Templat data pengelolaan persediaan Anda
Templat data pengelolaan persediaan Anda
- Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
- Aktivitas utama yang perlu dilacak
- Panduan ekstraksi data dari NetSuite
Atribut pengelolaan persediaan
| Nama | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Batch/Lot Inventaris
InventoryBatchLotNumber
|
Pengenal unik untuk batch atau lot tertentu dari suatu barang inventaris. Pengenal ini berfungsi sebagai ID kasus untuk melacak siklusnya. | ||
|
Deskripsi
Nomor Batch atau Lot Inventaris menjadi pengenal kasus utama yang mengelompokkan semua aktivitas terkait jumlah produk tertentu. Dengan pengenal ini, Anda dapat melacak siklus lengkap sejumlah stok tertentu, mulai dari penerimaan hingga berbagai perpindahan, lalu pengeluaran atau pemakaiannya. Dalam analisis proses, setiap InventoryBatchLotNumber yang unik mewakili satu instans proses. Analisis kasus berdasarkan pengenal ini memberikan gambaran terperinci tentang penanganan setiap batch, termasuk variasi, keterlambatan, dan pengecualian dalam proses pengelolaan inventaris dari penerimaan hingga pengiriman.
Mengapa ini penting
Pengenal ini penting untuk menelusuri perjalanan sejumlah stok tertentu dari awal hingga akhir, serta menganalisis seluruh siklus dan variasi prosesnya.
Sumber data
Pengenal ini terdapat pada baris transaksi untuk barang inventaris bernomor lot atau batch di NetSuite. Pengenal ini dikelola sebagai bagian dari detail inventaris barang.
Contoh
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
|
|||
|
Nama aktivitas
ActivityName
|
Nama aktivitas bisnis yang terjadi pada titik tertentu dalam siklus persediaan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menjelaskan peristiwa atau langkah tertentu dalam proses pengelolaan persediaan, seperti 'Penerimaan Barang Dicatat' atau 'Pengambilan Barang Selesai'. Atribut ini menjadi dasar untuk menyusun peta proses dan memahami urutan operasional. Dengan menganalisis ActivityName, Anda dapat memvisualisasikan alur proses, mengenali langkah-langkah proses, dan menghitung waktu perpindahan antaraktivitas. Atribut ini menjadi dasar process discovery dan pemeriksaan kesesuaian karena menunjukkan apa yang terjadi pada batch persediaan pada waktu tertentu.
Mengapa ini penting
Menentukan langkah-langkah dalam proses agar perjalanan batch persediaan dan penyimpangannya dari alur standar dapat divisualisasikan dan dianalisis.
Sumber data
Atribut konseptual ini diturunkan dari data NetSuite. Biasanya, atribut ini dipetakan dari 'Transaction Type' (misalnya, 'Item Receipt') atau status transaksi (misalnya, 'Work Order - Built').
Contoh
Penerimaan barang dicatatPemeriksaan kualitas dilakukanPenempatan barang selesaiSelisih inventaris disesuaikanPengeluaran barang dicatat
|
|||
|
Waktu peristiwa
TransactionDate
|
Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas persediaan terjadi. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat tanggal dan waktu aktivitas secara tepat, misalnya saat barang diterima atau penyesuaian dicatat. Waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan menghitung durasi antar langkah proses. Dalam analisis, Waktu peristiwa digunakan untuk menyusun log peristiwa kronologis bagi setiap kasus. Atribut ini menjadi dasar semua analisis berbasis waktu, termasuk penghitungan waktu siklus, identifikasi hambatan, dan pemantauan kinerja dari waktu ke waktu.
Mengapa ini penting
Menunjukkan urutan kronologis peristiwa. Informasi ini penting untuk menghitung waktu siklus, menganalisis kinerja proses, dan menemukan hambatan.
Sumber data
Kolom standar 'Date' pada transaksi NetSuite seperti Item Receipt, Inventory Adjustment, dan Item Fulfillment. Untuk waktu yang lebih tepat, catatan sistem mungkin menyediakan stempel waktu.
Contoh
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
|
|||
|
Jenis transaksi
TransactionType
|
Jenis catatan transaksi NetSuite yang menghasilkan peristiwa. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan jenis transaksi bawaan NetSuite, seperti 'Item Receipt', 'Inventory Adjustment', 'Work Order Close', atau 'Item Fulfillment'. Atribut ini memungkinkan penelusuran langsung ke catatan sumber di ERP. 'Nama aktivitas' memberikan label yang mudah dipahami dalam konteks bisnis, sedangkan Jenis transaksi penting untuk validasi data dan analisis terperinci yang memerlukan konteks akuntansi atau operasional suatu peristiwa. Contohnya, atribut ini membantu membedakan pengembalian dari pelanggan ('Return Authorization') dengan pengembalian ke pemasok.
