Templat data pengelolaan transportasi Anda

Oracle Transportation Management
Templat data pengelolaan transportasi Anda

Templat data pengelolaan transportasi Anda

Templat ini memandu Anda mengekstrak dan menyiapkan data pengelolaan transportasi dari Oracle Transportation Management. Templat ini menjelaskan atribut dan aktivitas penting untuk menyusun log peristiwa yang efektif bagi process mining. Gunakan panduan ini untuk menyederhanakan pengumpulan data dan mendapatkan wawasan berharga tentang operasional transportasi Anda.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas penting untuk dilacak
  • Panduan ekstraksi
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pengelolaan transportasi

Berikut kolom data yang disarankan untuk log peristiwa agar analisis dan optimasi pengelolaan transportasi berjalan efektif.
3 Wajib 5 Disarankan 11 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa atau tonggak tertentu yang terjadi dalam proses transportasi suatu pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan satu langkah dalam siklus transportasi, seperti 'Pengiriman direncanakan', 'Barang dijemput', atau 'Barang diantarkan'. Setiap aktivitas mewakili peristiwa bisnis tersendiri yang membawa pengiriman lebih dekat ke penyelesaian.

Analisis urutan dan durasi aktivitas merupakan inti process mining. Analisis ini membantu menemukan alur proses yang sebenarnya, mengidentifikasi hambatan antar langkah, dan mengukur kepatuhan terhadap prosedur operasi standar. Perbedaan alur aktivitas dapat menunjukkan pengecualian, pengerjaan ulang, atau penyimpangan dari jalur yang seharusnya.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, sehingga perjalanan pengiriman, hambatan, dan penyimpangannya dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Sumber data

Informasi ini berasal dari tabel pelacakan peristiwa atau log perubahan status di Oracle Transportation Management. Nama aktivitas tertentu mungkin merupakan gabungan kode peristiwa dan deskripsinya.

Contoh
Pengiriman direncanakanBarang dijemputProses bea cukai selesaiBarang diantarkan
Shipment
ShipmentId
Pengenal unik untuk satu pengiriman, yang berfungsi sebagai ID kasus utama untuk melacak semua aktivitas transportasi terkait.
Deskripsi

Shipment ID mengidentifikasi secara unik satu perpindahan barang dari pengirim ke penerima. Atribut ini menjadi dasar analisis proses karena mengelompokkan semua peristiwa terkait, seperti perencanaan, pemesanan, penjemputan, perjalanan, pengantaran, dan penagihan, ke dalam satu kasus.

Dalam process mining, analisis berdasarkan Shipment ID memberikan gambaran menyeluruh tentang siklus transportasi setiap pengiriman. ID ini digunakan untuk menghitung metrik utama, seperti total waktu siklus, kinerja pengantaran tepat waktu, dan biaya per pengiriman. Hasilnya, Anda dapat memahami efisiensi proses dan tingkat layanan pelanggan.

Mengapa ini penting

Ini adalah ID Kasus utama yang menghubungkan semua langkah proses, sehingga seluruh perjalanan setiap pengiriman dapat dianalisis.

Sumber data

Ini adalah kunci utama di Oracle Transportation Management, yang biasanya terdapat di tabel pengiriman atau manajemen pesanan. Lihat dokumentasi OTM untuk mengetahui nama tabel dan kolom yang tepat.

Contoh
SH-0012345SH-0012346SH-0012347
Waktu peristiwa
EventTime
Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas atau peristiwa transportasi tertentu terjadi.
Deskripsi

Stempel waktu ini menunjukkan saat aktivitas, seperti 'Carrier ditetapkan' atau 'Bukti pengantaran diterima', dicatat di sistem. Stempel waktu menjadi dasar process mining karena menunjukkan urutan kronologis peristiwa untuk setiap pengiriman.

Keakuratan stempel waktu sangat penting untuk semua analisis berbasis waktu. Data ini digunakan untuk menghitung waktu siklus antaraktivitas, mengukur durasi proses, menemukan keterlambatan, dan menilai kinerja berdasarkan perjanjian tingkat layanan. Analisis Waktu peristiwa membantu menunjukkan bagian proses yang paling banyak menyita waktu.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung semua metrik kinerja, seperti waktu siklus dan keterlambatan.

Sumber data

Berasal dari kolom stempel waktu yang terkait dengan peristiwa di tabel riwayat status atau pelacakan peristiwa OTM.

