Seu Template de Dados para Recrutamento e Seleção

O ID da Candidatura é a base da análise, atuando como o identificador do caso. Cada ID representa a jornada de um candidato para uma vaga específica, do envio inicial até a contratação ou rejeição.

No Process Mining, este atributo vincula todas as atividades em um fluxo coeso. Isso permite visualizar o funil com clareza, calcular tempos de ciclo com precisão e identificar variações no caminho de cada candidato.

É essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de uma candidatura, permitindo analisar time-to-hire, taxas de desistência e conformidade do processo.

Chave primária do registro de candidatura no iCIMS. Consulte as APIs de Perfil de Pessoa ou de Workflow.

Fornece a data e hora de cada ação, como triagens ou agendamentos. Timestamps são vitais para entender o tempo e a duração das etapas.

No Process Mining, eles ordenam os eventos cronologicamente para descobrir o fluxo real. É a base para análises de tempo, cálculos de ciclo, identificação de atrasos e monitoramento de SLAs.

Fornece a ordem cronológica dos eventos, fundamental para calcular durações, identificar gargalos e entender a linha do tempo do recrutamento.

Disponível na trilha de auditoria ou logs de histórico vinculados ao perfil do workflow de recrutamento no iCIMS.

O Nome da Atividade descreve um evento ocorrido em um momento específico da candidatura. Exemplos: "Candidatura Recebida", "Entrevista Realizada" ou "Proposta Enviada".

Este atributo é a base do Process Mining, pois define os nós no mapa do processo. Analisar a sequência e a frequência dessas atividades revela o fluxo real de contratação, destaca caminhos alternativos e identifica gargalos ou retrabalhos.

Este atributo define as etapas do processo, permitindo criar o mapa, analisar o fluxo e identificar desvios do padrão de contratação.

Geralmente derivado de mudanças de status no workflow do iCIMS. Os status específicos costumam ser personalizáveis pela empresa.

Indica o departamento (ex: Engenharia, Marketing) da vaga, dando contexto organizacional.

A informação do departamento é poderosa para análise, permitindo segmentar KPIs como time-to-hire e taxas de aceitação. Isso revela diferenças de eficiência entre áreas, ajudando a identificar quem tem processos otimizados e quem precisa de suporte.

Permite comparar a performance entre diferentes unidades de negócio, destacando variações na eficiência da contratação e gargalos.

Geralmente faz parte das informações da vaga associadas ao ID da Requisição no iCIMS, podendo estar ligado à estrutura organizacional.

Indica a origem da inscrição (ex: site da empresa, LinkedIn, indicação). Rastreia como os talentos chegam até as vagas.

Essencial para o dashboard de ROI por canal. Ao analisar o volume e o sucesso das contratações por fonte, a empresa determina onde investir melhor em marketing de recrutamento e foca nos canais mais eficazes.

Auxilia na medição da eficácia de diferentes canais de recrutamento, permitindo otimizar as estratégias de sourcing e o orçamento.

Dados capturados no perfil de candidatura do iCIMS, geralmente selecionados pelo candidato ou via parâmetros de URL.

O Gestor de Contratação é quem abrir a vaga e o principal responsável por avaliar candidatos e tomar a decisão final.

Este atributo é vital para o dashboard de ciclos de feedback. Ao monitorar o tempo entre a entrevista e o envio do feedback por gestor, a empresa identifica gargalos na tomada de decisão e agiliza o cronograma geral de contratação.

Ajuda a analisar o engajamento e a eficiência do gestor de contratação, especialmente no fornecimento de feedbacks ágeis — uma causa comum de atrasos.

Geralmente armazenado no Perfil da Vaga associado à requisição no iCIMS.

O ID da Requisição de Vaga vincula várias candidaturas a um único anúncio. Ele representa a função específica, incluindo cargo, departamento e local.

Na análise, esse ID agrupa todas as inscrições para a mesma posição, permitindo avaliar a eficácia do processo para diferentes tipos de vagas e o tamanho do pool de talentos.

Agrupa todas as candidaturas para a mesma vaga, permitindo analisar todo o funil de recrutamento de uma oportunidade específica.

Este ID é parte fundamental do perfil da vaga no iCIMS e está vinculado a todas as candidaturas enviadas para o cargo.