Mengapa ini penting
Menunjukkan jenis catatan sumber secara langsung di NetSuite. Informasi ini penting untuk validasi data, penelusuran lebih terperinci, dan pemahaman konteks teknis suatu peristiwa.
Sumber data
Kolom standar 'Type' pada setiap catatan transaksi di NetSuite.
Contoh
Item ReceiptInventory AdjustmentBin Putaway WorksheetItem Fulfillment
|
|||
|
Kode alasan perpindahan
MovementReasonCode
|
Kode yang menjelaskan alasan perpindahan atau penyesuaian persediaan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini memberi konteks untuk transaksi persediaan tertentu, terutama penyesuaian. Atribut ini menjelaskan alasan perubahan jumlah stok, misalnya 'Barang Rusak', 'Penyesuaian Penghitungan Stok', atau 'Pengembalian ke Pemasok'. Atribut ini penting untuk dashboard 'Frekuensi dan nilai penyesuaian persediaan' karena membantu mengelompokkan penyesuaian dan menemukan akar penyebab selisih. Atribut ini juga digunakan dalam analisis kepatuhan untuk memastikan setiap penyesuaian memiliki alasan yang sah dan terdokumentasi.
Mengapa ini penting
Menjelaskan alasan di balik penyesuaian persediaan dan membantu menemukan penyebab utama selisih stok, seperti kerusakan, pencurian, atau kesalahan entri data.
Sumber data
Biasanya dibuat sebagai kolom khusus pada badan atau baris transaksi di NetSuite karena tidak semua jenis transaksi memiliki kolom standar untuk keperluan ini.
Contoh
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
|
|||
|
Lokasi gudang
Location
|
Gudang atau lokasi fisik tempat aktivitas persediaan berlangsung. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan gudang, pusat distribusi, atau lokasi fisik lain yang terkait dengan peristiwa persediaan. Kolom 'Location' di NetSuite merupakan cara standar untuk mengelompokkan persediaan dan operasional. Atribut ini penting untuk analisis perbandingan. Dashboard seperti 'Waktu siklus penyimpanan barang per gudang' dan 'Peta panas aktivitas gudang' menggunakannya untuk membandingkan kinerja antar lokasi, menemukan hambatan di wilayah tertentu, dan memahami pola perpindahan persediaan berdasarkan lokasi.
Mengapa ini penting
Memungkinkan perbandingan kinerja dan perencanaan sumber daya di berbagai lokasi fisik, sekaligus membantu menemukan hambatan khusus di suatu lokasi atau praktik yang dapat diterapkan di lokasi lain.
Sumber data
Kolom standar 'Location' yang tersedia di hampir semua transaksi terkait persediaan di NetSuite.
Contoh
WH-EASTWH-WEST-01Pusat Distribusi UtamaToko Ritel #105
|
|||
|
Nilai stok
StockValue
|
Nilai finansial persediaan yang terlibat dalam transaksi. | ||
|
Deskripsi
Nilai stok menunjukkan nilai uang dari jumlah persediaan yang dipindahkan, disesuaikan, atau dijual. Biasanya, nilai ini dihitung dengan mengalikan jumlah transaksi dengan harga pokok barang saat ini. Atribut ini penting untuk memahami dampak finansial dari aktivitas proses. Misalnya, dashboard 'Frekuensi dan nilai penyesuaian persediaan' menggunakan Nilai stok untuk menghitung biaya akibat selisih persediaan, sehingga masalah dengan dampak finansial terbesar dapat diprioritaskan.
Mengapa ini penting
Mengukur dampak finansial dari perpindahan dan penyesuaian persediaan. Dengan begitu, analisis dapat berfokus pada transaksi bernilai tinggi dan memprioritaskan peluang penghematan biaya.
Sumber data
Dihitung dengan mengalikan 'Quantity' transaksi dengan harga pokok barang. Harga pokok dapat diambil dari catatan Item terkait, misalnya 'Average Cost' atau 'Last Purchase Price'.
Contoh
1250.75500.0025.50-150.25
|
|||
|
Pengguna yang melakukan tindakan
User
|
Karyawan yang membuat atau terakhir mengubah transaksi terkait aktivitas persediaan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan pengguna yang bertanggung jawab menjalankan langkah proses tertentu. Pengguna tersebut bisa berupa operator gudang yang menerima barang, manajer persediaan yang menyetujui penyesuaian, atau petugas pengambilan barang yang memenuhi pesanan. Analisis aktivitas berdasarkan pengguna membantu Anda memahami pembagian beban kerja, mengetahui kebutuhan pelatihan, dan menyelidiki masalah kepatuhan. Contohnya, dashboard 'Kepatuhan Penyesuaian Persediaan' menggunakan atribut ini untuk menandai penyesuaian yang dilakukan oleh personel tanpa wewenang.
