Template de dados para recrutamento e aquisição de talentos

O ID da candidatura é a base da análise do processo de recrutamento e funciona como identificador do caso. Cada ID representa a jornada de uma pessoa candidata a uma vaga específica, desde o envio inicial até as etapas seguintes, como triagem, entrevistas e gestão da oferta.

No Process Mining, esse atributo é usado para vincular todas as atividades relacionadas em um fluxo de processo completo e coerente. Analisar os processos pelo ID da candidatura permite visualizar com clareza o funil de contratação, calcular os tempos de ciclo com precisão e identificar variações no percurso de recrutamento de cada candidato.

Esse identificador é essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de uma candidatura e analisar o tempo para contratação, as taxas de desistência e a conformidade do processo na jornada de cada candidato.

Geralmente, essa é a chave primária do registro de candidatura no iCIMS. Consulte as APIs Person ou Recruiting Workflow Profile.

Este atributo informa a data e a hora de cada atividade, como a análise de uma candidatura ou o agendamento de uma entrevista. Os registros de data e hora são essenciais para entender o momento e a duração das etapas do processo.

No Process Mining, eles são usados para ordenar os eventos cronologicamente e descobrir o fluxo real do processo. São a base de todas as análises relacionadas ao tempo, incluindo o cálculo dos tempos de ciclo entre atividades, a identificação de atrasos e o acompanhamento da performance em relação aos acordos de nível de serviço.

Ele estabelece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular a duração do processo, identificar gargalos e entender o cronograma de contratação.

Essas informações geralmente estão disponíveis na trilha de auditoria ou nos registros de histórico associados a um Recruiting Workflow Profile no iCIMS.

O nome da atividade descreve um evento ocorrido em um momento específico da candidatura a uma vaga. Alguns exemplos são 'Candidatura recebida', 'Primeira entrevista realizada' e 'Oferta enviada'. Essas atividades formam as etapas sequenciais do processo de recrutamento.

Este atributo é fundamental para o Process Mining, pois define os nós do mapa do processo. Analisar a sequência e a frequência dessas atividades revela o fluxo de trabalho real da contratação, destaca os caminhos mais comuns e as alternativas e identifica gargalos ou ciclos de retrabalho.

Este atributo define as etapas do processo e permite criar um mapa do processo, analisar o fluxo e identificar desvios do procedimento padrão de contratação.

Geralmente, é obtido a partir das mudanças de status no Recruiting Workflow Profile do iCIMS. A organização costuma poder personalizar os status e as categorias.

Este atributo indica o departamento ao qual a vaga pertence, como Engenharia, Marketing ou Vendas. Ele fornece contexto organizacional para a requisição da vaga.

As informações sobre o departamento são uma dimensão importante para a análise. Elas permitem segmentar KPIs como Tempo para contratação e Taxa de aceitação de ofertas por departamento, revelando diferenças significativas nos processos de contratação e na eficiência entre as áreas da organização. Assim, você identifica quais departamentos têm processos mais eficientes e quais podem precisar de apoio.

Permite comparar a performance entre diferentes unidades de negócio, destacando variações na eficiência das contratações e nos gargalos.

Geralmente, essa informação faz parte do perfil da vaga associado ao ID da requisição no iCIMS. Ela também pode estar vinculada aos dados da estrutura organizacional.

O gestor de contratação é a pessoa responsável pelo preenchimento da vaga. Ele é uma parte interessada importante no processo e tem a responsabilidade de analisar candidatos, conduzir entrevistas e tomar a decisão final de contratação.

Este atributo é essencial para o dashboard 'Ciclo de feedback do gestor de contratação'. Ao acompanhar o tempo entre a entrevista e o envio do feedback de cada gestor, as organizações podem identificar atrasos na tomada de decisão e trabalhar para reduzi-los, acelerando o prazo total de contratação.

Ele ajuda a analisar o envolvimento e a eficiência dos gestores de contratação, especialmente na agilidade do feedback, uma fonte comum de atrasos.

Geralmente, fica armazenado no Job Profile associado à vaga no iCIMS.

O ID da requisição da vaga vincula várias candidaturas a uma única vaga. Ele representa a função específica à qual as pessoas estão se candidatando e inclui informações como cargo, departamento e localidade.

Na análise, esse ID é usado para agrupar e comparar todas as candidaturas à mesma vaga. Assim, é possível visualizar o conjunto de candidatos para uma função e entender a eficácia do processo de contratação para diferentes tipos de vaga.

Ele agrupa todas as candidaturas à mesma função e permite analisar todo o funil de recrutamento de uma vaga específica.

Este ID é um componente essencial do Job Profile no iCIMS e está vinculado a todas as candidaturas enviadas para a vaga.

Este atributo indica a origem da candidatura, por exemplo, Site da empresa, LinkedIn, indicação de funcionário ou site de vagas. Ele registra como os candidatos descobrem as vagas e se candidatam a elas.

Essas informações são essenciais para o Dashboard de retorno sobre o investimento dos canais de candidatura. Ao analisar o volume de candidaturas e, principalmente, o número de contratações por origem, a organização pode identificar quais canais oferecem o melhor retorno sobre o investimento. Isso ajuda a otimizar os gastos com divulgação de vagas e a concentrar os esforços nas fontes mais eficazes.

