Templat data pemrosesan pembayaran utang usaha

SAP ECC
Templat data pemrosesan pembayaran utang usaha

Templat data pemrosesan pembayaran utang usaha

Templat ini membantu Anda memetakan alur kerja pembayaran di SAP ECC secara terstruktur dengan menunjukkan titik data dan tonggak proses yang penting. Templat ini mencantumkan atribut dan aktivitas, serta panduan praktis untuk mengekstrak data dan menyusun log peristiwa. Ikuti panduan ini untuk menemukan penyebab keterlambatan pembayaran dan menyederhanakan operasional keuangan.
  • Kolom data penting untuk analisis pembayaran
  • Tonggak proses utama untuk melacak alur kerja
  • Panduan ekstraksi langkah demi langkah untuk SAP ECC
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pemrosesan pembayaran utang usaha

Tabel ini merangkum kolom data yang disarankan untuk diambil dari sistem SAP ECC Anda agar seluruh siklus pembayaran dapat dianalisis secara mendalam.
5 Wajib 10 Disarankan 6 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Langkah atau tindakan tertentu dalam proses.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan peristiwa dalam proses utang usaha, seperti 'Faktur dibukukan', 'Blokir pembayaran diterapkan', atau 'Jadwal pembayaran dijalankan'. Atribut ini menentukan simpul pada peta proses.

Dalam analisis, urutan aktivitas ini membantu memvisualisasikan variasi proses, menemukan siklus pengerjaan ulang (misalnya, blokir dihapus lalu diterapkan kembali), dan memeriksa kepatuhan terhadap alur kerja persetujuan standar.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan alur proses dan diperlukan untuk memvisualisasikan perjalanan faktur.

Sumber data

Diambil dari kode transaksi (TCODE), kelas objek dokumen perubahan (CDHDR), atau log Workflow

Contoh
Faktur dibukukanBlokir pembayaran dihapusPerubahan harga
Nomor faktur
InvoiceNumber
Pengenal unik untuk dokumen faktur pemasok.
Deskripsi

Atribut ini menjadi pengenal utama kasus dalam proses utang usaha. Di SAP ECC, nilainya secara teknis merupakan gabungan Client, Company Code, Fiscal Year, dan nomor dokumen akuntansi (BELNR) agar unik di seluruh sistem. Atribut ini mengelompokkan semua aktivitas yang terkait dengan kewajiban kepada pemasok tertentu.

Analisis menggunakan kolom ini untuk melacak siklus kewajiban pembayaran dari awal hingga akhir. Dengan kolom ini, alat process mining dapat menyusun kembali riwayat faktur sejak diterima atau dipindai hingga entri pelunasan final dibukukan ke buku besar.

Mengapa ini penting

Kolom ini menjadi kunci utama untuk menghubungkan peristiwa, perubahan status, dan pembukuan keuangan dalam satu instans proses.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF, kolom BELNR (digabungkan dengan BUKRS dan GJAHR)

Contoh
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu ekstraksi data terbaru.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan rekaman data terakhir diperbarui dari sistem sumber. Atribut ini digunakan untuk mengetahui kebaruan data analisis dan mengelola pemuatan data bertahap.

Di dashboard, informasi ini membantu pengguna mengetahui apakah data yang dilihat adalah data terkini atau rekam data dari periode sebelumnya. Hal ini penting untuk memantau faktur terbuka dalam operasional.

Mengapa ini penting

Memberi konteks tentang keterlambatan dan keandalan data.

Sumber data

Metadata proses ETL

Contoh
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Pengenal instans SAP ERP.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem atau client SAP ECC tempat data diambil. Dalam lingkungan dengan beberapa sistem, atribut ini penting untuk memisahkan data dan menganalisis kinerja di berbagai wilayah atau unit bisnis.

Atribut ini membantu pengguna memfilter tampilan proses berdasarkan lingkungan tertentu dan memastikan pengenal kasus tetap unik saat data dari beberapa instans SAP dimuat ke model data process mining yang sama.

Mengapa ini penting

Menjaga keunikan dan konteks data di lingkungan dengan beberapa ERP.