Mengapa ini penting
Menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas setiap aktivitas proses. Informasi ini mendukung analisis kinerja, pemeriksaan kepatuhan, dan identifikasi kebutuhan pelatihan.
Sumber data
Tersedia di kolom 'Created By' atau 'Last Modified By' pada transaksi standar NetSuite. Subtab System Notes juga menyediakan riwayat terperinci tentang perubahan yang dilakukan pengguna.
Contoh
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
|
|||
|
SKU
Item
|
Pengenal unik untuk produk atau bahan tertentu. | ||
|
Deskripsi
SKU (Stock Keeping Unit) adalah pengenal khusus untuk suatu produk, seperti nomor komponen atau nama barang. SKU merupakan tingkat identifikasi produk yang paling terperinci. Analisis berdasarkan SKU memungkinkan Anda menelaah kinerja dan penanganan setiap produk secara mendalam. Analisis ini dapat menunjukkan barang tertentu yang membutuhkan waktu penyimpanan lebih lama, lebih sering disesuaikan, atau lebih rentan rusak. Hasilnya dapat digunakan untuk memperbaiki proses khusus bagi barang tersebut.
Mengapa ini penting
Memberikan detail produk paling terperinci, sehingga perpindahan berbagai produk melalui proses persediaan dapat dianalisis dengan tepat.
Sumber data
Kolom standar 'Item' pada semua baris transaksi di NetSuite. Kolom ini merujuk ke catatan dalam daftar Items.
Contoh
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
|
|||
|
Waktu selesai
EndTime
|
Waktu yang menunjukkan kapan suatu aktivitas selesai. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat waktu selesainya suatu aktivitas. Untuk banyak transaksi persediaan yang dicatat seketika, Waktu selesai bisa sama dengan Waktu mulai. Namun, atribut ini penting untuk aktivitas yang memiliki durasi terukur, seperti pemeriksaan kualitas atau tugas penyimpanan barang. Atribut ini terutama digunakan bersama Waktu mulai untuk menghitung Waktu pemrosesan setiap aktivitas. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis hambatan secara lebih terperinci, bukan hanya menemukan jeda antar langkah, tetapi juga mengetahui langkah mana yang paling lama diselesaikan.
Mengapa ini penting
Memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara tepat. Informasi ini penting untuk menemukan langkah yang tidak efisien dan menganalisis kinerja sumber daya.
Sumber data
Nilai ini mungkin perlu diturunkan dari data lain. Untuk beberapa catatan, nilainya bisa berupa 'Last Modified Date'. Dalam kasus lain, nilainya mungkin berupa stempel waktu dari peristiwa terkait yang terjadi berikutnya.
Contoh
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
|
|||
|
ID transaksi
TransactionId
|
Pengenal unik untuk catatan transaksi sumber di NetSuite. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini merupakan ID sistem unik atau nomor dokumen untuk transaksi NetSuite yang menghasilkan peristiwa dalam log process mining. Contohnya, nomor Item Receipt atau dokumen Inventory Adjustment. ID transaksi sangat berguna untuk keperluan operasional. Pengguna dapat menelusuri kasus yang menarik atau bermasalah dari alat process mining langsung ke catatan sumber tertentu di NetSuite untuk menyelidiki lebih lanjut atau melakukan tindakan korektif.
Mengapa ini penting
Menautkan langsung ke transaksi tertentu di NetSuite, sehingga pengguna dapat menyelidiki anomali atau mengaudit langkah proses di sistem sumber.
Sumber data
Dapat berupa 'Transaction Number' (ID yang terlihat oleh pengguna) atau 'Internal ID' (kunci utama unik sistem) dari catatan transaksi.
Contoh
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
|
|||
|
Jumlah
Quantity
|
Jumlah unit barang yang terlibat dalam transaksi. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan jumlah barang stok yang dipindahkan, diterima, disesuaikan, atau dikirim dalam suatu transaksi. Jumlahnya bisa positif atau negatif, misalnya saat stok dikurangi. Jumlah merupakan metrik dasar untuk memahami skala operasional. Atribut ini digunakan untuk menilai pentingnya aktivitas tertentu, menghitung volume keluaran, dan mengetahui jumlah stok yang disesuaikan atau dibuang. Atribut ini memberi konteks pada hampir semua analisis persediaan.
Mengapa ini penting
Menunjukkan volume setiap transaksi. Informasi ini penting untuk memahami volume keluaran, menghitung nilai penyesuaian, dan memprioritaskan aktivitas dengan volume tinggi.
Sumber data
Kolom standar 'Quantity' pada semua baris transaksi di NetSuite.
