Templat data Order to Cash untuk penagihan dan faktur

SAP ECC
Templat data Order to Cash untuk penagihan dan faktur

Templat data Order to Cash untuk penagihan dan faktur

Templat data ini menyajikan gambaran terstruktur tentang data penting untuk menganalisis dan meningkatkan proses penagihan dan faktur. Templat ini menjelaskan atribut yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta cara mengekstrak data. Gunakan panduan ini untuk menyiapkan data bagi process mining dan mendapatkan gambaran akurat tentang kinerja Order to Cash Anda.
  • Atribut yang disarankan untuk analisis menyeluruh
  • Langkah dan tonggak utama proses yang perlu dilacak
  • Panduan praktis mengekstrak data dari SAP ECC
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut Order to Cash untuk penagihan dan faktur

Berikut kolom data yang disarankan untuk log peristiwa agar Anda dapat menganalisis proses Order to Cash, penagihan, dan faktur di SAP ECC secara menyeluruh.
3 Wajib 5 Disarankan 13 Opsional
Nama Deskripsi
Aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa bisnis atau langkah yang terjadi dalam siklus faktur.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan tindakan atau perubahan status tertentu dalam proses penagihan, seperti 'Faktur dibuat', 'Faktur diposting', atau 'Pembayaran pelanggan diterima'. Aktivitas ini diturunkan dari berbagai peristiwa sistem, perubahan status dokumen, atau kode transaksi tertentu yang dijalankan pengguna.

Urutan aktivitas membentuk alur proses dan menjadi dasar analisis process mining. Dengan memeriksa aktivitas, organisasi dapat memahami langkah yang dilakukan, urutannya, dan frekuensinya. Hasilnya menunjukkan pelaksanaan proses yang sebenarnya dibandingkan dengan proses yang dirancang.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah dalam peta proses agar alur proses, penyimpangan, dan hambatan dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Sumber data

Atribut konseptual ini diturunkan dari beberapa sumber, seperti kode transaksi (CDHDR-TCODE), perubahan status dokumen (VBUK-FKSTK), dan posting dokumen akuntansi.

Contoh
Faktur dibuatFaktur dibukukanPengingat pembayaran dikirimFaktur dilunasi
Nomor faktur
InvoiceNumber
Pengenal unik untuk dokumen penagihan yang berfungsi sebagai ID kasus utama dalam proses pembuatan faktur.
Deskripsi

Nomor faktur, yang disebut Nomor Dokumen Penagihan di SAP, menjadi pengenal unik untuk setiap faktur. Dalam process mining, nomor ini berfungsi sebagai CaseId yang mengelompokkan semua aktivitas terkait, seperti pembuatan, posting, pengiriman, pembayaran, dan clearing, ke dalam satu rangkaian proses.

Analisis berdasarkan Nomor faktur memberi gambaran lengkap tentang siklus setiap transaksi penagihan, dari awal hingga pelunasan. Informasi ini penting untuk menghitung indikator kinerja utama seperti Days Sales Outstanding (DSO) dan waktu siklus faktur secara keseluruhan, sehingga kinerja dapat diukur dan ditingkatkan dengan jelas.

Mengapa ini penting

Nomor ini menjadi kunci untuk melacak seluruh perjalanan faktur dan menganalisis waktu siklus, hambatan, serta variasi pada setiap transaksi penagihan.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: VBELN

Contoh
90001234900012359000123690001237
Waktu mulai
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi.
Deskripsi

Waktu peristiwa mencatat tanggal dan waktu tepat setiap aktivitas dalam siklus faktur. Stempel waktu ini menjadi dasar analisis berbasis waktu dalam process mining, termasuk menghitung waktu siklus, menemukan hambatan, dan memantau kinerja proses terhadap perjanjian tingkat layanan.

Atribut ini biasanya dibuat dengan menggabungkan field tanggal, seperti Tanggal Posting (BUDAT), dan field waktu (UZEIT) dari berbagai tabel SAP yang mencatat perubahan atau pembuatan dokumen. Stempel waktu yang akurat penting untuk menyusun log peristiwa yang andal dan memastikan analisis kinerja valid.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi dasar analisis kinerja, termasuk menghitung waktu siklus, durasi, dan waktu tunggu antar langkah proses.