Contoh
2023-10-26T08:00:00Z2023-10-27T14:30:00Z2023-10-28T09:15:00Z
Alasan keterlambatan
DelayReason
Kode atau keterangan yang menjelaskan penyebab keterlambatan pengiriman.
Deskripsi

Saat pengiriman terlambat, atribut ini mencatat alasannya, seperti 'Cuaca', 'Penahanan bea cukai', 'Kepadatan pelabuhan', atau 'Kerusakan mekanis'. Informasi ini berasal dari pembaruan carrier atau entri manual di OTM.

Atribut ini penting untuk menganalisis akar penyebab keterlambatan pengantaran. Dengan mengelompokkan dan menghitung alasan keterlambatan, perusahaan dapat menemukan masalah yang paling sering terjadi dalam rantai pasok. Temuan ini mendukung perbaikan yang terarah, seperti memilih carrier yang lebih andal untuk rute tertentu atau memperbaiki dokumen agar proses bea cukai lebih cepat.

Mengapa ini penting

Memberikan informasi penting tentang akar penyebab keterlambatan pengiriman, sehingga perusahaan dapat mengambil tindakan terarah untuk mengatasi masalah umum dan meningkatkan kinerja pengantaran tepat waktu.

Sumber data

Biasanya dicatat dalam detail peristiwa pelacakan di OTM. Informasi ini mungkin terkait dengan kode peristiwa pengecualian atau keterlambatan tertentu.

Contoh
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONPORT_CONGESTIONTRAFFIC
Biaya pengiriman
ShipmentCost
Total biaya pengiriman atau jumlah yang dibebankan untuk mengangkut pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan total biaya keuangan yang terkait dengan pengiriman, termasuk biaya carrier, biaya tambahan bahan bakar, dan biaya layanan lainnya. Ini adalah ukuran penting untuk menilai kinerja keuangan proses transportasi.

Biaya pengiriman digunakan untuk menghitung KPI Rata-rata Biaya Carrier per Pengiriman. Data ini dapat dikelompokkan berdasarkan carrier, rute, moda transportasi, atau jenis pengiriman untuk menemukan peluang penghematan. Data ini juga digunakan dalam Analisis Selisih Tagihan Pengiriman untuk membandingkan biaya yang direncanakan dengan biaya aktual.

Mengapa ini penting

Menyediakan data keuangan untuk menganalisis pengeluaran transportasi, menemukan peluang penghematan, dan mengukur dampak keuangan dari proses yang tidak efisien.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersedia di bagian keuangan atau biaya pengiriman dalam OTM, dan sering kali diisi setelah penentuan tarif serta penyelesaian tagihan.

Contoh
250.751200.00545.50
Moda transportasi
TransportationMode
Jenis transportasi yang digunakan untuk pengiriman, seperti truk, kereta api, kapal laut, atau pesawat.
Deskripsi

Atribut ini mengelompokkan pengiriman berdasarkan moda transportasi. Moda yang umum mencakup Full Truckload (FTL), Less Than Truckload (LTL), laut, udara, dan kereta api. Moda transportasi merupakan karakteristik dasar pengiriman yang memengaruhi biaya, waktu perjalanan, dan kompleksitas.

Dalam analisis, moda transportasi menjadi dimensi penting untuk pengelompokan. Atribut ini memungkinkan perbandingan kinerja proses dan biaya antar moda. Misalnya, Anda dapat mengetahui moda yang lebih sering mengalami keterlambatan di perjalanan atau memiliki biaya per mil lebih tinggi. Temuan ini mendukung keputusan strategis tentang jaringan logistik.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja dan biaya berdasarkan moda transportasi, sehingga Anda dapat melihat temuan khusus terkait logistik truk, udara, laut, atau kereta api.

Sumber data

Atribut standar di tingkat pengiriman dalam OTM ini biasanya tersedia di kolom khusus 'mode' atau 'transport type'.

Contoh
FTLLTLLAUTAIR
Nama carrier
CarrierName
Nama carrier atau penyedia jasa transportasi yang bertanggung jawab mengangkut pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi mitra logistik yang ditugaskan untuk mengangkut barang. Contohnya perusahaan pengiriman barang besar, kurir lokal, atau perusahaan pelayaran.

