> Perbaikan proses berkelanjutan > Siklus hidup pengembangan perangkat lunak > Jira Software

Tingkatkan siklus pengembangan perangkat lunak Anda

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan SDLC di Jira Software
Tingkatkan siklus pengembangan perangkat lunak Anda
Siklus hidup pengembangan perangkat lunak
Jira Software

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(11)Target(11)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Optimalkan siklus hidup pengembangan perangkat lunak di Jira Software

Platform kami membantu Anda menemukan keterlambatan tak terduga, hambatan, dan siklus pengerjaan ulang dalam proses. Temukan langkah yang bisa disederhanakan dan diperbaiki. Dengan begitu, Anda dapat mempercepat penyelesaian dan meningkatkan kualitas secara keseluruhan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa optimalisasi siklus hidup pengembangan perangkat lunak penting

Siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC) menjadi tulang punggung organisasi yang menghasilkan produk perangkat lunak. SDLC yang efisien mempercepat waktu peluncuran ke pasar, meningkatkan kualitas perangkat lunak, dan mendorong kepuasan pelanggan. Namun, banyak organisasi menghadapi inefisiensi dalam proses pengembangan yang luput dari perhatian hingga berujung pada tenggat yang terlewat, biaya yang membengkak, atau tim pengembangan yang frustrasi. Penyebabnya beragam, mulai dari persyaratan yang tidak jelas, serah terima antar tim yang lambat, hambatan pada tahap pengujian, hingga pengerjaan ulang akibat masalah kualitas.

SDLC yang tidak dioptimalkan dapat berdampak besar pada bisnis. Peluncuran produk yang tertunda bisa mengurangi pendapatan, sementara rilis yang bermasalah dapat merusak reputasi merek. Kondisi ini juga dapat menyebabkan kelelahan pada pengembang, meningkatkan biaya operasional, dan mengurangi kemampuan organisasi untuk merespons perubahan pasar. Memahami alur SDLC yang sebenarnya merupakan langkah awal untuk kembali mengendalikan proses dan mendorong perbaikan yang berarti.

Temukan wawasan SDLC dengan process mining di Jira Software

Process mining membantu Anda memahami dan meningkatkan siklus hidup pengembangan perangkat lunak berdasarkan data yang objektif. Dengan menganalisis log peristiwa dari sistem yang sudah Anda gunakan, khususnya Jira Software, alat process mining dapat merekonstruksi perjalanan setiap item pengembangan. Hasilnya adalah gambaran menyeluruh dan objektif tentang kemajuan pekerjaan, termasuk bagian yang tersendat, dari ide awal hingga penerapan ke produksi.

Process mining secara otomatis memvisualisasikan seluruh alur proses di Jira Software, tanpa hanya mengandalkan cerita dari orang-orang atau pengamatan manual. Anda dapat melihat jalur yang paling sering dilalui sekaligus penyimpangan dari alur kerja yang direncanakan, seperti pengerjaan ulang, jalur tak terduga, dan hambatan yang luput dari perhatian. Anda bisa mengetahui bagian mana yang membuat item pengembangan terlalu lama menunggu, aktivitas mana yang berulang, dan serah terima antar tim mana yang menimbulkan keterlambatan. Wawasan ini membantu Anda menguji asumsi, menemukan akar inefisiensi, dan mengambil keputusan berdasarkan data untuk menyederhanakan proses pengembangan.

Area utama untuk perbaikan proses pengembangan perangkat lunak

Process mining pada data Jira Software dapat menunjukkan berbagai area SDLC yang berpeluang untuk diperbaiki:

