Seu Template de dados de Record to Report - Journal Entry

SAP ECC
Seu Template de dados de Record to Report - Journal Entry

Seu Template de dados de Record to Report - Journal Entry

Este Template oferece um roteiro claro para coletar os dados necessários à análise e otimização do seu processo de Record to Report - Journal Entry. Ele apresenta os atributos essenciais a serem coletados, as atividades críticas a serem acompanhadas e orientações práticas para extrair essas informações do SAP ECC. Seguindo este Template, você garante um conjunto de dados robusto para revelar ineficiências e melhorar seus relatórios financeiros.
  • Atributos recomendados para uma análise completa
  • Principais atividades de lançamentos contábeis a acompanhar
  • Orientações práticas para extração de dados do SAP ECC
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Record to Report - Atributos dos lançamentos contábeis

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise completa do processo de Record to Report - Lançamentos contábeis no SAP ECC.
5 Obrigatório 6 Recomendado 7 Opcional
Nome Descrição
Horário do evento
EventTime
O timestamp que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu para o lançamento contábil.
Descrição

O Horário do evento fornece a data e a hora exatas de cada atividade no processo de lançamento contábil. Esses dados são essenciais para calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempos de ciclo, durações de processamento e atrasos entre etapas. A origem desse timestamp varia conforme a atividade: pode ser a data e hora de criação do documento (CPUDT/CPUTM) ou timestamps de alteração dos logs (CDHDR-UDATE/UTIME).

Na análise, o Horário do evento é usado para ordenar os eventos cronologicamente, formando a base do mapa de processo. Ele é essencial para calcular todos os KPIs relacionados a tempo, como Tempo médio de ciclo do lançamento contábil, Tempo médio de aprovação e Tempo entre aprovação e lançamento.

Por que isso importa

Este timestamp é a base de todas as análises relacionadas a tempo, permitindo calcular tempos de ciclo, durações e gargalos.

Onde obter

Obtido de vários campos, conforme a atividade, principalmente do timestamp de criação (CPUDT, CPUTM) da BKPF ou dos timestamps de alteração do documento (UDATE, UTIME) da CDHDR.

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
ID do lançamento contábil
JournalEntryId
O identificador exclusivo de um documento de contabilidade financeira, combinando o código da empresa, o número do documento e o exercício fiscal.
Descrição

O ID do lançamento contábil é o principal identificador do caso para acompanhar o ciclo de vida de um lançamento contábil. É uma chave composta, normalmente formada pela concatenação do código da empresa (BUKRS), do número do documento (BELNR) e do exercício fiscal (GJAHR), garantindo exclusividade em todo o sistema SAP.

Na análise de processos, esse ID vincula todas as atividades relacionadas, como criação, estacionamento, submissão, aprovação, rejeição e lançamento. Ao rastrear esse identificador, podemos construir a jornada de ponta a ponta de cada lançamento contábil, medir tempos de ciclo e identificar desvios ou gargalos do processo em lançamentos específicos.

Por que isso importa

Esta é a chave essencial para acompanhar um lançamento contábil desde sua criação até o lançamento final, permitindo a análise do processo de ponta a ponta e a comparação de variantes.

Onde obter

Este é um atributo derivado, normalmente uma concatenação de campos da tabela BKPF: código da empresa (BUKRS), número do documento (BELNR) e exercício fiscal (GJAHR).

Exemplos
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Nome da atividade
ActivityName
O nome da atividade de negócio ou do evento ocorrido em um ponto específico do processo de lançamento contábil.
Descrição

O Nome da atividade descreve uma etapa específica do ciclo de vida do lançamento contábil, como 'Lançamento contábil criado', 'Lançamento contábil aprovado' ou 'Lançamento contábil efetuado'. Esse atributo normalmente é derivado de várias fontes no SAP, incluindo códigos de transação (TCODE), logs de documentos de alteração (tabelas CDHDR e CDPOS) e campos de status do documento.

