Seu Template de dados de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação

SAP ECC
Seu Template de dados de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação

Seu Template de dados de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação

Este Template oferece um roteiro claro para coletar os dados essenciais à análise do processo de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação. Ele apresenta os atributos e as atividades necessários para criar um Event Log completo. Você também encontra orientações práticas para extrair esses dados do SAP ECC.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e fazer uma análise completa do processo de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação.
5 Obrigatório 7 Recomendado 9 Opcional
Nome Descrição
Período financeiro
FinancialPeriod
Identificador exclusivo do ciclo de relatórios financeiros, geralmente composto pelo exercício fiscal e pelo período de lançamentos.
Descrição

O período financeiro é o principal identificador do caso. Ele agrupa todas as atividades relacionadas ao fechamento e à conciliação de contas de um ciclo de relatórios específico, como '2023-12' para dezembro de 2023. Assim, é possível analisar todo o processo de fechamento do período, do início ao fim, para cada período.

Na análise, esse identificador permite acompanhar o tempo de ciclo de ponta a ponta de cada fechamento, comparar a performance entre períodos e identificar tendências ou anomalias. Ao definir cada período financeiro como um caso exclusivo, você pode visualizar e medir a eficiência, os gargalos e as variações do processo de fechamento ao longo do tempo.

Por que isso importa

É o identificador essencial do caso que estrutura a análise e permite comparar, entre períodos, o tempo de ciclo do fechamento, as cargas de trabalho e a conformidade do processo.

Onde encontrar

Este atributo costuma ser derivado da concatenação do exercício fiscal (GJAHR) e do período de lançamentos (MONAT) nos cabeçalhos dos documentos financeiros, por exemplo, na tabela BKPF.

Exemplos
2023-122024-032023-T4
Atividade
ActivityName
Nome do evento de negócio ou da tarefa específica realizada durante o processo de fechamento do período.
Descrição

Este atributo registra as etapas distintas do ciclo de registro a relatório, como 'Lançamento de ajuste contábil realizado' ou 'Demonstrações financeiras geradas'. Ele é a base do mapa do processo e mostra a sequência de eventos que compõem o fechamento do período.

Analisar as atividades é fundamental para Process Mining. Isso ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar a sequência de tarefas, descobrir variações e medir a frequência e a duração de cada etapa. Essa análise é essencial para localizar gargalos, caminhos fora do padrão e oportunidades de padronização ou automação.

Por que isso importa

Este atributo é obrigatório para criar o mapa do processo e visualizar e analisar a sequência de tarefas do fechamento do período.

Onde encontrar

Derivado de uma combinação de códigos de transação SAP (TCODE), tipos de documento (BLART) ou execuções de programas específicos (por exemplo, FAGL_FCV para avaliação de moeda estrangeira).

Exemplos
Lançamento de ajuste contábil realizadoConciliação de contas iniciadaPeríodo de lançamentos fechado
Data e hora do evento
EventTime
Data e hora que indicam quando uma atividade ou evento ocorreu.
Descrição

A data e hora do evento fornecem a data e o horário exatos de cada atividade do processo e servem de base cronológica para a análise. Geralmente, são compostas pela data e hora de criação do documento.

Essas informações são essenciais para ordenar os eventos corretamente e reconstruir o fluxo do processo. Elas são usadas para calcular todas as métricas baseadas em duração, incluindo tempos de ciclo entre atividades, tempos de espera e a duração total do fechamento do período. Analisar as datas e horas ajuda a identificar atrasos e entender como o trabalho se distribui ao longo do tempo.

Por que isso importa

Como atributo obrigatório, fornece a ordem cronológica dos eventos, necessária para calcular tempos de ciclo e identificar gargalos no processo.

Onde encontrar

Normalmente, os dados vêm da data de entrada do documento (CPUDT) e da hora de entrada (CPUTM) na tabela BKPF dos documentos financeiros.

Exemplos
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Sistema de origem
SourceSystem
Identificador do sistema de origem de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica a origem dos dados do evento, como o nome ou ID de uma instância específica do SAP ECC. Em organizações com vários ERPs ou sistemas financeiros, este campo é essencial para distinguir dados de diferentes fontes.

