Melhore a integração de clientes KYC

Descubra insights com nosso guia de 6 etapas para otimizar o KYC no Pega.
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Otimize a integração de clientes com KYC no Pega KYC

A integração de clientes KYC costuma ser um processo complexo, sujeito a atrasos desnecessários e possíveis riscos de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a identificar rapidamente ineficiências ocultas, desde a verificação inicial de documentos até as revisões finais de conformidade. Tenha insights claros e acionáveis para simplificar as operações, reduzir o tempo de ciclo e garantir o cumprimento das exigências regulatórias. Assim, a jornada de integração fica mais eficiente e em conformidade.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar a integração de clientes com KYC no Pega KYC? A integração de clientes com KYC é fundamental para as operações financeiras, pois é essencial para a conformidade regulatória e a prevenção de fraudes. No cenário dinâmico de hoje, esse processo muitas vezes se torna um gargalo significativo, afetando a satisfação dos clientes, elevando os custos operacionais e expondo as organizações a riscos de conformidade. Embora o Pega KYC ofereça recursos robustos para a gestão do ciclo de vida do cliente e a automação da integração, a complexidade inerente aos requisitos de KYC, os diferentes perfis de clientes e a necessidade de integração fluida entre vários sistemas ainda podem gerar ineficiências. Entender como o processo de integração de clientes com KYC realmente acontece no Pega KYC é essencial. Atrasos na verificação de documentos, solicitações repetidas de informações ou análises de conformidade inconsistentes podem frustrar novos clientes, levando ao abandono de solicitações e à perda de receita. Além disso, processos ineficientes consomem recursos valiosos e podem elevar as despesas operacionais, afetando diretamente os resultados financeiros. Otimizar esse processo crítico não significa apenas ganhar velocidade: significa garantir a conformidade, oferecer uma experiência superior ao cliente e alcançar a excelência operacional em cada interação.

Como o Process Mining revela oportunidades ocultas no Pega KYC

O Process Mining oferece uma perspectiva baseada em dados para entender em profundidade como a integração de clientes com KYC realmente acontece no Pega KYC. Ao analisar Event Logs, ele reconstrói a jornada completa, de ponta a ponta, de cada "Solicitação de cliente", desde "Solicitação enviada" até "Integração de cliente concluída" ou "Solicitação rejeitada". Isso vai além dos mapas teóricos do processo e mostra exatamente como atividades como "Análise inicial da solicitação", "Verificação de identidade realizada", "Análise de documentos", "Verificações de antecedentes iniciadas" e "Análise de conformidade iniciada" acontecem na prática.

As ferramentas de Process Mining ajudam você a visualizar as variações do processo e identificar desvios comuns em relação ao processo desejado

Integração de clientes com KYC Gestão do ciclo de vida do cliente Verificação de identidade Análise de conformidade Avaliação de riscos Eficiência na integração de clientes Crimes financeiros Instituições financeiras Diligência prévia do cliente Prevenção à lavagem de dinheiro AML Integração de clientes Diligência prévia

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

As solicitações de novos clientes demoram demais para serem processadas, prejudicando a experiência e podendo levar à perda de clientes. Atrasos na integração de clientes com KYC, especialmente no Pega KYC, podem afetar a geração de receita e a competitividade no mercado.
O ProcessMind revela as etapas e atividades que mais prolongam o tempo de ciclo e identifica gargalos na análise de documentos, na verificação de identidade ou nas verificações de conformidade. Assim, você pode implementar melhorias direcionadas para acelerar a jornada de integração.

As solicitações ficam paradas com frequência na etapa de análise de conformidade, criando um acúmulo significativo e atrasando a ativação das contas. Esses atrasos em etapas críticas da integração de clientes com KYC no Pega KYC podem levar ao descumprimento de SLAs e expor a organização a riscos regulatórios.
O ProcessMind visualiza o fluxo das solicitações pela etapa de análise de conformidade e destaca os usuários ou departamentos responsáveis pelos atrasos. Ele ajuda a identificar ciclos de retrabalho ou filas que dificultam o cumprimento dos requisitos regulatórios.

