Seu Template de dados de Record to Report - Lançamento contábil

SAP ECC
Seu Template de dados de Record to Report - Lançamento contábil

Seu Template de dados de Record to Report - Lançamento contábil

Este Template oferece um roteiro claro para coletar os dados necessários à análise e otimização do processo Record to Report - Lançamento contábil. Ele apresenta os atributos essenciais a coletar, as atividades importantes a acompanhar e orientações práticas para extrair essas informações do SAP ECC. Com este Template, você pode preparar um conjunto de dados robusto para identificar ineficiências e melhorar seus relatórios financeiros.
  • Atributos recomendados para uma análise completa
  • Principais atividades de lançamento contábil a acompanhar
  • Orientações práticas para extrair dados do SAP ECC
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de Record to Report - Lançamento contábil

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e analisar de forma completa o processo Record to Report - Lançamento contábil no SAP ECC.
5 Obrigatório 6 Recomendado 7 Opcional
Nome Descrição
Hora do evento
EventTime
Data e hora que indicam quando uma atividade ou evento específico ocorreu no processo de lançamento contábil.
Descrição

A hora do evento fornece a data e a hora exatas de cada atividade no processo de lançamento contábil. Esses dados são essenciais para calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempos de ciclo, durações de processamento e atrasos entre etapas. A origem desses dados varia conforme a atividade: pode ser a data e hora de criação do documento (CPUDT/CPUTM) ou as datas e horas de alteração registradas nos logs (CDHDR-UDATE/UTIME).

Na análise, a hora do evento é usada para ordenar os eventos cronologicamente e formar a base do mapa de processo. Ela é essencial para calcular todos os KPIs relacionados ao tempo, como tempo médio de ciclo do lançamento contábil, tempo médio de aprovação e tempo entre aprovação e lançamento.

Por que isso importa

Esta data e hora são a base de todas as análises relacionadas ao tempo e permitem calcular tempos de ciclo, durações e gargalos.

Onde encontrar

Obtido de vários campos, conforme a atividade, principalmente da data e hora de criação (CPUDT, CPUTM) em BKPF ou das datas e horas de alteração (UDATE, UTIME) em CDHDR.

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
ID do lançamento contábil
JournalEntryId
Identificador único de um documento contábil, composto pelo código da empresa, número do documento e exercício fiscal.
Descrição

O ID do lançamento contábil é o identificador principal do caso para acompanhar o ciclo de vida de um lançamento. É uma chave composta, geralmente formada pela concatenação do código da empresa (BUKRS), do número do documento (BELNR) e do exercício fiscal (GJAHR), garantindo a unicidade em todo o sistema SAP.

Na análise de processos, esse ID vincula todas as atividades relacionadas, como criação, estacionamento, envio, aprovação, rejeição e lançamento. Ao rastrear esse identificador, é possível reconstruir a jornada completa de cada lançamento contábil, medir tempos de ciclo e identificar desvios do processo ou gargalos em lançamentos específicos.

Por que isso importa

Esta é a chave essencial para acompanhar um lançamento contábil desde sua criação até o registro final, permitindo analisar o processo de ponta a ponta e comparar variantes.

Onde encontrar

Este é um atributo derivado, geralmente formado pela concatenação de campos da tabela BKPF: código da empresa (BUKRS), número do documento (BELNR) e exercício fiscal (GJAHR).

Exemplos
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Nome da atividade
ActivityName
Nome da atividade de negócio ou do evento ocorrido em um determinado momento do processo de lançamento contábil.
Descrição

O nome da atividade descreve uma etapa específica do ciclo de vida do lançamento contábil, como 'Lançamento contábil criado', 'Lançamento contábil aprovado' ou 'Lançamento contábil registrado'. Esse atributo costuma ser derivado de várias fontes no SAP, incluindo códigos de transação (TCODE), logs de alteração de documentos (tabelas CDHDR e CDPOS) e campos de status do documento.

