> Perbaikan proses berkelanjutan > Rekrutmen dan akuisisi talenta > Oracle HCM Recruiting > Templat data

Templat data rekrutmen dan akuisisi talenta Anda

Oracle HCM Recruiting

Atribut rekrutmen dan akuisisi talenta(18) Aktivitas rekrutmen dan akuisisi talenta(14) Panduan ekstraksi data(2)

Templat data rekrutmen dan akuisisi talenta Anda

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta. Isinya mencakup atribut data penting, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengambil data dari sistem sumber. Gunakan panduan ini agar tahap persiapan data berjalan lancar dan efektif.

Atribut yang disarankan untuk analisis menyeluruh
Aktivitas dan tonggak proses utama yang perlu dilacak
Panduan mengambil data dari sistem Anda

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Unduh template

Atribut rekrutmen dan akuisisi talenta

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar proses rekrutmen dan akuisisi talenta dapat dianalisis secara menyeluruh.

5 Wajib 5 Disarankan 8 Opsional

	Nama	Deskripsi
	Aktivitas ActivityName	Nama aktivitas atau peristiwa rekrutmen tertentu yang terjadi.
Deskripsi Atribut ini menjelaskan satu langkah atau pencapaian dalam proses rekrutmen, seperti 'Lamaran diseleksi', 'Wawancara dilakukan', atau 'Penawaran diberikan'. Setiap aktivitas merupakan peristiwa tersendiri dalam perjalanan lamaran. Atribut ini menjadi komponen dasar process mining karena menentukan simpul dalam peta proses. Analisis urutan dan frekuensi aktivitas membantu menemukan jalur proses yang umum, hambatan, penyimpangan dari prosedur standar, serta pengulangan pekerjaan. Mengapa ini penting Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses rekrutmen. Atribut ini menjadi dasar peta proses dan memungkinkan analisis alur serta variasi proses. Sumber data Biasanya diambil dari tabel riwayat peristiwa atau status yang terkait dengan objek lamaran kerja di Oracle HCM Recruiting. Contoh Lamaran disaringWawancara selesaiTawaran dikirimKandidat direkrut
	Lamaran kerja JobApplicationId	ID unik untuk lamaran kerja setiap kandidat.
Deskripsi ID Lamaran Kerja adalah kunci utama untuk melacak seluruh proses kandidat pada satu permintaan tenaga kerja. ID ini menghubungkan semua aktivitas terkait, mulai dari pengiriman lamaran hingga keputusan perekrutan akhir, sehingga membentuk satu rangkaian proses yang utuh. Dalam process mining, atribut ini penting untuk menentukan kasus dan merekonstruksi jalur setiap kandidat. Analis menggunakannya untuk memvisualisasikan alur lamaran dari awal hingga akhir, mengukur waktu siklus keseluruhan, dan menganalisis tingkat konversi antar tahap dalam proses rekrutmen. Mengapa ini penting ID ini mengidentifikasi setiap kasus rekrutmen secara unik, sehingga seluruh perjalanan lamaran kandidat dapat ditelusuri dari awal hingga akhir. Sumber data Ini adalah pengenal utama dalam modul Oracle HCM Recruiting, yang biasanya terkait dengan catatan pengiriman lamaran kandidat. Contoh APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Waktu mulai EventTime	Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas rekrutmen dimulai.
Deskripsi Atribut ini mencatat tanggal dan waktu persis terjadinya suatu aktivitas. Informasi ini memberikan urutan kronologis untuk setiap peristiwa dalam kasus lamaran kerja. Waktu mulai penting untuk semua analisis process mining berbasis waktu. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, menemukan keterlambatan dan hambatan, mengukur waktu perekrutan secara keseluruhan, serta memeriksa kepatuhan terhadap perjanjian tingkat layanan atau target kinerja. Mengapa ini penting Atribut ini menunjukkan urutan kronologis peristiwa. Informasi tersebut penting untuk menghitung durasi, menemukan hambatan, dan menganalisis kinerja proses. Sumber data Stempel waktu ini biasanya tersedia bersama nama aktivitas di log peristiwa atau tabel riwayat status dalam Oracle HCM Recruiting. Contoh 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Pembaruan data terakhir LastDataUpdate	Stempel waktu saat data terakhir kali diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan tanggal dan waktu ekstraksi data terbaru. Informasi ini memberi konteks tentang seberapa baru data yang dianalisis. Dengan informasi ini, pengguna dapat mengetahui seberapa mutakhir analisis proses dan memahami bahwa aktivitas terbaru mungkin belum terlihat. Metadata ini penting untuk setiap dashboard atau laporan. Mengapa ini penting Memberi tahu pengguna seberapa mutakhir data dan periode yang tercakup dalam analisis. Sumber data Stempel waktu ini dibuat dan ditambahkan saat proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL). Contoh 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Sistem sumber SourceSystem	Sistem asal data.