Templat data pengelolaan rantai pasok Anda

Kinaxis RapidResponse
Templat data pengelolaan rantai pasok Anda

Templat data pengelolaan rantai pasok Anda

Templat ini menyediakan kerangka yang jelas untuk mengekstrak data yang diperlukan dalam analisis proses rantai pasok. Templat ini menjelaskan atribut penting yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengekstrak data. Gunakan panduan ini untuk menyiapkan data dengan lebih mudah dan memulai process mining lebih cepat.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi untuk Kinaxis RapidResponse
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pengelolaan rantai pasok

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar analisis dan optimalisasi pengelolaan rantai pasok berjalan efektif.
5 Wajib 5 Disarankan 12 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa atau langkah bisnis tertentu dalam proses logistik, seperti 'Barang dikirim' atau 'Pesanan pembelian diterbitkan'.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan satu langkah atau tonggak dalam proses rantai pasok. Atribut ini mencatat peristiwa penting seperti pembuatan pesanan, pemeriksaan persediaan, tahapan produksi, dan konfirmasi pengiriman, sehingga membentuk urutan aktivitas untuk setiap pesanan logistik.

Dalam analisis process mining, urutan aktivitas digunakan untuk menemukan peta proses secara otomatis, mengidentifikasi penyimpangan dari prosedur standar, dan menemukan hambatan. Urutan ini menjadi dasar analisis alur proses, kesesuaian, dan siklus pengerjaan ulang, seperti yang ditampilkan di dashboard Analisis Pengerjaan Ulang pada Pemeriksaan Kualitas.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses, sehingga alur rantai pasok yang sebenarnya dari awal hingga akhir dapat ditemukan dan divisualisasikan.

Sumber data

Biasanya, atribut ini diperoleh dari log peristiwa, catatan perubahan status, atau kode transaksi di berbagai modul Kinaxis RapidResponse.

Contoh
Pesanan pembelian diterbitkanBahan baku diterimaBarang selesai diproduksiBarang dikirim
Pesanan logistik
LogisticsOrder
Pengenal unik untuk satu pesanan logistik, yang menghubungkan semua aktivitas terkait dari perencanaan permintaan hingga pengiriman akhir.
Deskripsi

Pesanan logistik menjadi ID kasus utama yang mengelompokkan semua peristiwa dalam satu rangkaian pemenuhan pesanan. Dengan ID ini, Anda dapat melacak pergerakan produk di seluruh rantai pasok, dari prakiraan awal atau permintaan pelanggan hingga bukti pengiriman.

Dalam process mining, analisis aktivitas berdasarkan pesanan logistik menjadi dasar untuk melihat alur proses secara utuh, menghitung waktu siklus, serta menemukan variasi dan hambatan pada setiap pesanan. Data ini menjadi dasar dashboard seperti Waktu Siklus Pemenuhan Pesanan dan Variasi Logistik dari Awal hingga Akhir.

Mengapa ini penting

Pengenal ini penting untuk menelusuri seluruh siklus pesanan dan menganalisis variasi proses, efisiensi, serta kepatuhan dari awal hingga akhir.

Sumber data

Pengenal ini biasanya merupakan kolom utama dalam modul manajemen pesanan atau perencanaan logistik di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
LO-2024-00123LO-2024-00124LO-2024-00125
Waktu peristiwa
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi, termasuk tanggal dan waktu.
Deskripsi

Waktu peristiwa mencatat saat tepat suatu aktivitas berlangsung. Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung durasi antar langkah dalam proses.

Analisis sangat bergantung pada atribut ini untuk menghitung semua metrik berbasis waktu, termasuk waktu siklus, waktu tunggu, dan waktu tunggu pemasok. Atribut ini penting untuk dashboard seperti Waktu Siklus Pemenuhan Pesanan dan KPI seperti Rata-rata Waktu Siklus Pesanan hingga Pengiriman. Stempel waktu yang akurat menjadi dasar untuk memahami kinerja proses dan menemukan keterlambatan.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini menunjukkan urutan kronologis peristiwa dan menjadi dasar perhitungan durasi serta kinerja. Data ini membantu menemukan hambatan dan keterlambatan.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersedia bersama data aktivitas dalam log transaksi atau catatan pembaruan status di berbagai modul Kinaxis RapidResponse.

Contoh
2023-10-26T08:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T10:05:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan data untuk peristiwa ini terakhir kali diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan tanggal dan waktu pengambilan data terbaru. Sebagai kolom metadata, atribut ini membantu pengguna memahami seberapa baru data yang sedang dianalisis.