O processo real de integração de clientes com KYC muitas vezes se desvia do padrão documentado, gerando inconsistências, erros e maior risco de conformidade. Variações sem controle nos fluxos de trabalho do Pega KYC podem levar a práticas fora do padrão e a falhas em auditorias.
O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes do processo e quantifica sua frequência e impacto. Ele revela onde e por que ocorrem desvios na jornada de integração de clientes com KYC, ajudando você a aplicar as melhores práticas e padronizar o processo.

Um número significativo de solicitações de clientes é rejeitado, o que pode indicar problemas nas etapas iniciais da integração de clientes com KYC ou no envio inicial de documentos. Uma taxa elevada de rejeição no Pega KYC desperdiça recursos e reduz as oportunidades de negócio.
O ProcessMind analisa os caminhos e atributos que levam às rejeições com mais frequência, identificando etapas como a análise de documentos ou a análise inicial da solicitação, onde os problemas começam. Esse insight ajuda a otimizar os requisitos de entrada e a orientar melhor quem faz a solicitação.

As solicitações são frequentemente devolvidas para que sejam enviadas informações adicionais ou feitas correções, gerando retrabalho e transferências manuais desnecessárias entre departamentos. Essa ineficiência na integração de clientes com KYC no Pega KYC aumenta os custos operacionais e prolonga o tempo de ciclo.
O ProcessMind mapeia todos os ciclos de retrabalho e as transferências sequenciais, identificando atividades repetidas com frequência e etapas que fazem as solicitações circularem entre equipes. Assim, você pode simplificar o fluxo de trabalho e automatizar determinadas transferências.

Acordos de nível de serviço internos e externos para a integração de clientes são descumpridos com frequência, causando penalidades, insatisfação dos clientes e danos à reputação. O descumprimento de SLAs na integração de clientes com KYC, especialmente no Pega KYC, indica ineficiências sistêmicas.
O ProcessMind acompanha os tempos de processamento das solicitações em relação às metas de SLA definidas e destaca exatamente quais etapas e solicitações estão mais sujeitas a descumprimentos. Ele ajuda a identificar as causas raiz, como limitações de recursos ou uma sequência ineficiente de atividades.

A verificação de documentos de clientes é um gargalo comum que atrasa significativamente toda a jornada de integração de clientes com KYC. Atrasos nessa etapa essencial do Pega KYC podem impedir o avanço do processo e frustrar quem está fazendo a solicitação.
O ProcessMind analisa o tempo gasto nas atividades 'Análise de documentos' e 'Verificação de identidade realizada', revelando onde ocorrem atrasos específicos. Ele identifica padrões, como determinados tipos de documento ou métodos de verificação que prolongam o processamento.

Os clientes recebem repetidas solicitações de informações adicionais, muitas vezes sobre dados que poderiam ter sido coletados antes ou em uma única solicitação. Isso gera frustração e prolonga o ciclo de integração de clientes com KYC no Pega KYC.
O ProcessMind identifica ciclos em que a atividade 'Informações adicionais solicitadas' ocorre várias vezes para a mesma solicitação. Ele ajuda a entender por que isso acontece e em que ponto a coleta inicial de informações pode melhorar para reduzir a troca de mensagens.

A carga de trabalho é distribuída de forma desigual entre equipes ou pessoas, fazendo com que alguns recursos fiquem sobrecarregados enquanto outros são subutilizados. Esse desequilíbrio afeta a eficiência e o moral das equipes de integração de clientes com KYC que usam o Pega KYC.
O ProcessMind oferece insights sobre os padrões de atividade de usuários e departamentos, mostrando onde as filas de trabalho aumentam e onde os recursos ficam sobrecarregados. Ele ajuda a otimizar a alocação de recursos, equilibrar a carga de trabalho e aumentar a capacidade de processamento da integração.

