Seu Template de Dados para Recrutamento e Seleção

O ID da Candidatura identifica exclusivamente uma única instância de um candidato se candidatando a uma requisição de vaga. Cada processo de candidatura, desde o envio inicial até a decisão final como 'Contratado' ou 'Rejeitado', é rastreado sob esse ID. Ele funciona como o fio condutor que conecta todas as atividades relacionadas, timestamps e pontos de dados de uma única jornada de candidatura.

No Process Mining, esse atributo é fundamental para a análise de casos. Ele permite que a ferramenta reconstrua o fluxo do processo de ponta a ponta para cada candidatura, visualizando os diferentes caminhos que os candidatos percorrem. Ao agrupar todos os eventos sob um ID de Candidatura comum, os analistas podem medir com precisão a duração dos casos, identificar gargalos em ciclos de vida de candidaturas específicos e comparar variantes do processo.

Este ID é essencial para rastrear a jornada de cada candidatura do início ao fim, permitindo o cálculo de métricas fundamentais como o Time to Hire e a análise de variações de processo.

Geralmente encontrado na candidatura principal ou nos registros de activity do candidato no sistema de recrutamento.

Este timestamp indica o momento exato em que uma activity ocorreu ou foi registrada no sistema. Para activities que têm uma duração, isso marca o início, enquanto para events instantâneos, representa o momento da ocorrência. Timestamps precisos são fundamentais para reconstruir a ordem cronológica dos events de cada candidatura.\n\nEste atributo é a base para todas as análises temporais no Process Mining. Ele é usado para calcular o tempo entre as activities (tempo de ciclo), a duração de etapas específicas e o tempo total para contratação. Ao analisar esses timestamps, as organizações podem identificar atrasos, medir o desempenho em relação aos acordos de nível de serviço (SLAs) e identificar oportunidades para acelerar o processo de contratação.

Este é o principal timestamp usado para ordenar os events cronologicamente e calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempos de ciclo e o tempo total de contratação.

Normalmente localizado ao lado do nome da activity nos event logs ou registros de transação dentro do sistema de recrutamento.

Este atributo descreve um event ou etapa específica no ciclo de vida de recrutamento, como 'Candidatura Recebida', 'Entrevista Agendada' ou 'Proposta Enviada'. Cada activity registrada representa um ponto no tempo em que o status da candidatura mudou ou uma ação significativa foi realizada.\n\nNa análise de Process Mining, a sequência de activities forma a base do mapa de processo. Isso permite que os analistas visualizem o fluxo real do recrutamento, descubram caminhos comuns e identifiquem desvios do procedimento padrão. Analisar activities é crucial para entender o funil de recrutamento, identificar onde os candidatos desistem e medir o tempo gasto em cada fase.

Define as etapas do processo, permitindo a visualização do funil de recrutamento e a identificação de gargalos ou desvios.

Encontrado em logs de eventos, registros de mudança de status ou tabelas de histórico de atividades relacionadas a candidaturas.

Este atributo identifica o sistema de registro, como o Applicant Tracking System (ATS) ou a plataforma de Human Capital Management (HCM), onde as activities de recrutamento são geridas e registradas. Em ambientes com múltiplos sistemas, este campo ajuda a distinguir a origem de diferentes pontos de dados, garantindo clareza e rastreabilidade.\n\nPara a análise de Process Mining, conhecer o sistema de origem é crucial para a validação e governança dos dados. Ajuda a entender o contexto dos dados e pode ser usado para filtrar análises para sistemas específicos se houver integração de vários. Isso é particularmente importante durante a preparação dos dados e na resolução de discrepâncias, pois aponta o local correto para investigar problemas de qualidade de dados.

Fornece contexto sobre a origem dos dados, o que é crucial para a governança de dados, validação e solução de problemas em ambientes multissistemas.

Geralmente adicionado durante o processo de extração de dados ou disponível como um campo padrão em data warehouses.

