> Perbaikan proses berkelanjutan > Siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun > UKG Pro > Templat data

Templat data siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

UKG Pro

Atribut siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun(21) Aktivitas siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun(15) Panduan pengambilan data(1)

Templat data siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Templat ini merangkum elemen data penting untuk menganalisis proses rekrutmen hingga pensiun secara efektif. Anda akan melihat atribut yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengambil data dari UKG Pro. Gunakan panduan ini untuk menyiapkan data dengan lebih mudah dan memulai process mining.

Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
Aktivitas utama yang perlu dilacak
Panduan mengambil data dari UKG Pro

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Unduh template

Atribut siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam event log agar Anda dapat menganalisis siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun dan mendapatkan wawasan yang berguna.

5 Wajib 7 Disarankan 9 Opsional

	Nama	Deskripsi
	ID karyawan EmployeeId	Pengenal unik untuk setiap karyawan, yang menjadi ID kasus utama untuk seluruh siklus karyawan di organisasi.
Deskripsi Employee ID menjadi penghubung utama semua peristiwa terkait karyawan, mulai dari lamaran awal hingga proses keluar. ID ini penting untuk menyusun gambaran proses menyeluruh dari perjalanan setiap karyawan. Dalam analisis process mining, setiap aktivitas, seperti 'Karyawan resmi direkrut', 'Promosi disetujui', atau 'Proses pemutusan hubungan kerja dimulai', dikaitkan dengan ID unik ini. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis jalur setiap karyawan, membandingkan kelompok berdasarkan atribut karyawan, dan menghitung durasi siklus secara akurat. Mengapa ini penting Ini adalah pengenal kasus utama yang menghubungkan semua peristiwa terkait karyawan, sehingga proses Hire to Retire dapat dianalisis dari awal hingga akhir untuk setiap individu. Sumber data Ini adalah kolom inti di UKG Pro, yang biasanya ditemukan dalam profil karyawan atau catatan data induk. Lihat dokumentasi UKG Pro untuk nama tabel dan kolom yang tepat. Namanya sering berupa Employee Number atau Person ID. Contoh 10052198345210047
	Stempel waktu peristiwa EventTimestamp	Tanggal dan waktu tepat saat peristiwa tertentu dalam siklus karyawan terjadi.
Deskripsi Stempel waktu peristiwa memberikan urutan waktu untuk setiap aktivitas dan menjadi dasar alur proses. Informasi ini mencatat waktu tepat saat peristiwa seperti 'Offer Accepted' atau 'Promosi disetujui' tercatat di sistem. Dalam analisis, stempel waktu digunakan untuk menghitung durasi antaraktivitas, menemukan keterlambatan, dan mengukur waktu siklus subproses penting seperti rekrutmen dan orientasi. Stempel waktu yang akurat penting untuk semua KPI berbasis waktu dan analisis kinerja. Mengapa ini penting Atribut ini penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung semua metrik berbasis waktu, seperti waktu siklus dan durasi. Sumber data Diambil dari kolom tanggal atau stempel waktu yang terkait dengan peristiwa tertentu di UKG Pro, seperti 'HireDate', 'TerminationDate', atau stempel waktu perubahan status dalam modul alur kerja. Contoh 2023-01-15T09:00:00Z2023-06-20T14:35:10Z2024-02-01T11:00:00Z
	Nama aktivitas ActivityName	Nama peristiwa atau pencapaian tertentu dalam siklus karyawan, seperti 'Karyawan resmi direkrut' atau 'Tinjauan kinerja dilakukan'.
Deskripsi Nama aktivitas menjelaskan satu langkah atau tugas dalam proses Hire to Retire. Setiap peristiwa diberi stempel waktu dan diurutkan untuk membentuk alur proses yang divisualisasikan dan dianalisis melalui process mining. Dengan menganalisis urutan dan frekuensi aktivitas, Anda dapat melihat bagaimana proses benar-benar berjalan. Analisis ini membantu menemukan jalur yang umum, penyimpangan dari proses standar, dan hambatan di antara aktivitas penting seperti 'Orientasi karyawan dimulai' dan 'Penyiapan penggajian selesai'. Mengapa ini penting Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, sehingga alur siklus karyawan dapat divisualisasikan dan dianalisis. Sumber data Biasanya diambil dari log peristiwa, perubahan status alur kerja, atau kolom tanggal tertentu di berbagai modul UKG Pro, seperti Recruiting, Onboarding, dan Performance Management. Umumnya, diperlukan logika pemetaan untuk menghasilkan nama aktivitas yang seragam. Contoh Karyawan resmi direkrutTinjauan kinerja dilakukanProses pemutusan hubungan kerja dimulai
	Pembaruan data terakhir LastDataUpdate	Stempel waktu yang menunjukkan kapan data untuk peristiwa ini terakhir diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi Atribut ini mencatat waktu terakhir data diekstrak dari UKG Pro. Waktu ini bukan saat peristiwa bisnis terjadi, melainkan saat catatan diambil ke alat process mining. Informasi ini penting untuk mengetahui seberapa baru data yang dianalisis. Analis dan pengguna bisnis dapat melihat seberapa mutakhir gambaran proses, mengelola jadwal pembaruan data, dan memastikan wawasan yang diperoleh masih relevan. Mengapa ini penting Menunjukkan seberapa baru data, hal yang penting untuk mempercayai hasil analisis dan mengambil keputusan bisnis tepat waktu. Sumber data Stempel waktu ini dibuat dan ditambahkan ke setiap catatan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL). Contoh 2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