A análise das atividades é a base de Process Mining. Ela permite visualizar mapas de processo, calcular os tempos de transição entre etapas e identificar ciclos de retrabalho (por exemplo, 'Lançamento contábil rejeitado' seguido de 'Lançamento contábil corrigido'). Esses dados são fundamentais para dashboards de tempos de ciclo, taxas de retrabalho e variantes do processo.

Por que isso importa

Define as etapas do mapa de processo e permite visualizar, analisar e otimizar o fluxo de trabalho de lançamento contábil.

Onde encontrar

Derivado de várias fontes, incluindo códigos de transação em BKPF (TCODE), status do documento e logs do fluxo de trabalho em tabelas como SWW_WI2OBJ, ou documentos de alteração em CDHDR e CDPOS.

Exemplos
Lançamento contábil criadoLançamento contábil aprovadoLançamento contábil rejeitadoLançamento contábil registrado
Sistema de origem
SourceSystem
Sistema do qual os dados do processo foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados, neste caso, a instância específica do SAP ECC. Em geral, é um valor estático adicionado durante a extração dos dados.

Embora simples, este atributo é importante em ambientes com vários ERPs ou fontes de dados. Ele mantém clara a linhagem dos dados e permite filtrar ou segmentar a análise pelo sistema de origem.

Por que isso importa

Deixa clara a linhagem dos dados e é essencial para acompanhar a qualidade dos dados, especialmente em ambientes com vários sistemas de origem.

Onde encontrar

Em geral, é um valor estático adicionado durante a transformação dos dados para identificar a instância específica do SAP ECC (por exemplo, 'ECC_PROD_100').

Exemplos
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora que indicam quando os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez no sistema de origem.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração mais recente de dados do SAP ECC. É um campo de metadados essencial para entender o nível de atualização dos dados analisados.

Em qualquer Dashboard ou análise de Process Mining, saber quando os dados foram atualizados pela última vez é fundamental para que as pessoas confiem nos dados e tomem decisões fundamentadas. Isso ajuda a responder à pergunta: 'Até quando estas informações estão atualizadas?'.

Por que isso importa

Informa o nível de atualização dos dados, ajudando as pessoas a entender o período analisado e a confiar nos resultados.

Onde encontrar

Este campo de metadados é gerado e armazenado pela ferramenta de extração de dados ou pelo processo de ETL durante a atualização dos dados.

Exemplos
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Código da empresa
CompanyCode
Unidade organizacional que representa uma entidade legal independente para a qual são preparadas demonstrações financeiras.
Descrição

O código da empresa é uma unidade organizacional fundamental no SAP Financials. Ele representa uma empresa legalmente independente e é um campo essencial no cabeçalho do documento de lançamento contábil.

Este atributo é essencial para segmentar a análise do processo por entidade legal. Ele permite comparar a performance do processo, as taxas de conformidade e os resultados dos KPIs entre diferentes partes da empresa. Por exemplo, ajuda a identificar se atrasos na aprovação ou taxas altas de estorno se concentram em determinados códigos de empresa.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar a performance do processo entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio da organização.

Onde encontrar

Localizado no campo BUKRS da tabela de cabeçalho do documento BKPF.

Exemplos
10002000US01DE01
Código de transação
TransactionCode
Código da transação SAP usada para criar ou processar o lançamento contábil.
Descrição

O código de transação (T-Code) é um identificador único de uma função ou programa específico no SAP. Para lançamentos contábeis, ele indica como o lançamento foi criado, por exemplo, manualmente (FB01, F-02), por estacionamento (FV50) ou por uma interface automatizada.

Este atributo é muito útil para o Dashboard 'Otimização de atividades manuais'. Ao analisar o T-Code, é possível diferenciar atividades manuais de automatizadas, identificar quais processos manuais consomem mais tempo e encontrar oportunidades de automação para reduzir o esforço manual e melhorar a eficiência.