  • Identifikasi hambatan: Temukan tahap seperti tinjauan kode, pengujian QA, atau pengujian penerimaan pengguna yang menjadi tempat menumpuknya item pengembangan dan terjadinya keterlambatan. Process mining dapat menghitung waktu tunggu secara tepat dan menunjukkan perpindahan antar tahap yang memakan waktu lebih lama dari perkiraan.
  • Analisis pengerjaan ulang dan pengujian ulang: Temukan tugas yang berulang kali dikembalikan ke tahap sebelumnya, misalnya tiket yang kembali dari QA ke tahap pengembangan untuk diperbaiki. Memahami frekuensi dan penyebab pengerjaan ulang penting untuk meningkatkan kualitas dan mengurangi upaya yang terbuang.
  • Kurangi waktu siklus: Analisis waktu yang dibutuhkan item pengembangan untuk melewati seluruh proses atau tahap tertentu. Dengan memahami waktu siklus yang sebenarnya, Anda dapat menetapkan ekspektasi yang realistis dan menentukan area yang perlu diperbaiki untuk mempercepat pengiriman.
  • Terapkan kepatuhan dan gerbang kualitas: Periksa apakah proses mengikuti standar SDLC dan gerbang kualitas yang telah ditetapkan. Process mining dapat menunjukkan langkah yang terlewat, perpindahan tanpa izin, atau penyimpangan dari alur kerja yang ditentukan, sehingga integritas proses tetap terjaga.
  • Optimalkan sumber daya: Ketahui bagian mana yang kekurangan atau kelebihan sumber daya dengan menganalisis durasi aktivitas dan waktu antre. Informasi ini membantu Anda membagi sumber daya dan menyeimbangkan beban kerja tim pengembangan.

Hasil optimalisasi proses SDLC yang terukur

Process mining untuk mengoptimalkan siklus hidup pengembangan perangkat lunak di Jira Software memberikan manfaat nyata bagi kinerja organisasi Anda:

  • Percepat waktu peluncuran ke pasar: Dengan menemukan dan mengatasi hambatan serta inefisiensi, Anda dapat mengurangi waktu siklus item pengembangan secara signifikan. Produk dan pembaruan pun dapat dirilis lebih cepat.
  • Tingkatkan kualitas perangkat lunak: Menemukan dan menghilangkan pengerjaan ulang serta memastikan gerbang kualitas diterapkan dengan konsisten dapat mengurangi cacat, menghasilkan rilis yang lebih stabil, dan meningkatkan pengalaman pengguna akhir.
  • Kurangi biaya pengembangan: Proses yang lebih sederhana mengurangi upaya yang terbuang, meningkatkan pemanfaatan sumber daya, dan menekan pembengkakan proyek. Pada akhirnya, biaya pengembangan perangkat lunak pun turun.
  • Tingkatkan ketepatan perkiraan dan perencanaan: Dengan pemahaman yang lebih jelas tentang kinerja proses sebenarnya, Anda dapat memperkirakan waktu penyelesaian proyek dan kebutuhan sumber daya dengan lebih akurat. Jadwal pengiriman pun menjadi lebih dapat diandalkan.
  • Tingkatkan kepuasan tim: SDLC yang lebih lancar dan mudah diperkirakan mengurangi frustrasi pengembang, penguji, dan manajer proyek, sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan positif.

Mulai sederhanakan SDLC Anda

Memahami dan mengoptimalkan siklus hidup pengembangan perangkat lunak di Jira Software adalah upaya berkelanjutan. Dengan process mining, Anda dapat melihat operasional dengan lebih jelas. Pendekatan berbasis data ini membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan fakta, bukan perkiraan, untuk membangun proses pengembangan yang lebih efisien, patuh, dan berkualitas. Jika Anda ingin meningkatkan siklus hidup pengembangan perangkat lunak atau mengurangi waktu siklusnya, pendekatan ini memberi Anda wawasan objektif yang dibutuhkan. Cari tahu bagaimana Anda dapat meningkatkan SDLC dan memaksimalkan potensinya.

Siklus hidup pengembangan perangkat lunak Optimalisasi SDLC Waktu siklus pengembangan Tinjauan kode Pengujian QA Manajemen rilis Efisiensi rekayasa perangkat lunak Pengiriman produk Pencatatan tiket Pelacakan issue Pelacakan bug Manajemen backlog Perencanaan sprint Item pekerjaan Alur kerja pengembangan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Item pengembangan perangkat lunak membutuhkan waktu terlalu lama untuk berpindah dari pembuatan hingga produksi. Akibatnya, tenggat terlewat dan peluncuran produk tertunda. Waktu siklus yang panjang ini mengurangi daya saing dan kepuasan pelanggan.
ProcessMind menganalisis siklus hidup pengembangan perangkat lunak di Jira dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat tahap yang paling banyak menyita waktu item pengembangan, menemukan hambatan, dan mengetahui bagian yang perlu dipercepat.

