Templat Data Pengelolaan Gudang Anda

Oracle WMS Cloud
Templat Data Pengelolaan Gudang Anda

Templat Data Pengelolaan Gudang Anda

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisis proses pengelolaan gudang. Di dalamnya tercantum atribut dan aktivitas penting yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengekstrak informasi dari sistem sumber.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak dalam proses
  • Panduan ekstraksi data
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut Pengelolaan Gudang

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar analisis pengelolaan gudang berjalan menyeluruh.
5 Wajib 7 Disarankan 9 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa bisnis atau tugas tertentu yang terjadi dalam proses pengelolaan gudang, seperti 'Barang diambil' atau 'Pengiriman diberangkatkan'.
Deskripsi

Nama Aktivitas menjelaskan satu langkah atau pencapaian dalam siklus pesanan gudang. Aktivitas ini menjadi titik-titik berurutan pada peta proses, sehingga alur proses dapat dilihat dan dianalisis. Setiap aktivitas memiliki stempel waktu yang menjadi dasar pengukuran kinerja dan analisis hambatan.

Dalam process mining, atribut ini menjadi dasar untuk menyusun model proses. Atribut ini digunakan untuk menganalisis frekuensi aktivitas, jalur proses, dan durasi antar langkah. Memahami urutan dan kemunculan aktivitas seperti 'Inspeksi kualitas dilakukan' atau 'Tugas pengambilan barang dibuat' penting untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya dan memperpendek waktu siklus.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, sehingga alur kerja gudang dapat dilihat, dianalisis, dan dioptimalkan.

Sumber data

Informasi ini biasanya diambil dari log peristiwa, tabel status tugas, atau catatan transaksi di Oracle WMS Cloud yang mencatat pencapaian proses.

Contoh
Barang tibaTugas picking dibuatBarang dikemasPengiriman diberangkatkan
Pesanan gudang
WarehouseOrder
Pengenal unik untuk pesanan gudang. Pengenal ini menjadi kasus utama untuk melacak semua aktivitas logistik terkait dari awal hingga akhir.
Deskripsi

Pesanan Gudang adalah pengenal utama yang mengelompokkan semua peristiwa dan aktivitas terkait satu tugas logistik di gudang, seperti penerimaan barang masuk atau pengiriman barang keluar. Pengenal ini berfungsi sebagai ID kasus untuk process mining, sehingga seluruh siklus proses gudang untuk pesanan tersebut dapat dianalisis dari awal hingga akhir.

Dengan menganalisis proses berdasarkan Pesanan Gudang, Anda dapat melihat seluruh perjalanan pesanan, mulai dari pembuatan hingga selesai atau dibatalkan. Analisis ini membantu menemukan jalur proses yang umum, hambatan, penyimpangan, dan pekerjaan ulang yang memengaruhi efisiensi operasional gudang. Tampilan ini penting untuk memahami kinerja keseluruhan dan kepatuhan terhadap prosedur standar untuk berbagai jenis pesanan.

Mengapa ini penting

Ini adalah ID Kasus utama yang menghubungkan semua aktivitas gudang terkait, sehingga Anda dapat melihat proses setiap pesanan logistik secara menyeluruh dari awal hingga akhir.

Sumber data

ID ini biasanya terdapat di tingkat header pada tabel pesanan gudang di Oracle WMS Cloud, misalnya dalam modul Orders atau Tasks.

Contoh
WO-0054321ORD-9876543SHIP-2024-1001
Waktu mulai peristiwa
EventStartTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu di gudang dimulai.
Deskripsi

Waktu Mulai Peristiwa menunjukkan tanggal dan waktu tepat saat suatu aktivitas dimulai. Dalam process mining, atribut waktu ini digunakan untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis serta menghitung durasi dan waktu siklus. Stempel waktu ini penting untuk menggambarkan alur proses sesuai kejadian sebenarnya.

Analisis berdasarkan Waktu Mulai Peristiwa penting untuk memantau kinerja. Atribut ini memungkinkan penghitungan metrik utama, seperti jeda antaraktivitas, durasi seluruh kasus, dan kepatuhan terhadap perjanjian tingkat layanan. Dasbor yang menampilkan waktu siklus, seperti 'Waktu siklus dari penerimaan barang hingga penempatan', sepenuhnya bergantung pada atribut ini untuk menemukan keterlambatan.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan menghitung semua metrik kinerja berbasis waktu, seperti waktu siklus dan hambatan.

Sumber data

Biasanya berupa kolom stempel waktu pembuatan atau waktu mulai yang terkait dengan catatan tugas atau peristiwa di tabel transaksi Oracle WMS Cloud.

Contoh
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T10:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan data untuk peristiwa ini terakhir kali diekstrak atau diperbarui dari sistem sumber.
Deskripsi

Pembaruan Data Terakhir menunjukkan tanggal dan waktu data diambil dari Oracle WMS Cloud. Metadata ini penting untuk mengetahui seberapa baru analisis yang ditampilkan dan memastikan keputusan didasarkan pada informasi terkini.

