Templat data piutang usaha Anda

Oracle Fusion Financials
Templat data piutang usaha Anda

Templat data piutang usaha Anda

Templat ini menjelaskan kebutuhan data dasar untuk menganalisis siklus penagihan dan penerimaan pembayaran di Oracle Fusion Financials. Templat ini menyajikan atribut penting dan tonggak proses yang diperlukan untuk menemukan hambatan dalam operasional keuangan Anda. Ikuti panduan ini agar log peristiwa memuat detail yang diperlukan untuk menemukan proses secara bermakna.
  • Daftar atribut yang disarankan untuk analisis piutang usaha
  • Aktivitas dan tonggak utama proses yang perlu dipantau
  • Panduan ekstraksi khusus untuk Oracle Fusion Financials
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut piutang usaha

Berikut kolom data yang disarankan untuk log peristiwa agar piutang usaha dan alur kerja penagihan Anda dapat dianalisis dengan baik.
5 Wajib 9 Disarankan 7 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Peristiwa atau tindakan tertentu dalam proses piutang usaha.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan langkah dalam proses, seperti membuat faktur, membukukan pembayaran, atau membuka sengketa. Atribut ini menentukan alur peta proses dan membantu menampilkan urutan peristiwa.

Analis menggunakan kolom ini untuk menemukan variasi proses, pengulangan, dan hambatan. Kolom ini penting untuk menilai kepatuhan terhadap prosedur operasi standar serta menghitung frekuensi peristiwa tertentu, seperti pengerjaan ulang atau intervensi manual.

Mengapa ini penting

Diperlukan untuk menentukan alur proses dan menampilkan urutan peristiwa.

Sumber data

Diambil dari tabel riwayat transaksi, misalnya AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL dan RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL.

Contoh
Faktur dibuatPengingat pembayaran dikirimPembayaran sebagian dibukukanKasus sengketa dibuka
Nomor faktur
InvoiceNumber
Pengenal unik yang diberikan kepada transaksi faktur di Oracle Fusion.
Deskripsi

Atribut ini berfungsi sebagai kunci unik untuk mengidentifikasi kewajiban keuangan dalam modul Accounts Receivable. Atribut ini menghubungkan semua aktivitas berikutnya, seperti penyesuaian, sengketa, dan pembayaran, ke transaksi penjualan asal.

Dalam analisis process mining, atribut ini berfungsi sebagai ID Kasus. Analis dapat melacak siklus piutang dari saat dibuat hingga lunas sepenuhnya atau dihapuskan. Data ini membantu menghitung waktu siklus dan variasi proses.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi unit dasar untuk melacak siklus kredit hingga kas.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.TRX_NUMBER

Contoh
INV-2023-00110056789AR-99887755002211
Waktu peristiwa
EventStartDateTime
Tanggal dan waktu terjadinya suatu aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini mencatat waktu tepat suatu aktivitas berlangsung di sistem. Data ini digunakan untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menjadi dasar semua perhitungan waktu dalam process mining.

Dengan menganalisis stempel waktu, bisnis dapat menghitung waktu siklus antaraktivitas, seperti jeda antara pembuatan dan pengiriman faktur. Data ini penting untuk mengukur KPI seperti jumlah hari piutang usaha tertunggak dan menemukan pola waktu dalam perilaku pembayaran.

Mengapa ini penting

Menjadi dasar untuk menghitung durasi, waktu tunggu, dan waktu siklus.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: kolom CREATION_DATE atau LAST_UPDATE_DATE di berbagai tabel transaksi.

Contoh
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-16T14:45:12Z2023-11-01T09:00:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Waktu terakhir data diperbarui di alat process mining.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan kumpulan data terakhir disinkronkan dengan sistem Oracle sumber. Informasi ini membantu pengguna mengetahui seberapa baru analisis dilakukan dan apakah hasilnya mencerminkan kondisi operasional saat ini.

Pantau kolom ini untuk memastikan dasbor menampilkan informasi terkini, terutama saat memantau sengketa yang masih terbuka atau kas yang belum diterapkan.