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan sistem informasi sumber tempat data rekrutmen dicatat. Untuk proses ini, sumbernya biasanya 'Oracle HCM Recruiting'. Jika lingkungan kerja menggunakan beberapa sistem, kolom ini penting untuk menelusuri asal data dan mengatasi masalah. Kolom ini membantu memastikan data berasal dari sumber yang diharapkan dan dapat digunakan untuk memfilter analisis berdasarkan platform tertentu. Mengapa ini penting Menunjukkan asal data. Informasi ini penting untuk tata kelola dan validasi data, serta memastikan analisis menggunakan sumber informasi yang tepat. Sumber data Nilai ini sering ditambahkan saat proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL) untuk memberi label pada kumpulan data. Contoh Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Departemen Department	Departemen atau unit bisnis tempat kandidat akan bekerja.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan unit organisasi yang memiliki posisi kosong, seperti 'Teknik', 'Penjualan', atau 'Pemasaran'. Informasi ini memberikan konteks organisasi untuk setiap lamaran kerja. Mengelompokkan proses rekrutmen berdasarkan departemen penting untuk membandingkan kinerja. Pimpinan dapat membandingkan waktu perekrutan, tingkat pengunduran diri, dan metrik utama lainnya di berbagai bagian organisasi, sesuai kebutuhan dashboard Perbandingan Kinerja Rekrutmen Antar Departemen. Mengapa ini penting Memungkinkan perbandingan kinerja rekrutmen dan variasi proses di berbagai unit bisnis atau departemen. Sumber data Biasanya menjadi bagian dari data permintaan tenaga kerja yang terhubung dengan lamaran di Oracle HCM Recruiting. Contoh TeknikPenjualanKeuanganSumber Daya Manusia
	Manajer perekrutan HiringManager	Nama atau ID manajer perekrutan untuk permintaan tenaga kerja terkait.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan manajer tim atau departemen yang memiliki posisi kosong. Manajer perekrutan adalah pemangku kepentingan utama yang sering terlibat dalam seleksi, wawancara, dan keputusan perekrutan akhir. Analisis kinerja proses berdasarkan manajer perekrutan dapat mengungkap hambatan terkait ketersediaan mereka untuk wawancara atau keterlambatan dalam memberikan umpan balik. Hasilnya dapat membantu menemukan peluang pelatihan atau perbaikan proses agar manajer dapat menjalankan tanggung jawab perekrutan dengan lebih efisien. Mengapa ini penting Menunjukkan pemangku kepentingan utama dalam proses, sehingga keterlambatan atau efisiensi yang terkait dengan keterlibatan manajer perekrutan dapat dianalisis. Sumber data Disimpan pada objek permintaan tenaga kerja yang terhubung dengan lamaran di Oracle HCM Recruiting. Contoh Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Perekrut Recruiter	Nama atau ID perekrut yang bertanggung jawab mengelola lamaran kerja.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan profesional akuisisi talenta yang menangani lamaran. Orang ini biasanya mendampingi kandidat selama proses rekrutmen. Analisis proses berdasarkan perekrut membantu menyeimbangkan beban kerja, membandingkan kinerja, dan menemukan praktik yang baik. Analisis ini dapat menjawab pertanyaan seperti perekrut mana yang memiliki waktu siklus tercepat atau tingkat penerimaan penawaran tertinggi, serta mendukung dashboard Beban Kerja dan Efisiensi Perekrut. Mengapa ini penting Mengaitkan aktivitas dengan orang tertentu, sehingga beban kerja, efisiensi, dan kinerja perekrut dapat dianalisis. Sumber data Terkait dengan objek lamaran kerja atau permintaan tenaga kerja di Oracle HCM Recruiting. Contoh John SmithJane DoeEmily Jones
	Status lamaran ApplicationStatus	Status terkini atau status akhir lamaran kerja.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan kondisi lamaran, seperti 'Active', 'Hired', 'Rejected', atau 'Withdrawn'. Atribut ini memberi gambaran posisi lamaran dalam proses atau hasil akhirnya. Menganalisis status akhir penting untuk menghitung metrik utama, seperti tingkat perekrutan dan tingkat pengunduran diri. Informasi ini membantu memahami efektivitas keseluruhan proses rekrutmen dengan menunjukkan jumlah kandidat yang berhasil mencapai tahap akhir. Mengapa ini penting Menunjukkan hasil proses rekrutmen. Informasi ini penting untuk menghitung tingkat konversi, tingkat perekrutan, dan tingkat pengunduran diri. Sumber data Kolom standar pada catatan utama lamaran kerja di Oracle HCM Recruiting. Contoh DirekrutDitolakDitarik oleh kandidatTawaran diterima
