Templat data pengajuan pinjaman Anda

Finastra Fusion Mortgagebot
Templat data pengajuan pinjaman Anda

Templat data pengajuan pinjaman Anda

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisis proses pengajuan pinjaman. Di dalamnya tercantum atribut penting yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengambil informasi dari sistem sumber. Gunakan templat ini untuk menyusun event log yang mendukung analisis process mining.
  • Atribut data yang disarankan untuk analisis menyeluruh
  • Aktivitas proses utama untuk memetakan alur kerja secara akurat
  • Panduan langkah demi langkah untuk mengekstrak data
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pengajuan pinjaman

Berikut atribut data yang disarankan untuk disertakan dalam event log agar analisis dan optimalisasi proses pengajuan pinjaman berjalan menyeluruh.
5 Wajib 5 Disarankan 11 Opsional
Nama Deskripsi
ID pengajuan pinjaman
LoanApplicationId
Pengenal unik yang diberikan kepada setiap pengajuan pinjaman saat dibuat di sistem.
Deskripsi

ID Pengajuan Pinjaman mengidentifikasi setiap pengajuan pinjaman secara unik sepanjang siklusnya. ID ini menjadi acuan utama untuk mengelompokkan semua aktivitas dan data terkait, sehingga seluruh proses pengajuan pinjaman dapat ditelusuri.

Dalam analisis proses, ID ini menjadi dasar untuk menyusun gambaran menyeluruh setiap kasus. Semua aktivitas, mulai dari 'Pengajuan Dikirim' hingga 'Dana Dicairkan' atau 'Pinjaman Ditutup karena Ditolak', terhubung ke satu ID ini. Dengan begitu, Anda dapat menghitung waktu siklus, menemukan variasi proses, dan melacak perjalanan setiap pinjaman.

Mengapa ini penting

Ini adalah ID Kasus penting yang menghubungkan semua peristiwa terkait ke dalam satu instans proses. ID ini menjadi dasar analisis process mining.

Sumber data

Ini adalah pengenal utama pengajuan pinjaman di Finastra Fusion Mortgagebot. Biasanya, pengenal ini tersedia di semua modul dan tabel terkait pemrosesan pinjaman.

Contoh
MB-2024-84331LN-00193742APP-2023-58102
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa bisnis atau tugas tertentu yang terjadi pada suatu waktu dalam proses pengajuan pinjaman.
Deskripsi

Atribut ini mencatat nama setiap langkah dalam siklus pengajuan pinjaman, seperti 'Pengajuan Dikirim', 'Pemeriksaan Kredit Selesai', atau 'Keputusan Pinjaman Ditetapkan'. Aktivitas ini menjadi simpul dalam peta proses yang ditemukan.

Menganalisis urutan dan frekuensi aktivitas merupakan inti process mining. Analisis ini membantu memahami alur proses yang sebenarnya, menemukan penyimpangan dari prosedur standar, serta mengidentifikasi hambatan atau bagian yang sering dikerjakan ulang. Nama aktivitas yang spesifik penting untuk menghitung KPI pada setiap tahap, seperti Waktu Pemrosesan Penilaian Kredit.

Mengapa ini penting

Aktivitas menentukan langkah-langkah dalam proses. Menganalisis urutan, frekuensi, dan durasinya penting untuk memahami dan memperbaiki alur proses.

Sumber data

Informasi ini biasanya berasal dari log peristiwa sistem, catatan perubahan status, atau entri penyelesaian tugas di Finastra Fusion Mortgagebot.

Contoh
Pengajuan dikirimPenilaian pinjaman dimulaiKeputusan pinjaman ditetapkanDana dicairkan
Stempel waktu peristiwa
EventTimestamp
Tanggal dan waktu persis saat aktivitas tertentu dimulai atau terjadi.
Deskripsi

Stempel waktu peristiwa, atau waktu mulai, mencatat saat persis suatu aktivitas berlangsung. Data waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menyusun gambaran alur proses yang akurat.

Dalam analisis, stempel waktu digunakan untuk menghitung semua metrik berbasis durasi, termasuk waktu siklus keseluruhan, waktu pemrosesan setiap aktivitas, dan waktu tunggu antar langkah. Data ini membantu menemukan hambatan, memantau kepatuhan terhadap SLA, dan melacak tren kinerja dari waktu ke waktu. Semua ini penting untuk dashboard seperti 'Analisis Waktu Pemrosesan Pinjaman Keseluruhan' dan 'Tren Waktu Siklus Persetujuan Pinjaman'.

Mengapa ini penting

Stempel waktu menunjukkan urutan kronologis peristiwa dan penting untuk menghitung semua metrik kinerja, seperti waktu siklus dan waktu tunggu.

Sumber data

Data ini biasanya tercatat bersama aktivitas atau pembaruan status di log peristiwa atau tabel transaksi sistem. Nama kolomnya sering berupa 'Tanggal Pembuatan' atau 'Stempel Waktu Status'.

Contoh
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan data untuk proses ini terakhir kali diperbarui atau diekstrak.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu pengambilan data terbaru dari sistem sumber. Informasi ini menunjukkan seberapa baru data yang dianalisis.