Informasi ini penting sebagai konteks di setiap dashboard process mining. Pengguna dapat mengetahui seberapa mutakhir analisis dan kapan pembaruan data berikutnya dijadwalkan, sehingga keputusan dibuat berdasarkan informasi terbaru.

Mengapa ini penting

Memberi tahu pengguna seberapa mutakhir data dan kapan data terakhir diperbarui, sehingga mereka dapat memahami kondisi terkini analisis proses.

Sumber data

Kolom metadata ini dibuat dan ditambahkan ke kumpulan data selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL).

Contoh
2024-05-20T02:00:00Z2024-05-21T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Sistem pencatatan asal tempat data peristiwa diekstrak.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem asal untuk setiap entri log peristiwa. Dalam lingkungan sistem yang kompleks, peristiwa untuk satu proses dapat berasal dari beberapa sistem, seperti ERP, WMS, dan Kinaxis.

Dalam analisis, atribut ini membantu memvalidasi data dan memahami lanskap teknologi proses. Atribut ini juga dapat membantu menemukan masalah integrasi data atau perbedaan antar sistem yang terlibat dalam rantai pasok.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks tentang asal data, yang penting untuk validasi data, pemecahan masalah, dan memahami fragmentasi proses di berbagai sistem TI.

Sumber data

Nilai ini sering ditambahkan sebagai nilai tetap saat ekstraksi data untuk menandai asal data.

Contoh
Kinaxis_RR_ProdSAP_ECCOracle_Fusion
ID pelanggan
CustomerIdentifier
Pengenal unik untuk pelanggan yang membuat pesanan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan pelanggan akhir yang terkait dengan pesanan logistik. Atribut ini penting untuk mengelompokkan analisis proses berdasarkan sudut pandang pelanggan.

Dengan ID pelanggan, Anda dapat menganalisis kinerja pengiriman tepat waktu untuk pelanggan tertentu, memahami pelanggan mana yang memiliki alur pesanan paling rumit, dan menyesuaikan perbaikan layanan. Informasi ini membantu Anda memprioritaskan pelanggan bernilai tinggi dan mengelola hubungan dengan pelanggan secara lebih efektif.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis proses yang berfokus pada pelanggan, sehingga Anda dapat mengevaluasi tingkat layanan, kinerja pengiriman, dan kerumitan pemenuhan pesanan untuk pelanggan utama.

Sumber data

Tersedia di tabel atau workbook pesanan pelanggan dalam Kinaxis RapidResponse. Kolom ini sering diberi nama 'Customer Number' atau 'Sold-To Party'.

Contoh
CUST-9001CUST-9002CUST-9003
ID produk
ProductIdentifier
Pengenal unik untuk produk yang terkait dengan pesanan logistik, seperti SKU atau nomor material.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan produk yang ditangani dalam pesanan logistik. Dengan atribut ini, analisis dapat dikelompokkan berdasarkan jenis, kategori, atau produk tertentu.

Analisis proses berdasarkan produk penting untuk menemukan barang yang sering mengalami keterlambatan, masalah kualitas, atau alur pemenuhan yang rumit. Data ini mendukung dashboard Akurasi Prakiraan Permintaan dan Analisis Pengerjaan Ulang pada Pemeriksaan Kualitas, sehingga Anda dapat menemukan lini produk atau rantai pasok yang bermasalah.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis proses berdasarkan lini atau kategori produk, sehingga Anda dapat menemukan produk dengan alur pemenuhan yang tidak efisien atau bermasalah.

Sumber data

Ini adalah kolom standar dalam data pesanan, pengiriman, dan inventaris di Kinaxis RapidResponse. Kolom ini sering diberi nama 'SKU', 'Material Number', atau 'Product ID'.

Contoh
SKU-100-BLUEMAT-58930-APROD-XYZ-001
Pengguna
User
ID atau nama pengguna yang menjalankan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan individu atau pengguna sistem yang bertanggung jawab atas langkah proses tertentu. Atribut ini membantu memahami pembagian beban kerja, menemukan kebutuhan pelatihan, dan menganalisis kinerja pengguna atau tim.

Dalam analisis, Anda dapat memfilter peta proses untuk melihat cara pengguna tertentu menjalankan tugas atau menemukan aktivitas yang sering ditangani oleh kelompok kecil spesialis. Atribut ini juga dapat menunjukkan peluang otomatisasi untuk tugas manual yang berulang.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan penanggung jawab setiap langkah proses, sehingga kinerja tim, pembagian beban kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur dapat dianalisis.