Contoh
100501000-10
|
|||
|
Kategori SKU
ItemCategory
|
Klasifikasi atau kategori untuk barang persediaan (SKU). | ||
|
Deskripsi
Kategori SKU mengelompokkan produk ke dalam kategori yang lebih luas, seperti 'Elektronik', 'Pakaian', atau 'Bahan Baku'. Dengan begitu, analisis dapat mencakup barang-barang sejenis. Di NetSuite, kategori ini mungkin direpresentasikan oleh kolom standar seperti 'Class' atau kolom khusus pada item. Kategori ini digunakan dalam dashboard seperti 'Ringkasan stok yang akan kedaluwarsa dan usang' untuk menganalisis tren dan masalah yang memengaruhi seluruh kelompok produk, bukan hanya SKU tertentu, sehingga memberikan gambaran yang lebih strategis.
Mengapa ini penting
Memungkinkan analisis gabungan berdasarkan kelompok produk, sehingga masalah atau tren yang memengaruhi seluruh kategori barang dapat ditemukan.
Sumber data
Bisa menggunakan kolom standar 'Class' atau 'Department' pada catatan Item di NetSuite, atau kolom khusus yang dibuat untuk mengategorikan item.
Contoh
Barang jadiBahan bakuElektronikPakaian
|
|||
|
Lokasi penyimpanan
BinNumber
|
Bin atau area penyimpanan tertentu di dalam gudang tempat barang berada. | ||
|
Deskripsi
Lokasi penyimpanan menunjukkan unit penyimpanan paling terperinci di dalam gudang, seperti rak, ambalan, atau lokasi palet tertentu. Atribut ini digunakan saat penempatan persediaan perlu dilacak secara tepat. Analisis berdasarkan lokasi penyimpanan penting untuk memahami logistik internal gudang. Atribut ini mendukung 'Analisis waktu tunggu transfer internal' dengan melacak perpindahan antarbin, serta 'Peta panas aktivitas gudang' dengan menunjukkan bin yang paling sering diakses untuk menyimpan atau mengambil barang.
Mengapa ini penting
Memberikan detail penempatan persediaan secara terperinci. Informasi ini penting untuk menganalisis perpindahan di dalam gudang, mengoptimalkan tata letak, dan melacak efisiensi pengambilan barang.
Sumber data
Tersedia di kolom 'Bin Number' pada baris transaksi. Fitur 'Advanced Bin/Numbered Inventory Management' harus diaktifkan di NetSuite.
Contoh
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
|
|||
|
Pemasok
SupplierName
|
Nama pemasok atau vendor yang menyediakan barang persediaan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan vendor tempat barang dibeli. Informasi ini biasanya dicatat saat penerimaan barang dan ditautkan ke pesanan pembelian terkait. Analisis berdasarkan pemasok penting untuk mengelola kinerja pengadaan dan rantai pasok. Dashboard 'Waktu siklus pemrosesan pengembalian' menggunakan atribut ini untuk mengetahui apakah pengembalian dari pemasok tertentu diproses lebih lambat, yang mungkin menunjukkan masalah kualitas produk atau dokumentasi dari pemasok tersebut.
Mengapa ini penting
Menghubungkan persediaan dengan pemasok asalnya, sehingga kinerja pemasok, masalah kualitas, dan tingkat pengembalian dapat dianalisis.
Sumber data
Kolom 'Entity' pada Purchase Order dan Item Receipt, yang merujuk ke catatan Vendor di NetSuite.
Contoh
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
|
|||
|
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
|
Waktu saat data terakhir diperbarui dari sistem sumber. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan tanggal dan waktu terakhir data diekstrak dari NetSuite dan diperbarui di alat process mining. Informasi ini memberi konteks tentang kebaruan analisis dan data yang sedang dilihat. Metadata ini penting untuk setiap dashboard atau analisis karena memberi tahu pengguna seberapa baru insight yang ditampilkan. Dengan begitu, pengguna dapat mengetahui apakah informasi yang dilihat bersifat real-time atau merupakan rekaman dari waktu tertentu.
Mengapa ini penting
Memberi tahu pengguna seberapa baru data yang digunakan, sehingga mereka memahami rentang waktu analisis dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi terkini.
Sumber data
Stempel waktu ini dibuat oleh proses ETL (Extract, Transform, Load) saat data dimasukkan.
Contoh
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Penanda kepatuhan penyesuaian
AdjustmentComplianceFlag
|
Penanda hasil perhitungan yang menunjukkan apakah penyesuaian persediaan tidak mematuhi aturan. | ||
|
Deskripsi
Atribut boolean ini menandai penyesuaian persediaan yang melanggar aturan bisnis yang telah ditetapkan. Contohnya, nilainya dapat diatur ke 'true' jika aktivitas 'Selisih Persediaan Disesuaikan' dilakukan oleh pengguna tanpa wewenang atau tidak memiliki 'Kode alasan perpindahan'. Penanda ini dirancang khusus untuk dashboard 'Kepatuhan Penyesuaian Persediaan'. Penanda ini menyederhanakan analisis dengan menyediakan nilai biner untuk memfilter dan menghitung peristiwa yang tidak patuh. Dengan begitu, penyimpangan proses dan pelanggaran kebijakan lebih mudah dilacak dan dilaporkan.
