Templat data piutang usaha Anda

SAP S/4HANA
Templat data piutang usaha Anda

Templat data piutang usaha Anda

Templat ini menyediakan kerangka untuk memetakan proses penagihan dan pembayaran di SAP S/4HANA. Isinya mencakup daftar atribut penting yang perlu dikumpulkan, aktivitas proses yang perlu dilacak, serta panduan teknis untuk mengekstrak data dari tabel keuangan. Dengan mengikuti struktur ini, Anda dapat melihat siklus arus kas dengan jelas dan mengetahui bagian yang memerlukan intervensi manual atau mengalami keterlambatan pembayaran.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut piutang usaha

Berikut kolom data dan atribut dimensi yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar proses piutang usaha dapat dianalisis.
5 Wajib 10 Disarankan 5 Opsional
Nama Deskripsi
Aktivitas
Activity
Peristiwa atau tindakan tertentu yang dilakukan dalam proses.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan langkah dalam proses Piutang Usaha, seperti Membuat Faktur, Membukukan Pembayaran Sebagian, atau Menyelesaikan Faktur. Biasanya, atribut ini diturunkan dari kode transaksi (TCODE) atau perubahan tertentu pada status dokumen yang tercatat di tabel log perubahan.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk memetakan alur proses dan mengenali urutan peristiwa.

Sumber data

Ditentukan dari SAP TSTCT (Kode Transaksi) atau CDHDR/CDPOS (Dokumen Perubahan)

Contoh
Buat faktur Piutang UsahaCatat pembayaran sebagianLunasi fakturBuat kasus sengketa
Nomor Faktur
InvoiceNumber
Pengenal unik untuk faktur atau dokumen akuntansi.
Deskripsi

Atribut ini menjadi ID Kasus unik untuk proses Piutang Usaha. Biasanya, atribut ini merujuk pada Nomor Dokumen Akuntansi (BELNR) di modul SAP FI atau Dokumen Penagihan (VBELN) di SD, bergantung pada logika ekstraksi. Atribut ini menghubungkan semua aktivitas berikutnya, seperti pembayaran, sengketa, dan penyelesaian, dengan kewajiban keuangan awal.

Mengapa ini penting

Kunci utama ini diperlukan untuk menyusun kembali alur proses menyeluruh setiap transaksi.

Sumber data

Tabel SAP BKPF-BELNR atau VBRK-VBELN

Contoh
1400000234900004321014000002351800000099
Waktu Peristiwa
EventTime
Waktu saat aktivitas terjadi.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu persis saat aktivitas berlangsung. Untuk data transaksi, nilainya sering kali merupakan gabungan Tanggal Entri (CPUDT) dan Waktu Entri (CPUTM) dari tabel header. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus dan waktu penyelesaian.

Mengapa ini penting

Stempel waktu yang akurat penting untuk menghitung DSO dan menemukan hambatan.

Sumber data

Tabel SAP BKPF-CPUDT dan BKPF-CPUTM

Contoh
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
Pembaruan Data Terakhir
LastDataUpdate
Waktu saat data terakhir diekstrak atau diperbarui.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan data dimuat ke alat process mining. Informasi ini membantu pengguna mengetahui seberapa baru data yang ditampilkan di dashboard, seperti Status Rekonsiliasi Akhir Periode.

Mengapa ini penting

Membantu analis mengetahui apakah data yang dilihat adalah data terkini atau historis.

Sumber data

Metadata ETL

Contoh
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
Sistem Sumber
SourceSystem
Sistem asal data.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan instans SAP S/4HANA atau sistem eksternal tempat rekaman dibuat. Atribut ini berguna di lingkungan dengan beberapa instans ERP untuk melacak asal-usul data.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis dipisahkan di lingkungan dengan beberapa sistem.

Sumber data

ID Sistem (SY-SYSID) atau ditetapkan langsung saat ekstraksi

Contoh
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
Durasi dari pembukuan faktur hingga penyelesaiannya.
Deskripsi

Metrik ini dihitung dengan mengurangi Tanggal Pembukuan dari Tanggal Penyelesaian untuk pos yang sudah diselesaikan. Nilai ini menjadi ukuran utama di dashboard Ringkasan Days Sales Outstanding dan penting untuk mengukur efisiensi arus kas.

Mengapa ini penting

KPI utama proses Piutang Usaha bagi pimpinan.

