> Perbaikan proses berkelanjutan > Hire to Retire Manajemen Posisi > Microsoft Dynamics 365 Human Resources > Templat data

Templat Data Hire to Retire - Manajemen Posisi

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Templat Data Hire to Retire - Manajemen Posisi
← Kembali ke panduan perbaikan
Atribut Hire to Retire - Manajemen Posisi(19) Aktivitas Hire to Retire - Manajemen Posisi(14) Panduan Ekstraksi(2)

Templat Data Hire to Retire - Manajemen Posisi

Templat ini membantu Anda mengumpulkan data penting untuk menganalisis proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Templat ini menjelaskan atribut yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta cara mengekstrak data dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Gunakan panduan ini untuk menyusun event log bagi inisiatif process mining Anda.
  • Atribut yang disarankan untuk analisis menyeluruh
  • Aktivitas proses utama yang perlu dilacak agar proses dapat ditemukan dengan akurat
  • Panduan ekstraksi khusus untuk Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.
Unduh template

Atribut Hire to Retire - Manajemen Posisi

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam event log agar analisis Hire to Retire - Manajemen Posisi berjalan menyeluruh.
3 Wajib 6 Disarankan 10 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
 Nama peristiwa atau tugas tertentu yang terjadi dalam proses pengelolaan posisi.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan satu langkah dalam siklus hidup posisi, seperti 'Permintaan posisi dimulai', 'Posisi dibuat di sistem HR', atau 'Posisi dinonaktifkan'. Nama aktivitas menjadi dasar peta proses karena menunjukkan urutan peristiwa.

Dengan menganalisis Nama aktivitas, Anda dapat melihat alur proses, menemukan penyimpangan dari proses standar, dan menghitung waktu perpindahan antarlangkah. Atribut ini penting untuk memahami apa yang terjadi dan urutannya.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses, sehingga peta proses dapat ditampilkan dan alur serta variasi proses dapat dianalisis.

Sumber data

Atribut ini berasal dari peristiwa bisnis, perubahan status, atau riwayat workflow di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Atribut ini bukan satu kolom tertentu, melainkan disusun berdasarkan konteks data.

Contoh
Permintaan posisi dimulaiPermintaan posisi disetujui manajerPosisi dibuat di sistem HRAtribut posisi diubahPosisi ditutup
Position ID
PositionId
 Pengenal unik untuk posisi tertentu dalam organisasi.
Deskripsi

Position ID berfungsi sebagai pengenal kasus utama yang menghubungkan semua aktivitas dan titik data untuk satu posisi dalam organisasi. Dengan ID ini, Anda dapat melacak seluruh siklus hidup posisi, mulai dari pembuatan dan perubahan hingga penonaktifan atau penutupan.

Dalam analisis proses, ID ini penting untuk merekonstruksi perjalanan setiap posisi. ID ini memungkinkan pembuatan dasbor untuk memantau waktu siklus, menemukan hambatan dalam persetujuan, dan menganalisis variasi proses dari permintaan hingga penutupan.

Mengapa ini penting

Pengenal utama ini menghubungkan semua peristiwa terkait ke dalam satu kasus proses, sehingga seluruh siklus hidup posisi dapat dianalisis.

Sumber data

Biasanya berupa kolom HcmPosition.PositionId di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Kolom ini dapat ditemukan di entitas data seperti HcmPositionV2Entity.

Contoh
POS001234MKT-0056FIN-SR-ANALYST-02HRBP-EAST-01IT-DEV-9876
Waktu peristiwa
EventTime
 Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas terjadi.
Deskripsi

Waktu peristiwa atau stempel waktu mencatat tanggal dan waktu persis saat aktivitas selesai. Data ini penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis serta menghitung durasi dan waktu siklus.

Atribut ini digunakan di hampir semua analisis process mining, mulai dari pembuatan peta proses hingga penghitungan KPI kinerja seperti 'Rata-rata Waktu Siklus Persetujuan Posisi'. Data ini membantu menemukan kapan keterlambatan terjadi dan berapa lama setiap langkah proses berlangsung.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung semua metrik berbasis waktu, dan menemukan hambatan proses.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersedia di tabel log sistem atau pada kolom 'CreatedDateTime' atau 'ModifiedDateTime' yang terkait dengan catatan posisi dan workflow di Dynamics 365 HR.