Analisar atividades é o núcleo do Process Mining. Isso permite visualizar mapas de processo, calcular tempos de transição entre etapas e identificar ciclos de retrabalho, como 'Lançamento contábil rejeitado' seguido de 'Lançamento contábil corrigido'. Esses dados são fundamentais para Dashboards relacionados a tempos de ciclo, taxas de retrabalho e variantes do processo.

Por que isso importa

Ele define as etapas do mapa de processo, permitindo visualizar, analisar e otimizar o Workflow de lançamento contábil.

Onde obter

Derivado de várias fontes, incluindo códigos de transação na BKPF (TCODE), status do documento e logs de Workflow em tabelas como SWW_WI2OBJ, ou documentos de alteração em CDHDR e CDPOS.

Exemplos
Lançamento contábil criadoLançamento contábil aprovadoLançamento contábil rejeitadoLançamento contábil efetuado
Sistema de origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados do processo foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados, que neste caso é a instância específica do SAP ECC. Normalmente, é um valor estático adicionado durante o processo de extração dos dados.

Embora seja simples, esse atributo é importante em ambientes com vários ERPs ou fontes de dados. Ele garante uma linhagem de dados clara e permite filtrar ou segmentar a análise pelo sistema de origem.

Por que isso importa

Fornece uma linhagem de dados clara e é essencial para acompanhar a qualidade dos dados, especialmente em ambientes com vários sistemas de origem.

Onde obter

Normalmente, é um valor estático adicionado durante o processo de transformação dos dados, identificando a instância específica do SAP ECC, como 'ECC_PROD_100'.

Exemplos
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
O timestamp que indica quando os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez a partir do sistema de origem.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração mais recente de dados do SAP ECC. É um campo de metadados essencial para entender a atualidade dos dados analisados.

Em qualquer Dashboard ou análise de Process Mining, saber quando ocorreu a última atualização é fundamental para que os usuários confiem nos dados e tomem decisões informadas. Isso ajuda a responder à pergunta: 'Até que ponto estas informações estão atualizadas?'.

Por que isso importa

Informa os usuários sobre a atualidade dos dados, garantindo que entendam o período da análise e possam confiar nos resultados.

Onde obter

Este é um campo de metadados gerado e armazenado pela ferramenta de extração de dados ou pelo processo de ETL no momento da atualização dos dados.

Exemplos
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Código da empresa
CompanyCode
A unidade organizacional que representa uma entidade legal independente para a qual são preparadas demonstrações financeiras.
Descrição

O código da empresa é uma unidade organizacional fundamental no SAP Financials. Ele representa uma empresa legalmente independente e é um campo essencial no cabeçalho do documento de lançamento contábil.

Esse atributo é essencial para segmentar a análise do processo por entidade legal. Ele permite comparar a performance do processo, as taxas de Conformidade e os resultados dos KPIs entre diferentes partes da empresa. Por exemplo, pode ajudar a identificar se atrasos na aprovação ou altas taxas de estorno são específicos de determinados códigos de empresa.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar a performance do processo entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio da organização.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos BKPF, campo BUKRS.

Exemplos
10002000US01DE01
Código de transação
TransactionCode
O código de transação SAP usado para criar ou processar o lançamento contábil.
Descrição

O código de transação (T-Code) é um identificador exclusivo de uma função ou programa específico no SAP. Para lançamentos contábeis, ele indica como o lançamento foi criado, por exemplo, manualmente (FB01, F-02), por estacionamento (FV50) ou por uma interface automatizada.

Esse atributo é muito importante para o Dashboard 'Otimização de atividades manuais'. Ao analisar o T-Code, podemos diferenciar atividades manuais e automatizadas, identificar quais processos manuais consomem mais tempo e encontrar oportunidades de automação para reduzir o esforço manual e melhorar a eficiência.