Sumber data

Biasanya ditemukan dalam log transaksi pada kolom 'User Name', 'Changed By', atau 'Created By' di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
JSMITHUSER123BATCH_SYSTEM
Tanggal pengiriman aktual
ActualDeliveryDate
Tanggal pesanan benar-benar dikirimkan kepada pelanggan, yang dikonfirmasi dengan bukti pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini mencatat waktu saat pelanggan secara resmi menerima barang. Ini menandai tahap akhir proses pemenuhan pesanan.

Tanggal ini menjadi pembanding untuk 'Tanggal pengiriman yang diminta' dan digunakan untuk menentukan apakah pengiriman tepat waktu atau terlambat. Data ini menjadi metrik utama pada dashboard kinerja pengiriman tepat waktu dan penting untuk menghitung perjanjian tingkat layanan (SLA) serta keandalan rantai pasok secara keseluruhan.

Mengapa ini penting

Mengonfirmasi bahwa proses pengiriman telah selesai dan penting untuk menghitung kinerja pengiriman aktual dibandingkan dengan harapan pelanggan.

Sumber data

Informasi ini biasanya berasal dari peristiwa bukti pengiriman yang dicatat di Kinaxis atau sistem manajemen transportasi (TMS) terintegrasi.

Contoh
2023-11-162023-11-202023-12-05
Tanggal pengiriman yang diminta
RequestedDeliveryDate
Tanggal pengiriman pesanan yang diminta pelanggan.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal pelanggan mengharapkan pesanan diterima. Tanggal ini menjadi acuan untuk mengukur kinerja pengiriman dan kepuasan pelanggan.

Tanggal ini dibandingkan langsung dengan 'Tanggal pengiriman aktual' untuk menghitung KPI tingkat pengiriman tepat waktu dan mengisi dashboard kinerja pengiriman tepat waktu. Memahami selisih antara tanggal yang diminta dan tanggal aktual membantu menemukan keterlambatan yang berulang dan meningkatkan layanan pelanggan.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan utama untuk mengukur kinerja pengiriman tepat waktu dan komponen penting dalam KPI kepuasan pelanggan.

Sumber data

Kolom standar pada pesanan penjualan pelanggan di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
2023-11-152023-11-202023-12-01
Alasan penolakan
RejectionReason
Kode atau keterangan yang menjelaskan alasan suatu barang gagal dalam pemeriksaan kualitas.
Deskripsi

Atribut ini mencatat alasan spesifik kegagalan kualitas. Informasi ini memberi konteks penting saat aktivitas 'Quality Control Passed' tidak terjadi dan proses kembali ke produksi untuk pengerjaan ulang.

Pada dashboard analisis pengerjaan ulang kontrol kualitas, data ini menjelaskan penyebab pengerjaan ulang. Analisis alasan penolakan membantu menemukan akar masalah kualitas, seperti cacat bahan, kerusakan peralatan, atau kesalahan operator, sehingga tindakan perbaikan dapat diarahkan dengan tepat.

Mengapa ini penting

Memberi konteks penting terkait kegagalan kualitas dan siklus pengerjaan ulang. Informasi ini mendukung analisis akar masalah untuk meningkatkan kualitas produk dan mengurangi pemborosan.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersedia di modul atau tabel manajemen kualitas dan ditautkan ke peristiwa pemeriksaan kualitas.

Contoh
Dimensi di luar spesifikasiGoresan pada permukaanKomponen tidak sesuai
Gudang
Warehouse
Gudang atau pusat distribusi tempat barang diambil, dikemas, dan dikirim.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan fasilitas penyimpanan yang terlibat dalam pemenuhan pesanan. Informasi ini penting untuk memahami bagian logistik dan pengelolaan inventaris dalam rantai pasok.

Dengan menganalisis aktivitas di setiap gudang, bisnis dapat membandingkan efisiensi jaringan distribusinya. Analisis ini berguna untuk dashboard terkait hambatan inventaris dan kapasitas pemenuhan pesanan, serta membantu menemukan inventaris yang lambat bergerak atau operasional gudang yang kurang efisien.

Mengapa ini penting

Menunjukkan gudang atau pusat distribusi tertentu, sehingga pergerakan inventaris, efisiensi pengambilan barang, dan kecepatan pemenuhan pesanan dapat dianalisis berdasarkan lokasi.

Sumber data

Tersedia dalam data pengelolaan inventaris dan pengiriman, sering dikaitkan dengan peristiwa pengambilan dan pengiriman barang.

Contoh
WH-EAST-01WH-WEST-03DC-CENTRAL
ID pemasok
SupplierIdentifier
Pengenal unik untuk pemasok bahan baku atau komponen.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan pemasok yang terlibat dalam aktivitas pengadaan, seperti 'Purchase Order Issued' dan 'Raw Materials Received'.