Item pengembangan tersendat di tahap tertentu, seperti tinjauan kode, pengujian QA, atau pengujian penerimaan pengguna. Hambatan ini menumpuk, membentuk backlog, dan menunda tugas berikutnya.
Dengan data Jira, ProcessMind memvisualisasikan alur item pengembangan, menunjukkan lokasi hambatan secara tepat, dan mengukur dampaknya terhadap waktu siklus. Anda pun dapat mengetahui bagian yang paling mendesak untuk ditangani.

Item pengembangan sering kembali ke tahap sebelumnya untuk dikerjakan ulang atau harus menjalani pengujian berulang kali. Hal ini menyita waktu pengembang dan penguji, meningkatkan biaya, serta memperpanjang jadwal pengiriman.
ProcessMind memetakan semua siklus pengerjaan ulang dalam siklus hidup pengembangan perangkat lunak. Anda dapat melihat seberapa sering item kembali ke tahap sebelumnya, tahap yang memicu pengerjaan ulang, dan total waktu yang terbuang dalam siklus tersebut.

Sulit memahami alur sebenarnya item pengembangan perangkat lunak di Jira. Akibatnya, keputusan lebih banyak didasarkan pada asumsi daripada data, sehingga perbaikan proses menjadi kurang efektif.
ProcessMind merekonstruksi seluruh siklus hidup pengembangan perangkat lunak dari log peristiwa Jira secara otomatis. Peta visual yang objektif menunjukkan setiap langkah, termasuk penyimpangan dan jalur yang sebelumnya tidak terlihat.

Gerbang kualitas penting, seperti tinjauan kode atau tahap pengujian tertentu, terkadang dilewati atau tidak diterapkan dengan baik. Akibatnya, kualitas perangkat lunak menurun dan risiko masalah setelah penerapan meningkat.
ProcessMind membandingkan jalur siklus hidup pengembangan perangkat lunak yang sebenarnya dengan proses ideal yang telah ditetapkan. Anda dapat melihat aktivitas wajib yang terlewat atau tertunda, seperti "Code Review Performed" atau "QA Testing Completed".

Tahap akhir siklus hidup pengembangan perangkat lunak, termasuk persiapan rilis dan penerapan, sering mengalami keterlambatan tak terduga. Hal ini memperlambat waktu peluncuran ke pasar dan menunda penyampaian manfaat.
ProcessMind menganalisis durasi dan variasi antara aktivitas "Prepared for Release" dan "Deployed to Production". Anda dapat menemukan penyebab utama keterlambatan dan mengoptimalkan tahap akhir pengiriman.

Perpindahan pekerjaan antar-tim atau tahap, seperti dari pengembangan ke QA atau dari QA ke UAT, sering menimbulkan waktu tunggu yang lama atau miskomunikasi. Akibatnya, seluruh siklus pengembangan perangkat lunak melambat.
ProcessMind mengidentifikasi setiap perpindahan item pengembangan antar-kelompok penanggung jawab atau tahap di Jira. Anda dapat melihat titik perpindahan yang tidak efisien, mengukur waktu tunggu, dan menemukan peluang perbaikan.

Item pengembangan dengan jenis dan prioritas yang sama pun dapat memiliki waktu penyelesaian yang sangat berbeda. Akibatnya, tanggal penyelesaian proyek sulit diperkirakan dan ekspektasi pemangku kepentingan sulit dikelola.
ProcessMind membandingkan kinerja berbagai jenis item pengembangan dan tingkat prioritas dalam siklus pengembangan perangkat lunak. Analisis ini menunjukkan faktor yang menyebabkan waktu penyelesaian tidak konsisten.

Item pengembangan bisa menghabiskan waktu lebih lama dari perkiraan dalam User Acceptance Testing (UAT). Penyebabnya antara lain persyaratan yang kurang jelas, cacat yang baru ditemukan di tahap akhir, atau umpan balik pemangku kepentingan yang lambat. Hal ini memperpanjang keseluruhan siklus.
ProcessMind menganalisis tahap dari "User Acceptance Testing Started" hingga "User Acceptance Testing Approved". Anda dapat melihat pola penolakan, pengulangan pengujian, dan penyebab utama UAT berlangsung lama.

Pengembang atau penguji mungkin memiliki waktu luang, sementara anggota tim lain kewalahan. Ketimpangan ini dapat menunda proyek dan menurunkan kepuasan tim. Alokasi sumber daya yang tepat tidak selalu mudah dicapai.
ProcessMind menganalisis data pengembang dan penguji yang ditugaskan, lalu membandingkannya dengan durasi aktivitas dan waktu tunggu di Jira. Hasilnya menunjukkan hambatan sumber daya, ketimpangan beban kerja, dan peluang untuk membagi pekerjaan dengan lebih baik.