Contoh
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z2023-05-02T16:45:00Z2024-01-10T10:00:00Z
Departemen
DepartmentName
 Departemen tempat posisi tersebut berada.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan departemen organisasi yang terkait dengan posisi, seperti 'Keuangan', 'Pemasaran', atau 'TI'. Atribut ini menjadi dimensi utama untuk memfilter dan mengelompokkan data proses.

Analisis berdasarkan departemen penting untuk dashboard 'Departmental Position Throughput'. Analisis ini membantu membandingkan kinerja proses, menemukan hambatan khusus di departemen tertentu, dan memahami tren perekrutan di berbagai bagian bisnis.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis proses dikelompokkan berdasarkan unit bisnis, sehingga masalah khusus departemen dapat ditemukan dan kinerja dapat dibandingkan.

Sumber data

Informasi ini merupakan bagian dari detail posisi. Biasanya, data disimpan di entitas HcmPositionDetail dan ditautkan ke dimensi unit operasional.

Contoh
KeuanganTeknologi InformasiPenjualan dan PemasaranSumber daya manusiaOperasional
Jabatan
JobTitle
 Nama jabatan yang terkait dengan posisi, seperti 'Akuntan Senior'.
Deskripsi

Jabatan memberi konteks penting tentang peran dan tanggung jawab posisi. Jabatan berbeda dari Position ID karena beberapa posisi dapat memiliki jabatan yang sama.

Dalam analisis, atribut ini memungkinkan data dikelompokkan dan difilter berdasarkan jenis peran. Atribut ini berguna untuk dashboard 'Position Reclassification Trends' guna melihat jenis pekerjaan yang paling sering diklasifikasikan ulang.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks bisnis yang penting, sehingga analisis dapat dilakukan berdasarkan peran, tingkat, atau fungsi pekerjaan.

Sumber data

Informasi ini ditautkan dari catatan 'Job' yang terkait dengan Position. Cari di entitas seperti HcmPositionV2Entity atau gabungkan dengan HcmJobEntity.

Contoh
Analis Keuangan SeniorInsinyur Perangkat Lunak IIMitra Bisnis HRKoordinator PemasaranManajer Logistik
Nama pengguna
UserName
 Nama atau ID pengguna yang melakukan aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan karyawan atau pengguna sistem yang bertanggung jawab atas suatu langkah proses, seperti manajer yang menyetujui permintaan atau spesialis HR yang membuat posisi di sistem.

Analisis berdasarkan pengguna membantu menemukan kebutuhan pelatihan, membandingkan kinerja anggota tim, dan memahami pembagian beban kerja. Informasi ini juga penting untuk pemeriksaan kepatuhan dan memastikan pemisahan tugas yang tepat.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan siapa yang bertanggung jawab dan memungkinkan analisis kinerja per individu atau tim. Informasi ini penting untuk pengelolaan sumber daya dan pelatihan.

Sumber data

Informasi ini terkait dengan riwayat workflow atau catatan jejak audit di Dynamics 365 HR. Data ini mungkin ditautkan melalui User ID dari entitas HcmWorker.

Contoh
John SmithJane DoeSYSTEMHRAdmin01MGR-FINANCE
Pusat biaya
CostCenter
 Pusat biaya keuangan tempat pengeluaran posisi dibebankan.
Deskripsi

Pusat biaya adalah dimensi keuangan penting yang menghubungkan posisi dengan anggaran atau area tanggung jawab keuangan tertentu. Perubahan pada atribut ini perlu dipantau.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Position Data Consistency Check', yang menganalisis perubahan pada atribut utama setelah posisi dibuat. Atribut ini juga digunakan untuk menganalisis biaya dan anggaran terkait posisi berdasarkan unit keuangan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menghubungkan posisi dengan data keuangan, sehingga analisis proses terkait biaya dan pemantauan konsistensi data dapat dilakukan.

Sumber data

Biasanya, atribut ini dikonfigurasi sebagai dimensi keuangan pada catatan posisi. Lihat pengaturan dimensi keuangan di Dynamics 365.