Pada dasbor process mining, stempel waktu ini memberi tahu pengguna kapan data terakhir diperbarui. Informasi ini membantu pengguna memahami apakah analisis mencerminkan operasional secara real-time atau data historis, yang penting untuk pemantauan operasional.

Mengapa ini penting

Menunjukkan seberapa baru data yang tersedia, sehingga pengguna dapat memahami seberapa terkini analisis proses.

Sumber data

Stempel waktu ini dibuat dan ditambahkan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL).

Contoh
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Sistem tempat data pengelolaan gudang diambil.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan asal data, dalam hal ini Oracle WMS Cloud. Meski nilainya mungkin tetap, atribut ini penting untuk tata kelola data dan keterlacakan, serta saat data dari beberapa sistem digabungkan untuk analisis yang lebih luas.

Dalam process mining, atribut ini membantu pemangku kepentingan memercayai data dan memahami konteksnya. Jika gudang yang berbeda menggunakan sistem yang berbeda, kolom ini penting untuk memisahkan dan membandingkan kinerja proses di setiap gudang.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks penting tentang asal data dan tata kelolanya, memastikan keterlacakan serta mendukung analisis lintas sistem.

Sumber data

Biasanya berupa nilai tetap yang ditambahkan saat transformasi data untuk menandai asal kumpulan data.

Contoh
Oracle WMS CloudOracle Fusion WMS
ID pengguna/operator
UserOperatorId
Pengenal pengguna, operator, atau karyawan yang melakukan aktivitas gudang.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan orang yang bertanggung jawab menjalankan tugas tertentu, seperti mengambil, mengemas, atau menempatkan barang. Atribut ini penting untuk menganalisis kinerja tenaga kerja, pembagian beban kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar.

Dengan menganalisis proses berdasarkan ID Pengguna/Operator, Anda dapat menemukan karyawan berkinerja tinggi, karyawan yang mungkin memerlukan pelatihan tambahan, serta ketimpangan beban kerja dalam tim. Atribut ini penting untuk dasbor 'Pemanfaatan Sumber Daya per Aktivitas', yang membantu memahami kontribusi setiap pengguna terhadap efisiensi proses dan apakah tindakan pengguna tertentu menimbulkan hambatan.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk menganalisis kinerja tenaga kerja, menemukan kebutuhan pelatihan, dan memastikan beban kerja terbagi secara merata.

Sumber data

Biasanya terdapat di tabel transaksi atau tugas, dan sering dikaitkan dengan pengguna yang masuk ke sistem atau perangkat genggam saat tindakan dilakukan.

Contoh
JSMITHBJOHNSONUSER123
Jenis pesanan gudang
WarehouseOrderType
Mengelompokkan pesanan gudang, misalnya sebagai penerimaan barang masuk, pengiriman barang keluar, atau transfer internal.
Deskripsi

Jenis Pesanan Gudang memberi konteks penting tentang tujuan pesanan. Jenis yang umum mencakup pengiriman ke pelanggan, penerimaan pesanan pembelian, transfer stok antar fasilitas, atau retur. Pengelompokan ini menjadi dasar untuk memisahkan analisis proses dan membandingkan kinerja berbagai alur kerja.

Dalam process mining, pemfilteran berdasarkan jenis pesanan memungkinkan Anda membuat peta proses terpisah untuk alur masuk dan keluar, yang sering memiliki langkah dan target kinerja berbeda. Misalnya, KPI pengiriman barang keluar berfokus pada kecepatan dan pengantaran ke pelanggan, sedangkan KPI penerimaan barang masuk berfokus pada ketersediaan dan keakuratan inventaris. Atribut ini penting untuk membandingkan berbagai proses pemenuhan pesanan di dasbor 'Produktivitas pengambilan dan pengemasan'.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis dipisahkan berdasarkan proses masuk, keluar, atau internal, yang masing-masing memiliki tujuan dan alur kerja berbeda.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya tersedia di data header pesanan gudang.

Contoh
Pengiriman barang keluarPenerimaan barang masukTransfer internalRetur pelanggan
Kuantitas aktual
ActualQuantity
Jumlah aktual barang yang dihitung atau ditangani selama aktivitas, seperti penerimaan barang atau pengambilan barang.
Deskripsi

Kuantitas Aktual adalah jumlah fisik unit yang diproses selama tugas gudang. Jumlah ini sering dicatat saat penerimaan barang, penempatan barang, pengambilan barang, atau penghitungan siklus. Nilai ini menunjukkan jumlah sebenarnya dalam pergerakan inventaris.

Atribut ini penting untuk dasbor 'Selisih kuantitas inventaris'. Dengan membandingkan Kuantitas Aktual dengan Kuantitas yang Direncanakan pada dokumen sumber, seperti pesanan pembelian atau pesanan pengiriman, selisih dapat segera ditemukan. Analisis selisih ini membantu menemukan sumber ketidakakuratan inventaris, seperti kesalahan pemasok, kesalahan penerimaan, atau kesalahan pengambilan barang. Informasi ini penting untuk menjaga keakuratan tingkat stok.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk menemukan selisih inventaris dengan membandingkannya dengan kuantitas yang direncanakan, sehingga keakuratan stok dapat ditingkatkan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya berupa kolom di tabel detail transaksi atau baris tugas.