	Sistem sumber SourceSystem	Menunjukkan sistem tempat data diekstrak. Dalam hal ini, sistemnya adalah UKG Pro.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan asal data proses. Dalam konteks ini, sumber utamanya adalah UKG Pro. Namun, proses Hire to Retire dapat mencakup data dari sistem lain, seperti Applicant Tracking System (ATS) atau sistem manajemen pembelajaran (LMS). Dalam analisis, atribut ini membantu membedakan sumber data jika proses melibatkan beberapa sistem. Atribut ini juga penting untuk tata kelola data dan pemecahan masalah. Jika data hanya berasal dari satu sumber, atribut ini tetap memberi konteks penting tentang asalnya. Mengapa ini penting Menunjukkan asal data peristiwa, sehingga memberi konteks penting untuk tata kelola data, penjaminan kualitas, dan pelacakan. Sumber data Biasanya berupa nilai tetap ('UKG Pro') yang ditambahkan selama proses transformasi dan ekstraksi data. Contoh UKG ProUKGPro_CoreHRUKG
	Departemen EmployeeDepartment	Departemen atau unit organisasi tempat karyawan ditempatkan.
Deskripsi Atribut ini berisi nama departemen tempat karyawan ditugaskan, seperti 'Penjualan', 'Teknik', atau 'Keuangan'. Atribut ini menjadi dimensi organisasi penting untuk mengelompokkan dan membandingkan kinerja proses. Dengan menggunakan departemen dalam analisis, Anda dapat membandingkan pelaksanaan proses di berbagai unit bisnis. Misalnya, Anda dapat melihat apakah 'Waktu siklus rekrutmen' lebih lama di departemen teknis atau apakah 'Kepatuhan terhadap tinjauan kinerja' berbeda jauh antara Penjualan dan Operasional. Hasilnya memberi wawasan yang lebih terarah untuk perbaikan. Mengapa ini penting Memungkinkan analisis perbandingan dengan memfilter dan mengelompokkan proses berdasarkan struktur organisasi, sehingga perbedaan antar-departemen terlihat. Sumber data Ini adalah kolom standar dalam catatan pekerjaan atau posisi karyawan di modul Core HR UKG Pro. Contoh TeknikPenjualanSumber Daya Manusia
	ID permintaan tenaga kerja JobRequisitionId	Pengenal unik untuk permintaan tenaga kerja yang memulai proses perekrutan.
Deskripsi Job Requisition ID adalah referensi unik untuk lowongan tertentu. ID ini menghubungkan semua aktivitas awal rekrutmen, mulai dari pembuatan dan persetujuan lowongan hingga pencarian kandidat dan pengajuan penawaran. ID ini penting untuk menganalisis KPI 'Waktu siklus rekrutmen' karena menandai awal proses perekrutan yang sebenarnya. ID ini memungkinkan Anda melacak seluruh tahapan untuk satu lowongan dan menganalisis metrik seperti 'Tingkat permintaan tenaga kerja tidak aktif' dengan menemukan permintaan yang tidak berlanjut. Mengapa ini penting Memberikan titik awal yang jelas untuk proses rekrutmen, sehingga waktu siklus perekrutan dan efektivitas permintaan tenaga kerja dapat diukur secara akurat. Sumber data Ditemukan di modul Recruiting UKG Pro atau Applicant Tracking System (ATS) yang terhubung. Contoh REQ-2023-015REQ-2024-112REQ-2023-504
	Jabatan JobTitle	Jabatan resmi karyawan, seperti 'Software Engineer' atau 'Sales Manager'.
Deskripsi Jabatan menjelaskan peran atau posisi karyawan di organisasi. Atribut ini menjadi dimensi penting untuk menganalisis perbedaan proses berdasarkan peran dan tingkat senioritas. Dalam analisis, jabatan dapat digunakan untuk membandingkan waktu orientasi karyawan baru di berbagai peran, menilai kecepatan promosi, atau mengetahui apakah jabatan tertentu memiliki tingkat karyawan keluar lebih awal yang lebih tinggi. Hasilnya membantu menyesuaikan proses dan program dukungan HR dengan kebutuhan tiap kelompok karyawan. Mengapa ini penting Memungkinkan analisis berdasarkan peran untuk memahami perbedaan proses siklus karyawan menurut fungsi pekerjaan dan tingkat senioritas. Sumber data Kolom standar ini terkait dengan posisi atau catatan pekerjaan karyawan di modul Core HR UKG Pro. Contoh Software Engineer IISenior Product ManagerHR Business Partner
	Nama manajer ManagerName	Nama manajer langsung atau atasan karyawan.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan siapa manajer langsung karyawan. Manajer berperan penting dalam berbagai peristiwa sepanjang siklus karyawan, termasuk penilaian kinerja, promosi, dan penugasan pelatihan. Analisis berdasarkan manajer membantu Anda memahami perbedaan pelaksanaan kerja di tingkat tim dan efektivitas manajer. Contohnya, dashboard 'Analisis Dampak Pergantian Manajer' menggunakan atribut ini untuk melihat pengaruh pergantian manajer terhadap aktivitas berikutnya. Atribut ini juga penting untuk KPI 'Waktu hingga Keterlibatan Kembali Manajer'. Mengapa ini penting Memungkinkan analisis kinerja proses di tingkat tim dan membantu menilai dampak manajer terhadap peristiwa dalam siklus karyawan. Sumber data Informasi ini tercatat dalam data struktur pelaporan karyawan di modul Core HR UKG Pro. Contoh John SmithMaria GarciaChen Wei
	Pengguna yang melakukan aktivitas ActioningUser	Nama atau ID pengguna, biasanya perwakilan HR atau manajer, yang melakukan aktivitas di UKG Pro.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan orang yang bertanggung jawab menjalankan langkah proses tertentu, seperti perekrut yang mengajukan penawaran atau manajer yang menyetujui promosi. Atribut ini menghubungkan aktivitas proses dengan pelakunya. Dalam analisis, atribut ini berguna untuk memahami pembagian beban kerja, menemukan kebutuhan pelatihan, dan menganalisis kinerja pengguna. Misalnya, atribut ini dapat membantu mengetahui apakah kesalahan entri data setelah 'Penyiapan penggajian selesai' terkonsentrasi pada pengguna tertentu, sehingga mendukung KPI 'Tingkat pengerjaan ulang data setelah orientasi'. Mengapa ini penting Menghubungkan aktivitas proses dengan pengguna tertentu, sehingga Anda dapat menganalisis beban kerja, membandingkan kinerja, dan menyelidiki pengerjaan ulang atau kesalahan. Sumber data Biasanya ditemukan dalam log audit atau kolom 'Last Modified By' di modul UKG Pro. Nama kolom yang tepat berbeda-beda menurut modul. Contoh j.does.smithhr_admin