	Sumber lamaran ApplicationSource	Saluran atau sumber tempat lamaran diterima.
Deskripsi Atribut ini melacak cara kandidat menemukan lowongan, misalnya melalui 'LinkedIn', 'Situs Web Perusahaan', 'Rujukan Karyawan', atau 'Situs Lowongan Kerja'. Atribut ini penting untuk dashboard Efektivitas Sumber Lamaran karena membantu organisasi mengukur hasil dari berbagai saluran pencarian kandidat. Dengan menganalisis sumber yang menghasilkan perekrutan terbanyak atau waktu perekrutan tercepat, tim akuisisi talenta dapat menyempurnakan strategi pencarian kandidat. Mengapa ini penting Membantu menentukan saluran paling efektif untuk menarik dan merekrut kandidat yang memenuhi kualifikasi, sehingga biaya pemasaran rekrutmen dapat digunakan dengan lebih tepat. Sumber data Informasi ini biasanya dicatat saat kandidat mengirim lamaran di Oracle HCM Recruiting. Contoh LinkedInRujukan karyawanHalaman karier perusahaanIndeed
	Alasan penolakan RejectionReason	Alasan lamaran kandidat ditolak.
Deskripsi Atribut ini memberikan konteks saat status lamaran diubah menjadi 'Rejected'. Alasannya dapat berupa 'Tidak sesuai dengan budaya perusahaan', 'Tidak memiliki keterampilan yang dibutuhkan', atau 'Kandidat lain dipilih'. Menganalisis alasan penolakan pada berbagai tahap proses memberikan masukan yang berharga. Analisis ini dapat mengungkap masalah pada deskripsi pekerjaan, ketidaksesuaian ekspektasi, atau kendala dalam proses seleksi. Hasilnya membantu menyempurnakan strategi rekrutmen dan meningkatkan kualitas kandidat. Mengapa ini penting Menjelaskan alasan kandidat tidak melanjutkan proses. Informasi ini penting untuk memperbaiki deskripsi pekerjaan, kriteria seleksi, dan efektivitas proses secara keseluruhan. Sumber data Biasanya dicatat di kolom khusus atau bagian catatan saat perekrut atau manajer perekrutan menolak kandidat di Oracle HCM Recruiting. Contoh Tidak memenuhi kualifikasi minimumKandidat yang lebih memenuhi kualifikasi dipilihEkspektasi kompensasi tidak sesuai
	ID permintaan tenaga kerja JobRequisitionId	Pengenal unik untuk lowongan kerja yang dilamar kandidat.
Deskripsi ID Permintaan Tenaga Kerja menghubungkan beberapa lamaran dengan satu lowongan kerja yang telah disetujui. ID ini mewakili kebutuhan tenaga kerja dalam proses rekrutmen. Atribut ini penting untuk menggabungkan data lamaran dan menganalisis kondisi keseluruhan upaya perekrutan untuk suatu posisi. Dengan atribut ini, Anda dapat menganalisis jumlah kandidat dalam proses untuk posisi tertentu, efektivitas pencarian kandidat, dan total waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut. Mengapa ini penting Mengelompokkan semua lamaran untuk lowongan yang sama, sehingga seluruh proses pencarian kandidat untuk posisi tertentu dapat dianalisis. Sumber data Ini adalah kunci utama pada objek permintaan tenaga kerja yang terhubung dengan setiap lamaran di Oracle HCM Recruiting. Contoh REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Jumlah penawaran OfferAmount	Jumlah gaji yang ditawarkan kepada kandidat.
Deskripsi Atribut ini mencatat kompensasi yang diajukan untuk posisi tersebut. Informasi ini penting pada tahap akhir proses rekrutmen. Meski bersifat sensitif, analisis jumlah penawaran dapat memberikan gambaran tentang daya saing kompensasi. Data ini dapat dibandingkan dengan tingkat penerimaan penawaran untuk mengetahui apakah kompensasi menjadi alasan kandidat menolak penawaran. Data ini juga dapat digunakan untuk memastikan kesetaraan gaji di berbagai departemen dan posisi. Mengapa ini penting Memungkinkan analisis tren kompensasi dan pengaruhnya terhadap tingkat penerimaan penawaran, sehingga strategi perekrutan dapat lebih kompetitif. Sumber data Tersedia di bagian detail penawaran kerja untuk suatu lamaran di Oracle HCM Recruiting. Contoh 8500012000065000
	Kandidat internal IsInternalCandidate	Penanda yang menunjukkan apakah kandidat merupakan karyawan saat ini.