Contoh
10098500
Status SLA
SLAState
Status hasil perhitungan yang menunjukkan apakah pesanan gudang selesai tepat waktu, terlambat, atau berisiko terlambat berdasarkan Tanggal Penyelesaian yang Diminta.
Deskripsi

Status SLA adalah atribut turunan yang langsung mengelompokkan kinerja pesanan berdasarkan tenggatnya. Status ini dihitung dengan membandingkan stempel waktu aktivitas penyelesaian, misalnya 'Pengiriman diberangkatkan', dengan 'RequestedCompletionDate'. Statusnya dapat berupa 'Tepat waktu', 'Terlambat', atau 'Berisiko terlambat' untuk pesanan terbuka yang mendekati tenggat.

Atribut ini dirancang untuk dasbor 'Kepatuhan SLA pesanan gudang'. Atribut ini menyederhanakan perbandingan tanggal yang rumit menjadi status yang mudah dipahami, sehingga kinerja dapat dinilai dengan cepat. Analis dapat menggunakannya untuk memfilter semua pesanan yang terlambat dan mencari akar penyebab kegagalannya memenuhi perjanjian tingkat layanan.

Mengapa ini penting

Memberikan gambaran singkat tentang kepatuhan SLA, sehingga kinerja ketepatan waktu mudah dipantau dan dianalisis.

Sumber data

Status ini dihitung dengan membandingkan stempel waktu aktivitas terakhir dengan RequestedCompletionDate.

Contoh
Tepat waktuTerlambatBerisiko
Tanggal penyelesaian yang diminta
RequestedCompletionDate
Tanggal target penyelesaian atau pengiriman pesanan gudang.
Deskripsi

Tanggal Penyelesaian yang Diminta menunjukkan tenggat dalam perjanjian tingkat layanan (SLA) atau tanggal yang diharapkan pelanggan untuk pesanan. Tanggal ini menjadi patokan untuk mengukur waktu penyelesaian sebenarnya dan menentukan apakah pesanan selesai tepat waktu, lebih awal, atau terlambat.

Atribut ini menjadi dasar untuk dasbor pemantauan kinerja seperti 'Kepatuhan SLA pesanan gudang' dan penghitungan KPI seperti 'Kepatuhan pengiriman tepat waktu'. Dengan membandingkan stempel waktu pengiriman aktual dengan tanggal yang diminta, bisnis dapat mengukur kinerja layanan, menemukan penyebab keterlambatan, dan memprioritaskan pesanan yang berisiko melewati tenggat.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi dasar untuk mengukur kinerja ketepatan waktu dan kepatuhan SLA, yang berdampak langsung pada kepuasan pelanggan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya terdapat di data header pesanan dan sering berasal dari pesanan penjualan atau pesanan pembelian.

Contoh
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-05T23:59:59Z2023-11-15T12:00:00Z
Tingkat prioritas
PriorityLevel
Klasifikasi tingkat urgensi pesanan gudang, seperti 'Tinggi', 'Normal', atau 'Rendah'.
Deskripsi

Tingkat Prioritas adalah atribut yang ditentukan oleh bisnis untuk menunjukkan urgensi pesanan gudang. Pesanan prioritas tinggi, seperti pengiriman ekspres atau pengisian ulang stok untuk mengatasi kekurangan kritis, sering kali perlu diproses lebih cepat dan segera ditangani oleh sumber daya yang tersedia.

Atribut ini penting untuk dasbor 'Kinerja pemenuhan pesanan prioritas'. Dengan memfilter dan membandingkan proses berdasarkan Tingkat Prioritas, manajer dapat menilai apakah pesanan prioritas tinggi benar-benar dipercepat dan memenuhi SLA yang lebih ketat. Informasi ini membantu memastikan sumber daya dialokasikan secara efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang paling mendesak.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda menilai apakah pesanan mendesak diproses lebih cepat daripada pesanan biasa, sehingga SLA penting dapat dipenuhi.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya berupa kolom di data header pesanan.

Contoh
TinggiNormalRendah
Waktu akhir peristiwa
EventEndTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu di gudang selesai.
Deskripsi

Waktu Akhir Peristiwa menunjukkan tanggal dan waktu tepat saat suatu aktivitas selesai. Jika tersedia, data ini mengukur durasi aktivitas dengan lebih akurat daripada memperkirakannya dari waktu mulai aktivitas berikutnya. Informasi ini sangat berguna untuk tugas yang memiliki waktu pemrosesan terukur, seperti 'Pengemasan' atau 'Inspeksi kualitas'.

Dengan waktu mulai dan waktu akhir, analisis dapat menghitung waktu pemrosesan setiap aktivitas secara tepat. Ini membantu membedakan waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas secara aktif dari waktu tunggu sebelum langkah berikutnya dimulai. Pembedaan ini penting untuk menganalisis pemanfaatan sumber daya dan efisiensi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara tepat, sehingga waktu pemrosesan aktif dapat dibedakan dari waktu tunggu.

Sumber data

Biasanya berupa kolom stempel waktu penyelesaian atau waktu akhir pada catatan tugas atau peristiwa di Oracle WMS Cloud.

