Templat data Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi

Atribut ini menjelaskan satu langkah atau pencapaian dalam proses pencatatan hingga pelaporan, seperti 'Rekonsiliasi disiapkan' atau 'Jurnal penyesuaian dibukukan'. Peristiwa ini diurutkan secara kronologis untuk merekonstruksi alur proses setiap periode keuangan.

Analisis urutan dan frekuensi aktivitas membantu menemukan jalur proses yang sebenarnya, penyimpangan dari prosedur standar, serta hambatan yang membuat proses terhenti. Atribut ini menjadi dasar untuk membuat peta proses dan menghitung indikator kinerja utama.

Atribut ini menjadi dasar peta proses, sehingga alur, variasi, dan pengecualian proses dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Peristiwa ini biasanya diperoleh dari log peristiwa, status tugas, atau jejak audit di berbagai modul BlackLine, seperti Tasks, Journals, dan Account Reconciliations.

Periode Keuangan mengelompokkan semua aktivitas yang terkait dengan penutupan dan rekonsiliasi akun untuk siklus pelaporan tertentu. Contohnya, '2023-01' mencakup semua aktivitas penutupan untuk Januari 2023.

Dalam process mining, atribut ini penting untuk menganalisis durasi proses penutupan periode dari awal hingga akhir. Atribut ini memungkinkan perbandingan waktu siklus antarperiode, sehingga Anda dapat menemukan tren, variasi musiman, dan dampak perbaikan proses dari waktu ke waktu.

Ini adalah pengenal utama yang menghubungkan semua aktivitas penutupan dan rekonsiliasi terkait. Dengan begitu, alur dan kinerja proses setiap periode dapat dilihat secara utuh.

Biasanya, atribut ini diambil dari konteks periode pelaporan dalam modul Period Close atau Reconciliation BlackLine. Atribut ini mungkin merupakan gabungan kolom tahun dan bulan.

EventTime menunjukkan tanggal dan waktu yang tepat saat langkah tertentu dalam proses penutupan periode dimulai. Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan menghitung durasi antar langkah proses.

Dalam analisis, atribut ini digunakan untuk menyusun log peristiwa kronologis bagi setiap kasus. Atribut ini menjadi dasar untuk menghitung semua metrik terkait waktu, seperti waktu siklus, waktu tunggu, dan waktu pengerjaan. Metrik tersebut penting untuk menemukan keterlambatan dan inefisiensi.

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menemukan alur proses, dan menghitung semua metrik kinerja berbasis durasi.

Atribut ini sesuai dengan tanggal pembuatan, tanggal mulai, atau stempel waktu perubahan status pada catatan tugas, rekonsiliasi, atau jurnal di BlackLine.

Atribut ini menunjukkan kapan dataset terakhir kali diperbarui. Informasi ini memberi konteks tentang kebaruan data yang dianalisis, sehingga pengguna tahu seberapa mutakhir wawasan proses yang tersedia.

Informasi ini membantu pengguna dashboard memahami apakah analisis masih relevan dengan kondisi terkini. Atribut ini juga membantu mengelola ekspektasi dan memastikan keputusan dibuat berdasarkan data yang cukup baru.

Atribut ini memberi tahu pengguna seberapa baru data yang tersedia. Informasi ini penting agar keputusan bisnis berdasarkan analisis tetap tepat waktu dan relevan.

Stempel waktu ini dibuat dan disimpan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL).

Atribut ini menunjukkan asal data proses. Untuk tampilan ini, nilainya selalu 'BlackLine'. Namun, jika analisis mencakup beberapa sistem, atribut ini membantu membedakan sumber data.

Dalam analisis lintas sistem, kolom ini penting untuk memahami asal-usul data dan membandingkan kinerja tiap sistem. Bahkan dalam tampilan satu sistem, atribut ini memberikan konteks penting untuk tata kelola dan pengelolaan data.

Atribut ini memberikan konteks penting tentang asal data, yang diperlukan untuk tata kelola, validasi, dan integrasi data dengan sistem lain.

Biasanya, nilai statis ini ditambahkan selama transformasi data untuk menandai sumber catatan.

Atribut ini menunjukkan akun tertentu dalam bagan akun yang direkonsiliasi atau disesuaikan. Atribut ini memberikan konteks keuangan yang terperinci untuk aktivitas proses.