Deskripsi Atribut boolean ini membedakan kandidat internal, yaitu karyawan yang sudah bekerja di perusahaan, dari kandidat eksternal. Proses perekrutan internal dan eksternal sering memiliki langkah, SLA, dan tingkat keberhasilan yang berbeda. Analisis atribut ini memungkinkan perbandingan antara mobilitas internal dan perekrutan eksternal. Analisis ini dapat menunjukkan apakah perusahaan berhasil mempromosikan karyawan dari dalam dan apakah proses perekrutan internal lebih efisien daripada proses eksternal. Mengapa ini penting Memisahkan kandidat internal dan eksternal, yang jalur rekrutmen serta metrik kinerjanya sering berbeda. Dengan begitu, analisis dapat dilakukan per kelompok secara lebih akurat. Sumber data Biasanya berupa penanda pada profil kandidat atau lamaran di Oracle HCM Recruiting. Contoh truefalse
	Lokasi kerja JobLocation	Lokasi geografis atau kantor tempat pekerjaan berada.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan kota, negara bagian, atau negara yang terkait dengan permintaan tenaga kerja. Atribut ini juga dapat menunjukkan apakah posisi tersebut jarak jauh. Dimensi ini memungkinkan analisis proses rekrutmen berdasarkan wilayah. Anda dapat mengetahui apakah waktu perekrutan berbeda jauh antar lokasi atau apakah tingkat pengunduran diri kandidat lebih tinggi di wilayah tertentu. Informasi ini berguna untuk menyesuaikan strategi rekrutmen dengan pasar tenaga kerja setempat. Mengapa ini penting Memungkinkan analisis metrik rekrutmen berdasarkan wilayah, sehingga perbedaan kinerja dan tantangan perekrutan dapat ditemukan. Sumber data Disimpan pada objek permintaan tenaga kerja di Oracle HCM Recruiting. Contoh New York, NYLondon, UKJarak jauhSan Francisco, CA
	Pekerjaan diulang IsRework	Penanda yang menunjukkan apakah suatu aktivitas dilakukan untuk kedua kalinya atau lebih.
Deskripsi Atribut terhitung ini menandai aktivitas yang diulang dalam kasus yang sama. Misalnya, jika lamaran berpindah dari 'Wawancara' kembali ke 'Seleksi', lalu kembali lagi ke 'Wawancara', aktivitas 'Seleksi' dan 'Wawancara' yang kedua akan ditandai sebagai pekerjaan ulang. Menganalisis pekerjaan ulang penting untuk menemukan proses yang tidak efisien dan biaya tersembunyi. Analisis ini membantu menemukan bagian proses yang bermasalah sehingga langkah tertentu harus diulang. Data ini mendukung dashboard Analisis Pekerjaan Ulang dan Hambatan Lamaran dengan mengukur frekuensi dan dampak pengulangan tersebut. Mengapa ini penting Menemukan proses yang tidak efisien dan pengulangan pekerjaan, sehingga biaya tersembunyi dan peluang penyederhanaan dapat diketahui. Sumber data Dihitung saat persiapan data dengan memeriksa apakah aktivitas yang sama sudah terjadi untuk CaseId tertentu. Contoh truefalse
	Target waktu perekrutan TimeToHireTarget	Target durasi, dalam hari, untuk mengisi permintaan tenaga kerja.
Deskripsi Atribut ini menetapkan jangka waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan proses perekrutan, mulai dari pembukaan permintaan tenaga kerja hingga kandidat menerima penawaran. Target ini biasanya ditetapkan berdasarkan tingkat posisi atau standar departemen. Atribut ini penting untuk KPI Kepatuhan terhadap Target Waktu Perekrutan. Dengan membandingkan waktu perekrutan aktual dengan target, organisasi dapat mengukur kinerja terhadap sasaran strategis dan lebih awal menemukan permintaan tenaga kerja yang berisiko membutuhkan waktu terlalu lama untuk dipenuhi. Mengapa ini penting Menjadi tolok ukur untuk membandingkan waktu perekrutan aktual dan mendukung penghitungan KPI kepatuhan terhadap target. Sumber data Atribut ini mungkin tersedia pada objek permintaan tenaga kerja di Oracle HCM Recruiting atau dikelola di sistem terpisah. Contoh 30456090
	Waktu selesai EventEndTime	Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas rekrutmen selesai.
Deskripsi Waktu selesai menandai berakhirnya suatu aktivitas. Selisih antara waktu mulai dan waktu selesai menunjukkan waktu pemrosesan aktivitas tersebut. Dalam process mining, data ini digunakan untuk menghitung durasi tugas tertentu, seperti waktu yang dibutuhkan untuk menyeleksi lamaran atau melakukan wawancara. Analisis durasi aktivitas membantu menemukan langkah yang paling banyak menyita waktu dalam keseluruhan proses. Mengapa ini penting Memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas. Informasi ini penting untuk menemukan langkah yang tidak efisien dan mengukur kinerja pada tingkat tugas. Sumber data Data ini mungkin tersedia di tabel log peristiwa atau dapat dihitung dari waktu mulai aktivitas berikutnya. Contoh 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z

Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas rekrutmen dan akuisisi talenta

Berikut langkah dan tonggak utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa untuk menemukan proses yang sebenarnya dan mengidentifikasi hambatan.

6 Disarankan 8 Opsional

	Aktivitas	Deskripsi
	Kandidat direkrut	Menunjukkan keberhasilan akhir proses rekrutmen. Peristiwa ini terjadi saat status kandidat resmi diubah menjadi 'Direkrut', yang memicu serah terima ke bagian SDM.
Mengapa ini penting Ini adalah hasil utama yang menandakan keberhasilan proses. Peristiwa ini menjadi titik akhir untuk menghitung waktu perekrutan dan metrik efisiensi utama lainnya. Sumber data Perubahan status penting ini tercatat pada data lamaran kerja di IRC_SUBMISSIONS. Perubahan dipicu oleh tindakan 'Rekrut' atau 'Pindahkan ke SDM' di Oracle Recruiting. Pengumpulan data Dicatat saat perekrut menjalankan tindakan akhir 'Hire'. Jenis peristiwa explicit
	Lamaran diterima	Menandai pembuatan lamaran kerja baru saat kandidat melamar suatu posisi. Peristiwa ini biasanya tercatat secara eksplisit ketika data lamaran pertama kali dibuat di sistem.
Mengapa ini penting Ini adalah titik awal setiap kasus dan diperlukan untuk menghitung durasi proses dari awal hingga akhir, seperti waktu perekrutan, serta menganalisis jumlah lamaran dari waktu ke waktu. Sumber data Peristiwa ini diambil dari stempel waktu pembuatan data pengajuan kandidat di Oracle Recruiting, kemungkinan dari tabel seperti IRC_SUBMISSIONS. Pengumpulan data Dari stempel waktu pembuatan data lamaran kerja. Jenis peristiwa explicit
	Lamaran ditolak	Menunjukkan bahwa perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses dengan kandidat, pada tahap mana pun. Hal ini tercatat sebagai perubahan status lamaran.
Mengapa ini penting Ini adalah salah satu titik akhir yang umum bagi lamaran. Menganalisis tahap terjadinya penolakan penting untuk memahami tingkat kandidat yang mengundurkan diri dan efisiensi proses. Sumber data Disimpulkan dari perubahan status akhir pada lamaran kerja, seperti 'Rejected', 'Not Selected', atau nilai serupa yang telah dikonfigurasi. Pengumpulan data Disimpulkan dari perubahan status lamaran kerja menjadi status akhir 'Rejected'. Jenis peristiwa inferred
	Tawaran dikirim	Menandai pengiriman resmi tawaran kerja kepada kandidat. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat perekrut mengirimkan tawaran melalui sistem Oracle Recruiting.
Mengapa ini penting Ini adalah pencapaian penting untuk mengukur Tingkat Penerimaan Tawaran dan durasi dari wawancara terakhir hingga tawaran dikirim. Keduanya berperan penting dalam pengalaman kandidat. Sumber data Dicatat secara eksplisit saat status tawaran kerja berubah menjadi 'Dikirim' atau 'Telah Dikirim'. Stempel waktu tindakan ini disimpan pada objek tawaran. Pengumpulan data Dicatat saat perekrut menjalankan tindakan 'Kirim Tawaran'. Jenis peristiwa explicit
	Tawaran diterima	Menunjukkan bahwa kandidat telah menerima tawaran kerja secara resmi. Peristiwa ini tercatat saat kandidat menerima tawaran melalui portal karier atau perekrut memperbarui statusnya secara manual.
Mengapa ini penting Ini adalah pencapaian utama yang menandakan keberhasilan proses. Data ini menjadi dasar untuk menghitung Tingkat Penerimaan Tawaran dan menandai dimulainya aktivitas setelah tawaran diterima. Sumber data Diambil dari pembaruan status data tawaran menjadi 'Diterima'. Perubahan ini dapat dilakukan oleh kandidat secara daring atau dimasukkan secara manual oleh perekrut. Pengumpulan data Dari stempel waktu saat status tawaran berubah menjadi 'Diterima'. Jenis peristiwa explicit
	Wawancara selesai	Menandai selesainya wawancara kandidat. Peristiwa ini sering disimpulkan ketika pewawancara atau perekrut mengubah status wawancara yang dijadwalkan menjadi 'Selesai' atau 'Telah Dilaksanakan'.
Mengapa ini penting Ini adalah pencapaian penting dalam proses rekrutmen. Waktu siklus dari aktivitas ini hingga 'Tawaran Dikirim' merupakan indikator kinerja utama. Sumber data Disimpulkan dari perubahan status pada data wawancara terjadwal di Oracle Recruiting. Stempel waktu perubahan status digunakan sebagai waktu peristiwa. Pengumpulan data Disimpulkan dari perubahan status wawancara menjadi 'Selesai' atau 'Telah Selesai'. Jenis peristiwa inferred
	Detail tawaran disetujui	Menunjukkan bahwa alur kerja persetujuan internal untuk tawaran kerja telah selesai sebelum tawaran dikirim kepada kandidat. Peristiwa ini disimpulkan dari status persetujuan akhir pada data tawaran.
Mengapa ini penting Aktivitas ini membantu menganalisis durasi dan efisiensi proses persetujuan tawaran internal, yang dapat menjadi sumber keterlambatan utama. Sumber data Disimpulkan dari riwayat perubahan status data tawaran kerja di Oracle Recruiting, dengan melacak saat statusnya berubah menjadi 'Disetujui'. Pengumpulan data Disimpulkan dari perubahan status objek tawaran menjadi 'Disetujui'. Jenis peristiwa inferred
