Templat data manajemen rantai pasok Anda

Rantai pasok SAP S/4HANA
Templat data manajemen rantai pasok Anda

Templat data manajemen rantai pasok Anda

Templat ini merangkum kolom data dan langkah proses penting untuk menganalisis rantai pasok secara efektif. Gunakan panduan ini untuk mengumpulkan atribut dan aktivitas yang tepat, lalu menyusun log peristiwa yang lengkap. Anda juga akan menemukan saran praktis untuk mengekstrak data penting ini dari sistem SAP S/4HANA.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut manajemen rantai pasok

Kolom data yang disarankan ini penting untuk menyusun log peristiwa yang lengkap dan menganalisis proses manajemen rantai pasok secara efektif.
5 Wajib 7 Disarankan 7 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama aktivitas bisnis atau peristiwa yang terjadi pada titik tertentu dalam proses rantai pasok.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan langkah atau tonggak tertentu dalam siklus Pesanan logistik, seperti 'Pesanan pembelian diterbitkan' atau 'Pengeluaran barang dibukukan'. Aktivitas-aktivitas ini membentuk urutan peristiwa dalam proses.

Analisis urutan aktivitas merupakan inti process mining. Analisis ini membantu menemukan alur proses yang sebenarnya, membandingkannya dengan prosedur operasi standar, serta mengidentifikasi langkah yang menyebabkan keterlambatan atau pekerjaan ulang.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses. Hal ini penting untuk menemukan peta proses, menganalisis variasi, dan mengukur waktu siklus antaraktivitas.

Sumber data

Dihasilkan dengan memetakan kode transaksi atau perubahan status dari berbagai tabel SAP (misalnya, EKKO, LIKP, VBUK) ke nama aktivitas yang mudah dipahami saat transformasi data.

Contoh
Pesanan pembelian diterbitkanPenerimaan barang untuk pesanan pembelian dicatatPengiriman keluar dibuatBukti pengiriman dikonfirmasi
Pesanan logistik
LogisticsOrder
Pengenal unik untuk satu proses rantai pasok dari awal, mulai dari permintaan, hingga konfirmasi pengiriman akhir.
Deskripsi

Pesanan logistik menjadi pengenal kasus utama yang menghubungkan semua aktivitas terkait permintaan atau permintaan pemenuhan tertentu dalam rantai pasok. Dengan pendekatan ini, Anda dapat melacak seluruh perjalanan produk, mulai dari perencanaan dan pengadaan hingga produksi dan distribusi, sehingga proses terlihat secara utuh.

Dalam process mining, analisis berdasarkan Pesanan logistik menunjukkan seluruh jalur yang ditempuh untuk memenuhi permintaan. Analisis ini membantu menemukan variasi yang umum, hambatan, dan penyimpangan di seluruh rantai pasok, bukan hanya melihat proses pengadaan atau penjualan secara terpisah.

Mengapa ini penting

Kunci ini menghubungkan semua peristiwa terkait ke dalam satu instans proses, sehingga analisis rantai pasok dapat dilakukan dari awal hingga akhir.

Sumber data

Ini adalah pengenal konseptual yang mungkin perlu dibentuk dengan menghubungkan berbagai nomor dokumen, seperti nomor Pesanan penjualan dengan nomor Pesanan pembelian dan Pengiriman berikutnya. Lihat dokumentasi SAP S/4HANA Supply Chain atau tanyakan kepada ahli terkait.

Contoh
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Waktu peristiwa
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas terjadi, termasuk tanggal dan waktunya.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu yang tepat untuk setiap aktivitas dalam proses. Informasi ini menjadi dasar kronologis log peristiwa dan mengurutkan langkah proses sesuai urutan terjadinya.

Waktu peristiwa penting untuk semua analisis berbasis waktu. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, mengukur total waktu penyelesaian proses, melihat tren kinerja dari waktu ke waktu, dan mengetahui kapan hambatan kemungkinan besar terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini diperlukan untuk menghitung durasi dan metrik kinerja, serta menganalisis hambatan proses dan waktu penyelesaian.

