Templat Data Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi

SAP S/4HANA
Templat Data Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi

Templat Data Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisis proses Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi. Isinya mencakup atribut data penting, aktivitas utama proses, dan panduan ekstraksi terperinci. Gunakan templat ini untuk menyiapkan data dan memulai process mining.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak untuk analisis proses
  • Panduan ekstraksi data langkah demi langkah
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar analisis Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi berjalan menyeluruh.
3 Wajib 7 Disarankan 11 Opsional
Nama Deskripsi
Periode keuangan
FinancialPeriod
Pengenal unik untuk siklus pelaporan keuangan, seperti '2023-12' untuk Desember 2023. Nilai ini menjadi kasus untuk proses penutupan akhir periode.
Deskripsi

Periode Keuangan adalah pengenal kasus utama yang mengelompokkan semua aktivitas terkait penutupan pembukuan untuk rentang waktu tertentu, biasanya satu bulan kalender atau periode fiskal. Setiap periode keuangan mewakili satu siklus penuh proses penutupan akhir periode.

Dalam analisis process mining, atribut ini membantu melacak seluruh siklus Period Close, dari awal hingga pelaporan akhir. Anda dapat membandingkan waktu siklus antarperiode, menemukan alur proses yang umum, dan menganalisis perbedaan antara prosedur penutupan bulanan, triwulanan, dan tahunan. Dengan menjadikan setiap periode sebagai kasus, analis dapat mengukur kinerja dari waktu ke waktu dan menemukan hambatan sistemik.

Mengapa ini penting

Ini adalah pengenal kasus penting yang menjadi dasar analisis. Dengan atribut ini, Anda dapat membandingkan kinerja Period Close dari waktu ke waktu serta menemukan tren atau masalah yang berulang.

Sumber data

Diperoleh dengan menggabungkan kolom Tahun Fiskal (GJAHR) dan Periode Pembukuan (MONAT) dari header dokumen keuangan, biasanya dari tabel seperti BKPF.

Contoh
2023-122024-032024-Q1
Aktivitas
ActivityName
Nama langkah bisnis atau tugas tertentu dalam proses Period Close, seperti 'Jurnal penyesuaian dibukukan' atau 'Periode ditutup untuk pembukuan'.
Deskripsi

Atribut ini mewakili satu peristiwa atau tugas dalam proses Period Close dan rekonsiliasi dari awal hingga akhir. Aktivitas membentuk peta proses dan menunjukkan urutan pekerjaan. Aktivitas biasanya diperoleh dari kombinasi kode transaksi, jenis dokumen, atau perubahan status di SAP S/4HANA.

Menganalisis aktivitas merupakan dasar process mining. Analisis ini membantu memvisualisasikan alur proses, menemukan penyimpangan dari prosedur standar, mengidentifikasi hambatan saat aktivitas memakan waktu terlalu lama, serta memahami frekuensi dan urutan tugas. Informasi ini penting untuk dasbor seperti Period Close Variant Analysis dan Current Period Close Status.

Mengapa ini penting

Menentukan langkah-langkah dalam proses dan menjadi dasar peta proses. Atribut ini memungkinkan analisis alur proses, penyimpangan, dan hambatan.

Sumber data

Diperoleh dari berbagai sumber, seperti Kode Transaksi (TCODE), Jenis Dokumen (BLART), atau kolom status di tabel terkait tugas penutupan keuangan (misalnya, dari SAP Financial Closing Cockpit).

Contoh
Periode dibuka untuk pembukuanRekonsiliasi akun dimulaiLaporan keuangan dibuatRekonsiliasi antarperusahaan dimulai
Waktu mulai
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas tertentu dimulai atau dicatat di sistem.
Deskripsi

Waktu Peristiwa mencatat tanggal dan waktu persis terjadinya suatu aktivitas. Untuk pembukuan keuangan, waktu ini biasanya berupa waktu pembuatan (CPUTM) atau tanggal pembukuan (BUDAT) dokumen. Untuk perubahan status atau tugas, waktu ini adalah stempel waktu saat perubahan dicatat.

Atribut ini penting untuk mengurutkan aktivitas secara kronologis dan menjadi dasar semua analisis berbasis waktu. Atribut ini digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, durasi tugas tertentu, dan durasi proses dari awal hingga akhir. Atribut ini mendukung KPI seperti Average Period Close Cycle Time dan Avg Reconciliation Approval Time.

Mengapa ini penting

Stempel waktu wajib ini memungkinkan peristiwa diurutkan secara kronologis dan menjadi dasar semua perhitungan durasi serta kinerja.

Sumber data

Bersumber dari kolom stempel waktu seperti Tanggal Pembuatan (CPUDT) dan Waktu Pembuatan (CPUTM) di tabel seperti BKPF, atau dari kolom tanggal perubahan di berbagai tabel status (misalnya, CDHDR dan CDPOS).