	Lamaran disaring	Menunjukkan peninjauan awal lamaran kandidat oleh perekrut untuk memeriksa kualifikasi dasar. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari perubahan status lamaran dari 'Baru' menjadi 'Sedang Ditinjau'.
Mengapa ini penting Menganalisis waktu yang dihabiskan pada tahap ini membantu menemukan hambatan dalam proses peninjauan awal. Data ini juga penting untuk mengukur KPI Tingkat Pengerjaan Ulang Penyaringan Lamaran. Sumber data Disimpulkan dari riwayat kolom status lamaran kerja di Oracle Recruiting. Cari perubahan status dalam riwayat tabel IRC_SUBMISSIONS. Pengumpulan data Disimpulkan dari perubahan status lamaran kerja menjadi 'Penyaringan' atau 'Sedang Ditinjau'. Jenis peristiwa inferred
	Lamaran ditarik	Menunjukkan keputusan kandidat untuk mengundurkan diri dari proses seleksi. Hal ini tercatat saat status lamaran diperbarui menjadi 'Withdrawn by Candidate'.
Mengapa ini penting Melacak lamaran yang ditarik membantu menemukan tahap dengan pengalaman kandidat yang kurang baik dan tingkat pengunduran diri yang tinggi. Data ini penting untuk menganalisis KPI Tingkat Pengunduran Diri Kandidat. Sumber data Disimpulkan dari perubahan status lamaran kerja menjadi 'Withdrawn'. Kandidat dapat mengajukan perubahan ini melalui portal, atau perekrut dapat melakukannya atas nama kandidat. Pengumpulan data Disimpulkan dari perubahan status lamaran kerja menjadi 'Withdrawn by Candidate'. Jenis peristiwa inferred
	Pemeriksaan latar belakang dimulai	Menandai dimulainya pemeriksaan latar belakang kandidat setelah tawaran diterima. Peristiwa ini sering dipicu oleh perubahan status atau integrasi dengan layanan pihak ketiga.
Mengapa ini penting Aktivitas ini penting untuk memantau waktu setelah tawaran diterima hingga kandidat mulai bekerja, serta memastikan kepatuhan. Keterlambatan pada tahap ini dapat memengaruhi tanggal mulai kerja kandidat. Sumber data Disimpulkan dari perubahan status lamaran kerja menjadi 'Pemeriksaan Latar Belakang' atau dicatat melalui panggilan API ke penyedia pemeriksaan latar belakang yang terintegrasi. Pengumpulan data Disimpulkan dari perubahan status lamaran menjadi 'Pemeriksaan Latar Belakang Sedang Berlangsung'. Jenis peristiwa inferred
	Penilaian selesai	Menunjukkan bahwa kandidat telah menyelesaikan penilaian prapenyaringan yang diwajibkan, seperti tes keterampilan atau evaluasi kepribadian. Peristiwa ini biasanya tercatat ketika platform penilaian mengirimkan status penyelesaian ke Oracle HCM.
Mengapa ini penting Aktivitas ini membantu memantau keterlibatan kandidat dan menganalisis waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan penilaian. Tahap ini juga dapat menjadi titik kandidat berhenti. Sumber data Diambil dari pembaruan status yang dikirim oleh alat penilaian pihak ketiga yang terintegrasi atau perubahan status manual oleh perekrut di profil lamaran kandidat. Pengumpulan data Dicatat saat API penyedia penilaian memperbarui status kandidat. Jenis peristiwa explicit
	Tawaran ditolak	Menunjukkan keputusan kandidat untuk menolak tawaran kerja. Status pada data tawaran berubah secara eksplisit dan sering disertai alasan.
Mengapa ini penting Ini adalah titik kegagalan penting dalam proses. Menganalisis kapan dan mengapa tawaran ditolak dapat memberikan wawasan tentang daya saing kompensasi dan pengalaman kandidat. Sumber data Diambil dari pembaruan status data tawaran menjadi 'Ditolak' atau 'Ditolak oleh Kandidat'. Pengumpulan data Dari stempel waktu saat status tawaran berubah menjadi 'Ditolak'. Jenis peristiwa explicit
	Umpan balik wawancara dikirim	Menunjukkan bahwa pewawancara telah mengirimkan umpan balik dan evaluasi kandidat setelah wawancara. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit saat formulir umpan balik disimpan.
Mengapa ini penting Jeda antara wawancara dan pengiriman umpan balik dapat memperlambat proses perekrutan secara signifikan. Pemantauan jeda ini membantu menemukan hambatan dalam pengambilan keputusan. Sumber data Dicatat secara eksplisit saat pewawancara mengirimkan evaluasi melalui portal Oracle Recruiting. Stempel waktu pembuatan data umpan balik digunakan. Pengumpulan data Dari stempel waktu pembuatan data umpan balik wawancara. Jenis peristiwa explicit
	Wawancara dijadwalkan	Menunjukkan saat wawancara dengan kandidat resmi dijadwalkan di sistem. Peristiwa ini biasanya tercatat ketika wawancara dibuat dan dikaitkan dengan lamaran kerja.
Mengapa ini penting Pemantauan ini membantu mengukur waktu yang dibutuhkan untuk mengatur wawancara. Waktu tersebut berpengaruh pada pengalaman kandidat dan waktu perekrutan secara keseluruhan. Sumber data Peristiwa ini dicatat secara eksplisit dalam modul penjadwalan wawancara Oracle Recruiting. Datanya dapat ditemukan di tabel terkait wawancara yang terhubung dengan lamaran kerja. Pengumpulan data Dari data pembuatan peristiwa wawancara yang terhubung dengan lamaran. Jenis peristiwa explicit

Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi data

Cara mengambil data dari Oracle HCM Recruiting

Langkah

Buka OTBI: Masuk ke Oracle HCM Cloud. Buka menu Navigator, pilih Tools, lalu Reports and Analytics.
Buat analisis baru: Di area kerja Reports and Analytics, klik Create, lalu pilih Analysis. Jangan pilih Report, karena Analysis menyediakan fleksibilitas yang diperlukan.
Pilih area subjek: Saat diminta, pilih area subjek 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Model data ini memuat semua detail yang diperlukan tentang lamaran kerja, wawancara, dan penawaran.
Buka konfigurasi lanjutan: Setelah memilih area subjek, editor analisis akan terbuka. Buka tab Advanced di kanan atas untuk mengubah kueri logical SQL secara langsung.
Tempelkan logical SQL: Di bagian 'Analysis XML', temukan tag saw:query. Ganti kueri SQL di dalam tag tersebut dengan logical SQL lengkap yang tersedia di bagian 'Query' dokumen ini. Pastikan seluruh kueri bawaan diganti.
Atur parameter rentang tanggal: Sebelum menjalankan kueri, ganti nilai placeholder [Start Date] dan [End Date] dengan rentang tanggal yang diinginkan dalam format 'YYYY-MM-DD'. Langkah ini penting untuk mengendalikan jumlah data yang diambil.
Validasi kueri: Klik tombol 'Validate SQL' untuk memastikan tidak ada kesalahan sintaks. Jika validasi berhasil, Anda dapat melanjutkan. Perlu diingat, validasi ini hanya memeriksa sintaks, bukan memastikan kolom tersedia dalam konfigurasi Anda.
Lihat hasil: Kembali ke tab Results. Analisis akan dijalankan dan pratinjau data log peristiwa akan ditampilkan. Pastikan kolom dan data muncul sesuai harapan.
Atur ekspor: Untuk kumpulan data besar, sebaiknya jadwalkan analisis sebagai tugas, bukan menjalankannya secara interaktif. Di editor analisis, atur properti ekspor agar format CSV tersusun dengan benar.
Ekspor data: Setelah hasilnya sesuai, klik tautan Export dan pilih format CSV. File log peristiwa lengkap akan diunduh.
Siapkan file untuk diunggah: Buka file CSV yang diunduh. Pastikan judul kolom sesuai dengan atribut yang diperlukan (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, dan seterusnya) serta format tanggal konsisten. File kini siap diunggah ke alat process mining.

Konfigurasi

Area subjek: Seluruh kueri menggunakan area subjek Recruiting - Recruiting Real Time. Pengguna yang menjalankan laporan harus memiliki izin untuk mengakses area subjek ini.
Filter rentang tanggal: Kueri menggunakan placeholder [Start Date] dan [End Date]. Tentukan rentang tanggal tertentu untuk mengelola kinerja dan volume data. Sebaiknya mulai dengan periode terbaru selama 3-6 bulan.
Keamanan data: OTBI menerapkan peran keamanan data Oracle HCM. Pengguna yang menjalankan laporan hanya akan melihat data unit bisnis, departemen, dan pemberi kerja legal yang boleh mereka akses.
Pertimbangan kinerja: Di organisasi besar dengan volume rekrutmen tinggi, kueri ini bisa berjalan lambat atau mengalami batas waktu jika dijalankan untuk periode panjang melalui antarmuka interaktif. Untuk ekstraksi data besar, sebaiknya simpan analisis dan jadwalkan sebagai tugas latar belakang. Hasilnya dapat dikirim ke server konten atau melalui email.
Penyesuaian: Kueri yang disediakan menggunakan kolom standar. Jika organisasi Anda memakai Descriptive Flexfields (DFF) atau objek khusus untuk mencatat peristiwa rekrutmen tertentu, ubah logical SQL agar mencakup data tersebut.