Sumber data

Konfigurasi sistem atau parameter ekstraksi

Contoh
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Stempel waktu peristiwa
EventTimestamp
Tanggal dan waktu persis saat aktivitas terjadi.
Deskripsi

Atribut ini mencatat waktu persis saat tindakan dilakukan di sistem SAP. Biasanya, nilainya menggabungkan kolom tanggal dan waktu sistem dari tabel terkait (misalnya, CPUDT dan CPUTM).

Atribut ini penting untuk menghitung semua KPI berbasis waktu, termasuk waktu siklus, waktu tunggu persetujuan, dan throughput proses. Tanpa stempel waktu yang akurat, urutan peristiwa tidak dapat ditentukan dan efisiensi tidak dapat diukur.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengurutkan peristiwa dan menghitung metrik durasi.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) atau CDHDR (UDATE/UTIME)

Contoh
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Jenis dokumen
DocumentType
Mengelompokkan dokumen akuntansi, misalnya faktur atau nota kredit.
Deskripsi

Document Type (BLART) mengelompokkan entri akuntansi, seperti faktur pemasok standar (misalnya, KR), nota kredit (KG), atau pembayaran (KZ).

Memfilter berdasarkan jenis dokumen penting untuk analisis waktu siklus yang akurat, karena alur proses nota kredit berbeda dari faktur standar. Dengan begitu, analisis membandingkan proses yang sejenis.

Mengapa ini penting

Membedakan alur kerja keuangan, seperti faktur dan nota kredit.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF, kolom BLART

Contoh
KRREKG
Jumlah faktur
InvoiceAmount
Nilai total faktur dalam mata uang lokal.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah yang harus dibayarkan kepada pemasok (DMBTR atau WRBTR). Atribut ini penting untuk menilai dampak finansial dari ketidakefisienan proses.

Kolom ini digunakan dalam pemetaan 'Jumlah Aktivitas' untuk menghitung KPI berbobot nilai. Misalnya, keterlambatan pembayaran faktur bernilai tinggi lebih berdampak daripada faktur bernilai rendah. Informasi ini membantu memprioritaskan pekerjaan berdasarkan dampaknya terhadap modal kerja.

Mengapa ini penting

Mengukur besarnya dampak finansial dari suatu instans proses.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom DMBTR (mata uang lokal) atau WRBTR (mata uang dokumen)

Contoh
1500.00230.5010500.00
Ketentuan pembayaran
PaymentTerms
Kode yang menentukan ketentuan pembayaran dan diskon.
Deskripsi

Atribut ini menyimpan kode ketentuan pembayaran (ZTERM), yang menentukan kapan faktur jatuh tempo dan apakah diskon tunai berlaku (misalnya, diskon 2% jika dibayar dalam 10 hari).

Atribut ini menjadi acuan untuk menghitung 'Tingkat Perolehan Diskon Pembayaran Awal'. Analisis menggunakan kode ini untuk menghitung tanggal pembayaran yang ditargetkan dan menemukan penyimpangan yang menyebabkan diskon hilang atau denda.

Mengapa ini penting

Menentukan tenggat pembayaran dan peluang memperoleh diskon.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom ZTERM

Contoh
Z001NT300002
Kode blokir pembayaran
PaymentBlockCode
Menunjukkan apakah faktur diblokir dari pembayaran dan alasannya.
Deskripsi

Atribut ini (ZLSPR) berisi kode yang mencegah faktur diproses dalam jadwal pembayaran otomatis (misalnya, 'R' untuk verifikasi faktur, 'A' untuk dikunci).

Pemantauan atribut ini menjadi inti dashboard 'Penyelesaian Blokir dan Penahanan Pembayaran'. Analis dapat mengetahui alasan keterlambatan pembayaran yang paling umum dan mengukur berapa lama faktur berada dalam status diblokir.

Mengapa ini penting

Indikator utama kendala proses dan kebutuhan intervensi manual.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom ZLSPR

Contoh
ARnull
Kode perusahaan
CompanyCode
Unit organisasi yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.
Deskripsi

Company Code (BUKRS) adalah unit organisasi utama dalam akuntansi keuangan SAP. Unit ini mewakili badan hukum atau anak perusahaan tertentu dalam struktur perusahaan.