As partes interessadas não têm uma visão completa e atualizada de todo o processo de integração de clientes com KYC, o que dificulta identificar as causas exatas dos atrasos ou acompanhar a performance geral. Essa visibilidade limitada no Pega KYC prejudica a tomada de decisões e a resolução proativa de problemas.
O ProcessMind cria um mapa objetivo e completo da jornada de integração de clientes, de 'Solicitação enviada' a 'Integração de cliente concluída'. Ele oferece uma visão transparente de cada etapa, ajudando as partes interessadas a entender o fluxo real do processo e identificar ineficiências ocultas.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir o tempo total entre o envio de uma solicitação de cliente e sua ativação ou rejeição no Pega KYC. Isso pode aumentar significativamente a satisfação dos clientes, reduzir as taxas de desistência e antecipar a geração de receita. Tempos de ciclo menores indicam um processo de integração mais eficiente e ágil. O ProcessMind pode mapear toda a jornada de integração de clientes com KYC, identificando caminhos críticos, gargalos e atrasos em cada etapa, como a análise de documentos ou as verificações de antecedentes. Ao analisar dados históricos dos casos, a plataforma destaca as atividades ou transferências que mais prolongam o tempo de ciclo, permitindo redesenhar o processo de forma direcionada e identificar oportunidades de automação no Pega KYC para reduzir potencialmente o prazo de integração em 20% a 30%.

Acelerar a etapa de análise de conformidade é essencial tanto para a eficiência quanto para o cumprimento das normas. Análises demoradas podem atrasar significativamente a integração de clientes, frustrar quem está fazendo a solicitação e sobrecarregar os recursos de conformidade. Uma análise mais rápida, sem perder o rigor, permite que clientes legítimos avancem mais depressa. O ProcessMind oferece insights detalhados sobre a atividade de análise de conformidade no Pega KYC, mostrando sua duração, variações e obstáculos frequentes. Ele pode identificar condições específicas, grupos de usuários ou problemas nos dados que causam atrasos, como solicitações frequentes de informações adicionais ou retrabalho na análise. Essa visibilidade permite simplificar os fluxos de trabalho, melhorar a qualidade dos dados e oferecer treinamentos direcionados para acelerar as análises em 15% a 25%.

Garantir que todas as solicitações de integração de clientes KYC sigam os procedimentos operacionais padrão definidos é essencial para a Conformidade, a mitigação de riscos e a previsibilidade operacional. Desvios do fluxo padrão podem gerar erros, aumentar os riscos de Conformidade e levar a experiências e resultados inconsistentes para os clientes. O ProcessMind descobre automaticamente o fluxo real do processo no Pega KYC e o compara com o modelo de processo ideal. A plataforma destaca todas as variantes do processo e identifica os casos em que as solicitações se desviam do padrão, revelando atalhos frequentes ou etapas não autorizadas. Assim, as organizações podem reforçar a adesão aos procedimentos, identificar as causas raiz dos desvios e implementar controles para garantir a Conformidade regulatória em todos os casos de integração, com potencial para reduzir em 40% os incidentes de não conformidade.

Uma alta taxa de rejeição de solicitações gera custos, tanto pelo esforço de processamento desperdiçado quanto pela perda de clientes em potencial. Entender por que as solicitações são rejeitadas e tratar as causas raiz pode aumentar significativamente a eficiência, reduzir as despesas operacionais e ampliar a base de clientes, melhorando o funil de conversão da integração de clientes KYC. O ProcessMind analisa todo o histórico de solicitações rejeitadas no Pega KYC e relaciona os motivos da rejeição às atividades anteriores, ao status dos documentos e a atributos específicos dos dados. A plataforma identifica padrões, como documentos ausentes com frequência ou problemas recorrentes na verificação de identidade, que levam à rejeição. Esse insight ajuda as equipes a adotar medidas preventivas, melhorar a coleta inicial de dados e aprimorar a comunicação com os solicitantes, com o objetivo de reduzir as taxas de rejeição em 10% a 15%.