Contoh kueri sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Langkah

Prasyarat: Pastikan Python 3 dan pustaka requests sudah terpasang di sistem Anda. Pasang dengan pip: pip install requests. Anda juga memerlukan kredensial pengguna yang valid (nama pengguna dan kata sandi), serta nama host instans Oracle HCM Cloud dengan izin untuk mengakses Recruiting REST API.
Inisialisasi skrip: Buat file skrip Python baru, misalnya extract_hcm_data.py. Mulailah dengan mengimpor pustaka yang diperlukan: requests, csv, dan datetime.
Tentukan konfigurasi: Di bagian atas skrip, tentukan variabel untuk nama host Oracle HCM, nama pengguna, kata sandi, dan rentang tanggal ekstraksi yang diinginkan. Demi keamanan, gunakan placeholder untuk kredensial.
Buat sesi API: Buat objek requests.Session. Atur properti autentikasi sesi dengan nama pengguna dan kata sandi Anda. Dengan begitu, kredensial akan dikirim bersama setiap permintaan API berikutnya melalui sesi ini.
Buat perulangan paginasi: Skrip perlu mengambil data per halaman untuk menangani volume besar dan mematuhi batas API. Atur variabel offset ke 0 dan batas, misalnya 500. Buat perulangan while yang berlanjut selama API mengembalikan data. Pada setiap iterasi, skrip memanggil API dengan offset saat ini, lalu menambah offset sebesar nilai batas untuk halaman berikutnya.
Kirim permintaan API: Di dalam perulangan, susun URL permintaan API lengkap untuk endpoint recruitingCEJobApplications. Gunakan parameter fields untuk menentukan semua atribut yang diperlukan, dan parameter expand untuk menyertakan objek terkait seperti Phases dan Offers. Gunakan parameter q untuk memfilter berdasarkan CreationDate sesuai rentang tanggal yang telah diatur.
Proses respons JSON: Untuk setiap panggilan API, pastikan kode status HTTP yang diterima adalah 200. Uraikan respons JSON. Data lamaran terdapat dalam array items di isi respons.
Telusuri data dan buat peristiwa: Telusuri setiap objek lamaran yang dikembalikan API. Untuk setiap lamaran, ambil atribut umum seperti ApplicationId, Recruiter, dan HiringManager.
Petakan status ke aktivitas: Inilah logika utamanya. Untuk setiap lamaran, buat baris terpisah bagi masing-masing dari 14 aktivitas yang diperlukan. Periksa CreationDate, kumpulan Phases, dan kumpulan Offers. Misalnya, gunakan CreationDate untuk 'Lamaran diterima'. Telusuri array Phases untuk membuat baris seperti 'Lamaran diseleksi', 'Wawancara dijadwalkan', 'Kandidat direkrut', dan 'Lamaran ditolak', menggunakan stempel waktu saat setiap fase dimulai. Lakukan hal serupa pada array Offers untuk peristiwa 'Penawaran diberikan', 'Penawaran diterima', dan 'Penawaran ditolak'.
Susun log peristiwa: Saat membuat peristiwa aktivitas, simpan sebagai kamus dengan kunci yang sesuai dengan judul kolom log peristiwa (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, dan seterusnya). Tambahkan setiap kamus ke daftar utama yang akan menjadi log peristiwa lengkap.
Ekspor ke CSV: Setelah perulangan paginasi selesai, gunakan modul bawaan Python csv untuk menulis daftar utama kamus peristiwa ke file CSV. Pastikan file menggunakan enkode UTF-8 dan judul kolom CSV sama persis dengan nama atribut yang diperlukan untuk memasukkan data ke ProcessMind.

Konfigurasi

Kredensial API: Anda memerlukan akun layanan khusus dengan peran yang memberikan akses ke Recruiting REST API, seperti 'Recruiting Manager', atau peran khusus dengan hak 'Recruiting REST API Access'.
Endpoint API: Endpoint utama yang digunakan adalah recruitingCEJobApplications. Gunakan parameter kueri expand (misalnya, expand=Phases,Offers) untuk mengambil objek bertingkat yang berisi riwayat status dan detail penawaran dalam satu panggilan. Cara ini lebih efisien.
Filter rentang tanggal: Gunakan parameter kueri q untuk memfilter lamaran berdasarkan tanggal. Sebaiknya filter berdasarkan CreationDate untuk mengelola volume data. Untuk analisis awal, gunakan rentang 3 hingga 6 bulan terakhir. Contoh: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Pemilihan kolom: Untuk meningkatkan kinerja dan mengurangi ukuran data yang dikirim melalui jaringan, gunakan parameter fields agar hanya atribut yang diperlukan yang diminta. Sertakan kolom seperti ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases, dan Offers.
Batas paginasi: Parameter limit menentukan jumlah rekaman yang dikembalikan dalam setiap panggilan API. Nilai antara 200 dan 500 biasanya memberikan keseimbangan yang baik antara jumlah panggilan API dan ukuran setiap respons.
Pemetaan status: Skrip menggunakan kamus untuk memetakan kode fase dan status Oracle HCM ke nama aktivitas standar. Pemetaan ini mungkin perlu disesuaikan dengan konfigurasi alur kerja rekrutmen di organisasi Anda.

Contoh kueri python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk menyiapkan data dengan yakin dan mulai menemukan wawasan tersembunyi dalam proses akuisisi talenta. Mulailah membangun strategi rekrutmen yang lebih efisien dan efektif hari ini.

Kembali ke panduan perbaikan

Unduh template

Optimalkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta hari ini

Pangkas waktu siklus hingga 30% dan tingkatkan pengalaman kandidat.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.

Templat data rekrutmen dan akuisisi talenta Anda

Templat data rekrutmen dan akuisisi talenta Anda

Atribut rekrutmen dan akuisisi talenta

Aktivitas rekrutmen dan akuisisi talenta

Panduan ekstraksi data

Laporan Oracle HCM OTBI untuk ekspor data rekrutmen

Langkah

Konfigurasi

Contoh kueri sql

Ekstraksi dengan skrip Python melalui Oracle HCM REST API

Langkah

Konfigurasi

Contoh kueri python

Siap memulai?

Optimalkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta hari ini