Templat data pemrosesan pembayaran utang usaha
Templat data pemrosesan pembayaran utang usaha
- Kolom data penting untuk analisis pembayaran
- Tonggak proses utama untuk melacak alur kerja
- Panduan ekstraksi langkah demi langkah untuk SAP ECC
Atribut pemrosesan pembayaran utang usaha
| Nama | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Nama aktivitas
ActivityName
|
Langkah atau tindakan tertentu dalam proses. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menjelaskan peristiwa dalam proses utang usaha, seperti 'Faktur dibukukan', 'Blokir pembayaran diterapkan', atau 'Jadwal pembayaran dijalankan'. Atribut ini menentukan simpul pada peta proses. Dalam analisis, urutan aktivitas ini membantu memvisualisasikan variasi proses, menemukan siklus pengerjaan ulang (misalnya, blokir dihapus lalu diterapkan kembali), dan memeriksa kepatuhan terhadap alur kerja persetujuan standar.
Mengapa ini penting
Atribut ini menentukan alur proses dan diperlukan untuk memvisualisasikan perjalanan faktur.
Sumber data
Diambil dari kode transaksi (TCODE), kelas objek dokumen perubahan (CDHDR), atau log Workflow
Contoh
Faktur dibukukanBlokir pembayaran dihapusPerubahan harga
|
|||
|
Nomor faktur
InvoiceNumber
|
Pengenal unik untuk dokumen faktur pemasok. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menjadi pengenal utama kasus dalam proses utang usaha. Di SAP ECC, nilainya secara teknis merupakan gabungan Client, Company Code, Fiscal Year, dan nomor dokumen akuntansi (BELNR) agar unik di seluruh sistem. Atribut ini mengelompokkan semua aktivitas yang terkait dengan kewajiban kepada pemasok tertentu. Analisis menggunakan kolom ini untuk melacak siklus kewajiban pembayaran dari awal hingga akhir. Dengan kolom ini, alat process mining dapat menyusun kembali riwayat faktur sejak diterima atau dipindai hingga entri pelunasan final dibukukan ke buku besar.
Mengapa ini penting
Kolom ini menjadi kunci utama untuk menghubungkan peristiwa, perubahan status, dan pembukuan keuangan dalam satu instans proses.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF, kolom BELNR (digabungkan dengan BUKRS dan GJAHR)
Contoh
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
|
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
|
Stempel waktu ekstraksi data terbaru. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan kapan rekaman data terakhir diperbarui dari sistem sumber. Atribut ini digunakan untuk mengetahui kebaruan data analisis dan mengelola pemuatan data bertahap. Di dashboard, informasi ini membantu pengguna mengetahui apakah data yang dilihat adalah data terkini atau rekam data dari periode sebelumnya. Hal ini penting untuk memantau faktur terbuka dalam operasional.
Mengapa ini penting
Memberi konteks tentang keterlambatan dan keandalan data.
Sumber data
Metadata proses ETL
Contoh
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
|
Sistem sumber
SourceSystem
|
Pengenal instans SAP ERP. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan sistem atau client SAP ECC tempat data diambil. Dalam lingkungan dengan beberapa sistem, atribut ini penting untuk memisahkan data dan menganalisis kinerja di berbagai wilayah atau unit bisnis. Atribut ini membantu pengguna memfilter tampilan proses berdasarkan lingkungan tertentu dan memastikan pengenal kasus tetap unik saat data dari beberapa instans SAP dimuat ke model data process mining yang sama.
Mengapa ini penting
Menjaga keunikan dan konteks data di lingkungan dengan beberapa ERP.
Sumber data
Konfigurasi sistem atau parameter ekstraksi
Contoh
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
|
|||
|
Stempel waktu peristiwa
EventTimestamp
|
Tanggal dan waktu persis saat aktivitas terjadi. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat waktu persis saat tindakan dilakukan di sistem SAP. Biasanya, nilainya menggabungkan kolom tanggal dan waktu sistem dari tabel terkait (misalnya, CPUDT dan CPUTM). Atribut ini penting untuk menghitung semua KPI berbasis waktu, termasuk waktu siklus, waktu tunggu persetujuan, dan throughput proses. Tanpa stempel waktu yang akurat, urutan peristiwa tidak dapat ditentukan dan efisiensi tidak dapat diukur.