Mengapa ini penting

Memberi konteks tentang kebaruan dan keandalan data.

Sumber data

Waktu sistem saat ekstraksi dilakukan.

Contoh
2023-11-15T23:59:59Z2023-11-16T00:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Sistem pencatatan asal data.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan lingkungan perangkat lunak tempat data proses diekstrak. Dalam konteks ini, atribut tersebut memastikan bahwa data berasal dari lingkungan Oracle Fusion Financials.

Nilainya sering kali tetap jika data diekstrak dari satu sistem. Namun, atribut ini penting saat menggabungkan data dari beberapa instans ERP atau mengintegrasikan alat penagihan pihak ketiga. Atribut ini memastikan asal-usul dan keterlacakan data dalam lanskap proses yang melibatkan beberapa sistem.

Mengapa ini penting

Memastikan asal-usul data dan membedakan berbagai instans ERP.

Sumber data

Diisi secara tetap saat ekstraksi atau dikonfigurasi di pipeline data.

Contoh
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP - ASOracle Cloud ERP - EMEA
Diotomatisasi
IsAutomated
Penanda yang menunjukkan apakah aktivitas dilakukan tanpa campur tangan manusia.
Deskripsi

Atribut boolean ini menentukan apakah aktivitas dijalankan oleh proses sistem, misalnya AutoInvoice atau AutoLockbox, atau oleh pengguna. Atribut ini menjadi dasar utama KPI 'Tingkat Otomatisasi Aplikasi Kas'.

Dengan melacak perbandingan aktivitas otomatis dan manual dari waktu ke waktu, organisasi dapat menilai keberhasilan inisiatif transformasi digital dan menemukan langkah proses tertentu yang masih dilakukan secara manual.

Mengapa ini penting

Metrik utama untuk mengukur transformasi digital dan efisiensi.

Sumber data

Logika perhitungan berdasarkan UserName (misalnya, jika User == 'BATCH_USER' maka true).

Contoh
truefalse
Jenis transaksi
TransactionType
Klasifikasi dokumen piutang, seperti faktur, nota kredit, atau nota debit.
Deskripsi

Atribut ini membedakan berbagai jenis dokumen keuangan. Nilai yang umum mencakup faktur, nota kredit, dan nota debit. Pembedaan ini penting untuk dasbor 'Volume dan Pengerjaan Ulang Nota Kredit'.

Dengan memfilter atribut ini, analis dapat memisahkan pengulangan proses yang disebabkan oleh nota kredit atau berfokus pada alur utama penagihan faktur. Atribut ini membantu memahami komposisi beban kerja piutang.

Mengapa ini penting

Membedakan faktur standar dari penyesuaian dan koreksi.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_CUST_TRX_TYPES_ALL.NAME

Contoh
FakturNota kreditNota debitTagihan balik
Jumlah faktur
InvoiceAmount
Nilai total faktur.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah awal yang harus dibayar untuk faktur. Nilainya menjadi faktor pembobot utama dalam banyak analisis, sehingga bisnis dapat memprioritaskan transaksi bernilai tinggi dibandingkan transaksi bernilai rendah dalam jumlah besar.

Dalam 'Tampilan Kredit Belum Diterapkan dan Kebocoran', kolom ini membantu mengukur dampak keuangan dari item yang belum terselesaikan. Kolom ini juga digunakan untuk menghitung rata-rata tertimbang jumlah hari piutang usaha tertunggak, sehingga efisiensi proses dapat dilihat dari sisi keuangan.

Mengapa ini penting

Memberi bobot finansial pada analisis dan mendukung penentuan prioritas berdasarkan nilai.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.AMOUNT_DUE_ORIGINAL

Contoh
1500.00250.5010000.00
Nama pelanggan
CustomerName
Nama entitas yang ditagih dalam transaksi.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi pelanggan yang terkait dengan faktur. Atribut ini penting untuk menganalisis pola pembayaran, frekuensi sengketa, dan efektivitas penagihan pada tingkat pelanggan.