Contoh
CC-1001-FINCC-2500-ITCC-4510-SALESCC-7000-OPSCC-9002-HR
Status posisi
PositionStatus
 Status posisi saat ini atau sebelumnya.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan status posisi pada waktu tertentu, seperti 'Diusulkan', 'Aktif', 'Dibekukan', atau 'Ditutup'. Perubahan status sering kali berkaitan dengan aktivitas dalam proses.

Melacak status penting untuk memahami perjalanan posisi dan mendukung dashboard seperti 'Position Compliance Review Status' dan 'Stale and Underutilized Positions'. Informasi ini menunjukkan status posisi saat ini dan membantu memvalidasi alur proses.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan status setiap posisi dengan jelas. Informasi ini penting untuk memfilter kasus dan memahami hasilnya.

Sumber data

Lihat dokumentasi Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Status ini kemungkinan berasal dari kolom status pada catatan Position utama.

Contoh
DiusulkanSedang ditinjauAktifDibekukanDitutup
Waktu selesai
EndTime
 Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas selesai.
Deskripsi

EndTime menandai berakhirnya suatu aktivitas. Selisih antara StartTime dan EndTime menunjukkan waktu pemrosesan aktivitas tersebut.

Atribut ini penting untuk menghitung durasi setiap aktivitas dan memahami bagian proses yang menyita waktu. Contohnya, atribut ini membantu mengetahui berapa lama manajer menyetujui permintaan posisi setelah permintaan tersebut ditugaskan kepadanya.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan aktivitas, yang menjadi dasar analisis kinerja dan hambatan secara terperinci.

Sumber data

Nilai ini dapat diperoleh dari stempel waktu event berikutnya atau dari kolom 'completion' tertentu dalam log workflow Dynamics 365 HR. Sering kali, nilainya perlu diperkirakan.

Contoh
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T15:00:00Z2023-04-19T09:00:00Z2023-05-03T10:00:00Z2024-01-10T10:05:00Z
Alasan penolakan
RejectionReason
 Alasan yang diberikan saat permintaan posisi ditolak.
Deskripsi

Saat manajer atau HR menolak permintaan posisi, biasanya alasan penolakan dicatat. Penyebabnya bisa berupa keterbatasan anggaran, informasi yang keliru, atau perubahan strategi.

Atribut ini penting untuk menghitung KPI 'Position Request Rejection Rate' dan memahami penyebab pengerjaan ulang. Analisis alasan penolakan yang paling umum membantu menemukan masalah di tahap awal, seperti kualitas permintaan yang rendah atau panduan yang kurang jelas. Masalah ini dapat ditangani untuk memperbaiki proses.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan secara langsung alasan permintaan ditolak, sehingga perbaikan proses dapat diarahkan untuk mengurangi pengerjaan ulang dan penolakan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Alasan ini biasanya dicatat dalam komentar workflow atau kolom kode alasan khusus saat permintaan ditolak.

Contoh
Anggaran tidak tersediaPermintaan duplikatProfil pekerjaan tidak sesuaiPembekuan perekrutanPenyesuaian strategi
Apakah anggaran disetujui
IsBudgetApproved
 Penanda yang menunjukkan apakah anggaran untuk posisi telah disetujui.
Deskripsi

Atribut boolean ini bernilai true jika aktivitas 'Position Budget Approved' terjadi pada kasus posisi tertentu. Atribut ini membantu menganalisis alur proses dan menemukan posisi yang tertahan karena menunggu persetujuan anggaran.

Atribut ini dapat digunakan untuk memfilter proses dan menganalisis KPI 'Position Budget Approval Cycle Time' dengan lebih efektif. Atribut ini membedakan posisi yang sudah melewati tahap persetujuan anggaran dari yang belum, sehingga berguna untuk analisis hambatan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menyederhanakan analisis dengan menandai pencapaian penting secara jelas, sehingga tahap persetujuan anggaran dapat dipisahkan dan diukur.

Sumber data

Nilai ini diperoleh saat transformasi data dengan memeriksa apakah aktivitas 'Position Budget Approved' tercatat dalam riwayat kasus.

Contoh
truefalse
Apakah pengerjaan ulang
IsRework
 Penanda yang menunjukkan apakah suatu aktivitas merupakan bagian dari siklus pengerjaan ulang.
Deskripsi

Penanda boolean ini bernilai true jika aktivitas menunjukkan langkah yang diulang dalam proses, misalnya persetujuan ulang setelah atribut diubah. Penanda ini membantu mengukur siklus proses yang tidak efisien.