Mengapa ini penting
Penting untuk mengurutkan peristiwa dan menghitung metrik durasi.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) atau CDHDR (UDATE/UTIME)
Contoh
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
|||
|
Jenis dokumen
DocumentType
|
Mengelompokkan dokumen akuntansi, misalnya faktur atau nota kredit. | ||
|
Deskripsi
Document Type (BLART) mengelompokkan entri akuntansi, seperti faktur pemasok standar (misalnya, KR), nota kredit (KG), atau pembayaran (KZ). Memfilter berdasarkan jenis dokumen penting untuk analisis waktu siklus yang akurat, karena alur proses nota kredit berbeda dari faktur standar. Dengan begitu, analisis membandingkan proses yang sejenis.
Mengapa ini penting
Membedakan alur kerja keuangan, seperti faktur dan nota kredit.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF, kolom BLART
Contoh
KRREKG
|
|||
|
Jumlah faktur
InvoiceAmount
|
Nilai total faktur dalam mata uang lokal. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan jumlah yang harus dibayarkan kepada pemasok (DMBTR atau WRBTR). Atribut ini penting untuk menilai dampak finansial dari ketidakefisienan proses. Kolom ini digunakan dalam pemetaan 'Jumlah Aktivitas' untuk menghitung KPI berbobot nilai. Misalnya, keterlambatan pembayaran faktur bernilai tinggi lebih berdampak daripada faktur bernilai rendah. Informasi ini membantu memprioritaskan pekerjaan berdasarkan dampaknya terhadap modal kerja.
Mengapa ini penting
Mengukur besarnya dampak finansial dari suatu instans proses.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom DMBTR (mata uang lokal) atau WRBTR (mata uang dokumen)
Contoh
1500.00230.5010500.00
|
|||
|
Ketentuan pembayaran
PaymentTerms
|
Kode yang menentukan ketentuan pembayaran dan diskon. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menyimpan kode ketentuan pembayaran (ZTERM), yang menentukan kapan faktur jatuh tempo dan apakah diskon tunai berlaku (misalnya, diskon 2% jika dibayar dalam 10 hari). Atribut ini menjadi acuan untuk menghitung 'Tingkat Perolehan Diskon Pembayaran Awal'. Analisis menggunakan kode ini untuk menghitung tanggal pembayaran yang ditargetkan dan menemukan penyimpangan yang menyebabkan diskon hilang atau denda.
Mengapa ini penting
Menentukan tenggat pembayaran dan peluang memperoleh diskon.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom ZTERM
Contoh
Z001NT300002
|
|||
|
Kode blokir pembayaran
PaymentBlockCode
|
Menunjukkan apakah faktur diblokir dari pembayaran dan alasannya. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini (ZLSPR) berisi kode yang mencegah faktur diproses dalam jadwal pembayaran otomatis (misalnya, 'R' untuk verifikasi faktur, 'A' untuk dikunci). Pemantauan atribut ini menjadi inti dashboard 'Penyelesaian Blokir dan Penahanan Pembayaran'. Analis dapat mengetahui alasan keterlambatan pembayaran yang paling umum dan mengukur berapa lama faktur berada dalam status diblokir.
Mengapa ini penting
Indikator utama kendala proses dan kebutuhan intervensi manual.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom ZLSPR
Contoh
ARnull
|
|||
|
Kode perusahaan
CompanyCode
|
Unit organisasi yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. | ||
|
Deskripsi
Company Code (BUKRS) adalah unit organisasi utama dalam akuntansi keuangan SAP. Unit ini mewakili badan hukum atau anak perusahaan tertentu dalam struktur perusahaan. Atribut ini digunakan untuk membandingkan kinerja proses antar anak perusahaan atau wilayah. Pemangku kepentingan dapat membandingkan tingkat pembayaran terlambat atau tingkat otomatisasi antarunit bisnis untuk mengetahui unit dengan kinerja terbaik dan yang perlu ditingkatkan.