Analisis kinerja berdasarkan carrier merupakan salah satu tujuan utama process mining transportasi. Atribut ini memungkinkan Anda mengelompokkan pengiriman dan membandingkan carrier berdasarkan metrik seperti tingkat pengantaran tepat waktu, biaya per pengiriman, waktu perjalanan, serta frekuensi masalah seperti keterlambatan atau selisih tagihan. Temuan ini penting untuk memilih carrier, menegosiasikan kontrak, dan mengelola kinerja.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja antarcarrier, yang penting untuk mengoptimalkan pemilihan carrier, negosiasi, dan pengurangan biaya.

Sumber data

Tersedia di detail pengiriman dalam OTM, yang terhubung ke data carrier atau penyedia jasa yang ditetapkan. Data ini mungkin tersimpan di tabel terkait pengiriman dan penyedia jasa.

Contoh
FedEx FreightUPS Supply Chain SolutionsMaersk LineKnight-Swift Transportation
Tanggal pengantaran yang diminta
RequestedDeliveryDate
Tanggal dan waktu pengantaran yang diminta pelanggan atau disepakati sebagai sasaran perjanjian tingkat layanan (SLA).
Deskripsi

Atribut ini mencatat stempel waktu sasaran pengantaran suatu pengiriman. Nilainya menunjukkan komitmen kepada pelanggan dan menjadi acuan utama untuk mengukur kinerja pengantaran tepat waktu.

Dalam process mining, tanggal ini dibandingkan dengan stempel waktu pengantaran aktual dari aktivitas 'Barang diantarkan' untuk menentukan apakah pengiriman tepat waktu atau terlambat. Data ini menjadi dasar KPI Tingkat Pengantaran Tepat Waktu dan penting untuk dasbor Ikhtisar Kinerja Pengantaran. Analisis selisih membantu menemukan penyebab keterlambatan yang berulang dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Mengapa ini penting

Ini adalah acuan utama untuk mengukur kinerja pengantaran tepat waktu, KPI penting bagi kepuasan pelanggan dan kinerja operasional.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersimpan di tingkat pesanan atau pengiriman dalam OTM, sering kali di kolom terkait tanggal pengantaran atau janji temu.

Contoh
2023-11-15T17:00:00Z2023-11-20T12:00:00Z2023-11-22T09:00:00Z
Agen bea cukai
CustomsAgent
Pialang atau agen bea cukai yang bertanggung jawab mengurus proses kepabeanan untuk pengiriman.
Deskripsi

Untuk pengiriman internasional, atribut ini menunjukkan agen pihak ketiga atau tim internal yang menangani dokumen dan prosedur kepabeanan. Kinerja agen ini dapat sangat memengaruhi total waktu pengiriman.

Dengan menganalisis waktu siklus kepabeanan menurut agen, Anda dapat membandingkan kinerja mereka. Analisis ini dapat menunjukkan agen yang paling efisien di negara tertentu atau untuk jenis komoditas tertentu. Informasi ini berguna saat memilih mitra kepabeanan dan bekerja sama dengan agen yang kinerjanya perlu ditingkatkan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan pengukuran kinerja pialang bea cukai, sehingga Anda dapat menemukan mitra yang paling efisien dan mengurangi keterlambatan terkait kepabeanan.

Sumber data

Informasi ini mungkin disimpan sebagai penyedia layanan atau peran pihak pada detail pengiriman internasional di OTM.

Contoh
Global Customs ServicesLivingston InternationalFlexport
Jenis pengiriman
ShipmentType
Klasifikasi pengiriman, misalnya berdasarkan tingkat layanan, jenis komoditas, atau unit bisnis.
Deskripsi

Atribut ini mengelompokkan pengiriman berdasarkan kebutuhan bisnis, misalnya 'Standar', 'Dipercepat', 'Bahan Berbahaya', atau 'Antarperusahaan'. Klasifikasi ini membantu menerapkan aturan bisnis, prioritas, atau tampilan analisis yang berbeda.

Dengan menggunakan Jenis Pengiriman sebagai dimensi dalam process mining, Anda dapat membandingkan proses untuk berbagai jenis pengiriman. Analisis ini dapat menunjukkan apakah jenis tertentu lebih sering terlambat, berbiaya lebih tinggi, atau mengikuti alur proses yang tidak standar. Hasilnya membantu menyesuaikan proses agar kebutuhan setiap jenis pengiriman terpenuhi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis dikelompokkan berdasarkan konteks bisnis. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui apakah jenis pengiriman yang berbeda mengikuti proses atau memiliki tingkat kinerja yang berbeda.