	Status kepegawaian EmploymentStatus	Status kepegawaian karyawan saat ini atau sebelumnya, seperti 'Aktif', 'Hubungan kerja berakhir', atau 'Cuti'.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan status resmi karyawan di perusahaan pada waktu tertentu. Atribut ini penting untuk memahami kondisi tenaga kerja secara keseluruhan dan memfilter analisis berdasarkan kelompok karyawan tertentu. Dengan menganalisis perubahan status kepegawaian, Anda dapat memodelkan proses dengan tepat, misalnya membedakan cuti sementara dari pemutusan hubungan kerja permanen. Informasi ini menjadi dasar untuk menghitung tingkat karyawan keluar dan memahami hasil dari berbagai jalur siklus karyawan. Mengapa ini penting Memberikan konteks penting tentang status karyawan, sehingga analisis karyawan keluar dan pengelompokan tenaga kerja dapat dilakukan secara akurat. Sumber data Ini adalah kolom inti dalam catatan induk karyawan di modul Core HR UKG Pro. Contoh AktifHubungan kerja berakhirCuti
	Tanggal mulai bekerja HireDate	Tanggal resmi karyawan mulai bekerja di organisasi.
Deskripsi Tanggal mulai bekerja menandai awal masa kerja karyawan. Kolom tanggal ini menjadi dasar berbagai perhitungan dan analisis waktu terkait siklus karyawan. Atribut ini digunakan untuk menghitung masa kerja, yang penting dalam analisis 'Tingkat Karyawan Baru Keluar Lebih Awal'. Atribut ini juga mendukung analisis kohor, sehingga pola siklus karyawan yang direkrut pada periode berbeda dapat dibandingkan. Mengapa ini penting Menjadi dasar untuk menghitung masa kerja karyawan dan penting untuk analisis kohor serta KPI tingkat karyawan keluar. Sumber data Kolom standar yang wajib diisi dalam catatan utama karyawan di modul Core HR UKG Pro. Contoh 2022-08-152023-01-202021-05-10
	Alasan pemutusan hubungan kerja TerminationReason	Alasan kepergian karyawan yang tercatat, seperti 'Sukarela - Mengundurkan diri' atau 'Tidak sukarela - Kinerja'.
Deskripsi Atribut ini mencatat alasan hubungan kerja dengan karyawan berakhir. Alasan biasanya dikelompokkan menjadi sukarela atau tidak sukarela, lalu dibagi lagi ke dalam kategori yang lebih spesifik. Atribut ini penting untuk analisis retensi dan karyawan keluar. Dengan mengelompokkan karyawan yang keluar berdasarkan alasannya, organisasi dapat memahami penyebab utama karyawan meninggalkan perusahaan. Misalnya, analisis 'Tingkat Karyawan Baru Keluar Lebih Awal' berdasarkan alasan pemutusan hubungan kerja dapat membedakan masalah dalam proses perekrutan dari tawaran yang lebih menarik di tempat lain. Mengapa ini penting Memberi wawasan penting tentang penyebab karyawan keluar, sehingga strategi retensi dapat diarahkan dengan tepat. Sumber data Kolom ini biasanya diisi saat proses pemutusan hubungan kerja atau offboarding di modul Core HR UKG Pro. Contoh Sukarela - Mendapat peluang lainTidak sukarela - KinerjaPensiun
	Alasan perubahan peran RoleChangeReason	Alasan perubahan peran karyawan, seperti 'Promosi', 'Mutasi horizontal', atau 'Reorganisasi'.
Deskripsi Atribut ini memberi konteks pada peristiwa perpindahan internal. Atribut ini menjelaskan alasan perubahan peran atau posisi karyawan di organisasi. Atribut ini penting untuk dashboard dan KPI 'Waktu Siklus Mobilitas Internal', karena membantu membedakan promosi dari jenis mutasi lainnya. Analisis berdasarkan alasan dapat menunjukkan apakah proses promosi lebih lambat daripada mutasi horizontal, sehingga jalur pengembangan karier dapat disederhanakan. Mengapa ini penting Menjelaskan alasan di balik perpindahan internal, sehingga proses mobilitas internal seperti promosi dan mutasi horizontal dapat dianalisis dengan lebih tepat. Sumber data Informasi ini biasanya dicatat sebagai bagian dari transaksi perubahan pekerjaan atau mutasi di modul Core HR UKG Pro. Contoh PromosiMutasi horizontalReorganisasi
	Golongan gaji SalaryGrade	Golongan atau rentang kompensasi yang terkait dengan peran karyawan.
Deskripsi Golongan gaji menunjukkan tingkat kompensasi untuk suatu pekerjaan. Atribut ini penting untuk menganalisis aktivitas dan tren terkait kompensasi. Atribut ini berguna untuk analisis seperti peristiwa 'Perubahan Kompensasi'. Jika sering terjadi koreksi golongan gaji, atribut ini juga dapat digunakan untuk memantau KPI 'Tingkat Pengerjaan Ulang Data setelah Orientasi Karyawan Baru'. Selain itu, Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan tingkat gaji untuk melihat perbedaan waktu siklus promosi atau tingkat karyawan keluar. Mengapa ini penting Memberi konteks untuk aktivitas terkait kompensasi dan memungkinkan proses dikelompokkan berdasarkan tingkat gaji. Sumber data Tersedia di profil kompensasi atau pekerjaan karyawan dalam modul Core HR UKG Pro. Contoh IC3M2D1
	Keluar pada masa kerja awal IsEarlyChurn	Penanda boolean yang menunjukkan apakah karyawan keluar dalam periode awal masa kerja yang telah ditentukan, misalnya 90 atau 180 hari.