Sumber data

Diambil dari field stempel waktu yang terkait dengan pembuatan dokumen atau perubahan status di tabel inti SAP, seperti CDHDR/CDPOS untuk dokumen perubahan, atau field tanggal dan waktu tertentu seperti ERDAT/ERZET di tabel header.

Contoh
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu saat data terakhir kali diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan data log peristiwa terakhir diperbarui. Tanggal ini memberi tahu pengguna seberapa baru data yang dianalisis.

Untuk mengambil keputusan yang tepat, penting untuk mengetahui kapan data terakhir diperbarui. Stempel waktu ini membantu pengguna mempercayai data dan memahami rentang waktu yang dicakup oleh dasbor dan KPI.

Mengapa ini penting

Menunjukkan kapan data terakhir diperbarui, sehingga pengguna tahu seberapa mutakhir analisis proses.

Sumber data

Field metadata ini biasanya dibuat dan diisi oleh alat ekstraksi data atau ETL setelah pembaruan data berhasil.

Contoh
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Sistem asal data.
Deskripsi

Menunjukkan instans sistem sumber tempat data peristiwa dihasilkan. Dalam lanskap sistem yang kompleks, perusahaan mungkin memiliki beberapa instans SAP S/4HANA untuk wilayah atau unit bisnis yang berbeda.

Atribut ini penting untuk tata kelola data dan pemisahan analisis. Analis dapat membandingkan kinerja proses antar sistem atau membatasi data pada satu sumber yang menjadi acuan.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks penting tentang asal data, yang berguna untuk validasi data dan perbandingan proses di berbagai lanskap sistem.

Sumber data

Biasanya berupa nilai statis yang ditambahkan saat ekstraksi data untuk menunjukkan asalnya, misalnya SAP System ID (SAPSID).

Contoh
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Hasil inspeksi kualitas
QualityInspectionResult
Hasil pemeriksaan kualitas, seperti 'Lulus' atau 'Gagal'.
Deskripsi

Atribut ini mencatat hasil pemeriksaan kualitas barang yang diproduksi atau diterima. Hasilnya menentukan apakah barang dapat melanjutkan ke langkah berikutnya atau perlu dikerjakan ulang, dikembalikan, atau dibuang.

Atribut ini penting untuk dasbor dan KPI Tingkat penolakan kontrol kualitas. Analisis frekuensi dan penyebab kegagalan membantu menemukan masalah kualitas sistemik pada produk, pemasok, atau lini produksi tertentu.

Mengapa ini penting

Mendukung penghitungan KPI terkait kualitas secara langsung dan membantu menemukan sumber masalah kualitas dalam rantai pasok.

Sumber data

Informasi ini biasanya disimpan di modul Quality Management (QM). Data dapat berasal dari tabel lot inspeksi seperti QALS dan kode keputusan penggunaan di QAVE.

Contoh
LulusGagalPerlu dikerjakan ulangLulus dengan penyimpangan
Nama pelanggan
CustomerName
Nama pelanggan yang pesanannya sedang dipenuhi.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan pelanggan akhir yang terkait dengan pesanan penjualan dan aktivitas pemenuhan berikutnya. Atribut ini memberi konteks pada sisi permintaan dalam proses rantai pasok.

Dalam process mining, analisis berdasarkan pelanggan membantu menemukan pola pemenuhan atau tingkat kinerja yang berbeda untuk pelanggan utama. Atribut ini digunakan di dasbor seperti Analisis keterlambatan bukti pengiriman untuk melihat apakah pelanggan tertentu sering terlambat memberikan konfirmasi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis dikelompokkan berdasarkan pelanggan, sehingga perilaku, hambatan, atau kinerja perjanjian tingkat layanan yang spesifik bagi pelanggan dapat diketahui.

Sumber data

Nomor pelanggan (KUNNR) disimpan dalam dokumen penjualan (misalnya, tabel VBAK). Nama pelanggan diambil dari tabel master pelanggan pusat KNA1.

Contoh
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Nama pemasok
SupplierName
Nama pemasok atau vendor yang terkait dengan aktivitas pengadaan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan pemasok barang atau jasa. Biasanya atribut ini terkait dengan aktivitas seperti 'Permintaan pembelian dibuat' dan 'Pesanan pembelian diterbitkan'.