Sumber data

Biasanya berupa kolom atau atribut yang dapat dikonfigurasi pada catatan pengiriman atau pesanan di OTM.

Contoh
StandarDipercepatInternasionalDomestik
Nama pengguna
UserName
Nama atau ID pengguna yang melakukan atau bertanggung jawab atas aktivitas tertentu.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan pengguna atau agen sistem yang menjalankan peristiwa tertentu, seperti 'Pengiriman direncanakan' atau 'Perusahaan pengangkut ditetapkan'. Informasi ini membantu menetapkan tanggung jawab dan memahami keterlibatan sumber daya dalam proses.

Dalam process mining, analisis aktivitas menurut pengguna membantu Anda memahami pembagian beban kerja, mengetahui kebutuhan pelatihan, serta membandingkan kinerja pengguna atau tim. Analisis ini juga dapat membedakan aktivitas yang dilakukan secara manual dari aktivitas yang dijalankan otomatis oleh sistem.

Mengapa ini penting

Membantu menetapkan tanggung jawab dan menganalisis beban kerja serta kinerja setiap pengguna atau tim.

Sumber data

Diambil dari kolom ID pengguna, misalnya INSERT_USER, yang terkait dengan perubahan status atau peristiwa dalam tabel riwayat atau log OTM.

Contoh
JSMITHLOGISTICS_PLANNER_ASYSTEM_AUTO
Negara asal
OriginCountry
Negara tempat perjalanan pengiriman dimulai.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara asal pengiriman berdasarkan lokasi pengirim. Informasi geografis ini penting untuk analisis logistik.

Analisis proses berdasarkan negara asal membantu memahami perbedaan kinerja antarwilayah. Misalnya, waktu proses bea cukai, biaya carrier, dan durasi perjalanan dapat berbeda jauh bergantung pada negara asal. Pengelompokan ini penting untuk mengelola logistik internasional dan menemukan hambatan di wilayah tertentu.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis geografis proses transportasi untuk menemukan hambatan, biaya, dan perbedaan kinerja di wilayah tertentu.

Sumber data

Diambil dari detail alamat lokasi sumber pengiriman atau pengirim yang tersimpan dalam data induk lokasi OTM.

Contoh
USADEUCHNMEX
Negara tujuan
DestinationCountry
Negara tempat pengiriman dijadwalkan untuk diantarkan.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara tujuan akhir pengiriman berdasarkan lokasi penerima. Atribut ini melengkapi Negara asal untuk analisis proses secara geografis.

Seperti halnya negara asal, analisis berdasarkan negara tujuan penting untuk memahami perbedaan kinerja di berbagai rute perdagangan. Atribut ini sangat berguna untuk menganalisis waktu proses bea cukai, kinerja pengantaran tahap akhir, dan efektivitas carrier di tiap wilayah. Temuan ini membantu menyesuaikan strategi logistik dengan kebutuhan pasar tujuan.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis kinerja pada rute perdagangan tertentu dan memahami tantangan terkait bea cukai, carrier, serta peraturan di pasar tujuan.

Sumber data

Diambil dari detail alamat lokasi tujuan pengiriman atau penerima yang tersimpan dalam data induk lokasi OTM.

Contoh
CANFRAJPNBRA
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan terakhir kali data untuk peristiwa ini diperbarui atau diekstrak dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini mencatat kapan data terakhir kali diambil dari Oracle Transportation Management. Nilainya menunjukkan seberapa baru data yang dianalisis, bukan waktu terjadinya peristiwa bisnis.

Stempel waktu ini penting untuk memahami kebaruan analisis process mining. Pengguna dapat mengetahui apakah mereka melihat informasi terkini atau rekam data dari waktu tertentu. Informasi ini juga diperlukan untuk mengelola siklus pembaruan data dan memastikan keputusan didasarkan pada informasi terbaru.

Mengapa ini penting

Menunjukkan kebaruan data agar pengguna tahu seberapa terkini analisis dan kapan pembaruan data berikutnya dijadwalkan.

Sumber data

Biasanya, stempel waktu ini dibuat oleh sistem saat proses pemasukan data atau ETL.

Contoh
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Rute diubah?
IsRerouted
Penanda yang menunjukkan apakah rute pengiriman berubah setelah pemesanan awal.
Deskripsi

Atribut boolean ini bernilai 'true' jika rute pengiriman berubah secara signifikan setelah direncanakan dan dipesan. Perubahan dapat terjadi atas permintaan pelanggan, akibat gangguan tak terduga, atau untuk mengoptimalkan pengiriman.