Saat menganalisis data atau melihat dashboard, Anda perlu mengetahui kapan data terakhir diperbarui agar dapat mengambil keputusan yang tepat. Stempel waktu ini membantu pengguna mengetahui apakah data yang dilihat merupakan informasi terkini atau rekaman dari waktu tertentu. Hal ini penting untuk pemantauan operasional maupun analisis strategis.

Mengapa ini penting

Memberi tahu pengguna seberapa baru data yang tersedia, sehingga analisis didasarkan pada data dengan usia yang diketahui dan sesuai kebutuhan.

Sumber data

Nilai ini dibuat dan dicatat pada kumpulan data selama proses ekstraksi dan transformasi data (ETL).

Contoh
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Menunjukkan sistem pencatatan asal ekstraksi data peristiwa.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem asal data, misalnya 'Finastra Fusion Mortgagebot'. Jika beberapa sistem terintegrasi, kolom ini membantu membedakan sumber data.

Dalam analisis yang hanya menggunakan satu sistem, nilainya sering tetap. Namun, kolom ini penting saat menggabungkan data dari berbagai platform, seperti CRM terpisah atau sistem pengelolaan dokumen. Kolom ini memperjelas asal-usul data dan membantu mengatasi masalah kualitas data dengan menelusurinya ke sumber yang tepat.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks penting tentang asal data, memastikan data dapat ditelusuri, dan mendukung tata kelola data, terutama saat menggunakan beberapa sistem.

Sumber data

Biasanya, nilai tetap ini ditambahkan selama proses ekstraksi dan transformasi data (ETL) untuk menandai 'Finastra Fusion Mortgagebot' sebagai sumber.

Contoh
FinastraFusionMortgagebotMortgagebotLOS_PRODFFM_US_East
Hasil keputusan
DecisionOutcome
Keputusan akhir atas pengajuan pinjaman, seperti Disetujui, Ditolak, atau Ditarik.
Deskripsi

Atribut ini mencatat hasil akhir proses pengajuan pinjaman untuk setiap pengajuan. Atribut penting di tingkat kasus ini menunjukkan keberhasilan atau kegagalan suatu instans proses.

Atribut ini menjadi dasar dashboard 'Tren Penolakan Pengajuan Pinjaman' dan analisis 'Konsistensi Keputusan Pinjaman berdasarkan Risiko'. Dengan memfilter dan mengelompokkan peta proses berdasarkan hasil, analis dapat menemukan pola proses yang umum pada pengajuan yang ditolak dan disetujui. Atribut ini juga mendukung penghitungan KPI Tingkat Penolakan Pengajuan Pinjaman.

Mengapa ini penting

Menentukan hasil bisnis setiap kasus dan memungkinkan perbandingan alur proses yang berhasil dan tidak berhasil untuk menemukan akar masalah.

Sumber data

Biasanya, atribut ini berupa status akhir kasus pengajuan pinjaman yang tersimpan di tabel kasus utama atau tabel pengajuan dalam Finastra Fusion Mortgagebot.

Contoh
DisetujuiDitolakDitarik oleh pemohonPenawaran kedaluwarsa
Kanal pengajuan
ApplicationChannel
Kanal yang digunakan untuk mengirim pengajuan pinjaman pertama kali.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan asal pengajuan, misalnya melalui portal online, aplikasi seluler, petugas pinjaman, atau broker pihak ketiga.

Memahami kanal pengajuan penting untuk analisis operasional dan strategis. Dashboard 'Analisis Waktu Pemrosesan Pinjaman Keseluruhan' menggunakan atribut ini untuk membandingkan efisiensi setiap kanal. Analisis ini dapat menunjukkan apakah kanal tertentu membuat waktu pemrosesan lebih lama, tingkat penolakan lebih tinggi, atau lebih sering memerlukan pengerjaan ulang. Hasilnya dapat menjadi dasar perbaikan proses dan strategi pemasaran.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja berbagai kanal yang berhubungan langsung dengan nasabah, sehingga proses dan alokasi sumber daya untuk setiap kanal dapat diperbaiki.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot. Informasi ini sering dicatat saat pengajuan dibuat.

Contoh
Portal onlineAplikasi selulerDi kantor cabangBroker
Penilai kredit yang ditugaskan
AssignedUnderwriter
Nama atau ID penilai kredit yang ditugaskan untuk menilai risiko pengajuan pinjaman.
Deskripsi

Atribut ini secara khusus mengidentifikasi penilai kredit yang bertanggung jawab atas tahap penting penilaian kredit. Penilai kredit mengevaluasi risiko pinjaman dan memberikan rekomendasi untuk menyetujui atau menolaknya.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Analisis Mendalam Hambatan Penilaian Kredit'. Anda dapat mengelompokkan waktu pemrosesan dan waktu antre penilaian kredit berdasarkan masing-masing penilai. Analisis ini membantu memahami perbedaan kinerja, menjaga konsistensi pengambilan keputusan, dan mengelola beban kerja tim penilai kredit.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis tahap penilaian kredit secara terperinci, membandingkan kinerja, dan mengelola beban kerja tim penilai kredit.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot. Informasi ini biasanya dicatat saat kasus ditugaskan ke antrean penilaian kredit atau kepada penilai tertentu.