Atribut ini digunakan untuk membandingkan kinerja proses antar anak perusahaan atau wilayah. Pemangku kepentingan dapat membandingkan tingkat pembayaran terlambat atau tingkat otomatisasi antarunit bisnis untuk mengetahui unit dengan kinerja terbaik dan yang perlu ditingkatkan.

Mengapa ini penting

Dimensi utama untuk membandingkan kinerja antarunit organisasi.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF, kolom BUKRS

Contoh
1000US01DE10
Metode pembayaran
PaymentMethod
Metode yang digunakan untuk membayar faktur, misalnya cek, transfer bank, atau ACH.
Deskripsi

Atribut ini (ZLSCH) menentukan cara pembayaran dilakukan atau akan dilakukan. Atribut ini membedakan cek manual, transfer bank, dan pembayaran elektronik.

Kolom ini mendukung dashboard 'Komposisi Otomatisasi Metode Pembayaran' dan KPI 'Tingkat Adopsi Pembayaran Elektronik'. Organisasi dapat memantau peralihan dari cek manual yang berbiaya tinggi ke transfer elektronik yang lebih murah.

Mengapa ini penting

Memantau efisiensi dan biaya pada tahap pelaksanaan pembayaran.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG atau BKPF, kolom ZLSCH

Contoh
CTU
Nama pengguna
UserName
ID pengguna yang melakukan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi ID pengguna SAP (USNAM) yang bertanggung jawab atas peristiwa tersebut. Informasi ini tercatat di header transaksi atau log perubahan.

Atribut ini dipetakan ke atribut umum 'Pengguna' untuk mendukung analisis 'Tingkat Aktivitas Manual' dan tampilan pemanfaatan sumber daya. Atribut ini membantu membedakan pengguna sistem otomatis (pekerjaan batch) dari pengguna yang melakukan penyesuaian manual.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis sumber daya dan penghitungan tingkat otomatisasi.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF, kolom USNAM, atau CDHDR, kolom USERNAME

Contoh
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Nomor pemasok
VendorNumber
Pengenal unik untuk pemasok atau kreditur.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi pemasok eksternal yang terkait dengan faktur (LIFNR). Atribut ini terhubung ke data induk pemasok yang memuat informasi seperti nama, alamat, dan ketentuan pembayaran.

Analisis pemasok penting untuk menegosiasikan ketentuan yang lebih baik, mengonsolidasikan pengeluaran, dan menyelesaikan masalah yang berulang. Kolom ini mendukung dashboard 'Volume Pertanyaan dan Dukungan Pemasok' dengan membantu mengaitkan ketidakefisienan proses dengan pemasok tertentu.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja berdasarkan pemasok.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom LIFNR atau LFA1

Contoh
0000100234VEND-5592102938
Nomor pesanan pembelian
PurchaseOrderNumber
Referensi ke dokumen pembelian yang terkait dengan faktur.
Deskripsi

Atribut ini berisi nomor Purchase Order (EBELN) jika faktur terkait dengan PO. Atribut ini menghubungkan proses utang usaha dengan proses pengadaan.

Kolom ini penting untuk dashboard 'Pencocokan PO dan Audit Selisih'. Analisis kolom ini membantu menghitung 'Rasio Faktur dengan PO' dan membandingkan efisiensi pemrosesan faktur berbasis PO dengan yang tidak berbasis PO.

Mengapa ini penting

Menghubungkan utang usaha dengan pengadaan dan mengidentifikasi alur kerja pencocokan.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom EBELN

Contoh
45000123894500099221null
Tanggal pelunasan
ClearingDate
Tanggal faktur dilunasi atau dibayar di dalam sistem.
Deskripsi

Atribut ini (AUGDT) mencatat tanggal item terbuka diselesaikan di General Ledger, yang menandai selesainya proses pembayaran.

Tanggal ini menjadi waktu akhir untuk KPI 'Rata-rata waktu siklus faktur'. Bandingkan dengan tanggal jatuh tempo untuk mengetahui apakah pembayaran terlambat atau tepat waktu.