Atribut ini mendukung langsung KPI Tingkat Perubahan Rute Pengiriman dan dashboard Wawasan Perubahan Rute dan Percepatan. Dengan melacak frekuensi perubahan rute, Anda dapat menemukan masalah mendasar dalam perencanaan atau pelaksanaan. Informasi ini menyoroti ketidakstabilan operasional dan biaya terkait, sehingga manajer dapat mencari cara untuk mengurangi perubahan yang mahal dan mengganggu.

Mengapa ini penting

Membantu mengukur frekuensi dan dampak pengecualian operasional, seperti perubahan rute, serta menunjukkan inefisiensi dalam perencanaan dan pelaksanaan proses.

Sumber data

Penanda ini dihitung dengan mendeteksi peristiwa perubahan rute tertentu di log peristiwa atau membandingkan rute akhir dengan rute yang direncanakan semula.

Contoh
truefalse
Selisih tagihan angkutan
FreightBillDiscrepancy
Penanda yang menunjukkan apakah ditemukan selisih saat mengaudit tagihan angkutan.
Deskripsi

Atribut boolean ini bernilai 'true' jika tagihan angkutan dari perusahaan pengangkut tidak sesuai dengan biaya yang diperkirakan di OTM. Selisih dapat terjadi karena tarif yang keliru, biaya tambahan, atau kesalahan penagihan lainnya.

Atribut ini menjadi dasar KPI Tingkat Selisih Tagihan Angkutan. Dengan menganalisis frekuensi penanda ini menurut perusahaan pengangkut, rute, atau jenis pengiriman, Anda dapat menemukan penyebab utama kesalahan penagihan. Hasilnya mendukung upaya meningkatkan akurasi data, menyederhanakan proses audit, dan mencegah pembayaran berlebih.

Mengapa ini penting

Mendukung langsung analisis selisih tagihan angkutan dengan menandai pengiriman yang memiliki kesalahan penagihan. Ini membantu mengurangi pembayaran berlebih dan memperkuat pengendalian keuangan.

Sumber data

Biasanya berupa status atau penanda yang ditetapkan selama proses penyelesaian biaya angkutan dan pencocokan faktur di OTM.

Contoh
truefalse
Sistem sumber
SourceSystem
Menunjukkan sistem asal data peristiwa, misalnya Oracle Transportation Management.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan aplikasi sumber tempat data dibuat. Dalam lingkungan logistik yang kompleks, data dapat berasal dari OTM, sistem manajemen gudang (WMS), sistem carrier melalui EDI, atau platform terintegrasi lainnya.

Memahami sistem sumber penting untuk tata kelola data, penilaian kualitas, dan pemecahan masalah. Informasi ini membantu menjelaskan konteks data serta perbedaan tingkat perincian atau ketepatan waktunya. Dalam analisis, Anda dapat menggunakannya untuk menyaring peristiwa yang hanya berasal dari sistem tepercaya tertentu.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks penting tentang asal data, yang diperlukan untuk validasi data dan analisis di lingkungan dengan banyak sistem.

Sumber data

Biasanya, nilai statis ini ditambahkan saat ekstraksi data untuk menandai asal data.

Contoh
Oracle OTMOTM CloudSAP TM
Status pengiriman
ShipmentStatus
Status terkini pengiriman dalam siklusnya, seperti 'Planned', 'In Transit', atau 'Delivered'.
Deskripsi

Atribut ini memberikan ringkasan tingkat tinggi tentang posisi pengiriman dalam keseluruhan proses. Berbeda dengan aktivitas yang terjadi pada satu titik waktu, status menunjukkan keadaan kasus pengiriman.

Process mining berfokus pada alur aktivitas, sedangkan status keseluruhan berguna untuk menyaring kasus dan memberi konteks pada dasbor. Misalnya, analisis dapat difokuskan hanya pada pengiriman yang 'Completed' atau menyelidiki alasan banyak pengiriman tertahan dalam status 'In Transit' lebih lama dari biasanya.

Mengapa ini penting

Memberikan ringkasan tingkat tinggi tentang kemajuan pengiriman, yang berguna untuk menyaring dan mengelompokkan kasus dalam analisis.

Sumber data

Tersedia di data utama pengiriman dalam OTM dan menunjukkan statusnya saat ini dalam alur kerja.