Sumber data

Dibuat dari berbagai field tanggal dan waktu di beberapa tabel, seperti BKPF (BUDAT, CPUTM), VBRK (ERDAT, ERZET), dan tabel log perubahan seperti CDHDR (UDATE, UTIME).

Contoh
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T11:00:00Z2023-05-20T09:00:00Z
Jenis dokumen penagihan
BillingDocumentType
Kode yang mengelompokkan jenis dokumen penagihan, seperti faktur, memo kredit, atau memo debit.
Deskripsi

Jenis dokumen penagihan mengelompokkan transaksi berdasarkan tujuan bisnisnya. Contohnya, 'F2' adalah faktur pelanggan standar, sedangkan 'G2' adalah memo kredit. SAP menggunakan konfigurasi ini untuk mengatur pemrosesan berbagai dokumen penagihan.

Dalam process mining, atribut ini penting untuk memfilter dan membandingkan berbagai skenario penagihan. Analis dapat memeriksa proses faktur standar secara terpisah dari memo kredit untuk memahami alur, waktu siklus, dan tantangannya. Hasilnya membantu menentukan perbaikan proses yang lebih tepat sasaran.

Mengapa ini penting

Memungkinkan pemisahan dan analisis berbagai proses penagihan, seperti faktur standar dan memo kredit yang sering memiliki alur proses sangat berbeda.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: FKART

Contoh
F2G2L2IV
Kode perusahaan
CompanyCode
Pengenal badan hukum yang menerbitkan faktur.
Deskripsi

Kode perusahaan mewakili unit hukum dan akuntansi yang berdiri sendiri di SAP. Semua transaksi keuangan, termasuk faktur, diposting ke kode perusahaan tertentu. Ini merupakan elemen data organisasi yang mendasar.

Dalam process mining, kode perusahaan digunakan untuk menganalisis dan membandingkan kinerja proses penagihan antar badan hukum dalam perusahaan. Analisis ini membantu menemukan praktik baik yang dapat diterapkan di unit lain dan memastikan struktur organisasi perusahaan tetap diperhitungkan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan proses difilter dan dibandingkan antar badan hukum, yang penting untuk analisis keuangan dan perbandingan kinerja organisasi.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: BUKRS

Contoh
10002000US01DE01
Nama pengguna
UserName
ID pengguna yang menjalankan aktivitas atau membuat dokumen.
Deskripsi

Atribut ini mencatat ID pengguna SAP yang bertanggung jawab atas suatu peristiwa, seperti membuat faktur atau memposting pembayaran. Data ini penting untuk menganalisis peran manusia dalam proses.

Data ini dapat digunakan untuk menyelidiki perbedaan kinerja antar pengguna atau tim, menemukan kebutuhan pelatihan, dan mendeteksi potensi masalah kepatuhan. Atribut ini juga membedakan aktivitas manual yang dilakukan pengguna dari langkah otomatis yang dijalankan pengguna sistem atau batch. Pembedaan ini penting untuk menghitung tingkat otomatisasi.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja pengguna dan pembagian beban kerja, serta membedakan aktivitas manual dan otomatis untuk membantu meningkatkan otomatisasi dan efisiensi.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: ERNAM (Dibuat oleh), atau BKPF, Field: USNAM (Nama pengguna), atau CDHDR, Field: USERNAME (Pengguna).

Contoh
JSMITHBW_BATCHLROSSIMKUMAR
Nomor pelanggan
CustomerNumber
Nomor unik yang mengidentifikasi pelanggan penerima faktur.
Deskripsi

Nomor pelanggan menghubungkan faktur dengan klien atau mitra bisnis tertentu. Atribut ini penting untuk memisahkan dan menganalisis proses penagihan berdasarkan karakteristik pelanggan.

Analis dapat menggunakan field ini untuk membandingkan Days Sales Outstanding (DSO) antar pelanggan, menemukan pelanggan yang sering terlambat membayar, atau menganalisis kepatuhan terhadap ketentuan pembayaran. Memahami pola ini membantu mengelola hubungan pelanggan dan menyusun strategi penagihan yang sesuai untuk setiap segmen.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis berdasarkan pelanggan, termasuk mengenali pola pembayaran, menilai DSO per pelanggan, dan menyesuaikan strategi penagihan.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: KUNRG (Pembayar) atau KUNAG (Pihak yang membeli).

Contoh
100023200541CUST-A487910345
Total nilai faktur
TotalInvoiceAmount
Nilai bersih total dokumen penagihan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah bersih total faktur, tidak termasuk pajak. Nilai faktur merupakan data keuangan penting dalam proses penagihan.