Por que isso importa

Ajuda a diferenciar processos manuais e automatizados, identificando oportunidades de automação e padronização do processo.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos BKPF, campo TCODE.

Exemplos
FB01F-02FV50FBD1
Data de lançamento
PostingDate
A data em que a transação é registrada no razão geral, afetando o período financeiro.
Descrição

A data de lançamento determina o período fiscal em que o lançamento contábil é contabilizado. É um campo de data crítico do ponto de vista financeiro e de Conformidade, pois deve estar alinhado aos cronogramas e às regulamentações de fechamento do período contábil.

No Process Mining, essa data é usada para monitorar a Conformidade. O Dashboard 'Monitoramento da adesão à Conformidade' e o KPI 'Taxa de conformidade' usam esse atributo para verificar se os lançamentos são efetuados no período correto. Ele também pode ser usado para analisar tendências no volume de lançamentos contábeis ao longo do tempo.

Por que isso importa

Essencial para o reporte financeiro e a análise de Conformidade, garantindo que os lançamentos sejam efetuados no período contábil correto.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos BKPF, campo BUDAT.

Exemplos
2023-10-312023-11-302024-01-15
Está estornado
IsReversed
Um indicador booleano que informa se o lançamento contábil foi estornado.
Descrição

Este indicador identifica lançamentos contábeis que foram posteriormente estornados por outro documento contábil. No SAP, um documento estornado é vinculado ao documento de estorno, fornecendo uma trilha de auditoria clara.

Este atributo é fundamental para o Dashboard 'Análise de estornos de lançamentos contábeis' e o KPI 'Taxa de estorno de lançamentos contábeis'. Ele permite isolar lançamentos estornados para investigar as causas raiz, como erros de entrada de dados ou tratamentos contábeis incorretos, com o objetivo de reduzir a frequência dos estornos.

Por que isso importa

Dá suporte direto à análise de estornos ao sinalizar lançamentos que foram posteriormente desfeitos, ajudando a identificar as causas raiz dos erros e melhorar a integridade dos dados.

Onde obter

Derivado do campo de número do documento de estorno, STBLG, na tabela BKPF. Se STBLG não estiver vazio, o indicador será verdadeiro.

Exemplos
truefalse
Tipo de documento
DocumentType
Uma classificação para documentos contábeis que controla como eles são processados e armazenados.
Descrição

O tipo de documento diferencia os vários tipos de transações de negócio, como um lançamento no razão geral (SA), uma fatura de fornecedor (KR) ou um lançamento de ativo (AA). Ele é definido durante a configuração do sistema e atribuído a cada lançamento contábil.

Este é um atributo crítico para a análise, pois permite segmentar o processo pela natureza da transação. O Dashboard 'Volume de lançamentos contábeis por tipo' e o KPI 'Tempo médio de ciclo por tipo de lançamento contábil' dependem diretamente desse campo. Ele ajuda a descobrir se determinados tipos de lançamento são mais propensos a atrasos, retrabalho ou estornos.

Por que isso importa

Permite segmentar a análise por tipo de transação, ajudando a identificar se os problemas do processo são específicos de determinados tipos de lançamento contábil.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos BKPF, campo BLART.

Exemplos
SAKRREAA
Usuário
User
O ID do usuário SAP que criou ou alterou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo registra o nome de usuário SAP responsável por uma determinada atividade, como criar, estacionar ou lançar um documento. Ele é obtido diretamente do cabeçalho do documento ou das tabelas de log de alterações.

Analisar o atributo Usuário é essencial para entender a performance da equipe e dos indivíduos. Ele dá suporte ao Dashboard de produtividade do usuário, acompanhando volumes de atividade e tempos de processamento por usuário. Também ajuda a identificar quem participa de ciclos de retrabalho, estornos ou desvios de Conformidade, permitindo treinamentos ou melhorias de processo direcionados.