Contoh
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
Kode perusahaan
CompanyCode
Pengenal unik untuk entitas hukum atau perusahaan dalam organisasi SAP.
Deskripsi

Company Code menunjukkan unit akuntansi mandiri dalam perusahaan, yang memiliki rangkaian akun lengkap dan terpisah. Semua aktivitas penutupan akhir periode dilakukan pada tingkat Company Code.

Dimensi organisasi ini penting untuk analisis keuangan. Dalam process mining, dimensi ini membantu membandingkan proses penutupan periode di berbagai badan hukum. Dasbor 'Period Close Variant Analysis' menggunakan Company Code untuk menemukan ketidakkonsistenan dan mendorong standardisasi prosedur penutupan.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks organisasi yang penting untuk membandingkan proses di berbagai badan hukum, menemukan variasi, dan mengidentifikasi praktik terbaik.

Sumber data

Tersedia di hampir semua tabel keuangan SAP, terutama tabel header BKPF (field BUKRS).

Contoh
10001710US01DE01
Nomor akun GL
GlAccountNumber
Pengenal untuk akun tertentu di General Ledger.
Deskripsi

Nomor akun General Ledger (GL) mengidentifikasi akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, seperti kas, utang usaha, atau pendapatan. Banyak aktivitas penutupan akhir periode, seperti rekonsiliasi dan jurnal penyesuaian, berkaitan langsung dengan akun GL tertentu.

Atribut ini penting untuk analisis proses keuangan secara terperinci. Dasbor 'Adjusting Journal Entry Analysis' menggunakannya untuk menampilkan jumlah penyesuaian per akun dan membantu menemukan area bermasalah. KPI 'Avg GL Account Reconciliation Time' juga mengandalkan atribut ini untuk menunjukkan keterlambatan yang terkait dengan akun tertentu.

Mengapa ini penting

Menghubungkan aktivitas proses dengan akun keuangan tertentu. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis rekonsiliasi dan jurnal secara terperinci untuk menemukan akar masalah.

Sumber data

Tersedia di tabel item baris dokumen keuangan, terutama BSEG (field HKONT) atau tabel universal journal S/4HANA, ACDOCA.

Contoh
113100004000000073000000
Nomor dokumen
DocumentNumber
Pengenal unik untuk dokumen keuangan, seperti jurnal.
Deskripsi

SAP memberikan Nomor Dokumen unik untuk setiap posting keuangan. Nomor ini menjadi referensi utama untuk melacak dan mengaudit transaksi individual yang membentuk aktivitas dalam proses penutupan.

Nomor Dokumen bukan case ID, tetapi menghubungkan analisis kembali ke sistem sumber. Analis dapat menggunakannya untuk menelusuri dari tampilan process mining ke detail transaksi tertentu di SAP S/4HANA dan mencari akar masalah. Nomor ini sangat berguna saat menyelidiki jurnal penyesuaian atau posting rekonsiliasi tertentu.

Mengapa ini penting

Memberikan referensi langsung ke transaksi terkait di SAP, sehingga Anda dapat menelusuri detail dan melakukan audit dari model proses.

Sumber data

Tersedia di tabel header dokumen keuangan BKPF (field BELNR) dan tabel item baris seperti BSEG atau ACDOCA.

Contoh
100000045190000001300000023
Pengguna yang bertanggung jawab
ResponsibleUser
ID pengguna yang menjalankan aktivitas atau bertanggung jawab atas tugas.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi karyawan yang menjalankan tugas tertentu, seperti membukukan jurnal atau menyetujui rekonsiliasi. Biasanya, ID pengguna tercatat di log sistem dan header dokumen.

Menganalisis proses berdasarkan pengguna penting untuk memahami pembagian beban kerja, kinerja individu, dan kebutuhan pelatihan. Dasbor Resource Allocation Efficiency menggunakan atribut ini untuk memvisualisasikan waktu pemrosesan aktivitas per pengguna. Atribut ini juga dapat membantu menemukan tugas yang berpotensi diotomatisasi dengan menunjukkan tugas berulang yang dilakukan banyak pengguna.

Mengapa ini penting

Menghubungkan aktivitas proses dengan orang yang menjalankannya, sehingga Anda dapat menganalisis beban kerja, mengoptimalkan sumber daya, dan mengelola kinerja.

Sumber data

Umumnya ditemukan di tabel header dokumen seperti BKPF (kolom USNAM, Nama Pengguna) atau tabel dokumen perubahan seperti CDHDR (kolom USERNAME).

Contoh
ABROWNCSMITHDJOHNSON
Status rekonsiliasi
ReconciliationStatus
Status aktivitas rekonsiliasi akun, seperti 'Belum dimulai', 'Sedang berlangsung', atau 'Disetujui'.
Deskripsi

Atribut ini mencatat status proses rekonsiliasi untuk akun atau tugas tertentu. Status menunjukkan apakah rekonsiliasi sudah dimulai, diajukan untuk ditinjau, disetujui, atau ditolak. Perubahan status menjadi peristiwa penting dalam proses.