Deskripsi Atribut hasil perhitungan ini menandai karyawan yang meninggalkan organisasi tidak lama setelah direkrut. Batas waktu untuk kategori 'awal' biasanya ditentukan oleh bisnis, misalnya dalam tahun pertama. Penanda ini memudahkan analisis untuk dashboard 'Wawasan Karyawan Keluar pada Masa Kerja Awal' dan KPI 'Tingkat Karyawan Baru Keluar Lebih Awal'. Anda dapat memfilter dan mengelompokkan karyawan ini dengan cepat, lalu menganalisis karakteristik serta pola siklus mereka. Hasilnya dapat membantu menemukan masalah dalam perekrutan atau orientasi karyawan baru. Mengapa ini penting Mendukung analisis karyawan keluar pada masa kerja awal dengan menandai kasus berisiko, sehingga penyebab karyawan pergi lebih cepat dapat diketahui. Sumber data Atribut ini dihitung saat persiapan data. Logikanya membandingkan selisih antara 'TerminationDate' dan 'HireDate' dengan batas yang telah ditentukan, misalnya 365 hari. Contoh truefalse
	Lokasi Location	Lokasi geografis atau kantor tempat karyawan bekerja.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan lokasi kerja utama karyawan, seperti kota, negara, atau gedung kantor tertentu. Atribut ini menjadi dimensi penting untuk analisis proses HR berdasarkan wilayah. Analisis kinerja proses berdasarkan lokasi dapat mengungkap perbedaan regional dalam efisiensi perekrutan, praktik orientasi karyawan baru, atau tingkat karyawan keluar. Misalnya, Anda dapat membandingkan 'Waktu Siklus Perekrutan' antara kantor 'New York' dan 'London' untuk menemukan praktik yang efektif atau hambatan di wilayah tertentu. Mengapa ini penting Memungkinkan proses dikelompokkan berdasarkan wilayah, sehingga perbedaan kinerja dan kepatuhan antarwilayah dapat terlihat. Sumber data Informasi ini tercatat sebagai data pekerjaan atau data pribadi karyawan di modul Core HR UKG Pro. Contoh New York, NYLondon, UKJarak jauh
	Nama pelatihan TrainingName	Nama atau judul kursus pelatihan yang ditugaskan kepada karyawan.
Deskripsi Atribut ini menunjukkan pelatihan atau modul pembelajaran tertentu yang ditugaskan kepada karyawan. Pelatihan dapat berupa pelatihan kepatuhan wajib hingga pengembangan keterampilan khusus untuk suatu peran. Atribut ini penting untuk dashboard 'Penugasan dan Penyelesaian Pelatihan' serta KPI 'Tingkat Penyelesaian Pelatihan'. Anda dapat memantau kemajuan dan efektivitas program pelatihan tertentu, serta menganalisis waktu penyelesaian untuk berbagai kursus. Mengapa ini penting Memungkinkan pemantauan dan analisis program pelatihan tertentu untuk mengukur kepatuhan dan efektivitas pengembangan karyawan. Sumber data Bersumber dari modul Learning UKG Pro atau Learning Management System (LMS) yang terhubung. Contoh Kode Etik 2024Keterampilan Manajemen Tingkat LanjutKesadaran Keamanan Siber
	Peringkat kinerja PerformanceRating	Peringkat yang diberikan kepada karyawan dalam siklus penilaian kinerja.
Deskripsi Peringkat kinerja merupakan hasil aktivitas 'Penilaian Kinerja Dilakukan'. Peringkat ini biasanya menggunakan skala, misalnya 1-5, atau label deskriptif seperti 'Melampaui Ekspektasi'. Peringkat tersebut menunjukkan hasil penilaian kinerja karyawan. Atribut ini berguna untuk menghubungkan peristiwa proses dengan hasil kinerja. Misalnya, analisis dapat menunjukkan apakah karyawan berkinerja tinggi lebih cepat dipromosikan atau apakah peringkat kinerja berkaitan dengan karyawan keluar. Atribut ini menjadi bagian utama dashboard 'Kepatuhan Siklus Penilaian Kinerja'. Mengapa ini penting Menghubungkan peristiwa proses dengan hasil kinerja, sehingga efektivitas pengelolaan talenta dan dampaknya terhadap retensi dapat dianalisis. Sumber data Tersedia di modul Performance Management UKG Pro dan terkait dengan siklus penilaian tertentu. Contoh Melampaui EkspektasiMemenuhi EkspektasiPerlu Peningkatan5
	Tanggal berakhirnya hubungan kerja TerminationDate	Tanggal resmi berakhirnya hubungan kerja karyawan.
Deskripsi Tanggal berakhirnya hubungan kerja menandai akhir masa kerja karyawan dan siklusnya di organisasi. Atribut ini diperlukan untuk menghitung total masa kerja dan menjadi bagian penting dalam analisis karyawan keluar. Selisih antara tanggal mulai bekerja dan tanggal berakhirnya hubungan kerja menjadi dasar dashboard 'Wawasan Karyawan Keluar pada Masa Kerja Awal' dan KPI terkait. Mengapa ini penting Menentukan akhir siklus karyawan, sehingga total masa kerja dapat dihitung dan berbagai analisis terkait karyawan keluar dapat dilakukan. Sumber data Kolom standar dalam catatan utama karyawan di UKG Pro. Kolom ini diisi setelah proses pemutusan hubungan kerja selesai. Contoh 2023-11-302024-02-152022-12-31
	Waktu akhir peristiwa EventEndTime	Waktu yang menandai selesainya aktivitas yang memiliki durasi terukur.
Deskripsi Untuk aktivitas yang berlangsung selama jangka waktu tertentu, waktu akhir peristiwa mencatat kapan aktivitas selesai. Ini berbeda dari stempel waktu peristiwa (StartTime), yang mencatat waktu mulai. Dengan mencatat waktu mulai dan selesai, durasi pemrosesan tiap aktivitas dapat dihitung secara akurat, misalnya untuk 'Pemeriksaan Latar Belakang' atau 'Tugas Orientasi Karyawan Baru'. Data ini membantu Anda menganalisis lebih rinci penggunaan waktu di setiap bagian proses. Mengapa ini penting Memungkinkan penghitungan durasi pemrosesan tiap aktivitas secara akurat, sehingga langkah yang paling banyak menyita waktu dapat diketahui. Sumber data Bersumber dari kolom tanggal penyelesaian di UKG Pro. Biasanya, data perlu menghubungkan peristiwa mulai dengan peristiwa penyelesaian yang sesuai. Contoh 2023-01-15T17:30:00Z2023-06-21T10:00:00Z2024-02-01T11:05:00Z

Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Catat langkah dan pencapaian utama proses ini dalam event log agar pemetaan dan perbaikan proses lebih akurat.

6 Disarankan 9 Opsional

	Aktivitas	Deskripsi
	Hubungan kerja karyawan berakhir	Peristiwa terakhir dalam siklus karyawan, yang menandai berakhirnya hubungan kerja secara resmi. Pada tanggal berlaku pemutusan hubungan kerja, catatan karyawan menjadi tidak aktif di sistem.
Mengapa ini penting Ini adalah peristiwa akhir utama dalam proses, yang penting untuk menghitung total masa kerja dan menganalisis tingkat karyawan keluar. Peristiwa ini menutup perjalanan karyawan di perusahaan. Sumber data Ini adalah tanggal berlaku tindakan 'Termination' terakhir dalam riwayat data pekerjaan karyawan di modul HR Core. Pada tanggal ini, sistem biasanya mengubah status karyawan dari aktif menjadi tidak aktif. Pengumpulan data Diambil dari tanggal berlaku tindakan 'Termination' dalam riwayat pekerjaan karyawan. Jenis peristiwa explicit
	Karyawan resmi direkrut	Menandai pembuatan resmi catatan karyawan di UKG Pro dan penetapan Employee ID. Peristiwa ini biasanya tercatat saat administrator HR menyelesaikan proses perekrutan kandidat dan mengubah statusnya menjadi karyawan aktif di sistem.
Mengapa ini penting Peristiwa ini menjadi titik awal utama untuk analisis proses Hire to Retire. Peristiwa ini menjadi dasar untuk mengukur waktu hingga karyawan produktif, efisiensi orientasi, dan total masa kerja. Sumber data Peristiwa ini kemungkinan tercatat di modul HR Core atau Personnel Administration. Anda dapat mengenalinya dari tanggal pembuatan catatan pekerjaan utama karyawan atau catatan tindakan 'Hire' tertentu dalam riwayat data pekerjaan. Pengumpulan data Diambil dari tanggal berlaku tindakan 'Hire' dalam tabel riwayat pekerjaan karyawan. Jenis peristiwa explicit
	Orientasi karyawan selesai	Pencapaian penting yang menandakan daftar periksa atau alur kerja orientasi awal telah diselesaikan. Biasanya, semua dokumen karyawan baru, permintaan akses sistem, dan tugas administrasi awal sudah tuntas.
Mengapa ini penting Menandai berakhirnya penyiapan administrasi awal dan memungkinkan pengukuran total waktu siklus orientasi. Pada tahap ini, karyawan siap secara administratif untuk mulai menjalankan tugas sesuai perannya. Sumber data Peristiwa ini terdapat di modul Onboarding. Waktunya biasanya diperkirakan dari stempel waktu penyelesaian seluruh alur kerja orientasi atau saat tugas orientasi wajib terakhir ditandai selesai. Pengumpulan data Diperkirakan dari stempel waktu penyelesaian daftar periksa utama orientasi karyawan. Jenis peristiwa inferred
	Promosi disetujui	Menandakan persetujuan resmi atas promosi karyawan, yang biasanya mencakup perubahan jabatan dan sering kali perubahan kompensasi. Peristiwa ini terjadi sebelum tanggal berlakunya perubahan.
Mengapa ini penting Aktivitas ini penting untuk menganalisis mobilitas internal dan perkembangan karier. Jeda antara persetujuan promosi dan tanggal berlakunya dapat menunjukkan hambatan administrasi dalam sistem. Sumber data Tercatat sebagai tindakan pekerjaan tertentu, seperti 'Promotion', dalam riwayat data pekerjaan karyawan di modul HR Core. Catatan ini memiliki tanggal persetujuan dan tanggal berlaku tersendiri. Pengumpulan data Diambil dari tanggal pencatatan tindakan 'Promotion' dalam riwayat pekerjaan karyawan. Jenis peristiwa explicit
	Proses pemutusan hubungan kerja dimulai	Menandai dimulainya proses keluar karyawan dan tercatat saat tanggal pemutusan hubungan kerja di masa mendatang dimasukkan ke sistem. Peristiwa ini memicu daftar periksa dan alur kerja proses keluar.
Mengapa ini penting Ini adalah pencapaian penting yang memulai proses keluarnya karyawan. Analisis jeda antara peristiwa ini dan pemutusan hubungan kerja akhir membantu menilai efisiensi dan kelengkapan prosedur proses keluar. Sumber data Biasanya berupa pembuatan catatan tindakan 'Termination' dalam data pekerjaan karyawan dengan tanggal berlaku di masa mendatang. Peristiwa ini juga dapat menandai dimulainya alur kerja proses keluar di modul tertentu. Pengumpulan data Tercatat saat transaksi pemutusan hubungan kerja dengan tanggal di masa mendatang dikirimkan. Jenis peristiwa explicit
	Tinjauan kinerja dilakukan	Menandai selesainya siklus tinjauan kinerja formal untuk seorang karyawan. Peristiwa ini tercatat saat manajer atau HR menyelesaikan dan mengirimkan formulir tinjauan.
Mengapa ini penting Ini adalah pencapaian berkala yang penting dalam siklus karyawan. Dengan melacak frekuensi dan ketepatan waktunya, Anda dapat menilai kepatuhan terhadap proses manajemen kinerja dan dampaknya pada perkembangan karier. Sumber data Peristiwa ini dapat ditemukan di modul Performance Management UKG Pro. Anda dapat mengenalinya dari tanggal penyelesaian formulir tinjauan kinerja atau perubahan status siklus tinjauan menjadi 'Completed'. Pengumpulan data Diambil dari stempel waktu penyelesaian instans alur kerja tinjauan kinerja. Jenis peristiwa explicit
	Cuti dimulai	Menandai dimulainya cuti karyawan yang telah disetujui, misalnya karena alasan medis atau pribadi. Peristiwa ini tercatat saat status karyawan berubah menjadi tidak aktif atau sedang cuti.
Mengapa ini penting Menunjukkan periode karyawan tidak aktif. Informasi ini penting untuk menghitung masa kerja aktif secara akurat dan memahami dampak cuti terhadap perkembangan karier. Sumber data Tercatat dalam riwayat data pekerjaan karyawan di modul HR Core. Peristiwa ini sesuai dengan tindakan pekerjaan seperti 'Leave of Absence' yang memiliki tanggal mulai berlaku tertentu. Pengumpulan data Diambil dari tanggal berlaku tindakan 'Start Leave' dalam riwayat pekerjaan. Jenis peristiwa explicit
	Kompensasi berubah	Peristiwa ini mencatat perubahan pada gaji pokok, skema bonus, atau komponen kompensasi lainnya. Perubahan dapat terjadi karena promosi, kenaikan berbasis kinerja, atau penyesuaian gaji sesuai pasar.