Contoh
David ChenMaria Garciauw_dchenunderwriter_56
Petugas pinjaman yang ditugaskan
AssignedLoanOfficer
Nama atau ID petugas pinjaman yang bertanggung jawab menangani pengajuan pinjaman.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi pegawai utama yang menangani pengajuan, yaitu petugas pinjaman. Orang ini biasanya menjadi kontak utama pemohon dan bertanggung jawab memandu pengajuan melalui proses.

Dimensi ini penting untuk menganalisis kinerja dan beban kerja. Dashboard seperti 'Distribusi Beban Kerja Petugas Pinjaman' menggunakan atribut ini untuk menampilkan jumlah pinjaman aktif dan rata-rata waktu pemrosesan setiap petugas. Informasi ini membantu manajemen mengenali petugas berkinerja tinggi, petugas yang mungkin kelebihan beban, serta peluang untuk menyeimbangkan sumber daya atau memberikan pelatihan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis distribusi beban kerja dan kinerja sumber daya, serta membantu menemukan hambatan terkait sumber daya atau praktik yang baik.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot. Data ini kemungkinan tersimpan di data utama pengajuan pinjaman atau tabel penugasan yang terhubung ke modul manajemen pengguna.

Contoh
John SmithEmily Jonesjsmithuser_1024
Waktu akhir peristiwa
EventEndTime
Tanggal dan waktu persis saat aktivitas tertentu selesai.
Deskripsi

StartTime mencatat kapan aktivitas dimulai, sedangkan EndTime mencatat kapan aktivitas selesai. Untuk banyak peristiwa dalam proses pengajuan pinjaman, waktu mulai dan akhir bisa sama karena peristiwanya terjadi seketika. Namun, kolom ini penting untuk aktivitas yang memiliki durasi terukur, seperti 'Tinjauan Penilaian Kredit'.

Dengan EndTime yang terpisah, Anda dapat menghitung waktu pemrosesan aktivitas secara langsung, tanpa menyimpulkannya dari waktu mulai aktivitas berikutnya. Hasilnya lebih akurat karena waktu pemrosesan dapat dibedakan dari waktu menganggur atau waktu tunggu. Ini penting untuk dashboard 'Analisis Mendalam Hambatan Penilaian Kredit'.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan aktivitas secara akurat dan membedakannya dari waktu tunggu setelahnya, sehingga analisis hambatan lebih tepat.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot atau log sistem. Data ini mungkin dicatat sebagai 'Tanggal Penyelesaian' atau 'Tanggal Akhir'. Jika tidak tersedia secara langsung, nilainya mungkin perlu dihitung.

Contoh
2023-10-27T16:05:00Z2023-10-28T11:00:15Z2023-11-06T17:20:00Z
Alasan penolakan
RejectionReason
Alasan spesifik yang diberikan saat pengajuan pinjaman ditolak.
Deskripsi

Jika 'Hasil Keputusan' pinjaman adalah 'Ditolak', atribut ini menunjukkan penyebab spesifiknya. Alasannya bisa berupa riwayat kredit yang buruk, pendapatan yang tidak mencukupi, dokumen yang belum lengkap, atau masalah penilaian properti.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Tren Penolakan Pengajuan Pinjaman'. Analisis alasan penolakan yang paling sering terjadi memberikan masukan yang dapat ditindaklanjuti untuk perbaikan proses. Misalnya, banyaknya penolakan karena dokumen tidak lengkap bisa menunjukkan perlunya memperbaiki proses pengumpulan dokumen atau komunikasi dengan pemohon.

Mengapa ini penting

Menunjukkan akar masalah pada proses yang gagal, sehingga perbaikan dapat diarahkan untuk meningkatkan tingkat persetujuan dan mengurangi upaya yang terbuang.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot. Informasi ini biasanya tersimpan di kolom kode alasan atau catatan yang terkait dengan status keputusan akhir.

Contoh
Skor kredit di bawah batas minimumRasio utang terhadap pendapatan terlalu tinggiPengajuan tidak lengkapVerifikasi pendapatan gagal
Diotomatisasi
IsAutomated
Penanda yang menunjukkan apakah suatu aktivitas dilakukan oleh sistem (true) atau pengguna manusia (false).
Deskripsi

Atribut boolean ini membedakan tugas yang dijalankan otomatis oleh sistem, seperti pemeriksaan kredit awal atau pembuatan dokumen pengungkapan standar, dari tugas yang dilakukan secara manual oleh karyawan.

Analisis atribut ini membantu Anda memahami tingkat otomatisasi proses. Anda dapat membandingkan kecepatan dan konsistensi langkah otomatis dengan langkah manual. Informasi ini berguna untuk menemukan peluang otomatisasi tambahan, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Mengapa ini penting

Membantu mengukur tingkat otomatisasi proses dan menemukan peluang untuk meningkatkan efisiensi melalui inisiatif otomatisasi baru.

