oportunidades de treinamento.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo USNAM (nome do usuário).

Exemplos
ABROWNCJONESBATCH_USER
Valor na moeda local
AmountInLocalCurrency
O valor total do lançamento contábil expresso na moeda local do código da empresa.
Descrição

Este atributo representa a dimensão financeira do lançamento contábil. Normalmente, ele corresponde à soma dos valores absolutos de todos os itens de débito ou crédito do documento, convertidos para a moeda local do código da empresa.

Analisar os dados por valor permite segmentar o processo de acordo com o impacto financeiro. Por exemplo, lançamentos de alto valor podem seguir um processo de aprovação mais rigoroso do que lançamentos de baixo valor. Isso ajuda a priorizar iniciativas de melhoria nos processos das transações que apresentam maior risco financeiro.

Por que isso importa

Fornece o valor financeiro do lançamento, permitindo analisar como o comportamento do processo muda de acordo com o valor monetário envolvido.

Onde obter

Calculado pela soma dos valores da tabela de itens BSEG, campo DMBTR, para um determinado lançamento contábil, BELNR, e pela conversão do resultado para um valor positivo.

Exemplos
1500.75125000.0050.20
Ano fiscal
FiscalYear
O ano fiscal ao qual o lançamento contábil pertence.
Descrição

O ano fiscal faz parte da chave exclusiva de um lançamento contábil, junto com o código da empresa e o número do documento. Ele representa o ano financeiro em que o documento é relevante.

Na análise, o ano fiscal é usado para análises de tendências de longo prazo e para garantir a exclusividade do identificador do caso. Comparar as métricas do processo entre diferentes anos fiscais pode revelar melhorias ou quedas de performance ao longo do tempo.

Por que isso importa

Fornece um componente essencial para identificar documentos de forma exclusiva e permite analisar a performance do processo ano a ano.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo GJAHR (ano fiscal).

Exemplos
202320242022
Código da transação
TransactionCode
O código de transação do SAP usado para criar ou alterar o lançamento contábil.
Descrição

O código de transação, ou T-Code, é um atalho que identifica uma função ou um programa específico no SAP. Para lançamentos contábeis, diferentes T-Codes podem indicar como o lançamento foi criado, como FB01 para lançamento manual no razão geral, FV50 para estacionamento ou um código automatizado para lançamentos gerados pelo sistema.

Este atributo é um forte indicador de que uma atividade foi executada manualmente por um usuário ou automaticamente pelo sistema. Ele é essencial para calcular o KPI de taxa de lançamentos manuais e identificar oportunidades de automação.

Por que isso importa

Indica como um lançamento foi processado, por exemplo, manualmente ou automaticamente, algo essencial para analisar a automação e entender as variações do processo.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo TCODE (código da transação).

Exemplos
FB01FV50F-02
É lançamento manual
IsManualPosting
Um indicador booleano que informa se o lançamento contábil foi realizado manualmente por um usuário.
Descrição

Este atributo identifica lançamentos contábeis realizados com intervenção manual do usuário, em vez de serem registrados automaticamente por um job do sistema ou uma interface. Normalmente, ele é derivado do código de transação usado para registrar o documento.

Esse indicador é usado para calcular o KPI de taxa de lançamentos manuais e ajuda as organizações a acompanhar o avanço da automação do processo Record to Report. Ao filtrar os lançamentos manuais, os analistas podem identificar os cenários específicos que ainda exigem intervenção humana e avaliar seu potencial de automação.

Por que isso importa

Diferencia lançamentos realizados por pessoas daqueles conduzidos pelo sistema, algo essencial para medir os níveis de automação e identificar oportunidades de automação.

Onde obter

Este é um atributo calculado, derivado do TransactionCode. Uma lista predefinida de códigos de transação manuais, como "FB01" e "F-02", é usada para definir o indicador como "true".

Exemplos
truefalse
É retrabalho
IsRework
Um indicador booleano que informa se o lançamento contábil passou por retrabalho, como uma correção após uma rejeição.
Descrição

Este atributo calculado identifica lançamentos contábeis que se desviaram do processo ideal, ou "caminho feliz". Normalmente, ele recebe o valor true quando uma atividade como "Lançamento contábil rejeitado" ou "Lançamento contábil corrigido" ocorre no caso.

Esse indicador simplifica a análise da eficiência do processo. Ele permite calcular rapidamente o KPI de taxa de retrabalho e comparar diretamente os tempos de ciclo e os custos entre casos com e sem retrabalho. Identificar os fatores que geram retrabalho é um dos principais objetivos de muitas iniciativas de melhoria de processos.