Mengapa ini penting Melacak perubahan kompensasi penting untuk memahami perkembangan karier dan gaji. Penyesuaian yang sering terjadi setelah perekrutan dapat menunjukkan kesalahan entri data atau masalah dalam penetapan gaji awal. Sumber data Tercatat dalam tabel riwayat kompensasi karyawan di modul HR Core atau Payroll. Setiap perubahan biasanya memiliki tanggal berlaku dan kode alasan. Pengumpulan data Diambil dari tanggal berlaku entri baru dalam catatan riwayat kompensasi karyawan. Jenis peristiwa explicit
	Manajer berubah	Peristiwa ini tercatat saat kolom 'Reports To' atau 'Manager ID' karyawan diperbarui. Peristiwa ini menandai perubahan jalur pelaporan langsung karyawan.
Mengapa ini penting Perubahan manajer dapat berdampak besar pada keterlibatan dan kinerja karyawan. Dengan melacak peristiwa ini, Anda dapat menganalisis dampaknya pada aktivitas berikutnya, seperti tinjauan kinerja atau retensi. Sumber data Peristiwa ini perlu diperkirakan dengan melacak perubahan kolom manajer atau atasan dalam data pekerjaan karyawan dari waktu ke waktu. Caranya dengan membandingkan ID manajer pada catatan berurutan untuk karyawan yang sama. Pengumpulan data Diperkirakan dengan mendeteksi perubahan pada kolom 'Reports To' dalam riwayat data pekerjaan karyawan. Jenis peristiwa inferred
	Orientasi karyawan dimulai	Menandai dimulainya proses atau alur kerja orientasi karyawan baru di UKG Pro. Peristiwa ini biasanya dipicu secara otomatis atau manual untuk memberikan daftar tugas kepada karyawan baru, manajernya, dan HR.
Mengapa ini penting Dengan melacak aktivitas ini, Anda dapat mengukur jeda antara tanggal resmi perekrutan dan dimulainya proses integrasi administratif serta budaya. Ini menjadi titik awal untuk menganalisis efisiensi orientasi dan menemukan keterlambatan. Sumber data Peristiwa ini dapat ditemukan di modul Onboarding UKG Pro. Waktu kejadiannya dapat diperkirakan dari tanggal pembuatan daftar periksa orientasi atau instans alur kerja yang terkait dengan karyawan. Pengumpulan data Diperkirakan dari stempel waktu pembuatan alur kerja orientasi atau daftar tugas karyawan. Jenis peristiwa inferred
	Pelatihan ditugaskan	Mencatat waktu saat kursus pelatihan atau rencana pembelajaran tertentu ditugaskan kepada karyawan. Biasanya, informasi ini tercatat di modul manajemen pembelajaran sistem.
Mengapa ini penting Aktivitas ini membantu melacak kepatuhan terhadap pelatihan wajib dan memantau pengembangan karyawan. Analisis waktu antara penugasan dan penyelesaian dapat menunjukkan masalah keterlibatan atau efektivitas pelatihan. Sumber data Tercatat di modul manajemen pembelajaran atau manajemen talenta UKG Pro. Setiap penugasan sebaiknya memiliki catatan yang mencakup tanggal penugasan dan ID karyawan. Pengumpulan data Tercatat saat kursus atau kurikulum ditambahkan ke rencana pembelajaran karyawan. Jenis peristiwa explicit
	Penyiapan penggajian selesai	Menandakan bahwa semua informasi yang diperlukan untuk memproses gaji karyawan, seperti detail rekening bank dan formulir pajak, telah dimasukkan dan diverifikasi. Langkah ini penting agar karyawan menerima gaji dengan benar dan tepat waktu.
Mengapa ini penting Pencapaian ini penting untuk mengukur kesiapan karyawan baru. Keterlambatan penyiapan penggajian dapat menurunkan kepuasan karyawan dan menambah pekerjaan administrasi, sehingga menjadi indikator kinerja utama untuk proses orientasi. Sumber data Peristiwa ini dapat diperkirakan dari modul Payroll UKG Pro. Sumbernya bisa berupa tanggal penyelesaian daftar periksa kesiapan penggajian atau tanggal status karyawan berubah menjadi 'Ready for Payroll'. Pengumpulan data Diambil dari perubahan status atau stempel waktu penyelesaian di profil penggajian karyawan. Jenis peristiwa inferred
	Perubahan peran diproses	Menandai perubahan pekerjaan atau posisi karyawan yang bukan promosi, seperti perpindahan setara atau perpindahan departemen. Peristiwa ini tercatat saat data pekerjaan terkait diperbarui di sistem.
Mengapa ini penting Analisis perubahan peran memberi wawasan tentang mobilitas internal, penempatan talenta, dan restrukturisasi organisasi. Analisis ini membantu melihat perpindahan karyawan di dalam organisasi. Sumber data Diambil dari riwayat data pekerjaan karyawan di modul HR Core. Peristiwa ini dapat dikenali dari tindakan pekerjaan seperti 'Transfer', 'Re-assignment', atau 'Position Change', beserta tanggal berlakunya. Pengumpulan data Dikenali dari kode tindakan 'Transfer' atau kode serupa dalam data riwayat pekerjaan karyawan. Jenis peristiwa explicit
	Proses keluar karyawan selesai	Menandai selesainya semua tugas wajib dalam proses keluar karyawan. Tugas tersebut mencakup pengembalian aset, perhitungan gaji akhir, dan pencabutan akses sistem.
Mengapa ini penting Peristiwa ini memastikan semua langkah yang diperlukan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan aman dan sesuai ketentuan telah dilakukan. Peristiwa ini membantu mengukur waktu siklus proses keluar dan menemukan celah kepatuhan. Sumber data Waktunya dapat diperkirakan dari stempel waktu penyelesaian seluruh daftar periksa atau alur kerja proses keluar, seperti peristiwa 'Orientasi karyawan selesai' tetapi untuk proses keluar. Pengumpulan data Diperkirakan dari stempel waktu penyelesaian daftar periksa utama proses keluar karyawan. Jenis peristiwa inferred
	Wawancara keluar dilakukan	Menandai selesainya wawancara keluar dengan karyawan yang akan meninggalkan perusahaan. Biasanya, peristiwa ini tercatat sebagai tugas yang selesai dalam daftar periksa proses keluar.
Mengapa ini penting Melacak penyelesaian wawancara keluar penting untuk memastikan kepatuhan HR dan mengumpulkan masukan yang berguna. Hal ini membantu mengetahui apakah langkah penting ini terlewat dalam proses keluar. Sumber data Peristiwa ini kemungkinan tercatat sebagai tugas tertentu dalam alur kerja proses keluar di modul Onboarding atau HR Help Desk UKG Pro. Pencatatannya bergantung pada HR yang menandai tugas tersebut sebagai selesai secara manual. Pengumpulan data Tercatat sebagai tugas yang selesai dalam daftar periksa proses keluar karyawan. Jenis peristiwa explicit