Sumber data

Biasanya, nilai ini ditentukan dengan memeriksa 'User' yang terkait dengan suatu aktivitas. Jika pengguna tersebut adalah akun sistem atau layanan, penanda ini diatur ke true.

Contoh
truefalse
Jenis pinjaman
LoanType
Jenis produk pinjaman yang diajukan, seperti Konvensional, FHA, atau VA.
Deskripsi

Atribut ini mengelompokkan pengajuan berdasarkan produk hipotek yang diminta pemohon. Setiap jenis pinjaman dapat memiliki persyaratan proses, aturan kepatuhan, dan profil risiko yang berbeda.

Menganalisis proses berdasarkan Jenis Pinjaman merupakan langkah penting. Analisis ini dapat menunjukkan produk tertentu yang memiliki waktu siklus jauh lebih lama atau tingkat penolakan lebih tinggi. Pengelompokan ini membantu menemukan hambatan khusus produk dan memastikan pemeriksaan kepatuhan, seperti yang dianalisis dalam 'Jalur Pelanggaran Kepatuhan', diterapkan dengan benar.

Mengapa ini penting

Setiap produk pinjaman dapat memiliki alur proses dan SLA yang berbeda. Karena itu, atribut ini penting untuk perbandingan dan pemfilteran yang bermakna.

Sumber data

Data penting ini dipilih pada awal proses pengajuan dan disimpan dalam data utama pengajuan pinjaman di Finastra Fusion Mortgagebot.

Contoh
Konvensional, suku bunga tetap 30 tahunPinjaman FHAPinjaman VAHipotek jumbo
Jumlah pinjaman
LoanAmount
Total nilai pinjaman yang diajukan pemohon.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah pokok hipotek yang diajukan. Nilainya menjadi metrik keuangan penting untuk setiap pengajuan dan sering memengaruhi proses. Misalnya, pinjaman 'Jumbo' dengan nilai lebih besar mungkin memerlukan langkah persetujuan tambahan.

Dalam analisis, Jumlah Pinjaman dapat digunakan untuk mengelompokkan proses dan mencari hubungan antara nilai pinjaman dengan waktu pemrosesan, tingkat persetujuan, atau tingkat pemeriksaan. Misalnya, pinjaman di atas batas tertentu mungkin selalu membutuhkan waktu lebih lama pada tahap penilaian kredit. Atribut ini memberikan konteks bisnis yang berguna untuk memahami alur proses.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis keuangan portofolio pinjaman dan membantu mengetahui apakah nilai pinjaman memengaruhi proses, seperti waktu siklus atau tingkat persetujuan.

Sumber data

Kolom inti ini diisi saat pengajuan dikirim dan disimpan dalam data utama pengajuan pinjaman di Finastra Fusion Mortgagebot.

Contoh
350000.00750000.00210000.50
Kategori risiko
RiskCategory
Peringkat kategori untuk tingkat risiko pinjaman, seperti Rendah, Sedang, atau Tinggi.
Deskripsi

Kategori Risiko mengelompokkan pengajuan pinjaman berdasarkan beberapa faktor, termasuk skor kredit, rasio utang terhadap pendapatan, dan rasio pinjaman terhadap nilai properti. Kategori ini menyederhanakan penilaian risiko menjadi beberapa tingkat yang mudah dipahami.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Konsistensi Keputusan Pinjaman berdasarkan Risiko'. Dengan mengelompokkan pinjaman ke dalam kategori, Anda dapat melihat apakah hasil keputusan konsisten untuk pengajuan dengan profil risiko serupa. Analisis ini mendukung kepatuhan terhadap peraturan dan membantu menyempurnakan model penilaian risiko internal.

Mengapa ini penting

Menyederhanakan data risiko yang kompleks agar konsistensi keputusan dan kesesuaiannya dengan strategi risiko perusahaan dapat dianalisis secara umum.

Sumber data

Kolom ini mungkin dihitung dan disimpan oleh mesin keputusan internal Finastra Fusion Mortgagebot atau modul pengelolaan risiko terkait.

Contoh
Risiko rendahRisiko sedangRisiko tinggiPrima
Lokasi cabang
BranchLocation
Cabang atau lokasi operasional yang menangani pengajuan pinjaman.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan cabang atau kantor tertentu yang bertanggung jawab atas pinjaman. Ini menjadi dimensi organisasi yang penting bagi lembaga besar dengan banyak lokasi.

Dashboard 'Distribusi Beban Kerja Petugas Pinjaman' menggunakan atribut ini untuk mengelompokkan analisis kinerja berdasarkan lokasi. Anda dapat membandingkan efisiensi, beban kerja, dan hasil antar cabang, melihat perbedaan kinerja wilayah, serta menentukan alokasi sumber daya di seluruh organisasi.

Mengapa ini penting

Mendukung perbandingan kinerja dan analisis beban kerja di berbagai wilayah atau unit organisasi.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot. Informasi ini kemungkinan terkait dengan profil pengguna petugas pinjaman atau dipilih saat pengajuan diterima.