Mengapa ini penting

Menandai selesainya proses keuangan.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom AUGDT

Contoh
2023-11-202023-12-05
Berbasis PO
IsPOBased
Penanda yang menunjukkan apakah faktur terkait dengan Purchase Order.
Deskripsi

Atribut boolean ini diturunkan dengan memeriksa apakah kolom nomor Purchase Order terisi. Atribut ini membagi data menjadi alur berbasis PO (MM-LIV) dan tanpa PO (FI-AP).

Pembagian ini penting untuk analisis 'Efisiensi pemrosesan tanpa PO', karena faktur tanpa PO biasanya memerlukan lebih banyak tahap persetujuan manual dan waktu siklus yang lebih lama.

Mengapa ini penting

Dasar segmentasi untuk analisis efisiensi proses.

Sumber data

Turunan: True jika EBELN tidak null/kosong

Contoh
truefalse
Kode mata uang
CurrencyCode
Kode mata uang untuk jumlah faktur.
Deskripsi

Atribut ini (WAERS) menunjukkan mata uang yang digunakan untuk menerbitkan faktur, misalnya USD atau EUR. Atribut ini mendukung proses dengan berbagai mata uang.

Dalam analisis, atribut ini digunakan untuk mengelompokkan pengeluaran berdasarkan mata uang atau membantu konversi mata uang untuk pelaporan gabungan di dasbor 'Visibilitas arus kas dan pembayaran'.

Mengapa ini penting

Diperlukan agar jumlah dapat ditafsirkan dengan benar secara keuangan.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF, kolom WAERS

Contoh
USDEURGBP
Nomor referensi
ReferenceNumber
Nomor faktur pemasok yang tercantum pada dokumen fisik.
Deskripsi

Reference Number (XBLNR) adalah pengenal eksternal yang diberikan pemasok. Nomor ini dimasukkan secara manual atau diambil melalui OCR saat faktur dibuat.

Atribut ini menjadi kunci utama untuk analisis 'Pencegahan Pembayaran Ganda'. Algoritme memeriksa beberapa faktur dengan nomor referensi, pemasok, dan jumlah yang sama untuk menandai kemungkinan pembayaran ganda.

Mengapa ini penting

Penting untuk menemukan duplikasi dan mengaudit tagihan pemasok tertentu.

Sumber data

Tabel SAP ECC BKPF, kolom XBLNR

Contoh
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Pembayaran terlambat
IsLatePayment
Penanda yang menunjukkan apakah pembayaran dilakukan setelah tanggal jatuh tempo.
Deskripsi

Atribut boolean ini dihitung dengan membandingkan tanggal penyelesaian dengan tanggal jatuh tempo bersih. Jika tanggal penyelesaian lebih akhir, penanda bernilai true.

Atribut ini menjadi dasar langsung KPI 'Tingkat pembayaran terlambat'. Penanda yang sudah dihitung ini memudahkan pembuatan dasbor. Pengguna cukup menghitung nilai 'True', tanpa perlu menulis logika rumit di lapisan visualisasi.

Mengapa ini penting

Memudahkan pelaporan KPI terkait ketepatan waktu.

Sumber data

Dihitung: ClearingDate > NetDueDate

Contoh
truefalse
Tanggal acuan pembayaran
BaselinePaymentDate
Tanggal yang menjadi dasar perhitungan ketentuan pembayaran.
Deskripsi

Atribut ini (ZFBDT) menjadi titik awal untuk menghitung tanggal jatuh tempo bersih dan tanggal jatuh tempo diskon. Bergantung pada konfigurasi, tanggal ini biasanya mencerminkan tanggal penerimaan faktur atau tanggal dokumen.

Analisis 'Tingkat Pembayaran Terlambat' bergantung pada keakuratan kolom ini. Jika tanggal acuannya salah, semua perhitungan tanggal jatuh tempo dan penanda pembayaran terlambat berikutnya juga akan keliru.

Mengapa ini penting

Tanggal acuan untuk semua perhitungan umur dan tanggal jatuh tempo.

Sumber data

Tabel SAP ECC BSEG, kolom ZFBDT

Contoh
2023-10-012023-11-15
Tanggal jatuh tempo bersih
NetDueDate
Tanggal hasil perhitungan yang menjadi batas pembayaran faktur.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan batas akhir pembayaran. Nilainya dihitung dengan menambahkan jumlah hari pembayaran maksimum dari ketentuan pembayaran ke tanggal dasar pembayaran.