Nama pemasok penting untuk dasbor Kinerja pengiriman pemasok. Anda dapat memfilter dan mengelompokkan data untuk membandingkan tingkat ketepatan waktu pengiriman, waktu penyelesaian, dan kualitas antar pemasok. Informasi ini penting untuk strategi pengadaan dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja berdasarkan pemasok, yang penting untuk mengoptimalkan proses pengadaan dan menilai keandalan pemasok.

Sumber data

Nomor pemasok (LIFNR) disimpan dalam dokumen pembelian (misalnya, tabel EKKN, EBAN). Nama pemasok diambil dari tabel master vendor pusat LFA1.

Contoh
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Nomor material
MaterialNumber
Pengenal unik untuk produk atau material yang diproses.
Deskripsi

Nomor material, yang sering disebut SKU, adalah kode unik untuk produk tertentu di SAP. Kode ini menghubungkan aktivitas proses dengan barang fisik atau digital yang diproduksi, dibeli, atau dikirim.

Atribut ini penting untuk analisis berdasarkan produk. Atribut ini membantu mengetahui apakah produk tertentu lebih sering mengalami masalah kualitas, keterlambatan produksi, atau kehabisan stok. Anda dapat memfilter dasbor berdasarkan material untuk memeriksa kinerja lini produk tertentu.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis pada tingkat produk untuk mengetahui apakah masalah proses, seperti keterlambatan atau kegagalan kualitas, terpusat pada material tertentu.

Sumber data

Tersedia di tabel tingkat item untuk sebagian besar dokumen, seperti VBAP untuk pesanan penjualan, EKPO untuk pesanan pembelian, dan LIPS untuk pengiriman. Nama field biasanya MATNR.

Contoh
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Pabrik
Plant
Fasilitas produksi atau distribusi tempat aktivitas berlangsung.
Deskripsi

Pabrik adalah unit organisasi SAP yang mewakili lokasi produksi, penyimpanan, atau distribusi barang. Pabrik memberikan konteks geografis atau fungsional untuk aktivitas proses.

Analisis kinerja proses berdasarkan pabrik sering dibutuhkan. Analisis ini memungkinkan perbandingan efisiensi, hasil produksi, dan kepatuhan antar lokasi operasional, sehingga praktik yang baik atau lokasi yang perlu diperbaiki dapat diketahui.

Mengapa ini penting

Memberikan dimensi geografis atau organisasi untuk analisis, sehingga kinerja dapat dibandingkan antar fasilitas.

Sumber data

Tersedia di banyak tabel item dokumen, seperti VBAP (penjualan), EKPO (pembelian), dan LIPS (pengiriman). Nama field biasanya WERKS.

Contoh
100021003500
Pengguna yang menjalankan
ExecutingUser
ID pengguna yang menjalankan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini mencatat nama atau ID pengguna SAP karyawan yang melakukan aktivitas, seperti membuat pesanan pembelian atau membukukan penerimaan barang. Atribut ini menghubungkan langkah proses dengan sumber daya manusia yang terlibat.

Analisis berdasarkan pengguna membantu memahami pembagian beban kerja, mengetahui kebutuhan pelatihan, dan melihat perbedaan kinerja antarindividu atau tim. Atribut ini juga berguna untuk analisis kepatuhan, misalnya untuk mengetahui siapa yang menjalankan langkah proses penting.

Mengapa ini penting

Mengaitkan aktivitas dengan pengguna tertentu, sehingga beban kerja dan kinerja dapat dianalisis serta tindakan yang tidak sesuai dapat diselidiki.

Sumber data

Tersedia di field 'Dibuat oleh' atau 'Diubah oleh' pada banyak tabel SAP, seperti ERNAM di EKKO (header PO), LIKP (header pengiriman), dan VBRK (header faktur).

Contoh
CBROWNJSMITHASINGH
Tanggal pengiriman yang diminta
RequestedDeliveryDate
Tanggal yang diminta kepada pemasok untuk mengirimkan barang.
Deskripsi

Tanggal pengiriman yang tercantum dalam pesanan pembelian dan menjadi target bagi pemasok. Tanggal ini menjadi acuan untuk mengukur kinerja pengiriman aktual.