Este atributo marca a data e a hora em que os dados foram sincronizados ou extraídos pela última vez da aplicação de origem. Ele serve como um campo de metadados que reflete a atualidade das informações analisadas. É diferente do timestamp da activity, que registra quando o event de negócio realmente aconteceu.\n\nNo contexto de Process Mining, este timestamp é vital para manter a integridade dos dados e entender o quão recente é a análise. Ajuda os usuários a saberem se estão olhando para informações atualizadas, o que é especialmente importante para o monitoramento contínuo e Dashboards operacionais. Também pode ser usado para filtrar dados antigos ou para acionar atualizações no pipeline de dados.

Este timestamp garante que os usuários entendam a atualidade dos dados, o que é fundamental para a relevância e precisão do monitoramento e análise contínuos do processo.

Geralmente adicionado por ferramentas de integração de dados ou ETL (Extração, Transformação e Carga) durante o carregamento dos dados.

Este atributo identifica a unidade organizacional, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Recursos Humanos', que está contratando para a vaga aberta. Ele fornece uma maneira de estruturar a análise dos processos de recrutamento de acordo com a hierarquia da empresa.\n\nAnalisar os dados de recrutamento por departamento é essencial para entender como o desempenho das contratações varia no negócio. Ajuda a identificar quais departamentos têm os processos mais eficientes e quais podem precisar de suporte. Este atributo é usado para criar Dashboards departamentais, comparar KPIs como o tempo de contratação e as taxas de aceitação de oferta entre equipes, e alocar recursos de recrutamento de forma eficaz.

Permite analisar a eficiência do recrutamento e a carga de trabalho por unidade de negócio, ajudando a identificar tendências, desafios e necessidades de recursos específicos de cada departamento.

Obtido da requisição de vaga ou dos dados mestres da posição associada à candidatura.

Este atributo rastreia a origem de uma candidatura, indicando como o candidato soube da vaga e se inscreveu. Fontes comuns incluem sites de carreira, indicações de funcionários, sourcing direto por recrutadores, LinkedIn ou feiras de talentos universitárias.\n\nEste é um atributo crítico para avaliar a eficácia das diferentes estratégias de recrutamento e seleção. Ao analisar o volume e a qualidade dos candidatos de cada fonte, as organizações podem calcular o retorno sobre o investimento de seus canais de sourcing. O Process Mining pode mostrar quais fontes trazem candidatos que avançam mais no funil ou resultam em mais contratações, ajudando a otimizar os investimentos em marketing de recrutamento.

É essencial para medir a eficácia e o ROI de diferentes canais de sourcing, ajudando a otimizar o marketing de recrutamento e a estratégia.

Geralmente capturado no momento do envio da candidatura, seja por links de rastreamento ou informado pelo próprio candidato.

O Gestor da Vaga (Hiring Manager) é o indivíduo que toma a decisão final de contratação e a quem o novo funcionário se reportará. Ele é um stakeholder essencial no processo de recrutamento, responsável por definir os requisitos do cargo, entrevistar candidatos e fornecer feedback.

Analisar o desempenho do processo por Gestor da Vaga pode revelar insights importantes sobre a eficiência operacional. Por exemplo, pode destacar gestores que demoram a fornecer feedback de entrevistas, gerando atrasos, ou aqueles que possuem taxas de aceitação de propostas muito altas. Essas informações podem ser usadas para oferecer treinamento direcionado ou suporte aos gestores para ajudar a simplificar o processo geral de contratação.

Ajuda a identificar gargalos e atrasos relacionados a gestores específicos, como lentidão no feedback, o que impacta diretamente o tempo total de contratação.

Obtido dos dados da requisição de vaga associada à candidatura.

Este atributo captura a conclusão de activities que duram um período, como uma entrevista ou verificação de antecedentes. Embora muitas activities de recrutamento sejam registradas como pontos únicos no tempo com um timestamp de início, ter um horário de término permite medir com precisão a duração de etapas específicas do processo.\n\nPara a análise de processos, o horário de término permite calcular as durações no nível da activity, distinguindo entre tempo de espera e tempo de processamento. Por exemplo, você pode medir a duração exata de uma entrevista, não apenas o tempo entre o agendamento e o recebimento do feedback. Isso oferece uma visão mais granular de onde o tempo é gasto e ajuda a identificar ineficiências em tarefas específicas, não apenas entre elas.