Sumber data

Dihitung: ClearingDate - PostingDate

Contoh
30 hari45 hari15 hari
Diotomatisasi
IsAutomated
Penanda yang menunjukkan apakah aktivitas dilakukan oleh pengguna sistem.
Deskripsi

Atribut boolean ini dihitung berdasarkan atribut Pengguna. Jika ID Pengguna cocok dengan akun sistem atau batch yang diketahui, misalnya 'BNK_BSM', penanda ini bernilai true. Nilainya langsung digunakan oleh dashboard Tingkat Otomatisasi Pencocokan Pembayaran.

Mengapa ini penting

Kunci untuk mengukur keberhasilan transformasi digital dan otomatisasi.

Sumber data

Ditentukan dari atribut Pengguna

Contoh
truefalse
Jenis Dokumen
DocumentType
Mengelompokkan dokumen akuntansi, misalnya faktur, pembayaran, atau nota kredit.
Deskripsi

Jenis Dokumen (BLART) mengelompokkan transaksi. Contohnya, 'DR' untuk Faktur Pelanggan, 'DZ' untuk Pembayaran Pelanggan, dan 'DG' untuk Nota Kredit. Jenis dokumen ini penting untuk memfilter jenis kasus tertentu dalam Analisis Nota Kredit dan Koreksi.

Mengapa ini penting

Memisahkan data menjadi faktur, pembayaran, dan penyesuaian.

Sumber data

Tabel SAP BKPF-BLART

Contoh
DRDZDGRV
Jumlah dalam Mata Uang Lokal
AmountInLocalCurrency
Nilai faktur atau pembayaran dalam mata uang kode perusahaan.
Deskripsi

Atribut ini (DMBTR) berisi nilai transaksi. Nilai ini digunakan untuk menghitung total faktur terbuka, nota kredit, dan pembayaran. Atribut ini membantu mengukur nilai dalam dashboard Analisis Nota Kredit dan Koreksi.

Mengapa ini penting

Diperlukan untuk menganalisis dampak keuangan dan memprioritaskan penagihan bernilai tinggi.

Sumber data

Tabel SAP BSEG-DMBTR atau ACDOCA-DMBTR

Contoh
1500.00250.5010000.00
Kode Perusahaan
CompanyCode
Entitas keuangan atau unit bisnis tempat faktur tercatat.
Deskripsi

Kode Perusahaan (BUKRS) adalah unit organisasi utama untuk akuntansi eksternal di Sistem SAP. Kode ini digunakan untuk memisahkan analisis antarunit bisnis di dashboard, seperti Profil Perilaku Pembayaran Pelanggan.

Mengapa ini penting

Penting untuk memfilter dan membandingkan kinerja berbagai entitas hukum.

Sumber data

Tabel SAP BKPF-BUKRS atau T001-BUKRS

Contoh
1000US01DE012000
Nama Pengguna
User
ID pengguna yang melakukan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini (USNAM) menunjukkan pengguna atau agen sistem yang bertanggung jawab atas peristiwa tersebut. Atribut ini dianalisis untuk menghitung Tingkat Pencocokan Pembayaran Otomatis dengan membedakan pengguna manusia dari pengguna sistem batch.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur tingkat otomatisasi dan produktivitas pengguna.

Sumber data

Tabel SAP BKPF-USNAM atau CDHDR-USERNAME

Contoh
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
Nomor Pelanggan
CustomerNumber
Pengenal unik untuk akun pelanggan.
Deskripsi

Atribut ini berisi Nomor Pelanggan (KUNNR) yang terkait dengan faktur. Atribut ini memungkinkan analisis terperinci tentang perilaku pembayaran dan penting untuk dashboard Profil Perilaku Pembayaran Pelanggan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda menelusuri kinerja akun pelanggan tertentu secara lebih mendalam.

Sumber data

Tabel SAP BSEG-KUNNR atau KNA1-KUNNR

Contoh
CUST100230001004500WALMART_US
Syarat Pembayaran
PaymentTerms
Kode yang menunjukkan ketentuan pembayaran yang disepakati.
Deskripsi

Atribut ini (ZTERM) menetapkan ketentuan pembayaran pelanggan, termasuk tanggal jatuh tempo dan potongan tunai. Atribut ini menjadi sumber data utama untuk dashboard Optimalisasi Diskon Pembayaran Awal.

Mengapa ini penting

Dasar untuk menghitung tanggal jatuh tempo dan menganalisis kelayakan diskon.