Tanggal ini penting untuk menghitung KPI Tingkat ketepatan waktu pengiriman pemasok. Dengan membandingkan tanggal penerimaan barang aktual dengan tanggal yang diminta, perusahaan dapat mengukur secara objektif apakah pemasok memenuhi komitmennya.

Mengapa ini penting

Tanggal ini menjadi acuan untuk menghitung KPI 'Tingkat ketepatan waktu pengiriman pemasok', sehingga penting untuk mengelola kinerja pemasok.

Sumber data

Tersedia di tabel item pesanan pembelian EKPO, dengan nama field EINDT (Tanggal pengiriman).

Contoh
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Kuantitas pesanan
OrderQuantity
Jumlah material dalam item baris pesanan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah unit material yang diminta dalam item baris pesanan penjualan atau pesanan pembelian. Atribut ini mengukur volume setiap transaksi.

Analisis berdasarkan kuantitas membantu memprioritaskan pesanan bervolume tinggi yang mungkin berdampak lebih besar pada bisnis. Kuantitas juga dapat digunakan untuk menormalkan metrik lain, seperti menghitung biaya per unit, atau memahami pengaruh ukuran pesanan terhadap waktu pemrosesan.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks volume untuk transaksi, sehingga dampak dapat dianalisis dan kasus dapat dikelompokkan berdasarkan ukuran.

Sumber data

Tersedia di tabel tingkat item, seperti MENGE di EKPO (pesanan pembelian) atau KWMENG di VBAP (pesanan penjualan).

Contoh
100500025
Nama pengangkut
CarrierName
Nama perusahaan transportasi atau perusahaan ekspedisi yang menangani pengiriman.
Deskripsi

Nama pengangkut menunjukkan penyedia layanan logistik yang bertanggung jawab mengangkut barang antar lokasi, misalnya dari gudang ke pelanggan.

Atribut ini penting untuk dasbor Analisis waktu siklus transportasi. Atribut ini memungkinkan perbandingan waktu transit, biaya, dan keandalan antar pengangkut, sehingga perencanaan logistik dan pemilihan pengangkut dapat ditingkatkan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja berdasarkan penyedia transportasi, yang penting untuk mengoptimalkan biaya logistik dan waktu pengiriman.

Sumber data

ID pengangkut (agen ekspedisi) disimpan dalam dokumen pengiriman, seperti tabel VTTK (header pengiriman). Namanya diambil dari tabel data master seperti LFA1.

Contoh
DHLFedExMaersk Logistics
Nomor pesanan pembelian
PurchaseOrderNumber
Pengenal unik untuk dokumen Pesanan pembelian (PO).
Deskripsi

Nomor pesanan pembelian adalah nomor dokumen resmi untuk memesan material dari pemasok. Nomor ini menjadi pengenal penting dalam proses pengadaan di rantai pasok.

Atribut ini memungkinkan Anda menelusuri proses pengadaan secara terperinci. Atribut ini digunakan di dasbor Waktu siklus pengadaan dari awal hingga akhir dan untuk menghitung KPI Tingkat ketepatan waktu pengiriman pemasok, dengan menghubungkan aktivitas permintaan, pemesanan, penerimaan, dan pembayaran.

Mengapa ini penting

Menjadi pengenal utama untuk menelusuri satu tingkat lebih dalam ke subproses pengadaan dan menghubungkan peristiwa pengadaan terkait.

Sumber data

Tersedia di tabel header PO EKKO dan tabel item EKPO. Nama field-nya EBELN.

Contoh
450007819245000781934500078194
Nomor pesanan penjualan
SalesOrderNumber
Pengenal unik untuk dokumen Pesanan penjualan (SO).
Deskripsi

Nomor pesanan penjualan adalah nomor dokumen resmi yang mengonfirmasi penjualan kepada pelanggan. Nomor ini menjadi pengenal penting dalam proses pesanan hingga pembayaran di rantai pasok.

Atribut ini penting untuk melacak pemenuhan pesanan pelanggan tertentu. Atribut ini menghubungkan permintaan awal pelanggan dengan aktivitas berikutnya, seperti pengiriman dan penagihan, serta mendukung Analisis waktu pemenuhan pesanan.