Mesmo em ambientes com um único sistema, ele é um metadado importante para governança de dados, auditoria e solução de problemas. Ele confirma a procedência dos dados, essencial para gerar confiança na análise e garantir a rastreabilidade dos dados.

Por que isso importa

Fornece informações essenciais sobre a linhagem dos dados, confirma sua origem para fins de governança e é fundamental para distinguir processos em ambientes com vários sistemas.

Onde encontrar

Normalmente, é um valor estático adicionado durante a extração dos dados para identificar o cliente e o ID do sistema SAP específicos (por exemplo, a partir da tabela T000).

Exemplos
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora da última atualização ou extração dos dados do sistema de origem.
Descrição

Este atributo indica o nível de atualização dos dados analisados. Ele mostra a data e a hora da última execução do pipeline de dados, dando contexto sobre a atualidade dos insights do processo.

Em Dashboards, especialmente nos que acompanham o progresso em tempo real, essas informações são essenciais para que você saiba se está consultando dados atualizados ou de um dia anterior. Elas ajudam a alinhar as expectativas e são importantes para interpretar a análise corretamente.

Por que isso importa

Informa se os dados estão atualizados, o que é essencial para garantir que as análises e os Dashboards sejam oportunos e relevantes.

Onde encontrar

Esta data e hora são geradas e adicionadas pela ferramenta de extração de dados ou ETL ao fim de cada carregamento de dados.

Exemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Código da empresa
BUKRS
Unidade organizacional que representa uma entidade legal para a qual são geradas demonstrações financeiras.
Descrição

O código da empresa é uma unidade organizacional fundamental no SAP Financials. Ele representa uma empresa independente, com seu próprio conjunto de livros contábeis balanceados. Todas as transações financeiras são lançadas no nível do código da empresa.

Em Process Mining, filtrar pelo código da empresa é essencial para comparar o processo de fechamento do período entre diferentes entidades legais de uma corporação. Isso permite identificar as melhores práticas nas entidades com melhor performance e localizar aquelas que enfrentam atrasos, muitos ajustes ou desvios do processo. É uma dimensão importante para segmentar a análise.

Por que isso importa

Permite comparar a performance e a conformidade do fechamento do período entre diferentes entidades legais, algo essencial para a análise financeira do grupo.

Onde encontrar

Este campo está disponível em quase todas as tabelas de documentos financeiros do SAP, principalmente BKPF (cabeçalho) e BSEG (item de linha).

Exemplos
10002000US01DE01
Conta do razão geral
HKONT
Número da conta do razão geral na qual um item de linha é lançado.
Descrição

A conta do razão geral é um elemento central dos dados mestres financeiros que classifica as transações. Cada lançamento financeiro é atribuído a uma ou mais contas do razão geral.

No fechamento do período, analisar as atividades por conta do razão geral é essencial para os Dashboards de gargalos na conciliação de contas e de análise de volume de lançamentos de ajuste. Isso ajuda a identificar quais contas são mais difíceis de conciliar, quais exigem mais ajustes e onde o risco de distorção relevante pode ser maior. Com esse foco, as equipes podem priorizar as contas problemáticas.

Por que isso importa

Permite analisar conciliações e lançamentos de ajuste de forma direcionada, ajudando a identificar contas problemáticas que causam atrasos ou exigem correções frequentes.

Onde encontrar

Disponível na tabela de itens de linha de documentos financeiros, BSEG (HKONT).

Exemplos
113100400500750000
Número do documento
BELNR
Identificador exclusivo de um documento contábil dentro de um exercício fiscal e de um código de empresa.
Descrição

O número do documento contábil é a chave primária dos lançamentos financeiros no SAP. Cada lançamento contábil, fatura ou documento de pagamento recebe um número exclusivo.

Embora não seja normalmente usado em análises de processo de alto nível, o número do documento é essencial para aprofundar a análise. Em um Dashboard de Process Mining, os analistas podem usá-lo para acessar diretamente a transação específica no SAP e investigar anomalias em detalhes, como um lançamento de ajuste de valor elevado ou um item de conciliação atrasado. Assim, o insight fica diretamente vinculado à transação de origem.