Analis menggunakan kolom ini untuk menemukan pelanggan tertentu yang sering terlambat membayar atau mengajukan sengketa. Informasi ini mendukung dasbor 'Analisis Perilaku Pembayaran Pelanggan' dan membantu menyesuaikan persyaratan kredit serta strategi penagihan dengan profil tiap pelanggan.

Mengapa ini penting

Penting untuk analisis yang berfokus pada pelanggan dan pemetaan risiko.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: HZ_PARTIES.PARTY_NAME yang terhubung melalui BILL_TO_CUSTOMER_ID.

Contoh
Acme CorpGlobex CorporationSoylent Corp
Nama Pengguna
UserName
Pengguna sistem yang melakukan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini mencatat ID login atau nama orang yang melakukan aktivitas tertentu, misalnya memposting faktur atau mencocokkan rekening koran. Atribut ini dipetakan ke kolom umum 'Pengguna'.

Data ini penting untuk audit kepatuhan dan dashboard 'Produktivitas Petugas Penagihan'. Data ini membantu membedakan tindakan yang dilakukan sistem, biasanya oleh pengguna 'System', dari tindakan yang dilakukan manusia, sehingga analisis otomatisasi dapat dilakukan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan pelacakan kinerja per pengguna dan analisis pemisahan tugas.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: kolom CREATED_BY atau LAST_UPDATED_BY yang digabungkan dengan tabel pengguna.

Contoh
sysadminjsmithfinance_batch_job
Nama petugas penagihan
CollectorName
Nama petugas atau sumber daya penagihan yang ditugaskan untuk menangani faktur.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi karyawan atau anggota tim yang bertanggung jawab menagih pembayaran faktur. Atribut ini menjadi dimensi utama untuk dasbor 'Produktivitas Petugas Penagihan'.

Data dari kolom ini membantu organisasi mengukur produktivitas tiap petugas, menemukan kebutuhan pelatihan, dan menyeimbangkan beban kerja. Data ini mendorong akuntabilitas dan membantu menyeragamkan upaya penagihan di seluruh tim keuangan.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis kinerja sumber daya dan menyeimbangkan beban kerja.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: AR_COLLECTORS.NAME yang terkait dengan Profil Pelanggan.

Contoh
John SmithTim Penagihan AJane Doe
Segmen pelanggan
CustomerSegment
Pengelompokan pelanggan berdasarkan ukuran, industri, atau risiko.
Deskripsi

Atribut ini mengelompokkan pelanggan, misalnya ke kategori Strategis, Perusahaan, UKM, atau Risiko Tinggi. Biasanya, pengelompokan ini berasal dari kelas pelanggan atau kelas profil di Oracle Fusion.

Atribut ini memungkinkan analisis variasi proses di berbagai segmen pasar. Misalnya, Anda dapat memeriksa apakah pelanggan Strategis menerima layanan khusus yang dijanjikan atau apakah pelanggan Risiko Tinggi dipantau dengan cermat untuk memastikan kepatuhan pembayaran.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis strategi penagihan dan risiko berdasarkan segmen.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: HZ_CUSTOMER_PROFILES.PROFILE_CLASS_ID.

Contoh
PerusahaanUsaha kecilPemerintahRisiko tinggi
Tanggal Jatuh Tempo
DueDate
Tanggal pembayaran diharapkan diterima.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan batas waktu pembayaran yang dihitung berdasarkan Tanggal Faktur dan Ketentuan Pembayaran. Tanggal ini menjadi acuan untuk menentukan apakah pembayaran terlambat.

Atribut ini digunakan dalam KPI 'Selisih Waktu Pengingat Penagihan' untuk mengukur seberapa awal tim bertindak sebelum tenggat. Tanggal ini juga menjadi batas untuk mengelompokkan piutang sebagai belum jatuh tempo atau lewat jatuh tempo dalam laporan umur piutang.

Mengapa ini penting

Acuan utama untuk menentukan keterlambatan dan ketepatan waktu pembayaran.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Contoh
2023-11-302023-12-152024-01-01
Unit bisnis
BusinessUnit
Entitas operasional dalam organisasi yang bertanggung jawab atas faktur.
Deskripsi

Atribut ini dipetakan ke Organization ID di Oracle Fusion, yang menunjukkan unit bisnis atau divisi pemilik piutang. Atribut ini memungkinkan Anda membandingkan kinerja proses di berbagai bagian perusahaan.