Mengapa ini penting

Menjadi pengenal utama untuk subproses pemenuhan pesanan, yang menghubungkan permintaan pelanggan dengan logistik dan penyelesaian keuangan.

Sumber data

Tersedia di tabel header SO VBAK dan tabel item VBAP. Nama field-nya VBELN.

Contoh
100023451000234610002347
Pekerjaan ulang
IsRework
Penanda yang menunjukkan apakah suatu aktivitas atau rangkaian aktivitas merupakan pekerjaan ulang.
Deskripsi

Atribut ya atau tidak ini menandai aktivitas yang mengulangi langkah sebelumnya dalam proses, yang menunjukkan adanya pekerjaan ulang atau koreksi. Misalnya, jika langkah 'Inspeksi kualitas' diikuti oleh 'Pesanan produksi dibuat', lalu diikuti lagi oleh 'Inspeksi kualitas', inspeksi kedua dapat ditandai sebagai pekerjaan ulang.

Menemukan pekerjaan ulang penting untuk memahami inefisiensi proses dan biaya tersembunyi. Penanda ini membantu mengukur frekuensi dan dampak siklus pekerjaan ulang, mendukung penghitungan KPI Tingkat kesalahan pemrosesan pesanan, dan menunjukkan area yang perlu diperbaiki.

Mengapa ini penting

Membantu mengukur inefisiensi proses dengan menandai dan menghitung aktivitas yang termasuk dalam siklus pekerjaan ulang.

Sumber data

Biasanya dihitung di dalam alat process mining dengan menemukan urutan aktivitas yang berulang dalam kasus yang sama.

Contoh
truefalse
Pengiriman terlambat
IsLateDelivery
Penanda ya atau tidak yang menunjukkan apakah pemasok mengirim barang setelah tanggal pengiriman yang diminta.
Deskripsi

Penanda hasil perhitungan ini menunjukkan apakah pengiriman tepat waktu. Nilainya ditentukan dengan membandingkan stempel waktu aktivitas 'Penerimaan barang untuk PO dibukukan' dengan atribut 'Tanggal pengiriman yang diminta'.

Atribut ini memudahkan pembuatan dasbor dan KPI terkait kinerja pemasok. Anda dapat memfilter dan mengelompokkan data dengan cepat untuk menghitung Tingkat ketepatan waktu pengiriman pemasok serta mengetahui pemasok, material, atau wilayah yang paling sering mengalami keterlambatan.

Mengapa ini penting

Memudahkan analisis kinerja pemasok dengan menunjukkan hasil yang jelas untuk setiap pengiriman, yang penting untuk KPI ketepatan waktu pengiriman.

Sumber data

Ini adalah field hasil perhitungan. Logikanya: IF ('Penerimaan barang untuk PO dibukukan'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Contoh
truefalse
Waktu selesai
EndTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas selesai, digunakan untuk menghitung waktu pemrosesan.
Deskripsi

Waktu selesai menandai berakhirnya suatu aktivitas. Waktu mulai (EventTime) menunjukkan kapan aktivitas dimulai, sedangkan waktu selesai diperlukan untuk mengetahui durasi pelaksanaannya, terutama untuk aktivitas yang tidak berlangsung seketika.

Dengan waktu mulai dan selesai, analisis dapat mengukur waktu pemrosesan dan waktu tunggu secara akurat. Ini membantu membedakan waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas dari waktu menunggu langkah berikutnya, sehingga peluang peningkatan efisiensi lebih mudah ditemukan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan aktivitas secara akurat dan membantu membedakan pekerjaan yang memberi nilai tambah dari waktu tunggu.

Sumber data

Dapat ditentukan dari perubahan status di SAP. Misalnya, waktu mulai berasal dari pembaruan status 'Sedang diproses' dan waktu selesai dari pembaruan status 'Selesai' di tabel seperti JEST/JCDS. Untuk peristiwa yang berlangsung seketika, EndTime dapat sama dengan StartTime.

