> platform > Otomatisasi proses dengan AI dan ProcessMind

Otomatisasi proses dengan AI dan ProcessMind

Buat model dari deskripsi

Tidak perlu kartu kredit · Asisten AI tersedia di setiap paket · Hasil cepat setelah unggah data

Otomatisasi proses dengan AI dan ProcessMind

Fitur AI

Cara AI membantu pekerjaan proses

ProcessMind menggunakan AI untuk tiga tugas berbeda: membuat dan menganalisis model proses, membantu pemetaan data, serta membagikan konteks proses kepada alat AI eksternal.

Penemuan proses berbantuan AI

Gunakan data log peristiwa untuk menjelajahi cara proses Anda berjalan.

  • Tinjau model proses dan variasi yang diperoleh dari data peristiwa.
  • Periksa alur proses bersama informasi kinerja.
  • Selidiki hambatan dan keterlambatan dalam proses.
  • Gunakan temuan sebagai titik awal analisis, bukan pengganti peninjauan Anda.
Penemuan proses dan grafik
Penemuan proses dan grafik

BPMN yang dibuat dengan AI

Jelaskan proses dengan bahasa sehari-hari, lalu buat model BPMN untuk ditinjau.

  • Mulai dengan deskripsi tertulis, misalnya alur faktur dari penerimaan hingga persetujuan dan pembayaran.
  • Buat model BPMN 2.0 yang mencakup tugas, gateway, dan alur.
  • Sempurnakan draf dengan fitur seret dan lepas.
  • Gunakan model untuk dokumentasi atau sebagai titik awal merancang proses.
  • Tinjau model yang dihasilkan sebelum membagikan atau menggunakannya.
Buat model pertama dari deskripsi
Membuat model BPMN dari deskripsi
Membuat model BPMN dari deskripsi
Mengedit model BPMN yang dihasilkan
Mengedit model BPMN yang dihasilkan

Analisis hambatan dan saran perbaikan

Gunakan AI untuk memahami kinerja proses dan menemukan hal yang perlu ditelusuri.

  • Tinjau ringkasan dan saran berdasarkan data proses Anda.
  • Periksa hambatan, alur pengerjaan ulang, dan keterlambatan.
  • Letakkan ringkasan dan elemen laporan di kanvas, di samping proses yang dijelaskan.
  • Anggap rekomendasi sebagai usulan untuk dinilai pemilik proses, bukan keputusan otomatis.
  • Tinjau kembali temuan setelah mengunggah data baru atau menerapkan filter.
Rekomendasi kinerja proses
Rekomendasi kinerja proses
Rekomendasi pemetaan data
Rekomendasi pemetaan data
Buat model BPMN dari deskripsi proses
Mulai sekarang

AI untuk manajemen proses

AI dapat membantu Anda membuat model proses, menyiapkan data, dan memahami kinerja dalam satu tempat. ProcessMind menyatukan kemampuan ini dengan penemuan, pemodelan, dan analisis proses.

AI UNTUK MENEMUKAN PROSES

Gunakan data log peristiwa untuk menjelajahi alur proses, variasi, dan hambatan.

Cara kerja

  • Unggah log peristiwa dari sistem Anda
  • Gunakan AI untuk membantu mengenali ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu
  • Tinjau model proses dan variasinya

Yang Anda dapatkan

Gambaran tentang cara proses berjalan berdasarkan data yang Anda berikan.

AI UNTUK MEMBUAT MODEL

Jelaskan proses dengan bahasa sehari-hari untuk membuat model BPMN yang dapat Anda tinjau dan edit.

Cara kerja

  • Masukkan deskripsi proses
  • Buat BPMN dengan task, gateway, dan alur
  • Tinjau dan edit model dengan fitur seret dan lepas
  • Minta asisten AI bawaan untuk menambahkan, mengubah, atau menjelaskan elemen dan ekspresi

Yang Anda dapatkan

Draf model yang dapat Anda sempurnakan untuk dokumentasi atau desain proses.

AI UNTUK MENGANALISIS

Gunakan analisis berbantuan AI untuk memahami hambatan, keterlambatan, dan kinerja proses.

Cara kerja

  • Tinjau data proses untuk menemukan pola dan kasus ekstrem
  • Periksa hambatan dan keterlambatan
  • Gunakan temuan untuk menentukan hal yang perlu diselidiki

Yang Anda dapatkan

Bukti yang lebih jelas untuk membantu mengarahkan upaya perbaikan Anda.

AI UNTUK MEMBERI SARAN

Tinjau ringkasan dan saran yang dibuat AI berdasarkan data proses Anda.