Identifica o recrutador principal da vaga. Esta pessoa é responsável por triagens, coordenação de entrevistas e gestão do processo.

Analisar dados por recrutador é essencial para o dashboard de performance. Ajuda a avaliar equipes medindo o tempo de triagem, taxas de conclusão de entrevistas e contratações, permitindo identificar melhores práticas e necessidades de treinamento.

Este atributo é fundamental para avaliar a carga de trabalho e a performance do recrutador, permitindo melhorias focadas.

Informação guardada no perfil do workflow ou da vaga no iCIMS, vinculada ao usuário que realizou as ações.

Representa o status final da candidatura (contratado, rejeitado ou desistente). É o evento de fechamento do processo.

Crítico para análises baseadas em resultados, servindo para calcular taxas de conversão, aceitação de propostas e desistência. Entender o destino final das inscrições é fundamental para medir o sucesso do funil.

Define o resultado do processo, o que é essencial para calcular métricas como taxas de contratação e de rejeição.

Status final no workflow de recrutamento do iCIMS. Geralmente definido ao mover a candidatura para uma etapa final de desfecho.

O atributo Is Rework indica se uma atividade ocorreu mais de uma vez no mesmo caso. Por exemplo, se um candidato passar pela "Primeira Entrevista" duas vezes, a segunda será marcada como retrabalho.

Isso é poderoso para analisar conformidade e variantes de processo, pois destaca rapidamente ineficiências e desvios do padrão. Quantificar o retrabalho ajuda a simplificar o fluxo e melhorar a experiência do candidato.

Ajuda a quantificar ineficiências ao identificar etapas repetidas, que geralmente indicam problemas ou fluxos fora do padrão.

Atributo calculado na ferramenta de Process Mining ao verificar se uma atividade com o mesmo nome já ocorreu para aquele ID de Candidatura.

O Horário de Término marca a conclusão de um evento. Para ações como "Proposta Enviada", pode ser igual ao início. Já para atividades com duração, como uma entrevista, ele será diferente.

Este atributo calcula a duração precisa de cada atividade (tempo de processamento). Analisar isso ajuda a identificar quais tarefas consomem mais tempo real, indo além do simples tempo de espera entre etapas.

Permite calcular o tempo de execução de uma atividade, ajudando a diferenciar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera ocioso.

Assim como o horário de início, pode ser encontrado nos logs de histórico do iCIMS. Pode exigir inferência se houver apenas um único timestamp disponível.

O ID do Candidato é um identificador exclusivo da pessoa, diferente do ID da Candidatura. Um candidato pode se inscrever em várias vagas, mas terá sempre o mesmo ID de pessoa.

Este atributo é essencial para detectar triagens duplicadas. Ao agrupar atividades por ID do Candidato, você identifica se a mesma pessoa está sendo triada várias vezes sem necessidade, além de ter uma visão completa do histórico dela com a empresa.

Identifica uma pessoa de forma exclusiva, permitindo analisar a jornada do candidato em várias inscrições e detectar atividades redundantes.

Identificador principal do perfil de pessoa no iCIMS.

O Local da Vaga oferece detalhes geográficos granulares, como cidade ou escritório específico.

Isso permite análises regionais detalhadas. Por exemplo, o time-to-hire pode ser comparado entre cidades para entender desafios locais, auxiliando também no planejamento de recursos das equipes regionais.

Oferece insights geográficos detalhados, ajudando a analisar diferenças de performance entre escritórios ou cidades específicas.

Armazenado nos campos de localização do perfil da vaga no iCIMS.

Quando uma candidatura é rejeitada, este atributo dá o motivo (ex: "falta de competências", "vaga preenchida"). Selecionado pelo recrutador a partir de uma lista.

Analisar os motivos de rejeição oferece feedback valioso. Pode revelar descrições de vagas desalinhadas, problemas de qualidade em certas fontes ou falhas na triagem. Isso ajuda a refinar a estratégia e a melhorar o pipeline de talentos.

Oferece feedback crítico sobre por que os candidatos não avançam, ajudando a refinar descrições de vagas, sourcing e critérios de triagem.

Geralmente registrado ao mover o candidato para um status de rejeição no workflow de recrutamento do iCIMS.