Contoh
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T11:00:45Z2023-10-27T11:20:00Z
ID pengiriman
ShipmentId
Pengenal unik untuk pengiriman yang mengelompokkan satu atau beberapa pesanan gudang yang diangkut bersama.
Deskripsi

ID Pengiriman adalah pengenal tingkat lebih tinggi yang dapat menggabungkan beberapa pesanan gudang menjadi satu unit logistik untuk diangkut. Misalnya, beberapa pesanan kecil dengan tujuan yang sama dapat digabungkan dalam satu pengiriman menggunakan truk yang sama.

Dalam analisis ini, ID kasusnya adalah Pesanan Gudang, sedangkan ID Pengiriman memberi dimensi tambahan untuk menganalisis logistik barang keluar. Dengan ID ini, kinerja dapat dinilai pada tingkat pengiriman, misalnya total waktu untuk menggabungkan semua pesanan dalam satu pengiriman. ID ini juga dapat digunakan untuk melacak masalah yang berdampak pada seluruh pengiriman, bukan hanya satu pesanan.

Mengapa ini penting

Mengelompokkan beberapa pesanan dalam satu unit transportasi, sehingga efisiensi konsolidasi dan kinerja pada tingkat pengiriman dapat dianalisis.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya terdapat di modul pengelolaan pengiriman atau muatan.

Contoh
SHP-98765LOAD-A543BOL-123456
Kode alasan
ReasonCode
Kode atau keterangan yang menjelaskan alasan terjadinya peristiwa tertentu, seperti penyesuaian inventaris, retur, atau penyimpangan.
Deskripsi

Kode Alasan memberi konteks untuk peristiwa nonstandar atau pengecualian dalam proses. Misalnya, jika aktivitas 'Inventaris disesuaikan' terjadi, kode alasannya dapat berupa 'Barang rusak', 'Penyesuaian penghitungan siklus', atau 'Stok kedaluwarsa'. Informasi ini penting untuk menemukan akar penyebab penyimpangan proses.

Dalam process mining, kode alasan sangat berguna untuk memahami penyebab terjadinya pengecualian. Analisis frekuensi dan dampak berbagai kode alasan dapat membantu menemukan masalah sistemik. Misalnya, seringnya penyesuaian dengan alasan 'Barang rusak' dapat mendorong peninjauan prosedur penanganan, sedangkan seringnya kode 'Kesalahan pengambilan barang' menunjukkan perlunya pelatihan yang lebih baik atau pemeriksaan sistem bagi petugas pengambilan.

Mengapa ini penting

Memberi konteks penting untuk pengecualian dan penyimpangan, sehingga akar penyebab masalah seperti penyesuaian inventaris atau keterlambatan dapat ditemukan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Kode ini biasanya dimasukkan saat transaksi penanganan pengecualian.

Contoh
DMG - Rusak dalam perjalananQTY_MISMATCH - Kekurangan dari pemasokWRONG_ITEM_PICKED
Kuantitas yang direncanakan
PlannedQuantity
Jumlah barang yang diharapkan untuk suatu aktivitas berdasarkan dokumen sumber, seperti pesanan pembelian atau penjualan.
Deskripsi

Kuantitas yang Direncanakan adalah jumlah unit yang diharapkan untuk suatu tugas, sesuai dokumen asalnya. Untuk penerimaan barang masuk, jumlah ini tercantum pada pesanan pembelian. Untuk pengiriman barang keluar, jumlahnya tercantum pada pesanan penjualan.

Atribut ini menjadi patokan untuk dibandingkan dengan Kuantitas Aktual. KPI 'Tingkat selisih data inventaris' dihitung berdasarkan perbedaan antara jumlah yang direncanakan dan jumlah aktual. Analisis selisih ini penting bagi pengelolaan rantai pasok dan inventaris untuk menangani masalah pemasok, proses internal, atau kesalahan entri data.

Mengapa ini penting

Menjadi patokan untuk mengukur keakuratan inventaris dan menemukan selisih selama proses penerimaan atau pengambilan barang.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya terdapat pada baris pesanan yang terkait dengan tugas gudang.

Contoh
100100500
Merupakan pengerjaan ulang
IsRework
Penanda boolean yang menunjukkan apakah suatu aktivitas mengulang langkah sebelumnya dalam kasus yang sama, yang menandakan pengerjaan ulang atau perulangan proses.
Deskripsi

Merupakan pengerjaan ulang adalah penanda hasil perhitungan yang menunjukkan saat proses menyimpang dari alur linear dan mengulang suatu aktivitas. Contohnya, jika aktivitas 'Barang Diambil' diikuti aktivitas 'Barang Diambil' lainnya untuk pesanan yang sama, kejadian kedua akan ditandai sebagai pengerjaan ulang. Hal ini sering menunjukkan adanya masalah, seperti kesalahan pengambilan barang yang perlu diperbaiki.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Analisis Penyimpangan Proses & Pengerjaan Ulang' dan KPI 'Tingkat Pengerjaan Ulang Gudang'. Dengan menandai kejadian tersebut, analisis dapat mengukur frekuensi dan dampak pengerjaan ulang. Mengetahui aktivitas yang paling sering dikerjakan ulang membantu menemukan kelemahan proses, masalah kualitas, atau kekurangan pelatihan yang menyebabkan inefisiensi dan kenaikan biaya operasional.

