Templat data Lead to Cash Anda

SAP Sales Cloud
Templat data Lead to Cash Anda

Templat data Lead to Cash Anda

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisis proses Lead to Cash. Di dalamnya tercantum atribut dan aktivitas utama untuk menyusun log peristiwa. Anda juga akan menemukan panduan praktis untuk mengekstrak data dari SAP Sales Cloud agar analisis process mining dapat dimulai dengan lancar.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi untuk SAP Sales Cloud
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut Lead to Cash

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar Anda dapat menganalisis proses Lead to Cash di SAP Sales Cloud.
3 Wajib 6 Disarankan 8 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama aktivitas atau peristiwa bisnis yang terjadi pada titik tertentu dalam proses.
Deskripsi

Nama Aktivitas menjelaskan langkah atau peristiwa tertentu dalam proses Lead to Cash, seperti 'Lead Qualified', 'Quote Created', atau 'Payment Received'. Peristiwa ini membentuk urutan tindakan dalam alur proses untuk setiap peluang penjualan.

Analisis aktivitas merupakan inti process mining. Analisis ini membantu memvisualisasikan peta proses, menemukan hambatan antar langkah, dan mengukur frekuensi berbagai jalur proses. Hasilnya menunjukkan bagaimana proses penjualan benar-benar dijalankan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, yang menjadi dasar untuk memvisualisasikan dan menganalisis alur proses.

Sumber data

Berasal dari perubahan status objek bisnis, peristiwa pembuatan dokumen, atau tindakan pengguna tertentu yang tercatat dalam log transaksi SAP Sales Cloud.

Contoh
Prospek dicatatOpportunity dibuatPenawaran dikirim kepada pelangganPembayaran diterima
Peluang penjualan
SalesOpportunityId
Pengenal unik untuk peluang penjualan yang berfungsi sebagai ID kasus utama dalam proses Lead to Cash.
Deskripsi

Sales Opportunity ID mengidentifikasi setiap potensi penjualan secara unik, sejak pertama kali tercatat sebagai prospek hingga hasil akhirnya, baik menang maupun kalah. ID ini menghubungkan semua aktivitas terkait, seperti kualifikasi prospek, pembuatan penawaran, pemrosesan pesanan, dan pembayaran.

Dalam analisis process mining, ID ini penting untuk merekonstruksi perjalanan setiap peluang dari awal hingga akhir. ID ini menghubungkan semua peristiwa, sehingga variasi proses, waktu siklus, dan tingkat konversi dapat dianalisis untuk setiap peluang.

Mengapa ini penting

Ini adalah Case ID utama yang menghubungkan semua aktivitas dalam proses, sehingga seluruh siklus hidup setiap peluang penjualan dapat ditelusuri.

Sumber data

Ini adalah kunci utama untuk objek bisnis Opportunity di SAP Sales Cloud.

Contoh
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
Waktu peristiwa
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi.
Deskripsi

Waktu Peristiwa mencatat tanggal dan waktu persis saat suatu aktivitas selesai. Data waktu ini penting untuk memahami waktu dan durasi setiap langkah proses. Data ini juga menyediakan urutan kronologis untuk menyusun alur proses.

Dalam analisis proses, stempel waktu digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, mengukur durasi keseluruhan proses penjualan, dan menemukan keterlambatan atau hambatan. Analisis stempel waktu dari waktu ke waktu juga dapat menunjukkan tren kinerja proses.

Mengapa ini penting

Stempel waktu penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menjalankan semua analisis berbasis waktu, termasuk penghitungan waktu siklus dan pencarian hambatan.

Sumber data

Biasanya ditemukan pada kolom 'Creation Date' atau 'Last Changed Date' di objek bisnis seperti Leads, Opportunities, Quotes, dan Sales Orders di SAP Sales Cloud.