Por que isso importa

Ajuda a diferenciar processos manuais de automatizados e a identificar oportunidades de automação e padronização do processo.

Onde encontrar

Localizado no campo TCODE da tabela de cabeçalho do documento BKPF.

Exemplos
FB01F-02FV50FBD1
Data de lançamento
PostingDate
Data em que a transação é registrada no razão geral e afeta o período financeiro.
Descrição

A data de lançamento determina o período fiscal em que o lançamento contábil é contabilizado. É um campo de data essencial do ponto de vista financeiro e de conformidade, pois deve estar de acordo com os cronogramas de fechamento contábil e as normas aplicáveis.

Em Process Mining, essa data é usada para monitorar a conformidade. O Dashboard 'Monitoramento da conformidade' e o KPI 'Taxa de conformidade' usam este atributo para verificar se os lançamentos foram registrados no período correto. Ele também pode ser usado para analisar tendências no volume de lançamentos contábeis ao longo do tempo.

Por que isso importa

Essencial para relatórios financeiros e análises de conformidade, pois ajuda a garantir que os lançamentos sejam registrados no período contábil correto.

Onde encontrar

Localizado no campo BUDAT da tabela de cabeçalho do documento BKPF.

Exemplos
2023-10-312023-11-302024-01-15
Estornado
IsReversed
Indicador booleano que informa se o lançamento contábil foi estornado.
Descrição

Este indicador identifica lançamentos contábeis que foram estornados posteriormente por outro documento contábil. No SAP, o documento estornado fica vinculado ao documento de estorno, criando um histórico claro para auditoria.

Este atributo é fundamental para o Dashboard “Análise de estornos de lançamentos contábeis” e para o KPI “Taxa de estorno de lançamentos contábeis”. Ele permite isolar os lançamentos estornados e investigar as causas raiz, como erros de digitação ou tratamentos contábeis incorretos, com o objetivo de reduzir a frequência dos estornos.

Por que isso importa

Dá suporte direto à análise de estornos ao sinalizar lançamentos desfeitos posteriormente, ajudando a identificar as causas raiz dos erros e a melhorar a integridade dos dados.

Onde encontrar

Derivado do campo de número do documento de estorno (STBLG) na tabela BKPF. Se STBLG não estiver vazio, o indicador será verdadeiro.

Exemplos
truefalse
Tipo de documento
DocumentType
Classificação de documentos contábeis que determina como eles são processados e armazenados.
Descrição

O tipo de documento diferencia categorias de transações de negócio, como um lançamento no razão geral (SA), uma fatura de fornecedor (KR) ou um lançamento de ativo (AA). Ele é definido na configuração do sistema e atribuído a cada lançamento contábil.

Este atributo é essencial para a análise, pois permite segmentar o processo conforme a natureza da transação. O Dashboard 'Volume de lançamentos contábeis por tipo' e o KPI 'Tempo médio de ciclo por tipo de lançamento contábil' dependem diretamente deste campo. Ele ajuda a identificar se determinados tipos de lançamento estão mais sujeitos a atrasos, retrabalho ou estornos.

Por que isso importa

Permite segmentar a análise por tipo de transação e identificar se os problemas do processo se concentram em determinados tipos de lançamento contábil.

Onde encontrar

Localizado no campo BLART da tabela de cabeçalho do documento BKPF.

Exemplos
SAKRREAA
Usuário
User
ID do usuário SAP que criou ou alterou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo registra o nome de usuário SAP responsável por uma atividade, como criar, estacionar ou lançar um documento. Os dados vêm diretamente do cabeçalho do documento ou das tabelas de log de alterações.

Analisar o atributo Usuário é essencial para entender a performance da equipe e de cada pessoa. Ele dá suporte ao Dashboard de produtividade do usuário, acompanhando o volume de atividades e os tempos de processamento por usuário. Também ajuda a identificar quem participa de ciclos de retrabalho, estornos ou desvios de conformidade, permitindo direcionar treinamentos ou melhorias no processo.