Mengapa ini penting
Dimensi utama untuk membandingkan kinerja antarunit organisasi.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF, kolom BUKRS
Contoh
1000US01DE10
|
|||
|
Metode pembayaran
PaymentMethod
|
Metode yang digunakan untuk membayar faktur, misalnya cek, transfer bank, atau ACH. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini (ZLSCH) menentukan cara pembayaran dilakukan atau akan dilakukan. Atribut ini membedakan cek manual, transfer bank, dan pembayaran elektronik. Kolom ini mendukung dashboard 'Komposisi Otomatisasi Metode Pembayaran' dan KPI 'Tingkat Adopsi Pembayaran Elektronik'. Organisasi dapat memantau peralihan dari cek manual yang berbiaya tinggi ke transfer elektronik yang lebih murah.
Mengapa ini penting
Memantau efisiensi dan biaya pada tahap pelaksanaan pembayaran.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG atau BKPF, kolom ZLSCH
Contoh
CTU
|
|||
|
Nama pengguna
UserName
|
ID pengguna yang melakukan aktivitas. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mengidentifikasi ID pengguna SAP (USNAM) yang bertanggung jawab atas peristiwa tersebut. Informasi ini tercatat di header transaksi atau log perubahan. Atribut ini dipetakan ke atribut umum 'Pengguna' untuk mendukung analisis 'Tingkat Aktivitas Manual' dan tampilan pemanfaatan sumber daya. Atribut ini membantu membedakan pengguna sistem otomatis (pekerjaan batch) dari pengguna yang melakukan penyesuaian manual.
Mengapa ini penting
Mendukung analisis sumber daya dan penghitungan tingkat otomatisasi.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF, kolom USNAM, atau CDHDR, kolom USERNAME
Contoh
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
|
|||
|
Nomor pemasok
VendorNumber
|
Pengenal unik untuk pemasok atau kreditur. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mengidentifikasi pemasok eksternal yang terkait dengan faktur (LIFNR). Atribut ini terhubung ke data induk pemasok yang memuat informasi seperti nama, alamat, dan ketentuan pembayaran. Analisis pemasok penting untuk menegosiasikan ketentuan yang lebih baik, mengonsolidasikan pengeluaran, dan menyelesaikan masalah yang berulang. Kolom ini mendukung dashboard 'Volume Pertanyaan dan Dukungan Pemasok' dengan membantu mengaitkan ketidakefisienan proses dengan pemasok tertentu.
Mengapa ini penting
Mendukung analisis kinerja berdasarkan pemasok.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom LIFNR atau LFA1
Contoh
0000100234VEND-5592102938
|
|||
|
Nomor pesanan pembelian
PurchaseOrderNumber
|
Referensi ke dokumen pembelian yang terkait dengan faktur. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini berisi nomor Purchase Order (EBELN) jika faktur terkait dengan PO. Atribut ini menghubungkan proses utang usaha dengan proses pengadaan. Kolom ini penting untuk dashboard 'Pencocokan PO dan Audit Selisih'. Analisis kolom ini membantu menghitung 'Rasio Faktur dengan PO' dan membandingkan efisiensi pemrosesan faktur berbasis PO dengan yang tidak berbasis PO.
Mengapa ini penting
Menghubungkan utang usaha dengan pengadaan dan mengidentifikasi alur kerja pencocokan.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom EBELN
Contoh
45000123894500099221null
|
|||
|
Tanggal pelunasan
ClearingDate
|
Tanggal faktur dilunasi atau dibayar di dalam sistem. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini (AUGDT) mencatat tanggal item terbuka diselesaikan di General Ledger, yang menandai selesainya proses pembayaran. Tanggal ini menjadi waktu akhir untuk KPI 'Rata-rata waktu siklus faktur'. Bandingkan dengan tanggal jatuh tempo untuk mengetahui apakah pembayaran terlambat atau tepat waktu.
Mengapa ini penting
Menandai selesainya proses keuangan.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom AUGDT
Contoh
2023-11-202023-12-05
|
|||
|
Berbasis PO
IsPOBased
|
Penanda yang menunjukkan apakah faktur terkait dengan Purchase Order. | ||
|
Deskripsi
Atribut boolean ini diturunkan dengan memeriksa apakah kolom nomor Purchase Order terisi. Atribut ini membagi data menjadi alur berbasis PO (MM-LIV) dan tanpa PO (FI-AP). Pembagian ini penting untuk analisis 'Efisiensi pemrosesan tanpa PO', karena faktur tanpa PO biasanya memerlukan lebih banyak tahap persetujuan manual dan waktu siklus yang lebih lama.
