Templat Data Hire to Retire Anda, Pengelolaan Posisi

SAP SuccessFactors Employee Central
Templat Data Hire to Retire Anda, Pengelolaan Posisi

Templat Data Hire to Retire Anda, Pengelolaan Posisi

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisis proses Hire to Retire, Pengelolaan Posisi. Templat ini menjelaskan atribut penting yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengekstrak data. Gunakan panduan ini untuk mengumpulkan informasi yang relevan bagi inisiatif process mining Anda.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi untuk SAP SuccessFactors Employee Central
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut Hire to Retire, Pengelolaan Posisi

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar analisis Hire to Retire, Pengelolaan Posisi berjalan dengan baik.
5 Wajib 5 Disarankan 9 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa bisnis yang terjadi pada waktu tertentu untuk suatu posisi.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan langkah atau tonggak tertentu dalam siklus hidup pengelolaan posisi, seperti 'Permintaan Posisi Diajukan', 'Posisi Dibuat di Sistem HR', atau 'Posisi Dinonaktifkan'. Setiap aktivitas mewakili peristiwa tersendiri dalam proses.

Menganalisis urutan dan frekuensi aktivitas merupakan inti process mining. Analisis ini membantu memvisualisasikan peta proses, menemukan alur proses yang umum maupun alternatif (varian), serta menunjukkan lokasi keterlambatan atau pengerjaan ulang di antara langkah-langkah. Hal ini penting untuk memahami cara proses berlangsung sebenarnya.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses, sehingga peta proses dapat divisualisasikan dan alur kerja, hambatan, serta penyimpangan dapat dianalisis.

Sumber data

Atribut ini biasanya diperoleh dari log peristiwa, catatan perubahan status, atau jejak audit di SAP SuccessFactors Employee Central. Anda mungkin perlu memetakan kode peristiwa teknis atau perubahan status ke nama yang mudah dipahami pengguna.

Contoh
Permintaan posisi diajukanPosisi dibuat di sistem HRAtribut posisi diubahPosisi dinonaktifkan
Position ID
PositionId
Pengenal unik untuk posisi dalam organisasi, yang berfungsi sebagai pengenal kasus utama dalam proses pengelolaan posisi.
Deskripsi

Position ID menghubungkan semua aktivitas dan titik data yang terkait dengan satu posisi dalam organisasi. Dengan pengenal ini, Anda dapat melacak seluruh siklus hidup posisi, mulai dari permintaan dan pembuatan hingga perubahan, reklasifikasi, penonaktifan, atau penutupan.

Dalam process mining, setiap Position ID unik mewakili satu kasus. Analisis dengan pengenal ini membantu Anda memahami perjalanan posisi secara menyeluruh, mengukur waktu siklus hidup total, serta menemukan pola atau hambatan yang memengaruhi posisi dari awal hingga akhir. Atribut ini menjadi dasar untuk menyusun peta proses dan menghitung KPI di tingkat kasus.

Mengapa ini penting

Pengenal kasus utama ini menghubungkan semua peristiwa terkait, sehingga Anda dapat menelusuri seluruh siklus hidup posisi dan menganalisis alur prosesnya.

Sumber data

Pengenal ini merupakan elemen inti modul Position Management di SAP SuccessFactors Employee Central dan biasanya ditemukan pada objek Position.

Contoh
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
Waktu peristiwa
EventTime
Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas tertentu terjadi.
Deskripsi

Waktu peristiwa mencatat tanggal dan waktu persis saat aktivitas dijalankan atau dicatat di sistem. Informasi ini menunjukkan urutan kronologis peristiwa dalam siklus hidup setiap posisi.

Stempel waktu ini penting untuk semua analisis berbasis waktu dalam process mining. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, mengukur durasi seluruh proses, menemukan hambatan dengan menganalisis waktu di antara langkah-langkah, dan melihat tren kinerja dari waktu ke waktu. Tanpa stempel waktu yang akurat, analisis proses tidak dapat dilakukan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan urutan kronologis peristiwa, yang penting untuk menghitung waktu siklus, menemukan hambatan, dan memahami kinerja proses.