Por que isso importa

Fornece um link direto para a transação de origem no SAP, permitindo aprofundar a análise a partir da visão do processo até lançamentos contábeis específicos.

Onde encontrar

Localizado na tabela BKPF (BELNR), como chave primária.

Exemplos
100000456719000001233000008901
Tipo de documento
BLART
Código que classifica diferentes tipos de documentos contábeis.
Descrição

No SAP, o tipo de documento diferencia várias transações de negócio, como faturas de fornecedores (KR), pagamentos de clientes (DZ) e lançamentos no razão geral (SA). Ele também controla propriedades como o intervalo de numeração dos documentos.

Na análise do fechamento do período, o tipo de documento é um filtro útil. Ele pode ser usado para isolar atividades específicas, como competências, provisões ou estornos. Isso ajuda a analisar o volume e o impacto financeiro de diferentes transações relacionadas ao fechamento e a definir atividades específicas no modelo de processo.

Por que isso importa

Ajuda a classificar e filtrar transações, permitindo isolar e analisar atividades específicas, como competências, estornos ou lançamentos intercompany.

Onde encontrar

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos, BKPF (BLART).

Exemplos
SAABKR
Tipo de lançamento contábil
JournalEntryType
Classificação dos lançamentos contábeis, como 'Padrão', 'Ajuste', 'Competência' ou 'Estorno'.
Descrição

Este é um atributo derivado que categoriza documentos financeiros de acordo com sua finalidade de negócio no processo de fechamento. Em geral, é determinado por uma combinação do tipo de documento (BLART), do motivo do estorno (STGRD) ou das contas específicas do razão geral utilizadas.

Esta classificação é fundamental para o Dashboard de análise de volume de lançamentos de ajuste e os KPIs relacionados. Ao identificar explicitamente os lançamentos de ajuste ou competência, os analistas podem medir seu volume e valor, acompanhar tendências ao longo do tempo e investigar as causas raiz de sua necessidade. Isso ajuda a diferenciar lançamentos operacionais de rotina dos ajustes de fim de período.

Por que isso importa

Categoriza os lançamentos para uma análise direcionada e permite acompanhar e medir tipos importantes, como ajustes e competências, que são indicadores da saúde do processo.

Onde encontrar

Este é um campo derivado. A lógica precisa ser definida com base nas regras de negócio, geralmente usando campos como o tipo de documento (BLART) da tabela BKPF.

Exemplos
AjusteCompetênciaEstornoPadrão
Usuário responsável
USNAM
ID do usuário SAP que criou ou executou a transação.
Descrição

Este campo registra o usuário que lançou um documento, executou um relatório ou rodou um programa relacionado ao fechamento. Ele identifica a pessoa responsável por determinada atividade.

Analisar os dados por usuário é essencial para entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e investigar desvios do processo. Dashboards que mostram as atividades por usuário podem destacar integrantes da equipe sobrecarregados ou pessoas que talvez estejam seguindo procedimentos fora do padrão. Isso também ajuda na gestão de performance e na alocação de recursos da equipe financeira.

Por que isso importa

Permite analisar a distribuição da carga de trabalho e a performance da equipe, além de identificar desvios do processo associados a pessoas específicas.

Onde encontrar

Disponível na tabela BKPF (USNAM) para a criação de documentos. Em jobs em lote, pode ser encontrado em TBTCO (SDLUNAME).

Exemplos
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Valor na moeda local
DMBTR
Valor financeiro de um item de linha de uma transação, expresso na moeda local do código da empresa.
Descrição

Este atributo representa o valor monetário associado a um lançamento financeiro. É a principal medida quantitativa do impacto de uma transação no razão geral.

Analisar o valor é essencial para priorizar problemas e entender os riscos financeiros. Por exemplo, o Dashboard de análise de volume de lançamentos de ajuste fica muito mais útil quando permite diferenciar um grande volume de ajustes de baixo valor de poucos ajustes de alto valor. Isso ajuda a direcionar a atenção para transações com impacto financeiro relevante.

