Seu Template de dados de recrutamento e aquisição de talentos

Essa data e hora indicam o momento exato em que uma atividade ocorreu ou foi registrada no sistema. Para atividades com duração, marcam o início; para eventos instantâneos, indicam o momento em que ocorreram. Datas e horas precisas são essenciais para reconstruir a ordem cronológica dos eventos de cada candidatura.

Esse atributo é a base de todas as análises temporais em Process Mining. Ele é usado para calcular o tempo entre atividades (tempo de ciclo), a duração de etapas específicas e o tempo total para contratação. Ao analisar essas datas e horas, as organizações podem identificar atrasos, avaliar a performance em relação aos acordos de nível de serviço e encontrar oportunidades para acelerar o processo de contratação.

Essa é a principal data e hora usada para ordenar os eventos cronologicamente e calcular todas as métricas temporais, como o tempo de ciclo e o tempo total para contratação.

Geralmente, fica ao lado do nome da atividade nos registros de eventos ou nos registros de transações do sistema de recrutamento.

O ID da candidatura à vaga identifica exclusivamente cada candidatura a uma requisição de vaga. Todo o processo, do envio inicial até a decisão final, como 'Contratado' ou 'Rejeitado', é acompanhado por esse ID. Ele conecta todas as atividades, datas e horas e dados relacionados a uma candidatura.

Em Process Mining, esse atributo é fundamental para a análise de casos. Ele permite reconstruir o fluxo completo de cada candidatura e visualizar os diferentes caminhos percorridos pelos candidatos. Ao agrupar todos os eventos por um mesmo ID da candidatura à vaga, os analistas podem medir com precisão a duração dos casos, identificar gargalos em ciclos específicos de candidatura e comparar variantes do processo.

Esse ID é essencial para acompanhar cada candidatura do início ao fim, calcular métricas importantes, como o tempo para contratação, e analisar as variações do processo.

Geralmente, é encontrado nos registros principais de candidaturas ou de atividades dos candidatos no sistema de recrutamento.

Esse atributo descreve um evento ou uma etapa específica do ciclo de recrutamento, como 'Candidatura recebida', 'Entrevista agendada' ou 'Proposta enviada'. Cada atividade registrada representa um momento em que o status da candidatura mudou ou uma ação importante foi realizada.

Na análise de Process Mining, a sequência de atividades forma a base do mapa do processo. Ela permite visualizar o fluxo real do recrutamento, descobrir os caminhos mais comuns e identificar desvios do procedimento padrão. Analisar as atividades é essencial para entender o funil de recrutamento, identificar em que etapas os candidatos desistem e medir o tempo gasto em cada fase.

Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar o funil de recrutamento e identificar gargalos ou desvios.

Encontrado em registros de eventos, registros de mudança de status ou tabelas de histórico de atividades relacionadas às candidaturas.

Esse atributo identifica o sistema oficial de registro, como o sistema de gestão de candidaturas (ATS) ou a plataforma de gestão de capital humano (HCM), onde as atividades de recrutamento são gerenciadas e registradas. Em ambientes com vários sistemas, esse campo ajuda a distinguir a origem dos diferentes dados, garantindo clareza e rastreabilidade.

Na análise de Process Mining, conhecer o sistema de origem é essencial para validar e governar os dados. Isso ajuda a entender o contexto dos dados e permite filtrar as análises por sistema quando há integração com vários deles. Esse atributo é especialmente importante durante a preparação dos dados e na investigação de divergências, pois indica onde verificar problemas de qualidade dos dados.

Ele dá contexto sobre a origem dos dados, algo essencial para a governança, a validação e a investigação de problemas em ambientes com vários sistemas.

Muitas vezes, é adicionado durante a extração dos dados ou disponibilizado como um campo padrão em data warehouses.

Esse atributo registra a data e a hora da última sincronização ou extração dos dados do aplicativo de origem. É um campo de metadados que indica o quanto as informações analisadas estão atualizadas. Ele é diferente da data e hora da atividade, que registra quando o evento de negócio realmente aconteceu.

Em Process Mining, essa data e hora são essenciais para manter a integridade dos dados e entender a atualidade da análise. Elas ajudam a saber se as informações estão atualizadas, o que é especialmente importante no monitoramento contínuo e nos dashboards operacionais. Também podem ser usadas para filtrar dados desatualizados ou acionar atualizações do pipeline de dados.

Essa data e hora ajudam a entender se os dados estão atualizados, algo essencial para a relevância e a precisão do monitoramento e da análise contínuos do processo.

Geralmente, são adicionadas pela ferramenta de integração de dados ou ETL (extração, transformação e carga) durante o carregamento dos dados.

Esse atributo identifica a unidade organizacional, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Recursos Humanos', responsável pela contratação para a vaga. Ele permite estruturar a análise dos processos de recrutamento de acordo com a hierarquia organizacional da empresa.

Analisar os dados de recrutamento por departamento é essencial para entender como a performance das contratações varia entre as áreas da empresa. Isso ajuda a identificar quais departamentos têm processos mais eficientes e quais podem precisar de apoio. Esse atributo é usado para criar dashboards por departamento, comparar KPIs como tempo para contratação e taxas de aceitação de propostas entre equipes e alocar recursos de recrutamento de forma eficaz.