Nilai ini dapat digunakan untuk berbagai analisis, misalnya mengelompokkan faktur bernilai tinggi dan rendah untuk melihat apakah alur prosesnya berbeda. Nilai ini juga dapat membantu menentukan prioritas penagihan atau menyelidiki alasan faktur bernilai tinggi lebih lama disetujui atau dibayar. Konteks keuangan ini memperkaya analisis proses.

Mengapa ini penting

Memberi konteks keuangan penting untuk analisis berdasarkan nilai faktur, misalnya mengetahui apakah faktur bernilai tinggi mengikuti proses berbeda atau lebih lama diselesaikan.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: NETWR

Contoh
1500.7525000.00500.0012345.67
Diotomatisasi
IsAutomated
Penanda yang menunjukkan apakah aktivitas dijalankan oleh pengguna sistem atau melalui otomatisasi.
Deskripsi

Atribut terhitung ini berupa penanda boolean yang membedakan aktivitas manual dan otomatis. Nilainya biasanya ditentukan dengan mencocokkan atribut Nama pengguna dengan daftar ID pengguna sistem atau batch yang dikenal, seperti 'BATCHUSER' atau 'SAPSYSTEM'.

Penanda ini penting untuk mengukur tingkat otomatisasi dalam proses penagihan, salah satu sasaran utama organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. KPI Tingkat Penagihan Otomatis dihitung langsung dari atribut ini untuk memantau kemajuan inisiatif otomatisasi.

Mengapa ini penting

Mendukung penghitungan tingkat penagihan otomatis secara langsung, membantu mengukur efisiensi proses dan memantau dampak proyek otomatisasi.

Sumber data

Ditentukan dari atribut Nama pengguna. Logikanya dapat berupa: IF UserName IN ('BATCH', 'SYSTEM', 'RFCUSER') THEN true ELSE false.

Contoh
truefalse
Ketentuan pembayaran
PaymentTerms
Ketentuan yang mengatur penyelesaian penjualan oleh penjual, termasuk jadwal pembayaran.
Deskripsi

Ketentuan pembayaran menetapkan kapan pembayaran harus dilakukan, misalnya 'Net 30' atau 'Net 60'. Ketentuan ini disepakati dengan pelanggan dan berpengaruh besar terhadap arus kas.

Analisis proses berdasarkan ketentuan pembayaran dapat menunjukkan apakah ketentuan tertentu berkaitan dengan siklus pembayaran yang lebih lama atau tingkat keterlambatan yang lebih tinggi. Temuan ini dapat membantu perusahaan menegosiasikan ketentuan yang lebih baik dengan pelanggan atau menyesuaikan perencanaan keuangan. Ketentuan pembayaran juga menjadi masukan utama untuk menghitung tanggal jatuh tempo faktur.

Mengapa ini penting

Membantu menganalisis perilaku pembayaran pelanggan dan dampaknya terhadap arus kas berdasarkan ketentuan yang disepakati, sehingga perusahaan dapat menyempurnakan perjanjian komersial.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: ZTERM

Contoh
Z030Z060Z001
Kode transaksi
TransactionCode
Kode transaksi SAP yang digunakan untuk menjalankan aktivitas.
Deskripsi

Kode transaksi, atau T-Code, adalah pengenal unik untuk fungsi atau program tertentu di SAP, seperti 'VF01' untuk membuat dokumen penagihan. Mencatat T-Code untuk setiap peristiwa memberi gambaran teknis di tingkat sistem tentang cara proses dijalankan.

Informasi ini berguna untuk analisis akar masalah. Misalnya, jika kesalahan sering terjadi, analis dapat memeriksa apakah pengguna memakai kode transaksi yang tidak standar. Informasi ini juga membantu menentukan nama aktivitas dan memahami fungsi sistem yang digunakan dalam proses.

Mengapa ini penting

Memberi konteks teknis tentang cara aktivitas dijalankan, mendukung analisis akar masalah atas penyimpangan proses, dan membantu menemukan tindakan pengguna yang tidak standar.

Sumber data

Tabel SAP ECC: CDHDR, Field: TCODE

Contoh
VF01VF02FB01F-28
Mata uang
Currency
Kode mata uang untuk jumlah yang tercantum pada faktur.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan mata uang transaksi, seperti USD, EUR, atau JPY. Informasi ini memberi konteks yang diperlukan untuk nilai uang, seperti Total nilai faktur.