Dengan membandingkan KPI seperti waktu penyelesaian sengketa atau DSO antarunit bisnis, pimpinan dapat menemukan tim berkinerja tinggi dan menyeragamkan praktik terbaik. Perbandingan ini juga menunjukkan unit yang mungkin memerlukan sumber daya tambahan atau perancangan ulang proses.

Mengapa ini penting

Dimensi penting untuk membandingkan kinerja dan tolok ukur antarorganisasi.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME yang terhubung melalui ORG_ID.

Contoh
Penjualan AS TimurLayanan EMEAManufaktur APAC
Alasan Sengketa
DisputeReason
Kategori atau kode alasan yang ditetapkan saat sengketa dibuka.
Deskripsi

Atribut ini mencatat alasan yang diberikan saat aktivitas 'Kasus Sengketa Dibuka' terjadi. Nilai yang umum antara lain 'Kesalahan Harga', 'Ketidaksesuaian Jumlah', atau 'Barang Rusak'.

Analisis atribut ini di dashboard 'Siklus Hidup Sengketa dan Hambatan' membantu menemukan akar penyebab keterlambatan pembayaran. Jika 'Kesalahan Harga' sering terjadi, bisnis dapat menyelidiki proses penawaran penjualan di hulu, bukan hanya proses penagihan.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis akar penyebab keterlambatan pembayaran dan pengerjaan ulang.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_CM_REQUESTS.REASON_CODE atau AR_DISPUTE_HISTORY.

Contoh
Sengketa HargaKesalahan PajakBarang Belum DiterimaPenagihan Ganda
Ketentuan Pembayaran
PaymentTerms
Ketentuan waktu pembayaran yang telah disepakati (misalnya, Net 30).
Deskripsi

Atribut ini menetapkan jangka waktu pembayaran yang disepakati dalam kontrak. Nilainya digunakan untuk menghitung Tanggal Jatuh Tempo dan penting untuk dashboard 'Efektivitas Strategi Penagihan'.

Perbedaan ketentuan pembayaran antar pelanggan dapat menjelaskan perbedaan DSO. Atribut ini membantu analis membandingkan kinerja secara setara, sehingga pelanggan dengan ketentuan Net 60 tidak dianggap terlambat membayar jika dibandingkan dengan pelanggan yang memiliki ketentuan Net 30.

Mengapa ini penting

Memberi konteks pada kecepatan pembayaran berdasarkan kesepakatan kontrak.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_TERMS.NAME

Contoh
Net 30Langsung2/10 Net 30Net 60
Kode mata uang
CurrencyCode
Mata uang yang digunakan untuk menyatakan jumlah faktur.
Deskripsi

Atribut ini menentukan mata uang, misalnya USD atau EUR, untuk jumlah keuangan. Informasi ini diperlukan agar jumlah faktur dapat ditafsirkan dengan benar dan dikonversi jika laporan memerlukan mata uang global.

Bagi organisasi global, atribut ini membantu menganalisis kinerja penagihan di berbagai wilayah ekonomi dan memisahkan dampak valuta asing dari kinerja proses operasional.

Mengapa ini penting

Memberi konteks pada nilai keuangan dalam lingkungan dengan berbagai mata uang.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Contoh
USDEURGBPJPY
Pengerjaan Ulang
IsRework
Penanda yang menunjukkan apakah faktur mengalami proses koreksi atau sengketa berulang.
Deskripsi

Atribut boolean ini menunjukkan apakah faktur mengalami aktivitas koreksi kesalahan, seperti 'Nota Kredit Diterbitkan' atau 'Faktur Disesuaikan'. Atribut ini mendukung dashboard 'Volume Nota Kredit dan Pengerjaan Ulang'.