Atribut ini menjadi dasar dasbor 'Reconciliation Rework Analysis'. Dengan menganalisis urutan status, Anda dapat menemukan kasus saat status 'Disetujui' diikuti penyesuaian tambahan, yang menandakan pengerjaan ulang. Atribut ini juga mendukung KPI 'First-Pass Reconciliation Rate' dengan menunjukkan rekonsiliasi yang disetujui tanpa penolakan atau pembukaan kembali sebelumnya.

Mengapa ini penting

Mencatat kemajuan dan hasil tugas rekonsiliasi. Anda dapat menemukan pengerjaan ulang, mengukur tingkat persetujuan, dan menganalisis hambatan.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersimpan di tabel yang terkait dengan alat rekonsiliasi yang digunakan, seperti SAP Financial Closing cockpit atau SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine.

Contoh
Belum dimulaiSedang disiapkanDisetujuiDitolak
Tanggal target penyelesaian
TargetCompletionDate
Tanggal rencana atau tenggat untuk menyelesaikan aktivitas penting, seperti menyusun laporan keuangan.
Deskripsi

Tanggal target penyelesaian adalah tenggat internal atau eksternal untuk pencapaian tertentu dalam proses penutupan periode. Tanggal ini menunjukkan kapan tugas diharapkan selesai.

Atribut ini penting untuk mengukur kepatuhan terhadap jadwal dan kinerja terhadap tenggat. Dasbor 'Reporting Deadline Adherence' dan KPI 'Financial Statement On-Time Rate' menggunakan tanggal ini sebagai dasar, lalu membandingkannya dengan ActualCompletionDate. Analisis selisihnya membantu organisasi memahami dan meningkatkan kemampuan menyelesaikan penutupan tepat waktu.

Mengapa ini penting

Membantu menganalisis kinerja terhadap tenggat, mengukur tingkat penyelesaian tepat waktu, dan meningkatkannya untuk aktivitas penutupan yang penting.

Sumber data

Data ini sering tersimpan di sistem manajemen tugas atau penjadwalan, seperti SAP Financial Closing cockpit, yang mencatat daftar tugas penutupan beserta tanggal akhir rencana.

Contoh
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
Waktu selesai
EndTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan suatu aktivitas selesai.
Deskripsi

Waktu Selesai menandai penyelesaian tugas. Untuk peristiwa yang dicatat secara instan di sistem, waktunya mungkin sama dengan Waktu Mulai. Untuk aktivitas yang durasinya dapat diukur, waktu ini menunjukkan saat aktivitas berakhir.

Jika digabungkan dengan Waktu Mulai, atribut ini penting untuk menghitung ProcessingTime setiap aktivitas. Informasi ini menjadi dasar analisis kinerja, identifikasi hambatan, dan optimalisasi alokasi sumber daya. Dasbor seperti Resource Allocation Efficiency sangat bergantung pada Waktu Selesai yang akurat untuk menghitung waktu yang dibutuhkan pengguna dalam menyelesaikan tugas.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi aktivitas (Waktu Pemrosesan), yang penting untuk menemukan hambatan kinerja dan menganalisis efisiensi.

Sumber data

Seperti Waktu Mulai, atribut ini dapat bersumber dari berbagai kolom stempel waktu. Untuk beberapa aktivitas, nilainya mungkin sama dengan Waktu Mulai. Untuk aktivitas lain, nilainya dapat berasal dari kolom tanggal 'selesai pada' atau 'diubah pada' yang terpisah di tabel aplikasi atau log perubahan (CDHDR, CDPOS).

Contoh
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
Apakah otomatis
IsAutomated
Penanda boolean yang menunjukkan apakah aktivitas dilakukan oleh pengguna sistem atau proses otomatis.
Deskripsi

Penanda ini membedakan tugas yang dilakukan secara manual oleh pengguna dengan tugas yang dijalankan otomatis oleh sistem, seperti pekerjaan batch terjadwal untuk valuasi mata uang atau proses kliring otomatis. Nilainya biasanya ditentukan dari ID ResponsibleUser (misalnya, jika pengguna adalah 'SAP_BATCH') atau dari TransactionCode.

Atribut ini penting untuk memahami tingkat otomatisasi dalam proses penutupan. Atribut ini membantu menemukan peluang otomatisasi lebih lanjut dengan menyoroti tugas manual berjumlah besar. Atribut ini juga digunakan dalam analisis akar masalah untuk mengetahui apakah hambatan terjadi pada langkah manual atau otomatis.

Mengapa ini penting

Membedakan aktivitas manusia dan sistem. Informasi ini penting untuk menemukan peluang otomatisasi dan menganalisis efisiensi keduanya.