Contoh
Jalan Utama Pusat KotaCabang NorthwoodKantor pusat perusahaanPusat Wilayah Barat
Pengerjaan Ulang
IsRework
Penanda hasil perhitungan yang menunjukkan apakah suatu aktivitas dilakukan untuk kedua kalinya atau lebih dalam kasus yang sama.
Deskripsi

Atribut boolean ini bernilai 'true' jika aktivitas tertentu, seperti 'Dokumen Pendukung Diminta' atau 'Peninjauan Kredit Dikembalikan', terjadi lebih dari sekali untuk ID Pengajuan Pinjaman yang sama. Atribut ini menandai dan menghitung siklus pengerjaan ulang secara langsung.

Di dasbor 'Peta Pengerjaan Ulang dan Langkah Berulang', penanda ini dapat digunakan untuk menyoroti siklus pengerjaan ulang atau memfilter kasus dengan tingkat pengerjaan ulang yang tinggi. KPI Tingkat Aktivitas Pengerjaan Ulang dapat dihitung dengan mudah dengan menghitung peristiwa yang nilai 'IsRework'-nya true. Hasilnya membantu Anda memusatkan upaya perbaikan pada penyebab pekerjaan berulang, seperti komunikasi yang kurang jelas atau kesalahan entri data.

Mengapa ini penting

Menandai dan menghitung pengerjaan ulang secara langsung, sehingga penyebab dan dampak inefisiensi serta siklus berulang dalam proses lebih mudah dianalisis.

Sumber data

Atribut ini dihitung pada lapisan transformasi data dengan memeriksa apakah nama aktivitas yang sama sudah muncul untuk CaseId tersebut.

Contoh
truefalse
Skor kredit
CreditScore
Skor kredit pemohon saat pemeriksaan kredit dilakukan.
Deskripsi

Atribut ini berisi skor kredit numerik yang diperoleh dari biro kredit saat aktivitas 'Pemeriksaan Kredit Selesai'. Skor ini menjadi faktor penting dalam menilai kelayakan kredit pemohon.

Di dashboard 'Konsistensi Keputusan Pinjaman berdasarkan Risiko', skor kredit dibandingkan dengan hasil keputusan akhir. Analisis ini membantu memastikan keputusan pemberian pinjaman adil, konsisten, dan sesuai dengan toleransi risiko lembaga. Analisis juga dapat menunjukkan ketidakkonsistenan, misalnya saat pemohon dengan skor serupa mendapat hasil berbeda.

Mengapa ini penting

Data penting untuk menilai risiko dan menganalisis konsistensi serta keadilan keputusan pinjaman.

Sumber data

Periksa dokumentasi Finastra Fusion Mortgagebot. Data ini biasanya tersimpan di kolom khusus setelah diperoleh dari biro pelaporan kredit melalui integrasi.

Contoh
780650815720
SLA Terlampaui
IsSlaBreached
Penanda hasil perhitungan yang bernilai true jika tahap penilaian kredit melampaui target SLA yang ditetapkan.
Deskripsi

Atribut boolean ini diperoleh dengan membandingkan durasi aktual suatu tahap dengan target SLA-nya. Contohnya, nilainya 'true' jika waktu antara 'Penilaian Kredit Dimulai' dan 'Penilaian Kredit Selesai' lebih lama daripada 'Target SLA Penilaian Kredit'.

Penanda ini memudahkan analisis di dasbor 'Analisis Kepatuhan dan Pelanggaran SLA' karena menyediakan dimensi biner yang jelas untuk pemfilteran dan agregasi. Anda dapat menghitung KPI Tingkat Kepatuhan SLA dengan cepat, lalu menelusuri karakteristik pengajuan yang sering melanggar SLA, seperti Jenis Pinjaman atau Cabang.

Mengapa ini penting

Memberikan penanda yang jelas dan sederhana untuk menunjukkan pelanggaran SLA pada setiap kasus, sehingga Anda dapat memfilter, mengagregasi, dan menganalisis penyebabnya dengan mudah.

Sumber data

Atribut ini dihitung saat persiapan data dengan logika: (Durasi Aktual > UnderwritingSlaTarget) ? true : false.

Contoh
truefalse
Target SLA penilaian kredit
UnderwritingSlaTarget
Target waktu yang ditetapkan dalam kontrak atau secara internal untuk menyelesaikan tahap penilaian kredit.
Deskripsi

Atribut ini menentukan target Service Level Agreement (SLA) untuk durasi proses penilaian kredit, biasanya dalam jam atau hari kerja. Target ini dapat berbeda berdasarkan jenis pinjaman atau kategori risiko.

Data ini penting untuk dashboard 'Analisis Kepatuhan dan Pelanggaran SLA' serta KPI Tingkat Kepatuhan SLA Keseluruhan. Dengan membandingkan waktu pemrosesan penilaian kredit aktual dengan target, setiap kasus dapat ditandai 'Terpenuhi' atau 'Terlampaui'. Anda dapat memantau kinerja terhadap janji kepada nasabah atau sasaran internal, serta menemukan akar masalah kegagalan memenuhi SLA.

Mengapa ini penting

Menjadi tolok ukur untuk mengukur kinerja aktual, memantau kepatuhan terhadap SLA, dan menemukan kasus yang melampaui target.