Saat menganalisis data dari perusahaan multinasional, field mata uang penting untuk menafsirkan dan mengonversi angka keuangan dengan benar. Field ini mendukung pelaporan yang konsisten dan mencegah penjumlahan nilai tanpa konversi mata uang yang tepat, yang dapat menghasilkan analisis keuangan keliru.

Mengapa ini penting

Memberi konteks yang diperlukan untuk semua nilai uang agar analisis keuangan akurat, terutama di lingkungan dengan banyak mata uang.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: WAERK

Contoh
USDEURGBPJPY
Nomor dokumen penjualan
SalesDocumentNumber
Pengenal pesanan penjualan asli yang menjadi dasar pembuatan faktur.
Deskripsi

Atribut ini menghubungkan faktur secara langsung dengan pesanan penjualan yang memulai transaksi. Keterlacakan ini penting untuk analisis Order to Cash dari awal hingga akhir.

Dengan menghubungkan proses penagihan ke proses pesanan penjualan sebelumnya, organisasi dapat menganalisis total waktu siklus dari pesanan pelanggan hingga penerimaan kas. Analisis ini membantu mengetahui apakah keterlambatan penagihan disebabkan oleh masalah di bagian penjualan, pemenuhan pesanan, atau bagian penagihan, sehingga memberi gambaran proses yang lebih menyeluruh.

Mengapa ini penting

Menghubungkan proses penagihan dengan pesanan penjualan, mendukung analisis Order to Cash dari awal hingga akhir, dan membantu menemukan keterlambatan antarbagian.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRP, Field: VGBEL

Contoh
100000451000004610000047
Organisasi penjualan
SalesOrganization
Unit organisasi yang bertanggung jawab menjual produk atau layanan.
Deskripsi

Organisasi penjualan adalah unit organisasi di SAP yang bertanggung jawab mendistribusikan barang dan layanan serta menegosiasikan ketentuan penjualan. Unit ini menjadi bagian penting dalam struktur penjualan dan distribusi.

Dalam process mining, atribut ini memungkinkan analisis proses penagihan berdasarkan struktur penjualan. Kinerja antar organisasi penjualan dapat dibandingkan untuk mengetahui wilayah atau lini bisnis yang lebih efisien dalam proses penagihan, sekaligus mendukung penerapan praktik baik secara konsisten.

Mengapa ini penting

Mendukung perbandingan dan analisis kinerja antar divisi penjualan atau wilayah, serta membantu menemukan praktik baik dan area yang perlu diperbaiki.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: VKORG

Contoh
1000NA01EU01AP01
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu pembaruan atau ekstraksi data terbaru dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan waktu terakhir kumpulan data diperbarui dari sistem sumber. Informasi ini memberi konteks penting untuk analisis agar pengguna mengetahui seberapa baru data yang mereka lihat.

Dalam dasbor dan laporan, stempel waktu ini memberi tahu pemangku kepentingan tentang kebaruan data dan membantu mengatur ekspektasi terkait transaksi terbaru yang terlihat. Nilainya biasanya dibuat setelah proses ekstraksi data selesai.

Mengapa ini penting

Memberi tahu pengguna seberapa baru data, hal yang penting saat mengambil keputusan operasional berdasarkan analisis.

Sumber data

Dibuat dan disimpan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL).

Contoh
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Pengerjaan ulang
IsRework
Penanda yang menunjukkan apakah aktivitas merupakan langkah pengerjaan ulang atau koreksi.
Deskripsi

Atribut terhitung ini mengidentifikasi aktivitas yang menunjukkan pengerjaan ulang, seperti 'Faktur dikoreksi' atau pembalikan dokumen. Nilainya biasanya berupa penanda boolean yang ditentukan dari nama aktivitas atau kode transaksi untuk koreksi dan pembatalan, seperti 'VF11' untuk membatalkan dokumen penagihan.

Dalam process mining, penanda ini sangat berguna untuk mengukur pengerjaan ulang dalam proses penagihan. Penanda ini mendukung KPI seperti Tingkat Koreksi Faktur dan membantu memvisualisasikan alur pengerjaan ulang pada peta proses. Dengan begitu, ketidakefisienan dan masalah kualitas yang meningkatkan biaya operasional serta menunda pembayaran dapat terlihat.

