Templat data pengelolaan gudang Anda

Manhattan SCALE
Templat data pengelolaan gudang Anda

Templat data pengelolaan gudang Anda

Templat ini membantu Anda mengumpulkan data yang paling relevan untuk proses pengelolaan gudang. Templat ini mencantumkan atribut dan aktivitas penting untuk analisis yang efektif. Anda juga akan mendapat panduan jelas untuk mengekstrak data dari sistem, agar dapat memulai process mining dengan lancar.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dipantau
  • Panduan ekstraksi data dari Manhattan SCALE
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pengelolaan gudang

Kolom data ini penting untuk menyusun log peristiwa yang lengkap dan menganalisis proses pengelolaan gudang secara mendalam.
5 Wajib 6 Disarankan 12 Opsional
Nama Deskripsi
Nama Aktivitas
ActivityName
Nama tugas atau peristiwa tertentu dalam pengelolaan gudang.
Deskripsi

Atribut ini mencatat setiap langkah atau tonggak dalam proses pengelolaan gudang. Contohnya mencakup 'Barang Diambil dari Lokasi Penyimpanan', 'Pengemasan Dimulai', dan 'Pengiriman Diberangkatkan'. Setiap aktivitas menunjukkan tindakan tertentu yang dilakukan pada pesanan gudang.

Atribut ini penting untuk process mining karena menentukan simpul dalam peta proses. Dengan menganalisis urutan, frekuensi, dan durasi aktivitas, Anda dapat melihat alur proses, menemukan penyimpangan dari prosedur standar, dan mengidentifikasi hambatan yang menyebabkan pekerjaan tertunda.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses dan menjadi dasar peta proses untuk menganalisis alur operasional serta variasinya.

Sumber data

Diambil dari kode transaksi, log peristiwa, atau tabel pembaruan status di Manhattan SCALE yang melacak kemajuan pesanan gudang.

Contoh
Barang tiba di area bongkar muatTugas Pengambilan DibuatBarang DikemasPengiriman Diberangkatkan
Pesanan Gudang
WarehouseOrder
Pengenal unik untuk satu unit pekerjaan logistik tertentu, seperti penerimaan barang masuk atau pengiriman barang keluar.
Deskripsi

Pesanan Gudang berfungsi sebagai ID kasus utama yang mengelompokkan semua aktivitas terkait dalam satu proses logistik, dari awal hingga akhir. Dengan ID ini, Anda dapat melacak seluruh siklus pesanan di gudang, baik untuk penerimaan barang, penempatan, pengambilan, pengemasan, maupun pengiriman.

Dalam analisis process mining, atribut ini menjadi dasar untuk merekonstruksi perjalanan setiap pesanan. Dengan menghubungkan semua peristiwa ke Pesanan Gudang tertentu, analis dapat melihat alur proses, mengukur waktu siklus tiap pesanan, serta menemukan variasi atau hambatan yang memengaruhi efisiensi pemenuhan pesanan.

Mengapa ini penting

Kunci ini menghubungkan semua aktivitas gudang terkait ke dalam satu rangkaian proses, sehingga analisis menyeluruh dari awal hingga akhir dapat dilakukan.

Sumber data

Biasanya, ID ini terdapat di tabel inti manajemen pesanan Manhattan SCALE, seperti tabel header pesanan.

Contoh
WO-00583921WO-00583922WO-00583923
Waktu Peristiwa
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa gudang terjadi.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu yang tepat untuk setiap aktivitas dalam proses. Waktu Peristiwa menjadi dasar kronologis log peristiwa, yang menunjukkan urutan dan waktu semua aktivitas gudang untuk suatu pesanan.

Waktu Peristiwa diperlukan untuk analisis process mining berbasis waktu. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, mengukur durasi total proses, menemukan keterlambatan, dan menganalisis kinerja proses dalam berbagai periode. Stempel waktu yang akurat penting untuk menyusun peta proses yang andal dan menghasilkan metrik kinerja yang bermakna.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan menghitung semua metrik durasi, seperti waktu siklus dan waktu tunggu.

Sumber data

Tersedia di tabel log peristiwa atau catatan transaksi bersama informasi aktivitas di Manhattan SCALE. Nama kolomnya biasanya seperti 'created_ts', 'event_timestamp', atau 'status_change_date'.

Contoh
2023-10-26T08:00:00Z2023-10-26T09:15:30Z2023-10-26T11:45:10Z
Pembaruan Data Terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu pembaruan data terbaru dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan tanggal dan waktu terakhir data diekstrak dari Manhattan SCALE dan dimuat ke alat process mining. Informasi ini menunjukkan seberapa baru data yang dianalisis.

Informasi ini membantu pengguna memahami kemutakhiran analisis. Pengguna dapat mengetahui apakah data yang dilihat bersifat real-time atau merupakan rekaman dari waktu tertentu. Hal ini penting untuk mengambil keputusan operasional berdasarkan informasi yang tepat dan menyusun laporan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi tahu pengguna seberapa baru data yang digunakan, sehingga mereka memahami rentang waktu yang tercakup dalam analisis dan laporan.