Permite analisar a eficiência do recrutamento e a carga de trabalho por unidade de negócio, ajudando a identificar tendências, desafios e necessidades de recursos específicos de cada departamento.

Obtido na requisição de vaga ou nos dados principais da posição associados à candidatura.

O gerente de contratação é quem toma a decisão final sobre a contratação e será o gestor direto da nova pessoa contratada. Ele é uma parte importante do processo seletivo e responde por definir os requisitos da vaga, entrevistar candidatos e fornecer feedback.

Analisar a performance do processo por gerente de contratação pode revelar insights importantes sobre sua eficiência. Por exemplo, a análise pode destacar gerentes que demoram para enviar feedback sobre entrevistas, causando atrasos, ou aqueles cujas propostas são aceitas com muita frequência. Essas informações podem orientar treinamentos ou oferecer suporte específico aos gerentes, ajudando a agilizar o processo seletivo como um todo.

Ajuda a identificar gargalos e atrasos relacionados a gerentes de contratação específicos, como a demora para enviar feedback, que afeta diretamente o tempo total para contratar.

Obtido nos dados da requisição de vaga associada à candidatura.

Esse atributo registra o fim de atividades que se estendem por um período, como uma entrevista ou uma verificação de antecedentes. Muitas atividades de recrutamento são registradas como um único momento, usando apenas a data e hora de início. Ter também a hora de término permite medir com precisão a duração de etapas específicas do processo.

Na análise do processo, a hora de término permite calcular a duração de cada atividade e distinguir o tempo de espera do tempo de processamento. Por exemplo, você pode medir a duração exata de uma entrevista, em vez de apenas o tempo entre o agendamento e o recebimento do feedback. Isso mostra com mais detalhes onde o tempo está sendo gasto e ajuda a identificar ineficiências em tarefas específicas, não apenas nos intervalos entre elas.

Ela permite calcular com precisão a duração de cada atividade e diferenciar o tempo de processamento ativo do tempo de espera.

Encontrada nos registros de eventos ou atividades, muitas vezes no mesmo registro da hora de início, em sistemas que acompanham a duração das atividades.

Uma requisição de vaga é uma solicitação formal para preencher uma posição em aberto. O ID da requisição de vaga é o código exclusivo atribuído a essa solicitação, que permite acompanhá-la desde a aprovação até o preenchimento. Uma única requisição pode estar associada a várias candidaturas.

Em Process Mining, esse ID é um atributo importante para agrupar e filtrar dados. Os analistas podem usá-lo para analisar o recrutamento de uma vaga específica, comparar a eficiência da contratação em diferentes tipos de posição ou avaliar o volume total de candidaturas por vaga. Ele ajuda a responder a perguntas como 'Quais requisições de vaga demoram mais para serem preenchidas?' e 'Qual é o número médio de candidatos por vaga?'.

Ele permite agrupar e analisar todas as candidaturas relacionadas a uma mesma vaga, além de comparar a performance entre diferentes funções ou departamentos.

Localizado no registro da candidatura, geralmente vinculado à requisição de vaga ou aos dados principais da posição.

Este atributo registra a origem de uma candidatura e indica como a pessoa candidata soube da vaga e se inscreveu. Entre as fontes mais comuns estão sites de carreira, indicações de funcionários, busca direta por recrutadores, LinkedIn e feiras de emprego em universidades.

Esse atributo é essencial para avaliar a eficácia de diferentes estratégias de aquisição de talentos. Ao analisar o volume e a qualidade dos candidatos de cada fonte, as organizações podem calcular o retorno sobre o investimento de seus canais de recrutamento. O Process Mining mostra quais fontes trazem candidatos que avançam mais no funil ou resultam em mais contratações, ajudando a otimizar os investimentos em divulgação de vagas.

É essencial para medir a eficácia e o retorno sobre o investimento de diferentes canais de recrutamento, ajudando a otimizar as estratégias e a divulgação de vagas.

Geralmente registrado no momento do envio da candidatura, por meio de links de rastreamento ou de informações fornecidas pela própria pessoa candidata.

Esse campo identifica a principal pessoa da equipe de aquisição de talentos responsável pelo processo de recrutamento de uma candidatura ou requisição. Em geral, essa pessoa analisa os candidatos, agenda entrevistas e se comunica com as partes interessadas.

Em Process Mining, o atributo Recrutador é essencial para analisar a performance individual e da equipe. Ele permite criar dashboards de distribuição da carga de trabalho, mostrando quantas candidaturas cada recrutador está gerenciando. Também permite comparar métricas de performance, como tempo para preencher uma vaga ou qualidade dos candidatos, entre recrutadores para identificar boas práticas e oportunidades de orientação ou melhoria do processo.

Permite analisar a carga de trabalho e medir a performance de cada recrutador e da equipe de aquisição de talentos como um todo.

Geralmente encontrado nos registros de candidatura ou de requisição de vaga.