Sumber data

Atribut ini merujuk pada kolom tanggal pembuatan atau tanggal terakhir diubah yang terkait dengan peristiwa atau perubahan status dalam log audit pengelolaan posisi atau catatan transaksi di SAP SuccessFactors.

Contoh
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdateTime
Waktu terakhir data diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan data proses terakhir diperbarui di alat process mining. Informasi ini menggambarkan seberapa baru data yang dianalisis.

Atribut ini membantu pengguna memahami seberapa mutakhir analisis dan mengetahui ketepatan waktu data. Ini adalah metadata penting untuk setiap dasbor atau laporan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi tahu pengguna seberapa baru data yang tersedia. Informasi ini penting agar analisis dan keputusan didasarkan pada informasi terkini.

Sumber data

Stempel waktu ini dibuat oleh alur ekstraksi dan transformasi data saat dijalankan.

Contoh
2023-10-27T08:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystemId
Sistem tempat data diekstrak.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem sumber asal data peristiwa. Untuk proses ini, sistem sumbernya selalu SAP SuccessFactors Employee Central.

Meski tampak berulang jika hanya ada satu sumber, kolom ini penting untuk tata kelola data dan menjaga konteks, terutama jika data digabungkan dari beberapa sistem. Kolom ini memperjelas asal data.

Mengapa ini penting

Atribut ini memperjelas asal data, yang penting untuk tata kelola data, pemecahan masalah, dan penggunaan beberapa sumber data.

Sumber data

Biasanya, nilai statis ini ditambahkan saat transformasi data untuk menandai asal kumpulan data.

Contoh
SAP SuccessFactors Employee Central
Departemen
DepartmentName
Nama departemen tempat posisi berada.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan departemen organisasi yang terkait dengan posisi, seperti 'Keuangan', 'Penjualan', atau 'Teknologi Informasi'.

Departemen merupakan dimensi penting untuk analisis perbandingan. Anda dapat membandingkan kinerja proses di berbagai bagian organisasi, misalnya waktu persetujuan posisi antar-departemen. Atribut ini penting untuk dasbor 'Hambatan Persetujuan Departemen' dan membantu menemukan inefisiensi atau praktik baik di bagian tertentu.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan perbandingan kinerja dan analisis hambatan di berbagai departemen bisnis, sehingga masalah di area tertentu dapat ditemukan.

Sumber data

Atribut ini merupakan atribut standar objek Position di SAP SuccessFactors Employee Central.

Contoh
KeuanganPenjualan - Amerika UtaraRiset dan Pengembangan
ID Pemberi Persetujuan
ApproverId
Identitas manajer atau pemberi persetujuan yang terlibat dalam aktivitas persetujuan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan pengguna tertentu yang melakukan langkah persetujuan, seperti 'Permintaan Posisi Disetujui oleh Manajer' atau 'Permintaan Posisi Disetujui oleh HR'. Atribut ini berbeda dari ID Pengguna umum karena secara khusus terkait dengan tugas persetujuan.

Analisis waktu persetujuan berdasarkan pemberi persetujuan dapat membantu menemukan orang yang menjadi hambatan dalam proses atau yang menyetujui permintaan dengan sangat cepat, sehingga bisa menjadi contoh praktik yang baik. Rincian ini membantu menganalisis dashboard 'Hambatan Persetujuan Departemen' dengan lebih mendalam.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis langkah persetujuan secara terperinci, sehingga hambatan atau kinerja tinggi dapat diketahui pada tingkat masing-masing pemberi persetujuan.

Sumber data

Data ini tersimpan dalam data workflow atau log persetujuan SAP SuccessFactors dan terkait dengan transaksi permintaan posisi.

Contoh
m.joness.patele.williams
ID pengguna
UserId
Pengenal pengguna yang menjalankan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini mencatat ID unik karyawan atau pengguna sistem yang menjalankan peristiwa tertentu, seperti manajer yang menyetujui permintaan posisi atau administrator HR yang membuat posisi di sistem.