Contoh
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
Kategori produk
ProductCategory
Kategori produk atau jasa yang dijual dalam peluang.
Deskripsi

Kategori produk mengelompokkan barang atau jasa tertentu dalam peluang ke dalam klasifikasi yang lebih luas, seperti 'Perangkat keras', 'Perangkat lunak', atau 'Jasa konsultasi'. Pengelompokan ini memudahkan analisis saat peluang mencakup banyak produk.

Analisis berdasarkan kategori produk membantu Anda memahami perbedaan proses penjualan untuk tiap jenis penawaran. Dashboard seperti 'Sebaran diskon' dan 'Efisiensi pemenuhan pesanan' menggunakan atribut ini untuk melihat apakah kategori tertentu mendapat diskon lebih besar atau membutuhkan waktu pemenuhan lebih lama.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis variasi proses berdasarkan jenis produk atau jasa yang dijual, yang mungkin memiliki siklus penjualan berbeda.

Sumber data

Diambil dari data induk produk yang terhubung ke item baris Sales Quote atau Sales Order di SAP Sales Cloud.

Contoh
Lisensi perangkat lunakPerangkat kerasJasa profesionalLangganan dukungan
Nilai Sales Order
SalesOrderAmount
Total nilai uang Sales Order yang terkait dengan Opportunity.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan total nilai barang atau jasa yang dijual setelah peluang berhasil dimenangkan dan Sales Order dibuat. Nilai ini mencerminkan pendapatan dari proses penjualan yang berhasil diselesaikan.

Nilai Sales Order merupakan dimensi keuangan penting untuk analisis. Anda dapat mengelompokkan peluang berdasarkan nilainya, misalnya kecil, sedang, atau besar, lalu melihat apakah pola prosesnya berbeda. Nilai ini juga memberi konteks untuk KPI seperti tingkat kemenangan, dengan membandingkan total nilai peluang yang dimenangkan dan yang kalah.

Mengapa ini penting

Memberikan dimensi keuangan pada proses agar Anda dapat menganalisis siklus dan hasil penjualan berdasarkan nilai.

Sumber data

Nilai ini diambil dari kolom 'Total Net Value' pada objek bisnis Sales Order terkait di SAP Sales Cloud.

Contoh
50000.00125000.507800.00
Persentase diskon
DiscountPercentage
Persentase diskon yang diterapkan pada Sales Quote atau pesanan.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tingkat diskon keseluruhan yang diterapkan pada peluang, biasanya pada tahap penawaran atau pesanan. Nilainya dinyatakan sebagai persentase dari harga katalog.

Metrik ini penting untuk menganalisis kinerja keuangan dan kedisiplinan penjualan. Dashboard 'Sebaran diskon' menggunakan atribut ini untuk memantau pola pemberian diskon oleh tenaga penjualan dan untuk berbagai produk. Atribut ini juga digunakan dalam KPI 'Kepatuhan persetujuan diskon' untuk memastikan diskon besar mengikuti alur persetujuan yang berlaku.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis strategi harga, pola pemberian diskon oleh tim penjualan, dan dampaknya terhadap profitabilitas.

Sumber data

Dihitung dari elemen harga pada objek bisnis Sales Quote atau Sales Order terkait di SAP Sales Cloud.

Contoh
0.050.100.25
Staf penjualan
SalesRepresentative
Karyawan yang bertanggung jawab mengelola peluang penjualan.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi pengguna atau karyawan yang memiliki prospek atau peluang. Orang ini sering menjadi kontak utama pelanggan dan bertanggung jawab mengawal transaksi di sepanjang alur penjualan.

Dalam analisis, Staf Penjualan menjadi dimensi penting untuk membandingkan kinerja. Atribut ini memungkinkan evaluasi waktu siklus penjualan, tingkat keberhasilan, dan kepatuhan proses per individu, tim, atau wilayah. Hasilnya membantu menemukan karyawan berkinerja tinggi dan area yang perlu dibina.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja per karyawan, sehingga peluang pembinaan dan praktik terbaik di antara staf penjualan dapat ditemukan.