Contoh
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas manajemen rantai pasok

Catat langkah proses dan tonggak penting berikut untuk menemukan dan mengoptimalkan proses rantai pasok secara akurat.
6 Disarankan 9 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang selesai diproduksi
Aktivitas ini menandai konfirmasi bahwa produksi barang telah selesai. Biasanya, aktivitas ini dicatat sebagai penerimaan barang dari pesanan produksi, yang menambahkan produk jadi ke persediaan.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai akhir siklus produksi. Waktu antara pembuatan pesanan produksi dan peristiwa ini menunjukkan waktu tunggu produksi, salah satu metrik penting untuk mengukur efisiensi produksi.

Sumber data

Peristiwa ini dapat dicatat secara eksplisit melalui pencatatan dokumen material (penerimaan barang dari pesanan produksi), atau disimpulkan dari konfirmasi akhir pesanan produksi (tabel AFRU) maupun perubahan status menjadi 'Delivered'.

Pengumpulan data

Simpulkan dari tanggal pencatatan dokumen material penerimaan barang terakhir untuk pesanan produksi atau dari perubahan status.

Jenis peristiwa inferred
Bukti pengiriman dikonfirmasi
Menandai konfirmasi resmi dari pelanggan atau pengangkut bahwa barang telah diterima sesuai spesifikasi. Konfirmasi ini sering dicatat dengan memperbarui informasi POD pada pengiriman keluar.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai berakhirnya proses pemenuhan pesanan. Aktivitas ini penting untuk penagihan yang akurat, penyelesaian sengketa, dan pengukuran tahap akhir siklus pengiriman.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara eksplisit. Tanggal bukti pengiriman dicatat di tabel header pengiriman (LIKP, field PODAT) atau tabel POD terkait (VLPOD).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal Proof of Delivery (LIKP-PODAT) dari dokumen pengiriman.

Jenis peristiwa explicit
Penerimaan barang untuk pesanan pembelian dicatat
Menunjukkan penerimaan fisik bahan baku atau barang dari pemasok berdasarkan pesanan pembelian. Peristiwa ini dicatat saat barang diterima di gudang atau pabrik.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menuntaskan tahap pengiriman pemasok dalam siklus pengadaan. Aktivitas ini penting untuk menghitung tingkat pengiriman pemasok tepat waktu dan memahami kinerja logistik masuk.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit melalui pencatatan dokumen material. Stempel waktu peristiwa tersimpan di tabel header dokumen material (MKPF, kolom BUDAT). Tautan ke pesanan pembelian terdapat di tabel item (MSEG).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pencatatan (MKPF-BUDAT) dari dokumen material yang terkait dengan pesanan pembelian.

Jenis peristiwa explicit
Pengeluaran barang dibukukan
Aktivitas ini menandai keluarnya barang dari gudang secara fisik dan legal. Stok berkurang dan harga pokok penjualan dibukukan, sebagai tanda bahwa pesanan resmi dikirim.
Mengapa ini penting

Tonggak penting ini menandai dimulainya masa pengiriman. Pada titik ini, barang resmi meninggalkan penguasaan perusahaan untuk dikirim.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara eksplisit dan membuat dokumen material. Stempel waktunya dicatat di header dokumen material (MKPF, field BUDAT) dan memperbarui status pergerakan barang di dokumen pengiriman (LIKP, field WBSTK).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembukuan (MKPF-BUDAT) dari dokumen material pengeluaran barang yang terkait dengan pengiriman keluar.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan pembelian diterbitkan
Menandai pembuatan dan penerbitan resmi pesanan pembelian kepada pemasok eksternal untuk memperoleh bahan yang dibutuhkan. Aktivitas ini mengubah permintaan pembelian menjadi komitmen yang mengikat secara hukum dengan pemasok.
Mengapa ini penting