Por que isso importa

Identifica o usuário responsável por cada atividade, permitindo analisar a performance dos usuários, a distribuição da carga de trabalho e os padrões de retrabalho.

Onde obter

Normalmente, vem da tabela BKPF, campo USNAM, para o criador, ou da tabela CDHDR, campo USERNAME, para quem fez a alteração.

Exemplos
ABROWNCJONESDSMITH
Centro de custo
CostCenter
Unidade organizacional dentro de uma área de controlling que representa um local onde os custos são incorridos.
Descrição

O centro de custo é um elemento essencial dos dados mestres do módulo de Controlling (CO), geralmente atribuído no nível do item de linha do lançamento contábil. Ele é usado para acompanhar os custos de um departamento, função ou local específico.

Incluir o centro de custo permite uma análise mais detalhada do processo de lançamento contábil. Isso pode ajudar a determinar se determinados departamentos geram mais retrabalho, têm tempos de ciclo mais longos ou são responsáveis por um volume maior de lançamentos manuais. Assim, você consegue analisar a eficiência do processo por departamento.

Por que isso importa

Permite analisar a performance do processo por departamento ou área funcional, ajudando a localizar ineficiências específicas.

Onde obter

Localizado na tabela de itens de linha do documento BSEG, campo KOSTL.

Exemplos
4100CC_FINANCE_US10010101
Código da moeda
CurrencyKey
O código da moeda dos valores registrados no lançamento contábil.
Descrição

Este atributo especifica a moeda do lançamento contábil, como USD, EUR ou JPY. Ele fornece contexto para todos os valores financeiros associados ao documento.

Embora nem sempre seja uma dimensão primária da análise, é essencial para interpretar corretamente os valores monetários. Também pode ser usado para segmentar a análise em organizações globais e verificar se os processos diferem para lançamentos em moedas estrangeiras e locais.

Por que isso importa

Fornece o contexto necessário para todos os valores monetários, garantindo uma análise e interpretação financeiras precisas.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos BKPF, campo WAERS.

Exemplos
USDEURGBPJPY
É retrabalho
IsRework
Indicador booleano que informa se um lançamento contábil passou por um ciclo de retrabalho, como ser rejeitado e depois corrigido.
Descrição

Esse indicador identifica os casos que se desviaram do 'caminho ideal' e exigiram uma ação corretiva. Normalmente, ele recebe o valor true quando uma sequência de atividades como 'Journal Entry Rejected' seguida de 'Journal Entry Corrected' é observada para um determinado lançamento contábil.

Esse atributo é essencial para calcular o KPI 'Journal Entry Rework Rate' e analisar o Dashboard 'Rework and Rejection Rate'. Ele ajuda a quantificar o nível de ineficiência do processo e fornece uma base para investigar as causas-raiz do retrabalho, como requisitos pouco claros ou documentação insuficiente.

Por que isso importa

Sinaliza os lançamentos que exigiram correção, permitindo quantificar o retrabalho e analisar suas causas-raiz para melhorar as taxas de acerto na primeira execução.

Onde obter

É um atributo calculado, derivado da análise da sequência de atividades de um caso. Um ciclo de retrabalho é identificado quando ocorre uma atividade de rejeição ou correção.

Exemplos
truefalse
Está estacionado
IsParked
Indicador booleano que informa se o lançamento contábil foi salvo como documento estacionado antes de ser lançado.
Descrição

Estacionar um documento permite que o usuário salve um lançamento contábil incompleto sem afetar os saldos financeiros. Depois, outro usuário pode concluí-lo ou revisá-lo antes do lançamento. Esse indicador identifica os lançamentos que passaram por uma etapa de estacionamento.

Analisar esse atributo ajuda a entender o uso do recurso de estacionamento. Ele pode revelar se o estacionamento está sendo usado como uma etapa informal de revisão, causando possíveis atrasos. Também apoia a análise do tempo de ciclo de ponta a ponta, diferenciando os lançamentos feitos diretamente daqueles estacionados primeiro.