Sumber data

Tertaut ke peran pihak 'Owner' atau 'Employee Responsible' pada objek bisnis Opportunity atau Lead di SAP Sales Cloud.

Contoh
John SmithMaria GarciaChen Wei
Status Opportunity
OpportunityStatus
Kondisi atau hasil terkini dari peluang penjualan, seperti 'Open', 'Won', atau 'Lost'.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan status keseluruhan peluang penjualan pada waktu tertentu. Status ini memberi tahu apakah peluang masih berjalan, berhasil dimenangkan, atau gagal karena jatuh ke pesaing maupun alasan lain.

Menganalisis status akhir penting untuk menghitung KPI utama, seperti Opportunity Win Rate. Analisis juga dapat difilter untuk berfokus pada jalur yang berhasil atau menyelidiki pola proses yang paling sering berujung pada transaksi yang gagal.

Mengapa ini penting

Menentukan hasil kasus, yang penting untuk menghitung tingkat kemenangan dan kekalahan serta menganalisis jalur proses peluang yang berhasil dan gagal.

Sumber data

Kolom 'Status' pada objek bisnis Opportunity di SAP Sales Cloud.

Contoh
TerbukaSedang diprosesMenangKalahDihentikan
Sumber prospek
LeadSource
Saluran pemasaran atau asal prospek awal.
Deskripsi

Sumber Prospek menunjukkan cara calon pelanggan pertama kali ditemukan, misalnya melalui formulir web, pameran dagang, atau rujukan mitra. Informasi ini biasanya dicatat saat prospek dibuat.

Atribut ini penting untuk dasbor 'Lead Conversion Rate by Source'. Analisis dimensi ini membantu tim pemasaran dan penjualan memahami saluran mana yang menghasilkan prospek paling bernilai, sehingga sumber daya dapat dialokasikan dengan lebih baik dan kampanye pemasaran dapat dioptimalkan.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur efektivitas berbagai saluran pemasaran dan mengoptimalkan strategi perolehan prospek.

Sumber data

Tersedia pada objek bisnis Lead dan Opportunity di SAP Sales Cloud. Nama kolomnya sering kali 'Source' atau 'Origin'.

Contoh
WebinarRujukan mitraPameran dagangPertanyaan melalui situs web
Dikerjakan ulang
IsReworked
Penanda yang menunjukkan apakah suatu aktivitas atau kasus mengalami pengerjaan ulang.
Deskripsi

Penanda boolean ini bernilai true jika proses menunjukkan adanya pengulangan pengerjaan, misalnya Sales Order diubah setelah pertama kali dibuat atau penawaran direvisi beberapa kali. Nilainya ditentukan dengan menganalisis urutan aktivitas.

Atribut hasil perhitungan ini penting untuk mengukur inefisiensi proses. Atribut ini mendukung dashboard 'Frekuensi pengerjaan ulang Sales Order' dan KPI 'Tingkat pengerjaan ulang Sales Order'. Anda dapat memfilter dan menghitung kasus pengerjaan ulang tanpa perlu mencocokkan pola yang rumit di alat analisis.

Mengapa ini penting

Mengukur inefisiensi proses secara langsung dengan menandai kasus yang mengalami pengulangan pengerjaan. Ini memudahkan analisis frekuensi pengerjaan ulang dan penyebabnya.

Sumber data

Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya dihitung saat transformasi data dengan mendeteksi urutan aktivitas yang berulang, misalnya 'Sales Order dibuat' diikuti 'Sales Order dikerjakan ulang'.

Contoh
truefalse
Ketentuan pembayaran
PaymentTerms
Ketentuan pembayaran yang disepakati, seperti '30 hari bersih' atau '60 hari bersih'.
Deskripsi

Ketentuan pembayaran menetapkan kapan pelanggan harus membayar barang atau jasa. Ketentuan ini disepakati saat pembuatan Sales Order atau kontrak, dan menentukan tanggal jatuh tempo faktur.