Mengapa ini penting

Penanda ini secara langsung menunjukkan inefisiensi dan perulangan proses, sehingga biaya dan frekuensi pengerjaan ulang dapat diukur.

Sumber data

Nilai ini dihitung di dalam alat process mining dengan mendeteksi urutan aktivitas berulang untuk CaseId yang sama.

Contoh
truefalse
Pengangkut
Carrier
Perusahaan pengangkut atau penyedia transportasi yang ditugaskan untuk menangani pengiriman barang keluar.
Deskripsi

Atribut Pengangkut menunjukkan mitra logistik yang bertanggung jawab mengangkut barang dari gudang ke tujuan akhir. Mitra ini dapat berupa perusahaan pengangkut komersial seperti FedEx atau UPS, perusahaan kargo, atau armada internal.

Informasi ini digunakan di dasbor 'Waktu siklus pengiriman'. Dengan membandingkan waktu dari 'Ditata untuk pengiriman' hingga 'Pengiriman diberangkatkan' berdasarkan pengangkut, bisnis dapat mengetahui mitra yang lebih efisien dan yang menyebabkan keterlambatan. Data ini juga dapat digunakan saat menegosiasikan kontrak dan memilih pengangkut.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja berbagai pengangkut, sehingga logistik barang keluar dapat dioptimalkan dan keterlambatan pengiriman dikurangi.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya tersimpan di data pengiriman atau muatan yang terkait dengan pesanan gudang.

Contoh
FedExUPSDHLXPO Logistics
Pengenal lokasi
LocationIdentifier
Lokasi fisik tertentu di dalam gudang tempat aktivitas berlangsung, seperti lokasi penyimpanan, pintu dermaga, atau area penataan sementara.
Deskripsi

Pengenal Lokasi menunjukkan tempat persis di dalam gudang yang terkait dengan suatu peristiwa. Lokasinya dapat berupa dermaga penerimaan untuk 'Barang tiba', lokasi penyimpanan untuk 'Barang ditempatkan', stasiun pengemasan untuk 'Barang dikemas', atau jalur penataan sementara untuk 'Ditata untuk pengiriman'.

Atribut ini menambahkan dimensi lokasi pada analisis proses. Atribut ini membantu menemukan hambatan yang terkait dengan area fisik tertentu di gudang. Misalnya, analisis dapat menunjukkan bahwa pengambilan barang di lorong tertentu selalu lambat atau pintu dermaga tertentu menjadi titik hambat penerimaan. Temuan ini dapat membantu pengambilan keputusan terkait tata letak gudang, alokasi sumber daya, dan desain proses.

Mengapa ini penting

Menambahkan dimensi lokasi pada analisis, sehingga hambatan yang terkait dengan zona, lorong, atau lokasi penyimpanan tertentu di gudang dapat ditemukan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini biasanya dicatat dalam detail tingkat tugas.

Contoh
A-01-03-BDOCK-04PACK-STN-02STAGE-LANE-5
Peralatan yang digunakan
EquipmentUsed
Pengenal peralatan yang digunakan untuk melakukan aktivitas gudang, seperti forklift atau pemindai genggam.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan aset fisik atau peralatan yang digunakan saat menjalankan tugas gudang. Pelacakan penggunaan peralatan menambah sudut pandang dalam analisis sumber daya, melengkapi analisis kinerja operator. Informasi ini membantu memahami tingkat pemanfaatan peralatan, menemukan kebutuhan pemeliharaan, dan mengoptimalkan alokasi mesin.

Untuk dasbor 'Pemanfaatan Sumber Daya per Aktivitas', analisis berdasarkan Peralatan yang Digunakan sangat penting. Analisis ini dapat menunjukkan apakah jenis peralatan tertentu menjadi hambatan atau apakah alokasi tugas dapat ditingkatkan berdasarkan ketersediaan dan efisiensi peralatan. Misalnya, analisis mungkin menunjukkan bahwa model forklift tertentu selalu lebih lambat untuk tugas penempatan barang, sehingga perlu ditelusuri lebih lanjut.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis pemanfaatan dan efisiensi peralatan, membantu menemukan hambatan terkait aset dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini mungkin dicatat dalam catatan pelaksanaan tugas, terutama jika operator masuk menggunakan peralatan tertentu.

Contoh
FORKLIFT-05SCANNER-A12CART-27
SKU produk
ProductSKU
Stock Keeping Unit (SKU) atau pengenal produk yang ditangani dalam pesanan gudang.
Deskripsi

SKU Produk adalah kode unik untuk mengenali produk atau barang tertentu. Pesanan gudang sering mencakup satu atau beberapa produk. Atribut ini memungkinkan analisis dipisahkan berdasarkan barang yang diproses.