Sumber data

Atribut turunan ini biasanya ditentukan berdasarkan aturan pada field 'ResponsibleUser', misalnya dengan memeriksa ID pengguna sistem atau batch seperti 'BATCHUSER', atau berdasarkan Transaction Code.

Contoh
truefalse
Apakah tepat waktu
IsOnTime
Penanda boolean bernilai benar jika pencapaian selesai pada atau sebelum tanggal target.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan secara sederhana apakah jadwal dipatuhi. Nilainya dihitung dengan membandingkan ActualCompletionDate dan TargetCompletionDate untuk pencapaian tertentu, seperti persetujuan laporan keuangan.

Perhitungan ini menjadi dasar KPI 'Financial Statement On-Time Rate'. Perbandingan tanggal diubah menjadi status yang jelas, yaitu 'tepat waktu' atau 'terlambat', sehingga mudah ditampilkan di dasbor dan laporan. Atribut ini membantu mengukur efektivitas inisiatif untuk mempercepat penutupan.

Mengapa ini penting

Menyederhanakan analisis kepatuhan terhadap tenggat menjadi hasil yang jelas, berhasil atau terlambat, sehingga kinerja ketepatan waktu mudah dipantau dan dilaporkan.

Sumber data

Field hasil perhitungan: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Contoh
truefalse
Apakah terjadi pengerjaan ulang rekonsiliasi
IsReconciliationRework
Penanda boolean bernilai benar jika aktivitas rekonsiliasi diikuti penolakan atau penyesuaian tambahan.
Deskripsi

Atribut hasil perhitungan ini mengidentifikasi pengerjaan ulang dalam subproses rekonsiliasi. Logika ini menandai aktivitas atau kasus saat rekonsiliasi ditolak, dibuka kembali setelah diajukan, atau diikuti posting jurnal penyesuaian setelah rekonsiliasi akun GL dinyatakan selesai.

Penanda ini dirancang khusus untuk mendukung dasbor 'Reconciliation Rework Analysis' dan KPI 'Reconciliation Rework Rate'. Penanda ini menyederhanakan urutan proses yang rumit menjadi atribut terukur untuk menghitung tingkat pengerjaan ulang, sehingga tim dapat berfokus pada peningkatan kualitas sejak pengerjaan pertama.

Mengapa ini penting

Mengukur pengerjaan ulang secara langsung, salah satu bentuk utama ketidakefisienan proses. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis dan meningkatkan kualitas rekonsiliasi secara terarah.

Sumber data

Dihitung berdasarkan urutan aktivitas. Misalnya, penanda bernilai benar jika urutan 'Reconciliation Approved' diikuti 'Adjusting Journal Entry Posted' untuk akun GL yang sama dalam periode yang sama.

Contoh
truefalse
Durasi siklus penutupan periode
PeriodCloseCycleTime
Total waktu yang dibutuhkan untuk menutup suatu periode keuangan, dari aktivitas pertama hingga terakhir.
Deskripsi

Metrik ini menunjukkan durasi proses penutupan periode dari awal hingga akhir untuk satu kasus (Financial Period). Nilainya dihitung dari selisih waktu aktivitas terakhir dan aktivitas pertama dalam periode tersebut.

Metrik ini menjadi KPI utama yang mendukung dasbor 'Period Close Cycle Time Overview' dan KPI 'Average Period Close Cycle Time'. Metrik ini memberikan gambaran umum tentang efisiensi dan kecepatan proses penutupan, sehingga Anda dapat membandingkan kinerja dari waktu ke waktu dan antar-Company Code.

Mengapa ini penting

Menjadi KPI utama untuk mengukur durasi keseluruhan proses dan memantau peningkatan efisiensi dari waktu ke waktu.

Sumber data

Dihitung pada tingkat kasus: MAX(EventTime) - MIN(EventTime) untuk setiap FinancialPeriod.

Contoh
P5D10H30MP7D2HP6D
Jenis jurnal
JournalEntryType
Jenis dokumen keuangan yang diposting, untuk membedakan jurnal standar, akrual, dan penyesuaian.
Deskripsi

Jenis Jurnal, atau Document Type dalam istilah SAP, adalah kode untuk mengelompokkan dokumen akuntansi. Kode ini menentukan jenis akun yang dapat digunakan untuk posting dan membedakan transaksi bisnis, seperti faktur pemasok (KR), posting general ledger (SA), atau pembayaran pelanggan (DZ).

Dalam proses penutupan periode, atribut ini penting untuk memisahkan jenis aktivitas tertentu. Misalnya, analis dapat berfokus pada jurnal penyesuaian untuk mendukung dasbor 'Adjusting Journal Entry Analysis' dan KPI 'Adjusting Journal Entries Count'. Atribut ini juga membantu menghitung 'Manual Postings Ratio'.

Mengapa ini penting

Mengelompokkan transaksi keuangan agar analisis dapat berfokus pada jenis posting tertentu, seperti penyesuaian manual yang penting untuk kelancaran penutupan periode.