Atribut ini menjadi dimensi penting untuk dashboard 'Waktu siklus penagihan pembayaran'. Dengan mengelompokkan data berdasarkan ketentuan pembayaran, perusahaan dapat menilai apakah pelanggan membayar sesuai jadwal dan mengetahui ketentuan mana yang berkaitan dengan siklus pembayaran lebih lama atau lebih singkat.

Mengapa ini penting

Memberi konteks untuk analisis penagihan pembayaran dan membantu menentukan apakah keterlambatan disebabkan oleh perilaku pelanggan atau ketentuan pembayaran yang longgar.

Sumber data

Tersedia pada Sales Order atau data induk pelanggan di SAP Sales Cloud.

Contoh
30 hari bersih60 hari bersihJatuh tempo saat diterima
Metode pengiriman
ShippingMethod
Metode yang digunakan untuk mengirimkan produk fisik kepada pelanggan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan metode logistik atau pengiriman pesanan, seperti 'Pengiriman darat', 'Kargo udara', atau 'Pengiriman digital'. Atribut ini relevan untuk proses yang melibatkan barang fisik.

Untuk dashboard 'Efisiensi pemenuhan pesanan', atribut ini membantu menganalisis apakah metode pengiriman yang berbeda berkaitan dengan waktu pemenuhan yang berbeda. Hasilnya dapat menunjukkan inefisiensi pada saluran logistik tertentu atau membantu menetapkan ekspektasi pelanggan dengan lebih akurat.

Mengapa ini penting

Membantu menemukan hambatan pada tahap pemenuhan pesanan dengan membandingkan kinerja pengiriman berdasarkan saluran logistik.

Sumber data

Biasanya tersedia pada tingkat item baris atau header objek bisnis Sales Order di SAP Sales Cloud.

Contoh
DaratUdara, tiba keesokan hariUnduhan digitalKargo
Nama pelanggan
CustomerName
Nama perusahaan atau individu yang terkait dengan peluang penjualan.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi calon pelanggan untuk transaksi penjualan dan menghubungkan proses penjualan dengan akun tertentu di sistem.

Analisis berdasarkan pelanggan memberikan sudut pandang yang berfokus pada pelanggan. Analisis ini dapat membantu menemukan pelanggan dengan siklus penjualan terlama atau yang paling sering memerlukan pengerjaan ulang. Atribut ini juga penting untuk KPI seperti 'Payment Collection Cycle Time' yang dikelompokkan berdasarkan pelanggan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis yang berfokus pada pelanggan untuk menemukan pola siklus penjualan atau perilaku pembayaran pada akun tertentu.

Sumber data

Tertaut ke peran pihak 'Account' atau 'Prospect' pada objek bisnis Opportunity di SAP Sales Cloud.

Contoh
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
Organisasi penjualan
SalesOrganization
Unit organisasi yang bertanggung jawab atas penjualan.
Deskripsi

Organisasi penjualan menunjukkan unit, divisi, atau tim tertentu di perusahaan yang bertanggung jawab atas transaksi penjualan. Ini merupakan bagian penting dari struktur perusahaan di SAP.

Atribut ini memungkinkan analisis berdasarkan bagian bisnis yang berbeda. Anda dapat membandingkan kinerja proses, tingkat kemenangan, dan waktu siklus antarunit bisnis atau divisi penjualan untuk melihat efisiensi organisasi secara keseluruhan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja dan analisis proses antarunit bisnis atau divisi perusahaan.

Sumber data

Ini merupakan kolom penetapan organisasi yang penting pada Opportunity atau Sales Order di SAP Sales Cloud.

Contoh
US01DE01Penjualan korporat utara
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu saat data terakhir kali diekstrak atau diperbarui dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan data untuk log peristiwa terakhir kali diperbarui. Informasi ini memberi konteks tentang kebaruan data yang dianalisis, yang penting untuk memahami relevansi temuan.