O retrabalho, os reenvios e as tarefas repetitivas geram custos desnecessários, aumentam o tempo de ciclo e prejudicam a produtividade dos funcionários e a experiência do cliente durante a integração de clientes KYC. Identificar e eliminar essas atividades redundantes simplifica as operações e melhora a eficiência geral do fluxo do processo. O ProcessMind visualiza os ciclos do processo e as atividades repetidas no Pega KYC, mostrando onde e por que o retrabalho acontece, como em vários envios de documentos ou pedidos repetidos de informações. A plataforma identifica os gatilhos ou as condições específicas que levam a essas ineficiências, permitindo que os responsáveis pelo processo redesenhem os fluxos de trabalho, melhorem a precisão da captura inicial de dados e implementem automações para reduzir o retrabalho em até 30% e liberar recursos.

A velocidade e a precisão da verificação de documentos são essenciais para um processo eficiente de integração de clientes KYC. A lentidão nessa etapa cria gargalos, atrasa toda a jornada de integração e pode gerar insatisfação ou desistência dos clientes, além de comprometer os prazos de Conformidade. O ProcessMind analisa a duração das atividades de verificação de documentos no Pega KYC e identifica quais tipos de documento, segmentos de clientes ou agentes de verificação específicos levam mais tempo para processar. A plataforma revela causas subjacentes, como atrasos no sistema, problemas na extração manual de dados ou limitações de capacidade. Esses insights permitem melhorias direcionadas, como ampliar a automação ou realocar recursos, para acelerar a verificação de documentos em 20% ou mais.

Durante a integração de clientes KYC, é comum que os clientes recebam vários pedidos das mesmas informações ou de informações semelhantes, o que gera frustração e atrasos. Reduzir esses pedidos redundantes melhora a experiência do cliente, diminui os atritos e torna a coleta de dados mais eficiente. O ProcessMind identifica e quantifica os casos em que as mesmas informações são solicitadas várias vezes em diferentes etapas ou departamentos do Pega KYC. Ao rastrear o fluxo das informações e identificar lacunas no compartilhamento ou na captura de dados, a plataforma ajuda a encontrar as causas raiz dessas redundâncias. Com isso, é possível redesenhar o processo para consolidar os pedidos de informações e melhorar o fluxo de dados, reduzindo em 25% as interações desnecessárias com os clientes.

Uma distribuição desigual da carga de trabalho entre agentes ou departamentos pode gerar gargalos, esgotamento e violações dos acordos de nível de serviço (SLA) na integração de clientes KYC. Uma carga de trabalho mais equilibrada ajuda a manter tempos de processamento consistentes, elevar a satisfação dos funcionários e melhorar a eficiência operacional geral. O ProcessMind mostra como os recursos são utilizados e como a carga de trabalho se distribui no Pega KYC, analisando quem executa cada tarefa e quanto tempo leva. A plataforma destaca desequilíbrios, identifica recursos sobrecarregados e revela períodos de baixa atividade. Esses dados ajudam a tomar decisões fundamentadas sobre alocação de recursos, treinamento cruzado e ajustes nos fluxos de trabalho para equilibrar melhor a carga, aumentar a consistência do processamento e reduzir a sobrecarga dos funcionários.

Sem uma visão abrangente e em tempo real de toda a jornada de integração de clientes KYC, fica mais difícil gerenciar o processo, identificar gargalos e monitorar a Conformidade. Ter transparência em todas as etapas é fundamental para tomar decisões fundamentadas e melhorar o processo continuamente. O ProcessMind reconstrói automaticamente o mapa completo do processo de integração de clientes KYC, de ponta a ponta, com base nos registros de eventos do Pega KYC. A plataforma oferece uma visão objetiva, baseada em dados, de todos os caminhos, variantes e métricas reais de performance, sem depender de suposições. Essa visibilidade permite que as partes interessadas entendam exatamente como o processo acontece, identifiquem ineficiências ocultas e acompanhem os principais indicadores de performance em tempo real.

Os altos custos operacionais de cada caso de integração de clientes KYC afetam diretamente a lucratividade. Ao identificar e eliminar ineficiências, retrabalho e intervenções manuais desnecessárias, as organizações podem reduzir significativamente o custo de aquisição e ativação de novos clientes e melhorar os resultados financeiros. O ProcessMind quantifica o impacto nos custos de diferentes atividades e desvios do processo no Pega KYC, como ciclos de retrabalho, transferências manuais ou tempos de processamento prolongados. A plataforma destaca onde é possível introduzir automações ou simplificar processos para reduzir o consumo de recursos. Isso permite direcionar iniciativas de redução de custos, com potencial para diminuir em 10% a 20% o custo operacional por integração concluída com sucesso.

