Templat data proses penggajian Anda
Templat data proses penggajian Anda
- Atribut yang disarankan untuk analisis terperinci
- Langkah dan tonggak proses penting
- Praktik terbaik untuk mengekstrak data dari ADP Workforce Now
Atribut proses penggajian
| Nama | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivitas
ActivityName
|
Nama langkah proses atau kejadian yang dilakukan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat tindakan tertentu dalam alur kerja penggajian, seperti 'Lembar waktu dikirim', 'Gaji bruto dihitung', atau 'File transfer bank dibuat'. Atribut ini menjadi dasar peta proses karena menentukan simpul dalam grafik dan membantu memvisualisasikan urutan alur kerja. Perbedaan urutan aktivitas menunjukkan adanya pengerjaan ulang dan penyimpangan dari prosedur operasi standar.
Mengapa ini penting
Atribut ini menjelaskan 'apa' yang terjadi, sehingga alur dan variasi proses dapat divisualisasikan.
Sumber data
Jejak audit atau log riwayat transaksi di ADP Workforce Now.
Contoh
Lembar waktu diajukanCatatan penggajian disetujuiKoreksi data dilakukan
|
|||
|
Catatan penggajian
PayrollRecordId
|
Pengenal unik untuk kombinasi karyawan dan periode pembayaran tertentu. | ||
|
Deskripsi
Catatan penggajian berfungsi sebagai pengenal kasus utama dalam proses. Catatan ini mewakili satu kejadian pembayaran kepada seorang karyawan untuk siklus tertentu, misalnya Periode Pembayaran 12 untuk Karyawan X. Dalam analisis, atribut ini mengelompokkan semua kejadian yang berbeda, mulai dari pengiriman lembar waktu hingga pelaporan pajak akhir, menjadi satu rangkaian proses dari awal hingga akhir. Analis dapat melacak kecepatan dan ketepatan pembayaran untuk setiap catatan.
Mengapa ini penting
Ini adalah kunci kasus wajib yang menghubungkan semua data kejadian agar proses dapat direkonstruksi.
Sumber data
Lihat dokumentasi ADP Workforce Now
Contoh
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
|
|||
|
Stempel waktu kejadian
EventDateTime
|
Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas terjadi. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat waktu persis saat aktivitas masuk ke sistem. Data ini digunakan untuk mengurutkan kejadian secara kronologis dan menghitung durasi antar langkah. Stempel waktu yang akurat penting untuk menemukan hambatan, mengukur waktu penyelesaian, misalnya waktu hingga persetujuan, dan memastikan tingkat layanan pemrosesan penggajian terpenuhi.
Mengapa ini penting
Atribut ini menyediakan dimensi waktu yang diperlukan untuk menganalisis durasi siklus dan kinerja.
Sumber data
Stempel waktu sistem yang terkait dengan log transaksi.
Contoh
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
|
|||
|
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
|
Stempel waktu yang menunjukkan kapan catatan terakhir kali diubah di sistem sumber. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan waktu perubahan terbaru pada catatan data di ADP Workforce Now. Data ini digunakan untuk memeriksa kebaruan data dan mengelola pemuatan data bertahap. Dengan begitu, analisis proses mencerminkan kondisi terkini catatan penggajian.
Mengapa ini penting
Penting untuk ekstraksi data bertahap dan memastikan analisis menggunakan data terkini.
Sumber data
Lihat dokumentasi ADP Workforce Now
Contoh
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
|
|||
|
Sistem sumber
SourceSystem
|
Sistem pencatatan asal kejadian. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan lingkungan perangkat lunak tempat data diambil, dalam hal ini 'ADP Workforce Now'. Dalam lanskap yang kompleks, saat data dapat digabungkan dengan sistem HRIS atau perbankan lain, kolom ini memastikan asal-usul data dapat ditelusuri dan membantu mengisolasi masalah integrasi yang spesifik pada sistem tertentu.
Mengapa ini penting
Atribut ini memastikan data dapat ditelusuri dan memberikan konteks, terutama dalam lingkungan process mining yang menggunakan beberapa sistem.
Sumber data
Diisi secara tetap selama proses ETL.
Contoh
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
|
|||
|
Apakah perlu intervensi manual
IsManualIntervention
|
Penanda yang menunjukkan apakah aktivitas melibatkan entri atau koreksi data manual. | ||
|
Deskripsi
Atribut boolean yang diturunkan dari nama aktivitas atau sumber transaksi, misalnya bernilai true jika aktivitasnya 'Koreksi data dilakukan'. Atribut ini menjadi dasar KPI 'Tingkat koreksi manual' dan membantu manajemen menemukan bagian yang mengalami kegagalan otomatisasi serta aktivitas yang banyak mengandalkan tenaga manusia.