Sumber data

Stempel waktu ini biasanya dibuat dan disimpan oleh alat ETL atau alur data saat proses pemuatan data.

Contoh
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Sistem Sumber
SourceSystem
Sistem asal data.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan aplikasi sumber tempat data peristiwa dibuat. Untuk proses ini, nilainya biasanya 'Manhattan SCALE'.

Jika beberapa sistem terintegrasi, kolom ini membantu membedakan sumber data. Informasi asal data ini berguna untuk tata kelola data, pemecahan masalah, dan memahami kemungkinan perbedaan cara pencatatan data di tiap platform.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks penting tentang asal data, yang diperlukan untuk tata kelola, validasi, dan integrasi data di lingkungan TI yang kompleks.

Sumber data

Nilainya sering kali tetap dan ditambahkan saat proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL) untuk memberi label pada kumpulan data.

Contoh
Manhattan SCALESCALE_PRODWMS_US_01
ID Material
MaterialId
Pengenal unik untuk produk atau material yang ditangani.
Deskripsi

Atribut ini, yang sering disebut SKU (Stock Keeping Unit), menunjukkan barang tertentu yang terlibat dalam aktivitas gudang. Satu pesanan gudang dapat mencakup beberapa material, yang masing-masing ditangani dalam baris pesanan atau tugas terpisah.

Analisis proses berdasarkan ID Material dapat mengungkap masalah pada produk tertentu. Misalnya, barang tertentu mungkin lebih sering gagal dalam pemeriksaan kualitas, mengalami kesalahan pengambilan, atau membutuhkan waktu penanganan lebih lama karena ukuran, berat, atau kebutuhan penyimpanannya. Informasi ini membantu mengoptimalkan strategi penyimpanan dan prosedur penanganan untuk berbagai jenis produk.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis per produk untuk mengetahui apakah barang tertentu berkaitan dengan keterlambatan proses, kesalahan, atau pengerjaan ulang.

Sumber data

Tersedia di tabel baris pesanan Manhattan SCALE dan terhubung ke pesanan gudang utama.

Contoh
SKU-10234-ASKU-98543-BMAT-HDWR-550
ID Pengguna/Operator
UserOperatorId
Pengenal unik karyawan gudang atau operator yang melakukan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini mencatat ID pengguna yang bertanggung jawab menjalankan tugas gudang tertentu, seperti pengambilan, pengemasan, atau penempatan barang. Atribut ini menghubungkan aktivitas proses dengan sumber daya manusia yang terlibat.

Analisis kinerja berdasarkan ID Pengguna/Operator penting untuk memahami pemanfaatan sumber daya serta efisiensi individu atau tim. Analisis ini membantu menemukan karyawan berkinerja tinggi, kebutuhan pelatihan, dan pembagian beban kerja. Data ini menjadi dasar bagi dasbor 'Pemanfaatan Sumber Daya per Operator' dan KPI terkait, sehingga manajer dapat mengoptimalkan jumlah staf dan pembagian tugas.

Mengapa ini penting

Atribut ini menghubungkan kinerja proses dengan individu atau tim tertentu, sehingga beban kerja, produktivitas, dan alokasi sumber daya dapat dianalisis.

Sumber data

Informasi ini biasanya dicatat dalam log transaksi Manhattan SCALE, sering kali pada kolom seperti 'user_id', 'operator', atau 'executed_by'.

Contoh
JSMITHBWILLIAMSLCHEN
Jenis Pesanan
OrderType
Mengelompokkan pesanan gudang, misalnya sebagai barang masuk, barang keluar, atau pemindahan internal.
Deskripsi

Jenis Pesanan menunjukkan tujuan keseluruhan pesanan gudang. Jenis yang umum mencakup pengiriman ke pelanggan (barang keluar), penerimaan dari pemasok (barang masuk), pemindahan stok antar lokasi (internal), atau retur.

Atribut ini memungkinkan analisis proses dipisahkan berdasarkan jenis pesanan. Dengan memfilter Jenis Pesanan, Anda dapat membandingkan kinerja proses yang berbeda, seperti penerimaan dan pengiriman. Pemisahan ini penting karena langkah, sumber daya, dan target kinerja tiap proses sering kali berbeda. Menganalisisnya secara bersamaan dapat menghasilkan kesimpulan yang keliru.

Mengapa ini penting

Atribut ini memisahkan dan membandingkan proses yang berbeda, seperti barang masuk dan barang keluar, yang memiliki alur serta target kinerja masing-masing.

Sumber data

Tersedia di data header pesanan Manhattan SCALE. Nama kolomnya mungkin 'order_type', 'transaction_type', atau nama serupa.

Contoh
Penerimaan Barang MasukPengiriman Barang KeluarPemindahan InternalRetur Pelanggan
Kuantitas Aktual
ActualQuantity
Jumlah aktual material yang dihitung, diambil, atau dikirim.
Deskripsi

Atribut ini mencatat jumlah barang yang diukur pada titik pemeriksaan penting, seperti saat penerimaan atau pengambilan barang. Nilainya menunjukkan jumlah yang benar-benar ditangani secara fisik, yang mungkin berbeda dari jumlah rencana.