Para instituições financeiras, manter a Conformidade regulatória durante a integração de clientes KYC é indispensável. Qualquer falha pode resultar em multas significativas, danos à reputação e consequências jurídicas. Monitorar e aprimorar os processos de Conformidade de forma proativa é essencial para mitigar esses riscos. O ProcessMind monitora continuamente as regras de Conformidade, comparando a execução real do processo no Pega KYC com os requisitos regulatórios e as políticas internas predefinidos. A plataforma sinaliza automaticamente desvios, etapas ausentes ou sequências incorretas que podem levar à não conformidade, como avaliações de risco ignoradas. Essa identificação proativa permite agir rapidamente para corrigir problemas e fortalece os recursos de auditoria, reforçando significativamente a Conformidade.

Uma experiência de integração simples, rápida e transparente é essencial para reter clientes e preservar a reputação da marca. Processos demorados, pedidos repetidos ou falta de clareza podem aumentar as desistências e gerar uma percepção negativa, prejudicando o relacionamento com os clientes no longo prazo. O ProcessMind identifica os pontos de atrito para os clientes ao analisar, no Pega KYC, as etapas que causam atrasos, exigem várias interações ou levam à rejeição de solicitações. Ao revelar esses obstáculos, como a demora na verificação de documentos ou pedidos pouco claros, a plataforma permite fazer melhorias direcionadas para simplificar a jornada do cliente e torná-la mais intuitiva e eficiente. Essa abordagem baseada em dados ajuda a criar um processo de integração mais centrado no cliente.

O caminho de melhoria em 6 etapas para a integração de clientes KYC

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Baixe seu Template

O que fazer

Obtenha o Template do Excel pré-configurado para os processos de integração de clientes KYC no Pega KYC. Assim, a estrutura dos seus dados fica alinhada aos requisitos de análise do ProcessMind.

Por que isso importa

Uma estrutura correta para o conjunto de dados é fundamental para analisar o processo com precisão. Ela evita inconsistências nos dados e agiliza a configuração inicial, garantindo insights confiáveis.

Resultado esperado

Um Template especializado para extração de dados, pronto para receber os dados de integração de clientes do Pega KYC.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra insights ocultos na integração KYC

O ProcessMind revela como a integração de clientes KYC realmente acontece no Pega KYC. Tenha visualizações claras e insights baseados em dados sobre cada etapa do processo.
  • Visualize os fluxos reais de integração KYC
  • Identifique gargalos de conformidade
  • Identifique atrasos na verificação de documentos
  • Simplifique os ciclos de revisão de conformidade
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Principais melhorias na integração de clientes KYC

Esses resultados representam os benefícios concretos da aplicação da mineração de processos à integração de clientes KYC. A análise detalhada da jornada no Pega KYC revela gargalos críticos e oportunidades de otimização estratégica e automação.

0 % faster
Tempo de ciclo da integração

Redução média do tempo de ponta a ponta

Identifique e elimine gargalos para reduzir significativamente o tempo entre o envio da solicitação e a conclusão da integração do cliente, melhorando a satisfação.

0 % reduction
Ciclos de retrabalho eliminados

Redução de atividades repetitivas por caso

Identifique as causas raiz dos reenvios e das etapas repetidas para reduzir drasticamente os ciclos de retrabalho e melhorar a taxa de processamento correto na primeira tentativa das solicitações.

- 0 % score
Conformidade do processo

Aumento da adesão ao processo ideal

Aumente a adesão aos modelos de processo KYC predefinidos, garantindo o cumprimento consistente dos requisitos regulatórios e reduzindo os riscos de não conformidade.

0 % lower
Taxa de rejeição de solicitações

Redução de solicitações de clientes rejeitadas

Entenda os motivos das rejeições, implemente melhorias direcionadas e reduza a taxa geral de integrações de clientes malsucedidas.