Mengapa ini penting
Dasar segmentasi untuk analisis efisiensi proses.
Sumber data
Turunan: True jika EBELN tidak null/kosong
Contoh
truefalse
|
|||
|
Kode mata uang
CurrencyCode
|
Kode mata uang untuk jumlah faktur. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini (WAERS) menunjukkan mata uang yang digunakan untuk menerbitkan faktur, misalnya USD atau EUR. Atribut ini mendukung proses dengan berbagai mata uang. Dalam analisis, atribut ini digunakan untuk mengelompokkan pengeluaran berdasarkan mata uang atau membantu konversi mata uang untuk pelaporan gabungan di dasbor 'Visibilitas arus kas dan pembayaran'.
Mengapa ini penting
Diperlukan agar jumlah dapat ditafsirkan dengan benar secara keuangan.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF, kolom WAERS
Contoh
USDEURGBP
|
|||
|
Nomor referensi
ReferenceNumber
|
Nomor faktur pemasok yang tercantum pada dokumen fisik. | ||
|
Deskripsi
Reference Number (XBLNR) adalah pengenal eksternal yang diberikan pemasok. Nomor ini dimasukkan secara manual atau diambil melalui OCR saat faktur dibuat. Atribut ini menjadi kunci utama untuk analisis 'Pencegahan Pembayaran Ganda'. Algoritme memeriksa beberapa faktur dengan nomor referensi, pemasok, dan jumlah yang sama untuk menandai kemungkinan pembayaran ganda.
Mengapa ini penting
Penting untuk menemukan duplikasi dan mengaudit tagihan pemasok tertentu.
Sumber data
Tabel SAP ECC BKPF, kolom XBLNR
Contoh
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
|
|||
|
Pembayaran terlambat
IsLatePayment
|
Penanda yang menunjukkan apakah pembayaran dilakukan setelah tanggal jatuh tempo. | ||
|
Deskripsi
Atribut boolean ini dihitung dengan membandingkan tanggal penyelesaian dengan tanggal jatuh tempo bersih. Jika tanggal penyelesaian lebih akhir, penanda bernilai true. Atribut ini menjadi dasar langsung KPI 'Tingkat pembayaran terlambat'. Penanda yang sudah dihitung ini memudahkan pembuatan dasbor. Pengguna cukup menghitung nilai 'True', tanpa perlu menulis logika rumit di lapisan visualisasi.
Mengapa ini penting
Memudahkan pelaporan KPI terkait ketepatan waktu.
Sumber data
Dihitung: ClearingDate > NetDueDate
Contoh
truefalse
|
|||
|
Tanggal acuan pembayaran
BaselinePaymentDate
|
Tanggal yang menjadi dasar perhitungan ketentuan pembayaran. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini (ZFBDT) menjadi titik awal untuk menghitung tanggal jatuh tempo bersih dan tanggal jatuh tempo diskon. Bergantung pada konfigurasi, tanggal ini biasanya mencerminkan tanggal penerimaan faktur atau tanggal dokumen. Analisis 'Tingkat Pembayaran Terlambat' bergantung pada keakuratan kolom ini. Jika tanggal acuannya salah, semua perhitungan tanggal jatuh tempo dan penanda pembayaran terlambat berikutnya juga akan keliru.
Mengapa ini penting
Tanggal acuan untuk semua perhitungan umur dan tanggal jatuh tempo.
Sumber data
Tabel SAP ECC BSEG, kolom ZFBDT
Contoh
2023-10-012023-11-15
|
|||
|
Tanggal jatuh tempo bersih
NetDueDate
|
Tanggal hasil perhitungan yang menjadi batas pembayaran faktur. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan batas akhir pembayaran. Nilainya dihitung dengan menambahkan jumlah hari pembayaran maksimum dari ketentuan pembayaran ke tanggal dasar pembayaran. Tanggal ini menjadi acuan untuk 'Pemantau pembayaran terlambat dan penalti'. Tanpa kolom hasil perhitungan ini, faktur yang melampaui batas SLA tidak dapat ditandai.