Analisis berdasarkan ID pengguna penting untuk memahami pembagian beban kerja, mengenali pengguna dengan kinerja terbaik, dan menemukan kebutuhan pelatihan. Analisis ini juga membantu meninjau sumber daya dan kepatuhan, serta menemukan aktivitas yang dijalankan oleh akun sistem atau layanan, yang dapat menandakan otomatisasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini mengaitkan aktivitas proses dengan pengguna tertentu, sehingga Anda dapat menganalisis beban kerja, mengukur kinerja, dan menemukan otomatisasi.

Sumber data

Informasi ini biasanya ditemukan di kolom 'Changed By' atau 'User' dalam log audit atau data transaksi objek Position di SAP SuccessFactors.

Contoh
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
Status posisi
PositionStatus
Status posisi saat peristiwa terjadi.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kondisi posisi, seperti 'Akan Diisi', 'Terisi', 'Dibekukan', atau 'Dihapus'. Status sering berubah akibat aktivitas tertentu dalam proses.

Menganalisis perubahan status posisi dari waktu ke waktu penting untuk memahami siklus hidup posisi dan memastikan status digunakan secara konsisten. Dasbor 'Analisis Perubahan Status Posisi' menggunakan atribut ini untuk menemukan alur proses yang tidak standar dan memeriksa kesesuaiannya dengan model status yang ditetapkan. Atribut ini membantu menjawab berapa lama posisi berada dalam status tertentu.

Mengapa ini penting

Melacak perubahan status penting untuk menganalisis siklus hidup posisi, memastikan proses berjalan sesuai ketentuan, dan memahami berapa lama posisi berada dalam setiap status.

Sumber data

Atribut ini merujuk pada kolom status objek Position di SAP SuccessFactors Employee Central.

Contoh
Akan DiisiTerisiDibekukanDihapus
Waktu akhir peristiwa
EventEndTime
Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas tertentu selesai.
Deskripsi

Waktu akhir peristiwa menandai selesainya suatu aktivitas. Di banyak sistem, aktivitas dicatat sebagai satu titik waktu, sehingga waktu akhir sama dengan waktu mulai. Namun, untuk aktivitas yang memiliki durasi terukur, seperti langkah persetujuan yang sedang dikerjakan, kolom ini mencatat waktu penyelesaiannya.

Atribut ini penting untuk menghitung waktu pemrosesan setiap aktivitas. Atribut ini membantu membedakan waktu tunggu, yaitu jeda antaraktivitas, dari waktu pengerjaan, yaitu durasi aktivitas itu sendiri. Dengan begitu, efisiensi proses dapat dipahami lebih terperinci.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan waktu pengerjaan aktivitas, sehingga Anda dapat membedakan waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas dan waktu menunggu langkah berikutnya.

Sumber data

Informasi ini mungkin tersedia di log audit atau perlu disimpulkan. Untuk peristiwa atomik, nilainya sering kali sama dengan StartTime.

Contoh
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
Alasan perubahan
ChangeReason
Alasan yang diberikan untuk perubahan atau reklasifikasi posisi.
Deskripsi

Saat posisi diubah atau direklasifikasi, pengguna biasanya memberikan alasan perubahan. Atribut ini mencatat alasan tersebut, seperti 'Reorganisasi', 'Perubahan Lingkup', atau 'Peninjauan Tahunan'.

Atribut ini penting untuk analisis akar penyebab. Atribut ini membantu menjelaskan alasan di balik peristiwa proses, seperti reklasifikasi atau perubahan atribut. Menganalisis alasan perubahan yang paling sering muncul dapat mengungkap masalah mendasar, seperti uraian jabatan awal yang kurang jelas atau perubahan organisasi yang sering terjadi. Ini merupakan salah satu tujuan utama dasbor 'Analisis Reklasifikasi Posisi'.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks bisnis untuk analisis akar penyebab dan menjelaskan alasan terjadinya perubahan, seperti reklasifikasi atau perubahan atribut.