Atribut ini penting untuk dashboard kinerja pengiriman pemasok. Bisnis dapat mengukur dan membandingkan ketepatan waktu pengiriman serta waktu tunggu dari berbagai pemasok. Analisis ini membantu mengelola hubungan dengan pemasok, menemukan mitra yang dapat diandalkan, dan mengurangi risiko dalam rantai pasok masuk.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja pemasok, yang penting untuk menemukan hambatan pengadaan dan menjaga keandalan rantai pasok masuk.

Sumber data

Tersedia di dokumen pembelian dan catatan penerimaan barang dalam Kinaxis RapidResponse, biasanya dengan nama 'Supplier ID' atau 'Vendor Number'.

Contoh
SUP-A100SUP-B200SUP-C300
Jumlah perkiraan
ForecastedQuantity
Jumlah permintaan produk yang diperkirakan pada tahap peramalan.
Deskripsi

Atribut ini berisi jumlah produk yang diperkirakan akan dipesan dalam periode tertentu. Nilai ini merupakan hasil proses perencanaan permintaan.

Data ini penting untuk dashboard akurasi perkiraan permintaan dan KPI selisih pesanan perkiraan dengan aktual. Dengan membandingkan nilai ini dengan 'Jumlah pesanan' aktual, bisnis dapat menilai keandalan perkiraan. Hal ini penting untuk mengoptimalkan tingkat inventaris dan perencanaan produksi.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk mengukur akurasi perkiraan, membantu meningkatkan pengelolaan inventaris dan mengurangi biaya akibat stok berlebih atau kehabisan stok.

Sumber data

Data ini berasal dari modul perencanaan permintaan atau peramalan di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
120480030
Jumlah pesanan
OrderQuantity
Jumlah produk yang dipesan pelanggan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah unit produk tertentu dalam pesanan pelanggan. Ini merupakan data transaksi yang mendasar.

Dalam analisis, jumlah pesanan dibandingkan dengan jumlah perkiraan untuk mengukur akurasi perkiraan. Data ini juga membantu memprioritaskan pesanan bervolume tinggi dan memahami skala produksi serta operasional logistik yang diperlukan untuk setiap pesanan.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur akurasi perkiraan permintaan dengan membandingkannya dengan jumlah perkiraan, serta memahami faktor yang mendorong volume dalam rantai pasok.

Sumber data

Kolom standar pada data baris pesanan pelanggan di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
100500025
Moda transportasi
ModeOfTransport
Cara barang dikirim, misalnya dengan truk, pesawat, atau kapal.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan cara barang dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain. Pilihannya dapat mencakup layanan standar maupun ekspres.

Atribut ini menjadi dasar dashboard ringkasan pesanan ekspres dan KPI persentase pesanan ekspres. Analisisnya membantu mengetahui seberapa sering pengiriman ekspres yang mahal digunakan, yang dapat menandakan masalah dalam perencanaan atau pelaksanaan. Atribut ini juga mendukung analisis waktu tempuh tiap tahap transportasi dengan membandingkan efisiensi berbagai moda.

Mengapa ini penting

Menunjukkan metode transportasi yang digunakan. Informasi ini penting untuk menganalisis biaya logistik, waktu transit, dan frekuensi penggunaan pengiriman ekspres yang mahal.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersimpan dalam dokumen pengiriman atau transportasi di Kinaxis RapidResponse atau TMS terintegrasi.

Contoh
Kargo udaraKargo laut FCLTruk penuhKargo udara sehari sampai
Nomor pesanan pembelian
PurchaseOrderNumber
Pengenal unik untuk pesanan pembelian bahan baku atau komponen yang dikirim kepada pemasok.
Deskripsi

Atribut ini menjadi pengenal utama untuk aktivitas pengadaan. Atribut ini menghubungkan permintaan bahan ('Purchase Requisition Created') dengan pesanan resmi kepada pemasok ('Purchase Order Issued') dan penerimaan bahan tersebut ('Raw Materials Received').

ID pesanan logistik digunakan sebagai ID kasus, sedangkan nomor pesanan pembelian menjadi referensi dokumen bisnis penting untuk menelusuri transaksi pemasok tertentu. Data ini penting untuk menganalisis dashboard kinerja pengiriman pemasok secara terperinci.

Mengapa ini penting

Menjadi referensi utama untuk seluruh aktivitas pengadaan, sehingga analisis terperinci atas subproses pembelian dan kinerja pemasok dapat dilakukan.