Especifica o país da vaga, dando contexto geográfico.

Para empresas globais, analisar o recrutamento por país é essencial para destacar diferenças regionais em prazos, eficácia de canais e conformidade. Ajuda a criar estratégias locais e metas de performance realistas por região.

Permite a segmentação geográfica do processo de contratação, revelando variações regionais de performance e apoiando a padronização global do processo.

Parte das informações de localização no perfil da vaga do iCIMS.

Identifica o sistema de origem dos dados, que aqui seria sempre "iCIMS".

Embora pareça estático em análises de um único sistema, é crucial ao cruzar dados do iCIMS com outros sistemas de RH (HRIS). Ele garante a linhagem dos dados e facilita a resolução de problemas de integração.

Fornece contexto sobre a origem dos dados, algo crucial para a governança e para a integração de múltiplos sistemas de RH.

Valor estático ("iCIMS") que deve ser adicionado durante a extração e transformação dos dados.

O Tempo de Ciclo (Cycle Time) mede a duração total do processo de recrutamento para uma única candidatura. É calculado pela diferença entre o timestamp do primeiro evento (ex: 'Candidatura Recebida') e o evento final (ex: 'Candidato Contratado' ou 'Candidatura Rejeitada').

Este é o KPI principal para medir a eficiência geral do processo. Ele é usado no dashboard de 'Time to Hire Performance' para monitorar quanto tempo leva para preencher as vagas. Analisar o tempo de ciclo ajuda a identificar processos demorados e estabelecer metas de melhoria.

Esta métrica calculada é um KPI essencial para a eficiência geral e crucial para dashboards de monitoramento do time-to-hire.

Este atributo não vem direto do iCIMS. É calculado na ferramenta de Process Mining subtraindo o primeiro timestamp do último para cada candidatura.

O Tempo de Processamento é a duração de uma atividade específica. Para muitos eventos de recrutamento, ele pode ser curto, mas para tarefas como "Realização de Entrevista", representa o tempo real gasto na ação.

Essa métrica ajuda a diferenciar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera. Enquanto o intervalo entre o agendamento e a realização de uma entrevista pode ser longo, o tempo de processamento da entrevista em si é breve. Analisar isso ajuda a otimizar a execução de cada tarefa.

Mede a duração real de uma atividade, ajudando a distinguir o trabalho ativo do tempo de espera e a identificar tarefas demoradas.

Calculado na ferramenta de Process Mining subtraindo o horário de início do horário de término de cada evento.

O Cargo é o nome oficial da vaga (ex: "Engenheiro de Software"). Ele fornece detalhes específicos além do departamento.

Este atributo é usado para segmentar dados. Analisar o time-to-hire por cargo pode revelar que vagas seniores ou especializadas levam mais tempo para serem preenchidas, permitindo criar estratégias de recrutamento personalizadas.

Permite análises detalhadas e comparação de performance para cargos específicos, que podem ter desafios e prazos de contratação únicos.

Campo principal do perfil da vaga no iCIMS.

Registra a data e hora da última extração de dados do iCIMS. Indica a última sincronização com a ferramenta, não quando o evento ocorreu.

Vital para entender a atualidade dos dados. Permite ao usuário saber se a análise é em tempo real ou baseada em uma "foto" de um momento específico, garantindo a precisão das decisões.

Informa os usuários sobre a atualidade dos dados, garantindo que as análises e decisões sejam baseadas em informações recentes.

Timestamp gerado e registrado pelo pipeline de ETL cada vez que a extração é executada.

Este atributo contém o valor do pacote de remuneração. É registrado quando a atividade "Proposta Enviada" ocorre.

Dados valiosos para o dashboard de tendências de aceitação. Ao analisar as taxas de aceite vs. o valor oferecido (segmentado por cargo ou departamento), a empresa entende sua competitividade. Ajuda a descobrir se as propostas são rejeitadas por causa do salário e orienta o ajuste de faixas salariais.

Fornece um contexto crucial para analisar taxas de aceitação de propostas e entender o impacto da remuneração no sucesso das contratações.

Informação geralmente armazenada em abas de "Proposta" ou campos relacionados no perfil de workflow do iCIMS.