Dengan mengenali kasus yang perlu dikerjakan ulang, Anda dapat memisahkan proses yang berjalan lancar dari proses yang bermasalah. Tingkat pengerjaan ulang yang tinggi menjadi indikasi awal adanya masalah kualitas data di proses data induk atau entri pesanan penjualan.

Mengapa ini penting

Menunjukkan pemborosan dan inefisiensi dalam alur proses.

Sumber data

Dihitung: True jika kasus mencakup 'Nota Kredit Diterbitkan' atau 'Kasus Sengketa Dibuka'.

Contoh
truefalse
Sumber Pembuatan
CreationSource
Asal faktur, yang menunjukkan apakah faktur dibuat secara manual atau diimpor.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan cara faktur masuk ke sistem Oracle, misalnya melalui 'Entri Manual', 'AutoInvoice', atau feed eksternal tertentu. Atribut ini menjadi proksi untuk pemetaan umum 'Kanal'.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Pemantauan Otomatisasi Aplikasi Kas'. Atribut ini membantu membedakan proses yang sepenuhnya digital dari proses yang masih memerlukan penyiapan manual. Volume 'Entri Manual' yang tinggi dapat menunjukkan kurangnya integrasi dari sistem hulu atau adanya kekurangan pada sistem.

Mengapa ini penting

Menunjukkan tingkat otomatisasi di sistem hulu dan asal data.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: RA_BATCH_SOURCES_ALL.NAME

Contoh
AutoInvoiceManualImplementasi ProyekManajemen Pesanan
Tanggal Batas Diskon
DiscountEligibilityDate
Tanggal terakhir pelanggan dapat membayar untuk memperoleh diskon pembayaran lebih awal.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan batas waktu bagi pelanggan untuk memanfaatkan ketentuan seperti '2/10 Net 30' (diskon 2% jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari). Atribut ini diperlukan untuk dashboard 'Analisis Diskon Pembayaran Lebih Awal'.

Dengan membandingkan pembayaran dengan tanggal ini, Anda dapat mengetahui 'Tingkat Pemanfaatan Diskon Pembayaran Lebih Awal'. Informasi ini membantu bisnis memahami apakah strategi diskon berhasil mempercepat arus kas atau justru diabaikan pelanggan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis efektivitas insentif dan percepatan arus kas.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DISCOUNT_DATE

Contoh
2023-11-102023-12-05
Wilayah
Region
Wilayah geografis yang terkait dengan unit bisnis atau pelanggan.
Deskripsi

Atribut ini mengelompokkan transaksi ke wilayah geografis yang lebih luas, seperti Amerika Utara, EMEA, atau APAC. Atribut ini berguna untuk laporan tingkat eksekutif dan dashboard 'Tren DSO dan Siklus Kas'.

Analisis per wilayah membantu memperhitungkan perbedaan kebiasaan pembayaran, misalnya ketentuan pembayaran standar yang lebih panjang di Eropa Selatan dibandingkan AS. Analisis ini juga memastikan KPI global ditafsirkan sesuai konteks setempat.

Mengapa ini penting

Memberikan segmentasi geografis tingkat tinggi untuk pelaporan global.

Sumber data

Oracle Fusion Financials: diturunkan dari Unit Bisnis atau Alamat Pelanggan.

Contoh
Amerika UtaraEMEAAPACLATAM
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas piutang usaha

Berikut langkah dan tonggak utama proses yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar siklus faktur dapat ditemukan secara akurat.
6 Disarankan 9 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Faktur dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan awal catatan faktur di sistem. Waktu yang tercatat menunjukkan kapan header transaksi pertama kali disimpan di tabel Oracle Receivables.
Mengapa ini penting

Menetapkan awal siklus proses dan menjadi dasar perhitungan umur piutang. Data ini penting untuk menghitung total waktu siklus dan waktu tunggu hingga faktur dikirim.

Sumber data

Diambil dari tabel RA_CUSTOMER_TRX_ALL, menggunakan kolom CREATION_DATE atau TRX_DATE.

