Software de mapeamento do fluxo de valor e Template gratuito
Mapeie o estado atual de um fluxo de valor, registre os tempos reais e o percentual de completude de cada etapa e simule o estado futuro antes de a equipe mudar a forma de trabalhar. O mapa fica junto dos detalhes em BPMN e dos dados de eventos, mantendo-se atualizado.
Template grátis de VSM · Não é necessário informar cartão de crédito · Incluído na Arquitetura de processos
São cinco etapas, e o resultado de cada uma fica no mesmo espaço de trabalho.
Do fluxo de valor a um estado futuro testado
Escolha um fluxo de valor
Comece pelo fluxo que mais impacta o negócio: do pedido à entrega, da prospecção ao recebimento ou da contratação ao desligamento. Combine os pontos de início e fim antes de desenhar.
Mapeie o estado atual
Adicione as etapas, o estoque entre elas e os fluxos de informação que liberam o trabalho. Deixe os detalhes nos processos BPMN vinculados, não no próprio mapa.
Meça o tempo e o fluxo
Registre o tempo de processamento, o tempo de espera, a disponibilidade e o %C&A de cada etapa. O mapa apresenta o tempo de atravessamento, o rendimento acumulado do processo e a parcela do tempo que agrega valor.
Planeje o estado futuro
Modele as mudanças planejadas em uma versão separada: menos transferências, outras regras de aprovação, uma etapa automatizada ou mais capacidade no gargalo.
Simule e compare
Execute a simulação do estado futuro no gêmeo digital e compare o resultado com a linha de base. Inclua no backlog de melhorias a opção com melhor retorno.
Um mapa do fluxo de valor só é útil se continuar fiel à realidade. Aqui, ele se conecta aos processos, responsáveis e dados relacionados.
Por que mapear o fluxo de valor no ProcessMind?
O que você pode incluir no mapa
A planilha é um bom começo para a primeira hora. O mapa precisa continuar útil nos dois trimestres seguintes.
Mapeamento do fluxo de valor em uma planilha ou no ProcessMind
Um arquivo por fluxo de valor, copiado a cada revisão
O mapa usado na reunião raramente é o mesmo que está na pasta compartilhada seis meses depois.
Uma versão atual, com histórico, comparação e revisão
O estado futuro fica em uma versão própria, para que seja possível distinguir o estado atual do plano.
Um arquivo por fluxo de valor, copiado a cada revisão
O mapa usado na reunião raramente é o mesmo que está na pasta compartilhada seis meses depois.
Uma versão atual, com histórico, comparação e revisão
O estado futuro fica em uma versão própria, para que seja possível distinguir o estado atual do plano.
Tempo e %C&A preenchidos manualmente
Cada recálculo exige uma fórmula manual que pode dar problema.
Dados registrados por etapa e consolidados automaticamente
O tempo de atravessamento, o rendimento acumulado do processo e a proporção de valor agregado são calculados a partir das mesmas linhas que a equipe edita.
Tempo e %C&A preenchidos manualmente
Cada recálculo exige uma fórmula manual que pode dar problema.
Dados registrados por etapa e consolidados automaticamente
O tempo de atravessamento, o rendimento acumulado do processo e a proporção de valor agregado são calculados a partir das mesmas linhas que a equipe edita.
Detalhes em outro arquivo ou ferramenta
O mapa mostra o que acontece; os detalhes ficam em outro lugar.
Cada caixa linka ao subprocesso BPMN correspondente
A visão geral e os detalhes são o mesmo modelo em dois níveis de profundidade.
Detalhes em outro arquivo ou ferramenta
O mapa mostra o que acontece; os detalhes ficam em outro lugar.
Cada caixa linka ao subprocesso BPMN correspondente
A visão geral e os detalhes são o mesmo modelo em dois níveis de profundidade.
Sem responsável depois do workshop
As melhorias ficam paradas quando ninguém responde pelo fluxo.
Responsabilidades RACI e frequência de revisão no mapa
A responsabilidade é atribuída no local de publicação do fluxo, não em uma matriz separada.
Sem responsável depois do workshop
As melhorias ficam paradas quando ninguém responde pelo fluxo.
Responsabilidades RACI e frequência de revisão no mapa
A responsabilidade é atribuída no local de publicação do fluxo, não em uma matriz separada.
O estado futuro é apenas um desenho
O benefício é uma estimativa que precisa ser defendida na reunião.
O estado futuro pode ser simulado
As mudanças de capacidade e de regras têm um tempo de ciclo previsto antes da implementação.
O estado futuro é apenas um desenho
O benefício é uma estimativa que precisa ser defendida na reunião.
O estado futuro pode ser simulado
As mudanças de capacidade e de regras têm um tempo de ciclo previsto antes da implementação.
Baixe o Template de mapa do fluxo de valor
Um arquivo CSV com as colunas necessárias para mapear o fluxo de valor: responsável, tempo de processamento, tempo de espera, disponibilidade, percentual de completude e precisão e sistema. O arquivo calcula o tempo de atravessamento e o %C&A para você.
Abra no Excel, Google Sheets ou Numbers. Não é necessário ter uma conta.
Dúvidas sobre Mapeamento do fluxo de valor
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