Dalam analisis proses, mengetahui seberapa baru data sangat penting. Ini membantu pemangku kepentingan memahami apakah wawasan mencerminkan operasional saat ini atau periode sebelumnya, sehingga keputusan dapat dibuat dengan mempertimbangkan konteks tersebut.

Mengapa ini penting

Memberi konteks penting tentang kebaruan data, sehingga analisis dan keputusan didasarkan pada informasi terkini.

Sumber data

Ini adalah stempel waktu metadata yang ditambahkan selama proses ekstraksi dan transformasi data (ETL).

Contoh
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Mengidentifikasi sistem asal data.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan aplikasi sumber tempat data peristiwa dibuat. Untuk proses ini, sumbernya biasanya 'SAP Sales Cloud', tetapi bisa juga sistem terintegrasi lain, seperti platform otomatisasi pemasaran untuk pencatatan prospek.

Dalam lanskap yang mencakup beberapa sistem, atribut ini penting untuk memahami asal-usul data dan mengatasi masalah integrasi. Atribut ini memastikan analisis didasarkan pada pemahaman yang jelas tentang asal setiap informasi.

Mengapa ini penting

Membantu membedakan asal data dalam lingkungan terintegrasi, sehingga asal-usul dan konteks data tetap jelas selama analisis.

Sumber data

Biasanya berupa nilai statis yang ditambahkan saat ekstraksi data untuk menandai asal data.

Contoh
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
Wilayah
Region
Wilayah geografis tempat pelanggan atau tim penjualan berada.
Deskripsi

Wilayah menunjukkan area geografis yang ditetapkan untuk peluang penjualan, biasanya berdasarkan lokasi pelanggan atau struktur organisasi penjualan. Wilayah ini dapat berupa negara, provinsi, atau area penjualan yang ditentukan sendiri.

Atribut ini penting untuk segmentasi. Dashboard 'Kinerja Tingkat Kemenangan Peluang' menggunakannya untuk membandingkan kinerja antarwilayah. Dengan begitu, Anda dapat melihat perbedaan efisiensi proses, keberhasilan di pasar, dan strategi penjualan di tiap wilayah.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja penjualan berdasarkan wilayah, termasuk perbedaan tingkat kemenangan, waktu siklus, dan pelaksanaan proses.

Sumber data

Biasanya diambil dari alamat pelanggan atau organisasi penjualan yang ditetapkan untuk peluang di SAP Sales Cloud.

Contoh
Amerika UtaraEMEAAPACLATAM
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas Lead to Cash

Berikut langkah dan tonggak proses utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses Lead to Cash dapat ditemukan dan dianalisis secara akurat.
7 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Opportunity berhasil dimenangkan
Aktivitas ini menandakan bahwa transaksi berhasil ditutup dan organisasi berhasil mendapatkan pelanggan. Peristiwa ini dicatat saat pengguna mengubah status Opportunity menjadi 'Won', tindakan standar yang tercatat secara eksplisit di sistem.
Mengapa ini penting

Ini merupakan tonggak penting untuk mengukur tingkat keberhasilan dan kinerja penjualan. Peristiwa ini sering memicu proses berikutnya, seperti pembuatan dan pemenuhan pesanan, sehingga menjadi titik peralihan penting dalam siklus Lead to Cash.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat perubahan status objek bisnis Opportunity. Stempel waktunya adalah saat status diperbarui menjadi 'Won'.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu perubahan status objek Opportunity menjadi 'Won'.

Jenis peristiwa inferred
Opportunity dibuat
Ini menandai dimulainya peluang penjualan secara resmi, yaitu saat prospek yang memenuhi kualifikasi dikonversi menjadi upaya penjualan yang konkret. Sistem mencatat peristiwa ini saat objek bisnis Opportunity dibuat, sering kali dengan membawa data dari prospek awal.
Mengapa ini penting

Sebagai titik awal utama untuk analisis siklus penjualan, aktivitas ini sangat penting. Aktivitas ini memungkinkan pengukuran durasi siklus penjualan, tingkat keberhasilan peluang, dan kinerja tim penjualan sejak transaksi mulai terlihat nyata.