Ajuda a medir a eficácia dos diferentes canais de recrutamento e a otimizar as estratégias de busca de candidatos e o orçamento.

Esses dados são registrados no perfil de candidatura do candidato no iCIMS. Em geral, o próprio candidato seleciona a origem ou ela é identificada por parâmetros da URL.

Este atributo identifica o recrutador principal responsável pela candidatura. Em geral, essa pessoa faz a triagem dos candidatos, coordena as entrevistas e gerencia o processo.

Analisar os dados por recrutador é essencial para o dashboard 'Visão geral da performance dos recrutadores'. Isso ajuda a avaliar a performance individual e da equipe, acompanhando métricas como tempo até a triagem, taxas de conclusão de entrevistas e número de contratações bem-sucedidas. Assim, fica mais fácil identificar boas práticas e necessidades de treinamento.

Este atributo é essencial para avaliar a carga de trabalho e a performance dos recrutadores, além de direcionar melhorias e a alocação de recursos.

Essas informações costumam ficar armazenadas no Recruiting Workflow Profile ou no Job Profile associado no iCIMS, vinculadas ao usuário que realizou determinadas ações.

Este atributo representa o status final da candidatura e indica se o candidato foi contratado, rejeitado pela empresa ou desistiu do processo. Ele registra o evento que encerra o processo de recrutamento.

Este é um atributo essencial para análises baseadas em resultados. Ele é usado para calcular taxas de conversão, de aceitação de ofertas e de desistência. Entender a situação final das candidaturas é fundamental para medir o sucesso e a eficiência de todo o funil de recrutamento.

Define o resultado do processo, essencial para calcular métricas importantes, como as taxas de contratação e rejeição.

Este é o status final no perfil do fluxo de trabalho de recrutamento do iCIMS. Em geral, ele é definido quando a candidatura é movida para uma categoria final de situação.

O cargo é o nome oficial da vaga, como Engenheiro de software ou Gerente de produto. Ele detalha a posição além do departamento ou da área profissional.

Este atributo é usado com frequência para filtrar e segmentar os dados de recrutamento. Por exemplo, analisar o Tempo para contratação por cargo pode revelar que algumas posições, especialmente as mais seniores ou especializadas, levam muito mais tempo para serem preenchidas. Esse insight pode ajudar a criar estratégias de recrutamento específicas para cada tipo de vaga.

Permite analisar e comparar a performance de cargos específicos, que podem ter desafios e prazos de contratação próprios.

Este é um campo principal do perfil da vaga no iCIMS.

O atributo É retrabalho é um indicador booleano definido como verdadeiro quando uma atividade específica ocorre mais de uma vez no mesmo caso. Por exemplo, se um candidato passar duas vezes pela etapa Primeira entrevista, a segunda ocorrência será marcada como retrabalho.

Este atributo é útil para a análise de conformidade e variantes do processo. Ele destaca rapidamente ineficiências, redundâncias e desvios do processo padrão. Identificar e quantificar o retrabalho ajuda a simplificar o processo, reduzir esforços desperdiçados e melhorar a experiência do candidato.

Ajuda a quantificar as ineficiências do processo ao identificar etapas repetidas, que muitas vezes indicam problemas ou fluxos fora do padrão.

A ferramenta de Process Mining calcula este atributo verificando se já ocorreu uma atividade com o mesmo nome para determinado JobApplicationId.

A hora de término da atividade marca a conclusão de um evento. Em muitos casos, especialmente em eventos pontuais como 'Oferta enviada', a hora de término pode ser igual à hora de início. Já em atividades com duração, como uma entrevista, ela pode ser diferente.

Este atributo é usado para calcular a duração exata de cada atividade, chamada tempo de processamento. Analisar o tempo de processamento ajuda a identificar quais tarefas específicas consomem mais tempo, em vez de considerar apenas o tempo de espera entre elas.

Ele permite calcular o tempo de processamento de uma atividade e distinguir o tempo de trabalho ativo do tempo de espera.

Assim como a hora de início, essa informação pode ser encontrada na trilha de auditoria ou nos registros de histórico do iCIMS. Talvez seja necessário inferi-la se houver apenas um registro de data e hora do evento.

O ID do candidato identifica exclusivamente uma pessoa no banco de talentos e é diferente do ID da candidatura. Um candidato pode enviar várias candidaturas, mas todas terão o mesmo ID de candidato.

Este atributo é especialmente útil na análise de detecção de triagens duplicadas. Ao agrupar as atividades pelo ID do candidato, é possível identificar casos em que a mesma pessoa passa desnecessariamente por várias triagens para cargos diferentes. O atributo também permite ter uma visão mais completa do histórico de interações do candidato com a empresa.

Identifica uma pessoa de forma exclusiva, permitindo analisar a jornada do candidato em várias candidaturas e detectar atividades redundantes.

Este é o identificador principal do perfil da pessoa no iCIMS.

O local da vaga fornece informações geográficas mais detalhadas do que o país, geralmente indicando a cidade, o estado ou o escritório específico.