0 % savings
Redução dos custos operacionais

Redução do custo por caso de integração

Simplifique as atividades e reduza os contatos desnecessários por caso, gerando uma economia significativa nos custos operacionais de cada cliente integrado.

Os resultados variam conforme a complexidade específica do processo KYC, os sistemas existentes e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações de mineração de processos para solicitações de clientes.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador único de cada caso de solicitação de integração de cliente.

Por que isso importa

Esse ID é a base do Process Mining, pois conecta todos os eventos individuais em instâncias de processo coerentes, de ponta a ponta, para análise.

Nome do evento ou da tarefa específica que ocorreu durante o processo de integração.

Por que isso importa

Esse atributo define as etapas do mapa do processo, permitindo visualizar, analisar e entender o fluxo do processo.

Data e hora que indicam quando uma atividade ou evento começou.

Por que isso importa

Os registros de data e hora fornecem o contexto cronológico necessário para calcular durações, analisar a performance do processo e identificar atrasos.

Data e hora que indicam quando uma atividade ou evento foi concluído.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão o tempo de processamento das atividades, essencial para uma análise detalhada da performance e para identificar gargalos.

Identificador único do usuário que realizou a atividade.

Por que isso importa

Esse atributo associa as atividades do processo a pessoas ou equipes específicas, permitindo analisar a carga de trabalho, avaliar a performance e verificar a conformidade.

Departamento ou equipe funcional responsável pela atividade.

Por que isso importa

Permite analisar o fluxo do processo e os gargalos entre diferentes unidades de negócio, contribuindo para a gestão de recursos e a otimização organizacional.

Resultado final ou status atual da solicitação do cliente.

Por que isso importa

Define o resultado de negócio de um caso e permite comparar com clareza os caminhos bem-sucedidos e os que não tiveram sucesso.

Especifica o motivo da rejeição de uma solicitação.

Por que isso importa

Fornece insights acionáveis sobre os motivos de falha das solicitações e permite direcionar melhorias no processo para aumentar a taxa de sucesso.

Data prevista para a conclusão do caso de integração do cliente.

Por que isso importa

Fornece uma referência para medir o cumprimento dos prazos, essencial para a satisfação do cliente e o controle operacional.

Nível de risco calculado para a solicitação do cliente.

Por que isso importa

Ajuda a explicar as variações no caminho e na duração do processo, já que o nível de risco costuma determinar o grau de due diligence necessário.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Esta atividade marca a criação de um novo caso de integração de cliente no sistema Pega. Ela é registrada quando um novo caso de solicitação de cliente é iniciado oficialmente, seja por um portal do cliente, um usuário interno ou um fluxo automatizado de dados.

Por que isso importa

Este é o principal evento de início de todo o processo de integração. Ele é essencial para medir o tempo de ciclo de ponta a ponta e analisar o volume e os padrões de envio de solicitações.

Marca o momento em que o cliente envia ou fornece ao sistema todos os documentos solicitados. Em geral, esse evento é registrado explicitamente quando novos anexos são vinculados ao caso no Pega.

Por que isso importa

Este é um marco crítico que inicia a contagem do prazo dos acordos de nível de serviço (SLA) para análise e verificação de documentos. Os atrasos anteriores a esse ponto dependem do cliente; os posteriores são internos.

Esta atividade marca a conclusão da avaliação e da pontuação de risco do cliente, com base nos dados da solicitação e da verificação. É um marco importante, geralmente registrado quando a etapa ou fase de avaliação de risco do caso no Pega é concluída.

Por que isso importa

Este é um marco crítico de Conformidade. Analisar a duração e o resultado desta atividade é essencial para entender a eficiência da gestão de riscos e seu impacto no fluxo do processo.

Esta atividade marca o início da análise formal pela equipe de Conformidade, uma etapa crítica e muitas vezes demorada do processo. Ela é registrada quando o caso é atribuído à fila de trabalho de Conformidade ou quando seu status é atualizado para indicar o início da análise.

Por que isso importa

Este é o evento de início do KPI de tempo de ciclo da análise de Conformidade. Ele ajuda a medir e identificar gargalos nessa etapa crucial, muitas vezes manual.