Membandingkan Kuantitas Aktual dengan Kuantitas Rencana penting untuk menemukan selisih. Perbandingan ini menjadi dasar dasbor 'Tren Selisih Kuantitas Pesanan' dan KPI terkait. Dengan melacak selisih, Anda dapat menemukan masalah pada akurasi pemasok, catatan inventaris, atau kesalahan pengambilan. Hal ini penting untuk menjaga keakuratan inventaris.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk menemukan selisih antara jumlah yang direncanakan dan yang ditangani, serta mengungkap kemungkinan masalah akurasi inventaris atau kesalahan operasional.

Sumber data

Tersedia dalam catatan detail transaksi untuk aktivitas seperti penerimaan, penghitungan, atau pengambilan di Manhattan SCALE.

Contoh
100985010
Tanggal Penyelesaian yang Diminta
RequestedCompletionDate
Tanggal pengiriman pesanan yang diminta oleh pelanggan atau pemangku kepentingan internal.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan perjanjian tingkat layanan (SLA) atau target tanggal pengiriman untuk pesanan gudang keluar. Tanggal ini menjadi batas waktu untuk mengukur ketepatan waktu operasional gudang.

Tanggal ini menjadi tolok ukur penting untuk mengevaluasi kinerja. Dasbor 'Kinerja Ketepatan Waktu Pengiriman' dan KPI 'Tingkat Pengiriman Tepat Waktu' menggunakannya untuk menentukan apakah pesanan dipenuhi tepat waktu. Analisis pesanan yang melewati tanggal ini membantu menemukan penyebab keterlambatan yang berulang dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi tolok ukur utama untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman dan pemenuhan perjanjian tingkat layanan dengan pelanggan.

Sumber data

Biasanya tersimpan di tabel header pesanan Manhattan SCALE dan sering diisi dari ERP atau Sistem Manajemen Pesanan di sistem hulu.

Contoh
2023-10-28T23:59:59Z2023-11-05T23:59:59Z2023-11-10T23:59:59Z
Waktu Selesai
EndTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas dengan durasi terukur selesai.
Deskripsi

Waktu Selesai menandai berakhirnya suatu aktivitas. Jika dipasangkan dengan Waktu Mulai (EventTime), data ini memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan setiap tugas secara akurat. Tidak semua peristiwa memiliki waktu selesai tersendiri, tetapi data ini sangat berguna untuk aktivitas seperti 'Pengambilan' atau 'Pengemasan'.

Dalam analisis, Waktu Selesai digunakan untuk menghitung metrik 'ProcessingTime', yang penting untuk memahami efisiensi sumber daya dan durasi tugas. Data ini membantu menemukan aktivitas tertentu yang paling lama dikerjakan dan berkontribusi pada waktu siklus keseluruhan serta kemungkinan keterlambatan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan setiap aktivitas secara akurat, sehingga Anda dapat menemukan tugas yang paling banyak menyita waktu dan sumber daya.

Sumber data

Data ini mungkin tersedia di log transaksi yang sama dengan waktu mulai, pada kolom terpisah seperti 'completed_ts' atau 'end_time'. Jika tidak tersedia secara langsung, waktu selesai terkadang dapat disimpulkan dari waktu mulai aktivitas berikutnya.

Contoh
2023-10-26T08:15:00Z2023-10-26T09:30:45Z2023-10-26T12:05:00Z
Hasil Inspeksi Kualitas
QualityInspectionResult
Hasil aktivitas inspeksi kualitas, seperti 'Lulus', 'Gagal', atau 'Perlu Dikerjakan Ulang'.
Deskripsi

Atribut ini mencatat hasil aktivitas 'Pemeriksaan Kualitas Dilakukan'. Nilainya menunjukkan apakah barang yang diterima memenuhi standar kualitas yang ditetapkan atau memerlukan tindakan lanjutan.

Atribut ini penting untuk analisis manajemen kualitas. Atribut ini membantu melacak 'Tingkat Kepatuhan Kontrol Kualitas' berdasarkan hasil pemeriksaan, bukan hanya kepatuhan terhadap prosedur. Analisis tingkat kegagalan berdasarkan pemasok atau material dapat membantu memperbaiki keputusan pengadaan dan mengurangi biaya lanjutan akibat barang berkualitas rendah.

Mengapa ini penting

Atribut ini mencatat hasil pemeriksaan kualitas, sehingga kualitas pemasok, masalah produk, dan efektivitas proses inspeksi dapat dianalisis.

Sumber data

Periksa dokumentasi Manhattan SCALE. Data ini kemungkinan tersimpan di tabel terkait manajemen kualitas atau tugas penerimaan.

Contoh
LulusGagalPerlu Dikerjakan Ulang
ID Pengiriman
ShipmentId
Pengenal unik untuk sekelompok pesanan yang dikirim bersama.
Deskripsi

ID Pengiriman adalah pengenal tingkat lebih tinggi yang menggabungkan satu atau beberapa pesanan gudang yang diangkut bersama dengan kendaraan yang sama atau sebagai bagian dari kiriman yang sama. ID ini menghubungkan pesanan satu per satu dengan peristiwa transportasi tertentu.