Por que isso importa

Identifica a pessoa responsável por cada atividade e permite analisar a performance, a distribuição da carga de trabalho e os padrões de retrabalho.

Onde encontrar

Geralmente, os dados vêm da tabela BKPF (campo USNAM para o criador) ou da tabela CDHDR (campo USERNAME para quem fez a alteração).

Exemplos
ABROWNCJONESDSMITH
Centro de custo
CostCenter
Unidade organizacional dentro de uma área de controlling que representa um local onde os custos são incorridos.
Descrição

O centro de custo é um dado mestre importante do módulo de Controlling (CO), geralmente atribuído ao item de linha do lançamento contábil. Ele é usado para acompanhar os custos de um departamento, função ou local específico.

Incluir o centro de custo permite analisar o processo de lançamento contábil com mais detalhes. Isso ajuda a identificar se determinados departamentos geram mais retrabalho, têm tempos de ciclo maiores ou são responsáveis por um volume mais alto de lançamentos manuais. Assim, você consegue avaliar a eficiência do processo por departamento.

Por que isso importa

Permite analisar a performance do processo por departamento ou área funcional e identificar ineficiências locais.

Onde encontrar

Localizado na tabela de itens de linha do documento BSEG, campo KOSTL.

Exemplos
4100CC_FINANCE_US10010101
Chave da moeda
CurrencyKey
Código da moeda dos valores registrados no lançamento contábil.
Descrição

Este atributo especifica a moeda do lançamento contábil, como USD, EUR ou JPY. Ele dá contexto aos valores financeiros associados ao documento.

Embora nem sempre seja uma dimensão principal de análise, é essencial para interpretar corretamente os valores monetários. Também pode ser usado para segmentar análises em organizações globais e verificar se os processos diferem entre lançamentos em moedas estrangeiras e locais.

Por que isso importa

Fornece o contexto necessário para todos os valores monetários, garantindo análises e interpretações financeiras precisas.

Onde encontrar

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo WAERS.

Exemplos
USDEURGBPJPY
É retrabalho
IsRework
Indicador booleano que informa se um lançamento contábil passou por um ciclo de retrabalho, como ser rejeitado e depois corrigido.
Descrição

Este indicador identifica casos que saíram do “Caminho ideal” e exigiram uma ação corretiva. Em geral, ele recebe o valor verdadeiro quando uma sequência de atividades como “Lançamento contábil rejeitado” seguida de “Lançamento contábil corrigido” é observada para um lançamento contábil.

Este atributo é essencial para calcular o KPI “Taxa de retrabalho de lançamentos contábeis” e analisar o Dashboard “Taxa de retrabalho e rejeição”. Ele ajuda a quantificar o nível de ineficiência do processo e serve de base para investigar as causas raiz do retrabalho, como requisitos pouco claros ou documentação insuficiente.

Por que isso importa

Sinaliza lançamentos que precisaram de correção, permitindo quantificar o retrabalho e analisar suas causas raiz para aumentar a taxa de acerto na primeira tentativa.

Onde encontrar

Este atributo calculado é derivado da análise da sequência de atividades de um caso. Um ciclo de retrabalho é identificado quando ocorre uma atividade de rejeição ou correção.

Exemplos
truefalse
Está estacionado
IsParked
Indicador booleano que informa se o lançamento contábil foi salvo como documento estacionado antes de ser contabilizado.
Descrição

Estacionar um documento permite salvar um lançamento contábil incompleto sem afetar os saldos financeiros. Depois, outro usuário pode concluí-lo ou revisá-lo antes da contabilização. Este indicador identifica os lançamentos que passaram por uma etapa de estacionamento.

A análise deste atributo ajuda a entender como o recurso de estacionamento é usado. Ela pode revelar se o estacionamento funciona como uma etapa informal de revisão e causa atrasos. Também permite analisar o tempo de ciclo de ponta a ponta, diferenciando os lançamentos contabilizados diretamente daqueles estacionados primeiro.