Sumber data

Kolom utama dalam modul atau workbook pembelian dan pengadaan di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
PO4500012345PO4500012346PO4500012347
Pabrik
Plant
Pabrik atau fasilitas tempat produksi atau pemrosesan berlangsung.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan lokasi fisik tertentu, seperti pabrik atau lokasi produksi, yang terlibat dalam proses rantai pasok. Atribut ini memberi konteks geografis dan organisasi pada aktivitas produksi.

Analisis proses berdasarkan pabrik memungkinkan Anda membandingkan kinerja berbagai lokasi. Analisis ini dapat menunjukkan pabrik yang lebih efisien, pabrik dengan tingkat pengerjaan ulang lebih tinggi, dan lokasi yang paling sering mengalami hambatan produksi. Informasi ini juga mendukung analisis pemanfaatan sumber daya.

Mengapa ini penting

Memberi konteks lokasi untuk aktivitas produksi, sehingga Anda dapat membandingkan kinerja dan menganalisis hambatan di berbagai lokasi manufaktur.

Sumber data

Atribut ini umum ditemukan dalam data produksi, inventaris, dan logistik di Kinaxis RapidResponse.

Contoh
PLANT-01-DEPLANT-02-USPLANT-03-CN
Pengerjaan ulang
IsRework
Penanda hasil perhitungan yang menunjukkan apakah suatu aktivitas merupakan bagian dari siklus pengerjaan ulang, seperti pemeriksaan kualitas atau langkah produksi yang diulang.
Deskripsi

Atribut boolean ini menunjukkan aktivitas yang terjadi sebagai bagian dari siklus pengerjaan ulang. Biasanya nilainya ditetapkan sebagai 'true' saat aktivitas produksi atau kontrol kualitas diulang untuk ID pesanan logistik yang sama setelah upaya pertama.

Penanda ini penting untuk dashboard analisis pengerjaan ulang kontrol kualitas dan KPI tingkat pengerjaan ulang. Analis dapat mengukur frekuensi pengerjaan ulang dengan mudah dan menemukan alur proses yang menyebabkan inefisiensi, kenaikan biaya, dan waktu siklus yang lebih lama.

Mengapa ini penting

Menandai langsung siklus pengerjaan ulang yang tidak efisien dalam proses, sehingga dampak masalah kualitas terhadap biaya dan waktu siklus dapat diukur dengan mudah.

Sumber data

Atribut ini dihitung di dalam alat process mining dengan mendeteksi urutan aktivitas yang berulang untuk suatu kasus.

Contoh
truefalse
Pengiriman tepat waktu
IsOnTimeDelivery
Penanda hasil perhitungan yang menunjukkan apakah pesanan dikirim pada atau sebelum tanggal pengiriman yang diminta.
Deskripsi

Atribut boolean ini dihitung dengan membandingkan 'Tanggal pengiriman aktual' dengan 'Tanggal pengiriman yang diminta'. Atribut ini menyederhanakan analisis kinerja dengan mengelompokkan setiap pesanan yang selesai sebagai tepat waktu atau terlambat.

Penanda ini menjadi dasar dashboard kinerja pengiriman tepat waktu dan KPI tingkat pengiriman tepat waktu. Anda dapat menggunakannya untuk memfilter, menggabungkan, dan memvisualisasikan kinerja pengiriman berdasarkan dimensi seperti pelanggan, produk, atau wilayah.

Mengapa ini penting

Memberikan hasil yang jelas, tepat waktu atau terlambat, sehingga perhitungan KPI pengiriman tepat waktu lebih mudah dan visualisasi di dashboard lebih jelas.

Sumber data

Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya dihitung saat transformasi data untuk process mining.

Contoh
truefalse
Sumber daya
Resource
Mesin, lini produksi, atau peralatan tertentu yang digunakan untuk menjalankan suatu aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sumber daya fisik yang terlibat dalam suatu langkah proses, terutama di bidang manufaktur. Sumber daya tersebut dapat berupa mesin tertentu, lini perakitan, atau stasiun pengemasan.

Analisis proses berdasarkan sumber daya menjadi dasar dashboard pemanfaatan sumber daya rantai pasok. Analisis ini membantu memahami beban kerja dan kinerja berbagai sumber daya, menemukan mesin yang menjadi hambatan, serta mengoptimalkan alokasi sumber daya agar kapasitas dan efisiensi meningkat.

Mengapa ini penting

Menunjukkan peralatan atau lini tertentu yang digunakan. Informasi ini penting untuk menganalisis pemanfaatan sumber daya, keterbatasan kapasitas, dan hambatan produksi.