Mengapa ini penting

Membantu mengukur ketidakefisienan proses dan masalah kualitas dengan menunjukkan upaya yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan, sekaligus mendukung KPI pengerjaan ulang.

Sumber data

Ditentukan dari Nama aktivitas atau Kode transaksi. Contoh: IF ActivityName = 'Invoice Corrected' OR TransactionCode = 'VF11' THEN true ELSE false.

Contoh
truefalse
Sistem sumber
SourceSystem
Menunjukkan sistem sumber tempat data diekstrak.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem pencatatan asal data. Di perusahaan yang menggunakan beberapa instans ERP atau sistem terintegrasi, field ini membantu membedakan data dari setiap sumber.

Dalam process mining, atribut ini penting untuk memvalidasi data dan membandingkan proses di berbagai sistem atau unit organisasi. Nilainya biasanya diisi secara tetap saat ekstraksi data untuk menandai kumpulan data.

Mengapa ini penting

Memberi konteks tentang asal data. Informasi ini penting untuk menjaga integritas data dan mendukung analisis khusus sistem di lingkungan dengan banyak sistem.

Sumber data

Biasanya berupa nilai tetap yang ditambahkan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL) untuk menunjukkan instans SAP ECC tertentu, misalnya 'ECC_PROD_NA'.

Contoh
SAP_ECC_PRODECC_EU_100SAP_US_FIN
Tanggal clearing
ClearingDate
Tanggal pembayaran diterima dan faktur diselesaikan dari piutang usaha.
Deskripsi

Tanggal clearing adalah tanggal saat item terbuka, seperti faktur, ditandai sebagai dibayar atau 'diselesaikan' di sistem keuangan. Tanggal ini menunjukkan kapan kas dianggap telah diterima dan direkonsiliasi.

Tanggal ini merupakan salah satu tanggal terpenting dalam siklus Order to Cash. Tanggal ini menjadi titik akhir untuk menghitung Days Sales Outstanding (DSO) dan waktu siklus faktur hingga kas secara keseluruhan. Analisis tanggal clearing membantu mengukur efektivitas proses penagihan.

Mengapa ini penting

Menandai tahap akhir siklus faktur dan menjadi tanggal akhir untuk menghitung DSO serta waktu siklus keseluruhan. Tanggal ini juga mencerminkan efisiensi penerimaan kas.

Sumber data

Tabel SAP ECC: BSAD, Field: AUGDT

Contoh
2023-05-142023-06-012023-06-25
Tanggal dokumen
DocumentDate
Tanggal pada dokumen asli yang diberikan oleh vendor atau pembuatnya.
Deskripsi

Tanggal dokumen adalah tanggal penerbitan dokumen asli. Dalam penagihan, tanggal ini biasanya merupakan tanggal pembuatan faktur dan sering digunakan sebagai dasar untuk menghitung tanggal jatuh tempo pembayaran.

Tanggal ini penting untuk pelaporan keuangan dan penghitungan metrik utama seperti Days Sales Outstanding (DSO). Dari sisi pelanggan, tanggal ini menandai awal periode penagihan. Analisis selisih antara tanggal dokumen dan tanggal posting dapat menunjukkan keterlambatan internal dalam memproses faktur masuk.

Mengapa ini penting

Menjadi dasar untuk menghitung umur faktur dan DSO, serta acuan penting dalam analisis keuangan dan ketentuan pembayaran.

Sumber data

Tabel SAP ECC: VBRK, Field: FKDAT (Tanggal penagihan)

Contoh
2023-04-152023-04-162023-05-20
Tanggal jatuh tempo faktur
InvoiceDueDate
Tanggal batas pembayaran yang diharapkan dari pelanggan.
Deskripsi

Tanggal jatuh tempo faktur adalah batas waktu pembayaran sesuai ketentuan pembayaran. Tanggal ini penting untuk mengelola piutang usaha dan memulai kegiatan penagihan.

Atribut ini digunakan untuk menghitung KPI Tingkat Pembayaran Tepat Waktu dengan membandingkannya dengan tanggal pembayaran aktual. Analisis faktur berdasarkan tanggal jatuh tempo membantu memperkirakan arus kas dan menentukan prioritas penagihan untuk pembayaran yang akan jatuh tempo atau sudah terlambat. Tanggal ini biasanya dihitung dari tanggal dasar dan ketentuan pembayaran.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk mengukur ketepatan waktu pembayaran dan penting untuk mengelola piutang usaha serta memperkirakan arus kas.