Sumber data

Informasi ini mungkin disimpan sebagai aturan bisnis statis atau sebagai kolom pada pengajuan pinjaman. Nilainya juga bisa dihasilkan oleh mesin aturan di Finastra Fusion Mortgagebot.

Contoh
24 jam3 hari48 jam5 hari
Waktu Antrean Penilaian Kredit
UnderwritingQueueTime
Waktu tunggu pengajuan sebelum proses penilaian kredit dimulai, berdasarkan hasil perhitungan.
Deskripsi

Metrik ini mengukur waktu menganggur saat pengajuan pinjaman menunggu setelah pemeriksaan kredit selesai, tetapi sebelum proses penilaian kredit dimulai. Nilainya dihitung dari selisih waktu antara peristiwa 'Pemeriksaan Kredit Selesai' dan 'Penilaian Kredit Dimulai'.

KPI ini penting untuk 'Analisis Mendalam Hambatan Penilaian Kredit' karena memisahkan waktu tunggu dari waktu pemrosesan aktif. Waktu antrean yang panjang dapat menunjukkan kekurangan sumber daya, pembagian pekerjaan yang kurang efisien, atau keterlambatan sistem. Mengurangi waktu antrean sering menjadi sasaran utama untuk mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses secara keseluruhan.

Mengapa ini penting

Memisahkan waktu tunggu sebelum tahap proses yang penting, sehingga Anda memiliki sasaran yang jelas untuk mengurangi waktu menganggur dan memperlancar proses.

Sumber data

Atribut ini dihitung saat analisis data atau ETL dengan mencari selisih waktu antara peristiwa 'Pemeriksaan Kredit Selesai' dan 'Penilaian Kredit Dimulai' untuk setiap kasus.

Contoh
86.400 detik172.800 detik36.000 detik
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pengajuan pinjaman

Berikut langkah proses utama dan pencapaian penting yang perlu dicatat dalam event log agar proses dapat ditemukan secara akurat dan hambatan teridentifikasi.
7 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Dana dicairkan
Ini adalah aktivitas terakhir dalam proses pengajuan pinjaman yang berhasil, yaitu saat dana pinjaman dibayarkan. Transaksi keuangan penting ini dicatat secara langsung sebagai peristiwa dengan stempel waktu di sistem.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai keberhasilan proses. Inilah titik akhir untuk menghitung Rata-rata Waktu Siklus Pinjaman secara keseluruhan.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara langsung, biasanya di tabel pencairan dana atau transaksi yang terkait dengan pinjaman. Kolom 'Tanggal Pendanaan' atau 'Tanggal Pencairan' menyediakan stempel waktunya.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu dari kolom 'Tanggal Pendanaan' atau kolom serupa di tabel data pinjaman inti atau pendanaan.

Jenis peristiwa explicit
Keputusan pinjaman ditetapkan
Ini adalah peristiwa penting saat keputusan akhir atas pengajuan pinjaman ditetapkan, misalnya 'Disetujui', 'Disetujui dengan Syarat', atau 'Ditolak'. Peristiwa ini disimpulkan dari stempel waktu saat status keputusan akhir dicatat di sistem.
Mengapa ini penting

Tonggak ini penting untuk mengukur waktu pengambilan keputusan dan menganalisis tingkat penolakan. Data ini membantu memahami konsistensi dan hasil keputusan.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status utama pinjaman atau kolom khusus 'Keputusan'. Stempel waktu pembaruan status menjadi waktu peristiwa.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu saat status pinjaman pertama kali berubah menjadi keputusan final, misalnya 'Disetujui' atau 'Ditolak'.

Jenis peristiwa inferred
Pemeriksaan kredit selesai
Menandai selesainya pemeriksaan riwayat kredit pemohon, baik secara otomatis maupun manual. Peristiwa ini sering tercatat saat hasil dari biro kredit pihak ketiga yang terintegrasi diterima dan dilampirkan ke berkas pinjaman.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting sebelum tahap penilaian pinjaman dimulai. Hasilnya menyediakan data penting untuk menilai risiko dan mengambil keputusan.

Sumber data

Peristiwa ini mungkin tercatat secara eksplisit oleh layanan integrasi pemeriksaan kredit di Mortgagebot. Peristiwa ini juga dapat disimpulkan dari perubahan status bertanda waktu, seperti 'Pemeriksaan kredit selesai'.

Pengumpulan data

Cari entri bertanda waktu di log integrasi atau pembaruan status tertentu yang menunjukkan bahwa laporan kredit telah diambil.

Jenis peristiwa explicit
Pengajuan dikirim
Aktivitas ini menandai dimulainya proses pengajuan pinjaman secara resmi, saat calon peminjam mengirimkan pengajuan melalui sistem. Peristiwa ini biasanya tercatat secara eksplisit ketika sistem membuat catatan pengajuan pinjaman baru dan memberinya ID Pengajuan Pinjaman yang unik.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses. Data ini penting untuk mengukur waktu siklus pinjaman secara keseluruhan dan waktu hingga keputusan pra-persetujuan.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya tercatat secara eksplisit di tabel data utama pengajuan atau pinjaman, dengan stempel waktu pembuatan saat catatan pinjaman baru dibuat di Finastra Fusion Mortgagebot.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembuatan catatan pengajuan pinjaman.