Atribut ini mendukung dashboard 'Position Rework Analysis' dan KPI 'Rework Rate on Position Creation'. Dengan menandai pengerjaan ulang, analis dapat memfilter dan mengukur frekuensi serta dampak ketidakefisienan proses dengan mudah.

Mengapa ini penting

Atribut ini secara jelas menandai dan mengukur pengerjaan ulang dalam proses, yang menjadi sasaran utama inisiatif perbaikan proses.

Sumber data

Nilai ini dihitung berdasarkan urutan aktivitas dalam suatu kasus. Contohnya, jika 'Position Request Approved By Manager' terjadi setelah 'Position Attributes Modified', aktivitas tersebut dapat ditandai sebagai pengerjaan ulang.

Contoh
truefalse
Jenis posisi
PositionType
 Mengelompokkan posisi sebagai penuh waktu, paruh waktu, sementara, dan sebagainya.
Deskripsi

Atribut ini mengelompokkan posisi berdasarkan ketentuan kerjanya. Informasi ini memberi konteks tambahan untuk analisis dan perencanaan tenaga kerja.

Dalam analisis proses, pemfilteran berdasarkan jenis posisi dapat menunjukkan apakah jenis posisi tertentu memiliki jalur proses atau waktu siklus yang lebih panjang. Contohnya, persetujuan posisi sementara mungkin lebih cepat dan sederhana dibandingkan posisi tetap penuh waktu.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis perbedaan proses untuk berbagai jenis pekerjaan, sehingga mendukung perencanaan tenaga kerja dan perbaikan proses.

Sumber data

Informasi ini biasanya tersedia pada catatan posisi di Dynamics 365 HR. Periksa entitas seperti HcmPositionV2Entity untuk menemukan kolom yang sesuai.

Contoh
Penuh waktuParuh waktuKontraktorMagangSementara
Kelompok pekerjaan
JobFamily
 Pengelompokan pekerjaan dengan fungsi serupa, seperti 'Teknik' atau 'Keuangan'.
Deskripsi

Kelompok pekerjaan mengelompokkan jabatan yang saling terkait. Contohnya, 'Insinyur Perangkat Lunak' dan 'Insinyur QA' dapat masuk dalam kelompok pekerjaan 'Teknik'.

Atribut ini penting untuk dashboard 'Position Reclassification Trends' karena memungkinkan analisis tingkat tinggi tentang kategori pekerjaan yang paling sering berubah. Cakupannya lebih luas daripada analisis berdasarkan jabatan satu per satu.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis posisi berdasarkan kategori yang lebih luas, berguna untuk perencanaan tenaga kerja strategis dan analisis tren.

Sumber data

Informasi ini merupakan bagian dari pengaturan pekerjaan di Dynamics 365 HR. Cari kolom terkait 'Job family' atau 'Job function' di HcmJobEntity.

Contoh
TeknikKeuangan dan AkuntansiPenjualanSumber daya manusiaManajemen Produk
Lokasi
Location
 Lokasi fisik atau geografis posisi.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan lokasi posisi, seperti kantor, kota, atau negara. Lokasi juga menjadi dimensi penting untuk memfilter dan mengelompokkan data proses.

Dashboard 'Departmental Position Throughput' menggunakan lokasi untuk menganalisis tren kepegawaian dan kinerja proses di berbagai wilayah. Atribut ini dapat membantu menemukan apakah proses pembuatan atau persetujuan posisi lebih lambat di lokasi tertentu.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks geografis, sehingga kinerja dan tren proses dapat dianalisis di berbagai lokasi.

Sumber data

Lihat dokumentasi Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Informasi ini mungkin tercantum dalam detail posisi atau ditautkan melalui departemen maupun entitas hukum.

Contoh
New York, ASLondon, InggrisBerlin, JermanSingapuraJarak jauh
Manajer pemohon
RequestingManager
 Manajer yang mengajukan permintaan posisi.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan manajer perekrutan atau kepala departemen yang memulai proses dengan meminta posisi baru atau pengganti. Informasi ini memberi konteks tentang asal kebutuhan posisi.

Analisis berdasarkan manajer pemohon dapat membantu menemukan pola jumlah permintaan, tingkat persetujuan, dan kualitas permintaan. Informasi ini menambah detail untuk memahami beban kerja dan kepatuhan terhadap proses.