Sumber data

Data ini sering ditemukan di sistem eksekusi manufaktur (MES) yang terintegrasi dengan Kinaxis atau dalam data perencanaan produksi terperinci.

Contoh
ASSEMBLY-LINE-01CNC-MACHINE-05PACK-STATION-B
Waktu siklus pemenuhan pesanan
OrderFulfillmentCycleTime
Total waktu sejak pesanan pelanggan diterima hingga bukti pengiriman akhir ditandatangani.
Deskripsi

Metrik tingkat kasus ini mengukur durasi keseluruhan proses pemenuhan pesanan dari awal hingga akhir. Perhitungannya menggunakan waktu aktivitas terakhir ('Proof Of Delivery Signed') dikurangi waktu aktivitas relevan pertama ('Customer Order Received').

Metrik ini menjadi dasar dashboard waktu siklus pemenuhan pesanan dan KPI rata-rata waktu siklus dari pesanan hingga pengiriman. Metrik ini memberi gambaran umum tentang efisiensi dan kecepatan rantai pasok, serta membantu memantau perbaikan dan menemukan keterlambatan yang berulang.

Mengapa ini penting

Menunjukkan total durasi proses pemenuhan pesanan dari awal hingga akhir. Metrik ini menjadi KPI penting untuk mengukur kecepatan dan efisiensi rantai pasok secara keseluruhan.

Sumber data

Metrik ini bukan kolom dalam sistem sumber. Perangkat lunak process mining menghitungnya pada tingkat kasus.

Contoh
10 hari 4 jam25 hari 12 jam15 hari 2 jam
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pengelolaan rantai pasok

Berikut langkah proses dan pencapaian utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar operasional rantai pasok dapat ditemukan secara akurat.
6 Disarankan 9 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang dikirim
Peristiwa ini terjadi saat barang yang telah dikemas dimuat ke kendaraan pengangkut dan meninggalkan gudang atau fasilitas produksi. Ini menandai dimulainya perjalanan pengiriman.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting untuk melacak kinerja pengiriman tepat waktu dan durasi perjalanan transportasi. Data ini menjadi 'tanggal pengiriman aktual' untuk banyak perhitungan KPI.

Sumber data

Stempel waktu berasal dari transaksi 'Post Goods Issue' di ERP atau 'Ship Confirm' di WMS/TMS yang terintegrasi dengan Kinaxis.

Pengumpulan data

Stempel waktu dari transaksi pengeluaran barang atau konfirmasi pengiriman.

Jenis peristiwa explicit
Bukti pengiriman ditandatangani
Konfirmasi akhir bahwa pelanggan telah menerima barang dalam kondisi baik. Peristiwa penting ini secara resmi menutup pesanan logistik.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik akhir yang pasti untuk KPI waktu siklus pesanan hingga pengiriman. Peristiwa ini mengonfirmasi pemenuhan pesanan dan sering kali memicu proses penagihan.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat saat dokumen bukti pengiriman diterima dan stempel waktunya dimasukkan ke pesanan, sering kali secara manual atau melalui integrasi pengangkut.

Pengumpulan data

Stempel waktu saat status bukti pengiriman diperbarui untuk pesanan.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan dibatalkan
Menandai penghentian pesanan logistik sebelum pemenuhan selesai. Tindakan ini tercatat secara langsung dan menjadi status akhir proses yang tidak berhasil.
Mengapa ini penting

Pelacakan pembatalan penting untuk memahami hilangnya permintaan dan kegagalan proses. Analisis alasan pembatalan dapat mengungkap masalah pada produk, harga, atau layanan.

Sumber data

Data diperoleh dari stempel waktu saat status pembatalan atau kode alasannya diterapkan pada catatan pesanan penjualan, biasanya dari sistem ERP.

Pengumpulan data

Stempel waktu perubahan status pesanan penjualan menjadi 'Canceled'.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan pelanggan diterima
Peristiwa ini menandai awal resmi siklus pesanan logistik, saat pesanan penjualan pelanggan dibuat atau dimasukkan ke sistem. Biasanya, peristiwa ini tercatat secara langsung dari sistem ERP atau manajemen pesanan yang terintegrasi.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik awal utama untuk setiap kasus. Data ini penting untuk mengukur keseluruhan waktu siklus pesanan hingga pengiriman dan memahami volume pesanan yang masuk.

Sumber data

Kinaxis menerima data pesanan penjualan dari sistem ERP sumber. Peristiwa ini dicatat berdasarkan stempel waktu pembuatan catatan pesanan penjualan dalam model data Kinaxis.