Sumber data

Dihitung berdasarkan tanggal dasar (BSEG-ZFBDT) dan ketentuan pembayaran (BSEG-ZTERM). Nilainya tidak selalu tersimpan di field khusus.

Contoh
2023-05-152023-05-302023-06-20
Tanggal posting
PostingDate
Tanggal dokumen diposting ke pembukuan akuntansi keuangan.
Deskripsi

Tanggal posting menentukan periode fiskal saat transaksi dicatat di General Ledger. Tanggal ini penting untuk akuntansi dan pelaporan keuangan. Jeda antara tanggal pembuatan dokumen dan tanggal posting dapat menunjukkan ketidakefisienan dalam penanganan internal dokumen penagihan.

Dalam process mining, tanggal posting menandai tonggak penting dalam siklus faktur. Jeda antara pembuatan dan posting faktur dapat menjadi indikator kinerja utama untuk mengukur efisiensi bagian penagihan.

Mengapa ini penting

Menandai tonggak keuangan yang penting untuk akuntansi. Jeda antara pembuatan dan posting faktur menjadi ukuran utama efisiensi pemrosesan internal.

Sumber data

Tabel SAP ECC: BKPF, Field: BUDAT

Contoh
2023-04-152023-04-172023-05-21
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas Order to Cash untuk penagihan dan faktur

Catat langkah dan tonggak utama proses ini dalam log peristiwa untuk menemukan proses dengan akurat dan memantau kinerjanya.
5 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Faktur dibuat
Menandai pembuatan dokumen penagihan di sistem. Peristiwa ini tercatat saat entri baru dibuat di tabel header dokumen akuntansi (BKPF) dengan jenis dokumen khusus untuk faktur.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik awal seluruh proses pembuatan faktur. Analisis waktu sejak peristiwa ini membantu mengukur Waktu Siklus Pembuatan Faktur dan menjadi dasar penghitungan Days Sales Outstanding (DSO).

Sumber data

Tercatat di tabel BKPF. Tanggal (CPUDT) dan waktu (CPUTM) pembuatan untuk nomor dokumen tertentu (BELNR) menandai peristiwa ini. Jenis dokumen (BLART) menunjukkan bahwa dokumen tersebut adalah faktur.

Pengumpulan data

Berdasarkan stempel waktu pembuatan (CPUDT) di tabel BKPF untuk dokumen faktur.

Jenis peristiwa explicit
Faktur dibukukan
Faktur secara resmi dicatat dalam subbuku besar Piutang Usaha dan Buku Besar. Peristiwa ini membuat faktur mengikat secara hukum dan mencatat utang pelanggan.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang secara resmi memulai penghitungan waktu penagihan. Jeda antara pembuatan dan pembukuan dapat menunjukkan keterlambatan pemrosesan internal yang berdampak pada arus kas.

Sumber data

Tercatat di tabel BKPF. Tanggal pembukuan (BUDAT) untuk nomor dokumen (BELNR) menandai peristiwa ini. Untuk dokumen sementara, peristiwa ini terjadi saat dokumen diubah menjadi dokumen yang dibukukan.

Pengumpulan data

Berdasarkan tanggal pembukuan (BUDAT) di tabel BKPF untuk dokumen faktur.

Jenis peristiwa explicit
Faktur dikirim kepada pelanggan
Menandakan bahwa faktur telah dikirim kepada pelanggan melalui saluran keluaran tertentu, seperti cetak, email, atau EDI. Peristiwa ini biasanya diambil dari log sistem pengelolaan keluaran.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi tonggak penting yang memulai penghitungan jangka waktu pembayaran pelanggan. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi perkiraan waktu pembayaran dan efisiensi penagihan pembayaran.

Sumber data

Dapat disimpulkan dari tanggal dan waktu pemrosesan di tabel status pesan (NAST) untuk jenis keluaran yang terkait dengan faktur.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari entri tabel NAST dengan status pemrosesan '1' (berhasil diproses).

Jenis peristiwa inferred
Faktur dilunasi
Status akhir faktur yang berhasil dibayar. Status ini menunjukkan bahwa item terbuka telah ditutup dengan pembayaran atau nota kredit yang sesuai. Faktur dianggap lunas sepenuhnya.
Mengapa ini penting

Menandai selesainya siklus Order to Cash untuk sebuah faktur. Ini adalah peristiwa akhir utama untuk mengukur Rata-rata Waktu Siklus Faktur secara keseluruhan.