Pengumpulan data

Dicatat saat baris transaksi dimasukkan

Jenis peristiwa explicit
Faktur dikirim
Menunjukkan pengiriman faktur kepada pelanggan melalui cetak, email, atau XML. Pada tahap ini, faktur berpindah dari organisasi ke pelanggan.
Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur kinerja pengiriman tagihan. Jeda antara pembuatan dan pengiriman faktur langsung memperlambat siklus penagihan.

Sumber data

Disimpulkan dari PRINTING_ORIGINAL_DATE di RA_CUSTOMER_TRX_ALL atau log tertentu di Oracle Collaboration Messaging Framework jika menggunakan XML.

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Faktur dilunasi
Status akhir saat faktur ditutup di sistem, biasanya karena saldonya nol setelah pembayaran, nota kredit, atau penyesuaian.
Mengapa ini penting

Waktu peristiwa ini digunakan untuk menghitung jumlah hari piutang usaha tertunggak (DSO). Peristiwa ini menandai akhir suatu instans proses.

Sumber data

Teridentifikasi saat STATUS di AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL berubah menjadi 'CL' (Closed).

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Faktur selesai dibuat
Menunjukkan bahwa pembuatan faktur telah selesai dan faktur siap diproses, dicetak, serta dibukukan. Peristiwa ini terjadi saat status transaksi berubah dari belum selesai menjadi selesai.
Mengapa ini penting

Membedakan waktu penyusunan draf dari waktu pemrosesan. Keterlambatan pada tahap ini menunjukkan hambatan dalam proses internal pembuatan tagihan.

Sumber data

Teridentifikasi saat COMPLETE_FLAG di RA_CUSTOMER_TRX_ALL berubah menjadi 'Y'.

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Pembayaran penuh diterima
Terjadi saat penerapan pembayaran mengurangi saldo faktur menjadi nol. Ini adalah peristiwa keberhasilan utama dalam proses penagihan.
Mengapa ini penting

Penting untuk analisis diskon pembayaran awal. Waktu terjadinya peristiwa ini menentukan apakah kas diterima dalam periode diskon.

Sumber data

Diambil dari AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL, dengan STATUS = 'APP' dan AMOUNT_DUE_REMAINING yang dihasilkan bernilai 0.

Pengumpulan data

Tentukan dengan membandingkan kolom X dan Y

Jenis peristiwa calculated
Pembayaran sebagian dibukukan
Terjadi saat pembayaran diterapkan pada faktur, tetapi jumlahnya kurang dari seluruh saldo terutang. Akibatnya, faktur tetap terbuka dengan saldo yang lebih kecil.
Mengapa ini penting

Frekuensi tinggi menunjukkan pola pembayaran yang terpecah-pecah (KPI Frekuensi Pembayaran Sebagian) dan menambah pekerjaan rekonsiliasi.

Sumber data

Diambil dari AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL, dengan STATUS = 'APP' dan AMOUNT_APPLIED < AMOUNT_DUE_REMAINING.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Faktur dibukukan ke GL
Mencatat saat entri akuntansi faktur diselesaikan dan dipindahkan ke General Ledger. Tahap ini mendukung kepatuhan keuangan dan kesiapan penutupan periode.
Mengapa ini penting

Meski tidak memengaruhi tampilan pelanggan, keterlambatan pada tahap ini berdampak pada siklus penutupan keuangan dan ketepatan waktu pelaporan.

Sumber data

Diambil dari GL_DATE di tabel RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Faktur dihapuskan
Jenis penyesuaian khusus saat sisa saldo dinilai tidak dapat ditagih dan dihapuskan sebagai piutang tak tertagih. Ini merupakan status akhir yang merugikan.
Mengapa ini penting

Penting untuk memantau kesehatan keuangan. Data ini membedakan efisiensi operasional, yaitu kecepatan pembayaran, dari masalah kualitas kredit.

Sumber data

Diambil dari AR_ADJUSTMENTS_ALL saat jenis penyesuaian diklasifikasikan sebagai 'Write-off' atau terhubung ke akun Piutang Tak Tertagih.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Faktur disesuaikan
Mencatat penyesuaian manual pada saldo faktur, seperti penghapusan saldo kecil atau penyesuaian mata uang, yang berbeda dari nota kredit.
Mengapa ini penting

Membantu menemukan kebocoran pendapatan dan jalur proses nonstandar yang melunasi saldo tanpa pembayaran.