Por que isso importa

Identifica os lançamentos que usam o recurso de estacionamento, que pode ser uma fonte de atraso ou um indicador de um processo informal de revisão.

Onde obter

Derivado do campo de status do documento (BSTAT) na tabela BKPF. O valor 'V' indica um documento estacionado.

Exemplos
truefalse
Motivo do estorno
ReversalReason
Um código que indica o motivo pelo qual um lançamento contábil foi estornado.
Descrição

Quando um documento é estornado, o SAP permite que o usuário especifique um código de motivo. Esse código fornece informações estruturadas sobre por que o estorno foi necessário, por exemplo, data de lançamento incorreta ou erro de entrada de dados.

Esse atributo é uma entrada essencial para o Dashboard "Journal Entry Reversal Analysis". Ao analisar os motivos de estorno mais comuns, as organizações podem identificar problemas sistêmicos nos processos ou lacunas de treinamento, além de tomar ações direcionadas para evitar erros futuros e reduzir a taxa de estorno.

Por que isso importa

Fornece um insight direto sobre os motivos dos estornos, permitindo uma análise direcionada das causas-raiz para reduzir erros futuros.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo STGRD.

Exemplos
010205
Tempo de aprovação
ApprovalTime
Tempo decorrido desde o envio de um lançamento contábil para aprovação até sua aprovação ou rejeição.
Descrição

Essa métrica mede a duração do subprocesso de aprovação, que costuma contribuir significativamente para o tempo de ciclo total. Ela é calculada como a diferença de tempo entre a atividade 'Journal Entry Submitted' e a atividade correspondente 'Journal Entry Approved' ou 'Journal Entry Rejected'.

O tempo de aprovação é a métrica principal do Dashboard 'Journal Entry Approval Performance' e do KPI 'Average Journal Entry Approval Time'. Analisar essa duração ajuda a identificar gargalos no Workflow de aprovação, medir a performance dos aprovadores e justificar mudanças no processo, como o ajuste dos limites de aprovação.

Por que isso importa

Quantifica a duração da etapa de aprovação, ajudando a localizar e resolver atrasos no Workflow de revisão e aprovação.

Onde obter

Calculado subtraindo o timestamp do evento 'Journal Entry Submitted' do timestamp do evento 'Journal Entry Approved' ou 'Journal Entry Rejected'.

Exemplos
P1DT2HPT4H15MP3D
Valor total do documento
TotalDocumentAmount
O valor total do lançamento contábil na moeda do documento.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro total do lançamento contábil. Normalmente, ele é calculado somando os valores absolutos de todos os itens de débito ou crédito associados ao documento.

Analisar o processo por valor financeiro pode revelar padrões importantes. Por exemplo, lançamentos de alto valor podem seguir um caminho de aprovação diferente e mais rigoroso. Este atributo pode ser usado para filtrar ou segmentar a análise e verificar se tempos de ciclo, taxas de rejeição ou atrasos na aprovação estão relacionados ao valor do lançamento.

Por que isso importa

Permite analisar o impacto financeiro, como correlacionar tempos de processamento ou taxas de rejeição ao valor monetário dos lançamentos contábeis.

Onde obter

Este é um campo calculado, derivado da agregação do campo de valor, WRBTR ou DMBTR, de todos os itens de linha da tabela BSEG para um determinado lançamento contábil.

Exemplos
1500.0025000.75125.50
Obrigatório Recomendado Opcional

Record to Report - Atividades dos lançamentos contábeis

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no seu Event Log para descobrir e otimizar os lançamentos contábeis com precisão.
5 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Lançamento contábil aprovado
Esta atividade marca a aprovação final de um lançamento contábil dentro de um Workflow, tornando-o elegível para lançamento. O evento é capturado no log do Workflow quando a etapa final de 'liberação' ou 'aprovação' é concluída.
Por que isso importa

Este é um marco importante que encerra o processo de aprovação. A duração até esta atividade é um KPI crítico da eficiência da aprovação, e o tempo entre este evento e o lançamento mede o atraso pós-aprovação.