Langkah penting untuk memenuhi peraturan atau tata kelola internal terkadang dilewati atau dilakukan tidak sesuai urutan. Hal ini menimbulkan risiko saat audit dan mengurangi keandalan siklus pengembangan perangkat lunak.
ProcessMind memetakan pelaksanaan proses yang sebenarnya di Jira dan membandingkannya dengan persyaratan peraturan. Anda dapat melihat setiap penyimpangan, langkah wajib yang terlewat, atau jalan pintas tanpa izin untuk menjaga kepatuhan.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Target ini berfokus pada pengurangan waktu yang dibutuhkan item pengembangan, sejak dibuat hingga diterapkan. Pencapaian target ini membantu organisasi merespons pasar lebih cepat dan meningkatkan kepuasan pelanggan karena fitur dapat dirilis lebih awal. Dengan menemukan dan menghilangkan penundaan yang tidak memberi nilai tambah, produktivitas pun meningkat. ProcessMind menganalisis seluruh siklus pengembangan perangkat lunak di Jira Software untuk menemukan tahap yang paling banyak menyita waktu. Tim dapat melihat aktivitas atau tahap penyebab keterlambatan, lalu menyempurnakan alur kerja, mengurangi waktu tunggu, dan mengukur dampak perubahan terhadap waktu siklus.

Target ini membantu menemukan dan mengatasi titik tersendat dalam siklus pengembangan perangkat lunak yang memperlambat proyek. Dengan mengatasinya, alur kerja menjadi lebih lancar, tugas tidak menumpuk, dan semangat tim terjaga. Upaya pengembangan yang berharga juga tidak terbuang untuk menunggu tahap berikutnya. ProcessMind memvisualisasikan alur aktual item pengembangan di Jira Software, termasuk titik tempat antrean kerja terbentuk dan menumpuk. Anda dapat menemukan aktivitas, sumber daya, atau tahap tertentu yang menyebabkan keterlambatan, seperti 'Code Review Performed' atau 'QA Testing Started', lalu mengambil tindakan terarah dan mengukur hasilnya.

Target ini berfokus pada pengurangan kejadian saat item pengembangan kembali ke tahap sebelumnya untuk diperbaiki, misalnya untuk dikembangkan atau diuji ulang. Pengerjaan ulang yang lebih sedikit berarti sumber daya tidak banyak terbuang, biaya pengembangan lebih rendah, dan produk berkualitas lebih baik dapat dirilis lebih cepat. Kapasitas tim teknis pun dapat dialihkan untuk mengembangkan fitur baru. ProcessMind memetakan jalur yang dilalui item pengembangan di Jira Software. Anda dapat melihat saat aktivitas 'Development Started' atau 'QA Testing Started' berulang kali dilakukan untuk item yang sama. ProcessMind juga membantu menemukan penyebabnya, seperti 'Code Review Performed' yang kurang memadai atau 'Requirements Gathered' yang tidak jelas, agar masalah tidak terulang.

Dengan mencapai target ini, tim pengembangan dapat mengikuti alur yang konsisten dan optimal untuk menangani item pengembangan, dari awal hingga produksi. Proses yang terstandar membuat hasil lebih mudah diprediksi, mengurangi kesalahan, dan memudahkan anggota baru beradaptasi. Tim juga memiliki pemahaman bersama tentang cara pekerjaan seharusnya berjalan. ProcessMind menemukan dan memvisualisasikan berbagai variasi siklus pengembangan perangkat lunak di Jira Software, termasuk penyimpangan dari alur yang diharapkan. Anda dapat mengukur frekuensi dan dampak variasi tersebut, lalu menerapkan praktik yang baik dan menstandarkan aktivitas seperti 'Prepared for Release' atau 'Deployed to Production'.

Target ini memastikan pemeriksaan kualitas penting, seperti 'Code Review Performed' atau 'QA Testing Completed', dilakukan secara konsisten pada semua item pengembangan yang relevan. Pemeriksaan yang konsisten mencegah kode berkualitas rendah berlanjut ke tahap berikutnya, mengurangi cacat di tahap selanjutnya, dan meningkatkan keandalan perangkat lunak. ProcessMind menganalisis log peristiwa dari Jira Software untuk memastikan semua pemeriksaan kualitas wajib dilakukan dengan urutan yang benar pada setiap item pengembangan. Anda dapat melihat pemeriksaan yang terlewat atau dilakukan tidak sesuai urutan, lalu menentukan pelatihan atau penyesuaian alur kerja yang diperlukan.