Disarankan Opsional

Panduan pengambilan data

Cara mengambil data dari UKG Pro

Langkah

Prasyarat: Pastikan Python 3.6+ serta pustaka requests dan pandas sudah terpasang. Anda dapat memasangnya dengan pip: pip install requests pandas.
Akses dan autentikasi API: Hubungi administrator UKG Pro untuk membuat akun layanan. Anda memerlukan API Key, User Name, dan Password. Akun layanan harus memiliki izin untuk mengakses semua endpoint API yang diperlukan, termasuk data personalia, penggajian, orientasi karyawan baru, kinerja, dan pembelajaran.
Konfigurasikan skrip: Buka skrip Python yang disediakan di editor teks atau IDE. Temukan bagian konfigurasi di awal skrip, lalu ganti nilai placeholder UKG_BASE_URL, API_KEY, USERNAME, PASSWORD, dan COMPANY_ID dengan kredensial dan detail lingkungan Anda.
Atur rentang tanggal pengambilan data: Di bagian konfigurasi, tentukan variabel START_DATE dan END_DATE. Variabel ini menentukan rentang waktu pengambilan perubahan dan peristiwa karyawan. Sebaiknya mulai dengan rentang yang lebih pendek, misalnya 3-6 bulan, untuk menguji skrip.
Jalankan skrip: Jalankan skrip dari command line dengan perintah python your_script_name.py. Skrip akan melakukan autentikasi, mengambil data dari berbagai endpoint API UKG Pro untuk setiap aktivitas, lalu menampilkan progres di konsol.
Tangani pembatasan API: Skrip menyertakan time.sleep() dasar untuk mematuhi batas laju API. Jika terjadi kesalahan pembatasan (HTTP 429), Anda mungkin perlu menambah jeda di antara panggilan API.
Ubah dan seragamkan data: Setiap fungsi dalam skrip dirancang untuk mengambil data mentah bagi aktivitas tertentu, memilih kolom yang relevan, lalu mengganti namanya agar sesuai dengan format event log standar, seperti EmployeeId, ActivityName, dan EventTimestamp.
Gabungkan data peristiwa: Bagian utama skrip memanggil fungsi untuk setiap aktivitas, lalu menambahkan hasilnya ke satu daftar utama peristiwa.
Buat event log: Setelah semua aktivitas diproses, skrip menggabungkan data ke dalam pandas DataFrame, mengurutkannya berdasarkan ID karyawan dan timestamp, lalu menyimpannya sebagai file CSV bernama ukg_hire_to_retire_event_log.csv.
Tinjau dan unggah: Buka file CSV yang dihasilkan untuk memastikan datanya lengkap dan formatnya benar. File ini siap diunggah ke alat process mining.

Konfigurasi

Kredensial autentikasi: Untuk autentikasi API, Anda memerlukan API Key, User Name, dan Password akun layanan.
URL dasar: UKG_BASE_URL untuk instans UKG Pro Anda, misalnya https://service[##].ultipro.com/api.
ID perusahaan: COMPANY_ID unik organisasi Anda di UKG Pro diperlukan untuk banyak panggilan API.
Rentang tanggal: Parameter START_DATE dan END_DATE dalam format 'YYYY-MM-DD' menentukan rentang pengambilan data. Untuk proses awal, disarankan menggunakan periode 3-6 bulan agar jumlah data terkendali dan hasilnya dapat diperiksa.
Versi endpoint API: Skrip menggunakan versi REST API tertentu, misalnya /personnel/v1/. Pastikan instans UKG Pro Anda mendukung versi tersebut.
Ketergantungan modul: Pengambilan data untuk aktivitas tertentu memerlukan lisensi dan penggunaan aktif modul UKG Pro terkait, seperti Onboarding, Learning, dan Performance Management. Jika modul tidak digunakan, aktivitas terkait tidak akan diambil.

Contoh kueri python

import requests
import pandas as pd
import datetime
import time
import json

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- CONFIGURATION --- #
UKG_BASE_URL = class="hl-string">"https://service[YourServiceNumber].ultipro.com/api"
API_KEY = class="hl-string">"[Your_API_Key]"
USERNAME = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Password]"
COMPANY_ID = class="hl-string">"[Your_Company_ID]"
START_DATE = (datetime.date.today() - datetime.timedelta(days=180)).strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')
END_DATE = datetime.date.today().strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- API HELPER FUNCTION --- #

def get_ukg_data(endpoint, params=None):
    class="hl-string">"""Helper function to handle authentication and pagination for UKG API calls."""
    auth_data = json.dumps({
        class="hl-string">"username": USERNAME,
        class="hl-string">"password": PASSWORD,
        class="hl-string">"apiKey": API_KEY
    })
    headers = {class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json'}
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Authenticate and get token
    try:
        auth_response = requests.post(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}/v1/login", data=auth_data, headers=headers)
        auth_response.raise_for_status()
        token = auth_response.json().get(class="hl-string">'token')
    except requests.exceptions.RequestException as e:
        print(fclass="hl-string">"Authentication failed: {e}")
        return []