Sumber data

Field standar di tabel header dokumen keuangan BKPF (field BLART).

Contoh
SAKRAB
Kode transaksi
TransactionCode
Kode transaksi SAP (T-code) yang digunakan untuk menjalankan aktivitas.
Deskripsi

Kode transaksi adalah pintasan untuk menjalankan fungsi atau program tertentu di SAP. Contohnya, FB01 digunakan untuk memposting dokumen, sedangkan FAGLB03 digunakan untuk menampilkan saldo akun GL. T-code sering menjadi petunjuk teknis yang jelas tentang aktivitas yang dilakukan.

Atribut ini membantu menentukan aktivitas dalam model proses. Atribut ini juga menjadi cara yang andal untuk membedakan aktivitas otomatis dan manual serta memahami cara tugas dijalankan di sistem. Analisis T-code dapat mengungkap metode kerja yang tidak standar atau kurang efisien.

Mengapa ini penting

Memberikan gambaran teknis di tingkat sistem tentang cara suatu aktivitas dilakukan. Informasi ini berguna untuk mengenali langkah manual dan otomatis serta prosedur yang tidak standar.

Sumber data

Tersedia di tabel header dokumen keuangan BKPF (field TCODE) atau log perubahan dokumen.

Contoh
FB01FAGL_FCVF.13
Mata uang dokumen
DocumentCurrency
Kode mata uang untuk nilai dalam dokumen keuangan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan mata uang yang digunakan untuk mencatat transaksi, seperti USD, EUR, atau JPY. Informasi ini memberi konteks penting untuk atribut DocumentAmount.

Di organisasi multinasional, analisis berdasarkan mata uang dapat menjadi penting. Informasi ini memastikan nilai uang ditafsirkan dengan benar dan diperlukan untuk mengonversi nilai ke satu mata uang pelaporan dalam analisis gabungan. Tanpa konteks ini, nilai DocumentAmount tidak dapat dibandingkan atau dijumlahkan secara bermakna.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks yang diperlukan untuk menafsirkan nilai uang dengan benar, terutama saat menggunakan beberapa mata uang.

Sumber data

Tersedia di tabel header dokumen keuangan BKPF (field WAERS).

Contoh
USDEURJPY
Nilai dokumen
DocumentAmount
Total nilai posting keuangan dalam mata uang dokumen.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan nilai uang yang terkait dengan dokumen keuangan. Untuk penyesuaian akhir periode, nilainya dapat berupa jumlah akrual atau koreksi yang diposting.

Analisis nilai berguna untuk menilai materialitas. Analis dapat memprioritaskan pemeriksaan jurnal penyesuaian bernilai tinggi yang mungkin menimbulkan risiko keuangan lebih besar. Anda juga dapat memfilter peta proses berdasarkan ambang nilai tertentu agar hanya aktivitas yang paling signifikan yang ditampilkan.

Mengapa ini penting

Menambahkan dimensi keuangan ke dalam analisis, sehingga Anda dapat memprioritaskan masalah berdasarkan dampak nilai uang dan materialitasnya.

Sumber data

Nilai ini biasanya perlu dihitung dari tabel item baris seperti BSEG atau ACDOCA (field WRBTR, nilai dalam mata uang dokumen).

Contoh
15000.00250.75-500.00
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan data terakhir diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu ekstraksi data terbaru. Informasi ini menunjukkan seberapa baru data yang dianalisis di alat process mining.

Tujuan utamanya adalah mendukung tata kelola data dan memberi informasi kepada pengguna. Pengguna dasbor dapat melihat seberapa mutakhir analisisnya. Hal ini penting terutama untuk dasbor pemantauan yang mendekati waktu nyata, seperti 'Current Period Close Status'. Informasi ini membantu pengguna mengetahui apakah data yang dilihat berasal dari hari ini, kemarin, atau minggu lalu.

Mengapa ini penting

Memberi tahu pengguna seberapa baru data yang digunakan, sehingga mereka memahami kemutakhiran insight proses.

Sumber data

Metadata ini dibuat dan ditambahkan ke set data oleh alat ekstraksi data atau ETL saat proses dijalankan.

Contoh
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystemId
Pengenal untuk instans atau klien SAP S/4HANA tertentu tempat data diekstrak.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem asal data. Di lingkungan dengan beberapa instans SAP, misalnya untuk wilayah atau unit bisnis yang berbeda, kolom ini penting untuk membedakan sumber data.

Atribut ini terutama digunakan untuk tata kelola data, audit, dan memastikan integritas data. Dalam analisis, atribut ini dapat digunakan sebagai filter untuk membandingkan proses di berbagai sistem sumber jika semuanya digabungkan dalam satu model process mining.

Mengapa ini penting

Memberikan informasi penting tentang asal-usul dan konteks data, sehingga sumber data tetap jelas, terutama di lingkungan dengan banyak sistem.