Mengapa ini penting
Mendukung analisis tingkat otomatisasi dan efisiensi proses secara langsung.
Sumber data
Ditentukan dari ActivityName atau kode transaksi tertentu.
Contoh
truefalse
|
|||
|
Apakah retrospektif
IsRetrospective
|
Penanda yang menunjukkan apakah catatan penggajian ini merupakan penyesuaian untuk periode sebelumnya. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan apakah pemrosesan dilakukan untuk periode berjalan atau untuk mengoreksi periode yang sudah ditutup (pembayaran retroaktif). Data ini mendukung dashboard 'Volume penyesuaian retrospektif' dengan menunjukkan kestabilan proses penggajian dan frekuensi kesalahan setelah slip gaji dipublikasikan.
Mengapa ini penting
Membedakan pemrosesan standar dari siklus pengerjaan ulang atau koreksi.
Sumber data
Ditentukan dari Jenis Proses Pembayaran atau perbandingan Periode Pembayaran dengan Tanggal Saat Ini.
Contoh
truefalse
|
|||
|
Departemen
DepartmentCode
|
Departemen atau pusat biaya yang terkait dengan karyawan. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan unit organisasi karyawan yang menerima pembayaran. Di ADP, biasanya disebut 'Departemen Induk'. Atribut ini penting untuk analisis 'Variasi proses antar departemen'. Organisasi dapat membandingkan waktu persetujuan dan tingkat kesalahan di berbagai unit bisnis.
Mengapa ini penting
Penting untuk membandingkan kinerja berbagai unit organisasi.
Sumber data
Data induk karyawan atau kolom pusat biaya.
Contoh
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
|
|||
|
Jumlah gaji bruto
GrossPayAmount
|
Jumlah gaji bruto yang dihitung untuk catatan tersebut sebelum potongan. | ||
|
Deskripsi
Total kompensasi yang dihitung untuk karyawan selama periode pembayaran tertentu. Meski tidak selalu digunakan untuk menganalisis alur proses, data ini memberi konteks untuk 'ActivityAmount' dan membantu memprioritaskan catatan bernilai tinggi saat menganalisis pengecualian audit atau penyesuaian retrospektif.
Mengapa ini penting
Memberikan konteks keuangan dan gambaran nilai catatan penggajian.
Sumber data
Tabel hasil penggajian.
Contoh
2500.005430.501200.00
|
|||
|
Kelompok pembayaran
PayGroupCode
|
Menunjukkan siklus atau kelompok penggajian tertentu, misalnya pembayaran dua mingguan di AS. | ||
|
Deskripsi
Mengelompokkan karyawan berdasarkan frekuensi dan jenis pembayaran, misalnya mingguan, dua mingguan, atau eksekutif. Atribut ini digunakan untuk memfilter analisis berdasarkan siklus tertentu dan penting bagi dashboard 'Frekuensi koreksi data manual'. Anda dapat melihat apakah kelompok tertentu lebih sering mengalami kesalahan.
Mengapa ini penting
Memungkinkan proses dikelompokkan berdasarkan frekuensi pembayaran dan jenis karyawan.
Sumber data
Konfigurasi Kelompok Pembayaran atau tabel Header Penggajian.
Contoh
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
|
|||
|
Spesialis penggajian
PayrollSpecialistName
|
Pengguna atau agen sistem yang bertanggung jawab menjalankan aktivitas. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan orang, misalnya spesialis penggajian atau manajer, atau akun sistem otomatis yang menjalankan aktivitas. Atribut ini mendukung dashboard 'Kinerja penyelesaian tugas spesialis' untuk membantu menyeimbangkan beban kerja dan menemukan kebutuhan pelatihan atau hambatan akibat keterbatasan sumber daya.
Mengapa ini penting
Atribut ini mendukung analisis sumber daya, penyeimbangan beban kerja, dan audit pemisahan tugas.
Sumber data
Kolom ID Pengguna atau Pelaku dalam log audit.
Contoh
Jane DoeAdmin sistemJohn Smith
|
|||
|
Yurisdiksi pajak
TaxJurisdictionCode
|
Kode wilayah atau negara bagian tertentu untuk keperluan pelaporan pajak. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan otoritas atau wilayah pajak utama yang terkait dengan catatan penggajian, misalnya CA, NY, atau Federal. Diperlukan untuk dashboard 'Tolok ukur penyelesaian pelaporan pajak' guna menemukan wilayah yang mengalami keterlambatan pelaporan wajib dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat.