Analisis proses berdasarkan SKU Produk dapat menunjukkan pengaruh berbagai produk terhadap efisiensi gudang. Misalnya, barang berukuran besar atau mudah pecah mungkin memerlukan waktu penanganan lebih lama, sedangkan produk yang cepat terjual mungkin mengikuti jalur proses yang lebih optimal. Informasi ini berguna untuk strategi penempatan produk di gudang agar waktu perjalanan saat mengambil dan menempatkan barang lebih singkat. Informasi ini juga membantu memahami dampak karakteristik produk terhadap produktivitas keseluruhan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis berdasarkan karakteristik produk yang dapat memengaruhi waktu penanganan dan alur proses, sehingga membantu menyusun strategi penempatan dan penyimpanan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Oracle WMS Cloud. Informasi ini terdapat pada tingkat baris pesanan atau detail tugas.

Contoh
SKU-100-RED-LGPROD-54321HW-CMP-001A
Status pesanan gudang
WarehouseOrderStatus
Status pesanan gudang saat ini atau status akhirnya, seperti 'Selesai' atau 'Dibatalkan'.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan hasil atau status akhir pesanan gudang. Atribut ini membantu membedakan pesanan yang berhasil diproses dari pesanan yang dibatalkan atau masih berlangsung. Anda dapat menggunakannya untuk memfilter kasus, misalnya hanya menganalisis proses yang selesai atau menyelidiki alasan pembatalan.

Menganalisis kasus berdasarkan status akhirnya penting untuk memahami variasi dan hasil proses. Misalnya, membandingkan alur proses pesanan 'Selesai' dan 'Dibatalkan' dapat menunjukkan tahap saat pembatalan biasanya terjadi. Informasi ini membantu menemukan kemungkinan masalah pada inventaris, permintaan pelanggan, atau kesalahan sistem. Status ini juga digunakan untuk menghitung KPI produktivitas, seperti 'Produktivitas gudang harian'.

Mengapa ini penting

Menentukan hasil suatu kasus, sehingga analisis dapat berfokus pada pesanan yang berhasil diselesaikan atau menyelidiki pengecualian seperti pembatalan.

Sumber data

Biasanya berupa kolom status pada catatan header pesanan gudang di Oracle WMS Cloud.

Contoh
SelesaiSedang berlangsungDibatalkanDitangguhkan
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas Pengelolaan Gudang

Berikut langkah proses dan tonggak utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses dapat ditemukan dengan akurat.
7 Disarankan 9 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang diambil
Aktivitas ini menandakan petugas telah mengambil barang secara fisik dari lokasi penyimpanan dan mengonfirmasi pengambilan di sistem. Barang siap dipindahkan ke area pengemasan atau penyiapan.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap penting dalam proses pemenuhan pesanan. Analisis waktu picking membantu menemukan hambatan yang disebabkan oleh tata letak gudang, strategi picking, atau kinerja petugas.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari stempel waktu penyelesaian tugas picking di riwayat tugas atau log transaksi. Pemindaian konfirmasi oleh petugas menyelesaikan transaksi.

Pengumpulan data

Berdasarkan stempel waktu penyelesaian transaksi tugas picking.

Jenis peristiwa explicit
Barang dikemas
Menandai selesainya pengemasan untuk wadah pengiriman atau seluruh pesanan. Petugas mengonfirmasi semua barang telah dikemas, lalu wadah ditutup dan diberi label untuk dikirim.
Mengapa ini penting

Tahap ini menandai berakhirnya aktivitas yang menambah nilai bagi pesanan di dalam gudang. Waktu dari picking hingga pengemasan selesai menjadi indikator penting kecepatan pemenuhan pesanan internal.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya berupa transaksi khusus, seperti 'Close Container' atau 'Finish Pack'. Stempel waktu penyelesaian dicatat dalam riwayat transaksi pengemasan atau pesanan keluar.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu penyelesaian transaksi pengemasan terakhir untuk pesanan.

Jenis peristiwa explicit
Barang disimpan
Aktivitas ini menandakan proses penyimpanan telah selesai. Petugas memindahkan barang secara fisik ke lokasi penyimpanan dan mengonfirmasi tindakan tersebut di sistem, sehingga inventaris siap digunakan.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap penting yang menandai akhir proses barang masuk. Data ini diperlukan untuk menghitung KPI 'Waktu dari Penerimaan Barang hingga Penyimpanan' dan menganalisis efisiensi penyimpanan.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat saat petugas mengonfirmasi tugas penyimpanan. Sistem membuat catatan transaksi dengan stempel waktu penyelesaian, yang biasanya tersedia di riwayat tugas atau log transaksi inventaris.

Pengumpulan data

Berdasarkan stempel waktu penyelesaian transaksi tugas penyimpanan.

Jenis peristiwa explicit
Barang diterima
Aktivitas ini menandakan barang telah dibongkar, dipindai, dan secara resmi dicatat sebagai tanggung jawab gudang. Ini adalah peristiwa transaksi saat jumlah barang dicocokkan dengan dokumen pengiriman masuk.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap penting yang menandai penerimaan inventaris secara resmi. Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas ini langsung memengaruhi seberapa cepat stok tersedia untuk disimpan dan digunakan memenuhi pesanan.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari log transaksi penerimaan di Oracle WMS Cloud. Setiap pemindaian atau konfirmasi penerimaan barang menghasilkan catatan transaksi dengan stempel waktu.