Sumber data

Data ini biasanya dicatat di kolom 'reason' atau 'comment' saat transaksi mengubah objek Position di SAP SuccessFactors.

Contoh
ReorganisasiPerubahan CakupanTinjauan Tahunan
Atribut yang Diubah
ModifiedAttribute
Atribut atau kolom tertentu pada posisi yang diubah.
Deskripsi

Saat aktivitas 'Atribut Posisi Diubah' terjadi, kolom ini menunjukkan atribut yang diubah, seperti 'Departemen', 'Jabatan', atau 'Melapor kepada'.

Informasi ini penting untuk dashboard 'Frekuensi Perubahan Atribut Posisi'. Anda tidak hanya mengetahui bahwa perubahan terjadi, tetapi juga dapat menganalisis apa yang paling sering berubah. Banyaknya perubahan pada atribut tertentu dapat menunjukkan bahwa definisinya kurang jelas atau data awal untuk kolom tersebut sering kali keliru.

Mengapa ini penting

Informasi ini menambahkan rincian penting pada peristiwa perubahan, sehingga Anda dapat mengetahui titik data tertentu yang paling sering berubah atau rentan terhadap kesalahan.

Sumber data

Informasi ini dapat diperoleh dari log audit terperinci di SAP SuccessFactors yang mencatat perubahan pada tingkat kolom, termasuk nilai lama dan nilai baru.

Contoh
DepartemenAtasanPusat BiayaJabatan
Benar Sejak Awal
IsFirstTimeRight
Penanda yang menunjukkan apakah posisi dibuat dengan benar sejak awal tanpa perubahan langsung setelahnya.
Deskripsi

Atribut hasil perhitungan ini berupa penanda boolean (true/false) yang memeriksa apakah aktivitas 'Posisi Dibuat di Sistem HR' diikuti aktivitas 'Atribut Posisi Diubah' dalam rentang waktu singkat yang telah ditentukan, misalnya 24 jam. Jika tidak ada perubahan, nilainya ditetapkan sebagai 'true'.

Atribut ini mendukung KPI 'Persentase Pembuatan Benar Sejak Awal' secara langsung. Atribut ini mengukur kualitas data dan efektivitas proses dengan menunjukkan kasus ketika data awal tidak akurat atau tidak lengkap sehingga perlu segera dikerjakan ulang. Persentase Benar Sejak Awal yang rendah dapat menunjukkan masalah pada pelatihan, kemudahan penggunaan sistem, atau aturan validasi data.

Mengapa ini penting

Metrik ini mengukur kualitas proses pembuatan posisi dan menunjukkan pengerjaan ulang serta masalah kualitas data saat data dimasukkan.

Sumber data

Penanda boolean ini dihitung saat transformasi data dengan menganalisis urutan peristiwa untuk setiap ID Posisi.

Contoh
truefalse
Jabatan posisi
PositionTitle
Nama jabatan resmi yang terkait dengan posisi.
Deskripsi

Atribut ini berisi nama jabatan yang menjelaskan posisi, misalnya 'Analis Keuangan Senior' atau 'Insinyur Perangkat Lunak II'.

Meski bukan faktor utama yang menentukan alur proses, jabatan posisi memberi konteks bisnis yang penting. Atribut ini dapat digunakan untuk memfilter analisis berdasarkan jenis peran tertentu atau melihat apakah jabatan tertentu berkaitan dengan waktu siklus pembuatan yang lebih lama atau perubahan yang lebih sering. Atribut ini menambah detail yang mudah dipahami dalam analisis.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks bisnis yang berguna, sehingga analisis dapat difilter atau dikelompokkan berdasarkan peran atau tingkat jabatan tertentu.

Sumber data

Atribut ini merupakan atribut standar pada objek Position di SAP SuccessFactors Employee Central dan sering kali terkait dengan Job Classification.

Contoh
Analis Keuangan SeniorInsinyur Perangkat Lunak IIKoordinator Pemasaran
Negara
CountryCode
Negara tempat posisi berada.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara yang terkait dengan lokasi posisi. Ini merupakan dimensi geografis penting untuk analisis.