Por que isso importa

Identifica lançamentos que usam o recurso de estacionamento, que pode causar atrasos ou indicar um processo informal de revisão.

Onde encontrar

Derivado do campo de status do documento (BSTAT) na tabela BKPF. O valor 'V' indica um documento estacionado.

Exemplos
truefalse
Motivo do estorno
ReversalReason
Código que indica o motivo do estorno de um lançamento contábil.
Descrição

Ao estornar um documento, o SAP permite que o usuário informe um código de motivo. Esse código registra de forma estruturada por que o estorno foi necessário, por exemplo, por causa de uma data de lançamento incorreta ou de um erro de digitação.

Este atributo é uma informação essencial para o Dashboard “Análise de estornos de lançamentos contábeis”. Ao analisar os motivos de estorno mais comuns, as organizações podem identificar problemas sistêmicos nos processos ou lacunas de treinamento e tomar medidas direcionadas para evitar erros futuros e reduzir a taxa de estornos.

Por que isso importa

Mostra diretamente por que os estornos acontecem, permitindo uma análise de causa raiz direcionada para reduzir erros futuros.

Onde encontrar

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo STGRD.

Exemplos
010205
Tempo de aprovação
ApprovalTime
Tempo decorrido entre o envio de um lançamento contábil para aprovação e sua aprovação ou rejeição.
Descrição

Esta métrica mede a duração do subprocesso de aprovação, que costuma contribuir significativamente para o tempo de ciclo total. Ela é calculada pela diferença entre a atividade “Lançamento contábil enviado” e a atividade correspondente “Lançamento contábil aprovado” ou “Lançamento contábil rejeitado”.

O tempo de aprovação é a métrica principal do Dashboard “Performance da aprovação de lançamentos contábeis” e do KPI “Tempo médio de aprovação de lançamentos contábeis”. Analisar essa duração ajuda a identificar gargalos no fluxo de trabalho de aprovação, medir a performance dos aprovadores e embasar mudanças no processo, como o ajuste dos limites de aprovação.

Por que isso importa

Quantifica a duração da etapa de aprovação, ajudando a identificar e resolver atrasos no fluxo de trabalho de revisão e aprovação.

Onde encontrar

Calculado subtraindo-se o registro de data e hora do evento “Lançamento contábil enviado” do registro de data e hora do evento “Lançamento contábil aprovado” ou “Lançamento contábil rejeitado”.

Exemplos
P1DT2HPT4H15MP3D
Valor total do documento
TotalDocumentAmount
Valor total do lançamento contábil na moeda do documento.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro total do lançamento contábil. Em geral, ele é calculado pela soma dos valores absolutos de todos os itens de débito ou crédito associados ao documento.

Analisar o processo pelo valor financeiro pode revelar padrões importantes. Por exemplo, lançamentos de alto valor podem seguir um fluxo de aprovação diferente e mais rigoroso. Este atributo pode ser usado para filtrar ou segmentar a análise e verificar se os tempos de ciclo, as taxas de rejeição ou os atrasos na aprovação estão relacionados ao valor do lançamento.

Por que isso importa

Permite analisar o impacto financeiro, por exemplo, relacionando os tempos de processamento ou as taxas de rejeição ao valor monetário dos lançamentos contábeis.

Onde encontrar

Este é um campo calculado, derivado da agregação do campo de valor (WRBTR ou DMBTR) de todos os itens de linha da tabela BSEG para um determinado lançamento contábil.

Exemplos
1500.0025000.75125.50
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Record to Report - Lançamento contábil

Estas são as principais etapas e os marcos do processo a registrar no Event Log para descobrir e otimizar com precisão o processo de lançamento contábil.
5 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Estorno do lançamento contábil processado
Esta atividade marca o estorno de um lançamento contábil registrado anteriormente. O estorno é um novo documento contábil que anula o lançamento original.
Por que isso importa

Este é um evento essencial para medir a qualidade dos dados e a precisão do processo. Uma taxa alta de estornos aponta para problemas sistêmicos nas etapas iniciais de entrada ou aprovação dos dados, e cada estorno representa retrabalho.