Onde obter

Inferido a partir do timestamp de conclusão da etapa final de aprovação no log do SAP Business Workflow. Esta é a última ação de aprovação antes de o documento ser lançado ou ficar pronto para lançamento.

Captura

Identifique a conclusão da etapa final de 'liberação' ou 'aprovação' nos logs do Workflow.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil efetuado
Esta é a atividade central em que o lançamento contábil é oficialmente registrado no razão geral, afetando as demonstrações financeiras. O evento é capturado explicitamente quando o status do documento é definido como 'lançado' e uma data de lançamento é atribuída.
Por que isso importa

Este é o marco mais importante, pois indica o processamento bem-sucedido de um lançamento contábil. O tempo de ciclo de ponta a ponta costuma ser medido até este ponto, que também é um evento essencial para a análise do fechamento financeiro.

Onde obter

Identificado quando um documento na tabela BKPF tem uma data de lançamento, BKPF-BUDAT. Para documentos estacionados, isso corresponde ao momento em que o status BKPF-BSTAT muda de 'V' para em branco. O timestamp do lançamento é a data de entrada BKPF-CPUDT.

Captura

Identifique quando BKPF-BSTAT muda de 'V' para em branco ou, em lançamentos diretos, o evento de criação.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil estacionado
Esta atividade marca a criação inicial de um lançamento contábil em estado preliminar, antes de seu lançamento oficial no razão geral. Isso é registrado explicitamente no SAP quando um usuário salva um documento usando uma transação de estacionamento, definindo o status do documento como 'estacionado'.
Por que isso importa

Este é um evento inicial crítico para processos que envolvem revisão e aprovação. Analisar o tempo entre o estacionamento e o lançamento ajuda a identificar atrasos nas etapas de pré-lançamento e aprovação.

Onde obter

Este evento é identificado na tabela de cabeçalho de documentos BKPF. Um documento é considerado estacionado quando é criado com o status BKPF-BSTAT = 'V'. O timestamp do evento corresponde à data e hora de criação, BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM.

Captura

Identifique a criação do documento na BKPF quando BKPF-BSTAT for 'V'.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil submetido
Esta atividade indica que um lançamento contábil estacionado foi finalizado por seu criador e agora está pronto para revisão e aprovação. Normalmente, ela é registrada pelo início de uma tarefa do SAP Business Workflow associada ao documento estacionado.
Por que isso importa

Isso marca a transferência do criador para o aprovador e inicia a contagem do tempo de ciclo de aprovação dos KPIs. É um marco importante para medir a eficiência do Workflow de aprovação.

Onde obter

Inferido a partir do horário de início da instância do Workflow de aprovação vinculada ao objeto do documento financeiro. Isso exige analisar tabelas de log do Workflow, como SWW_WI2OBJ, para localizar o Workflow iniciado para o código da empresa, o número do documento e o exercício fiscal específicos.

Captura

Identifique o evento de início do Workflow para o objeto do documento estacionado.

Tipo de evento inferred
Processo de estorno do lançamento contábil concluído
Esta atividade marca o estorno de um lançamento contábil efetuado anteriormente. Um estorno é um novo documento contábil que anula o lançamento original.
Por que isso importa

Este é um evento crítico para medir a qualidade dos dados e a precisão do processo. Uma alta taxa de estornos aponta para problemas sistêmicos nas etapas iniciais de entrada ou aprovação dos dados, e cada estorno representa retrabalho.

Onde obter

Este evento é identificado no cabeçalho do documento original, na tabela BKPF. Quando um documento é estornado, o SAP preenche o número do documento de estorno, BKPF-STBLG, e o motivo do estorno, BKPF-STGRD. O timestamp do evento é a data de lançamento do novo documento de estorno.