Pengumpulan data

Stempel waktu pembuatan pesanan penjualan, biasanya dari integrasi ERP.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan pembelian diterbitkan
Pesanan pembelian untuk bahan yang diperlukan dikirim kepada pemasok eksternal. Ini adalah tonggak penting yang menandai komitmen resmi dan dimulainya waktu tunggu pemasok.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk mengukur kinerja pengiriman pemasok dan menemukan keterlambatan pada tahap pengadaan yang berdampak pada seluruh rantai pasok.

Sumber data

Kinaxis mencatat stempel waktu pembuatan atau penerbitan pesanan pembelian, yang sering kali berasal dari modul pengadaan sistem ERP terintegrasi.

Pengumpulan data

Stempel waktu tanggal penerbitan pada catatan pesanan pembelian.

Jenis peristiwa explicit
Produksi dijadwalkan
Aktivitas ini menandai saat pesanan logistik resmi dijadwalkan untuk diproduksi, lengkap dengan tanggal dan alokasi sumber daya. Ini merupakan keluaran utama perencanaan Kinaxis RapidResponse.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai peralihan dari perencanaan ke pelaksanaan. Analisis waktu antara penjadwalan dan dimulainya produksi dapat mengungkap inefisiensi penjadwalan atau keterbatasan sumber daya.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara langsung berdasarkan stempel waktu saat pesanan produksi atau manufaktur ditetapkan dan dijadwalkan di mesin perencanaan Kinaxis.

Pengumpulan data

Stempel waktu saat pesanan terencana diubah menjadi pesanan produksi tetap.

Jenis peristiwa explicit
Bahan baku diterima
Peristiwa ini menandai kedatangan dan penerimaan bahan baku dari pemasok di gudang atau fasilitas produksi. Data biasanya diperoleh dari sistem WMS atau ERP yang terintegrasi.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini mengakhiri pengukuran waktu tunggu pemasok. Keterlambatan pada tahap ini berdampak langsung pada jadwal produksi dan tanggal pengiriman akhir.

Sumber data

Data diperoleh dari transaksi penerimaan barang di ERP atau WMS, yang mencakup stempel waktu. Data ini kemudian diintegrasikan ke platform Kinaxis.

Pengumpulan data

Stempel waktu pencatatan penerimaan barang dari sistem sumber.

Jenis peristiwa explicit
Barang diambil dan dikemas
Aktivitas ini menandai pengambilan barang pesanan dari gudang dan persiapannya untuk dikirim. Data biasanya diperoleh dari Warehouse Management System (WMS).
Mengapa ini penting

Ini adalah awal tahap akhir pemenuhan pesanan. Keterlambatan pada tahap ini dapat menunjukkan inefisiensi gudang, kekurangan tenaga kerja, atau penempatan persediaan yang kurang tepat.

Sumber data

Data diperoleh dari stempel waktu penyelesaian transaksi pengambilan dan pengemasan di WMS terintegrasi, yang terkait dengan pesanan pengiriman atau penjualan.

Pengumpulan data

Stempel waktu penyelesaian transaksi pengambilan dari WMS.

Jenis peristiwa explicit
Barang sampai ke pelanggan
Menandai tibanya kiriman di lokasi pelanggan. Peristiwa ini sering diperoleh dari umpan data pengangkut yang terintegrasi dengan Transportation Management System (TMS) atau Kinaxis.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai akhir perjalanan transportasi. Membandingkan waktu ini dengan tanggal pengiriman yang direncanakan penting untuk mengukur kinerja pengangkut dan ketepatan waktu pengiriman.

Sumber data

Stempel waktu diterima dari pembaruan status pengangkut, sering kali melalui EDI atau API, lalu dicatat pada catatan kiriman atau pengiriman di sistem.

Pengumpulan data

Stempel waktu dari pembaruan status elektronik pengangkut yang menandakan barang telah dikirim.

Jenis peristiwa explicit
Barang selesai diproduksi
Aktivitas ini menandakan bahwa proses manufaktur barang jadi telah selesai. Peristiwa ini biasanya diterima dari Manufacturing Execution System (MES) atau modul produksi ERP yang terintegrasi.
Mengapa ini penting

Penyelesaian aktivitas ini merupakan tonggak penting yang mengakhiri waktu tunggu produksi. Data ini memungkinkan analisis waktu siklus manufaktur dan kepatuhan terhadap jadwal.

Sumber data

Stempel waktu diambil dari transaksi konfirmasi penyelesaian produksi di sistem MES atau ERP, lalu dikirim ke Kinaxis.

Pengumpulan data

Stempel waktu konfirmasi akhir pesanan produksi.