Esta atividade indica que a equipe de Conformidade concluiu a análise e fez uma recomendação. Ela é registrada por meio de uma mudança no status do caso, que deixa a etapa de Conformidade.

Por que isso importa

Este é o evento final do KPI de tempo de ciclo da análise de Conformidade. Analisar o tempo até este ponto é essencial para melhorar a eficiência da Conformidade.

Representa a decisão final de aprovar a solicitação de integração do cliente. Este é um marco importante para o negócio, inferido quando o status do caso é atualizado para um estado final de resolução bem-sucedida.

Por que isso importa

Este marco importante separa os casos bem-sucedidos dos malsucedidos. Ele antecede as etapas finais de ativação da conta e é um ponto comum para medir o tempo de tomada de decisão.

Esta atividade marca a conclusão bem-sucedida de todo o processo de integração KYC. Ela é registrada quando o caso no Pega chega a um status final de resolução que indica a conclusão bem-sucedida e todas as ações nos sistemas subsequentes foram finalizadas.

Por que isso importa

Este é o principal evento final de sucesso do processo. Ele é essencial para calcular o tempo de ciclo de ponta a ponta de todos os clientes integrados com sucesso.

Representa a decisão final de rejeitar a solicitação do cliente, encerrando o processo de integração. Este evento é inferido quando o caso passa para um status final de resolução malsucedida.

Por que isso importa

Este é o principal evento final de insucesso. Ele é essencial para analisar a taxa de rejeição de solicitações e entender os motivos das falhas por meio de atributos como 'Rejection Reason'.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

A mineração de processos ajuda a identificar gargalos, como atrasos prolongados na integração de clientes e paralisações frequentes nas análises de Conformidade. Ela revela desvios dos procedimentos padrão e destaca áreas com retrabalho frequente ou transferências manuais. Assim, fica mais fácil entender as causas raiz das ineficiências.

Para fazer a mineração de processos com eficiência, você precisa principalmente dos registros de eventos do Pega KYC. Eles incluem identificadores de caso, nomes de atividades e datas e horas de cada etapa do processo de solicitação do cliente. IDs de usuário ou informações sobre os recursos também podem ajudar na análise da carga de trabalho.

Os primeiros insights da mineração de processos costumam surgir algumas semanas depois que a extração e a preparação dos dados são concluídas. Análises abrangentes e recomendações acionáveis geralmente aparecem em 1 a 3 meses. O prazo depende da qualidade dos dados e da complexidade do processo analisado.

É comum observar reduções significativas no tempo de ciclo da integração de clientes e nas taxas de rejeição de solicitações. A mineração de processos ajuda a padronizar a adesão aos processos KYC e a acelerar a conclusão das análises de Conformidade. No geral, ela reforça a Conformidade regulatória e melhora a experiência de integração do cliente.

Em geral, os dados podem ser extraídos do Pega KYC por meio de consultas padrão ao banco de dados, integrações de API ou ferramentas de relatórios. O objetivo é obter registros de eventos em um formato estruturado, geralmente CSV ou XES, que podem ser carregados em um software de mineração de processos. Métodos seguros de transferência de dados são sempre priorizados.

Em geral, as ferramentas de mineração de processos não têm integração nativa em tempo real com o Pega KYC para controle direto das operações. Em vez disso, elas recebem dados históricos de registros de eventos extraídos do banco de dados subjacente do Pega KYC ou por meio dos recursos de relatórios do sistema. Isso permite gerar insights analíticos sem afetar as operações em andamento.

A configuração inicial exige cuidado na identificação e extração dos dados, mas a implementação da mineração de processos está cada vez mais simples. Ferramentas especializadas orientam os analistas durante o processo e reduzem a complexidade técnica. Muitas vezes, o principal desafio é entender e interpretar os fluxos de processo identificados.

Não. A mineração de processos é uma técnica analítica não invasiva. Ela trabalha com dados históricos extraídos do Pega KYC, sem interagir com o sistema operacional em uso nem alterá-lo. A análise é feita de forma independente, sem interromper as atividades diárias de integração de clientes KYC.

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