Por que isso importa

Quantifica o impacto financeiro das transações e permite analisá-las com base na materialidade, por exemplo, identificando lançamentos de ajuste de alto valor.

Onde encontrar

Disponível na tabela de itens de linha de documentos, BSEG (DMBTR).

Exemplos
1500.75-25000.00123456.00
Data prevista de conclusão
TargetCompletionDate
Prazo planejado para uma atividade ou para o fechamento de todo o período.
Descrição

A data prevista de conclusão representa o cronograma usado para medir o processo de fechamento do período. É o prazo para concluir marcos específicos ou o fechamento final.

Esse atributo é essencial para análises de performance ou conformidade. Ele é usado para calcular o KPI de taxa de fechamento do período no prazo e alimentar o Dashboard de conformidade do fechamento e tarefas em atraso. Ao comparar o horário real do evento com a data prevista, o sistema identifica tarefas dentro do prazo, atrasadas ou em risco de atraso, permitindo gerenciar o processo de fechamento de forma proativa.

Por que isso importa

Permite monitorar a conformidade e a performance, oferecendo uma referência para medir se as atividades de fechamento são concluídas no prazo e apoiar os KPIs de entregas pontuais.

Onde encontrar

Normalmente, esses dados mestres são mantidos em um calendário separado, em uma ferramenta de cockpit de fechamento (como o SAP Financial Closing cockpit) ou em uma planilha. Eles não fazem parte dos dados transacionais.

Exemplos
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Departamento
Department
Departamento funcional ou centro de custo responsável pela atividade ou transação.
Descrição

Este atributo identifica o departamento da empresa, como 'Finanças', 'Vendas' ou 'Logística', associado a uma transação. Muitas vezes, é derivado dos dados mestres do centro de custo vinculado a um lançamento ou dos dados mestres do usuário.

Analisar os dados por departamento dá suporte ao Dashboard de distribuição da carga de trabalho da equipe de fechamento. Isso ajuda a entender como diferentes áreas de negócio contribuem para a carga de trabalho de fim de período, especialmente ao iniciar transações que podem exigir ajustes ou conciliações posteriormente. Também pode revelar áreas fora da equipe financeira central que afetam o processo de fechamento.

Por que isso importa

Ajuda a analisar a carga de trabalho e a adesão ao processo em diferentes áreas de negócio, mostrando como cada departamento afeta a eficiência do fechamento financeiro.

Onde encontrar

Muitas vezes, é derivado do centro de custo (KOSTL) na tabela BSEG ou dos dados mestres de RH do usuário responsável. Talvez seja necessário combinar várias tabelas.

Exemplos
Finanças corporativasContas a pagarFP&A
É automatizada
IsAutomated
Indicador que informa se uma atividade foi realizada por uma pessoa ou por um sistema automatizado.
Descrição

Esse atributo booleano diferencia tarefas manuais das executadas automaticamente pelo sistema, como um job em lote agendado para avaliação de moeda estrangeira ou um bot que lança partidas recorrentes. Isso costuma ser determinado pela análise do nome de usuário associado à transação (por exemplo, 'BATCHUSER').

Entender o nível de automação é fundamental para identificar oportunidades de ganho de eficiência. A análise desse atributo ajuda a visualizar quais partes do processo são manuais e podem ser automatizadas. Também permite avaliar com precisão a carga de trabalho das pessoas, excluindo as atividades geradas pelo sistema.

Por que isso importa

Diferencia as atividades manuais das executadas pelo sistema, o que é essencial para identificar oportunidades de automação e medir com precisão a carga de trabalho manual.

Onde encontrar

Esse atributo é derivado. A lógica costuma se basear no nome de usuário (USNAM): uma lista de IDs conhecidos de usuários de sistema ou de processamento em lote indica uma tarefa automatizada.