Mengapa ini penting
Batas waktu sasaran untuk seluruh proses.
Sumber data
Dihitung: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)
Contoh
2023-11-302023-12-15
|
|||
Aktivitas pemrosesan pembayaran utang usaha
| Aktivitas | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Blokir pembayaran dihapus
|
Mencatat penghapusan blokir pembayaran sehingga faktur dapat diproses pada jadwal pembayaran berikutnya. Dalam banyak konfigurasi SAP, tindakan ini menjadi penanda 'Persetujuan'. | ||
|
Mengapa ini penting
Menunjukkan bahwa masalah yang menghalangi pembayaran telah diselesaikan. Durasi antara penerapan dan penghapusan blokir menunjukkan waktu penyelesaian hambatan.
Sumber data
Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) saat Nilai Baru untuk BSEG-ZLSPR kosong.
Pengumpulan data
Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Blokir pembayaran diterapkan
|
Mencatat penerapan kode blokir pembayaran pada item baris faktur. Blokir ini mencegah faktur diproses oleh program pembayaran otomatis. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini salah satu penyebab utama keterlambatan pembayaran dan hilangnya diskon. Analisis kode alasan blokir membantu mengetahui apakah keterlambatan disebabkan oleh selisih harga, penerimaan barang yang belum tercatat, atau penahanan manual.
Sumber data
Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) untuk objek BELEG, kolom BSEG-ZLSPR (Payment Block Key).
Pengumpulan data
Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Faktur dibuat
|
Menandai saat data faktur dimasukkan ke SAP ECC. Stempel waktu ini menunjukkan awal proses digital di dalam ERP. | ||
|
Mengapa ini penting
Penting untuk menghitung waktu pemrosesan internal dibandingkan dengan total waktu tunggu pemasok. Jeda yang panjang antara penerimaan dan pembuatan faktur menunjukkan hambatan pada tahap penerimaan.
Sumber data
Tabel BKPF, kolom CPUDT (Entry Date) dan CPUTM (Entry Time).
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Faktur dibukukan
|
Menandakan bahwa faktur berhasil dibukukan ke buku besar dan buku pembantu. Tindakan ini mencatat kewajiban dalam sistem. | ||
|
Mengapa ini penting
Faktur kini resmi diakui sebagai utang. Ini menjadi pemicu perhitungan umur utang dan tanggal jatuh tempo standar.
Sumber data
Pembuatan data di tabel BKPF dengan BSTAT kosong (pembukuan standar).
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Faktur dilunasi
|
Entri akuntansi yang mencocokkan item baris faktur dengan dokumen pembayaran, sehingga saldo item terbuka menjadi nol. Ini menutup siklus faktur. | ||
|
Mengapa ini penting
Penanda penyelesaian proses. Penting untuk menghitung 'Waktu siklus dari awal hingga akhir' dan memastikan utang telah dilunasi.
Sumber data
Kolom AUGDT (Clearing Date) pada tabel BSEG terisi.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pembayaran dibukukan
|
Pelaksanaan jadwal pembayaran, saat transfer bank dimulai atau cek dicetak. Dokumen pembayaran dibuat di dalam sistem. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah titik saat dana mulai keluar dan transaksi tidak dapat dibatalkan. Stempel waktu ini digunakan untuk menghitung waktu siklus pembayaran aktual dan memeriksa apakah tenggat diskon terpenuhi.
Sumber data
Tabel BKPF untuk dokumen pembayaran (Document Type 'ZP' atau sejenisnya).
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Penerimaan faktur tercatat
|
Mencatat tanggal yang tertera pada dokumen faktur pemasok sebagai tanggal acuan. Tanggal ini diambil dari kolom Document Date pada header dokumen akuntansi. | ||
|
Mengapa ini penting
Menjadi acuan untuk analisis umur faktur dan kepatuhan terhadap ketentuan pembayaran pemasok. Selisih antara tanggal ini dan tanggal pencatatan menunjukkan keterlambatan di bagian penerimaan surat atau pemindaian.
Sumber data
Tabel BKPF, kolom BLDAT (Document Date).