Pengumpulan data

Berdasarkan stempel waktu penyelesaian transaksi 'Receive ASN' atau transaksi penerimaan serupa.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman diberangkatkan
Aktivitas ini menandai tahap akhir, saat truk yang telah dimuat diberangkatkan dari gudang. Transaksi ini menutup pesanan keluar di WMS, baik secara finansial maupun fisik.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap akhir proses barang keluar dan titik data KPI penting untuk mengukur kepatuhan terhadap jadwal pengiriman. Tahap ini menandai penyerahan barang kepada perusahaan pengangkut dan berakhirnya tanggung jawab gudang.

Sumber data

Ini adalah transaksi khusus yang penting di Oracle WMS Cloud, biasanya disebut 'Ship Confirm' atau 'Dispatch Load'. Transaksi dicatat pada catatan Outbound Load atau Shipment dengan stempel waktu yang akurat.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu transaksi 'Ship Confirm' atau 'Dispatch Load'.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman masuk dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan Advanced Shipment Notification (ASN) atau catatan pengiriman masuk di Oracle WMS Cloud. Ini menjadi awal proses barang masuk dan menandakan pemberitahuan resmi bahwa barang diperkirakan tiba di gudang.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama untuk proses barang masuk di gudang. Dengan menganalisis waktu dari titik ini hingga barang benar-benar diterima, Anda dapat mengukur keandalan pemasok dan akurasi perencanaan.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya diambil dari riwayat transaksi objek Inbound Shipment atau ASN. Waktunya mengacu pada stempel waktu saat dokumen dibuat.

Pengumpulan data

Diambil dari peristiwa pembuatan catatan Inbound Shipment atau ASN.

Jenis peristiwa explicit
Warehouse Order selesai
Menandai penutupan akhir Warehouse Order. Penutupan dapat terjadi saat pengiriman diberangkatkan atau sesaat setelahnya, ketika semua pembaruan sistem selesai. Ini adalah peristiwa akhir yang menandakan proses berhasil.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai akhir siklus proses gudang dari awal hingga akhir. Data ini penting untuk menghitung total waktu siklus dan kapasitas pemrosesan seluruh operasional gudang.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari perubahan status akhir objek Warehouse Order menjadi 'Completed' atau 'Closed'. Stempel waktu pembaruan status terakhir digunakan.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status Warehouse Order ke status akhir yang menandakan proses berhasil.

Jenis peristiwa inferred
Barang tiba
Menandai kedatangan fisik truk atau perusahaan pengangkut di dermaga gudang dan proses check-in resmi. Peristiwa ini biasanya dicatat sebelum pembongkaran dan penerimaan terperinci setiap barang dimulai.
Mengapa ini penting

Tahap ini membantu membedakan waktu perjalanan perusahaan pengangkut dari waktu pemrosesan internal gudang. Informasi ini penting untuk menganalisis pemanfaatan pintu dermaga dan kemungkinan hambatan di area penerimaan.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya dicatat sebagai pembaruan status pada catatan Inbound Shipment atau ASN. Pembaruan dipicu saat petugas dermaga memindai dokumen pengiriman atau memperbarui sistem secara manual.

Pengumpulan data

Dicatat sebagai perubahan status, misalnya 'Arrived at Check-In', pada Inbound Shipment.

Jenis peristiwa explicit
Disiapkan untuk pengiriman
Aktivitas ini menandakan wadah yang telah dikemas dipindahkan dari stasiun pengemasan ke area penyiapan pengiriman yang ditentukan. Pesanan kini siap dan menunggu dimuat ke kendaraan perusahaan pengangkut.
Mengapa ini penting

Tahap ini menandai peralihan dari pemrosesan ke tahap akhir pengiriman. Lamanya barang berada di area penyiapan dapat menunjukkan keterlambatan kedatangan perusahaan pengangkut atau penjadwalan dermaga.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya dicatat melalui transaksi pemindahan lokasi, saat lokasi wadah yang telah dikemas diperbarui menjadi jalur penyiapan. Stempel waktu transaksi pemindahan menandai waktu peristiwa.

Pengumpulan data

Diambil dari transaksi pemindahan inventaris yang memindahkan LPN yang telah dikemas ke lokasi penyiapan.

Jenis peristiwa explicit
Inventaris disesuaikan
Menandai penyesuaian manual atau sistematis terhadap jumlah barang di lokasi tertentu. Penyesuaian dapat dilakukan karena penghitungan stok berkala, kerusakan, atau koreksi atas selisih penerimaan.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menemukan kegagalan proses yang menyebabkan data inventaris tidak akurat. Dengan menganalisis frekuensi dan besarnya penyesuaian, Anda dapat menemukan masalah dalam penerimaan, picking, atau penyimpanan.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari log transaksi penyesuaian inventaris di Oracle WMS Cloud. Log tersebut mencatat barang, lokasi, perubahan jumlah, kode alasan, dan stempel waktu.

Pengumpulan data

Diambil langsung dari catatan transaksi penyesuaian inventaris.