Cara kerja

  • Tinjau ringkasan dan rekomendasi
  • Pertimbangkan saran untuk mengatasi hambatan, pengerjaan ulang, dan keterlambatan
  • Tinjau kembali analisis setelah mengunggah data baru

Yang Anda dapatkan

Saran yang dapat dinilai dan disetujui oleh pemilik proses.

AI UNTUK SIMULASI

Gunakan skenario dan parameter yang disarankan AI untuk mendukung analisis kemungkinan.

Cara kerja

  • Tinjau skenario simulasi yang disarankan
  • Uji kemungkinan perubahan melalui simulasi
  • Bandingkan hasil simulasi dengan kinerja aktual

Yang Anda dapatkan

Cara untuk menjajaki kemungkinan perubahan sebelum menentukan tindakan.

AI DALAM PEKERJAAN PROSES

Bagian dari platform

Gunakan AI bersama fitur penemuan, pemodelan, dan analisis proses.

Mulai dari data Anda

Unggah data proses untuk menjelajahi alur, variasi, dan kinerja.

Pemilik proses tetap memegang kendali

AI mengusulkan model dan saran. Anda meninjaunya dan menentukan mana yang akan digunakan.

Atur akses ke pengetahuan proses

Pada paket Enterprise, akses AI eksternal melalui MCP mengikuti pendekatan keamanan yang dijelaskan dalam panduan MCP.

Buat model BPMN dari deskripsi proses
Mulai sekarang

Bagikan konteks proses dengan alat AI eksternal

Dengan paket Enterprise, ProcessMind dapat menyediakan pengetahuan proses bagi alat AI eksternal melalui MCP Server. REST dan Data API, yang tersedia di semua paket, juga menyediakan konteks proses. Alat yang terhubung dapat mengakses konteks terkait, termasuk deskripsi proses, dokumentasi, peran, KPI, dan wawasan process mining. Akses mengikuti kontrol keamanan yang dijelaskan dalam panduan MCP. Pemilik proses tetap bertanggung jawab meninjau jawaban dan keputusan yang dihasilkan AI.

MCP Server

Hubungkan alat AI yang kompatibel dengan MCP ke konteks proses melalui Model Context Protocol. Tersedia di paket Enterprise.

AI Context API

Gunakan REST dan Data API, yang tersedia di semua paket, untuk menyediakan konteks proses, dokumentasi, dan wawasan operasional bagi alat AI.

Pilih alat AI Anda

Hubungkan asisten AI atau buat alat yang menggunakan pengetahuan proses ProcessMind.

Akses sesuai izin

Akses AI eksternal mengikuti peran dan izin yang dijelaskan dalam panduan MCP.

Pengetahuan proses

Sediakan deskripsi proses, instruksi, aturan tata kelola, dan dokumentasi operasional sebagai konteks.

Konteks model BPMN

Sediakan akses ke model BPMN 2.0, termasuk alur proses, gateway, dan logika keputusan.

Konteks dokumentasi

Gunakan SOP, instruksi kerja, kebijakan kepatuhan, dan panduan proses sebagai konteks bagi alat AI.

Peran dan tanggung jawab

Sertakan informasi kepemilikan dan tanggung jawab proses, termasuk model RACI.

Wawasan process mining

Sediakan data kinerja proses, analisis hambatan, variasi proses, dan saran perbaikan sebagai konteks.

Endpoint API khusus

Tentukan endpoint API untuk pengetahuan atau analitik proses tertentu.

Lihat paket kami untuk mengetahui fitur yang tersedia

Tahap kematangan

Peran AI dalam manajemen proses

Gunakan AI untuk membantu pemodelan dan analisis proses, lalu manfaatkan pengetahuan proses Anda untuk menentukan hal yang perlu diperbaiki.
Step 3 of 3
TINGKAT KEMATANGAN 1

Fondasi proses

Modelkan dan dokumentasikan proses agar tim memiliki kejelasan dan pemahaman yang sama.

Analis bisnis Membuat dan memelihara dokumentasi proses serta model BPMN.
Pemilik proses Menentukan cara kerja yang seharusnya dan memastikan proses berjalan secara konsisten.
Baca selengkapnya
TINGKAT KEMATANGAN 2

Arsitektur proses

Tetapkan dan kelola lanskap proses agar operasional selaras dengan strategi dan kepatuhan.

Arsitek proses Merancang lanskap proses perusahaan, struktur tata kelola, dan model kepemilikan.
Manajer transformasi Menyelaraskan proses dengan strategi, persyaratan kepatuhan, dan inisiatif perubahan bisnis.
Baca selengkapnya
Langkah berikutnya
TINGKAT KEMATANGAN 3

Intelijen proses

Gunakan data dan AI untuk memahami kinerja, memperkirakan hasil, dan terus melakukan perbaikan.