Analisis proses berdasarkan negara dapat mengungkap perbedaan regional dalam efisiensi, persyaratan kepatuhan, atau pelaksanaan proses. Misalnya, persetujuan posisi mungkin jauh lebih lama di suatu negara karena peraturan ketenagakerjaan setempat atau keterlibatan dewan pekerja. Informasi ini membantu memahami dan menangani variasi proses yang terkait dengan lokasi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis geografis untuk menemukan perbedaan kinerja proses antarwilayah yang mungkin dipengaruhi oleh peraturan atau praktik setempat.

Sumber data

Informasi ini merupakan bagian dari data lokasi yang terkait dengan objek Position di SAP SuccessFactors.

Contoh
USADEUINDGBR
Rumpun jabatan
PositionJobFamily
Rumpun jabatan atau bidang fungsi tempat posisi berada.
Deskripsi

Rumpun jabatan mengelompokkan jabatan yang saling terkait, seperti 'Teknik', 'Keuangan', atau 'Sumber Daya Manusia'. Pengelompokan ini berada pada tingkat yang lebih luas daripada jabatan posisi tertentu.

Atribut ini penting untuk dasbor 'Analisis Reklasifikasi Posisi'. Analis dapat melacak seberapa sering posisi berpindah rumpun jabatan dan menemukan tren. Misalnya, tingkat perpindahan yang tinggi dari 'Dukungan TI' ke 'Keamanan Siber' dapat menandakan perubahan strategis dalam organisasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk menganalisis tren reklasifikasi dan memahami perubahan struktur organisasi pada tingkat fungsi.

Sumber data

Atribut ini merupakan bagian dari struktur klasifikasi jabatan yang terkait dengan objek Position di SAP SuccessFactors.

Contoh
TeknikKeuanganSumber Daya Manusia
Status Persetujuan Anggaran
BudgetApprovalStatus
Status persetujuan anggaran untuk permintaan posisi.
Deskripsi

Atribut ini mencatat status persetujuan keuangan untuk posisi baru, seperti 'Menunggu', 'Disetujui', atau 'Ditolak'. Atribut ini khusus digunakan untuk memantau tahap persetujuan keuangan.

Status ini penting untuk menghitung KPI 'Waktu Siklus Persetujuan Anggaran' dan mengisi dashboard 'Durasi Persetujuan Anggaran Posisi'. Atribut ini memisahkan tahap persetujuan keuangan agar keterlambatan akibat masalah anggaran dapat dianalisis secara khusus. Masalah ini bisa menjadi hambatan besar dalam pembuatan posisi.

Mengapa ini penting

Informasi ini mendukung analisis tahap persetujuan anggaran secara langsung, sehingga keterlambatan dalam persetujuan keuangan untuk posisi baru dapat diketahui dan dikurangi.

Sumber data

Informasi ini kemungkinan menjadi bagian dari data workflow permintaan posisi di SAP SuccessFactors, sebagai status pada langkah persetujuan tertentu.

Contoh
Menunggu Bagian KeuanganDisetujuiDitolak
Unit Bisnis
BusinessUnitName
Unit bisnis yang terkait dengan posisi.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan divisi atau unit bisnis yang lebih besar tempat posisi tersebut berada, yang mungkin satu tingkat di atas departemen.

Seperti Departemen, Unit Bisnis menjadi dimensi untuk analisis perbandingan tingkat tinggi. Pimpinan dapat membandingkan efisiensi pengelolaan posisi di bagian utama bisnis, misalnya 'Produk Konsumen' dan 'Perangkat Lunak Perusahaan'.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja proses tingkat tinggi antar divisi dan membantu menyelaraskan metrik proses dengan unit bisnis strategis.

Sumber data

Atribut ini merupakan bagian dari struktur organisasi standar yang tersedia pada objek Position di SAP SuccessFactors.