Mengapa ini penting
Penting untuk memantau kepatuhan dan menganalisis kinerja tiap wilayah.
Sumber data
Profil pajak atau tabel Pajak Penggajian.
Contoh
US-CAUS-NYUS-TX
|
|||
|
ID File Bank
BankTransferFileId
|
Identitas untuk file pembayaran yang dibuat dan dikirim ke bank. | ||
|
Deskripsi
Nomor referensi unik untuk file ACH atau transfer kawat yang dibuat saat aktivitas 'File Transfer Bank Dibuat'. Nomor ini menghubungkan catatan penggajian satu per satu dengan proses pembayaran massal, sehingga analisis 'Kecepatan Pencairan dan Publikasi' dapat dilakukan.
Mengapa ini penting
Menghubungkan kasus satu per satu dengan peristiwa pemrosesan batch.
Sumber data
Lihat dokumentasi ADP Workforce Now
Contoh
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
|
|||
|
ID karyawan
EmployeeId
|
Pengenal unik karyawan yang menerima pembayaran. | ||
|
Deskripsi
ID khusus karyawan yang terkait dengan catatan penggajian. CaseId melacak catatan, sedangkan ID Karyawan memungkinkan analisis jangka panjang terhadap karyawan tertentu yang mungkin sering terlambat mengirim lembar waktu atau memerlukan koreksi manual.
Mengapa ini penting
Memungkinkan analisis pola perilaku di tingkat karyawan.
Sumber data
AssociateOID atau Nomor File di ADP.
Contoh
A102030000123456
|
|||
|
Jenis pengecualian audit
AuditExceptionType
|
Kategori peringatan kepatuhan atau data yang ditandai. | ||
|
Deskripsi
Menjelaskan jenis masalah yang ditemukan saat validasi, misalnya 'Gaji bersih negatif' atau 'ID pajak belum diisi'. Digunakan dalam 'Pemantau penyelesaian pengecualian audit' untuk menganalisis jenis kesalahan yang paling lama menunda proses dan membantu mencari akar masalah guna meningkatkan kualitas data di tahap sebelumnya.
Mengapa ini penting
Menjelaskan alasan proses dihentikan atau ditandai.
Sumber data
Lihat dokumentasi ADP Workforce Now
Contoh
SSN belum diisiGaji bersih negatifKetidaksesuaian tunjangan
|
|||
|
Pusat biaya
CostCenterId
|
Kode pusat biaya keuangan yang dibebankan untuk penggajian. | ||
|
Deskripsi
Menunjukkan unit GL atau pusat biaya tertentu yang terkait dengan pengeluaran penggajian. Atribut ini memberikan sudut pandang keuangan terhadap proses, sehingga organisasi dapat mengaitkan inefisiensi pemrosesan, seperti biaya pengerjaan ulang, dengan unit bisnis tertentu.
Mengapa ini penting
Menyelaraskan analisis proses dengan struktur pelaporan keuangan.
Sumber data
Kolom Distribusi Tenaga Kerja.
Contoh
CC-500CC-900CC-120
|
|||
|
Tanggal akhir periode pembayaran
PayPeriodEndDate
|
Tanggal berakhirnya siklus pembayaran. | ||
|
Deskripsi
Menandai akhir periode yang menjadi dasar pembayaran kepada karyawan. Jika dipadukan dengan stempel waktu kejadian, data ini membantu menentukan apakah pemrosesan berjalan sesuai jadwal menjelang akhir periode pembayaran.
Mengapa ini penting
Titik acuan untuk menghitung kepatuhan terhadap jadwal dan keterlambatan.
Sumber data
Konfigurasi siklus pembayaran.
Contoh
2023-10-152023-10-31
|
|||
Aktivitas proses penggajian
| Aktivitas | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Catatan penggajian diinisialisasi
|
Terjadi saat batch penggajian dibuat atau dibuka untuk suatu siklus, yang menandai dimulainya catatan penggajian karyawan. Waktu kejadian disimpulkan dari stempel waktu pembuatan catatan Paydata dalam batch aktif. | ||
|
Mengapa ini penting
Menetapkan awal jendela penghitungan gaji. Digunakan untuk mengukur 'Keterlambatan Integrasi Data Insentif' dengan membandingkannya terhadap stempel waktu impor data.