Analisis berdasarkan akun buku besar penting untuk dasbor Tren Penyesuaian Jurnal Manual. Analisis ini membantu menemukan akun yang paling sering memerlukan penanganan manual. Atribut ini juga digunakan untuk mendeteksi pengerjaan ulang, saat beberapa penyesuaian atau upaya rekonsiliasi dilakukan untuk akun yang sama dalam satu periode.

Atribut ini memberikan konteks keuangan dan membantu menemukan akun yang rentan terhadap kesalahan, sering disesuaikan, atau menyebabkan keterlambatan penutupan.

Kolom ini merupakan kolom utama dalam modul Account Reconciliations dan Journal Entry BlackLine.

Atribut Departemen menunjukkan unit bisnis yang bertanggung jawab atas suatu aktivitas, seperti 'Akuntansi Korporat' atau 'Audit Internal'. Informasi ini sering diambil dari profil pengguna atau jenis tugas.

Dimensi ini berguna untuk membandingkan kinerja proses di berbagai bagian organisasi. Atribut ini membantu menemukan departemen yang paling efisien, departemen yang mungkin memerlukan sumber daya tambahan selama periode penutupan, serta serah terima antar departemen yang menyebabkan keterlambatan.

Atribut ini memungkinkan perbandingan kinerja antarunit bisnis dan penting untuk menganalisis beban kerja serta hambatan di tingkat departemen.

Informasi ini dapat diambil dari data profil pengguna yang terhubung dengan ResponsibleUser, atau dari properti tugas maupun akun buku besar di BlackLine atau sistem ERP terkait.

Kode perusahaan menunjukkan badan hukum tertentu dalam organisasi. Aktivitas penutupan keuangan biasanya dilakukan secara terpisah untuk setiap kode perusahaan sebelum dikonsolidasikan.

Atribut ini penting untuk menganalisis proses penutupan periode di tingkat entitas. Anda dapat membandingkan kinerja berbagai badan hukum. Hal ini sangat berguna untuk analisis Durasi Rekonsiliasi Antarperusahaan, karena membantu menemukan entitas dengan proses penutupan yang paling rumit atau tidak efisien.

Analisis proses dapat dikelompokkan berdasarkan badan hukum. Ini penting untuk menemukan hambatan dan masalah kinerja yang spesifik pada tiap entitas.

Tersedia sebagai kolom standar pada sebagian besar transaksi keuangan, termasuk jurnal dan rekonsiliasi, di BlackLine dan ERP sumber.

Atribut ini menunjukkan orang yang bertanggung jawab menjalankan tugas tertentu, seperti menyiapkan rekonsiliasi atau membukukan jurnal. Nilainya dapat berupa nama pengguna, ID karyawan, atau alamat email.

Analisis berdasarkan Pengguna yang Bertanggung Jawab penting untuk memahami pembagian beban kerja, kinerja individu, dan kebutuhan pelatihan. Analisis ini membantu menjawab siapa yang berkinerja terbaik, apakah pekerjaan dibagi secara merata, serta di bagian mana pengerjaan ulang atau kesalahan paling sering terjadi.

Atribut ini penting untuk menganalisis pembagian beban kerja, menemukan hambatan yang disebabkan kelompok pengguna tertentu, dan menilai kinerja tim.

Ditemukan di kolom seperti 'Assigned To', 'Completed By', 'Preparer', 'Certifier', atau 'Approver' dalam modul BlackLine.

Atribut ini mencatat status rekonsiliasi pada waktu tertentu, misalnya 'Not Started', 'In Progress', 'Certified', atau 'Rejected'. Atribut ini menunjukkan kemajuan dan hasil setiap rekonsiliasi.

Analisis berdasarkan status penting untuk dashboard Rincian Status Rekonsiliasi. Manajer dapat melihat dengan cepat jumlah rekonsiliasi yang tertunda, selesai, atau perlu ditindaklanjuti. Pelacakan perubahan status membantu menemukan siklus pengerjaan ulang dan keterlambatan dalam proses peninjauan serta persetujuan.

Atribut ini memberikan gambaran yang jelas tentang kemajuan dan hasil rekonsiliasi, sehingga Anda dapat menemukan pekerjaan yang menumpuk dan memantau kepatuhan terhadap prosedur.

Tersedia langsung di kolom status catatan dalam modul Account Reconciliations BlackLine.