Mengapa ini penting
Mempermudah pemantauan kepatuhan dengan menandai transaksi yang melanggar aturan bisnis, sehingga pelanggaran kebijakan dapat dihitung dan diselidiki.
Sumber data
Atribut hasil perhitungan. Nilainya diturunkan dengan memeriksa kolom lain, misalnya
Contoh
truefalse
|
|||
|
Satuan ukur
Units
|
Satuan untuk jumlah transaksi, misalnya unit, kg, atau kotak. | ||
|
Deskripsi
Satuan ukur (UoM) memberi konteks pada atribut 'Quantity'. Satuan ini menunjukkan apakah jumlah dinyatakan dalam unit, karton, kilogram, liter, atau ukuran lainnya. Atribut ini penting agar metrik berbasis jumlah ditafsirkan dengan tepat, terutama jika jenis produk yang dikelola beragam. Atribut ini mencegah kesalahan perbandingan, misalnya antara 10 palet dan 10 barang satuan, serta penting untuk menghitung nilai secara akurat.
Mengapa ini penting
Memberi konteks penting pada kolom 'Quantity', sehingga analisis dan perbandingan tetap akurat saat barang dihitung dengan satuan berbeda, seperti buah, kotak, atau kilogram.
Sumber data
Tersedia sebagai kolom 'Units' pada baris transaksi jika fitur 'Multiple Units of Measure' diaktifkan di NetSuite.
Contoh
UnitKarton (24)kgL
|
|||
|
Sistem sumber
SourceSystem
|
Sistem tempat data diekstrak. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan asal data peristiwa. Untuk tampilan proses ini, nilainya selalu 'NetSuite', yang berarti semua aktivitas pengelolaan persediaan bersumber dari sistem ERP tersebut. Meski nilainya tampak tetap, atribut ini penting saat data dari beberapa sistem digabungkan. Atribut ini memperjelas asal data dan membantu penelusuran masalah ekstraksi serta integrasi data.
Mengapa ini penting
Memastikan asal data diketahui. Hal ini penting untuk tata kelola dan validasi data, serta saat data dari beberapa sistem digabungkan.
Sumber data
Nilai tetap ('NetSuite') yang ditambahkan selama proses ekstraksi dan transformasi data.
Contoh
NetSuite
|
|||
|
Tanggal kedaluwarsa
ExpirationDate
|
Tanggal saat batch atau lot persediaan dinyatakan kedaluwarsa. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menyimpan tanggal kedaluwarsa barang yang mudah rusak atau memiliki masa simpan terbatas. Informasi ini dikelola berdasarkan nomor lot atau batch. Data ini menjadi dasar dashboard 'Ringkasan stok yang akan kedaluwarsa dan usang'. Dengan menganalisis Tanggal kedaluwarsa, bisnis dapat lebih awal menemukan stok yang berisiko kedaluwarsa, menerapkan strategi seperti FEFO (First-Expired, First-Out), dan mengurangi kerugian akibat kerusakan atau keusangan.
Mengapa ini penting
Penting untuk mengelola barang yang mudah rusak. Atribut ini membantu menemukan stok berisiko lebih awal dan mengurangi limbah serta kerugian finansial akibat persediaan kedaluwarsa.
Sumber data
Tersedia pada detail persediaan di baris transaksi untuk barang bernomor lot jika pelacakan tanggal kedaluwarsa diaktifkan.
Contoh
2024-12-312025-06-302024-08-01
|
|||
|
Waktu siklus penyimpanan barang
PutAwayCycleTime
|
Waktu yang dihitung sejak barang diterima hingga proses penyimpanan selesai. | ||
|
Deskripsi
Metrik ini mengukur total waktu sejak barang resmi diterima ('Penerimaan Barang Dicatat') hingga berhasil disimpan di bin tujuan akhir ('Penyimpanan Barang Selesai'). Metrik ini menunjukkan efisiensi alur kerja penerimaan dan penyimpanan barang. Metrik ini menjadi indikator kinerja utama pada dashboard 'Waktu siklus penyimpanan barang per gudang'. Analisis waktu siklus membantu menemukan keterlambatan dalam menyediakan persediaan baru untuk pemenuhan pesanan, serta hambatan di area penerimaan, area penampungan sementara, atau tugas penyimpanan barang.
Mengapa ini penting
Mengukur secara langsung efisiensi penyediaan stok yang baru diterima agar siap dijual atau digunakan. Waktu siklus yang panjang menunjukkan adanya hambatan yang menunda ketersediaan persediaan.
Sumber data
Atribut hasil perhitungan. Nilainya adalah selisih waktu antara stempel waktu aktivitas 'Penyimpanan Barang Selesai' dan 'Penerimaan Barang Dicatat' untuk kasus yang sama.