Contoh
PLANNEDBOOKEDIN_TRANSITDELIVERED
Tepat waktu?
IsOnTimeDelivery
Penanda hasil perhitungan yang menunjukkan apakah pengiriman tiba pada atau sebelum tanggal yang diminta.
Deskripsi

Atribut boolean ini dihitung dengan membandingkan waktu aktivitas 'Barang diterima' dengan 'Tanggal pengiriman yang diminta'. Nilainya 'true' jika pengiriman tiba tepat waktu atau lebih awal, dan 'false' jika terlambat.

Atribut ini menjadi dasar KPI Tingkat Pengiriman Tepat Waktu dan komponen utama dalam dashboard Ringkasan Kinerja Pengiriman. Atribut ini memudahkan analisis kinerja pengiriman dengan memberikan hasil yang jelas untuk setiap pengiriman. Anda dapat dengan mudah memfilter, mengelompokkan, dan memvisualisasikan pengiriman yang tepat waktu dan terlambat.

Mengapa ini penting

Penanda hasil perhitungan ini memudahkan pengukuran KPI Pengiriman Tepat Waktu serta pemfilteran dan analisis pengiriman yang tepat waktu maupun terlambat.

Sumber data

Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Atribut dihitung saat transformasi data dengan membandingkan waktu aktivitas 'Barang diterima' dengan atribut 'RequestedDeliveryDate'.

Contoh
truefalse
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pengelolaan transportasi

Berikut langkah proses dan tonggak penting yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses dapat ditemukan dan kinerjanya dipantau dengan akurat.
6 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang diantarkan
Aktivitas ini menunjukkan bahwa pengiriman berhasil sampai kepada penerima di tujuan akhir. Aktivitas ini tercatat saat waktu kedatangan aktual di pemberhentian terakhir pengiriman diisi.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak utama untuk mengukur kinerja pengantaran tepat waktu dan waktu siklus dari awal hingga akhir. Aktivitas ini menandai selesainya proses pelaksanaan transportasi.

Sumber data

Disimpulkan dari pengisian kolom ACTUAL_ARRIVAL pada data pemberhentian terakhir di tabel SHIPMENT_STOP yang terkait dengan pengiriman.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu ACTUAL_ARRIVAL dari data pemberhentian terakhir di tabel SHIPMENT_STOP untuk pengiriman tersebut.

Jenis peristiwa inferred
Barang dijemput
Aktivitas ini menandai dimulainya pengangkutan fisik, saat carrier mengambil barang dari lokasi asal. Peristiwa ini tercatat saat pemberhentian pertama pengiriman ditandai sebagai 'DEPARTED'.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang menandai dimulainya tahap pengiriman. Informasi ini diperlukan untuk melacak kinerja penjemputan carrier dan waktu pengiriman aktual.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status pemberhentian pertama di tabel SHIPMENT_STOP menjadi 'DEPARTED', atau dari peristiwa status pengiriman yang menunjukkan penjemputan.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu ACTUAL_DEPARTURE dari data pemberhentian pertama di tabel SHIPMENT_STOP untuk pengiriman tersebut.

Jenis peristiwa inferred
Bukti pengantaran diterima
Aktivitas ini menunjukkan diterimanya dan dicatatnya konfirmasi resmi bahwa pengantaran telah selesai, misalnya dokumen yang ditandatangani. Informasi ini biasanya dicatat sebagai jenis dokumen tertentu yang dilampirkan pada pengiriman.
Mengapa ini penting

POD penting untuk penagihan dan penyelesaian sengketa. Pelacakan penerimaannya membantu memastikan kepatuhan proses dan mempercepat penyelesaian keuangan.

Sumber data

Aktivitas ini dapat berupa peristiwa yang tercatat secara langsung atau disimpulkan dari tanggal pembuatan dokumen POD yang terkait dengan pengiriman. Cari dokumen berjenis POD di tabel DOCUMENT.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembuatan dokumen berjenis 'POD' yang terkait dengan pengiriman.