Target ini membantu membuat jadwal rilis perangkat lunak lebih andal dan mudah diprediksi, sehingga fitur dan produk dirilis sesuai janji. Prediksi yang lebih baik memperkuat kepercayaan pemangku kepentingan, mendukung perencanaan strategis, dan mengurangi biaya akibat tenggat yang terlewat atau rilis terburu-buru. ProcessMind melacak perjalanan item pengembangan di seluruh siklus pengembangan perangkat lunak di Jira Software hingga 'Deployed to Production'. Anda dapat melihat pola yang sering menyebabkan keterlambatan pada 'Prepared for Release' atau 'Post-Deployment Validation', serta memperkirakan waktu penyelesaian yang realistis berdasarkan kinerja sebelumnya.

Target ini berfokus pada kelancaran perpindahan item pengembangan antar-tim atau tahap, misalnya dari 'Development Started' ke 'QA Testing Started'. Perpindahan yang lebih lancar mengurangi waktu tunggu, miskomunikasi, dan kebutuhan untuk meminta klarifikasi. Hasilnya, siklus pengembangan perangkat lunak berjalan lebih berkesinambungan dan terpadu. ProcessMind memvisualisasikan alur kerja di Jira Software dan menunjukkan titik perpindahan item pengembangan antar-tim atau peran, seperti dari 'Assigned Developer' ke 'Assigned Tester'. Anda dapat menemukan keterlambatan di titik perpindahan tersebut dan peluang untuk memperlancar komunikasi serta langkah proses antara 'Design Started' dan 'Integration Testing Started'.

Target ini bertujuan mengurangi durasi User Acceptance Testing secara signifikan. Siklus UAT yang lebih singkat mempercepat umpan balik dan validasi fitur baru, serta mempercepat waktu peluncuran ke pasar. Pemangku kepentingan bisnis dapat kembali ke pekerjaan lain lebih awal, sementara hasil pengembangan tetap sesuai dengan kebutuhan pengguna. ProcessMind menganalisis aktivitas 'User Acceptance Testing Started' dan 'User Acceptance Testing Approved' di Jira Software. Anda dapat menemukan hambatan dalam tahap ini, seperti waktu tunggu umpan balik yang lama atau penolakan berulang, lalu menyempurnakan proses dan melibatkan pemangku kepentingan dengan lebih efektif.

Target ini memastikan tim pengembangan dan setiap anggotanya memiliki beban kerja yang seimbang, tanpa terus-menerus kewalahan atau kurang dimanfaatkan. Alokasi sumber daya yang lebih baik meningkatkan produktivitas, mengurangi kelelahan, dan menyeimbangkan beban kerja di seluruh siklus pengembangan perangkat lunak. Dengan begitu, tim dapat menghasilkan lebih banyak dengan sumber daya yang ada. ProcessMind memetakan beban kerja dan waktu tunggu untuk peran tertentu, seperti 'Assigned Developer' atau 'Assigned Tester', di sepanjang alur kerja Jira Software. Anda dapat melihat sumber daya yang kelebihan beban atau menganggur, lalu menyeimbangkan tugas dan menjalankan pekerjaan secara paralel agar proses dari 'Development Started' hingga 'Code Review Performed' berjalan lancar.

Target ini penting bagi industri dengan persyaratan peraturan yang ketat. Setiap tahap dalam siklus pengembangan perangkat lunak harus mengikuti kebijakan dan standar yang ditetapkan. Kepatuhan penuh mengurangi risiko hukum dan sanksi, serta membangun kepercayaan auditor dan pelanggan melalui pengendalian proses yang ketat. ProcessMind membandingkan jalur aktual item pengembangan di Jira Software dengan model kepatuhan yang telah ditetapkan. Sistem menandai penyimpangan dari urutan wajib, seperti 'Unit Testing Performed' yang dilakukan sebelum 'Code Review Performed'. Jejak audit yang jelas membantu Anda memperbaiki perilaku yang tidak patuh sejak dini.