Mengapa ini penting

Atribut ini membantu melacak asal kebutuhan posisi dan menganalisis metrik proses dari sudut pandang manajer perekrutan.

Sumber data

Lihat dokumentasi Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Informasi ini kemungkinan dicatat dalam data awal workflow.

Contoh
Robert JonesSusan MillerDavid ChenMaria GarciaPaul Williams
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
 Waktu pembaruan data terbaru dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kapan data terakhir diekstrak dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Informasi ini memberi konteks tentang seberapa baru data yang dianalisis.

Dengan menampilkan informasi ini di dashboard, pengguna dapat memastikan bahwa data yang mereka lihat sudah diperbarui. Ini adalah metadata penting dalam setiap proyek process mining.

Mengapa ini penting

Informasi ini memberi tahu pengguna seberapa baru data yang digunakan, hal penting untuk mengambil keputusan berdasarkan hasil analisis.

Sumber data

Waktu ini dibuat dan disimpan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL).

Contoh
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
 Sistem tempat data diekstrak.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan asal data proses. Untuk tampilan ini, sumbernya biasanya 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'.

Di lingkungan yang menggunakan beberapa sistem, kolom ini penting untuk melacak asal-usul data dan menangani masalah. Kolom ini membantu memastikan data berasal dari sumber yang diharapkan dan dapat digunakan untuk memfilter analisis berdasarkan sistem tertentu.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberikan konteks tentang asal data, yang penting untuk tata kelola data dan analisis yang mencakup beberapa sistem perusahaan.

Sumber data

Nilai statis ini ditambahkan saat proses ekstraksi dan transformasi data untuk menandai asal dataset.

Contoh
Microsoft Dynamics 365 Human ResourcesD365 HRDynamicsHR
Waktu siklus persetujuan
ApprovalCycleTime
 Total waktu sejak permintaan posisi diajukan hingga akhirnya disetujui.
Deskripsi

Metrik terhitung ini mengukur durasi dari aktivitas 'Position Request Initiated' hingga aktivitas persetujuan terakhir, yang dapat berupa 'Position Request Approved By HR'. Metrik ini menjadi indikator kinerja utama untuk tahap awal proses pengelolaan posisi.

Atribut ini mengisi dashboard dan KPI 'Position Approval Cycle Time'. Metrik ini memberikan gambaran umum tentang efisiensi proses persetujuan dan membantu melacak dampak inisiatif perbaikan dari waktu ke waktu.

Mengapa ini penting

KPI penting ini mengukur efisiensi seluruh proses persetujuan dan menunjukkan secara langsung keterlambatan dalam menyiapkan posisi untuk dibuat.

Sumber data

Nilai ini dihitung pada tingkat kasus dengan mencari stempel waktu aktivitas awal dan akhir pada tahap persetujuan, lalu menghitung selisihnya.

Contoh
P3DT2H15MP10DP1DT12HP5DT6HP2W
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas Hire to Retire - Manajemen Posisi

Berikut langkah dan tonggak proses utama yang perlu dicatat dalam event log agar proses dapat ditemukan dengan akurat.
6 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Permintaan posisi dimulai
 Menandai awal resmi siklus pengelolaan posisi. Peristiwa ini biasanya tercatat saat pengguna mengirim permintaan posisi baru melalui formulir khusus atau workflow di Dynamics 365 HR.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi titik awal untuk mengukur seluruh siklus hidup posisi, termasuk KPI penting seperti Waktu Siklus Persetujuan Posisi dan Waktu Penyelesaian Pembuatan Posisi.

Sumber data

Diambil dari stempel waktu pembuatan catatan permintaan posisi atau catatan inisiasi di tabel riwayat workflow, seperti WorkflowTrackingStatusTable.

Pengumpulan data

Peristiwa tercatat saat workflow permintaan posisi baru dikirim.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan posisi disetujui HR
 Menandai persetujuan akhir dari departemen Human Resources sebelum posisi resmi dibuat. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat tugas persetujuan HR selesai di sistem workflow.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai akhir tahap persetujuan dan menjadi titik penting untuk mengukur Rata-rata Waktu Siklus Persetujuan Posisi secara keseluruhan.