Contoh
72001440086400
|
|||
|
Waktu tunggu pengambilan dan pengemasan
PickingAndPackingLeadTime
|
Waktu yang dihitung sejak pengambilan barang dimulai hingga pengemasan selesai. | ||
|
Deskripsi
Metrik ini mengukur efisiensi proses pemenuhan pesanan keluar. Nilainya adalah total waktu sejak barang pertama kali ditetapkan untuk diambil ('Pengambilan Barang Dimulai' atau 'Gelombang Pengambilan Dibuat') hingga selesai dikemas dan siap dikirim ('Pengemasan Selesai'). Metrik ini penting untuk dashboard 'Tingkat penyelesaian pengambilan dan pengemasan'. Metrik ini berdampak langsung pada kecepatan pemenuhan pesanan dan kepuasan pelanggan. Analisis waktu tunggu membantu menemukan hambatan pada tahap pengambilan atau pengemasan dalam proses pengiriman.
Mengapa ini penting
Mengukur kecepatan proses pemenuhan pesanan keluar. Memperpendek waktu tunggu ini penting untuk mempercepat pengiriman dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Sumber data
Atribut hasil perhitungan. Nilainya adalah selisih waktu antara stempel waktu aktivitas 'Pengemasan Selesai' dan 'Pengambilan Barang Dimulai'.
Contoh
3600540018000
|
|||
|
Waktu tunggu transfer internal
InternalTransferLeadTime
|
Waktu yang dihitung untuk memindahkan stok antara dua lokasi atau bin internal. | ||
|
Deskripsi
Metrik ini mengukur durasi perpindahan stok internal. Nilainya dihitung dari waktu mulai hingga selesai aktivitas transfer, khususnya untuk peristiwa 'Stok Dipindahkan Secara Internal'. Atribut ini digunakan dalam dashboard 'Analisis waktu tunggu transfer internal' untuk menilai efisiensi logistik gudang. Waktu tunggu yang lama dapat menunjukkan rute perpindahan yang tidak efisien, kekurangan sumber daya, atau keterlambatan sistematis dalam proses pemindahan barang di fasilitas yang sama.
Mengapa ini penting
Menunjukkan ketidakefisienan logistik internal gudang. Waktu transfer yang lama dapat menunda pemenuhan pesanan meski stok tersedia secara fisik di dalam gedung.
Sumber data
Atribut hasil perhitungan. Nilainya adalah selisih waktu antara aktivitas 'Stok Dipindahkan Secara Internal' dimulai dan selesai.
Contoh
18003600900
|
|||
Aktivitas pengelolaan persediaan
| Aktivitas | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Penempatan barang selesai
|
Memastikan batch inventaris telah ditempatkan di lokasi penyimpanan yang ditentukan. Peristiwa ini tercatat saat Bin Transfer atau Bin Putaway Worksheet ditandai selesai dan lokasi bin barang diperbarui. | ||
|
Mengapa ini penting
Tahap ini penting untuk melacak ketersediaan inventaris bagi pemenuhan pesanan dan menghitung total waktu siklus penempatan barang. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi kemampuan memproses pesanan.
Sumber data
Diambil dari tanggal penyelesaian atau tanggal transaksi Bin Transfer, atau Bin Putaway Worksheet yang telah selesai. Tindakan ini memperbarui lokasi bin untuk nomor lot tersebut.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat setelah transaksi Bin Transfer atau Bin Putaway Worksheet selesai.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Penerimaan barang dicatat
|
Menandai kedatangan resmi batch inventaris di gudang. Peristiwa ini tercatat saat transaksi Item Receipt dibuat di NetSuite, biasanya terkait dengan Purchase Order. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah peristiwa awal utama dalam siklus inventaris. Data ini penting untuk mengukur waktu tunggu pemasok dan total waktu pemrosesan barang masuk.
Sumber data
Diambil dari tanggal pembuatan catatan transaksi Item Receipt. Transaksi ini mencatat pengguna, tanggal, barang, dan jumlah yang diterima.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat transaksi Item Receipt dibuat.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pengambilan barang selesai
|
Menandai selesainya pengambilan fisik batch inventaris dari bin penyimpanan untuk suatu pesanan. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari perubahan status catatan Item Fulfillment, misalnya dari 'Picking' menjadi 'Packed' atau status serupa. | ||
|
Mengapa ini penting
Tahap ini menjadi tolok ukur penting untuk mengukur efisiensi petugas pengambilan dan total waktu tunggu pengambilan serta pengemasan, yang berpengaruh besar pada kecepatan pemenuhan pesanan.
Sumber data
Disimpulkan dari perubahan status catatan Item Fulfillment, misalnya menjadi 'Picked', atau dari selesainya semua tugas pengambilan yang terkait dengan pemenuhan pesanan.