Dalam analisis, ID Pengiriman memberikan gambaran yang lebih luas tentang operasional logistik. ID ini dapat digunakan untuk menganalisis efisiensi penggabungan pesanan pada tahap penyiapan dan pemuatan, mengukur ketepatan waktu di tingkat pengiriman, serta memahami dampak penggabungan pesanan terhadap total waktu tunggu.

Mengapa ini penting

Atribut ini mengelompokkan beberapa pesanan dalam satu peristiwa pengiriman, sehingga proses penggabungan, penyiapan, dan pemuatan dapat dianalisis.

Sumber data

Tersedia di tabel transportasi atau manajemen pengiriman Manhattan SCALE. ID ini biasanya terhubung ke beberapa pesanan gudang.

Contoh
SH-945001SH-945002SH-945003
Kuantitas Rencana
PlannedQuantity
Jumlah material yang diharapkan untuk suatu tugas berdasarkan pesanan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah barang yang seharusnya diterima, diambil, atau ditangani sesuai pesanan gudang atau instruksi tugas awal. Nilai ini menjadi acuan untuk mengukur pelaksanaan operasional yang sebenarnya.

Nilai ini digunakan bersama 'Kuantitas Aktual' untuk menghitung selisih. Perbedaan yang sering terjadi antara jumlah rencana dan aktual dapat menandakan masalah pada pengiriman pemasok, akurasi inventaris, atau proses pengambilan. Karena itu, atribut ini penting untuk analisis kualitas dan akurasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi acuan untuk mengukur akurasi kuantitas dan menemukan selisih yang berdampak pada inventaris serta pemenuhan pesanan.

Sumber data

Tersedia di tabel baris pesanan atau detail tugas Manhattan SCALE.

Contoh
1001005012
Lokasi Penyimpanan
StorageLocation
Lokasi tertentu di dalam gudang, seperti rak atau lorong, tempat barang disimpan atau diambil.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan lokasi fisik, misalnya Lorong 5, Rak 3, atau Tingkat C, yang terlibat dalam aktivitas penyimpanan atau pengambilan. Atribut ini memberi konteks lokasi pada proses gudang.

Analisis aktivitas berdasarkan lokasi penyimpanan penting untuk mengoptimalkan tata letak gudang dan aliran material. Analisis ini dapat menemukan lokasi yang sering diakses, jalur perjalanan yang tidak efisien saat pengambilan, atau area yang rawan padat. Data ini mendukung analisis efisiensi penempatan dan pengambilan barang, serta menunjukkan peluang untuk memperbaiki strategi penyimpanan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks lokasi pada perpindahan barang di gudang, sehingga efisiensi tata letak, waktu tempuh, dan optimalisasi jalur pengambilan dapat dianalisis.

Sumber data

Tersedia dalam data tingkat tugas untuk aktivitas penempatan dan pengambilan barang di Manhattan SCALE, pada kolom seperti 'location_id', 'bin_code', atau 'source_location'.

Contoh
A01-R02-B03DOCK-04PACK-STATION-12
Nama Perusahaan Pengangkut
CarrierName
Nama perusahaan transportasi yang bertanggung jawab mengirim pesanan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan mitra logistik atau perusahaan pengangkut, seperti FedEx, UPS, atau DHL, yang ditugaskan untuk pengiriman barang keluar. Atribut ini menghubungkan proses gudang dengan tahap transportasi berikutnya.

Analisis kinerja berdasarkan perusahaan pengangkut dapat memberi wawasan penting tentang rantai pasok. Analisis ini membantu mengetahui apakah perusahaan tertentu berkaitan dengan waktu penyiapan yang lebih lama, keterlambatan yang sering terjadi, atau kebutuhan penanganan khusus. Informasi ini dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan pengangkut dan mengoptimalkan kemitraan logistik.

Mengapa ini penting

Atribut ini menghubungkan operasional gudang dengan mitra logistik. Dengan begitu, kinerja tiap perusahaan pengangkut dapat dianalisis untuk menemukan kemungkinan hambatan terkait transportasi.

Sumber data

Tersedia di tabel perencanaan transportasi atau pengiriman Manhattan SCALE dan sering terhubung ke header pesanan.

Contoh
FedExUPSXPO Logistics
Pengerjaan ulang
IsRework
Penanda yang menunjukkan apakah suatu aktivitas atau rangkaian aktivitas merupakan pengerjaan ulang.
Deskripsi

Atribut boolean ini menandai pengerjaan ulang, misalnya aktivitas 'Barang Diambil dari Penyimpanan' dilakukan lebih dari sekali untuk material yang sama dalam satu pesanan. Atribut ini diperoleh dengan menganalisis pola alur proses.

Penandaan pengerjaan ulang penting untuk menemukan ketidakefisienan dan kesalahan proses. Atribut ini membantu menghitung KPI 'Tingkat Pengerjaan Ulang Pengambilan' dan memungkinkan analis memisahkan serta menyelidiki kasus dengan langkah berulang. Memahami penyebab pengerjaan ulang membantu mengurangi biaya operasional dan meningkatkan kualitas proses.