Contoh
Produk KonsumenPerangkat Lunak PerusahaanLayanan Global
Waktu Persetujuan Posisi
PositionApprovalCycleTime
Total waktu sejak permintaan posisi diajukan hingga disetujui oleh HR.
Deskripsi

KPI ini dihitung untuk mengukur durasi seluruh tahap persetujuan posisi baru. Perhitungannya dilakukan pada tingkat kasus dengan mencari selisih waktu antara peristiwa 'Permintaan Posisi Diajukan' dan 'Permintaan Posisi Disetujui oleh HR'.

Atribut ini mengukur KPI 'Rata-rata Waktu Persetujuan Posisi' secara langsung dan menjadi metrik utama pada dashboard 'Waktu Siklus Persetujuan Posisi'. Metrik ini menunjukkan kelincahan organisasi dan efisiensi tahap awal perekrutan.

Mengapa ini penting

Indikator kinerja utama ini mengukur efisiensi workflow persetujuan posisi secara langsung, sehingga keterlambatan dapat dipantau dan dikurangi.

Sumber data

Metrik ini dihitung pada tingkat kasus di platform process mining atau lapisan transformasi data dengan menggunakan stempel waktu aktivitas terkait.

Contoh
P3D4H30MP10DP1DT12H
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas Hire to Retire, Pengelolaan Posisi

Berikut langkah proses dan pencapaian utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses dapat ditemukan dengan akurat.
6 Disarankan 7 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Permintaan posisi diajukan
Peristiwa ini menandai awal proses pengelolaan posisi, saat pengguna secara resmi mengajukan permintaan untuk membuat posisi baru. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit ketika workflow pembuatan posisi dimulai di SAP SuccessFactors.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses. Menganalisis waktu dari aktivitas ini hingga aktivitas lain, seperti persetujuan atau pembuatan posisi, penting untuk mengukur efisiensi proses secara keseluruhan.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat saat instance workflow terkait permintaan posisi dimulai. Datanya dapat ditemukan di tabel permintaan workflow, seperti WfRequest, yang terkait dengan objek Position.

Pengumpulan data

Dicatat saat workflow posisi baru dimulai.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan posisi disetujui HR
Aktivitas ini menandakan bahwa departemen Human Resources telah menyetujui permintaan posisi. Ini adalah tonggak penting yang tercatat secara eksplisit sebagai langkah persetujuan yang selesai dalam workflow.
Mengapa ini penting

Persetujuan akhir HR sering kali mengakhiri tahap utama persetujuan sebelum alokasi anggaran atau pembuatan posisi di sistem. Mengukur waktu hingga tahap ini penting untuk KPI 'Rata-rata Waktu Persetujuan Posisi'.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari log workflow yang terkait dengan permintaan posisi. Waktunya menunjukkan saat perwakilan HR menyelesaikan langkah persetujuan yang ditugaskan kepadanya.

Pengumpulan data

Dicatat saat pemberi persetujuan dari HR menyelesaikan langkahnya dalam workflow.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan posisi ditolak
Peristiwa ini menandai penolakan permintaan posisi pada tahap mana pun dalam workflow persetujuan. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit oleh mesin workflow saat pemberi persetujuan memilih opsi 'tolak' atau 'kirim kembali'.
Mengapa ini penting

Penolakan merupakan penyimpangan proses yang penting dan dapat menandakan masalah pada data permintaan, anggaran, atau alasan pengajuan. Menganalisis alasan penolakan membantu meningkatkan kualitas permintaan berikutnya.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari data log workflow yang terkait dengan permintaan posisi. Peristiwa ini menunjukkan langkah workflow yang selesai dengan status 'ditolak'.

Pengumpulan data

Dicatat saat pemberi persetujuan menolak langkah dalam workflow.

Jenis peristiwa explicit
Posisi diaktifkan
Peristiwa ini menandakan bahwa posisi yang baru dibuat telah aktif dan tersedia untuk penempatan staf atau perekrutan. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan kolom status posisi menjadi 'Aktif'.
Mengapa ini penting

Aktivasi adalah langkah terakhir sebelum perekrutan dapat dimulai. Melacak waktu dari pembuatan hingga aktivasi membantu menemukan keterlambatan dalam menyiapkan posisi agar siap diisi.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dengan melacak perubahan kolom 'Status' atau 'Effective Status' dalam riwayat objek Position MDF. Waktu perubahan menjadi 'Aktif' menandai peristiwa tersebut.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan kolom status posisi menjadi 'Aktif'.