Sebagai tonggak penting, aktivitas ini diperlukan untuk mengukur waktu tunggu pemasok dan siklus pengadaan. Aktivitas ini menjadi dasar untuk menilai kinerja pengiriman pemasok tepat waktu.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat pesanan pembelian dibuat. Stempel waktu pembuatan tersimpan di tabel header pesanan pembelian (EKKO, kolom AEDAT).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan dokumen (EKKO-AEDAT) untuk pesanan pembelian.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan penjualan dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan pesanan penjualan baru yang mencatat permintaan barang dari pelanggan secara resmi. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit saat pengguna menyimpan dokumen pesanan penjualan baru di sistem.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik awal utama proses dari pesanan hingga pembayaran. Dengan menganalisis waktu antara peristiwa ini dan peristiwa lainnya, Anda dapat mengetahui keseluruhan waktu pemenuhan pesanan dan menemukan keterlambatan pada tahap awal.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit. Anda dapat menemukannya di dokumen perubahan tabel pesanan penjualan (CDHDR/CDPOS) atau menggunakan stempel waktu pembuatan di tabel header pesanan penjualan (VBAK, kolom ERDAT).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan (VBAK-ERDAT) dan waktu (VBAK-ERZET) dokumen pesanan penjualan.

Jenis peristiwa explicit
Barang dibongkar di tujuan
Aktivitas ini menandai pembongkaran barang secara fisik di lokasi pelanggan. SAP mungkin tidak mencatat peristiwa ini secara eksplisit, sehingga biasanya perlu disimpulkan dari data pengangkut atau peristiwa berikutnya.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai berakhirnya perjalanan pengiriman. Durasi dari pengeluaran barang hingga titik ini menunjukkan waktu transportasi, yang penting untuk mengoptimalkan logistik.

Sumber data

Peristiwa ini jarang tercatat secara eksplisit di ERP inti. Peristiwa ini dapat disimpulkan dari pesan EDI pengangkut, data dari modul Transportation Management (TM), atau stempel waktu dokumen bukti pengiriman jika tersedia.

Pengumpulan data

Simpulkan dari pembaruan status pengangkut (misalnya, EDI 214) atau gunakan stempel waktu Proof of Delivery sebagai perkiraan terdekat.

Jenis peristiwa inferred
Dokumen pengiriman dibuat
Menandai pembuatan dokumen pengiriman yang mengelompokkan satu atau beberapa pengiriman untuk perencanaan transportasi. Dokumen ini memuat informasi tentang pengangkut, rute, dan moda transportasi.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai dimulainya perencanaan transportasi secara resmi. Analisis waktu antara pengeluaran barang dan penyelesaian pengiriman menunjukkan efisiensi proses transportasi.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara eksplisit di tabel header pengiriman (VTTK, field ERDAT). Peristiwa ini merupakan bagian dari modul LE-TRA, yang mungkin tidak digunakan oleh semua organisasi.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan (VTTK-ERDAT) dari header dokumen pengiriman.

Jenis peristiwa explicit
Faktur pelanggan dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan dokumen penagihan kepada pelanggan berdasarkan barang atau jasa yang dikirim. Aktivitas ini memulai tahap akhir penyelesaian keuangan dalam proses.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menganalisis waktu siklus penagihan. Keterlambatan antara konfirmasi pengiriman dan pembuatan faktur dapat mengganggu arus kas.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara eksplisit. Stempel waktu pembuatannya dicatat di tabel header dokumen penagihan (VBRK, field ERDAT).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan (VBRK-ERDAT) dari header dokumen penagihan.

Jenis peristiwa explicit
Ketersediaan persediaan diperiksa
Menunjukkan pemeriksaan oleh sistem atau secara manual untuk memastikan barang yang diminta tersedia guna memenuhi pesanan penjualan. Pemeriksaan ini sering dilakukan otomatis saat pesanan penjualan dibuat, tetapi mungkin tidak dicatat sebagai peristiwa tersendiri.
Mengapa ini penting

Memahami waktu antara pembuatan pesanan dan pemeriksaan ini, serta hasilnya, membantu Anda menganalisis dampak tingkat persediaan terhadap waktu pemenuhan. Keterlambatan pada tahap ini sering memicu aktivitas pengadaan atau produksi.

Sumber data

Biasanya, tahap ini tidak dicatat sebagai peristiwa tersendiri. Tahap ini dapat disimpulkan dari pembuatan baris jadwal pertama yang dikonfirmasi di tabel item pesanan penjualan (VBEP) atau dari perubahan status pada item pesanan.

Pengumpulan data

Simpulkan dari pembaruan status konfirmasi pada baris jadwal pesanan penjualan (tabel VBEP).