Mengapa ini penting

Atribut ini menandai putaran yang tidak efisien dan pekerjaan berulang dalam proses, yang sering kali menjadi penyebab tersembunyi keterlambatan dan kenaikan biaya operasional.

Sumber data

Atribut ini dihitung di alat process mining dengan menetapkan aturan untuk mendeteksi pola aktivitas berulang tertentu, seperti putaran aktivitas itu sendiri atau putaran pendek.

Contoh
truefalse
Pengiriman tepat waktu
IsOnTimeShipment
Penanda yang menunjukkan apakah pesanan dikirim pada atau sebelum tanggal penyelesaian yang diminta.
Deskripsi

Atribut boolean ini diperoleh dengan membandingkan 'Tanggal Penyelesaian Aktual' dengan 'Tanggal Penyelesaian yang Diminta'. Nilainya true jika pesanan selesai tepat waktu dan false jika terlambat.

Atribut ini memudahkan analisis kinerja karena Anda dapat memfilter dan mengelompokkan data dengan mudah. Atribut ini menjadi dasar penghitungan KPI 'Tingkat Pengiriman Tepat Waktu' dan mendukung dasbor untuk memantau pemenuhan SLA pelanggan. Anda dapat dengan cepat memisahkan pesanan yang memenuhi ketentuan dari yang tidak, lalu menganalisis penyebab keterlambatan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menyederhanakan pelaporan kinerja dengan mengubah perbandingan tanggal menjadi penanda true/false, sehingga tingkat pengiriman tepat waktu mudah dihitung.

Sumber data

Dihitung dengan membandingkan 'ActualCompletionDate' <= 'RequestedCompletionDate'. Logika ini diterapkan di alat process mining.

Contoh
truefalse
Peralatan yang Digunakan
EquipmentUsed
Pengenal peralatan yang digunakan untuk suatu aktivitas, seperti forklift atau pemindai genggam.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan peralatan penanganan material (MHE) atau teknologi yang digunakan untuk menjalankan tugas gudang. Contohnya mencakup ID forklift tertentu, nomor hand pallet, atau ID pemindai RF genggam.

Data ini berguna untuk menganalisis pemanfaatan sumber daya, termasuk peralatan. Data ini membantu memahami pola penggunaan peralatan yang mahal, merencanakan pemeliharaan, dan memastikan peralatan yang tepat tersedia saat dibutuhkan. Atribut ini juga mendukung KPI seperti 'Pemanfaatan Sumber Daya (Pengambilan)' dengan menyediakan dimensi analisis tambahan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis pemanfaatan peralatan dan dampaknya terhadap efisiensi proses, sehingga jadwal pemeliharaan dan investasi MHE dapat dikelola.

Sumber data

Periksa dokumentasi Manhattan SCALE atau log sistem. Jika sistem dikonfigurasi untuk mencatatnya, informasi ini mungkin tersedia dalam catatan pelaksanaan tugas.

Contoh
FORKLIFT-07SCANNER-58BCART-22
Selisih jumlah
QuantityDiscrepancy
Selisih antara jumlah yang direncanakan dan jumlah aktual suatu barang.
Deskripsi

Metrik ini dihitung dengan mengurangi 'Jumlah yang Direncanakan' dari 'Jumlah Aktual'. Nilai selain nol menunjukkan perbedaan antara jumlah barang yang ditangani dan jumlah yang diharapkan. Nilainya bisa positif jika jumlah berlebih atau negatif jika terjadi kekurangan.

Atribut ini menjadi dasar KPI 'Tingkat Selisih Jumlah Pesanan'. Atribut ini mengukur besarnya kesalahan saat menerima atau mengambil barang, sehingga dasbor dapat memantau akurasi stok. Menganalisis tren dan penyebab selisih ini penting untuk meningkatkan ketepatan operasional.

Mengapa ini penting

Atribut ini mengukur langsung kesalahan stok dan pemenuhan pesanan. Hasilnya menjadi metrik yang jelas untuk memantau akurasi dan dampak finansial dari selisih jumlah.

Sumber data

Kolom ini dihitung di alat process mining dengan rumus: ActualQuantity - PlannedQuantity.

Contoh
0-25
Tanggal Penyelesaian Aktual
ActualCompletionDate
Tanggal sebenarnya saat pesanan gudang selesai, biasanya ketika barang dikirim.
Deskripsi

Atribut ini mencatat stempel waktu langkah terakhir proses gudang untuk suatu pesanan, seperti 'Pengiriman Diberangkatkan'. Nilainya menunjukkan waktu sebenarnya saat proses pemenuhan pesanan selesai.

Tanggal ini dibandingkan langsung dengan 'Tanggal Penyelesaian yang Diminta' untuk menghitung kinerja ketepatan waktu pengiriman. Data ini menunjukkan kapan tanggung jawab gudang atas pesanan berakhir. Analisis atribut ini membantu mengukur waktu siklus pemenuhan pesanan dan kinerja terhadap SLA secara akurat.