EventEndTime menunjukkan tanggal dan waktu yang tepat saat tugas tertentu selesai. Atribut ini digunakan bersama StartTime untuk menghitung waktu pengerjaan setiap aktivitas.

Dalam analisis, EndTime penting untuk menghitung durasi setiap langkah. Informasi ini membantu menemukan aktivitas yang paling banyak menyita waktu dalam keseluruhan proses, sebagai dasar analisis hambatan dan penilaian alokasi sumber daya.

Atribut ini memungkinkan penghitungan waktu pengerjaan aktivitas, yang menjadi dasar untuk menemukan hambatan dan mengukur efisiensi operasional.

Atribut ini sesuai dengan tanggal penyelesaian, tanggal terakhir diubah, atau stempel waktu perubahan status tertentu pada catatan tugas, rekonsiliasi, atau jurnal di BlackLine.

Penanda ini membedakan tugas yang dijalankan otomatis oleh sistem, seperti sertifikasi otomatis untuk rekonsiliasi berisiko rendah, dari tugas yang dilakukan secara manual oleh pengguna. Informasi ini membantu Anda memahami tingkat otomatisasi dalam proses penutupan.

Analisis atribut ini membantu mengukur dampak inisiatif otomatisasi. Anda dapat membandingkan kecepatan dan konsistensi tugas otomatis dengan tugas manual, serta menemukan peluang untuk mengotomatisasi lebih banyak tugas, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi kesalahan manusia.

Atribut ini membantu mengukur tingkat otomatisasi proses dan menemukan tugas manual yang dapat diotomatisasi untuk meningkatkan efisiensi.

Informasi ini dapat diperoleh dengan memeriksa apakah ResponsibleUser merupakan akun sistem atau layanan, atau dari penanda tertentu di properti tugas BlackLine.

ID jurnal adalah kunci unik untuk setiap jurnal penyesuaian manual yang dibuat dan diposting di BlackLine. ID ini memungkinkan setiap jurnal dilacak secara terpisah, dari pembuatan hingga posting.

ID ini penting untuk dasbor Tren Penyesuaian Jurnal Manual. Analis dapat menghitung jumlah penyesuaian manual secara akurat dan menelusuri detail entri tertentu yang mungkin menunjukkan masalah pada data atau proses.

ID ini mengidentifikasi setiap jurnal manual secara unik. Ini penting untuk menghitung jumlah penyesuaian dan menyelidiki penyebab utama tingginya volume penyesuaian.

ID unik ini dibuat oleh sistem untuk setiap entri dalam modul Journals BlackLine.

ID rekonsiliasi adalah kunci unik untuk setiap rekonsiliasi akun buku besar dalam suatu periode keuangan. Dengan ID ini, perjalanan setiap rekonsiliasi dapat dilacak secara terpisah.

Dalam analisis, ID ini membedakan rekonsiliasi berbeda yang dilakukan untuk akun yang sama dari waktu ke waktu. ID ini penting untuk menelusuri detail, menyelidiki masalah tertentu, serta melacak status dan riwayat setiap item dengan akurat.

ID ini menjadi kunci unik untuk melacak setiap item rekonsiliasi. Anda dapat menganalisisnya secara terperinci dan menelusuri area masalah tertentu.

ID unik ini dibuat oleh sistem untuk setiap catatan rekonsiliasi dalam modul Account Reconciliations BlackLine.

Atribut ini mengelompokkan jenis rekonsiliasi yang dilakukan. Pengelompokan ini penting karena tiap jenis rekonsiliasi dapat memiliki tingkat kerumitan, risiko, dan waktu penyelesaian yang berbeda.

Dengan atribut ini, Anda dapat membandingkan kinerja dan tantangan di berbagai kategori rekonsiliasi. Misalnya, Anda dapat mengetahui apakah rekonsiliasi antarperusahaan memerlukan waktu jauh lebih lama daripada rekonsiliasi neraca biasa.

Atribut ini memungkinkan analisis terpisah untuk tiap kategori rekonsiliasi, yang sering kali memiliki tingkat kerumitan dan risiko berbeda.

Informasi ini dapat diperoleh dari properti akun buku besar atau pengaturan templat rekonsiliasi di BlackLine.

Atribut ini mencatat dampak keuangan dari penyesuaian manual. Nilainya dapat dicatat sebagai satu jumlah atau sebagai jumlah debit dan kredit yang terpisah.