Sumber data

Biasanya, ini adalah metadata yang ditambahkan saat ekstraksi data, sering kali bersumber dari ID sistem (SY-SYSID) atau klien (SY-MANDT) di SAP.

Contoh
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
Tanggal penyelesaian aktual
ActualCompletionDate
Tanggal sebenarnya saat aktivitas penting atau seluruh penutupan periode selesai.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal sebenarnya saat pencapaian penting selesai. Nilainya berupa waktu persetujuan akhir laporan keuangan atau penutupan periode posting.

Atribut ini menjadi pasangan TargetCompletionDate dan penting untuk mengukur kinerja ketepatan waktu. Dasbor 'Reporting Deadline Adherence' dan KPI 'Financial Statement On-Time Rate' membandingkan tanggal aktual dengan tanggal target untuk menghitung selisih dan tingkat kepatuhan.

Mengapa ini penting

Mencatat waktu aktual pencapaian penting. Informasi ini diperlukan untuk mengukur kinerja terhadap tenggat rencana dan menganalisis keterlambatan.

Sumber data

Diambil dari EventTime aktivitas terakhir dalam urutan, seperti 'Financial Statements Approved' atau 'Period Closed For Posting'.

Contoh
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi

Berikut langkah dan tonggak utama proses yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses dapat ditemukan dan dioptimalkan dengan akurat.
7 Disarankan 7 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Jurnal penyesuaian dibukukan
Menandai jurnal koreksi yang dibuat setelah rekonsiliasi awal, biasanya untuk memperbaiki selisih yang ditemukan saat peninjauan. Transaksi ini dibukukan secara eksplisit ke General Ledger.
Mengapa ini penting

Frekuensi jurnal penyesuaian yang tinggi menunjukkan rendahnya kualitas proses sebelumnya atau rekonsiliasi sejak awal. Menganalisis jurnal ini penting untuk menemukan akar penyebab kesalahan dan mengurangi pengerjaan ulang.

Sumber data

Dicatat sebagai dokumen eksplisit di tabel ACDOCA dan BKPF. Dokumen ini dapat dikenali dari jenis dokumen tertentu, tanggal pembukuan yang mendekati akhir siklus penutupan, atau deskripsi teks tertentu.

Pengumpulan data

Filter jurnal di BKPF berdasarkan kombinasi jenis dokumen dan tanggal pembukuan relatif terhadap aktivitas rekonsiliasi.

Jenis peristiwa explicit
Laporan keuangan dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan laporan keuangan resmi, seperti Neraca dan Laporan Laba Rugi. Aktivitas ini menjadi puncak proses akuntansi dan konsolidasi akhir periode.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam siklus Record to Report. Waktunya sangat menentukan untuk memenuhi tenggat pelaporan dan menyampaikan informasi tepat waktu kepada pemangku kepentingan.

Sumber data

Cara terbaik untuk mencatatnya adalah melalui alat manajemen penutupan keuangan seperti SAP Financial Closing Cockpit, yang mencatatnya sebagai tugas eksplisit. Jika tidak, peristiwa ini perlu disimpulkan dari log pembuatan laporan atau stempel waktu pembuatan file.

Pengumpulan data

Lacak status penyelesaian tugas 'Generate Financial Statements' di alat penutupan, atau analisis log pelaksanaan laporan.

Jenis peristiwa inferred
Periode dibuka untuk pembukuan
Aktivitas ini menandai dimulainya periode keuangan, saat periode pembukuan dibuka untuk pencatatan transaksi. Administrator keuangan melakukan perubahan konfigurasi ini secara eksplisit di SAP dan sistem mencatatnya, sehingga jurnal untuk periode baru dapat dibuat.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa awal utama dalam proses penutupan akhir periode. Aktivitas ini memungkinkan pengukuran waktu siklus total secara akurat dan memberikan titik awal yang jelas untuk analisis proses.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari dokumen perubahan (tabel CDHDR dan CDPOS) yang mencatat perubahan pada tabel kontrol periode pembukuan T001B, biasanya melalui transaksi OB52.

Pengumpulan data

Filter log perubahan untuk tabel T001B berdasarkan tahun fiskal dan periode yang dimaksud.

Jenis peristiwa explicit
Periode ditutup untuk pembukuan
Ini adalah aktivitas terakhir dalam siklus, saat periode pembukuan resmi ditutup agar tidak ada transaksi tambahan. Tindakan ini menjaga integritas data dalam laporan keuangan final.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa akhir yang pasti dalam proses. Aktivitas ini penting untuk menghitung total waktu siklus Period Close dan menganalisis tren penyelesaian proses.

Sumber data

Seperti saat periode dibuka, peristiwa ini diambil dari dokumen perubahan (tabel CDHDR dan CDPOS) yang mencatat pembaruan pada tabel kontrol periode pembukuan T001B melalui transaksi OB52.

Pengumpulan data

Filter log perubahan untuk tabel T001B guna menemukan penutupan tahun fiskal dan periode terkait.