Onde encontrar

Este evento é identificado no cabeçalho do documento original (tabela BKPF). Quando um documento é estornado, o SAP preenche o número do documento de estorno (BKPF-STBLG) e o motivo do estorno (BKPF-STGRD). A data do evento é a data de lançamento do novo documento de estorno.

Coleta

Identifique quando BKPF-STBLG é preenchido no documento original; a data do evento é a data de lançamento do documento de estorno.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil aprovado
Esta atividade marca a aprovação final de um lançamento contábil em um fluxo de trabalho, tornando-o apto para lançamento. O evento é registrado no log do fluxo de trabalho quando a etapa final de 'liberação' ou 'aprovação' é concluída.
Por que isso importa

Este é um marco importante que encerra o processo de aprovação. A duração até esta atividade é um KPI essencial para medir a eficiência da aprovação, e o tempo entre este evento e o lançamento mede o atraso após a aprovação.

Onde encontrar

Inferido a partir da data e hora de conclusão da etapa final de aprovação no log do SAP Business Workflow. Esta é a última ação de aprovação antes de o documento ser lançado ou ficar pronto para lançamento.

Coleta

Identifique a conclusão da etapa final de 'liberação' ou 'aprovação' nos logs do fluxo de trabalho.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil enviado
Esta atividade indica que o criador finalizou um lançamento contábil estacionado e que ele está pronto para revisão e aprovação. Em geral, o evento é registrado quando uma tarefa do SAP Business Workflow vinculada ao documento estacionado é iniciada.
Por que isso importa

Este é o handoff do criador para o aprovador e marca o início da contagem dos KPIs de tempo de ciclo de aprovação. É um marco importante para medir a eficiência do fluxo de trabalho de aprovação.

Onde encontrar

Inferido a partir da hora de início da instância do fluxo de trabalho de aprovação vinculada ao objeto do documento financeiro. Para isso, é preciso analisar tabelas de log do fluxo de trabalho, como SWW_WI2OBJ, e localizar o fluxo iniciado para a empresa, o número do documento e o exercício fiscal específicos.

Coleta

Identifique o evento de início do fluxo de trabalho para o objeto do documento estacionado.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil estacionado
Esta atividade marca a criação inicial de um lançamento contábil em estado preliminar, antes de seu registro oficial no razão geral. No SAP, ela é registrada quando um usuário salva um documento usando uma transação de estacionamento, definindo o status do documento como 'estacionado'.
Por que isso importa

Este é um evento de início crítico para processos que envolvem revisão e aprovação. Analisar o tempo entre o estacionamento e o lançamento ajuda a identificar atrasos nas etapas anteriores ao lançamento e de aprovação.

Onde encontrar

Este evento é identificado na tabela de cabeçalho do documento BKPF. Um documento é considerado estacionado quando é criado com o status BKPF-BSTAT = 'V'. A data e a hora do evento são BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM.

Coleta

Identifique a criação do documento em BKPF quando BKPF-BSTAT for 'V'.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil registrado
Esta é a atividade central em que o lançamento contábil é registrado oficialmente no razão geral, afetando as demonstrações financeiras. O evento é registrado explicitamente quando o status do documento passa a ser 'lançado' e uma data de lançamento é atribuída.
Por que isso importa

Este é o marco mais importante, pois indica que o processamento do lançamento contábil foi concluído com sucesso. O tempo de ciclo de ponta a ponta costuma ser medido até este ponto, que também é um evento essencial para a análise do fechamento financeiro.

Onde encontrar

O evento é identificado quando um documento na tabela BKPF tem uma data de lançamento (BKPF-BUDAT). Para documentos estacionados, isso corresponde ao momento em que o status BKPF-BSTAT muda de 'V' para em branco. A data do lançamento é BKPF-CPUDT.