Jenis peristiwa inferred
Posisi dibuat di sistem HR
Aktivitas ini menandai pembuatan resmi catatan posisi di SAP SuccessFactors Employee Central. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit dari jejak audit atau riwayat objek Position MDF, menggunakan waktu pembuatan.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang memastikan posisi telah resmi dibuat. KPI 'Waktu Siklus Pembuatan Posisi' mengukur durasi dari pengajuan permintaan hingga peristiwa ini, sebagai gambaran efisiensi secara keseluruhan.

Sumber data

Peristiwa ini diperoleh dari kolom sistem 'Created On' atau 'Created Date' dalam riwayat audit objek Position Metadata Framework (MDF) untuk Position ID terkait.

Pengumpulan data

Diambil dari waktu pembuatan catatan objek Position.

Jenis peristiwa explicit
Posisi ditutup
Ini adalah peristiwa terakhir dalam siklus hidup posisi, yang menandakan posisi telah ditutup atau dihapus secara permanen. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status posisi menjadi nilai akhir seperti 'Ditutup' atau 'Dihapus'.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi titik akhir proses yang pasti, sehingga analisis waktu siklus dari awal hingga akhir dapat dilakukan dengan akurat. Aktivitas ini memastikan posisi telah resmi diakhiri.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dengan melacak perubahan kolom 'Status' dalam riwayat objek Position MDF. Waktu perubahan menjadi 'Ditutup' atau 'Dihapus' menandai peristiwa ini.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan status posisi menjadi nilai akhir.

Jenis peristiwa inferred
Anggaran posisi disetujui
Peristiwa ini menunjukkan bahwa departemen keuangan atau pemegang anggaran telah menyetujui aspek keuangan posisi baru. Biasanya, ini merupakan langkah eksplisit dalam workflow setelah persetujuan manajer dan HR.
Mengapa ini penting

Keterlambatan persetujuan anggaran dapat menghambat proses perekrutan secara signifikan. Dengan menganalisis aktivitas ini secara terpisah, Anda dapat mengevaluasi dan mengoptimalkan tahap persetujuan keuangan dalam pengelolaan posisi.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari log workflow permintaan posisi dan menandai selesainya langkah persetujuan keuangan. Pemberi persetujuan biasanya dikenali melalui peran 'Keuangan' atau 'Pemegang Anggaran'.

Pengumpulan data

Dicatat saat pemberi persetujuan dari keuangan menyelesaikan langkahnya dalam workflow.

Jenis peristiwa explicit
Atribut posisi diubah
Peristiwa ini mencakup perubahan pada atribut posisi yang sudah ada, seperti jabatan, departemen, atau pusat biaya. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit dalam log audit objek Position MDF.
Mengapa ini penting

Perubahan yang sering terjadi dapat menandakan masalah kualitas data atau ketidakstabilan desain organisasi. Menganalisis peristiwa ini membantu mengukur 'Tingkat Perubahan Atribut Posisi' dan pengerjaan ulang.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari riwayat audit objek Position MDF. Setiap perubahan yang tercatat dengan waktu 'last modified date' dan pengguna terkait menunjukkan aktivitas perubahan.

Pengumpulan data

Dicatat dalam jejak audit objek Position untuk setiap perubahan kolom.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan posisi disetujui manajer
Peristiwa ini menandai selesainya persetujuan tingkat pertama, biasanya oleh manajer perekrutan atau manajer lini. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit sebagai langkah yang selesai dalam workflow pengelolaan posisi.
Mengapa ini penting

Melacak waktu persetujuan manajer membantu menemukan hambatan di departemen atau tingkat manajerial tertentu. Ini adalah tonggak penting untuk memahami tahap awal siklus persetujuan.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat sebagai langkah yang selesai dalam data log workflow untuk permintaan posisi terkait. Peristiwa ini dapat dikenali dari peran pemberi persetujuan dan status langkah workflow yang menunjukkan 'disetujui'.