Captura

Identifique quando BKPF-STBLG é preenchido no documento original; o timestamp é a data de lançamento do documento de estorno.

Tipo de evento explicit
Alterações solicitadas no lançamento contábil
Representa um ponto do Workflow em que um aprovador revisou o lançamento contábil e o devolveu ao criador para correção. Este evento é capturado nos logs do Workflow, que indicam uma decisão do usuário de 'rejeitar' ou 'devolver'.
Por que isso importa

Esta atividade é essencial para identificar ciclos de retrabalho, uma das principais fontes de ineficiência e desvios do processo. A alta frequência desse evento indica problemas na qualidade do lançamento ou requisitos pouco claros.

Onde obter

Este evento é inferido a partir do timestamp de uma etapa específica de decisão do usuário no log do SAP Business Workflow, correspondente a uma ação de 'rejeitar' ou 'enviar para correção'.

Captura

Identifique o timestamp da decisão de 'rejeição' ou 'retrabalho' nos logs do Workflow.

Tipo de evento inferred
Documentação anexada
Esta atividade representa o anexo, por um usuário, de documentos de suporte, como notas fiscais ou planilhas, ao lançamento contábil. Esse evento não é registrado explicitamente como um evento contábil padrão e normalmente é inferido verificando a criação de anexos vinculados ao objeto do documento contábil.
Por que isso importa

Acompanhar esta atividade ajuda a verificar a Conformidade com políticas que exigem documentação. Atrasos no anexo de documentos podem ser uma causa raiz de ciclos de aprovação prolongados.

Onde obter

É difícil capturar este evento de forma confiável com um timestamp. Ele pode ser inferido analisando as tabelas de anexos do Generic Object Services (GOS), como SOOD, e vinculando o timestamp de criação do anexo à chave do objeto do lançamento contábil.

Captura

Inferir a partir do timestamp de criação dos objetos vinculados nas tabelas do GOS, como SOOD.

Tipo de evento inferred
Entrada manual identificada
Esta atividade identifica se um lançamento contábil foi criado por uma transação manual online, em vez de uma interface automatizada ou um processo em lote. Não é uma ação do usuário, mas um atributo calculado do lançamento, derivado dos dados do sistema.
Por que isso importa

Diferenciar lançamentos manuais e automatizados é essencial para direcionar melhorias no processo. Os processos manuais costumam ser o foco de iniciativas de padronização e automação.

Onde obter

Isso é calculado pela análise dos campos da tabela de cabeçalho de documentos BKPF. Códigos de transação, como 'FB01', 'FB50' ou 'FV50', em BKPF-TCODE indicam uma entrada manual, enquanto outros T-codes ou nomes específicos de entrada em lote, em BKPF-AWKEY, sugerem automação.

Captura

Derive de BKPF-TCODE ou de outros indicadores do sistema de origem no cabeçalho do documento.

Tipo de evento calculated
Item de linha do lançamento contábil compensado
Esta atividade representa a conciliação de um item de linha de uma conta do razão geral gerenciada por itens em aberto, como uma conta de compensação bancária. Ela ocorre quando um item é associado a outro, encerrando-o.
Por que isso importa

Em processos como a conciliação bancária, o tempo para compensar itens é um KPI essencial. Esta atividade ajuda a analisar a eficiência da conciliação e dos procedimentos de fechamento mensal.

Onde obter

Este evento é capturado na tabela de itens de linha BSEG. Quando um item de linha é compensado, os campos de data de compensação, BSEG-AUGDT, e documento de compensação, BSEG-AUGBL, são preenchidos. O timestamp do evento é a data de compensação.