Mengapa ini penting

Atribut ini mencatat waktu penyelesaian pesanan yang sebenarnya. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus aktual dan mengukur kinerja dibandingkan dengan tanggal yang diminta.

Sumber data

Nilainya sesuai dengan stempel waktu aktivitas terakhir dalam proses, seperti 'Pengiriman Diberangkatkan' atau 'Pesanan Gudang Selesai'.

Contoh
2023-10-28T14:30:00Z2023-11-06T11:00:00Z2023-11-10T18:00:00Z
Waktu dari penerimaan hingga penyimpanan barang
GoodsReceiptToPutawayTime
Waktu sejak barang diterima hingga disimpan di lokasi penyimpanan.
Deskripsi

Metrik ini mengukur durasi salah satu tahap penting dalam proses barang masuk, yaitu waktu antara aktivitas 'Barang Diterima dan Dihitung' dan 'Barang Disimpan'. Metrik ini menunjukkan efisiensi area penerimaan dan operasional penyimpanan barang.

Durasi ini menjadi masukan utama untuk dasbor 'Siklus Penerimaan hingga Penyimpanan Barang' dan KPI terkait. Nilai yang tinggi dapat menunjukkan hambatan di area penerimaan, keterlambatan pembuatan tugas penyimpanan, atau rute perpindahan yang tidak efisien. Semua hal ini menunda ketersediaan stok.

Mengapa ini penting

Metrik ini mengukur efisiensi tahap penting dalam proses barang masuk dan menyoroti hambatan yang menunda ketersediaan stok.

Sumber data

Kolom ini dihitung dari selisih waktu antara peristiwa 'Barang Diterima dan Dihitung' dan 'Barang Disimpan' untuk setiap kasus.

Contoh
45 menit2,5 jam8 jam
Waktu siklus pemenuhan pesanan
OrderFulfillmentCycleTime
Total waktu sejak pesanan gudang dibuat hingga selesai diproses.
Deskripsi

Metrik ini menghitung total durasi setiap pesanan gudang, dari peristiwa 'Pesanan Gudang Dibuat' hingga 'Pesanan Gudang Selesai'. Ini KPI utama untuk mengukur efisiensi proses pemenuhan pesanan gudang dari awal hingga akhir.

Dalam dasbor dan analisis, atribut ini memberikan gambaran umum tentang kinerja. Anda dapat menggunakannya untuk memantau tren, menemukan nilai yang menyimpang seperti waktu siklus yang terlalu lama, dan membandingkan kinerja dari waktu ke waktu. Metrik ini mendukung dasbor 'Waktu Siklus Pemenuhan Pesanan Keseluruhan' dan KPI terkait.

Mengapa ini penting

KPI penting ini mengukur kecepatan dan efisiensi gudang dari awal hingga akhir, yang berdampak langsung pada kepuasan pelanggan dan biaya operasional.

Sumber data

Kolom ini dihitung dari selisih waktu antara peristiwa pertama dan terakhir untuk setiap pesanan gudang.

Contoh
2,1 hari18,5 jam36 jam
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pengelolaan gudang

Catat langkah proses dan tonggak penting ini agar proses dapat ditemukan dan dianalisis dengan akurat.
7 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang Diambil dari Lokasi Penyimpanan
Aktivitas ini mengonfirmasi bahwa operator telah mengambil barang secara fisik dari lokasi penyimpanannya. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat operator memindai barang dan/atau lokasi untuk mengonfirmasi pengambilan melalui perangkat genggam.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam siklus pemenuhan pesanan. Data ini penting untuk mengukur produktivitas pengambilan, tingkat pengerjaan ulang, dan pemanfaatan sumber daya.

Sumber data

Dicatat dalam log transaksi pengambilan atau tabel riwayat tugas saat pengambilan dikonfirmasi. Catatan ini sering mencakup ID operator dan stempel waktu.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu konfirmasi pengambilan barang, biasanya melalui pemindaian barcode.

Jenis peristiwa explicit
Barang Dikemas
Aktivitas ini menandakan bahwa semua barang untuk satu pengiriman telah dikemas ke dalam wadah akhir dan wadah tersebut telah disegel. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat petugas pengemasan mengonfirmasi penyelesaian karton atau pengiriman di sistem.
Mengapa ini penting

Tonggak ini mengakhiri tahap pengemasan dan menyiapkan pengiriman untuk ditata di area penyiapan dan diberangkatkan. Data ini penting untuk menganalisis produktivitas dan efisiensi pengemasan.

Sumber data

Dicatat dalam log transaksi pengemasan atau pengiriman saat tindakan 'Close Carton' atau 'Pack Complete' dijalankan di Manhattan SCALE.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu transaksi 'Pack Complete' atau 'Close Container'.

Jenis peristiwa explicit
Barang Disimpan di Lokasi Penyimpanan
Aktivitas ini mengonfirmasi bahwa barang telah ditempatkan di lokasi penyimpanan yang ditentukan. Sistem mencatatnya secara eksplisit saat operator memindai lokasi penyimpanan dan mengonfirmasi penempatan barang, sehingga tugas selesai di sistem.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini mengakhiri proses barang masuk dan membuat stok siap dipenuhi untuk pesanan. Peristiwa ini menjadi titik akhir untuk mengukur KPI 'Waktu dari Penerimaan Barang hingga Penempatan'.