Jenis peristiwa explicit
Pembayaran diproses
Ini adalah aktivitas terakhir, yang menunjukkan bahwa pembayaran atas jasa carrier berhasil diproses. Peristiwa ini menandai penyelesaian keuangan pengiriman.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini mengakhiri siklus transportasi. Informasi ini penting untuk mengukur waktu pemrosesan pembayaran carrier dan mengelola hubungan dengan carrier secara efektif.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status voucher atau tagihan terkait menjadi 'PAID'. Data ini tersedia di tabel VOUCHER atau BILL.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu saat VOUCHER.VOUCHER_STATUS_ID berubah menjadi 'PAID'.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman direncanakan
Aktivitas ini menunjukkan bahwa satu atau beberapa Order Release berhasil direncanakan menjadi pengiriman yang layak oleh mesin perencanaan OTM. Aktivitas ini tercatat saat sistem mengubah status pengiriman untuk menunjukkan bahwa perencanaan selesai, misalnya menjadi 'PLANNING_PLANNED FINAL'.
Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang memisahkan tahap permintaan dari tahap pelaksanaan. Analisis waktu hingga aktivitas ini membantu mengukur efisiensi perencanaan dan menemukan hambatan pada kinerja mesin perencanaan.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat status objek Shipment di tabel SHIPMENT. Cari perubahan status yang menunjukkan perencanaan telah selesai.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu saat SHIPMENT.SHIPMENT_STATUS_VALUE_GID berubah ke status 'Planned'.

Jenis peristiwa inferred
Permintaan transportasi diterima
Aktivitas ini menandai dibuatnya kebutuhan transportasi di dalam sistem, biasanya sebagai Order Release. Peristiwa ini tercatat saat data Order Release baru dibuat di Oracle Transportation Management, yang menunjukkan adanya permintaan pengiriman.
Mengapa ini penting

Sebagai titik awal proses, aktivitas ini penting untuk mengukur total waktu siklus dari awal hingga akhir dan memahami pola permintaan. Aktivitas ini membantu menganalisis waktu dari permintaan hingga perencanaan.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara langsung dari stempel waktu pembuatan data Order Release di tabel ORDER_RELEASE. Kolom INSERT_DATE atau kolom tanggal pembuatan tertentu dapat digunakan.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembuatan Order Release di tabel ORDER_RELEASE.

Jenis peristiwa explicit
Carrier ditetapkan
Aktivitas ini menandai saat pengiriman berhasil ditawarkan kepada carrier tertentu dan diterima olehnya. Perubahan status tender pengiriman ke 'TENDER_ACCEPTED' atau status serupa menunjukkan bahwa aktivitas ini terjadi.
Mengapa ini penting

Pelacakan aktivitas ini membantu menganalisis efisiensi pemilihan carrier dan proses tender. Keterlambatan pada tahap ini dapat sangat memengaruhi jadwal keseluruhan, bahkan sebelum pengiriman bergerak.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat status di tabel SHIPMENT_TENDER, khususnya stempel waktu saat status menunjukkan penerimaan oleh carrier.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu perubahan status menjadi 'TENDER_ACCEPTED' dalam riwayat tender pengiriman.

Jenis peristiwa inferred
Jadwal janji pengantaran dibuat
Aktivitas ini menandai saat tanggal dan waktu pengantaran tertentu dijadwalkan bersama penerima. Peristiwa ini tercatat dari data janji temu di pemberhentian terakhir pengiriman.
Mengapa ini penting

Ini adalah langkah penting untuk mengoordinasikan pengantaran akhir. Analisis waktu antara kedatangan dan jadwal pengantaran dapat mengungkap hambatan dalam operasional tahap akhir.

Sumber data

Disimpulkan dari pengisian kolom tanggal dan waktu janji temu untuk pemberhentian terakhir (lokasi pengantaran) pengiriman di tabel SHIPMENT_STOP.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu saat kolom janji temu pertama kali diisi untuk pemberhentian pengantaran.

Jenis peristiwa inferred
Jadwal janji penjemputan dibuat
Aktivitas ini menunjukkan bahwa tanggal dan waktu penjemputan tertentu telah dijadwalkan dan dicatat. Informasi ini biasanya berasal dari data janji temu di tingkat pemberhentian pengiriman.
Mengapa ini penting

Penjadwalan janji temu merupakan langkah penting dalam koordinasi. Analisisnya membantu memahami efisiensi penjadwalan dan dampaknya terhadap ketepatan waktu penjemputan.

Sumber data

Disimpulkan dari pengisian kolom tanggal dan waktu janji temu untuk pemberhentian pertama (lokasi penjemputan) pengiriman di tabel SHIPMENT_STOP.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu saat kolom janji temu pertama kali diisi untuk pemberhentian penjemputan.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman dalam perjalanan
Aktivitas ini menunjukkan bahwa barang telah dijemput dan sedang bergerak menuju tujuan. Aktivitas ini bukan satu titik waktu tertentu, tetapi awal status ini tercatat tepat setelah aktivitas 'Barang dijemput'.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai dimulainya tahap pengiriman, yang penting untuk memantau kemajuan pengiriman dan menemukan keterlambatan di perjalanan. Aktivitas ini menjadi dasar bagi dasbor Titik Rawan Keterlambatan dalam Perjalanan.