Captura

Identifique quando a data de compensação, BSEG-AUGDT, é preenchida para um item de linha.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil corrigido
Esta atividade indica que o criador original modificou um lançamento contábil estacionado depois que ele foi devolvido para alterações. Ela é inferida pela detecção de alterações no documento após um evento de 'Alterações solicitadas'.
Por que isso importa

Acompanhar as correções ajuda a quantificar o esforço gasto com retrabalho. O tempo entre a solicitação de alteração e a correção evidencia atrasos na resolução de problemas dos lançamentos submetidos.

Onde obter

Inferido pela análise dos logs de documentos de alteração, nas tabelas CDHDR e CDPOS, para o documento estacionado. Uma alteração registrada após um evento de rejeição no Workflow indica que uma correção foi feita. O timestamp vem da tabela CDHDR.

Captura

Identifique a entrada do log de alterações em CDHDR/CDPOS após um evento de rejeição.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil criado
Representa a criação de um lançamento contábil que é lançado diretamente, sem uma etapa anterior de estacionamento. Isso é registrado quando um documento é criado no SAP usando uma transação de lançamento direto.
Por que isso importa

Esta atividade funciona como um ponto de início alternativo para processos mais simples de lançamento contábil que não exigem um Workflow de aprovação. Ela ajuda a diferenciar lançamentos simples e diretos de lançamentos estacionados mais complexos.

Onde obter

Este evento corresponde à criação do documento na tabela BKPF quando o status do documento BKPF-BSTAT está em branco, indicando que foi lançado. O timestamp do evento é a data de criação, BKPF-CPUDT. Para esses documentos, os eventos 'Criado' e 'Lançado' ocorrem simultaneamente.

Captura

Identifique a criação do documento na BKPF quando BKPF-BSTAT estiver em branco.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil estacionado excluído
Representa a exclusão de um lançamento contábil estacionado que nunca foi lançado. Isso pode ocorrer após uma rejeição ou quando o lançamento foi criado por engano.
Por que isso importa

Esta atividade marca um encerramento malsucedido do processo. Analisar por que documentos estacionados são excluídos pode revelar problemas como lançamentos duplicados ou falhas de entendimento do processo.

Onde obter

Este evento é capturado quando o status de um documento estacionado na tabela BKPF é alterado. O campo de status BKPF-BSTAT é atualizado para 'Z', indicando documento estacionado excluído. O timestamp da alteração pode ser encontrado nos logs de alterações do documento, CDHDR.

Captura

Identifique quando BKPF-BSTAT é atualizado para 'Z'.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil rejeitado
Esta atividade indica a rejeição final de um lançamento contábil, que não será lançado depois disso. Normalmente, esse é um status terminal em um Workflow de aprovação, levando à eventual exclusão do documento estacionado.
Por que isso importa

Acompanhar rejeições é essencial para a gestão da qualidade. Analisar os motivos e a frequência das rejeições ajuda a melhorar a taxa de acerto na primeira tentativa dos lançamentos contábeis.

Onde obter

Este é um resultado capturado no log do SAP Business Workflow, representando uma decisão final do usuário de 'rejeitar' que encerra o processo. O documento estacionado pode ser excluído posteriormente.

Captura

Identifique o status terminal de 'rejeitado' no log do Workflow do documento.

Tipo de evento inferred
Lançamento entre empresas identificado
Uma atividade calculada que sinaliza um lançamento contábil que afeta mais de um código de empresa. Isso é determinado pela análise dos itens de linha de um único documento financeiro.
Por que isso importa

Transações entre empresas podem ter requisitos de processamento e aprovação mais complexos. Identificá-las permite analisar separadamente seus tempos de ciclo e caminhos do processo para encontrar gargalos específicos.

Onde obter

Calculado examinando a tabela de itens de linha BSEG para um determinado número de documento, BELNR. Se os itens de linha contiverem mais de um código de empresa distinto, BSEG-BUKRS, o lançamento será entre empresas.

Captura

Verifique se existem vários valores exclusivos de BSEG-BUKRS para um único BKPF-BELNR.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

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