Jenis peristiwa explicit
Rekonsiliasi akun dimulai
Menandai dimulainya proses manual atau semiotomatis untuk membuktikan saldo akun GL. Peristiwa ini disimpulkan saat status rekonsiliasi berubah dari 'New' menjadi 'In Progress', atau saat tindakan pertama penyusun tercatat.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting untuk memahami durasi dan upaya yang diperlukan dalam pembuktian saldo neraca. Aktivitas ini membantu menemukan akun atau departemen yang terlambat memulai rekonsiliasi.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya diambil dari alat rekonsiliasi khusus, seperti SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine atau sistem pihak ketiga lainnya. Peristiwa disimpulkan dari stempel waktu perubahan status.

Pengumpulan data

Lacak stempel waktu perubahan status pertama dari 'Not Started' untuk rekonsiliasi akun GL tertentu.

Jenis peristiwa inferred
Rekonsiliasi akun disetujui
Aktivitas ini menandai persetujuan akhir atas rekonsiliasi akun GL, yang memastikan saldo sudah dibuktikan dan semua masalah telah diselesaikan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Approved' di alat rekonsiliasi.
Mengapa ini penting

Tonggak ini menandai selesainya aktivitas kontrol penting. Dengan melacak waktu persetujuan, Anda dapat menemukan hambatan dalam proses peninjauan. Data ini juga penting untuk mengukur pengerjaan ulang dan tingkat keberhasilan pada upaya pertama.

Sumber data

Diambil dari sistem manajemen rekonsiliasi, seperti SAP Account Substantiation and Automation, dengan melacak stempel waktu status persetujuan akhir.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat kolom status rekonsiliasi diperbarui menjadi status akhir 'Approved'.

Jenis peristiwa inferred
Rekonsiliasi antarperusahaan dimulai
Aktivitas ini menandai dimulainya proses pencocokan dan rekonsiliasi transaksi antar kode perusahaan dalam satu grup. Proses ini biasanya dimulai dengan menjalankan pekerjaan rekonsiliasi atau membuat kasus rekonsiliasi baru di alat ICMR SAP.
Mengapa ini penting

Rekonsiliasi antarperusahaan sering kali rumit dan memakan waktu. Menganalisis durasi dan alurnya penting untuk menyederhanakan penutupan grup dan memastikan laporan keuangan konsolidasi akurat.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status di modul SAP Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR), atau dari pembuatan dokumen rekonsiliasi pertama untuk periode tersebut.

Pengumpulan data

Lacak tanggal pembuatan atau stempel waktu perubahan status unit rekonsiliasi di alat ICMR untuk periode terkait.

Jenis peristiwa inferred
Akrual dan provisi dibukukan
Peristiwa ini mencatat pembuatan jurnal manual untuk akrual, penangguhan, dan provisi lain yang diperlukan agar laporan keuangan akurat dengan metode akrual. Transaksi ini dibukukan secara eksplisit ke General Ledger.
Mengapa ini penting

Dengan melacak pembukuan ini, Anda dapat menganalisis jumlah dan waktu penyesuaian manual. Jumlah yang tinggi dapat menunjukkan peluang untuk mengotomatiskan atau memperbaiki proses sebelumnya.

Sumber data

Dicatat sebagai jurnal eksplisit di tabel jurnal universal ACDOCA dan tabel header BKPF. Entri ini dapat dikenali dari jenis dokumen tertentu yang dikonfigurasi untuk akrual.

Pengumpulan data

Filter dokumen di tabel BKPF berdasarkan jenis dokumen (misalnya, 'SA' atau jenis khusus) dan tanggal pembukuan dalam periode tersebut.

Jenis peristiwa explicit
Laporan keuangan disetujui
Menandai persetujuan akhir laporan keuangan oleh manajemen berwenang sebelum dipublikasikan. Proses ini sering dilakukan secara offline, tetapi dapat dicatat jika tersedia langkah persetujuan digital formal.
Mengapa ini penting

Ini adalah gerbang pemeriksaan kualitas dan kontrol terakhir. Melacak waktunya penting untuk memahami kepatuhan terhadap tenggat pelaporan dan efisiensi keseluruhan siklus peninjauan manajemen.

Sumber data

Peristiwa ini dapat dicatat jika tersedia alur kerja atau kolom status untuk persetujuan laporan, misalnya di SAP Financial Closing Cockpit atau sistem manajemen dokumen.

Pengumpulan data

Temukan kolom data dan stempel waktu yang menunjukkan persetujuan akhir atas paket laporan keuangan.

Jenis peristiwa inferred
Neraca saldo disiapkan
Menandakan bahwa neraca saldo telah dibuat dan disimpan untuk ditinjau. Ini menjadi titik pemeriksaan penting sebelum laporan keuangan final dibuat. Peristiwa ini sering kali dicatat melalui prosedur penyimpanan keluaran laporan.
Mengapa ini penting

Penyusunan neraca saldo merupakan gerbang pemeriksaan kualitas yang penting. Menganalisis waktunya membantu Anda memahami kesiapan pelaporan akhir dan menemukan keterlambatan pada aktivitas sebelumnya.