Jenis peristiwa explicit
Pemeriksaan kualitas dilakukan
Menandai selesainya pemeriksaan kualitas atas barang yang diterima. Pemeriksaan ini dapat menjadi langkah standar untuk bahan atau pemasok tertentu, atau dilakukan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.
Mengapa ini penting

Melacak durasi dan frekuensi pemeriksaan kualitas penting untuk menemukan keterlambatan dalam proses barang masuk. Data ini membantu mengukur berapa lama barang berstatus menunggu pemeriksaan kualitas sebelum tersedia.

Sumber data

Peristiwa ini kemungkinan disimpulkan dari perubahan status pada catatan inventaris, dari 'QA Hold' menjadi 'Available' atau 'Putaway'. Modul kualitas mungkin juga menyediakan log transaksi khusus.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status inventaris atau penyelesaian transaksi QA yang terkait dengan barang yang diterima.

Jenis peristiwa inferred
Pemuatan dimulai
Peristiwa ini menandai dimulainya proses pemuatan fisik, yaitu saat barang yang telah dikemas dipindahkan dari area penyiapan ke kendaraan perusahaan pengangkut. Proses ini biasanya dimulai melalui transaksi 'Start Load'.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menunjukkan efisiensi proses pemuatan. Data ini membantu memisahkan waktu tunggu di area penyiapan dari waktu yang benar-benar digunakan untuk memuat kendaraan.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya berupa transaksi khusus yang terkait dengan catatan Outbound Load di Oracle WMS Cloud. Pengguna memilih tindakan 'Start Load', lalu sistem mencatat stempel waktunya.

Pengumpulan data

Diambil dari transaksi 'Start Load' yang terkait dengan pemuatan tertentu oleh perusahaan pengangkut.

Jenis peristiwa explicit
Pengemasan dimulai
Aktivitas ini menandakan barang yang telah diambil tiba di stasiun pengemasan dan petugas mulai mengemasnya. Biasanya, pemindaian khusus mengaitkan barang dengan wadah pengemasan.
Mengapa ini penting

Melacak aktivitas ini membantu memisahkan subproses pengemasan dari picking dan penyiapan. Anda dapat menganalisis efisiensi dan kapasitas pemrosesan stasiun pengemasan secara terperinci.

Sumber data

Peristiwa ini dapat berupa transaksi khusus atau disimpulkan dari pembuatan wadah pengemasan (LPN) dan pemindaian barang pertama ke dalamnya. Catatannya tersedia di log transaksi pengemasan atau pengiriman.

Pengumpulan data

Diambil dari transaksi 'Start Pack' atau stempel waktu barang pertama yang dikemas ke dalam wadah.

Jenis peristiwa explicit
Tugas penyimpanan dibuat
Peristiwa ini menandai saat sistem membuat tugas bagi petugas gudang untuk memindahkan barang yang diterima dari dermaga penerimaan ke lokasi penyimpanan yang ditentukan. Ini menjadi awal subproses penyimpanan.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memulai siklus penyimpanan. Dengan menganalisis waktu antara pembuatan tugas dan penyelesaian penyimpanan, Anda dapat menilai efisiensi sistem dan kecepatan respons petugas.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya dicatat secara eksplisit dalam tabel tugas gudang atau transaksi. Waktu peristiwa mengacu pada stempel waktu pembuatan catatan tugas penyimpanan.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu pembuatan tugas penyimpanan yang dibuat sistem.

Jenis peristiwa explicit
Tugas picking dibuat
Peristiwa ini terjadi saat sistem membuat tugas picking bagi petugas untuk mengambil barang dari lokasi penyimpanan guna memenuhi pesanan keluar. Ini menandai awal siklus pemenuhan pesanan di gudang.
Mengapa ini penting

Ini memicu proses picking untuk barang keluar. Waktu dari peristiwa ini hingga picking selesai menjadi ukuran penting efisiensi pemenuhan pesanan dan kecepatan respons terhadap kebutuhan sumber daya.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat dalam tabel pengelolaan tugas gudang. Waktu aktivitas mengacu pada stempel waktu pembuatan catatan tugas picking.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu pembuatan tugas picking yang dibuat sistem.

Jenis peristiwa explicit
Warehouse Order dibatalkan
Menandai pembatalan Warehouse Order sebelum selesai. Ini adalah status akhir alternatif yang menandakan proses tidak berhasil.
Mengapa ini penting

Melacak pembatalan penting untuk memahami perubahan permintaan, kesalahan entri data, atau masalah lain yang menyebabkan pesanan dibatalkan. Informasi ini membantu menemukan sumber pemborosan dalam proses.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status pesanan gudang menjadi 'Dibatalkan' atau status akhir serupa. Waktu pembaruan status ini digunakan.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status pesanan gudang menjadi 'Dibatalkan'.

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan Ekstraksi

Cara mengambil data dari Oracle WMS Cloud

Siap Memulai?

Gunakan templat data ini untuk memulai process mining pada proses Pengelolaan Gudang. Mulai tingkatkan operasional Anda hari ini.

Optimalkan Pengelolaan Gudang dan Tingkatkan Efisiensi Oracle WMS Cloud

Temukan hambatan dan capai akurasi inventaris 99,5% di Oracle WMS Cloud Anda.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai optimalkan proses hari ini.