Por que isso importa

Identifica casos que exigiram correções ou ciclos adicionais, permitindo quantificar facilmente e analisar a causa-raiz das ineficiências do processo.

Onde obter

Este é um atributo calculado, derivado da sequência de atividades de um caso. Ele recebe o valor "true" quando uma atividade como "Lançamento contábil rejeitado" está presente.

Exemplos
truefalse
Hora de término
EndTime
O timestamp que indica quando a atividade foi concluída.
Descrição

A hora de término marca a conclusão de uma atividade. Em muitos Event Logs, a hora de início e a hora de término de uma atividade são iguais, representando um evento instantâneo. No entanto, para atividades com duração mensurável, como a revisão ativa de um documento por um usuário, este atributo pode registrar essa duração.

Ter uma hora de término distinta permite calcular com mais precisão o tempo de processamento da atividade em comparação com o tempo de espera. Isso ajuda a diferenciar o período em que uma tarefa estava sendo executada ativamente do período em que permaneceu parada em uma fila.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão o tempo de processamento das atividades, separando o tempo de trabalho ativo do tempo de espera ocioso.

Onde obter

Normalmente, é igual a StartTime em eventos atômicos. Para atividades com duração, pode ser obtido a partir de logs do Workflow ou calculado com base em eventos subsequentes.

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:45:20Z2024-01-20T09:10:30Z
Motivo do estorno
ReversalReason
Um código que indica o motivo pelo qual um lançamento contábil lançado foi estornado.
Descrição

Quando um lançamento contábil lançado está incorreto, ele não pode ser excluído e precisa ser estornado por meio de um novo documento. O código do motivo do estorno explica por que essa ação foi realizada, por exemplo, devido a uma data ou valor de lançamento incorreto.

Analisar os motivos de estorno ajuda a identificar as causas-raiz dos erros no processo Record to Report. Uma frequência alta de determinado motivo pode indicar problemas sistêmicos, como treinamento inadequado ou falhas de controle, que precisam ser tratados para melhorar a qualidade na primeira execução.

Por que isso importa

Ajuda a diagnosticar a causa-raiz dos erros que levam a estornos, fornecendo insights para reduzir o retrabalho e melhorar a qualidade do processo.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo STGRD (motivo do estorno).

Exemplos
010205
Sistema de origem
SourceSystem
Identifica o sistema de origem do qual os dados dos lançamentos contábeis foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica o sistema de registro de origem dos dados do lançamento contábil. Para empresas com várias instâncias de ERP ou uma combinação de sistemas legados e modernos, ele ajuda a diferenciar as fontes de dados.

Na análise, ele pode ser usado para comparar a performance do processo entre diferentes sistemas ou filtrar os dados de uma fonte específica. É importante para a governança de dados e para garantir que o contexto dos dados seja compreendido.

Por que isso importa

Fornece contexto sobre a origem dos dados, algo essencial em ambientes com vários sistemas para realizar análises e comparações precisas do processo.

Onde obter

Normalmente, este é um valor estático adicionado durante a extração de dados, identificando a instância específica do SAP S/4HANA, como o SID ou o nome do sistema lógico.

Exemplos
S4H_PROD_100ECC_FIN_200S4C_US_EAST
Status do documento
DocumentStatus
O status atual de processamento do lançamento contábil, como estacionado, lançado ou compensado.
Descrição

O status do documento indica em que etapa do ciclo de vida o lançamento contábil se encontra. Por exemplo, um documento "estacionado" foi salvo, mas ainda não foi lançado no razão geral, enquanto um documento "lançado" foi finalizado.

Analisar o status ajuda a entender o fluxo de trabalho e identificar gargalos. Um volume alto de documentos que permanecem por longos períodos como "estacionados" ou "aguardando aprovação" pode indicar ineficiências no processo. O status também é uma fonte importante para derivar atividades do processo.

Por que isso importa

Oferece uma visão do ponto do ciclo de vida em que o lançamento contábil se encontra, ajudando a identificar filas e gargalos.

Onde obter

Tabela BKPF do SAP S/4HANA, campo BSTAT (status do documento).

Exemplos
VAB
Tempo do ciclo de aprovação
ApprovalCycleTime
O tempo decorrido desde o envio de um lançamento contábil para aprovação até sua aprovação ou rejeição.
Descrição

Esta métrica calculada se concentra especificamente na duração da etapa de aprovação. Ela mede o tempo entre a atividade "Lançamento contábil enviado para revisão" e a atividade subsequente "Lançamento contábil aprovado" ou "Lançamento contábil rejeitado".