Target ini meningkatkan persentase item pengembangan yang lolos pemeriksaan kualitas, seperti 'QA Testing Completed' atau 'User Acceptance Testing Approved', tanpa harus kembali ke tahap sebelumnya. Kualitas yang lebih baik pada pemeriksaan pertama mengurangi pengerjaan ulang, mempercepat alur kerja, dan menghasilkan produk akhir yang lebih andal. ProcessMind menganalisis urutan peristiwa di Jira Software untuk menemukan pola yang menyebabkan penolakan atau pengulangan pekerjaan di tahap selanjutnya. Dengan menghubungkan aktivitas awal seperti 'Design Started' dan 'Development Started' dengan hasil pemeriksaan kualitas, Anda dapat menemukan sumber masalah dan mengambil langkah pencegahan serta membuat keputusan yang lebih baik di tahap awal.

6 langkah untuk meningkatkan siklus pengembangan perangkat lunak

1
Unduh templat
2
Ekspor data Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau proses Anda
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Dapatkan templat Excel siap pakai yang dirancang khusus untuk menganalisis siklus pengembangan perangkat lunak di Jira Software. Templat ini membantu Anda menyusun data historis issue agar siap dianalisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat yang terstruktur memastikan semua data penting dari Jira tercatat dengan benar. Ini menjadi dasar untuk analisis proses yang bermakna dan hasil yang dapat diandalkan.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel standar yang siap diisi dengan data pengembangan Jira Software Anda, agar data tetap konsisten.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Lihat alur SDLC di Jira untuk mempercepat penyelesaian

ProcessMind menampilkan siklus pengembangan perangkat lunak Anda secara visual. Anda dapat melihat inefisiensi yang tersembunyi dan area penting yang perlu diperbaiki, mulai dari commit kode hingga penerapan di Jira.
  • Lihat alur SDLC yang sebenarnya di proyek Jira
  • Temukan keterlambatan dalam pengembangan dan pengujian
  • Temukan hambatan dalam alokasi sumber daya
  • Percepat siklus penerapan dan waktu masuk ke pasar
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Peningkatan nyata dalam pengiriman perangkat lunak

Hasil ini menunjukkan peningkatan signifikan pada indikator kinerja utama di seluruh siklus pengembangan perangkat lunak. Peningkatan tersebut didukung oleh wawasan berbasis data dari analisis process mining atas data Jira Software.

0 %
Waktu siklus lebih singkat

Rata-rata pengurangan waktu dari awal hingga akhir

Dengan menemukan dan mengatasi hambatan dalam proses pengembangan, organisasi dapat mempercepat pengiriman perangkat lunak dan membawa fitur ke pasar lebih cepat. Siklus pengembangan pun dapat merespons perubahan dengan lebih baik dan tetap kompetitif.
0 %
Siklus pengerjaan ulang berkurang

Penurunan jumlah item pengembangan yang kembali ke tahap sebelumnya

Dengan menemukan dan mengatasi penyebab utama pengerjaan ulang, seperti persyaratan yang tidak jelas atau pengujian yang kurang memadai, Anda dapat mengurangi upaya dan sumber daya yang terbuang. Hasilnya, kode berkualitas lebih baik dapat diselesaikan dengan lebih efisien.
0 %
Kepatuhan terhadap pemeriksaan kualitas

Peningkatan pelaksanaan pemeriksaan kualitas wajib

Pelaksanaan pemeriksaan kualitas penting secara konsisten, seperti tinjauan kode dan pengujian QA menyeluruh, mengurangi cacat dan risiko kepatuhan. Hal ini meningkatkan keandalan perangkat lunak dan mencegah masalah di kemudian hari.
0 %
Jadwal rilis lebih mudah diprediksi

Peningkatan penerapan ke produksi tepat waktu

Dengan memahami penyebab utama keterlambatan rilis, tim dapat memperbaiki perencanaan dan pelaksanaan agar jadwal yang ditetapkan lebih sering terpenuhi. Hal ini membangun kepercayaan dan mendukung perencanaan posisi di pasar.
0 %
Kualitas lebih baik pada pemeriksaan pertama

Peningkatan tingkat kelulusan QA pada pemeriksaan pertama

Semakin banyak item pengembangan yang lolos QA pada percobaan pertama, semakin sedikit siklus pengerjaan ulang yang mahal dan semakin cepat proses pengembangan secara keseluruhan. Hal ini membantu menghasilkan perangkat lunak yang lebih efisien dan andal.