Exemplos
truefalse
É retrabalho
IsRework
Indicador calculado que identifica atividades de retrabalho, como um estorno ou uma reconciliação rejeitada.
Descrição

Esse atributo booleano sinaliza eventos ou sequências de eventos que indicam ciclos ineficientes ou correções no processo. Por exemplo, a atividade 'Reconciliação revisada', seguida de outro 'Lançamento de ajuste contábil' na mesma conta, pode ser identificada como retrabalho.

Esse atributo é essencial para quantificar o desperdício no processo e dá suporte ao Dashboard de ocorrências de retrabalho em reconciliações e ao KPI de taxa de retrabalho em reconciliações. Ao isolar o retrabalho, as equipes podem investigar as causas raiz, medir o impacto no tempo de ciclo e acompanhar a eficácia das iniciativas de melhoria voltadas a acertar na primeira vez.

Por que isso importa

Quantifica a ineficiência do processo ao sinalizar atividades de correção ou repetição, ajudando a medir e reduzir o esforço desperdiçado.

Onde encontrar

Esse atributo é calculado. A lógica é definida na ferramenta de Process Mining com base em sequências específicas de atividades (por exemplo, ciclos) ou atributos (por exemplo, ReversalReason não é nulo).

Exemplos
truefalse
Está atrasada
IsOverdue
Indicador calculado que informa se uma atividade foi concluída depois da data prevista.
Descrição

Esse atributo booleano compara o horário real de conclusão de uma atividade (EventTime) com o prazo planejado (TargetCompletionDate). Se o horário do evento for posterior à data prevista, o indicador será definido como verdadeiro.

Esse atributo dá suporte direto ao Dashboard de conformidade do fechamento e tarefas em atraso e ao KPI de taxa de fechamento do período no prazo. Ele sinaliza com clareza e rapidez desvios do cronograma, permitindo que gestores identifiquem tarefas atrasadas, entendam o impacto no prazo geral e cobrem das equipes o cumprimento dos prazos.

Por que isso importa

Indica claramente o descumprimento do cronograma, permitindo identificar rapidamente tarefas atrasadas e medir a performance dentro do prazo.

Onde encontrar

Esse atributo é calculado na ferramenta de Process Mining, comparando EventTime com TargetCompletionDate.

Exemplos
truefalse
Exercício fiscal
GJAHR
Exercício fiscal em que a transação foi lançada.
Descrição

O exercício fiscal é um elemento fundamental para organizar os dados financeiros. Ele é um componente importante do ID do caso do período financeiro e fornece contexto essencial para todas as transações.

Embora muitas vezes faça parte do ID do caso, manter o exercício fiscal como atributo separado é útil para analisar tendências de longo prazo. Isso permite comparar, ano a ano, os tempos de ciclo de fechamento, o volume de ajustes e outros KPIs, ajudando a identificar melhorias ou quedas de performance ao longo dos anos.

Por que isso importa

Fornece contexto temporal essencial e permite comparar a performance do processo de fechamento entre exercícios fiscais.

Onde encontrar

Disponível na tabela de cabeçalho de documentos BKPF (GJAHR).

Exemplos
202320242022
Motivo do estorno
ReversalReason
Código que indica o motivo do estorno de um documento financeiro.
Descrição

Quando um documento é estornado no SAP, é possível atribuir um código de motivo para explicar o estorno, por exemplo, 'Estorno no período atual' ou 'Lançamento incorreto'.

Este atributo fornece contexto importante sobre a ocorrência de retrabalho. Analisar os motivos dos estornos ajuda a identificar padrões de erro, como dados inseridos incorretamente ou datas erradas. Esse insight pode orientar medidas preventivas, melhorias no treinamento ou controles mais eficazes no sistema para reduzir erros e estornos subsequentes, tornando o fechamento mais eficiente.

Por que isso importa

Fornece insights diretos sobre as causas raiz de erros e retrabalho, ajudando a identificar oportunidades de melhoria do processo e prevenção de erros.

Onde encontrar

Localizado na tabela de cabeçalho de documentos, BKPF (STGRD).

Exemplos
010205
Parceiro comercial
VBUND
Identificador da empresa do grupo afiliada envolvida em uma transação intercompany.
Descrição

O ID do parceiro comercial identifica o outro código de empresa que participa de uma transação intercompany. Esse dado é essencial para conciliar contas entre entidades legais relacionadas.