Este KPI é essencial para identificar gargalos no Workflow de aprovação. Tempos de ciclo de aprovação altos podem atrasar significativamente o processo como um todo. Analisar essa métrica por aprovador, código da empresa ou tipo de lançamento contábil pode revelar áreas específicas para melhoria.

Por que isso importa

Isola a duração da etapa de aprovação, ajudando a localizar e resolver gargalos no Workflow de revisão e aprovação.

Onde obter

Calculado pela diferença de tempo entre o evento "Lançamento contábil enviado para revisão" e o evento "Lançamento contábil aprovado" ou "Lançamento contábil rejeitado".

Exemplos
1 dia e 2 horas4 horas e 25 minutos5 dias e 0 horas
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Timestamp que indica a última vez que os dados deste registro foram atualizados a partir do sistema de origem.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração ou atualização mais recente dos dados no sistema de origem. Ele oferece transparência sobre o nível de atualização dos dados analisados.

Saber quando ocorreu a última atualização é importante para entender o quanto a análise do processo está atualizada. Isso ajuda você a interpretar corretamente os Dashboards e KPIs, identificando se está analisando dados quase em tempo real ou um retrato de um período anterior.

Por que isso importa

Indica o nível de atualização dos dados, garantindo que você saiba o quanto a análise do processo está atualizada.

Onde obter

Este é um atributo de metadados, normalmente gerado e registrado em cada registro durante o pipeline de ingestão de dados.

Exemplos
2024-03-10T02:00:00Z2024-03-11T02:00:00Z2024-03-12T02:00:00Z
Usuário aprovador
ApproverUser
O ID do usuário que aprovou ou rejeitou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo identifica o usuário responsável por revisar e tomar uma decisão sobre um lançamento contábil enviado. Em um Workflow de aprovação com vários níveis, pode haver vários aprovadores para um único lançamento contábil.

Essas informações são essenciais para analisar o processo de aprovação em detalhes. Elas ajudam a medir a carga de trabalho de diferentes aprovadores, calcular os tempos individuais de aprovação e identificar gargalos na cadeia de aprovação. O atributo dá suporte direto ao Dashboard "Atividade e produtividade dos usuários".

Por que isso importa

Identifica a pessoa responsável pela aprovação, permitindo analisar a carga de trabalho, a performance e os gargalos do processo de aprovação.

Onde obter

Obtido a partir de logs do Workflow, como SWW_WI2OBJ e SWWLOG, ou de tabelas de documentos de alteração, como CDHDR e CDPOS, rastreando quem executou a etapa de aprovação.

Exemplos
DMILLERFWHITEKCHEN
Obrigatório Recomendado Opcional

Record to Report - Atividades dos lançamentos contábeis

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no seu Event Log para realizar a descoberta e a otimização precisas.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Lançamento contábil aprovado
O lançamento contábil recebe a aprovação final de um gerente autorizado, confirmando sua validade e precisão. Esta atividade é o último controle antes que o documento possa ser lançado no razão geral.
Por que isso importa

Este é um marco crítico que encerra o ciclo de aprovação. O tempo necessário para chegar a esta etapa é um componente importante da duração total do processo e um indicador essencial da eficiência dos aprovadores.

Onde obter

Este evento é inferido a partir de um registro de Workflow que mostra a etapa de aprovação final ou uma alteração de status no documento. O ID do usuário aprovador e o registro de data e hora podem ser obtidos nos dados do Workflow ou nos registros de alteração.

Captura

Identifique o registro de data e hora da etapa de aprovação final nos registros de Workflow ou a alteração de status para “Aprovado” nos documentos de alteração.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil compensado
Um item em aberto de um lançamento contábil é compensado por outro lançamento, como um pagamento que compensa uma fatura. Esta atividade marca a reconciliação de itens de linha específicos, encerrando-os efetivamente.
Por que isso importa

Esta atividade representa a etapa final de reconciliação de muitos lançamentos contábeis, especialmente os que envolvem contas transitórias ou contas gerenciadas por itens em aberto. Analisar o tempo entre o lançamento e a compensação ajuda a medir a eficiência da reconciliação.

Onde obter

Este evento é inferido a partir da tabela de itens de linha (BSEG ou a visão ACDOCA). Quando um item é compensado, os campos de data de compensação (AUGDT) e documento de compensação (AUGBL) são preenchidos para essa linha.