Sumber data

Peristiwa ini sesuai dengan stempel waktu pembuatan objek bisnis Opportunity di SAP Sales Cloud.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal dan waktu pembuatan data Opportunity.

Jenis peristiwa explicit
Opportunity ditutup dengan kemenangan
Aktivitas ini menandai status akhir dari peluang yang berhasil setelah seluruh aktivitas berikutnya, seperti pembuatan dan pemenuhan pesanan, selesai. Peristiwa ini dicatat saat pengguna mengubah status Opportunity menjadi 'Closed' dengan alasan 'Won'.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi titik akhir keberhasilan dalam analisis process mining dan memungkinkan penghitungan durasi siklus penjualan dari awal hingga akhir untuk semua transaksi yang berhasil. Peristiwa ini memberikan penutup proses yang jelas dan pasti.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat perubahan status objek Opportunity, khususnya stempel waktu saat status diperbarui menjadi 'Closed' dengan alasan 'Won'.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu perubahan status menjadi 'Closed' dengan kode alasan 'Won'.

Jenis peristiwa inferred
Opportunity ditutup karena kalah
Aktivitas ini menandai berakhirnya peluang yang gagal, baik karena transaksi jatuh ke pesaing maupun karena pelanggan memutuskan untuk tidak membeli. Peristiwa ini dicatat saat pengguna mengubah status Opportunity menjadi 'Lost' atau 'Closed Lost'.
Mengapa ini penting

Menganalisis kapan dan mengapa peluang gagal dimenangkan penting untuk memperbaiki strategi penjualan. Titik akhir kegagalan ini memungkinkan analisis transaksi yang hilang, seperti tahap rata-rata saat peluang terhenti atau alasan umum kegagalan.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat perubahan status objek bisnis Opportunity. Stempel waktunya adalah saat status diperbarui menjadi 'Lost' atau 'Closed Lost'.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu perubahan status objek Opportunity menjadi 'Lost'.

Jenis peristiwa inferred
Pembayaran diterima
Aktivitas ini mengonfirmasi bahwa pembayaran pelanggan telah diterima dan diproses, sehingga transaksi keuangan selesai. Informasi ini hampir selalu berasal dari sistem keuangan atau ERP eksternal yang memperbarui status faktur atau pesanan di SAP Sales Cloud.
Mengapa ini penting

Ini merupakan tahap akhir untuk merealisasikan nilai dalam proses Lead to Cash. Mengukur 'Payment Collection Cycle Time' dari faktur hingga pembayaran menjadi KPI penting untuk mengelola arus kas dan menilai kinerja piutang usaha.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status objek Invoice atau Sales Order menjadi 'Paid' atau 'Cleared'. Data ini berasal dari sistem keuangan eksternal.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat status Invoice berubah menjadi 'Paid' atau 'Cleared'.

Jenis peristiwa inferred
Penawaran dikirim kepada pelanggan
Aktivitas ini menandai saat penawaran resmi disampaikan kepada pelanggan untuk ditinjau. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari perubahan status objek Sales Quote, misalnya dari 'In Preparation' menjadi 'Sent' atau 'Proposed'.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang menandai dimulainya negosiasi dan waktu pengambilan keputusan pelanggan. Menganalisis durasi antara peristiwa ini dan penerimaan penawaran penting untuk memahami kecepatan transaksi dan hambatan dalam negosiasi.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat perubahan status objek bisnis Sales Quote. Cari stempel waktu saat status diperbarui ke nilai yang menunjukkan bahwa penawaran telah dikirim.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu perubahan status objek Sales Quote menjadi 'Sent'.