Sumber data

Dicatat dalam log manajemen tugas atau transaksi inventaris saat status tugas penempatan barang diperbarui menjadi 'Selesai' atau status serupa.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu penyelesaian tugas penempatan barang, biasanya melalui pemindaian lokasi.

Jenis peristiwa explicit
Barang diterima dan dihitung
Menandai selesainya proses penerimaan fisik. Barang dibongkar, diidentifikasi, lalu jumlahnya dicocokkan dengan notifikasi pengiriman. Peristiwa ini biasanya tercatat secara langsung saat operator mengonfirmasi jumlah akhir setiap barang melalui perangkat genggam atau terminal.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap penting untuk menjaga akurasi inventaris dan memulai siklus penempatan barang. Data ini membantu menganalisis ketidaksesuaian jumlah serta efisiensi tim penerimaan.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat dalam log transaksi baris penerimaan di Manhattan SCALE, dengan stempel waktu saat jumlah barang dikonfirmasi.

Pengumpulan data

Dicatat saat operator mengonfirmasi jumlah barang yang diterima melalui pemindaian atau entri manual.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman Diberangkatkan
Menandai saat kendaraan pengangkut meninggalkan gudang dengan membawa barang. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat pengguna menjalankan transaksi 'Ship Confirm' atau 'Dispatch' di sistem untuk menyelesaikan pengiriman.
Mengapa ini penting

Tonggak ini penting untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman dibandingkan dengan tanggal yang diminta. Peristiwa ini sering memicu pemberitahuan kepada pelanggan dan pembuatan faktur.

Sumber data

Diambil dari stempel waktu transaksi 'Ship Confirm' di tabel pengiriman atau pesanan keluar Manhattan SCALE.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi konfirmasi pengiriman dijalankan untuk trailer atau pesanan.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan gudang dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan pesanan di Warehouse Management System. Pesanan dapat berupa penerimaan barang masuk atau pemenuhan pesanan keluar. Biasanya, sistem mencatat peristiwa ini secara langsung dengan stempel waktu saat data pesanan baru dimasukkan, sering kali melalui integrasi dengan ERP.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses gudang. Menganalisis waktu dari tahap ini hingga pesanan selesai sangat penting untuk mengukur total waktu siklus pemenuhan pesanan.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari stempel waktu pembuatan pada tabel utama header pesanan di Manhattan SCALE, misalnya kolom tanggal pembuatan pesanan.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu pembuatan data pesanan gudang.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan Gudang Selesai
Menandai penutupan akhir pesanan gudang secara logis setelah semua aktivitas fisik selesai. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari pembaruan status akhir pada catatan pesanan, seperti 'Selesai' atau 'Ditutup'.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi titik akhir yang pasti untuk seluruh siklus pesanan di gudang. Data ini penting untuk menghitung total waktu siklus pemenuhan pesanan dan produktivitas.

Sumber data

Disimpulkan dari stempel waktu saat kolom status header pesanan di Manhattan SCALE diperbarui ke status akhir atau ditutup.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu pembaruan terakhir saat status pesanan berubah menjadi 'Selesai'.

Jenis peristiwa inferred
Barang tiba di area bongkar muat
Aktivitas ini menandai kedatangan fisik truk atau kontainer di area penerimaan gudang. Biasanya, sistem mencatatnya secara langsung saat petugas gerbang atau area bongkar muat mencatat kedatangan kiriman sebelum proses bongkar dimulai.
Mengapa ini penting

Melacak waktu antara kedatangan dan dimulainya aktivitas penerimaan membantu menemukan hambatan di area bongkar muat, seperti waktu tunggu akibat sumber daya yang tidak tersedia.

Sumber data

Dicatat dalam modul pengiriman atau penjadwalan janji temu di Manhattan SCALE saat kendaraan pengangkut melapor tiba di fasilitas.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu transaksi check-in di area penerimaan.

Jenis peristiwa explicit
Notifikasi pengiriman masuk diterima
Menandai penerimaan Advanced Shipping Notification (ASN) dari pemasok yang berisi rincian pengiriman masuk. Peristiwa ini tercatat secara langsung saat ASN berhasil diproses dan dicatat di Manhattan SCALE, lalu memulai aktivitas perencanaan barang masuk.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi titik awal untuk mengukur proses logistik barang masuk. Anda dapat menggunakannya untuk menganalisis kinerja pemasok dan kesiapan gudang menerima barang.

Sumber data

Dicatat dalam tabel transaksi barang masuk atau ASN setelah notifikasi pengiriman berhasil dimasukkan melalui EDI atau secara manual.

Pengumpulan data

Peristiwa dicatat saat ASN diterima dan diproses.