Permite o cálculo preciso da duração de atividades individuais, ajudando a diferenciar o tempo de processamento ativo do tempo de espera ocioso.

Encontrado em logs de eventos ou atividades, geralmente no mesmo registro que o horário de início, para sistemas que rastreiam durações de atividades.

Uma requisição de vaga é uma solicitação formal para preencher uma posição aberta. O ID da Requisição de Vaga é o código único atribuído a essa solicitação, acompanhando-a desde a aprovação até o preenchimento. Uma única requisição pode ter várias candidaturas associadas.

No Process Mining, esse ID é um atributo poderoso para agregação e filtragem. Os analistas podem usá-lo para analisar o processo de recrutamento de uma função específica, comparar a eficiência da contratação para diferentes tipos de cargos ou avaliar o volume total de candidaturas por vaga. Ajuda a responder perguntas como: 'Quais requisições de vaga levam mais tempo para serem preenchidas?' e 'Qual é a média de candidatos por vaga?'.

Permite agrupar e analisar todas as candidaturas relacionadas a uma única vaga aberta, possibilitando comparações de desempenho entre diferentes cargos ou departamentos.

Localizado no registro da candidatura, geralmente vinculado à requisição da vaga ou aos dados mestres da posição.

Este campo identifica a pessoa principal da equipe de recrutamento que está lidando com o processo para uma determinada candidatura ou vaga. Esse profissional é normalmente responsável pela triagem de candidatos, agendamento de entrevistas e comunicação com as partes interessadas.\n\nNo Process Mining, o atributo Recrutador é fundamental para analisar o desempenho individual e da equipe. Permite a criação de Dashboards de balanceamento de carga de trabalho, mostrando quantas candidaturas cada recrutador está gerenciando. Também permite a comparação de métricas de desempenho, como tempo para preencher a vaga ou qualidade do candidato, entre diferentes recrutadores para identificar melhores práticas e áreas para treinamento ou melhoria de processos.

Permite a análise da carga de trabalho e a medição do desempenho de recrutadores individuais e da equipe de Recrutamento e Seleção como um todo.

Geralmente encontrado nos registros da candidatura ou na requisição da vaga.

Este atributo indica o estado final de uma candidatura no processo de recrutamento. Status comuns incluem 'Contratado', 'Rejeitado', 'Proposta Recusada' ou 'Desistência pelo Candidato'. Ele representa a conclusão do processo para aquele case de candidatura específico.\n\nNo Process Mining, o status final é fundamental para a análise baseada em resultados. Permite filtrar os mapas de processo para comparar as jornadas de candidatos contratados versus os rejeitados. Isso ajuda a identificar o 'happy path' e entender quais padrões de processo levam a resultados bem-sucedidos. Também é a base para calcular métricas fundamentais, como taxas de aceitação de oferta e taxas de desistência em diferentes fases.

Define o resultado final de cada caso, permitindo analisar quais variações do processo levam a contratações bem-sucedidas em comparação com rejeições ou desistências.

Encontrado no registro principal da candidatura, representando a decisão final.

Este atributo especifica o título oficial da vaga, como 'Engenheiro de Software Sênior' ou 'Gerente de Marketing'. Ele fornece o contexto de negócio essencial ao processo de recrutamento, descrevendo a natureza do cargo que está sendo preenchido.\n\nO Título do Cargo é uma dimensão crítica para a análise. Permite que as partes interessadas segmentem o desempenho do recrutamento por senioridade, função ou especialização. Por exemplo, pode ser usado para comparar o tempo de contratação de funções técnicas versus administrativas, ou para analisar a eficácia de diferentes canais de sourcing para cargos executivos. Essa segmentação é a chave para descobrir gargalos específicos de cada função e adaptar as estratégias de recrutamento.