Pengumpulan data

Dicatat saat pengguna menyelesaikan langkah persetujuan dalam workflow.

Jenis peristiwa explicit
Posisi dibekukan/ditangguhkan
Peristiwa ini menunjukkan bahwa posisi ditangguhkan sementara dan tidak tersedia untuk penempatan staf. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan kolom status posisi menjadi nilai seperti 'Dibekukan' atau 'Ditangguhkan'.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini sering terjadi sebelum posisi dinonaktifkan atau ditutup. Menganalisis berapa lama posisi tetap dibekukan membantu mengoptimalkan perencanaan tenaga kerja dan pengelolaan jumlah karyawan.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dengan melacak perubahan kolom 'Status' dalam riwayat objek Position MDF. Waktu perubahan menjadi 'Dibekukan' atau nilai serupa menandai peristiwa ini.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan kolom status posisi menjadi 'Dibekukan'.

Jenis peristiwa inferred
Posisi dinonaktifkan
Peristiwa ini menandai penonaktifan resmi posisi sehingga posisi tidak aktif dan tidak dapat digunakan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status posisi menjadi 'Tidak Aktif' atau 'Dinonaktifkan'.
Mengapa ini penting

Ini adalah langkah penting dalam proses pengakhiran posisi. Melacak waktu dari penangguhan hingga penonaktifan penting untuk mengukur KPI 'Waktu Tunggu Penonaktifan Posisi'.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dari riwayat audit objek Position MDF dengan mengidentifikasi waktu kolom 'Status' atau 'Effective Status' berubah menjadi 'Tidak Aktif'.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan kolom status posisi menjadi 'Tidak Aktif'.

Jenis peristiwa inferred
Posisi direklasifikasi
Aktivitas ini menandakan perubahan besar pada definisi inti posisi, seperti perubahan kode jabatan atau rumpun jabatan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan kolom 'Job Code' atau 'Job Classification' pada objek Position MDF.
Mengapa ini penting

Tingkat reklasifikasi yang tinggi dapat menandakan masalah dalam perancangan jabatan awal atau perubahan kebutuhan bisnis. Melacaknya membantu menganalisis stabilitas struktur organisasi.

Sumber data

Peristiwa ini disimpulkan dengan memantau riwayat audit objek Position MDF untuk menemukan perubahan pada kolom klasifikasi utama, seperti 'jobCode'. Waktu perubahan tersebut menandai peristiwa ini.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan kolom 'jobCode' pada objek Position.

Jenis peristiwa inferred
Posisi ditinjau untuk kepatuhan
Peristiwa ini mencakup peninjauan berkala atau berdasarkan kejadian tertentu untuk memastikan posisi mematuhi kebijakan internal atau peraturan eksternal. Cara pencatatan peristiwa ini sangat bergantung pada konfigurasi khusus pelanggan, seperti workflow atau objek MDF khusus.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk memantau dan memastikan kepatuhan organisasi. Aktivitas ini mendukung KPI seperti 'Persentase Kepatuhan Peninjauan Posisi' dan membantu mengurangi risiko.

Sumber data

Perlu analisis sistem. Peristiwa ini mungkin tercatat dalam objek MDF khusus yang terhubung ke Position, melalui pembaruan status workflow khusus, atau dalam log lampiran.

Pengumpulan data

Bergantung pada penerapan khusus, kemungkinan berupa entri objek MDF khusus.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan Ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP SuccessFactors Employee Central

Siap untuk Memulai?

Mulai perbaiki proses Hire to Retire, Pengelolaan Posisi Anda hari ini dengan templat data ini. Temukan wawasan dan tingkatkan efisiensi di seluruh organisasi.

Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Posisi Hire to Retire Sekarang!

Temukan hambatan dan kurangi waktu siklus Hire to Retire hingga 30% dengan cepat.

Mulai Uji Coba Gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.