Hasil dapat berbeda, tergantung pada kerumitan proses, struktur organisasi, dan kualitas data. Angka ini menggambarkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan di bidang pengembangan perangkat lunak.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk satu unit pekerjaan di Jira Software, seperti story, bug, atau task.

Mengapa ini penting

Kunci ini menghubungkan semua aktivitas pengembangan terkait sehingga perjalanan satu item kerja dapat ditelusuri dari awal hingga akhir.

Nama peristiwa atau perubahan status tertentu dalam siklus pengembangan suatu item.

Mengapa ini penting

Aktivitas menunjukkan langkah-langkah dalam proses. Urutannya penting untuk memvisualisasikan alur proses, menemukan hambatan, dan menganalisis variasi proses.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas atau peristiwa pengembangan tertentu terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan menghitung semua metrik durasi. Metrik tersebut membantu Anda memahami efisiensi proses dan menemukan keterlambatan.

Pengguna yang saat ini ditugaskan menangani item pengembangan.

Mengapa ini penting

Menunjukkan pengguna atau sumber daya yang bertanggung jawab atas suatu aktivitas. Informasi ini mendukung analisis beban kerja, pengelolaan sumber daya, dan pemahaman serah terima antarorang.

Klasifikasi item pengembangan, seperti Bug, Story, Task, atau Epic.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis proses dipilah menurut jenis pekerjaan, misalnya bug dan fitur baru, untuk membandingkan penanganannya dan mengetahui perbedaan prosesnya.

Tingkat prioritas item pengembangan yang menunjukkan tingkat urgensinya.

Mengapa ini penting

Membantu Anda mengetahui apakah item berprioritas tinggi diproses lebih cepat daripada item berprioritas rendah dan mengikuti alur yang lebih lancar, sehingga SLA dapat terpenuhi.

Status item pengembangan saat ini dalam alur kerjanya.

Mengapa ini penting

Menunjukkan posisi item dalam siklusnya. Informasi ini penting untuk analisis berdasarkan status dan memahami kondisi pekerjaan yang sedang berlangsung.

Nama proyek Jira tempat item pengembangan berada.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis proses dikelompokkan berdasarkan proyek, produk, atau tim untuk membandingkan kinerja dan menemukan praktik yang baik.

Tim pengembangan yang bertanggung jawab atas item kerja.

Mengapa ini penting

Memungkinkan pengukuran dan perbandingan kinerja antar tim pengembangan, sehingga Anda dapat menemukan tim berkinerja tinggi dan membagikan praktik yang baik.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Ini menandai awal siklus, saat item pengembangan baru, seperti story, bug, atau tugas, dicatat secara resmi di Jira. Sistem mencatat peristiwa ini dengan stempel waktu pembuatan untuk setiap issue.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai awal proses secara pasti. Informasi ini penting untuk menghitung waktu siklus dari awal hingga akhir dan melacak jumlah total pekerjaan yang masuk.

Menandai saat pengembang mulai aktif mengerjakan item pengembangan. Waktu ini hampir selalu disimpulkan dari perubahan status dalam alur kerja Jira, misalnya saat status issue berubah menjadi 'In Progress'.

Mengapa ini penting

Ini adalah penanda penting untuk mengukur waktu pengembangan aktif. Informasi ini membantu membedakan waktu tunggu dari pekerjaan yang memberi nilai tambah, metrik penting untuk menemukan hambatan.

Peristiwa ini menandai dimulainya tahap pengujian Quality Assurance secara resmi untuk item pengembangan. Waktunya disimpulkan dari perubahan status Jira saat issue berpindah ke status seperti 'In QA', 'In Testing', atau 'Ready for Testing'.

Mengapa ini penting

Ini adalah penanda penting dimulainya siklus validasi kualitas. Mengukur waktu dari 'Development Completed' hingga tahap ini membantu menemukan keterlambatan perpindahan pekerjaan antara tim pengembangan dan QA.

Menandakan bahwa item pengembangan telah lolos semua pemeriksaan Quality Assurance dan siap memasuki tahap berikutnya, seperti User Acceptance Testing atau rilis. Waktunya disimpulkan dari perubahan status setelah status pengujian utama.