Este atributo dá suporte direto ao Dashboard de fluxo de conciliação intercompany e ao KPI de tempo de ciclo da conciliação intercompany. Ao filtrar transações com um parceiro comercial, a análise pode se concentrar na eficiência e na pontualidade do processo de conciliação intercompany, que costuma ser um dos principais desafios durante o fechamento do período.

Por que isso importa

Identifica especificamente as transações intercompany e permite analisar de forma direcionada o processo de conciliação, muitas vezes complexo e demorado.

Onde encontrar

Encontrado na tabela de itens de linha de documentos, BSEG (VBUND).

Exemplos
1000US013000
Status da conciliação
ReconciliationStatus
Status atual da conciliação de uma conta, como 'Aberta', 'Em revisão' ou 'Aprovada'.
Descrição

Este atributo acompanha o status da conciliação de uma conta ao longo do fluxo de trabalho. Ele indica se a conciliação foi iniciada, enviada para revisão, aprovada ou rejeitada.

Este é um atributo importante para monitorar o andamento das atividades de conciliação em tempo real. Ele ajuda a identificar quais conciliações estão paradas e há quanto tempo, dando suporte a KPIs como o tempo de ciclo da conciliação de contas. Também oferece visibilidade do processo de aprovação e é essencial para Dashboards que acompanham gargalos na conciliação e a carga de trabalho da equipe.

Por que isso importa

Oferece visibilidade do fluxo de trabalho de conciliação, permitindo acompanhar o andamento, identificar gargalos e medir os tempos de revisão e aprovação.

Onde encontrar

Essas informações costumam ficar em uma ferramenta de reconciliação separada (por exemplo, SAP Account Substantiation and Automation, da BlackLine) ou em um campo de status personalizado. Em geral, elas não estão em um campo padrão das tabelas BKPF/BSEG.

Exemplos
Não iniciadoEm andamentoAprovadoRejeitado
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de registro a relatório, fechamento de período e reconciliação

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que devem ser registrados no Event Log para descobrir e otimizar as atividades de fechamento de período com precisão.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Conciliação de contas iniciada
Representa o início do processo de conciliação de um conjunto de contas do razão geral para o período. No SAP ECC padrão, não é um evento independente e costuma ser inferido a partir de atividades relacionadas, como a primeira execução de um relatório importante.
Por que isso importa

Esta atividade estabelece um marco importante para medir a duração de toda a etapa de conciliação. Saber quando a conciliação começa é essencial para o KPI de tempo de ciclo da conciliação de contas.

Onde encontrar

Este evento não é registrado explicitamente. Ele precisa ser inferido de outras fontes de dados, como o log de auditoria do sistema (transação STAD), que registra a primeira execução de um relatório de exibição de saldos, como FAGLB03 ou FS10N.

Coleta

Infira o início a partir da primeira execução de transações de relatório relevantes (por exemplo, FAGLB03) nos logs do sistema.

Tipo de evento inferred
Demonstrações financeiras geradas
Isso representa o momento em que são geradas as demonstrações financeiras oficiais, como a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. Normalmente, esta atividade é capturada pelo acompanhamento da execução de um programa de relatório específico.
Por que isso importa

Este é um marco importante: indica o fim do processamento dos dados e o início da etapa final de revisão e aprovação. O tempo entre este evento e a aprovação é um KPI importante.

Onde encontrar

Inferido a partir dos logs de auditoria do sistema, como STAD, que registram a execução do programa de geração das demonstrações financeiras, geralmente pela transação F.01.

Coleta

Nos logs do sistema (STAD), que registram a execução da transação F.01 para gerar demonstrações financeiras.

Tipo de evento inferred
Execução da avaliação de moeda estrangeira
Isso representa a execução de um programa que reavalia itens em aberto e saldos registrados em moedas estrangeiras, usando as taxas de câmbio do fim do período. Normalmente, o programa é executado como um job em lote durante as etapas de fechamento do período.
Por que isso importa

Esta é uma etapa crítica para garantir a precisão dos relatórios financeiros em organizações multinacionais. Analisar o momento e a duração da execução ajuda a identificar oportunidades de automação e otimização da performance.