Sumber data

Terjadi saat kolom dokumen pelunasan (AUGBL) dan tanggal pelunasan (AUGDT) terisi untuk item baris faktur di tabel BSEG.

Pengumpulan data

Peristiwa terjadi pada tanggal pelunasan (AUGDT) yang tercatat di tabel BSEG untuk item baris faktur.

Jenis peristiwa explicit
Pembayaran pelanggan diterima
Pembayaran dari pelanggan telah diterima dan dicatat di sistem sebagai penerimaan kas atau setoran bank. Pembayaran ini membuat dokumen pembayaran terpisah yang belum diterapkan ke faktur tertentu.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam siklus konversi kas. Waktu dari pengiriman faktur hingga pembayaran diterima menjadi komponen utama Days Sales Outstanding (DSO).

Sumber data

Dicatat sebagai dokumen baru di BKPF dan BSEG, biasanya dengan jenis dokumen yang menandakan pembayaran pelanggan, seperti 'DZ'. Tanggal pembukuan (BUDAT) menandai peristiwa ini.

Pengumpulan data

Berdasarkan tanggal pembukuan dokumen pembayaran pelanggan di BKPF.

Jenis peristiwa explicit
Faktur dihapuskan
Status akhir alternatif saat faktur dinyatakan tidak dapat ditagih dan jumlah yang belum dibayar dihapuskan ke akun piutang tak tertagih. Faktur ditutup tanpa pembayaran dari pelanggan.
Mengapa ini penting

Menandai hasil proses yang merugikan dan hilangnya pendapatan. Pelacakan peristiwa ini membantu menganalisis penyebab piutang tak tertagih dan memperbaiki kebijakan pengelolaan kredit.

Sumber data

Disimpulkan dari analisis transaksi clearing untuk faktur. Jika dokumen clearing diposting ke akun G/L beban piutang tak tertagih tertentu, faktur dianggap telah dihapuskan.

Pengumpulan data

Disimpulkan saat transaksi clearing mencakup posting ke akun G/L piutang tak tertagih yang telah ditentukan.

Jenis peristiwa inferred
Faktur dikoreksi
Menandai pengerjaan ulang setelah faktur awal diketahui salah dan kemudian dibalik. Peristiwa ini dicatat dengan menemukan dokumen pembalik yang terhubung ke faktur asli.
Mengapa ini penting

Menunjukkan inefisiensi proses dan masalah kualitas. Koreksi yang sering terjadi menandakan masalah pada data penjualan atau penagihan di tahap sebelumnya, dan mendukung dashboard Pengerjaan Ulang dan Tingkat Kesalahan Faktur.

Sumber data

Ditemukan dengan mencari dokumen pembalik yang kolom BKPF-STBLG-nya merujuk ke dokumen asli. Pembuatan dokumen pembalik ini menjadi peristiwanya.

Pengumpulan data

Dicatat saat dokumen pembalik dibuat, misalnya melalui FB08.

Jenis peristiwa explicit
Faktur disetujui
Menandai persetujuan resmi atas faktur, sehingga faktur dapat dibukukan atau dikirim kepada pelanggan. Persetujuan ini biasanya disimpulkan saat dokumen sementara diubah menjadi dokumen yang dibukukan.
Mengapa ini penting

Melacak alur kerja persetujuan internal, yang sering menjadi sumber hambatan. Analisis aktivitas ini mendukung dashboard Analisis Alur Persetujuan Faktur dengan menunjukkan pihak yang lambat menyetujui.

Sumber data

Dapat disimpulkan dari perubahan status dokumen, dari sementara (di VBKPF) menjadi dibukukan (di BKPF). Jika menggunakan sistem workflow, peristiwa ini mungkin tercatat secara langsung di log workflow.

Pengumpulan data

Bandingkan tanggal pembuatan dokumen sementara (VBKPF) dengan tanggal pembukuan dokumen akhir (BKPF).

Jenis peristiwa inferred
Faktur disimpan sementara
Dokumen faktur telah disimpan dalam status sementara, tetapi belum dibukukan ke buku besar. Status ini biasanya digunakan jika informasi belum lengkap atau perlu ditinjau sebelum pembukuan akhir.
Mengapa ini penting

Melacak langkah sebelum pembukuan dan kemungkinan keterlambatan. Status sementara yang berlangsung lama dapat menandakan masalah kualitas data atau hambatan dalam proses persetujuan awal.