    all_records = []
    page = 1
    per_page = 100
    
    api_headers = {class="hl-string">'Authorization': fclass="hl-string">'Bearer {token}'}
    
    while True:
        if params is None:
            params = {}
        params.update({class="hl-string">'page': page, class="hl-string">'per_page': per_page})
        
        try:
            response = requests.get(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}{endpoint}", headers=api_headers, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            
            if isinstance(data, list) and data:
                all_records.extend(data)
                if len(data) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            elif isinstance(data, dict) and class="hl-string">'results' in data:
                all_records.extend(data[class="hl-string">'results'])
                if len(data[class="hl-string">'results']) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            else:
                 break class=class="hl-string">"hl-comment"># No more data

            time.sleep(1) class=class="hl-string">"hl-comment"># Respect rate limits

        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {endpoint}: {e}")
            break
            
    return all_records

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- ACTIVITY EXTRACTION FUNCTIONS --- #

def get_employee_hired_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Employee Hired' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Use employee changes API to find hire events
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'HIRE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Hired',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobRequisitionId': record.get(class="hl-string">'jobRequisitionId'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_onboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Onboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module. This is a conceptual endpoint.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># You may need to adjust the endpoint based on your UKG configuration.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'New Hire Onboarding':
            if record.get(class="hl-string">'dateAssigned'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Initiated',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateAssigned'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy'),
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Onboarded',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None,
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
    return events

def get_payroll_setup_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Payroll Setup Completed' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Inferring this from direct deposit creation date
    params = {class="hl-string">'dateTimeCreated': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employees/direct-deposit', params=params)
    processed_employees = set()
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'employeeId') not in processed_employees and record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Payroll Setup Completed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'userWhoModified'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employeeStatus')
            })
            processed_employees.add(record.get(class="hl-string">'employeeId'))
    return events

def get_training_assigned_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Training Assigned' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Learning module.
    params = {class="hl-string">'assignmentDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/learning/v1/enrollments', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'assignmentDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Training Assigned',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'assignmentDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'jobTitle')
            })
    return events

def get_performance_review_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Performance Review' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Performance Management module.
    params = {class="hl-string">'completionDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/performance/v1/reviews', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'completionDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Performance Review Conducted',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'completionDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name')
            })
    return events

def get_job_change_events():
    print(class="hl-string">"Fetching job and compensation change events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') > END_DATE: continue

        action = record.get(class="hl-string">'action', class="hl-string">'').upper()
        reason = record.get(class="hl-string">'reason', class="hl-string">'').upper()
        
        if action == class="hl-string">'PROMOTION' or reason == class="hl-string">'PROMOTION':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Promotion Approved',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })

        if action == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'REASSIGNMENT':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Role Change Processed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isPayRateChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Compensation Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isSupervisorChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Manager Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })
    return events

def get_leave_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Leave of Absence' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'LEAVE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Leave of Absence Started',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_termination_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Termination' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'TERM', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Termination Initiated is when the record is created, Terminated is the effective date
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Termination Initiated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Terminated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': class="hl-string">'Terminated',
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_offboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Offboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module for offboarding checklists.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Conceptual endpoint, may need adjustment.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'Employee Offboarding':
            if record.get(class="hl-string">'stepName') == class="hl-string">'Exit Interview' and record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Exit Interview Conducted',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'completedBy')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted') and record.get(class="hl-string">'isWorkflowComplete'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None
                })
    return events

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- MAIN EXECUTION --- #
if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    all_events = []
    last_data_update = datetime.datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Collect events from all functions
    all_events.extend(get_employee_hired_events())
    all_events.extend(get_onboarding_events())
    all_events.extend(get_payroll_setup_events())
    all_events.extend(get_training_assigned_events())
    all_events.extend(get_performance_review_events())
    all_events.extend(get_job_change_events())
    all_events.extend(get_leave_events())
    all_events.extend(get_termination_events())
    all_events.extend(get_offboarding_events())

    if not all_events:
        print(class="hl-string">"No events found for the specified period. Exiting.")
    else:
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame
        df = pd.DataFrame(all_events)
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Add required static columns
        df[class="hl-string">'SourceSystem'] = class="hl-string">'UKG Pro'
        df[class="hl-string">'LastDataUpdate'] = last_data_update
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Standardize and clean up
        df = df.rename(columns={class="hl-string">'employeeId': class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'activityName': class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'eventTimestamp': class="hl-string">'EventTimestamp'})
        df[class="hl-string">'EventTimestamp'] = pd.to_datetime(df[class="hl-string">'EventTimestamp']).dt.strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f')[:-3] + class="hl-string">'Z'
        df = df.sort_values(by=[class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'EventTimestamp'])
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
        column_order = [
            class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTimestamp', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
            class="hl-string">'ActioningUser', class="hl-string">'EmployeeDepartment', class="hl-string">'JobRequisitionId', class="hl-string">'EmploymentStatus',
            class="hl-string">'JobTitle', class="hl-string">'ManagerName', class="hl-string">'HireDate'
        ]
        df = df.reindex(columns=column_axist)

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Save to CSV
        output_filename = class="hl-string">'ukg_hire_to_retire_event_log.csv'
        df.to_csv(output_filename, index=False)
        print(fclass="hl-string">"\nExtraction complete. Event log saved to {output_filename}")

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk menyiapkan data dengan yakin dan mendapatkan wawasan penting tentang proses SDM Anda. Mulai optimalkan perjalanan karyawan dari rekrutmen hingga pensiun hari ini.

Kembali ke panduan perbaikan

Unduh template

Mulai optimalkan siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun hari ini!

Kurangi waktu siklus rekrutmen hingga pensiun sebesar 30% dan tingkatkan efisiensi SDM.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan cepat.

Templat data siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Templat data siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Atribut siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Aktivitas siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun

Panduan pengambilan data

Pengambilan data dengan skrip Python melalui REST API UKG Pro

Langkah

Konfigurasi

Contoh kueri python

Siap memulai?

Mulai optimalkan siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun hari ini!