Jenis peristiwa explicit
Ketersediaan persediaan diperiksa
Aktivitas ini mencatat saat sistem memeriksa persediaan yang tersedia atau menghitung tanggal available-to-promise (ATP) untuk pesanan. Ini merupakan fungsi inti perencanaan di Kinaxis dan dapat dicatat sebagai peristiwa khusus atau disimpulkan dari perubahan status.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini membantu menemukan hambatan akibat kekurangan persediaan atau proses alokasi yang lambat, yang berdampak langsung pada kecepatan pemenuhan pesanan dan janji kepada pelanggan.

Sumber data

Peristiwa ini dapat tercatat secara langsung saat pemeriksaan ATP dijalankan atau disimpulkan dari perubahan status pada baris pesanan, misalnya dari 'New' menjadi 'Inventory Confirmed'.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status baris pesanan terkait konfirmasi persediaan.

Jenis peristiwa inferred
Pemeriksaan kualitas lolos
Menandakan bahwa barang yang diproduksi telah memenuhi semua kriteria pemeriksaan kualitas. Peristiwa ini sering disimpulkan dari perubahan status pada catatan produksi atau persediaan.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini berfungsi sebagai gerbang pemeriksaan kualitas yang penting. Kegagalan atau siklus pengerjaan ulang yang bermula di tahap ini menunjukkan masalah kualitas produksi dan dapat menyebabkan keterlambatan besar.

Sumber data

Disimpulkan dari pembaruan status pada lot atau batch persediaan, dari 'Awaiting Inspection' menjadi 'Released' atau 'Unrestricted'. Stempel waktu perubahan tersebut digunakan.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status pada catatan batch persediaan menjadi 'Unrestricted Use'.

Jenis peristiwa inferred
Permintaan pembelian dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan permintaan internal untuk membeli bahan baku atau komponen yang diperlukan bagi pesanan logistik. Peristiwa ini tercatat secara langsung dan memulai subproses pengadaan.
Mengapa ini penting

Pelacakan aktivitas ini menghubungkan proses pemenuhan pesanan pelanggan dengan proses pengadaan. Anda dapat menganalisis keterlambatan persetujuan internal sebelum PO diterbitkan.

Sumber data

Stempel waktu pembuatan catatan permintaan pembelian di modul pengadaan atau perencanaan pasokan, yang sering kali terhubung dengan pesanan penjualan asal.

Pengumpulan data

Stempel waktu pembuatan catatan permintaan pembelian.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan diblokir
Peristiwa ini terjadi saat pesanan dihentikan karena alasan tertentu, seperti gagal pemeriksaan kredit, penahanan oleh bagian teknik, atau masalah kualitas. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status.
Mengapa ini penting

Pemblokiran sering menjadi penyebab utama keterlambatan proses. Mengetahui kapan, mengapa, dan berapa lama pesanan diblokir penting untuk menemukan hambatan dan memperlancar alur proses.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status pada pesanan penjualan atau baris pesanan yang menunjukkan adanya pemblokiran. Kode alasan yang terkait dengan status memberikan konteks.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Blocked' atau 'Hold'.

Jenis peristiwa inferred
Prakiraan permintaan dibuat
Aktivitas ini mencatat pembuatan atau pembaruan prakiraan permintaan suatu produk. Prakiraan tersebut menjadi sinyal awal kemungkinan adanya pesanan logistik. Peristiwa ini biasanya tercatat saat prakiraan baru diterbitkan di mesin perencanaan Kinaxis RapidResponse.
Mengapa ini penting

Analisis prakiraan menjadi dasar untuk mengukur akurasinya dibandingkan dengan pesanan aktual. Hal ini penting untuk mengoptimalkan tingkat persediaan dan perencanaan produksi.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara langsung di modul perencanaan permintaan Kinaxis RapidResponse saat versi prakiraan baru disimpan atau diterbitkan. Peristiwa ini terkait dengan produk dan periode waktu.

Pengumpulan data

Dicatat saat prakiraan baru dibuat atau diperbarui dalam skenario perencanaan permintaan.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari Kinaxis RapidResponse

Metode ekstraksi untuk proses ini sedang divalidasi. Silakan kembali lagi nanti atau hubungi kami untuk mendapatkan bantuan.

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang kinerja rantai pasok dan mendorong perbaikan yang berarti. Mulai process mining hari ini dan tingkatkan operasional Anda.

Kendalikan rantai pasok dan tingkatkan akurasi perkiraan

Capai akurasi perkiraan 90% dan cegah kehabisan stok dengan visibilitas menyeluruh.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.