Manajer keunggulan operasional Menggunakan data untuk menemukan hambatan, memantau KPI, dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
Analis process mining Menganalisis pelaksanaan proses yang sebenarnya, menemukan inefisiensi, dan memvalidasi perbaikan.
Baca selengkapnya

Pertanyaan umum

AI dapat membantu tugas tertentu dalam manajemen proses. AI dapat mengubah deskripsi tertulis menjadi model BPMN, menyarankan pemetaan data sumber ke konsep proses, dan merangkum pola kinerja proses. Dengan paket Enterprise, Anda juga dapat menyediakan konteks proses bagi alat AI eksternal yang kompatibel melalui MCP.

Kemampuan ini membantu pekerjaan Anda, bukan mengambil keputusan untuk Anda. Tinjau model yang dihasilkan, validasi pemetaan, dan nilai rekomendasi sebelum menindaklanjutinya.

Jelaskan proses dengan bahasa sehari-hari, lalu buat model BPMN 2.0 untuk ditinjau. Misalnya, jelaskan alur faktur dari penerimaan hingga persetujuan dan pembayaran. Draf model dapat mencakup tugas, gateway, dan alur.

Edit model dengan fitur seret dan lepas, atau minta asisten AI bawaan untuk menambahkan, mengubah, atau menjelaskan elemen dan ekspresi. Gunakan hasilnya sebagai titik awal dokumentasi atau perancangan proses, lalu periksa apakah model sesuai dengan cara kerja yang seharusnya.

Untuk mengetahui detail alur pembuatan, lihat dokumentasi pembuatan proses dengan AI.

AI dapat menyarankan hubungan antara kolom dalam data sumber dan konsep proses. Misalnya, saat menyiapkan log peristiwa, AI dapat membantu mengenali kolom ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu.

Periksa setiap saran berdasarkan data sumber sebelum menerapkan pemetaan. Pemetaan menentukan cara ProcessMind menafsirkan data dalam analisis berikutnya. Perbaiki ketidaksesuaian sebelum mengandalkan hasilnya. Anda juga dapat membaca panduan rekomendasi data dari AI.

AI dapat merangkum temuan dari data proses dan menyarankan hal yang perlu ditelusuri. Misalnya, jika analisis menunjukkan keterlambatan atau pengerjaan ulang berulang, AI dapat membantu menjelaskan pola tersebut dan mengusulkan kemungkinan perbaikan.

Anggap saran sebagai usulan, bukan keputusan otomatis. Periksa data yang mendasarinya, pertimbangkan konteks operasional, lalu tentukan perubahan yang tepat. Gunakan dashboard proses dan KPI untuk meninjau kinerja bersama hasil analisis.

MCP, atau Model Context Protocol, tersedia di paket Enterprise dan memungkinkan konteks proses disediakan bagi alat AI eksternal yang kompatibel. Bergantung pada akses yang diberikan, konteks tersebut dapat mencakup deskripsi proses, model BPMN, dokumentasi, peran, KPI, dan wawasan process mining.

Akses mengikuti kontrol keamanan yang dijelaskan dalam panduan MCP. Alat eksternal dapat menggunakan konteks yang disediakan, tetapi Anda tetap bertanggung jawab meninjau jawaban dan keputusan yang dihasilkan AI.

Baca cara MCP menyediakan konteks proses bagi AI

Manajemen proses berbantuan AI dapat membantu Anda mengubah data proses menjadi pertanyaan yang layak ditelusuri. Gunakan process mining untuk memeriksa alur, hambatan, dan variasi proses. Tinjau ringkasan dan saran dari AI, lalu manfaatkan pengetahuan proses Anda untuk menentukan hal yang perlu divalidasi dan apakah perubahan perlu dilakukan.

ProcessMind juga mendukung pemodelan dan simulasi proses. Simulasi membantu Anda menjelajahi berbagai skenario, tetapi tidak menerapkan perubahan pada operasional Anda. Untuk melihat gambaran platform yang lebih luas, lihat platform kecerdasan proses.

Periksa model yang dihasilkan dan pastikan sesuai dengan proses yang ingin Anda dokumentasikan. Validasi pemetaan data berdasarkan sistem sumber. Untuk analisis dan rekomendasi, periksa bukti yang mendasarinya dan pertimbangkan konteks yang mungkin tidak tercakup dalam data.

AI dapat membantu Anda menyiapkan dan menafsirkan informasi proses. Anda tetap bertanggung jawab menyetujui model dan pemetaan, serta memutuskan apakah akan menindaklanjuti saran perbaikan.

Coba AI dengan proses yang Anda kenal

Jelaskan proses dari pekerjaan Anda, lalu tinjau model BPMN yang dibuat AI. Mulai uji coba gratis tanpa kartu kredit.

Mulai uji coba gratis hari ini