Sumber data

Peristiwa ini sama dengan 'Barang dijemput', tetapi sering ditampilkan sebagai aktivitas terpisah dalam model proses untuk menandai dimulainya tahap baru. Peristiwa ini diturunkan dari keberangkatan di pemberhentian pertama.

Pengumpulan data

Sama seperti 'Barang dijemput': gunakan stempel waktu ACTUAL_DEPARTURE dari SHIPMENT_STOP pertama.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman dibatalkan
Aktivitas ini menunjukkan pembatalan pengiriman setelah direncanakan, sehingga siklusnya berakhir lebih awal. Aktivitas ini tercatat saat status objek Shipment berubah menjadi 'cancelled'.
Mengapa ini penting

Pelacakan pembatalan penting untuk memahami pengecualian dan kegagalan proses. Informasi ini membantu menemukan penyebab pembatalan, seperti perubahan permintaan atau kesalahan perencanaan.

Sumber data

Disimpulkan dari riwayat status objek Shipment di tabel SHIPMENT. Cari perubahan status seperti 'PLANNING_CANCELED'.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu saat SHIPMENT.SHIPMENT_STATUS_VALUE_GID berubah ke status 'Cancelled'.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman dipesan
Aktivitas ini menunjukkan konfirmasi pemesanan resmi dari carrier setelah tender diterima. Biasanya, aktivitas ini tercatat saat status pengiriman berubah menjadi 'SECURE RESOURCES_BOOKED' atau status setara.
Mengapa ini penting

Konfirmasi ini menunjukkan komitmen carrier dan secara resmi memulai tahap pelaksanaan pengiriman. Aktivitas ini penting untuk mengukur KPI Waktu Siklus Perencanaan Pengiriman.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status objek Shipment di tabel SHIPMENT, saat status berubah menjadi terkonfirmasi atau dipesan setelah carrier ditetapkan.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu saat SHIPMENT.SHIPMENT_STATUS_VALUE_GID berubah ke status 'Booked'.

Jenis peristiwa inferred
Proses bea cukai selesai
Untuk pengiriman internasional, aktivitas ini menunjukkan bahwa barang telah lolos pemeriksaan bea cukai di perbatasan atau pelabuhan. Informasi ini biasanya tercatat melalui peristiwa atau pembaruan status pengiriman tertentu.
Mengapa ini penting

Proses bea cukai kerap menjadi penyebab utama keterlambatan logistik internasional. Pelacakan aktivitas ini membantu mengukur dan mengoptimalkan waktu siklus proses bea cukai.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya tercatat melalui peristiwa pengiriman 'Customs' yang dimasukkan secara manual atau terintegrasi. Cari kode peristiwa terkait bea cukai di tabel SHIPMENT_STATUS.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu peristiwa 'Customs Cleared' di tabel SHIPMENT_STATUS.

Jenis peristiwa explicit
Tagihan pengiriman diaudit
Aktivitas ini menandai selesainya audit tagihan pengiriman, yaitu saat tagihan carrier dicocokkan dan diverifikasi dengan detail pengiriman. Aktivitas ini tercatat saat status tagihan pengiriman berubah menjadi 'VOUCHER_AUDITED' atau status serupa.
Mengapa ini penting

Audit penting untuk pengendalian keuangan dan menemukan selisih tagihan. Analisis aktivitas ini membantu menyederhanakan proses dari audit hingga pembayaran dan mendukung KPI Tingkat Selisih Tagihan Pengiriman.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan status objek Bill yang terkait dengan pengiriman. Cari pembaruan status terkait penyelesaian audit di tabel BILL.

Pengumpulan data

Cari stempel waktu saat BILL.BILL_STATUS_VALUE_GID berubah ke status 'Audited'.

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari Oracle Transportation Management

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan mendorong perbaikan nyata pada proses transportasi Anda. Mulailah mengoptimalkan proses hari ini.

Optimalkan pengelolaan transportasi Anda sekarang

Pangkas waktu siklus hingga 30% dan atasi hambatan di Oracle OTM.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit • Uji coba gratis selama 14 hari