Jenis peristiwa explicit
Penilaian pinjaman dimulai
Aktivitas ini menandai dimulainya tahap penilaian pinjaman, saat penilai pinjaman mulai meninjau berkas pinjaman secara terperinci. Peristiwa ini hampir selalu disimpulkan dari perubahan status, seperti 'Dalam penilaian pinjaman', atau dari penugasan resmi kepada penilai.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik awal untuk mengukur Waktu Pemrosesan Penilaian Pinjaman dan titik akhir untuk mengukur Waktu Antrean Penilaian Pinjaman. Data ini menunjukkan berapa lama pengajuan menunggu penilai.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari tabel riwayat status pengajuan pinjaman. Gunakan stempel waktu saat status berubah menjadi 'Dalam penilaian pinjaman' atau status serupa.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu perubahan status pertama menjadi 'Dalam penilaian pinjaman' atau waktu pertama ID penilai pinjaman ditetapkan ke pinjaman tersebut.

Jenis peristiwa inferred
Penilaian pinjaman selesai
Menandai selesainya peninjauan oleh penilai dan kesiapan untuk mengambil keputusan akhir atas pinjaman. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status dari 'Dalam penilaian pinjaman' menjadi 'Penilaian pinjaman selesai' atau 'Menunggu keputusan akhir'.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa akhir untuk mengukur KPI Waktu Pemrosesan Penilaian Pinjaman. Tonggak ini menandakan tahap penilaian risiko telah selesai.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari stempel waktu di log riwayat status saat status pengajuan pinjaman diperbarui untuk menandai selesainya tahap penilaian pinjaman.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu saat status berubah dari 'In Underwriting' ke status berikutnya, seperti 'Decisioning' atau 'Approved'.

Jenis peristiwa inferred
Pinjaman ditutup karena ditolak
Aktivitas akhir yang menandakan pengajuan pinjaman resmi ditutup dengan status final 'Ditolak'. Ini berbeda dari keputusan penolakan itu sendiri, karena menandai penutupan administratif berkas.
Mengapa ini penting

Titik akhir yang pasti ini membantu menganalisis waktu siklus pengajuan yang ditolak secara akurat dan mendukung KPI Tingkat Penolakan Pengajuan Pinjaman.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari status akhir pengajuan pinjaman 'Ditolak' atau 'Tidak Disetujui', bersama dengan tanggal penutupan atau tanggal status final.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembaruan status final saat catatan pinjaman berubah ke status akhir 'Ditolak'.

Jenis peristiwa inferred
Dokumen pendukung diminta
Peristiwa ini terjadi saat petugas pinjaman atau pemroses secara resmi meminta dokumen tambahan dari pemohon. Biasanya, peristiwa ini tercatat sebagai perubahan status menjadi 'Menunggu dokumen' atau sebagai entri log saat pesan dikirim.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi titik awal untuk mengukur efisiensi pengumpulan dokumen. Jika sering berulang, permintaan awal mungkin kurang jelas atau proses perlu dikerjakan ulang.

Sumber data

Peristiwa ini dapat disimpulkan dari stempel waktu perubahan status atau dicatat dalam log komunikasi Mortgagebot yang menunjukkan waktu pemberitahuan permintaan dokumen dikirim kepada pemohon.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu saat status berubah menjadi 'Menunggu dokumen' atau status serupa. Perubahan ini dapat terjadi beberapa kali dalam satu kasus.

Jenis peristiwa inferred
Dokumen pendukung diterima
Menandai saat semua dokumen pendukung yang diminta dari pemohon telah diterima dan diunggah ke sistem. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan saat status pinjaman berubah dari 'Menunggu dokumen' menjadi 'Dokumen diterima' atau 'Siap ditinjau'.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik akhir KPI Waktu Siklus Pengumpulan Dokumen. Keterlambatan antara permintaan dan penerimaan dokumen sering memperpanjang waktu siklus.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari log riwayat status pinjaman. Stempel waktu saat status berubah menjadi 'Dokumen diterima' atau 'Siap untuk penilaian pinjaman' menandai terjadinya peristiwa ini.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat status pengajuan diperbarui untuk menunjukkan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah dikirim.

Jenis peristiwa inferred
Dokumen penutupan diterbitkan
Aktivitas ini mencakup pembuatan dan pengiriman dokumen Closing Disclosure (CD) final kepada peminjam. Ini adalah langkah penting untuk kepatuhan yang harus dilakukan beberapa hari sebelum penutupan.
Mengapa ini penting

Lacak peristiwa ini untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan TRID. Jarak waktu antara aktivitas ini dan penutupan final menjadi metrik kepatuhan yang penting.

Sumber data

Peristiwa ini sering dicatat langsung oleh komponen pengelolaan dokumen Mortgagebot. Stempel waktu dicatat saat dokumen CD dibuat dan dikirim.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembuatan dari tabel pelacakan dokumen untuk jenis dokumen Closing Disclosure.