Captura

Use a data de compensação (BSEG-AUGDT) do item de linha como registro de data e hora do evento.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil criado
Esta atividade marca a criação inicial de um documento de lançamento contábil no sistema. O registro é criado na tabela de cabeçalho (BKPF), mas ainda não foi lançado no razão geral. Este é o ponto de partida do ciclo de vida do lançamento contábil.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre este evento e o lançamento é essencial para medir o tempo total do ciclo e identificar atrasos iniciais na entrada de dados.

Onde obter

Este evento pode ser capturado explicitamente na tabela BKPF do SAP usando os campos de data de criação (CPUDT) e hora de criação (CPUTM) para um determinado número de documento (BELNR).

Captura

Use BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM como registro de data e hora do evento.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil efetuado
O lançamento contábil é registrado oficialmente no razão geral, impactando as demonstrações financeiras da empresa. Este é o momento em que o documento se torna um registro financeiro permanente.
Por que isso importa

Este é o principal marco de sucesso e marca o fim do ciclo central de processamento. Analisar a vazão dos lançamentos efetuados e o tempo necessário para chegar a esta etapa são métricas fundamentais de Process Mining.

Onde obter

Este é um evento explícito marcado pela data de lançamento (BUDAT) na tabela BKPF. Um documento lançado tem o status do documento (BSTAT) em branco, diferenciando-o de documentos estacionados (“V”) ou retidos (“D”).

Captura

Use a data de lançamento (BKPF-BUDAT) e a data de entrada (BKPF-CPUDT) para registrar o evento. Um BKPF-BSTAT em branco indica um documento lançado.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil enviado para revisão
O criador do lançamento contábil envia formalmente o documento para o Workflow de revisão e aprovação. Esta atividade representa a transferência da entrada de dados para o processo formal de controle e inicia o ciclo de aprovação.
Por que isso importa

Este ponto marca o início do tempo do ciclo de aprovação. Medir o período entre este momento e a aprovação ou rejeição final ajuda a isolar os gargalos especificamente nas etapas de revisão e aprovação.

Onde obter

Isso geralmente é capturado nos registros de Workflow, nas tabelas SWW_WIHEAD e SWWLOG, vinculados ao objeto de negócio. Também pode ser inferido a partir de uma alteração de status em um campo personalizado do cabeçalho do documento (BKPF).

Captura

Registro de data e hora da criação do item de Workflow ou alteração de um campo de status para “Enviado” ou “Em revisão”.

Tipo de evento inferred
Processo de estorno do lançamento contábil concluído
Um lançamento contábil efetuado anteriormente é estornado com a criação de um novo documento com lançamentos inversos. Essa ação é tomada para corrigir erros em documentos lançados e é uma transação explícita e auditável.
Por que isso importa

Os estornos indicam que ocorreu um erro em um documento lançado. Uma taxa alta de estornos sugere problemas subjacentes no processo de aprovação ou na qualidade da entrada de dados, e acompanhar esse indicador ajuda a melhorar a precisão na primeira execução.

Onde obter

O estorno é um evento explícito. O cabeçalho (BKPF) do novo documento de estorno contém uma referência ao documento original no campo Número do documento estornado (STBLG). A data de lançamento do novo documento é o momento do evento.

Captura

Identifique os documentos em que BKPF-STBLG esteja preenchido. O registro de data e hora do evento é a data de lançamento do documento de estorno.

Tipo de evento explicit
Documentação de suporte anexada
Um usuário anexa um ou mais documentos de suporte, como faturas ou planilhas, ao lançamento contábil. Normalmente, isso é feito para fornecer evidências e contexto da transação financeira durante o processo de revisão e auditoria.
Por que isso importa

Garantir que a documentação esteja anexada antes da revisão é fundamental para a conformidade e a eficiência das aprovações. Esta atividade ajuda a medir a aderência às políticas de documentação e seu impacto no tempo do ciclo de aprovação.

Onde obter

Normalmente, isso é inferido verificando o registro de data e hora de criação dos anexos vinculados por meio do Generic Object Services (GOS). A tabela SRGBTBREL vincula o objeto de negócio, como o documento BKPF, ao anexo.

Captura

Consulte as tabelas de anexos do GOS, como SRGBTBREL, em busca de links para o objeto BKPF e use o registro de data e hora de criação do anexo.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil alterado após o lançamento
Um usuário modifica um conjunto limitado de campos de um lançamento contábil depois que ele já foi lançado no razão geral. Embora a maior parte dos dados financeiros seja imutável após o lançamento, alguns campos, como texto ou atribuições, podem ser alterados.
Por que isso importa

Esta atividade é um sinal crítico de conformidade. Alterações após o lançamento podem indicar tentativas de modificar registros e devem ser monitoradas de perto para evitar fraudes e garantir a integridade dos dados.