Tanggal ini menjadi acuan untuk 'Pemantau pembayaran terlambat dan penalti'. Tanpa kolom hasil perhitungan ini, faktur yang melampaui batas SLA tidak dapat ditandai.

Mengapa ini penting

Batas waktu sasaran untuk seluruh proses.

Sumber data

Dihitung: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)

Contoh
2023-11-302023-12-15
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pemrosesan pembayaran utang usaha

Berikut langkah utama proses dan perubahan status yang perlu Anda lacak untuk melihat alur pembayaran utang usaha dari awal hingga akhir.
7 Disarankan 6 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Blokir pembayaran dihapus
Mencatat penghapusan blokir pembayaran sehingga faktur dapat diproses pada jadwal pembayaran berikutnya. Dalam banyak konfigurasi SAP, tindakan ini menjadi penanda 'Persetujuan'.
Mengapa ini penting

Menunjukkan bahwa masalah yang menghalangi pembayaran telah diselesaikan. Durasi antara penerapan dan penghapusan blokir menunjukkan waktu penyelesaian hambatan.

Sumber data

Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) saat Nilai Baru untuk BSEG-ZLSPR kosong.

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Blokir pembayaran diterapkan
Mencatat penerapan kode blokir pembayaran pada item baris faktur. Blokir ini mencegah faktur diproses oleh program pembayaran otomatis.
Mengapa ini penting

Ini salah satu penyebab utama keterlambatan pembayaran dan hilangnya diskon. Analisis kode alasan blokir membantu mengetahui apakah keterlambatan disebabkan oleh selisih harga, penerimaan barang yang belum tercatat, atau penahanan manual.

Sumber data

Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) untuk objek BELEG, kolom BSEG-ZLSPR (Payment Block Key).

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Faktur dibuat
Menandai saat data faktur dimasukkan ke SAP ECC. Stempel waktu ini menunjukkan awal proses digital di dalam ERP.
Mengapa ini penting

Penting untuk menghitung waktu pemrosesan internal dibandingkan dengan total waktu tunggu pemasok. Jeda yang panjang antara penerimaan dan pembuatan faktur menunjukkan hambatan pada tahap penerimaan.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom CPUDT (Entry Date) dan CPUTM (Entry Time).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Faktur dibukukan
Menandakan bahwa faktur berhasil dibukukan ke buku besar dan buku pembantu. Tindakan ini mencatat kewajiban dalam sistem.
Mengapa ini penting

Faktur kini resmi diakui sebagai utang. Ini menjadi pemicu perhitungan umur utang dan tanggal jatuh tempo standar.

Sumber data

Pembuatan data di tabel BKPF dengan BSTAT kosong (pembukuan standar).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Faktur dilunasi
Entri akuntansi yang mencocokkan item baris faktur dengan dokumen pembayaran, sehingga saldo item terbuka menjadi nol. Ini menutup siklus faktur.
Mengapa ini penting

Penanda penyelesaian proses. Penting untuk menghitung 'Waktu siklus dari awal hingga akhir' dan memastikan utang telah dilunasi.

Sumber data

Kolom AUGDT (Clearing Date) pada tabel BSEG terisi.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Pembayaran dibukukan
Pelaksanaan jadwal pembayaran, saat transfer bank dimulai atau cek dicetak. Dokumen pembayaran dibuat di dalam sistem.
Mengapa ini penting

Ini adalah titik saat dana mulai keluar dan transaksi tidak dapat dibatalkan. Stempel waktu ini digunakan untuk menghitung waktu siklus pembayaran aktual dan memeriksa apakah tenggat diskon terpenuhi.