Coleta

Identifique quando BKPF-BSTAT muda de 'V' para em branco ou, em lançamentos diretos, use o evento de criação.

Tipo de evento explicit
Alterações solicitadas no lançamento contábil
Representa uma etapa do fluxo de trabalho em que o aprovador revisou o lançamento contábil e o devolveu ao criador para correção. O evento é registrado nos logs do fluxo de trabalho, que indicam uma decisão do usuário de 'rejeitar' ou 'devolver'.
Por que isso importa

Esta atividade é essencial para identificar ciclos de retrabalho, uma das principais fontes de ineficiência e desvios do processo. Uma frequência alta desse evento pode indicar problemas na qualidade dos lançamentos ou falta de clareza nos requisitos.

Onde encontrar

Este evento é inferido a partir da data e hora de uma etapa específica de decisão do usuário no log do SAP Business Workflow, correspondente a uma ação de 'rejeitar' ou 'enviar para correção'.

Coleta

Identifique a data e hora da decisão de 'rejeição' ou 'retrabalho' nos logs do fluxo de trabalho.

Tipo de evento inferred
Documentação anexada
Esta atividade representa o anexo, por um usuário, de documentos de apoio, como faturas ou planilhas, ao lançamento contábil. Esse evento não é registrado explicitamente como um evento contábil padrão e costuma ser inferido pela verificação da criação de anexos vinculados ao objeto do documento contábil.
Por que isso importa

Acompanhar esta atividade ajuda a verificar a conformidade com políticas que exigem documentação. Atrasos na inclusão de documentos podem prolongar os ciclos de aprovação.

Onde encontrar

É difícil registrar este evento com data e hora de forma confiável. Uma possibilidade é inferi-lo pela análise das tabelas de anexos do Generic Object Services (GOS), como SOOD, vinculando a data e hora de criação do anexo à chave do objeto do lançamento contábil.

Coleta

Infira o evento pela data e hora de criação de objetos vinculados nas tabelas do GOS (por exemplo, SOOD).

Tipo de evento inferred
Item de linha do lançamento contábil compensado
Esta atividade representa a compensação de um item de linha em aberto de uma conta do razão geral gerenciada por partidas em aberto, como uma conta de compensação bancária. Ela ocorre quando um item de linha é conciliado com outro e encerrado.
Por que isso importa

Em processos como a conciliação bancária, o tempo para compensar itens é um KPI essencial. Esta atividade ajuda a analisar a eficiência da conciliação e dos procedimentos de fechamento mensal.

Onde encontrar

Este evento é registrado na tabela de itens de linha BSEG. Quando um item de linha é compensado, os campos de data de compensação (BSEG-AUGDT) e documento de compensação (BSEG-AUGBL) são preenchidos. A data do evento é a data de compensação.

Coleta

Identifique quando a data de compensação (BSEG-AUGDT) é preenchida para um item de linha.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil corrigido
Esta atividade indica que o criador original modificou um lançamento contábil estacionado depois que ele foi devolvido para alterações. Ela é inferida pela detecção de alterações no documento após um evento de 'Alterações solicitadas'.
Por que isso importa

Acompanhar as correções ajuda a quantificar o esforço dedicado ao retrabalho. O tempo entre a solicitação de alteração e a correção revela atrasos na resolução de problemas nos lançamentos enviados.

Onde encontrar

Inferido pela análise dos logs de alteração do documento (tabelas CDHDR e CDPOS) para o documento estacionado. Uma alteração registrada após um evento de rejeição no fluxo de trabalho indica que houve uma correção. A data e hora vêm da tabela CDHDR.