Este atributo permite fazer análises regionais mais detalhadas. Por exemplo, você pode comparar o Tempo para contratação entre cidades para entender as condições do mercado local e os desafios de contratação. Ele também ajuda no planejamento de recursos para as equipes regionais de recrutamento.

Fornece informações geográficas detalhadas para ajudar a analisar diferenças de performance entre escritórios ou cidades específicos.

Essa informação fica nos campos de localização do perfil da vaga no iCIMS.

Quando uma candidatura é rejeitada, este atributo registra o motivo específico, como incompatibilidade com a cultura da empresa, falta de habilidades necessárias ou preenchimento da vaga por outro candidato. Em geral, o recrutador ou gestor da contratação seleciona o motivo em uma lista predefinida.

Analisar os motivos de rejeição fornece feedback valioso sobre o processo de recrutamento. Isso pode revelar problemas como descrições de vagas desalinhadas, baixa qualidade dos candidatos provenientes de determinadas fontes ou oportunidades de melhoria na triagem. Com essas informações, você pode aprimorar a estratégia de recrutamento e a qualidade do conjunto de candidatos.

Fornece feedback essencial sobre os motivos pelos quais os candidatos não avançam, ajudando a aprimorar as descrições de vagas, a busca de candidatos e os critérios de triagem.

Em geral, esse motivo é registrado quando o candidato recebe o status de rejeitado no fluxo de trabalho de recrutamento do iCIMS.

Este atributo indica o país associado à requisição da vaga e fornece contexto geográfico para o processo de contratação.

Para organizações globais, analisar o processo de recrutamento por país é essencial. Essa análise pode revelar diferenças regionais nos prazos de contratação, na eficácia dos canais de busca de candidatos e na conformidade do processo. Com esses dados, você pode desenvolver estratégias de recrutamento específicas para cada localidade e definir metas de performance regionais realistas.

Permite segmentar geograficamente o processo de contratação, revelando diferenças regionais de performance e apoiando a padronização global dos processos.

Essa informação faz parte dos dados de localização do perfil da vaga no iCIMS.

Este atributo identifica o aplicativo de origem em que os dados de recrutamento foram gerados e armazenados. Neste processo, o valor seria sempre 'iCIMS' ou um identificador mais específico da instância do iCIMS.

Embora possa parecer estático em uma análise de um único sistema, esse atributo se torna essencial ao combinar dados de vários sistemas, por exemplo, dados de recrutamento do iCIMS com dados de RH de outro sistema. Ele garante a rastreabilidade dos dados e ajuda a solucionar problemas de integração.

Ele contextualiza a origem dos dados, algo essencial para a governança de dados e a integração de informações de vários sistemas de RH.

Este é um valor estático ('iCIMS'), que deve ser adicionado durante a extração e transformação dos dados.

O Tempo de ciclo mede a duração completa do processo de recrutamento de uma candidatura. Ele é calculado pela diferença entre a data e hora do primeiro evento, como Candidatura recebida, e as do evento final, como Candidato contratado ou Candidatura rejeitada.

Este é um KPI essencial para medir a eficiência geral do processo. O Dashboard de performance do tempo para contratação usa essa métrica para acompanhar quanto tempo leva para preencher as vagas. Analisar o tempo de ciclo ajuda a identificar processos demorados e a definir referências para iniciativas de melhoria.

Esta métrica calculada é um indicador-chave da eficiência geral do processo e é essencial para os Dashboards que acompanham o tempo para contratação.

Este atributo não está disponível diretamente no iCIMS. A ferramenta de Process Mining calcula o valor subtraindo o menor ActivityStartTime do maior para cada JobApplicationId.

Este atributo registra a data e a hora da extração mais recente de dados do iCIMS. Ele não indica quando o evento ocorreu, mas quando o registro foi sincronizado pela última vez com a ferramenta de Process Mining.

Essa informação é essencial para entender o quanto os dados analisados estão atualizados. Ela permite saber se você está consultando informações em tempo real ou um instantâneo de um momento específico, o que é importante para a relevância e a precisão da análise.

Ele informa se os dados estão atualizados, garantindo que as análises e decisões se baseiem em informações recentes.

O pipeline de extração, transformação e carregamento de dados (ETL) deve gerar e registrar essa data e hora a cada execução.

Este atributo contém o valor monetário do pacote de remuneração oferecido ao candidato. Em geral, ele é registrado quando ocorre a atividade Oferta enviada.

Esses dados são úteis para o Dashboard de tendências da taxa de aceitação de ofertas. Ao analisar as taxas de aceitação em relação ao valor da oferta e segmentar os resultados por fatores como cargo ou departamento, a organização pode entender melhor a competitividade da remuneração. Isso ajuda a identificar se as ofertas estão sendo recusadas por causa do valor e a ajustar as faixas salariais.

Fornece contexto essencial para analisar as taxas de aceitação de ofertas e entender o impacto da remuneração no sucesso das contratações.

Essas informações costumam ficar na aba Oferta ou em campos relacionados do perfil do fluxo de trabalho de recrutamento no iCIMS.