Sumber data

Tabel SAP BSEG-ZTERM atau KNB1-ZTERM

Contoh
NT300001Z015
Tanggal Jatuh Tempo
DueDate
Tanggal batas pembayaran faktur yang telah dihitung.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan tanggal jatuh tempo bersih. Di SAP, tanggal ini biasanya dihitung dengan menambahkan jumlah hari dalam Syarat Pembayaran (ZTERM) ke Tanggal Dasar (ZFBDT). Tanggal ini menjadi acuan untuk dashboard Kepatuhan dan Pelaksanaan Penagihan.

Mengapa ini penting

Acuan untuk menentukan apakah pembayaran terlambat.

Sumber data

Ditentukan dari BSEG-ZFBDT dan BSEG-ZTERM

Contoh
2023-11-302023-12-15
Tanggal Penyelesaian
ClearingDate
Tanggal faktur diselesaikan atau dilunasi.
Deskripsi

Atribut ini (AUGDT) mencatat tanggal pos terbuka diselesaikan, biasanya melalui pembayaran. Tanggal ini menjadi stempel waktu akhir siklus inti proses Piutang Usaha dan variabel utama dalam penghitungan Days Sales Outstanding.

Mengapa ini penting

Menandai selesainya siklus penagihan.

Sumber data

Tabel SAP BSEG-AUGDT atau BSAD-AUGDT

Contoh
2023-11-012023-11-10
ID Kasus Sengketa
DisputeCaseId
Pengenal untuk kasus sengketa yang terkait dengan faktur.
Deskripsi

Atribut ini menyimpan ID kasus sengketa (UDM_CASE), jika ada. Atribut ini menghubungkan dokumen keuangan dengan modul Manajemen Sengketa. Data ini diperlukan untuk dashboard Efisiensi Siklus Penyelesaian Sengketa.

Mengapa ini penting

Menghubungkan dokumen Piutang Usaha dengan alur kerja penyelesaian sengketa.

Sumber data

Tabel SAP FDM_DCPROC atau UDM_CASE_ATTR

Contoh
0000056789DISP-2023-001
Merupakan Nota Kredit
IsCreditMemo
Penanda yang menunjukkan apakah dokumen merupakan nota kredit.
Deskripsi

Atribut boolean ini ditentukan dari Jenis Dokumen, misalnya jika jenisnya 'DG'. Atribut ini memudahkan pemfilteran transaksi koreksi untuk mendukung KPI Tingkat Nota Kredit Korektif.

Mengapa ini penting

Menunjukkan pengerjaan ulang dan kesalahan penagihan.

Sumber data

Ditentukan dari DocumentType

Contoh
truefalse
Negara
Country
Negara tempat pelanggan berada.
Deskripsi

Atribut ini (LAND1) berasal dari data induk pelanggan. Atribut ini memungkinkan KPI dikelompokkan berdasarkan wilayah geografis, misalnya untuk menganalisis tingkat Nota Kredit per wilayah atau negara.

Mengapa ini penting

Analisis kepatuhan dan kinerja regional.

Sumber data

Tabel SAP KNA1-LAND1

Contoh
USDEFRJP
Tingkat Penagihan
DunningLevel
Tingkat penagihan faktur saat ini.
Deskripsi

Atribut ini (MAHNS) menunjukkan berapa kali pelanggan diingatkan untuk membayar. Atribut ini melacak peningkatan upaya penagihan dan ditampilkan di dashboard Kepatuhan dan Pelaksanaan Penagihan.

Mengapa ini penting

Memantau tingkat keterlambatan pembayaran dan kepatuhan terhadap kebijakan penagihan.

Sumber data

Tabel SAP MHNK-MAHNS atau KNB5 (data induk penagihan pelanggan)

Contoh
1230
Wilayah
Region
Negara bagian, provinsi, atau wilayah tempat pelanggan berada.
Deskripsi

Atribut ini (REGIO) memberikan informasi geografis yang lebih terperinci daripada Negara. Atribut ini berguna dalam Analisis Nota Kredit dan Koreksi untuk menemukan masalah pemrosesan di wilayah tertentu.

Mengapa ini penting

Analisis geografis yang lebih terperinci.

Sumber data

Tabel SAP KNA1-REGIO

Contoh
CANYTXBY
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas piutang usaha

Berikut tahapan proses dan tonggak transaksi utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses dapat ditemukan secara akurat dan hambatan dapat diidentifikasi.
6 Disarankan 7 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Buat faktur Piutang Usaha
Pembuatan awal dokumen faktur pelanggan di sistem keuangan. Aktivitas ini dicatat berdasarkan stempel waktu pembuatan header dokumen.
Mengapa ini penting

Menandai awal proses Piutang Usaha dan dimulainya penghitungan umur piutang. Data ini penting untuk menghitung Days Sales Outstanding (DSO).