Pengumpulan data
Disimpulkan dari perubahan status transaksi Item Fulfillment menjadi 'Picked'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Pengeluaran barang dicatat
|
Menandai tahap akhir saat batch inventaris dikirim kepada pelanggan dan resmi keluar dari gudang. Peristiwa ini tercatat saat status transaksi Item Fulfillment di NetSuite diubah menjadi 'Shipped'. | ||
|
Mengapa ini penting
Sebagai peristiwa akhir utama yang menandakan proses berhasil, tahap ini penting untuk menganalisis siklus inventaris dari penerimaan hingga pengiriman dan mengukur total waktu pemenuhan pesanan.
Sumber data
Diambil dari tanggal perubahan status catatan Item Fulfillment menjadi 'Shipped'. Tindakan ini mengurangi jumlah inventaris.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat status transaksi Item Fulfillment berubah menjadi 'Shipped'.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Selisih inventaris disesuaikan
|
Terjadi saat selisih antara inventaris fisik dan catatan sistem diperbaiki. NetSuite mencatatnya secara langsung melalui transaksi Inventory Adjustment, yang menambah atau mengurangi jumlah stok. | ||
|
Mengapa ini penting
Peristiwa ini penting untuk menganalisis akurasi inventaris, menemukan akar penyebab selisih, dan memastikan kepatuhan keuangan.
Sumber data
Diambil dari pembuatan catatan transaksi Inventory Adjustment. Transaksi ini mencakup rincian seperti akun penyesuaian, alasan, dan perubahan jumlah.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat transaksi Inventory Adjustment dibuat.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Stok dibuang atau dimusnahkan
|
Menandai pengeluaran akhir batch inventaris dari stok karena rusak, kedaluwarsa, atau usang. Peristiwa ini dicatat melalui transaksi Inventory Adjustment dengan jumlah negatif dan kode alasan tertentu. | ||
|
Mengapa ini penting
Peristiwa akhir alternatif ini penting untuk menganalisis penghapusan stok, memahami dampak keuangan dari stok usang, dan meningkatkan pengelolaan siklus inventaris.
Sumber data
Diambil dari transaksi Inventory Adjustment dengan akun penyesuaian yang ditetapkan untuk barang rusak atau pembuangan, atau dari kolom khusus yang menunjukkan alasannya.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat melalui transaksi Inventory Adjustment dengan akun atau kode alasan khusus untuk barang yang dibuang.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Barang retur diterima
|
Memastikan barang retur telah diterima secara fisik kembali di gudang. Peristiwa ini tercatat saat transaksi Item Receipt yang terkait dengan Return Authorization dibuat. | ||
|
Mengapa ini penting
Pelacakan peristiwa ini penting untuk mengukur total waktu siklus pemrosesan retur dan memastikan inventaris yang dikembalikan dicatat serta ditangani dengan tepat waktu.
Sumber data
Diambil dari tanggal pembuatan transaksi Item Receipt yang kolom 'Created From'-nya terhubung ke Return Authorization.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat Item Receipt dibuat berdasarkan Return Authorization.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Gelombang pengambilan dibuat
|
Memulai proses barang keluar dengan menggabungkan beberapa pesanan ke dalam satu tugas atau gelombang pengambilan. Biasanya, peristiwa ini tercatat saat catatan gelombang dibuat di NetSuite WMS atau modul pemenuhan pesanan terkait. | ||
|
Mengapa ini penting
Tahap ini menandai dimulainya siklus pemenuhan pesanan dan memungkinkan analisis waktu dari alokasi pesanan hingga dimulainya pengambilan fisik.
Sumber data
Diambil dari tanggal pembuatan gelombang pengambilan atau catatan pemenuhan pesanan gabungan di NetSuite WMS. Catatan ini mungkin tidak tersedia pada penerapan tanpa WMS.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat catatan gelombang pemenuhan pesanan dibuat.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Otorisasi pengembalian dibuat
|
Menandai dimulainya proses pengembalian secara resmi, saat permintaan pengembalian barang disetujui dan dicatat. Peristiwa ini tercatat saat transaksi Return Authorization (RMA) dibuat di NetSuite. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini memulai alur logistik balik dan memungkinkan analisis alasan serta frekuensi pengembalian, juga waktu pemrosesan selanjutnya.
Sumber data
Diambil dari tanggal pembuatan catatan transaksi Return Authorization. Catatan ini dibuat sebelum barang dikembalikan secara fisik.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat transaksi Return Authorization dibuat.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pemeriksaan kualitas dilakukan
|
Menandai selesainya pemeriksaan kualitas pada batch inventaris yang diterima. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari perubahan status pada catatan lot inventaris atau catatan khusus terkait, karena NetSuite standar mungkin tidak mencatatnya sebagai peristiwa tersendiri. | ||
|
Mengapa ini penting
Analisis waktu antara penerimaan dan pemeriksaan membantu menemukan hambatan dalam proses jaminan kualitas yang menunda ketersediaan stok.