Onde obter

Isso pode ser inferido com segurança a partir das tabelas de documentos de alteração (CDHDR e CDPOS). Uma entrada na CDHDR para o número do documento com data de alteração posterior à data de lançamento indica uma alteração após o lançamento.

Captura

Encontre os registros na CDHDR em que o registro de data e hora da alteração (UDATE/UTIME) seja posterior à data de lançamento do documento (BKPF-BUDAT).

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil corrigido
O usuário modifica um lançamento contábil depois que ele foi rejeitado ou devolvido para alterações. Isso representa o esforço de retrabalho necessário para corrigir os problemas identificados durante a revisão antes do reenvio.
Por que isso importa

Esta atividade quantifica os ciclos de retrabalho. Analisar a frequência e a duração das correções ajuda a localizar as fontes de ineficiência e destaca oportunidades de treinamento e esclarecimento do processo.

Onde obter

Isso pode ser inferido acompanhando a data de “Última alteração” (AEDAT) na tabela BKPF de um documento que anteriormente estava no estado “Rejeitado”. Os documentos de alteração fornecem detalhes mais específicos sobre o que foi modificado.

Captura

Use o registro de data e hora dos cabeçalhos dos documentos de alteração (CDHDR-UDATE) para alterações feitas após um evento de rejeição.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil estacionado
Um usuário salva um lançamento contábil incompleto sem lançá-lo, permitindo sua conclusão ou revisão posterior. Esta é uma ação explícita que cria um registro de cabeçalho do documento com status “estacionado”, mantendo-o em um estado não lançado.
Por que isso importa

Estacionar o documento é uma etapa comum antes do envio. Acompanhar a duração desse estado ajuda a identificar atrasos na conclusão e na preparação dos dados antes do início do processo formal de revisão e aprovação.

Onde obter

Na tabela BKPF, um documento estacionado é identificado quando o campo de status do documento (BSTAT) tem o valor “V”. O registro de data e hora do evento é a data de criação (CPUDT).

Captura

Filtre os documentos em que BKPF-BSTAT = “V” no momento da criação.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil rejeitado
Um revisor ou aprovador rejeita o lançamento contábil, impedindo que ele seja lançado. Normalmente, o documento é devolvido ao criador para correção, iniciando um ciclo de retrabalho.
Por que isso importa

Acompanhar as rejeições é essencial para entender a qualidade do processo e identificar erros comuns. Taxas altas de rejeição indicam problemas na precisão dos dados, na compreensão das políticas ou na documentação de suporte inadequada.

Onde obter

Este evento é inferido a partir de uma alteração de status em um registro de Workflow ou em um campo de status personalizado do documento de lançamento contábil. Os registros de alteração de documentos (CDHDR/CDPOS) no campo de status relevante podem fornecer o registro de data e hora.

Captura

Identifique a alteração do campo de status para “Rejeitado” por meio dos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) ou dos registros de Workflow.

Tipo de evento inferred
Lançamento manual identificado
O lançamento contábil foi lançado usando um código de transação manual, e não por meio de uma interface automatizada ou de um job em lote. Este não é um evento temporal, mas uma classificação da atividade de lançamento.
Por que isso importa

Identificar lançamentos manuais é essencial para iniciativas de automação. Uma taxa alta de lançamentos manuais indica oportunidades de simplificação por meio da integração de subsistemas ou do uso de programas automatizados de lançamento.

Onde obter

Isso é calculado analisando o campo de código de transação (TCODE) na tabela de cabeçalho do documento (BKPF). Uma lista de T-Codes manuais conhecidos, como FB01, F-02 e FB50, é usada para classificar o lançamento.

Captura

Classifique o evento com base em BKPF-TCODE, comparando-o com uma lista predefinida de códigos de transação manuais no momento do lançamento.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do SAP S/4HANA

Pronto para começar?

Use este Template para preparar seus dados com confiança e obter insights importantes sobre seu processo Record to Report - Journal Entry. Comece hoje sua jornada rumo à excelência operacional.

Agilize o Record to Report Journal Entry para alcançar a máxima eficiência

Transforme seu processo e reduza em 30% o tempo de ciclo do Record to Report journal entry.

Começar o teste grátis

Não é necessário cartão de crédito. Configure em poucos minutos.