Jenis peristiwa inferred
Pemeriksaan kualitas dilakukan
Menunjukkan selesainya pemeriksaan kualitas barang yang diproduksi. Hasil pemeriksaan, lulus atau gagal, dicatat dalam keputusan penggunaan.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk memantau kualitas produk dan menemukan masalah produksi. Tingkat penolakan yang tinggi atau waktu pemeriksaan yang lama dapat menjadi hambatan serius.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat keputusan penggunaan dibuat untuk lot pemeriksaan kualitas. Tanggal keputusan tersimpan di tabel QALS (kolom PASTRTERM) atau tabel QAVE.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu saat keputusan penggunaan dicatat untuk lot pemeriksaan (tabel QALS/QAVE).

Jenis peristiwa explicit
Pengambilan barang selesai
Aktivitas ini menandai selesainya proses fisik pengambilan barang dari gudang untuk pengiriman keluar. Di banyak sistem, aktivitas ini dikonfirmasi saat status pengambilan pada dokumen pengiriman diperbarui.
Mengapa ini penting

Pengambilan barang yang efisien penting untuk kelancaran arus kerja gudang. Melacak aktivitas ini membantu menemukan hambatan dalam operasional gudang dan mengukur kinerja pengambilan barang.

Sumber data

Peristiwa ini sering kali bukan satu kejadian tersendiri, tetapi dapat disimpulkan dari perubahan status. Peristiwa dicatat saat status picking pada tabel item pengiriman (LIPS, field KOSTA) berubah menjadi 'C' (Diproses sepenuhnya).

Pengumpulan data

Simpulkan dari dokumen perubahan saat status picking (LIPS-KOSTA) diperbarui menjadi sudah dipicking sepenuhnya.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman keluar dibuat
Menandai pembuatan dokumen pengiriman yang mengizinkan pengambilan dan pengiriman barang kepada pelanggan. Aktivitas ini mengalihkan proses dari pengelolaan pesanan ke pelaksanaan logistik.
Mengapa ini penting

Langkah penting ini memulai proses pemenuhan pesanan secara fisik. Keterlambatan antara pembuatan pesanan dan pembuatan dokumen pengiriman dapat menunjukkan masalah perencanaan atau ketersediaan barang.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit. Stempel waktu pembuatan tersimpan di tabel header pengiriman (LIKP, kolom ERDAT).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan (LIKP-ERDAT) dan waktu (LIKP-ERZET) dari header dokumen pengiriman.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan pembelian dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan permintaan internal untuk membeli barang atau bahan baku yang diperlukan. Permintaan ini sering dibuat saat persediaan tidak cukup untuk memenuhi pesanan penjualan atau turun di bawah titik pemesanan ulang.
Mengapa ini penting

Ini adalah langkah pertama dalam siklus pengadaan. Melacak waktu pembuatannya membantu menemukan keterlambatan dalam memulai pengadaan dan menganalisis proses pembelian dari awal hingga akhir.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit. Stempel waktu pembuatan tersimpan di tabel header permintaan pembelian (EBAN, kolom BADAT).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan (EBAN-BADAT) dokumen permintaan pembelian.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan produksi dibuat
Menunjukkan bahwa pesanan produksi telah dibuat untuk memproduksi barang jadi yang diperlukan bagi pesanan penjualan. Ini menandai dimulainya proses produksi internal secara resmi.
Mengapa ini penting

Pembuatan pesanan produksi menandai awal waktu tunggu produksi. Analisis ini membantu menemukan keterlambatan antara sinyal permintaan dan dimulainya produksi.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat secara eksplisit. Tanggal pembuatan tersimpan di tabel header pesanan produksi (AUFK, kolom ERDAT).

Pengumpulan data

Gunakan tanggal pembuatan (AUFK-ERDAT) dari tabel header pesanan.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data rantai pasok dari SAP S/4HANA

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk menyiapkan data dan mulai meningkatkan kinerja rantai pasok Anda. Kami siap membantu Anda di setiap tahap.

Tingkatkan manajemen rantai pasok sekarang

Dapatkan visibilitas menyeluruh dan tingkatkan akurasi perkiraan hingga 90% dalam hitungan hari.

Mulai uji coba gratis

Uji coba gratis selama 14 hari, tanpa perlu kartu kredit.