Jenis peristiwa inferred
Sales Order dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan Sales Order resmi, dokumen internal yang memulai pemenuhan pesanan dan penagihan. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit saat pengguna membuat objek Sales Order dan menautkannya ke Opportunity induk.
Mengapa ini penting

Ini merupakan titik serah terima penting dari penjualan ke operasional. Menganalisis waktu antara 'Opportunity Won' dan 'Sales Order Created' dapat mengungkap keterlambatan internal. Melacak pengerjaan ulang setelah tahap ini juga membantu menemukan masalah kualitas data.

Sumber data

Peristiwa ini sesuai dengan stempel waktu pembuatan objek bisnis Sales Order yang terkait dengan Opportunity.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal dan waktu pembuatan data Sales Order terkait.

Jenis peristiwa explicit
Faktur dibuat
Menandai pembuatan faktur pelanggan dan dimulainya tahap akhir proses keuangan. Peristiwa ini dapat dicatat dari pembuatan objek Invoice di SAP Sales Cloud atau, lebih sering, dari sistem penagihan yang terintegrasi.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memulai siklus penagihan pembayaran. Keterlambatan pembuatan faktur berdampak langsung pada arus kas. Karena itu, memantau waktu dari pemenuhan pesanan hingga penagihan penting untuk menjaga kesehatan keuangan.

Sumber data

Sumbernya dapat berupa stempel waktu pembuatan objek bisnis Invoice yang tertaut ke Sales Order atau pembaruan dari ERP eksternal. Sumber data bergantung pada lanskap sistem.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan data Invoice atau entri log aktivitas dari ERP yang terintegrasi.

Jenis peristiwa explicit
Penawaran dibuat
Menandai pembuatan dokumen penawaran penjualan resmi yang terkait dengan peluang. Ini merupakan langkah internal sebelum penawaran dikirim kepada pelanggan. Peristiwa ini tercatat saat pengguna membuat data Quote baru.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memisahkan waktu persiapan internal dari waktu saat pelanggan menerima penawaran. Analisis ini membantu mengukur efisiensi pembuatan penawaran dan waktu yang dibutuhkan staf penjualan untuk menyiapkan harga.

Sumber data

Peristiwa ini adalah stempel waktu pembuatan objek bisnis Sales Quote yang terkait dengan Opportunity.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal dan waktu pembuatan data Sales Quote terkait.

Jenis peristiwa explicit
Penawaran diterima pelanggan
Menandakan bahwa pelanggan telah menyetujui ketentuan penawaran, secara resmi maupun lisan. Biasanya, staf penjualan mencatatnya dengan memperbarui status objek Sales Quote atau Opportunity secara manual.
Mengapa ini penting

Ini merupakan sinyal kuat bahwa pelanggan berminat membeli dan menjadi tonggak penting sebelum kontrak diselesaikan atau pesanan dibuat. Data ini membantu mengukur efektivitas proposal dan lamanya siklus pengambilan keputusan pelanggan.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status objek Sales Quote menjadi 'Accepted' atau perubahan status serupa pada objek Opportunity yang tertaut.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat status Sales Quote berubah menjadi 'Accepted'.

Jenis peristiwa inferred
Pesanan dipenuhi
Aktivitas ini menandakan bahwa produk telah dikirim atau layanan telah diberikan kepada pelanggan. Peristiwa ini sering dicatat melalui integrasi dengan sistem ERP atau logistik yang memperbarui status Sales Order di SAP Sales Cloud.
Mengapa ini penting

Ini menandai selesainya tahap pengiriman dalam proses. Mengukur waktu dari 'Sales Order Created' hingga 'Order Fulfilled' penting untuk memantau efisiensi pemenuhan pesanan dan dampaknya terhadap kepuasan pelanggan.

Sumber data

Biasanya disimpulkan dari perubahan status pada objek Sales Order, seperti 'Fulfilled' atau 'Shipped'. Status ini sering diperbarui melalui integrasi dengan sistem eksternal.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat status Sales Order berubah menjadi 'Fulfilled' atau 'Delivered'.