Sumber data
Modul Payroll; stempel waktu pembuatan Paydata Batch Header atau entri pertama di Paydata Grid.
Pengumpulan data
Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah batch dibuat
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Catatan penggajian disetujui
|
Persetujuan resmi atas kelompok penggajian, yang mengunci data agar tidak dapat diubah lagi dan mengizinkan pemindahan dana. Di ADP WFN, langkah ini disebut 'Finalize'. | ||
|
Mengapa ini penting
Tonggak akhir yang menutup tahap pemrosesan dan memulai tahap pencairan.
Sumber data
Alur kerja proses penggajian; perubahan status kelompok menjadi 'Finalized' atau 'Committed'.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Finalize Payroll' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
File transfer bank dibuat
|
Pembuatan teknis file NACHA/ACH untuk setoran langsung. Biasanya dipicu segera setelah langkah 'Finalize' selesai. | ||
|
Mengapa ini penting
Memantau 'Waktu pembuatan file transfer bank' untuk memastikan serah terima teknis tidak menunda pembayaran.
Sumber data
Log output/laporan; waktu pembuatan 'File ACH' atau 'File setoran langsung'.
Pengumpulan data
Dicatat saat file output dibuat
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Gaji kotor dihitung
|
Sistem menjalankan penghitungan dengan mengalikan jam kerja dengan tarif, lalu menambahkan penghasilan tambahan. Waktu kejadian disimpulkan dari stempel waktu selesainya proses batch 'Calculate Payroll'. | ||
|
Mengapa ini penting
Tahap inti pemrosesan. Kemunculan berulang menandakan siklus pengerjaan ulang yang biasanya ditampilkan dalam 'Analisis Siklus Pratinjau Penggajian'.
Sumber data
Jejak audit Payroll; waktu selesainya tindakan 'Calculate' pada Pay Group Batch tertentu.
Pengumpulan data
Tentukan dari stempel waktu selesainya tugas penghitungan
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Lembar waktu diajukan
|
Menandai waktu karyawan atau manajer mengajukan data waktu dan kehadiran untuk periode gaji. Data ini diambil secara eksplisit dari log audit modul Time & Attendance di ADP Workforce Now. | ||
|
Mengapa ini penting
Memulai penghitungan waktu siklus penggajian. Keterlambatan pada tahap ini berdampak pada tahap berikutnya dan mengurangi waktu yang tersedia bagi spesialis penggajian untuk memvalidasi data.
Sumber data
Jejak audit ADP Time & Attendance; filter 'Status Change' ke 'Submitted' pada objek Timecard.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Submit Timecard' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Lembar waktu disetujui
|
Menandai persetujuan manajer atas lembar waktu, yang mengesahkan jam kerja untuk diproses dalam penggajian. Ini adalah tahap pemeriksaan penting yang memindahkan data dari T&A ke modul Payroll. | ||
|
Mengapa ini penting
Penting untuk dasbor 'Waktu Siklus Persetujuan Lembar Waktu'. Menunjukkan hambatan di tingkat manajer yang dapat mengganggu jadwal pemrosesan.
Sumber data
Jejak audit ADP Time & Attendance; filter 'Status Change' ke 'Approved'.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Approve Timecard' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pembayaran dilakukan
|
Tanggal efektif saat dana disalurkan kepada karyawan. Tanggal ini sering dihitung berdasarkan Tanggal Cek yang ditetapkan dalam kelompok penggajian. | ||
|
Mengapa ini penting
Hasil utama proses. Penting untuk menghitung 'Waktu penyelesaian pelaporan pajak'.
Sumber data
Riwayat penggajian; kolom 'Tanggal Cek'.
Pengumpulan data
Tentukan dengan membandingkan kolom Tanggal Cek dengan Tanggal Sistem
Jenis peristiwa
calculated
|
|||
|
Pengecualian audit ditandai
|
Menunjukkan bahwa sistem mendeteksi pelanggaran aturan validasi saat penghitungan, misalnya gaji bersih negatif atau yurisdiksi pajak yang belum diisi. Data ini diambil dari pesan kesalahan yang muncul pada hasil penghitungan. | ||
|
Mengapa ini penting
Menjadi pemicu untuk 'Pemantau penyelesaian pengecualian audit'. Volume yang tinggi menunjukkan masalah kualitas data di tahap sebelumnya.
Sumber data
Log kesalahan pemrosesan penggajian atau laporan hasil 'Verifikasi penggajian'.