Sumber data

Dokumen sementara disimpan di tabel VBKPF. Aktivitas ini ditandai dengan pembuatan dokumen di tabel tersebut yang kemudian dibukukan.

Pengumpulan data

Dicatat saat dokumen sementara disimpan menggunakan transaksi seperti FV70.

Jenis peristiwa explicit
Kasus sengketa dibuat
Sengketa resmi telah dicatat untuk faktur, biasanya karena keluhan pelanggan. Sengketa ini dicatat di sistem SAP Dispute Management.
Mengapa ini penting

Menemukan faktur yang berisiko mengalami keterlambatan pembayaran dan menunjukkan masalah mendasar yang menyebabkan ketidakpuasan pelanggan. Peristiwa ini menandai dimulainya proses penting untuk menangani pengecualian.

Sumber data

Diambil dari pembuatan kasus di tabel kasus sengketa (UDM_CASE) yang terhubung ke dokumen akuntansi faktur.

Pengumpulan data

Dicatat saat pengguna membuat kasus sengketa melalui transaksi UDM_DISPUTE.

Jenis peristiwa explicit
Pembayaran diterapkan ke faktur
Pembayaran pelanggan yang diterima telah dicocokkan dan diterapkan ke faktur terbuka tertentu, sehingga item tersebut dapat dilunasi. Langkah rekonsiliasi ini menghubungkan pembayaran dengan utang.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk mengukur Waktu Siklus Penerapan Pembayaran. Keterlambatan penerapan kas dapat membuat status piutang tidak akurat dan menyamarkan kas yang tersedia.

Sumber data

Disimpulkan dari transaksi pelunasan, misalnya F-32, yang mengisi kolom pelunasan pada item baris faktur. Stempel waktu peristiwa ini adalah tanggal pelunasan.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari terisinya tanggal pelunasan (AUGDT) pada tabel item baris faktur (BSEG).

Jenis peristiwa inferred
Pengingat pembayaran dikirim
Sistem telah membuat dan mengirim pemberitahuan penagihan atau pengingat pembayaran kepada pelanggan untuk faktur yang telah jatuh tempo. Peristiwa ini diambil dari log riwayat penagihan.
Mengapa ini penting

Membantu menilai efektivitas strategi penagihan. Analisis waktu dari pengiriman pengingat hingga pembayaran diterima penting untuk KPI Efektivitas Pengingat Pembayaran.

Sumber data

Tercatat di tabel data penagihan, khususnya MHNK (header data penagihan) dan MHND (item baris data penagihan), yang dibuat saat proses penagihan dijalankan (Transaksi F150).

Pengumpulan data

Dicatat saat proses penagihan (F150) dijalankan untuk item yang telah jatuh tempo.

Jenis peristiwa explicit
Tanggal jatuh tempo faktur tercapai
Peristiwa hasil perhitungan yang menandai tanggal pembayaran faktur jatuh tempo sesuai ketentuan pembayaran. Peristiwa ini bukan aktivitas yang dilakukan pengguna atau sistem, melainkan titik waktu yang penting.
Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis perilaku pembayaran dan kepatuhan. Peristiwa ini menjadi acuan untuk menentukan pembayaran tepat waktu atau terlambat, serta menghitung KPI Tingkat Pembayaran Tepat Waktu.

Sumber data

Dihitung dengan membandingkan tanggal saat ini dengan tanggal jatuh tempo bersih. Tanggal jatuh tempo terdapat di kolom BSEG-ZFBDT atau dihitung dari tanggal dasar dan ketentuan pembayaran.

Pengumpulan data

Bandingkan tanggal sistem dengan kolom tanggal jatuh tempo bersih pada item baris faktur (BSEG).

Jenis peristiwa calculated
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP ECC

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk menyiapkan data dengan lebih mudah dan mendapatkan wawasan berguna tentang proses penagihan dan faktur. Mulailah mempercepat arus kas Anda hari ini.

Percepat arus kas: tingkatkan proses penagihan dan faktur sekarang!

Hilangkan inefisiensi, pangkas waktu siklus hingga 30%, dan tingkatkan arus kas Anda.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai tingkatkan proses dalam hitungan menit.