Mengapa ini penting

Ini menandai selesainya pemeriksaan kualitas yang penting. Analisis durasi tahap QA membantu menyempurnakan proses pengujian dan alokasi sumber daya.

Menandai selesainya User Acceptance Testing dengan sukses dan menunjukkan bahwa pemangku kepentingan menyetujui rilis. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status 'In UAT' ke status seperti 'Ready for Release' atau 'Done'.

Mengapa ini penting

Penanda ini memastikan bisnis telah menerima hasil pekerjaan dan item siap diterapkan ke produksi. Ini merupakan pemeriksaan penting untuk memastikan hasil yang diserahkan memenuhi harapan pengguna.

Peristiwa ini menandai saat perubahan kode untuk item pengembangan mulai aktif di lingkungan produksi. Waktunya dapat disimpulkan dari perubahan status terakhir menjadi 'Done' atau 'Released', atau dicatat melalui peristiwa langsung dari alat CI/CD yang terintegrasi.

Mengapa ini penting

Ini adalah titik akhir utama yang menandakan keberhasilan proses. Data ini penting untuk menghitung waktu siklus dari awal hingga akhir serta mengukur frekuensi dan throughput penerapan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining memvisualisasikan alur SDLC yang sebenarnya menggunakan data dari Jira. Anda dapat menemukan hambatan, siklus pengerjaan ulang, dan penyimpangan dari proses yang direncanakan. Hasilnya membantu menentukan bagian yang perlu diperbaiki agar proses lebih efisien dan perangkat lunak dapat dirilis lebih cepat.

Data utama yang Anda perlukan adalah log peristiwa dari Jira. Data ini mencakup ID item pengembangan, nama aktivitas, stempel waktu setiap aktivitas, dan sumber daya yang bertanggung jawab. Pastikan setiap kasus memiliki pengenal yang jelas, seperti kunci issue Jira, agar analisis akurat.

Anda dapat mengetahui jalur yang sebenarnya dilalui item pengembangan, menemukan tahap yang menyebabkan keterlambatan berlebihan, dan mengukur dampak pengerjaan ulang. Hasilnya dapat berupa waktu siklus pengembangan yang lebih singkat, rilis yang lebih tepat waktu, dan kepatuhan yang lebih baik terhadap pemeriksaan kualitas.

Selain akses ke Jira, Anda memerlukan alat process mining yang dapat memproses data log peristiwa. Biasanya, alat tersebut mencakup konektor data untuk Jira, kemampuan transformasi data, serta platform untuk memvisualisasikan dan menganalisis proses yang ditemukan.

Mengekspor data dari Jira untuk process mining umumnya cukup mudah. Banyak alat process mining menyediakan konektor atau templat untuk sistem umum seperti Jira, sehingga ekspor data awal lebih sederhana. Bagian yang paling membutuhkan perhatian adalah memastikan kualitas data dan memetakan kolom dengan benar.

Pelaporan Jira biasa umumnya menampilkan metrik gabungan atau pembaruan status. Process mining merekonstruksi alur aktual setiap item pengembangan dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat jalur yang tersembunyi, penyimpangan kepatuhan, dan urutan peristiwa yang sebenarnya, hal-hal yang tidak terlihat dari laporan biasa.

Ya. Dengan memvisualisasikan semua jalur yang dilalui item pengembangan, process mining menunjukkan dengan tepat lokasi keterlambatan dan seberapa sering pengerjaan ulang terjadi. Informasi ini membantu Anda mengambil tindakan terarah untuk memangkas waktu siklus dengan mengatasi hambatan dan mengurangi pengerjaan ulang.

Setelah ekstraksi dan pemodelan data awal selesai, hasil analisis yang dapat ditindaklanjuti bisa diperoleh hampir seketika. Tahap awal ini dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung tingkat kerumitannya. Peta proses pertama akan menunjukkan hambatan dan penyimpangan utama agar Anda dapat segera mengambil keputusan.

Pemahaman teknis untuk mengekspor data dan menyiapkan alat di awal akan membantu. Namun, banyak platform process mining modern memiliki antarmuka yang mudah digunakan. Setelah model data tersedia, pengguna bisnis sering kali dapat melakukan analisis sendiri tanpa terus bergantung pada tim TI khusus.

Optimalkan SDLC di Jira Software, mulai hari ini!

Temukan inefisiensi dan kurangi waktu siklus SDLC hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai optimalkan proses dalam hitungan menit.