Fornece um contexto de negócio crucial, permitindo a análise de desempenho e benchmarking entre diferentes funções, níveis e departamentos.

Obtido dos detalhes da requisição de vaga associada à candidatura.

Este atributo especifica o local físico de trabalho para a requisição da vaga. Para cargos remotos, pode indicar uma região ou ser marcado como 'Remoto'. Isso confere uma dimensão geográfica aos dados de recrutamento.\n\nNo Process Mining, a localização é um atributo essencial para análises regionais. Permite que as empresas comparem os tempos de ciclo de contratação, a eficácia dos canais de sourcing e as taxas de aceitação de ofertas em diferentes escritórios ou países. Isso pode destacar diferenças regionais nos mercados de trabalho, no desempenho das equipes de recrutamento ou na conformidade dos processos, permitindo uma gestão e estratégia mais personalizadas.

Permite a análise geográfica do desempenho do recrutamento, ajudando a comparar a eficiência da contratação e os desafios em diferentes regiões ou escritórios.

Encontrado nos detalhes da requisição de vaga associada à candidatura.

Quando se decide não prosseguir com um candidato, um motivo costuma ser registrado. Isso pode variar de 'Falta de fit cultural' ou 'Falta de competências técnicas' até 'Vaga preenchida por outro candidato'. Este atributo captura essa informação qualitativa.\n\nA análise dos motivos de rejeição fornece um feedback valioso sobre o processo de recrutamento e os requisitos do cargo. Ao correlacionar os motivos de rejeição com as fontes de candidatura ou as fases da entrevista, as organizações podem identificar problemas como descrições de cargo mal definidas atraindo candidatos não qualificados, ou inconsistências nas avaliações dos entrevistadores. Isso ajuda a refinar as estratégias de recrutamento e a melhorar a qualidade do pool de candidatos.

Oferece insights sobre por que os candidatos são desqualificados, ajudando a refinar descrições de cargos, melhorar a qualidade do sourcing e identificar possíveis vieses no processo de triagem.

Geralmente registrado por um recrutador ou gestor de contratação quando atualizam o status de uma candidatura para 'Rejeitado'.

Este atributo distingue os candidatos que são funcionários atuais da organização (internos) daqueles que não são (externos). Esta é uma segmentação fundamental, pois o processo de recrutamento, os prazos e as políticas costumam ser bem diferentes para esses dois grupos.\n\nAnalisar processos com base no tipo de candidato é crucial para entender a mobilidade interna e a eficácia das contratações externas. O Process Mining pode ser usado para comparar o tempo de contratação, o custo por contratação e as taxas de sucesso entre candidatos internos e externos. Isso ajuda a avaliar o desempenho dos programas de mobilidade interna e a garantir que ambos os caminhos de contratação sejam eficientes e eficazes.

Diferencia candidatos internos e externos, cujos processos de contratação costumam variar, permitindo uma análise comparativa da mobilidade interna versus a eficiência da contratação externa.

Frequentemente derivado verificando se o ID ou e-mail do candidato existe nos dados mestres de funcionários. Alguns sistemas podem ter um campo dedicado.

Este atributo registra o valor monetário do pacote de remuneração oferecido ao candidato. É um dado fundamental nas fases finais do processo de recrutamento. O valor é normalmente registrado em moeda local.\n\nNa visão do Process Mining, analisar o valor da proposta pode fornecer um contexto valioso. Ele pode ser correlacionado com as taxas de aceitação e rejeição de propostas para entender se a remuneração é competitiva. Também permite a análise de tendências salariais em diferentes cargos, departamentos e locais. Quando combinado com outros dados, ajuda a avaliar benchmarks salariais e garantir práticas de remuneração equitativas.

Ajuda a analisar a competitividade dos pacotes de remuneração ao correlacionar os valores das propostas com as taxas de aceitação e rejeição em diferentes cargos e locais.

Obtido dos registros de proposta de emprego dentro do sistema de recrutamento ou RH.