Sumber data

Diambil dari tabel AR_ADJUSTMENTS_ALL yang terhubung ke faktur.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Kasus sengketa dibuka
Menandai dimulainya sengketa resmi terkait faktur. Aktivitas penagihan standar dihentikan sementara selama masalah diselidiki.
Mengapa ini penting

Indikator utama hambatan. Tingginya tingkat sengketa dapat menunjukkan masalah kualitas pada proses pemenuhan pesanan atau ketepatan penagihan.

Sumber data

Teridentifikasi dari catatan di RA_CM_REQUESTS_ALL atau workflow Credit Memo Request tertentu yang terhubung ke faktur.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Komitmen pembayaran diterima
Mencatat komitmen pelanggan untuk membayar jumlah tertentu pada tanggal tertentu. Biasanya, petugas penagihan memasukkan informasi ini secara manual saat berinteraksi dengan pelanggan.
Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis perilaku pembayaran pelanggan. Komitmen yang tidak dipenuhi menunjukkan risiko kredit tinggi dan potensi piutang tak tertagih.

Sumber data

Diambil dari tabel IEX_PROMISE_DETAILS di modul Collections.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Nota kredit diterbitkan
Mencatat pembuatan transaksi nota kredit yang diterapkan pada faktur. Nota kredit mengurangi saldo terutang, biasanya sebagai tanggapan atas sengketa atau retur.
Mengapa ini penting

Melacak tingkat pengerjaan ulang nota kredit dan kebocoran pendapatan. Nota kredit yang sering diterbitkan dapat menunjukkan kesalahan penagihan yang sistemis.

Sumber data

Diambil dari RA_CUSTOMER_TRX_ALL, saat TRX_TYPE adalah Credit Memo dan RELATED_CUSTOMER_TRX_ID cocok dengan faktur.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Pengingat pembayaran dikirim
Mencatat pengiriman surat penagihan atau pengingat pembayaran kepada pelanggan. Peristiwa ini dibuat oleh modul Advanced Collections.
Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis efektivitas strategi penagihan. Dengan membandingkan data ini dengan pembayaran, Anda dapat mengetahui strategi pengingat yang paling cepat memulihkan kas.

Sumber data

Tersimpan di tabel IEX_DUNNING atau IEX_STRATEGY_WORK_ITEMS yang terhubung ke akun pelanggan.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Rekening koran cocok
Menunjukkan bahwa pembayaran yang diterapkan pada faktur telah direkonsiliasi dengan baris di rekening koran. Ini memastikan kas benar-benar masuk ke rekening bank.
Mengapa ini penting

Mengukur otomatisasi pencatatan pembayaran. Jeda antara pembukuan pembayaran dan pencocokan dengan bank menunjukkan kas yang belum terkonfirmasi.

Sumber data

Digabungkan dari AR_CASH_RECEIPTS_ALL ke CE_STATEMENT_LINES (Cash Management) melalui referensi rekonsiliasi.

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Sengketa diselesaikan
Menunjukkan berakhirnya penyelidikan sengketa. Hasilnya dapat berupa persetujuan nota kredit jika sengketa valid, atau penolakan jika tidak valid.
Mengapa ini penting

Diperlukan untuk menghitung rata-rata waktu penyelesaian sengketa. Penyelesaian yang lama berdampak buruk pada kepuasan pelanggan dan DSO.

Sumber data

Diambil dari perubahan status menjadi 'APPROVED' atau 'REJECTED' di RA_CM_REQUESTS_ALL.

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari Oracle Fusion Financials

Siap memulai?

Ubah data keuangan Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan menerapkan templat ini di lingkungan Oracle Fusion Anda. Tim kami siap membantu memetakan logika bisnis khusus Anda ke standar ini.

Percepat penagihan piutang usaha Anda sekarang

Kurangi DSO hingga 15 sampai 20 hari dan atasi kesenjangan arus kas sekarang.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam 5 menit.