Jenis peristiwa inferred
Prospek dicatat
Aktivitas ini menandai pembuatan awal data prospek di SAP Sales Cloud. Ini merupakan titik kontak atau minat pertama dari calon pelanggan. Data biasanya dicatat otomatis dari formulir web, impor daftar, atau entri manual oleh pengguna.
Mengapa ini penting

Melacak peristiwa ini penting untuk menganalisis efektivitas berbagai sumber prospek dan mengukur volume prospek yang dihasilkan. Ini menjadi titik awal untuk menghitung tingkat konversi prospek dan memahami bagian awal corong penjualan.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat dari stempel waktu pembuatan objek bisnis Lead. Sumber prospek biasanya tersedia sebagai atribut pada objek yang sama.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal dan waktu pembuatan data Lead.

Jenis peristiwa explicit
Prospek memenuhi kualifikasi
Menandai saat prospek telah diperiksa dan memenuhi kriteria untuk dianggap sebagai calon pelanggan yang layak ditindaklanjuti. Peristiwa ini biasanya dicatat ketika pengguna mengubah status Lead secara manual menjadi 'Qualified' atau status serupa, yang menandakan prospek siap dikonversi.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memisahkan prospek mentah dari calon pelanggan yang serius, sehingga efisiensi proses kualifikasi dapat dianalisis. Ini membantu menentukan kualitas prospek dari berbagai sumber dan menemukan hambatan antara pencatatan prospek dan penjualan aktif.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat perubahan status objek bisnis Lead. Cari stempel waktu saat kolom status diperbarui menjadi 'Qualified'.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu perubahan status objek Lead menjadi 'Qualified'.

Jenis peristiwa inferred
Sales Order dikerjakan ulang
Menandai perubahan atau koreksi pada Sales Order setelah pesanan diajukan. Peristiwa ini disimpulkan dengan mendeteksi perulangan status Sales Order, misalnya status berubah dari 'Submitted' kembali menjadi 'In Process' atau 'Pending Revision'.
Mengapa ini penting

Menemukan pengerjaan ulang penting untuk mengungkap ketidakefisienan proses, kesalahan entri data, dan kesenjangan komunikasi antara penjualan dan operasional. Pengerjaan ulang yang sering menunjukkan masalah kualitas yang menyebabkan keterlambatan dan menambah biaya.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat perubahan status objek Sales Order. Analisis urutan perubahan status diperlukan untuk menemukan perubahan mundur atau perulangan.

Pengumpulan data

Deteksi perpindahan status yang membentuk perulangan, misalnya dari 'Submitted' ke 'In Process'.

Jenis peristiwa inferred
Solusi diajukan
Aktivitas ini menandakan bahwa solusi potensial atau konfigurasi produk telah disampaikan kepada pelanggan. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan tahap atau status penjualan pada objek Opportunity, misalnya saat berpindah ke tahap 'Proposal' atau 'Solution Design'.
Mengapa ini penting

Menganalisis waktu yang dihabiskan pada tahap ini dan perpindahan ke tahap pembuatan penawaran membantu menemukan hambatan dalam proses perancangan solusi. Analisis ini menunjukkan waktu yang dibutuhkan untuk beralih dari kontak awal ke proposal konkret.

Sumber data

Disimpulkan dari log perubahan atau riwayat status objek Opportunity, khususnya saat tahap penjualan diperbarui menjadi nilai seperti 'Solution Proposed' atau 'Value Proposition'.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat kolom tahap penjualan Opportunity berubah untuk menunjukkan bahwa proposal telah diajukan.

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP Sales Cloud

Siap untuk memulai?

Templat data ini menyediakan hal-hal yang Anda perlukan untuk mulai mengoptimalkan proses Lead to Cash. Mulailah meningkatkan siklus pendapatan Anda hari ini.

Optimalkan Lead to Cash sekarang dan tingkatkan tingkat kemenangan!

Kurangi transaksi yang gagal dan tingkatkan tingkat kemenangan hingga 20% dengan uji coba gratis kami.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya beberapa menit.