Este atributo indica o estado final de uma candidatura no processo seletivo. Entre os status mais comuns estão 'Contratado', 'Reprovado', 'Proposta recusada' e 'Desistência da pessoa candidata'. Ele representa o encerramento do processo para aquela candidatura.

No Process Mining, o status final é essencial para análises baseadas em resultados. Ele permite filtrar os mapas de processo e comparar a jornada de candidatos contratados com a de candidatos reprovados. Isso ajuda a identificar o caminho ideal e entender quais padrões do processo levam a resultados positivos. O status também serve de base para calcular métricas importantes, como taxas de aceitação de propostas e de desistência de candidatos em diferentes etapas.

Define o resultado final de cada caso e permite analisar quais variações do processo levam a contratações, reprovações ou desistências.

Encontrado no registro principal da candidatura, representa a situação final.

Esse atributo especifica o título oficial da vaga, como 'Analista financeiro sênior' ou 'Gerente de marketing'. Ele fornece contexto essencial para o processo de recrutamento, descrevendo a natureza da posição a ser preenchida.

O título da vaga é uma dimensão importante para a análise. Ele permite que as partes interessadas segmentem a performance do recrutamento por senioridade, área ou especialização. Por exemplo, pode ser usado para comparar o tempo para contratação em vagas técnicas e administrativas ou para analisar a eficácia de diferentes canais de atração em posições executivas. Essa segmentação é essencial para identificar gargalos específicos de cada função e adaptar as estratégias de recrutamento.

Fornece contexto essencial para o negócio e permite analisar e comparar a performance entre diferentes cargos, níveis e áreas.

Obtido nos detalhes da requisição de vaga associada à candidatura.

Este atributo especifica o local de trabalho da vaga. Para posições remotas, pode indicar uma região ou aparecer como 'Remoto'. Assim, os dados de recrutamento ganham uma dimensão geográfica.

No Process Mining, a localização é um atributo importante para análises regionais. Ela permite comparar o tempo de contratação, a eficácia dos canais de recrutamento e as taxas de aceitação de propostas entre diferentes escritórios ou países. Isso pode revelar diferenças regionais nos mercados de trabalho, na performance das equipes de recrutamento ou na conformidade dos processos, permitindo adaptar a gestão e as estratégias a cada contexto.

Permite analisar a performance do recrutamento por região e comparar a eficiência e os desafios das contratações entre diferentes localidades ou escritórios.

Encontrado nos detalhes da requisição de vaga associada à candidatura.

Quando se decide não avançar com uma pessoa candidata, geralmente se registra o motivo. Pode ser algo como 'Não se encaixa na cultura da empresa', 'Não tem as habilidades necessárias' ou 'A vaga foi preenchida por outra pessoa'. Este atributo registra essas informações qualitativas.

Analisar os motivos de reprovação fornece feedback valioso sobre o processo seletivo e os requisitos das vagas. Ao relacionar esses motivos às fontes de candidatura ou às etapas de entrevista, as organizações podem identificar problemas como descrições de vaga pouco claras, que atraem candidatos sem as qualificações necessárias, ou avaliações inconsistentes entre entrevistadores. Isso ajuda a aprimorar as estratégias de recrutamento e a qualidade do grupo de candidatos.

Ajuda a entender por que candidatos são desclassificados, permitindo aprimorar as descrições de vagas, melhorar a qualidade das fontes de recrutamento e identificar possíveis vieses na triagem.

Geralmente registrado por um recrutador ou gerente de contratação ao atualizar o status da candidatura para 'Reprovado'.

Este atributo diferencia quem já trabalha na organização (candidato interno) de quem não trabalha nela (candidato externo). Essa segmentação é fundamental, pois os processos seletivos, os prazos e as políticas costumam variar bastante entre esses grupos.

Analisar os processos por tipo de candidato é essencial para entender a mobilidade interna e a eficácia das contratações externas. O Process Mining permite comparar o tempo e o custo por contratação, além das taxas de sucesso de candidatos internos e externos. Isso ajuda a avaliar os programas de mobilidade interna e a garantir que os dois caminhos de contratação sejam eficientes.

Diferencia candidatos internos e externos, cujos processos seletivos costumam variar, e permite comparar a eficiência da mobilidade interna com a das contratações externas.

Muitas vezes identificado ao verificar se o ID ou o e-mail da pessoa candidata consta nos dados mestres de funcionários. Alguns sistemas têm um indicador específico.

Este atributo registra o valor monetário do pacote de remuneração oferecido à pessoa candidata. É um dado importante nas etapas finais do processo seletivo e costuma ser registrado na moeda local.

Na análise de Process Mining, o valor da proposta ajuda a contextualizar os resultados. É possível relacioná-lo às taxas de aceitação e recusa para avaliar se a remuneração é competitiva. Também é possível analisar tendências de remuneração por cargo, departamento e localidade. Combinado a outros dados, esse atributo ajuda a avaliar referências salariais e a promover práticas de remuneração equitativas.

Ajuda a avaliar a competitividade dos pacotes de remuneração, relacionando os valores das propostas às taxas de aceitação e recusa por cargo e localidade.

Obtido nos registros de propostas do sistema de recrutamento ou de RH.