Sumber data

Tabel BKPF (Accounting Document Header), kolom CPUDT (Entry Date) dan CPUTM (Entry Time). Filter berdasarkan Document Type (BLART) yang relevan untuk faktur pelanggan, misalnya DR dan RV.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi disimpan ke BKPF

Jenis peristiwa explicit
Catat pembayaran sebagian
Pembayaran yang diterima tidak mencakup seluruh nilai faktur, sehingga masih ada sisa pos di akun.
Mengapa ini penting

Memengaruhi siklus penyelesaian pembayaran kurang. Pembayaran sebagian yang sering terjadi menambah kerumitan dan pekerjaan rekonsiliasi manual.

Sumber data

Tabel BSEG. Disimpulkan saat dokumen pelunasan (AUGBL) membuat pos sisa baru yang memiliki saldo tersisa (Reference Document cocok dengan faktur awal).

Pengumpulan data

Disimpulkan dari pembuatan dokumen pelunasan yang menyisakan saldo

Jenis peristiwa inferred
Kirim keluaran faktur
Tindakan membuat pesan keluaran secara langsung, seperti email, cetak, atau EDI, untuk mengirim faktur kepada pelanggan. Aktivitas ini memastikan pelanggan telah menerima permintaan pembayaran secara resmi.
Mengapa ini penting

Jeda antara pembuatan dan pengiriman faktur memengaruhi masa pembayaran efektif pelanggan. Pemantauan ini memastikan faktur tidak tertahan dalam pemrosesan internal.

Sumber data

Tabel NAST (Message Status), menggunakan Object Key (OBJKY) yang cocok dengan Nomor Dokumen Faktur. Stempel waktu diambil dari DATVR dan UHRVR.

Pengumpulan data

Dicatat di tabel NAST saat keluaran dibuat

Jenis peristiwa explicit
Kirim pengingat pembayaran
Surat penagihan atau pengingat dibuat untuk faktur yang telah jatuh tempo. Aktivitas ini mencatat upaya penagihan yang dilakukan organisasi.
Mengapa ini penting

Penting untuk KPI Tingkat Kepatuhan Penagihan. Aktivitas ini memastikan strategi penagihan dijalankan sesuai kebijakan.

Sumber data

Tabel MHND (Dunning Data), kolom LAUFD (Date of Dunning Run). Hubungkan berdasarkan Company Code dan Customer.

Pengumpulan data

Dicatat saat proses penagihan (F150) dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Lunasi faktur
Langkah akuntansi teknis untuk mencocokkan pos terbuka dengan pembayaran atau kredit, lalu mengubah statusnya menjadi Cleared.
Mengapa ini penting

Menandai akhir definitif suatu instans proses di sistem. Data ini diperlukan untuk menghitung DSO akhir.

Sumber data

Tabel BSEG atau ACDOCA. Kolom AUGDT (Clearing Date) terisi. Gunakan USNAM untuk mengetahui apakah pelunasan dilakukan secara otomatis atau manual.

Pengumpulan data

Dicatat saat kolom AUGDT terisi

Jenis peristiwa explicit
Terima pembayaran penuh
Dana yang diterima melunasi seluruh nilai faktur yang masih terutang. Biasanya, ini menandai berakhirnya kewajiban pelanggan.
Mengapa ini penting

Menentukan tanggal pembayaran aktual dibandingkan dengan tanggal jatuh tempo. Penting untuk menganalisis penyimpangan ketentuan pembayaran dan perilaku pelanggan.

Sumber data

Tabel BSEG, diturunkan dari dokumen pelunasan (AUGBL) saat tanggal pelunasan (AUGDT) terisi dan saldo menjadi nol.

Pengumpulan data

Dicatat saat dokumen pelunasan dibukukan

Jenis peristiwa explicit
Batalkan faktur
Faktur awal dibatalkan atau dibalik di sistem karena kesalahan mendasar.
Mengapa ini penting

Menandai instans proses yang gagal. Untuk menjaga kualitas data, penting untuk mengecualikan kasus ini atau menganalisisnya secara terpisah.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom STBLG (Reverse Document Number) terisi pada catatan faktur awal.