Jenis peristiwa explicit
Penawaran pinjaman dibuat
Menandai pembuatan dan penerbitan dokumen penawaran pinjaman resmi kepada pemohon setelah pinjaman disetujui. Peristiwa ini mungkin dicatat secara langsung oleh modul pembuatan dokumen atau disimpulkan dari perubahan status.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi titik awal untuk mengukur tingkat penerimaan penawaran pinjaman dan waktu yang dibutuhkan pemohon untuk merespons penawaran.

Sumber data

Peristiwa ini dapat dicatat langsung oleh layanan pembuatan dokumen yang terintegrasi dengan Mortgagebot. Peristiwa ini juga dapat disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Penawaran Dikirim' atau 'Menunggu Persetujuan Pemohon'.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu di tabel riwayat dokumen atau log peristiwa terkait pembuatan dokumen.

Jenis peristiwa explicit
Penawaran pinjaman diterima pemohon
Peristiwa ini menandai saat pemohon secara resmi menerima penawaran pinjaman yang telah dibuat. Biasanya, petugas pinjaman mencatatnya dengan memperbarui status pinjaman setelah menerima dokumen bertanda tangan atau tanda tangan elektronik.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menghitung KPI Tingkat Penerimaan Penawaran Pinjaman dan memahami efektivitas produk serta ketentuan pinjaman yang ditawarkan.

Sumber data

Peristiwa ini kemungkinan disimpulkan dari perubahan status manual di sistem, misalnya menjadi 'Penawaran Diterima' atau 'Siap untuk Penutupan'. Stempel waktu pembaruan ini menjadi waktu peristiwa.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu saat status berubah menjadi 'Diterima' atau status serupa yang menandai pinjaman memasuki tahap penutupan.

Jenis peristiwa inferred
Pengajuan ditarik
Aktivitas akhir ini terjadi saat pemohon secara sukarela menarik pengajuan sebelum keputusan final dibuat. Peristiwa ini dicatat melalui perubahan status menjadi 'Ditarik oleh Pemohon'.
Mengapa ini penting

Dengan melacak pengajuan yang ditarik, Anda dapat mengetahui bagian proses yang membuat pemohon berhenti. Hal ini bisa menunjukkan masalah pada durasi proses, kerumitan, atau komunikasi.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari log riwayat status pinjaman. Stempel waktu perubahan status menjadi 'Ditarik' menandai peristiwa ini.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu yang terkait dengan perubahan status final menjadi 'Ditarik'.

Jenis peristiwa inferred
Peninjauan awal selesai
Menandai selesainya pemeriksaan awal atas kelengkapan dan kelayakan dasar pengajuan oleh petugas pinjaman atau pemroses. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status di sistem, misalnya dari 'Baru' menjadi 'Sedang diproses' atau 'Peninjauan awal selesai'.
Mengapa ini penting

Menganalisis waktu yang dihabiskan untuk peninjauan awal membantu menemukan hambatan awal dalam validasi data dan pengumpulan dokumen. Temuan ini dapat digunakan untuk memperbaiki proses dengan menyelesaikan pekerjaan lebih awal.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari log riwayat status atau kolom stempel waktu yang terkait dengan status pinjaman seperti 'Peninjauan awal' atau 'Sedang diproses'. Cari stempel waktu saat status berubah untuk menandai selesainya pemeriksaan awal.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat status pengajuan pinjaman pertama kali berubah dari 'Baru' menjadi 'Sedang diproses' atau 'Sudah ditinjau'.

Jenis peristiwa inferred
Peninjauan penilaian pinjaman dikembalikan
Aktivitas ini mencatat pengerjaan ulang dalam proses penilaian pinjaman, saat penilai mengembalikan pengajuan kepada petugas pinjaman untuk meminta informasi tambahan atau koreksi. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status dari 'Dalam penilaian pinjaman' kembali ke status sebelumnya, seperti 'Sedang diproses' atau 'Menunggu dokumen'.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menunjukkan siklus pengerjaan ulang yang dapat memperpanjang waktu dan menambah upaya pemrosesan secara signifikan. Jika sering terjadi, kemungkinan ada masalah pada kualitas data awal atau dokumen.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari log riwayat status pinjaman dengan menemukan rangkaian perubahan status dari tahap penilaian pinjaman kembali ke tahap sebelumnya.

Pengumpulan data

Temukan perubahan status dari 'Dalam penilaian pinjaman' ke status seperti 'Sedang diproses' atau 'Menunggu peninjauan pemroses'.

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari Finastra Fusion Mortgagebot

Metode ekstraksi untuk proses ini sedang divalidasi. Silakan kembali lagi nanti atau hubungi kami untuk mendapatkan bantuan.

Siap memulai?

Gunakan templat data ini untuk mendapatkan gambaran lebih jelas tentang proses pengajuan pinjaman Anda. Mulailah meningkatkan efisiensi dan transparansi hari ini.

Sederhanakan pengajuan pinjaman dan kurangi keterlambatan

Temukan keterlambatan di Finastra Fusion Mortgagebot dan percepat persetujuan hingga 50%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.