Jenis peristiwa explicit
Pemeriksaan kualitas dilakukan
Menandai pemeriksaan kualitas barang yang diterima sebelum disimpan. Sistem mencatatnya secara langsung saat petugas pengendalian kualitas memasukkan hasil pemeriksaan, lulus atau gagal, untuk inventaris terkait.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk memantau kepatuhan terhadap prosedur pengendalian kualitas. Menganalisis kapan aktivitas ini dilakukan dan berapa lama waktunya membantu menjaga kualitas produk serta menemukan keterlambatan pemeriksaan.

Sumber data

Dicatat dalam modul manajemen kualitas atau log transaksi status inventaris di Manhattan SCALE saat hasil pemeriksaan dikirimkan.

Pengumpulan data

Diambil dari log transaksi saat konfirmasi pemeriksaan kualitas.

Jenis peristiwa explicit
Pemuatan ke Kendaraan Pengangkut
Aktivitas ini mencatat pemuatan fisik wadah yang sudah dikemas ke truk atau trailer. Biasanya, peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat operator memindai setiap palet atau wadah ketika dimuat ke kendaraan pengangkut.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap penanganan fisik terakhir di dalam gudang. Analisis aktivitas ini membantu mengukur waktu pemuatan dan memastikan semua barang untuk satu pengiriman telah dimuat dengan benar.

Sumber data

Dicatat dalam log transaksi pengiriman di Manhattan SCALE saat wadah dipindai selama proses pemuatan.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu pemindaian saat wadah pengiriman dimuat ke kendaraan.

Jenis peristiwa explicit
Pengemasan Dimulai
Menandai awal proses pengemasan, saat barang yang telah diambil tiba di stasiun pengemasan. Sistem dapat mencatat peristiwa ini secara eksplisit saat operator memindai wadah atau pesanan di stasiun pengemasan. Peristiwa ini juga dapat disimpulkan dari pemindaian barang pertama di stasiun tersebut.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini memulai tahap akhir yang menambah nilai sebelum pengiriman. Pengukuran sejak titik ini membantu mengidentifikasi hambatan khusus di area pengemasan.

Sumber data

Diambil dari log transaksi yang terkait dengan stasiun pengemasan di Manhattan SCALE. Catatannya dapat berupa transaksi 'Start Pack' atau stempel waktu barang pertama yang dikemas.

Pengumpulan data

Dicatat saat operator mulai mengemas pesanan di sebuah stasiun.

Jenis peristiwa explicit
Penyiapan Pengiriman
Menandai perpindahan karton yang sudah dikemas dari area pengemasan ke jalur atau area penyiapan pengiriman yang ditentukan. Aktivitas ini biasanya disimpulkan dari perubahan lokasi wadah pengiriman atau palet di WMS.
Mengapa ini penting

Membantu menemukan keterlambatan antara pengemasan dan pemuatan. Waktu yang lama pada tahap ini dapat menunjukkan koordinasi yang kurang baik dengan perusahaan pengangkut atau pengelolaan pintu dok yang tidak efisien.

Sumber data

Disimpulkan dari transaksi perpindahan inventaris atau pembaruan lokasi untuk ID wadah pengiriman di Manhattan SCALE, yang menunjukkan bahwa wadah telah dipindahkan ke lokasi penyiapan.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan lokasi wadah yang sudah dikemas ke area penyiapan atau pintu dok.

Jenis peristiwa inferred
Tugas penempatan barang dibuat
Sistem membuat tugas yang mengarahkan operator untuk memindahkan barang yang diterima dari area bongkar muat ke lokasi penyimpanan. Peristiwa ini tercatat secara langsung di mesin manajemen tugas saat sistem menentukan lokasi tujuan dan membuat instruksi penempatan baru.
Mengapa ini penting

Menandai dimulainya proses pemindahan barang di dalam gudang. Waktu antara pembuatan tugas dan penyelesaiannya menunjukkan efisiensi penempatan barang dan kinerja sistem.

Sumber data

Dicatat dalam tabel riwayat tugas atau perintah kerja di Manhattan SCALE, beserta stempel waktu pembuatan tugas penempatan barang.

Pengumpulan data

Dicatat saat sistem membuat tugas penempatan barang.

Jenis peristiwa explicit
Tugas Pengambilan Dibuat
Menandai saat sistem membuat tugas bagi operator untuk mengambil barang dari lokasi penyimpanan guna memenuhi pesanan. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat pesanan dialokasikan dan WMS membuat instruksi untuk pengguna.
Mengapa ini penting

Ini menandai awal proses pemenuhan pesanan keluar. Waktu dari peristiwa ini hingga pengambilan selesai menjadi ukuran penting untuk efisiensi petugas pengambilan.

Sumber data

Dicatat dalam tabel riwayat tugas atau perintah kerja di Manhattan SCALE, beserta stempel waktu pembuatannya.

Pengumpulan data

Dicatat saat sistem membuat tugas pengambilan.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari Manhattan SCALE

Siap untuk memulai?

Mulai tingkatkan operasional pengelolaan gudang Anda hari ini dengan templat data ini. Templat ini membantu Anda memulai langkah menuju efisiensi yang lebih baik.

Tingkatkan efisiensi gudang, mulai gratis hari ini

Kurangi kesalahan pengambilan barang dan capai akurasi stok 99,5% dengan mudah.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai gratis dalam hitungan menit.