Sumber data

Tabel BKPF untuk dokumen pembayaran (Document Type 'ZP' atau sejenisnya).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Penerimaan faktur tercatat
Mencatat tanggal yang tertera pada dokumen faktur pemasok sebagai tanggal acuan. Tanggal ini diambil dari kolom Document Date pada header dokumen akuntansi.
Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk analisis umur faktur dan kepatuhan terhadap ketentuan pembayaran pemasok. Selisih antara tanggal ini dan tanggal pencatatan menunjukkan keterlambatan di bagian penerimaan surat atau pemindaian.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom BLDAT (Document Date).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Data faktur diubah
Mencatat perubahan manual pada header atau item baris faktur setelah pembukuan awal. Perubahan yang umum mencakup nomor referensi, kolom teks, atau kode pajak.
Mengapa ini penting

Menunjukkan adanya pengerjaan ulang dan intervensi manual dalam proses. Perubahan yang sering terjadi dapat menandakan masalah kualitas data dari sumber atau validasi yang kurang memadai saat entri awal.

Sumber data

Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) untuk objek BELEG, tidak termasuk perubahan kode blokir.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Faktur disimpan sementara
Menunjukkan bahwa faktur disimpan sebagai draf tanpa membuat pencatatan keuangan. Status ini memungkinkan entri data dihentikan sementara atau ditinjau sebelum pencatatan final.
Mengapa ini penting

Menunjukkan faktur yang masih berada dalam tahap awal sehingga proses pembayaran tertunda. Jumlah yang tinggi dapat menandakan entri data yang tidak efisien atau persyaratan persetujuan yang kurang jelas.

Sumber data

Tabel VBKPF atau BKPF dengan BSTAT bernilai 'V'.

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah

Jenis peristiwa inferred
Ketentuan pembayaran diubah
Peristiwa pengerjaan ulang khusus saat ketentuan pembayaran diubah secara manual. Perubahan ini memengaruhi tanggal jatuh tempo dan ketentuan diskon tunai.
Mengapa ini penting

Perubahan ini sering dilakukan untuk memperpanjang masa pembayaran secara artifisial atau memperbaiki kesalahan data induk. Dampaknya langsung terasa pada perkiraan arus kas dan metrik perolehan diskon.

Sumber data

Dokumen perubahan (CDHDR/CDPOS) untuk kolom BSEG-ZTERM.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Tanggal jatuh tempo diskon terlewati
Peristiwa hasil perhitungan yang menandakan tanggal saat ini telah melewati masa berlaku Diskon Tunai 1 atau 2. Ini menunjukkan peluang penghematan yang terlewat.
Mengapa ini penting

Mendukung langsung dashboard 'Kinerja Perolehan Diskon'. Membantu menghitung kerugian finansial akibat keterlambatan proses.

Sumber data

Dihitung dengan menambahkan BSEG-ZBD1T (Days) ke BKPF-BLDAT (Document Date), lalu membandingkannya dengan tanggal saat ini atau tanggal pembayaran.

Pengumpulan data

Dihitung dengan membandingkan kolom X dan Y

Jenis peristiwa calculated
Tanggal jatuh tempo terlewati
Peristiwa hasil perhitungan yang menandakan faktur masih terbuka setelah tanggal jatuh tempo bersih. Ini menandai faktur sebagai terlambat.
Mengapa ini penting

Mendukung analisis 'Pembayaran Terlambat'. Pemantauan ini membantu mencegah masalah dengan pemasok dan potensi denda keterlambatan.

Sumber data

Dihitung dengan menambahkan BSEG-ZBD3T (Net Days) ke tanggal acuan, lalu membandingkannya dengan tanggal saat ini.

Pengumpulan data

Dihitung dengan membandingkan kolom X dan Y

Jenis peristiwa calculated
Usulan pembayaran dibuat
Menunjukkan bahwa faktur telah dipilih oleh Automatic Payment Program (F110) sebagai calon pembayaran. Faktur kini tercantum dalam daftar sementara untuk dibayar.
Mengapa ini penting

Menandai peralihan dari 'Siap dibayar' ke 'Sedang dibayar'. Informasi ini membantu tim treasury mengelola kebutuhan kas sebelum dana benar-benar keluar dari rekening.

Sumber data

Tanggal pembuatan pada tabel REGUH (Settlement Data from Payment Program).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi X dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP ECC

Siap memulai?

Unduh templat lengkap sekarang untuk mulai mengubah data utang usaha menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Tim kami siap membantu Anda di setiap tahap penerapan process mining.

Perbaiki pemrosesan pembayaran utang usaha sekarang

Kurangi waktu siklus pembayaran hingga 30% dan atasi hambatan di SAP ECC.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.