Pengumpulan data
Dicatat saat sistem menghasilkan kesalahan validasi
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Slip gaji dipublikasikan
|
Ketersediaan slip gaji digital bagi karyawan melalui portal layanan mandiri (iPay). Biasanya dijadwalkan berdasarkan Tanggal Pembayaran. | ||
|
Mengapa ini penting
Mendukung analisis 'Waktu publikasi slip gaji' dan kepuasan karyawan.
Sumber data
Disimpulkan dari Pengaturan Sistem (Aturan Ketersediaan Slip Gaji) yang diterapkan pada Tanggal Cek.
Pengumpulan data
Tentukan dengan membandingkan kolom Tanggal Cek dengan Aturan Publikasi
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Data insentif diimpor
|
Mencatat masuknya data gaji eksternal, seperti komisi atau bonus, melalui utilitas impor ADP. Aktivitas ini mencatat waktu sumber pendapatan tambahan ditambahkan ke catatan penggajian. | ||
|
Mengapa ini penting
Penting untuk menemukan keterlambatan integrasi. Impor yang terlambat sering memaksa penghitungan ulang dan pengerjaan ulang.
Sumber data
Log integrasi/impor ADP; stempel waktu keberhasilan tugas 'Paydata Import'.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Import Paydata' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Koreksi data dilakukan
|
Perubahan manual pada Paydata Grid yang dilakukan spesialis penggajian untuk mengatasi kesalahan atau menyesuaikan jumlah. Dicatat melalui jejak audit di tingkat kolom. | ||
|
Mengapa ini penting
Metrik utama untuk 'Frekuensi koreksi data manual'. Tingkat koreksi yang tinggi dapat menunjukkan kegagalan otomatisasi.
Sumber data
Jejak audit Paydata Grid; tindakan 'Update' pengguna pada baris pembayaran.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Update Paydata' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pelaporan pajak selesai
|
Menandai selesainya pelaporan pajak wajib untuk periode penggajian. Bagi klien ADP Tax Service, tahap ini terjadi saat ADP mengonfirmasi bahwa paket pelaporan telah ditutup. | ||
|
Mengapa ini penting
Memantau risiko kepatuhan. Keterlambatan pada tahap ini dapat mengakibatkan denda.
Sumber data
Modul Pajak; pembaruan status pelaporan akhir kuartal atau akhir periode.
Pengumpulan data
Perlu dianalisis oleh sistem
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Penyesuaian retrospektif dicatat
|
Terjadi saat koreksi data historis diterapkan pada catatan penggajian yang sudah ditutup, biasanya berdampak pada siklus berikutnya. Tahap ini menandai kesalahan yang ditemukan setelah proses resmi berakhir. | ||
|
Mengapa ini penting
Penting untuk analisis 'Volume penyesuaian retrospektif' dan menunjukkan kegagalan pemeriksaan kualitas data di tahap sebelumnya.
Sumber data
Riwayat penggajian; transaksi baru dicatat dengan 'Tanggal Efektif' di masa lalu.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Post Adjustment' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Potongan tunjangan diterapkan
|
Penerapan aturan tunjangan (medis, 401k) pada gaji bruto. Biasanya dilakukan bersamaan dengan penghitungan gaji, tetapi secara logis merupakan langkah terpisah untuk keperluan audit. | ||
|
Mengapa ini penting
Dikorelasikan dengan 'Pengecualian audit ditandai' untuk mengetahui apakah logika tunjangan memicu kesalahan kepatuhan.
Sumber data
Disimpulkan dari pembuatan atau pembaruan baris potongan di Paydata Grid setelah penghitungan.
Pengumpulan data
Bandingkan kolom potongan sebelum dan sesudah penghitungan
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Pratinjau hasil penggajian
|
Pembuatan daftar atau laporan 'Pratinjau penggajian' untuk diperiksa oleh manusia. Langkah ini memvalidasi hasil penghitungan sebelum proses diselesaikan. | ||
|
Mengapa ini penting
Digunakan dalam 'Analisis siklus pratinjau penggajian'. Pratinjau yang terlalu sering dapat menunjukkan kurangnya keyakinan terhadap data.
Sumber data
Log sistem; waktu pembuatan laporan 'Pratinjau penggajian'.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi 'Generate Preview' dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
Panduan ekstraksi
Siap memulai?
Unduh templat hari ini untuk mulai mengubah data penggajian menjadi peta visual operasional bisnis Anda.
Atasi keterlambatan proses penggajian di ADP Workforce Now sekarang
Kurangi waktu siklus hingga 30% dan hentikan koreksi data manual
Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.