Sumber data

Peristiwa ini sering kali tidak dicatat secara eksplisit. Peristiwa dapat disimpulkan dari pelaksanaan transaksi pelaporan tertentu jika varian disimpan dengan stempel waktu pengguna dan tanggal, atau jika proses dikelola dengan alat seperti SAP Financial Closing Cockpit.

Pengumpulan data

Perlu analisis sistem untuk memastikan apakah tersedia mekanisme pencatatan yang andal, seperti log pelaksanaan laporan atau daftar tugas closing cockpit.

Jenis peristiwa inferred
Proses clearing otomatis dijalankan
Menandai pelaksanaan program clearing otomatis di SAP, seperti proses clearing GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt). Pekerjaan ini mencocokkan dan menghapus item terbuka pada akun GL tertentu, sehingga mengurangi pekerjaan rekonsiliasi manual.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menunjukkan tingkat otomatisasi dalam proses rekonsiliasi. Kegagalan atau pengecualian dalam proses ini dapat menambah banyak pekerjaan manual dan menyebabkan keterlambatan.

Sumber data

Diambil dari log pelaksanaan pekerjaan batch tertentu, seperti F.13 atau F.13E untuk clearing otomatis. Tabel log pekerjaan TBTCO dan TBTCP menyimpan detail pelaksanaannya.

Pengumpulan data

Pantau stempel waktu mulai dan selesai pekerjaan yang terkait dengan transaksi seperti F.13 di log pekerjaan SAP.

Jenis peristiwa explicit
Proses valuasi mata uang asing dijalankan
Ini adalah prosedur standar akhir bulan untuk menilai ulang item terbuka dan saldo dalam mata uang asing berdasarkan kurs akhir periode. Program ini membukukan selisih hasil valuasi.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini membantu memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan memberikan gambaran keuangan yang akurat. Dengan melacaknya, Anda dapat memastikan semua valuasi mata uang dilakukan tepat waktu.

Sumber data

Diambil dari log pelaksanaan program valuasi mata uang asing (misalnya, FAGL_FCV). Detail pekerjaan tersimpan di tabel TBTCO dan TBTCP.

Pengumpulan data

Pantau log pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan transaksi FAGL_FCV atau program yang mendasarinya.

Jenis peristiwa explicit
Transfer data subledger selesai
Menandai selesainya pekerjaan batch yang memindahkan data ringkasan dari buku pembantu, seperti Accounts Receivable, Accounts Payable, dan Asset Accounting, ke General Ledger. Dengan begitu, semua transaksi operasional yang mendasarinya tercermin di GL sebelum prosedur penutupan dimulai.
Mengapa ini penting

Keterlambatan penutupan buku pembantu dapat menjadi hambatan besar bagi keseluruhan proses. Dengan melacak aktivitas ini, Anda dapat menemukan inefisiensi dalam pengumpulan dan integrasi data dari sistem sumber.

Sumber data

Disimpulkan dari status keberhasilan penyelesaian pekerjaan batch tertentu yang bertanggung jawab atas penyelesaian buku besar dan transfer data. Log pekerjaan tersedia di tabel TBTCO dan TBTCP.

Pengumpulan data

Temukan dan pantau stempel waktu penyelesaian pekerjaan batch terkait di ikhtisar pekerjaan SAP (transaksi SM37).

Jenis peristiwa explicit
Tugas konsolidasi dijalankan
Menandai pelaksanaan aktivitas konsolidasi di SAP Group Reporting, seperti konversi mata uang, reklasifikasi, dan eliminasi laba antarperusahaan. Aktivitas ini biasanya dikelola dan dicatat di monitor konsolidasi.
Mengapa ini penting

Bagi organisasi dengan banyak entitas hukum, konsolidasi merupakan bagian penting dalam jalur proses. Dengan memantau tugas ini, Anda dapat menyederhanakan penutupan grup dan memastikan laporan konsolidasi selesai tepat waktu.

Sumber data

Diambil dari log status di Data Monitor atau Consolidation Monitor SAP S/4HANA untuk Group Reporting. Setiap tugas biasanya mencatat pengguna, stempel waktu, dan status.

Pengumpulan data

Ekstrak log pelaksanaan tugas dari tabel yang mendasari monitor konsolidasi Group Reporting.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan Ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP S/4HANA

Siap Memulai?

Gunakan templat data ini untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan organisasi Anda. Mulai perbaikan proses Record to Report hari ini.

Optimalkan Penutupan dan Rekonsiliasi Record to Report Anda

Temukan inefisiensi dan pangkas waktu siklus penutupan hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Anda bisa mulai dalam hitungan menit.