Sumber data
Kemungkinan disimpulkan dari stempel waktu pada kolom khusus, perubahan status pada catatan Lot/Batch, atau catatan khusus Quality terkait. Perlu dianalisis sesuai konfigurasi NetSuite yang digunakan.
Pengumpulan data
Disimpulkan dari perubahan status pada catatan inventaris, misalnya dari 'Pending Inspection' menjadi 'Available'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Pengemasan selesai
|
Menandai bahwa barang yang diambil untuk suatu pesanan telah dikemas dan siap dikirim. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status catatan Item Fulfillment dari 'Picked' menjadi 'Packed'. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini menandai berakhirnya pemrosesan pesanan di dalam gudang dan menjadi tahap terakhir sebelum pengiriman dimulai.
Sumber data
Disimpulkan dari perubahan status catatan Item Fulfillment menjadi 'Packed'. Stempel waktu perubahan ini diambil dari catatan sistem.
Pengumpulan data
Disimpulkan dari perubahan status transaksi Item Fulfillment menjadi 'Packed'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Penghitungan inventaris dimulai
|
Menandai dimulainya penghitungan fisik inventaris untuk batch atau lokasi tertentu. Aktivitas ini tercatat saat catatan Inventory Count dibuat di NetSuite untuk menjadwalkan penghitungan stok. | ||
|
Mengapa ini penting
Peristiwa ini memulai pengukuran waktu penyelesaian selisih. Data ini menunjukkan waktu yang dibutuhkan untuk menghitung stok dan memperbaiki jumlahnya.
Sumber data
Diambil dari tanggal pembuatan catatan transaksi Inventory Count, yang menentukan barang dan lokasi yang akan dihitung.
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat catatan Inventory Count dibuat.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Penghitungan inventaris disetujui
|
Menandai persetujuan resmi atas hasil penghitungan fisik inventaris sebelum penyesuaian dilakukan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status catatan Inventory Count menjadi 'Approved'. | ||
|
Mengapa ini penting
Tahap persetujuan ini dapat menjadi hambatan dalam proses rekonsiliasi inventaris. Analisis durasinya membantu memperlancar operasional dan mempercepat peningkatan akurasi data.
Sumber data
Disimpulkan dari catatan sistem atau jejak audit saat pengguna berwenang mengubah status catatan Inventory Count menjadi 'Approved'.
Pengumpulan data
Disimpulkan dari perubahan kolom status pada catatan Inventory Count menjadi 'Approved'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Proses penempatan barang dimulai
|
Menandai dimulainya pemindahan batch inventaris yang diterima dari area penerimaan ke lokasi penyimpanan akhir. Peristiwa ini dapat disimpulkan dari pembuatan Bin Putaway Worksheet atau catatan tugas serupa di modul WMS NetSuite. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini menjadi titik awal untuk mengukur waktu siklus penempatan barang, metrik penting bagi efisiensi gudang. Data ini juga membantu menganalisis lama stok berada di area penampungan sementara.
Sumber data
Disimpulkan dari tanggal pembuatan Bin Putaway Worksheet atau penugasan di ekstensi WMS. Data ini paling relevan untuk lingkungan yang menggunakan NetSuite WMS.
Pengumpulan data
Diambil dari pembuatan catatan Bin Putaway Worksheet untuk penerimaan barang tertentu.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Stok dipindahkan secara internal
|
Menandai perpindahan batch inventaris antara dua bin atau lokasi penyimpanan di dalam gudang yang sama. Perpindahan ini tercatat secara langsung melalui transaksi Inventory Transfer atau Bin Transfer di NetSuite. | ||
|
Mengapa ini penting
Pelacakan perpindahan internal membantu menganalisis efisiensi tata letak gudang, menemukan penanganan berlebih, dan mengoptimalkan strategi penempatan stok.
Sumber data
Diambil dari tanggal transaksi pada catatan Inventory Transfer (antar lokasi) atau Bin Transfer (di dalam satu lokasi).
Pengumpulan data
Peristiwa dicatat saat transaksi Inventory Transfer atau Bin Transfer dibuat.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
Panduan ekstraksi data
Siap memulai?
Gunakan templat ini untuk menyiapkan data NetSuite dengan efisien dan mulai menemukan wawasan penting tentang proses pengelolaan persediaan Anda. Mulai optimalkan operasional dengan yakin dan tepat.
Benahi pengelolaan persediaan NetSuite Anda sekarang!
Temukan inefisiensi, tingkatkan pemenuhan pesanan, dan pangkas waktu siklus hingga 30%.
Tidak perlu kartu kredit. Mulai dalam hitungan menit.