Onde encontrar

Capturado nos logs de execução do programa de avaliação de moeda estrangeira, como FAGL_FCV ou F.05. Os detalhes dos jobs em lote em tabelas como TBTCO e TBTCP fornecem as datas e horas de execução.

Coleta

Nos logs de jobs em lote (tabela TBTCO) do programa FAGL_FC_VALUATION ou SAPF100.

Tipo de evento explicit
Lançamento de ajuste contábil realizado
Um lançamento de ajuste contábil é feito para corrigir os saldos das contas depois que o processamento inicial das transações do período é concluído. No SAP, esse evento é registrado como um documento financeiro padrão.
Por que isso importa

Esta informação é essencial para a análise de volume de lançamentos de ajuste. Um volume elevado de ajustes pode indicar problemas de precisão em etapas anteriores do processo e é um foco importante para iniciativas de melhoria.

Onde encontrar

Encontrado nas tabelas BKPF e BSEG. Esses lançamentos costumam ser identificados por um tipo de documento específico (BKPF-BLART), reservado para ajustes, ou por serem feitos em períodos especiais de fechamento, como os períodos 13 a 16.

Coleta

Filtre a tabela BKPF por documentos lançados em períodos especiais ou com tipos de documento de ajuste.

Tipo de evento explicit
Período aberto para lançamentos
Isso marca o início oficial de um período financeiro e permite que as transações sejam lançadas no razão geral. Trata-se de uma alteração explícita de configuração, realizada por um usuário autorizado para abrir um período específico para lançamentos em um ou mais códigos de empresa.
Por que isso importa

Esta atividade marca o evento de início definitivo do caso do processo de fechamento do período. Analisar o tempo a partir desse ponto ajuda a entender todo o ciclo de vida do período financeiro.

Onde encontrar

As alterações nos períodos de lançamento feitas pela transação OB52 são registradas. É possível extraí-las analisando os documentos de alteração da tabela de configuração T001B, geralmente nas tabelas CDHDR e CDPOS.

Coleta

Extração dos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) da tabela T001B.

Tipo de evento explicit
Período de lançamentos fechado
Representa o fechamento formal de um período de lançamentos, impedindo novos lançamentos contábeis operacionais. Isso preserva a integridade dos dados financeiros do período fechado e é uma alteração explícita de configuração.
Por que isso importa

Este é o evento final definitivo do processo de fechamento do período. Ele é essencial para calcular com precisão o tempo total de ciclo do fechamento do período e medir o desempenho dentro do prazo.

Onde encontrar

O fechamento de períodos pela transação OB52 é registrado. Essas alterações podem ser encontradas analisando os documentos de alteração (tabelas CDHDR e CDPOS) da tabela de configuração T001B.

Coleta

Extração dos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) da tabela T001B.

Tipo de evento explicit
Conciliação revisada
Indica que a conciliação de uma conta específica ou de um grupo de contas foi revisada e confirmada. No SAP ECC padrão, este evento não é registrado explicitamente e costuma ser gerenciado por controles offline ou soluções personalizadas.
Por que isso importa

Acompanhar o momento das revisões é importante para entender os gargalos nas etapas de controle e supervisão do processo de fechamento. Isso pode revelar atrasos causados pela disponibilidade da gestão ou por retrabalho.

Onde encontrar

Estas informações não estão disponíveis nas tabelas padrão do ECC. Para obtê-las, é necessária uma solução personalizada, como um campo de status em uma tabela Z personalizada, um fluxo de trabalho simples ou a integração com uma ferramenta especializada de conciliação de terceiros.

Coleta

Capture a alteração de status em um fluxo de trabalho personalizado ou em uma tabela Z, se houver essa implementação.