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Data faktur diubah
|
Mencatat perubahan manual pada header atau item baris faktur setelah pembukuan awal. Perubahan yang umum mencakup nomor referensi, kolom teks, atau kode pajak. | ||
|
Mengapa ini penting
Menunjukkan adanya pengerjaan ulang dan intervensi manual dalam proses. Perubahan yang sering terjadi dapat menandakan masalah kualitas data dari sumber atau validasi yang kurang memadai saat entri awal.
Sumber data
Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) untuk objek BELEG, tidak termasuk perubahan kode blokir.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Faktur disimpan sementara
|
Menunjukkan bahwa faktur disimpan sebagai draf tanpa membuat pencatatan keuangan. Status ini memungkinkan entri data dihentikan sementara atau ditinjau sebelum pencatatan final. | ||
|
Mengapa ini penting
Menunjukkan faktur yang masih berada dalam tahap awal sehingga proses pembayaran tertunda. Jumlah yang tinggi dapat menandakan entri data yang tidak efisien atau persyaratan persetujuan yang kurang jelas.
Sumber data
Tabel VBKPF atau BKPF dengan BSTAT bernilai 'V'.
Pengumpulan data
Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Ketentuan pembayaran diubah
|
Peristiwa pengerjaan ulang khusus saat ketentuan pembayaran diubah secara manual. Perubahan ini memengaruhi tanggal jatuh tempo dan ketentuan diskon tunai. | ||
|
Mengapa ini penting
Perubahan ini sering dilakukan untuk memperpanjang masa pembayaran secara artifisial atau memperbaiki kesalahan data induk. Dampaknya langsung terasa pada perkiraan arus kas dan metrik perolehan diskon.
Sumber data
Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) untuk kolom BSEG-ZTERM.
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Tanggal jatuh tempo diskon terlewati
|
Peristiwa hasil perhitungan yang menandakan tanggal saat ini telah melewati masa berlaku Diskon Tunai 1 atau 2. Ini menunjukkan peluang penghematan yang terlewat. | ||
|
Mengapa ini penting
Mendukung langsung dashboard 'Kinerja Perolehan Diskon'. Membantu menghitung kerugian finansial akibat keterlambatan proses.
Sumber data
Dihitung dengan menambahkan BSEG-ZBD1T (Days) ke BKPF-BLDAT (Document Date), lalu membandingkannya dengan tanggal saat ini atau tanggal pembayaran.
Pengumpulan data
Dihitung dengan membandingkan kolom X dan Y
Jenis peristiwa
calculated
|
|||
|
Tanggal jatuh tempo terlewati
|
Peristiwa hasil perhitungan yang menandakan faktur masih terbuka setelah tanggal jatuh tempo bersih. Ini menandai faktur sebagai terlambat. | ||
|
Mengapa ini penting
Mendukung analisis 'Pembayaran Terlambat'. Pemantauan ini membantu mencegah masalah dengan pemasok dan potensi denda keterlambatan.
Sumber data
Dihitung dengan menambahkan BSEG-ZBD3T (Net Days) ke tanggal acuan, lalu membandingkannya dengan tanggal saat ini.
Pengumpulan data
Dihitung dengan membandingkan kolom X dan Y
Jenis peristiwa
calculated
|
|||
|
Usulan pembayaran dibuat
|
Menunjukkan bahwa faktur telah dipilih oleh Automatic Payment Program (F110) sebagai calon pembayaran. Faktur kini tercantum dalam daftar sementara untuk dibayar. | ||
|
Mengapa ini penting
Menandai peralihan dari 'Siap dibayar' ke 'Sedang dibayar'. Informasi ini membantu tim treasury mengelola kebutuhan kas sebelum dana benar-benar keluar dari rekening.
Sumber data
Tanggal pembuatan pada tabel REGUH (Settlement Data from Payment Program).
Pengumpulan data
Dicatat saat transaksi X dijalankan
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
Panduan ekstraksi
Siap memulai?
Unduh templat lengkap sekarang untuk mulai mengubah data utang usaha menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Tim kami siap membantu Anda di setiap tahap penerapan process mining.
Perbaiki pemrosesan pembayaran utang usaha sekarang
Kurangi waktu siklus pembayaran hingga 30% dan atasi hambatan di SAP ECC.
Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.