Selain jumlah penyesuaian, nilainya juga perlu dianalisis untuk memahami dampaknya secara lebih utuh. Penyesuaian bernilai besar atau sering terjadi pada akun atau departemen tertentu dapat menandakan risiko material dalam pelaporan keuangan atau masalah serius pada proses sebelumnya yang perlu ditangani.

Atribut ini mengukur dampak keuangan penyesuaian manual dan membantu memprioritaskan penyelidikan pada area dengan perubahan bernilai tinggi.

Tersedia di kolom jumlah dalam modul Journals BlackLine.

Atribut ini menunjukkan mata uang untuk AdjustmentAmount. Dalam organisasi multinasional, jurnal dapat menggunakan berbagai mata uang lokal.

Mata uang memberikan konteks penting untuk setiap nilai keuangan. Atribut ini memastikan nilai uang ditafsirkan dengan benar dan memungkinkan penggabungan serta perbandingan yang tepat. Untuk analisis, nilai biasanya perlu dikonversi ke mata uang pelaporan standar.

Atribut ini memberikan konteks penting untuk nilai uang, memastikan nilainya ditafsirkan dengan benar dan dikonversi ke mata uang yang tepat untuk pelaporan.

Biasanya tersedia di samping kolom jumlah dalam modul Journals BlackLine atau di properti Kode Perusahaan terkait.

Penanda ini bernilai benar untuk aktivitas yang menunjukkan proses mengulang langkah tanpa perlu. Contohnya, aktivitas 'Rekonsiliasi Ditolak' yang diikuti aktivitas 'Rekonsiliasi Disiapkan' untuk rekonsiliasi yang sama akan ditandai sebagai pengerjaan ulang.

Menemukan pengerjaan ulang penting untuk mengungkap ketidakefisienan proses dan masalah kualitas. KPI Tingkat Pengerjaan Ulang Rekonsiliasi dihitung berdasarkan atribut ini. KPI tersebut menunjukkan area tempat pekerjaan tidak selesai dengan benar sejak awal, sehingga menambah upaya dan menyebabkan keterlambatan.

Penanda ini menunjukkan rangkaian proses yang tidak efisien dan pekerjaan berulang. Anda dapat mengukur upaya yang terbuang dan menemukan penyebab utama masalah kualitas.

Biasanya dihitung oleh algoritme alat process mining yang mendeteksi urutan aktivitas berulang dalam kasus yang sama, sering kali dengan ReconciliationId atau GLAccount yang sama.

Atribut ini menunjukkan batas waktu resmi untuk menyelesaikan proses penutupan periode. Waktu penyelesaian aktual dibandingkan dengan tanggal ini.

Tanggal ini diperlukan untuk menghitung KPI Tingkat Penutupan Periode Tepat Waktu. Analisis membandingkan waktu penyelesaian aktual aktivitas 'Periode Ditutup' dengan tanggal target. Dengan begitu, periode yang terlambat dapat ditandai dan lama keterlambatannya diukur. Informasi ini penting untuk kepatuhan dan pelaporan.

Tanggal ini menjadi acuan untuk mengukur ketepatan waktu dan menghitung KPI terkait kepatuhan, seperti Tingkat Penutupan Periode Tepat Waktu.

Tanggal ini biasanya ditetapkan di kalender penutupan periode atau pengaturan manajemen tugas di BlackLine.

Atribut boolean ini dihitung dengan membandingkan waktu penyelesaian aktual aktivitas 'Periode Ditutup' dengan 'TargetCompletionDate' untuk periode keuangan tersebut. Hasilnya menjadi penanda yang jelas untuk menunjukkan kepatuhan terhadap tenggat.

Penanda ini menjadi dasar perhitungan KPI Tingkat Penutupan Periode Tepat Waktu. Anda dapat memfilter dan melihat periode yang selesai tepat waktu atau terlambat, lalu dengan cepat menemukan periode yang melewati tenggat dan perlu diselidiki lebih lanjut.

Penanda ini memudahkan pelacakan kinerja dengan menunjukkan kasus yang melewati tenggat. Informasi ini mendukung pelaporan kepatuhan dan SLA.

Dihitung dengan membandingkan stempel waktu aktivitas 'Periode Ditutup' terakhir dengan atribut 'TargetCompletionDate'. Perhitungan dilakukan di alat process mining.