Coleta

Identifique uma entrada de log de alteração em CDHDR/CDPOS após um evento de rejeição.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil criado
Representa a criação de um lançamento contábil registrado diretamente, sem uma etapa anterior de estacionamento. O evento é registrado quando um documento é criado no SAP por meio de uma transação de lançamento direto.
Por que isso importa

Esta atividade funciona como um ponto de início alternativo para processos mais simples de lançamento contábil, que não exigem um fluxo de trabalho de aprovação. Ela ajuda a diferenciar lançamentos diretos simples de lançamentos estacionados mais complexos.

Onde encontrar

Este evento corresponde à criação de um documento na tabela BKPF quando o status BKPF-BSTAT está em branco (lançado). A data do evento é BKPF-CPUDT. Para esses documentos, os eventos 'Criado' e 'Lançado' ocorrem ao mesmo tempo.

Coleta

Identifique a criação do documento em BKPF quando BKPF-BSTAT estiver em branco.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil estacionado excluído
Representa a exclusão de um lançamento contábil estacionado que nunca foi lançado. Isso pode ocorrer após uma rejeição ou quando o lançamento foi criado por engano.
Por que isso importa

Esta atividade marca um desfecho malsucedido do processo. Analisar por que documentos estacionados são excluídos pode revelar problemas como lançamentos duplicados ou falta de entendimento do processo.

Onde encontrar

Este evento é registrado quando o status de um documento estacionado na tabela BKPF é alterado. O campo de status BKPF-BSTAT é atualizado para 'Z' (documento estacionado excluído). A data e hora da alteração podem ser encontradas nos logs de alteração do documento (CDHDR).

Coleta

Identifique quando BKPF-BSTAT é atualizado para 'Z'.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil rejeitado
Esta atividade indica a rejeição final de um lançamento contábil, que não será lançado. Em geral, esse é um status terminal no fluxo de trabalho de aprovação e leva à exclusão posterior do documento estacionado.
Por que isso importa

Acompanhar as rejeições é essencial para a gestão da qualidade. Analisar os motivos e a frequência das rejeições ajuda a aumentar a taxa de lançamentos contábeis corretos na primeira tentativa.

Onde encontrar

Este resultado é registrado no log do SAP Business Workflow e representa uma decisão final do usuário de 'rejeitar', que encerra o processo. O documento estacionado pode ser excluído posteriormente.

Coleta

Identifique o status terminal de 'rejeição' no log do fluxo de trabalho do documento.

Tipo de evento inferred
Lançamento entre empresas identificado
Atividade calculada que sinaliza um lançamento contábil que afeta mais de uma empresa. Isso é determinado pela análise dos itens de linha de um único documento financeiro.
Por que isso importa

Transações entre empresas podem ter requisitos de processamento e aprovação mais complexos. Identificá-las permite analisar separadamente seus tempos de ciclo e caminhos do processo para encontrar gargalos específicos.

Onde encontrar

Calculado pela análise da tabela de itens de linha BSEG para um determinado número de documento (BELNR). Se os itens de linha contiverem mais de um código de empresa distinto (BSEG-BUKRS), o lançamento será entre empresas.

Coleta

Verifique se há vários valores únicos de BSEG-BUKRS para um único BKPF-BELNR.

Tipo de evento calculated
Lançamento manual identificado
Esta atividade identifica se um lançamento contábil foi criado por uma transação manual online ou por uma interface automatizada ou processo em lote. Não se trata de uma ação do usuário, mas de um atributo calculado do lançamento, derivado dos dados do sistema.
Por que isso importa

Diferenciar lançamentos manuais de automatizados é essencial para direcionar melhorias no processo. Os processos manuais costumam ser o foco de iniciativas de padronização e automação.

Onde encontrar

O cálculo é feito pela análise dos campos da tabela de cabeçalho do documento BKPF. Códigos de transação (BKPF-TCODE) como 'FB01', 'FB50' ou 'FV50' indicam um lançamento manual, enquanto outros códigos T ou nomes específicos de entrada em lote (BKPF-AWKEY) sugerem automação.

Coleta

Derive o dado de BKPF-TCODE ou de outros indicadores do sistema de origem no cabeçalho do documento.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

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