Tipo de evento inferred
Documento intercompany compensado
Esta atividade marca a compensação de um item em aberto entre dois códigos de empresa diferentes, indicando que uma transação intercompany foi liquidada ou conciliada. No SAP, isso é registrado como um lançamento financeiro explícito, geralmente um documento de compensação.
Por que isso importa

A demora na compensação de itens intercompany é um gargalo comum no processo de fechamento. Acompanhar esta atividade é essencial para medir e melhorar o tempo de ciclo da conciliação intercompany.

Onde encontrar

Identificado em documentos financeiros nas tabelas BKPF e BSEG. Um documento de compensação vincula e encerra itens em aberto, e a data de compensação (BSEG-AUGDT) é usada como data e hora do evento. As transações intercompany são identificadas pelos campos de parceiro comercial.

Coleta

Identifique documentos de compensação nas tabelas BKPF/BSEG que envolvam itens com parceiros comerciais.

Tipo de evento explicit
Execução da compensação GR/IR
Execução do programa automatizado de compensação da conta de recebimento de mercadorias/recebimento de faturas. O programa associa os recebimentos de mercadorias às respectivas faturas e compensa os itens entre si.
Por que isso importa

A conta GR/IR é uma fonte frequente de problemas de conciliação. Monitorar esta atividade ajuda a confirmar se a etapa automatizada está funcionando corretamente e a quantificar as exceções que exigem acompanhamento manual.

Onde encontrar

A execução é registrada nos logs de jobs em lote (transação SM37). O programa geralmente é o SAPF124, executado pela transação F.13. As tabelas de logs de jobs, como TBTCO, fornecem as datas e horas necessárias.

Coleta

Nos logs de jobs em lote (tabela TBTCO) do programa de compensação SAPF124.

Tipo de evento explicit
Lançamento de estorno realizado
Esta atividade registra o lançamento de um documento que estorna um lançamento contábil anterior, muitas vezes para corrigir um erro. O SAP cria um vínculo explícito entre o documento de estorno e o documento original.
Por que isso importa

Um número elevado de estornos pode indicar problemas na precisão dos dados inseridos ou nos controles do processo. Acompanhar esses eventos ajuda a medir a taxa de acerto na primeira tentativa e a identificar pontos que precisam de melhorias.

Onde encontrar

Os documentos de estorno são encontrados na tabela BKPF. Muitas vezes, são criados pela transação FB08 e contêm uma referência ao número do documento estornado no campo BKPF-STBLG.

Coleta

Identifique documentos com o campo BKPF-STBLG preenchido ou criados por transações de estorno.

Tipo de evento explicit
Provisão ou competência lançada
Isso representa o registro de um lançamento contábil de competência, diferimento ou provisão, normalmente feito no fim do período. Esse não é um tipo de evento específico no SAP, mas pode ser inferido pela identificação de lançamentos contábeis com características determinadas.
Por que isso importa

Isolar esses lançamentos ajuda a analisar o subprocesso de gestão de estimativas. Um volume elevado ou ajustes frequentes em competências podem indicar oportunidades de melhoria no processo.

Onde encontrar

Inferido a partir das tabelas de documentos financeiros BKPF e BSEG. Os lançamentos podem ser identificados por um tipo de documento específico (BKPF-BLART), uma conta do razão geral exclusiva (BSEG-HKONT) ou palavras-chave no texto do cabeçalho (BKPF-BKTXT).

Coleta

Filtre as tabelas BKPF/BSEG por tipo de documento, contas específicas do razão geral ou campos de texto.

Tipo de evento inferred
Relatório de balancete gerado
Marca a execução de um relatório para gerar o balancete. Esta é uma etapa importante para confirmar que o total de débitos é igual ao total de créditos antes da elaboração das demonstrações financeiras oficiais.
Por que isso importa

Este é um ponto de controle de qualidade crítico antes da elaboração dos relatórios finais. A execução repetida do relatório pode indicar que problemas nos dados estão sendo identificados e corrigidos, o que pode causar atrasos.

Onde encontrar

Inferido a partir dos logs de auditoria do sistema, como os da transação STAD, que podem registrar a execução de transações de relatório do balancete, como S_ALR_87012277 ou F.01.

Coleta

Nos logs do sistema (STAD), que registram a execução de códigos de transação de relatórios.

Tipo de evento inferred
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