Pengumpulan data

Dicatat saat kolom STBLG terisi

Jenis peristiwa explicit
Buat kasus sengketa
Kasus sengketa dibuka untuk faktur, biasanya melalui SAP FSCM Dispute Management. Ini menunjukkan bahwa pelanggan menyanggah tagihan.
Mengapa ini penting

Menghentikan sementara penghitungan waktu penagihan standar dan memulai penghitungan siklus penyelesaian sengketa. Volume kasus yang tinggi membuat arus kas lebih sulit diprediksi.

Sumber data

Tabel UDM_CASE_ATTR (Case Attributes) atau UDM_DISPUTE (Dispute Case). Hubungkan melalui CASE_GUID ke kunci dokumen keuangan.

Pengumpulan data

Dicatat di tabel FSCM Dispute Management

Jenis peristiwa explicit
Catat janji pembayaran
Petugas penagihan mencatat janji resmi dari pelanggan untuk membayar jumlah tertentu pada tanggal tertentu.
Mengapa ini penting

Menunjukkan aktivitas petugas penagihan yang berhasil. Data ini digunakan untuk memperkirakan arus kas jangka pendek dan mengukur produktivitas petugas penagihan.

Sumber data

Tabel UDM_P2P (Promise to Pay), kolom CREATED_AT. Terhubung ke faktur melalui Case GUID atau Document Key.

Pengumpulan data

Dicatat di FSCM Collections Management

Jenis peristiwa explicit
Catat nota kredit
Nota kredit diterbitkan dan dihubungkan ke faktur untuk mengurangi jumlah yang harus dibayar. Biasanya, nota ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan atau memproses retur.
Mengapa ini penting

Indikator utama untuk KPI Tingkat Nota Kredit Korektif. Frekuensi tinggi menunjukkan masalah kualitas pada proses penjualan atau penagihan sebelumnya.

Sumber data

Tabel BSEG, Document Type 'DG' atau 'KG'. Diidentifikasi melalui kolom 'Invoice Reference' (REBZG) yang menunjuk ke faktur awal.

Pengumpulan data

Dicatat saat dokumen nota kredit merujuk ke faktur

Jenis peristiwa explicit
Perbarui status sengketa
Status kasus sengketa yang sudah ada berubah, misalnya dari 'New' menjadi 'In Process' atau 'Under Review'.
Mengapa ini penting

Memberikan detail alur kerja penyelesaian sengketa dan membantu menemukan hambatan dalam tahap persetujuan atau pemeriksaan.

Sumber data

Dokumen perubahan untuk kasus sengketa (log S/4HANA Case Management). Analisis perubahan UDM_CASE_ATTR.

Pengumpulan data

Bandingkan perubahan kolom status dalam riwayat kasus

Jenis peristiwa inferred
Rekonsiliasi rekening koran bank
Baris transaksi di rekening koran bank berhasil dicocokkan dengan dokumen pembayaran di buku besar, sehingga posisi kas dapat dipastikan.
Mengapa ini penting

Melacak waktu yang diperlukan untuk merekonsiliasi rekening koran bank. Keterlambatan pada tahap ini memperlambat penutupan keuangan.

Sumber data

Tabel FEBEP (Electronic Bank Statement Line Items). Mencocokkan dokumen pembayaran dengan transaksi di rekening koran bank.

Pengumpulan data

Dicatat di tabel EBS (FEBEP/FEBKO)

Jenis peristiwa explicit
Selesaikan kasus sengketa
Kasus sengketa ditutup dengan hasil berupa pemberian kredit, penghapusan piutang, atau konfirmasi ulang utang. Ini menandai akhir penanganan pengecualian.
Mengapa ini penting

Stempel waktu akhir untuk KPI Rata-rata Waktu Penyelesaian Sengketa. Efisiensi pada tahap ini langsung membantu memulihkan modal kerja yang tertahan.

Sumber data

Tabel UDM_CASE_ATTR, kolom ESCALATION_DATE atau CLOSED_DATE, bergantung pada konfigurasi.

Pengumpulan data

Dicatat saat status kasus diatur menjadi Closed/Void

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP S/4HANA

Siap memulai?

Ubah data keuangan Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan mulai kurangi jumlah hari piutang belum tertagih sekarang. Tim kami siap membantu Anda di setiap tahap perjalanan process mining.

Benahi piutang usaha SAP S/4HANA dan tingkatkan arus kas

Bergabunglah dengan perusahaan yang mengurangi DSO hingga 15 sampai 20 hari menggunakan alat kami

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam 5 menit.