Sumber data

Dicatat di tabel riwayat workflow, seperti WorkflowTrackingTable, saat perwakilan HR menyelesaikan tugas persetujuan.

Pengumpulan data

Peristiwa dicatat di riwayat workflow beserta stempel waktunya saat tahap persetujuan HR selesai.

Jenis peristiwa explicit
Posisi diaktifkan
 Menandai saat posisi resmi dibuka dan perekrutan dapat dimulai. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan kolom status pada catatan posisi menjadi 'Active' atau status serupa.
Mengapa ini penting

Tahap penting untuk mengukur kesiapan perekrutan dan efisiensi tahap penyiapan akhir. Data ini diperlukan untuk KPI Rata-rata Waktu hingga Posisi Diaktifkan.

Sumber data

Disimpulkan dengan melacak stempel waktu saat kolom status, seperti 'PositionStatus' pada catatan posisi, diperbarui menjadi 'Active' atau 'Open'.

Pengumpulan data

Berdasarkan tanggal saat kolom ActivationDate posisi diisi atau kolom status berubah menjadi 'Active'.

Jenis peristiwa inferred
Posisi dibuat di sistem HR
 Peristiwa ini menandai pembuatan resmi catatan posisi di Dynamics 365 HR. Data diambil dari stempel waktu pembuatan catatan posisi utama.
Mengapa ini penting

Tahap penting yang menandai perubahan dari permintaan menjadi posisi resmi dalam organisasi. Peristiwa ini menjadi titik akhir KPI Waktu Penyelesaian Pembuatan Posisi.

Sumber data

Diambil dari kolom sistem 'CreatedDateTime' pada tabel posisi utama, seperti HcmPosition.

Pengumpulan data

Diambil dari kolom sistem CreatedDateTime pada tabel HcmPosition.

Jenis peristiwa explicit
Posisi dinonaktifkan
 Posisi tidak lagi aktif dan dihapus dari struktur organisasi aktif, biasanya setelah terisi. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Inactive' atau status serupa.
Mengapa ini penting

Menandai tahap penting di akhir masa aktif posisi. Data ini penting untuk menganalisis Rata-rata Waktu hingga Posisi Dinonaktifkan dan mengelola jumlah tenaga kerja secara akurat.

Sumber data

Disimpulkan dari stempel waktu saat kolom 'RetirementDate' diisi atau kolom status pada catatan posisi berubah menjadi 'Inactive'.

Pengumpulan data

Berdasarkan tanggal saat RetirementDate posisi ditetapkan atau kolom status berubah menjadi 'Inactive'.

Jenis peristiwa inferred
Posisi ditutup
 Menandai pengarsipan akhir catatan posisi dan berakhirnya seluruh siklus hidup posisi. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Closed' atau status akhir serupa.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa terakhir dalam proses. Data ini memungkinkan analisis siklus hidup secara menyeluruh dan membantu menemukan posisi lama yang seharusnya ditutup.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan kolom status pada catatan posisi menjadi 'Closed'. Hal ini lebih jarang terjadi daripada penonaktifan karena catatan sering disimpan sebagai riwayat.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari stempel waktu saat kolom status diperbarui menjadi 'Closed'.

Jenis peristiwa inferred
Anggaran posisi disetujui
 Tahap persetujuan penting yang memastikan dana untuk posisi baru telah dialokasikan. Peristiwa ini biasanya tercatat sebagai langkah persetujuan tersendiri dalam workflow pembuatan posisi.
Mengapa ini penting

Memisahkan tahap persetujuan keuangan agar keterlambatan terkait alokasi anggaran dapat dianalisis dan KPI Waktu Siklus Persetujuan Anggaran Posisi dapat dipantau.

Sumber data

Dicatat sebagai tugas persetujuan yang selesai di tabel riwayat workflow, seperti WorkflowTrackingTable, dan biasanya diberikan kepada staf bagian keuangan.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu penyelesaian tugas persetujuan anggaran di log workflow.

Jenis peristiwa explicit
Atribut posisi diubah
 Menunjukkan perubahan pada atribut utama posisi, seperti jabatan atau departemen, setelah posisi dibuat. Aktivitas ini biasanya disimpulkan dengan melacak perubahan di log basis data sistem.
Mengapa ini penting

Frekuensi aktivitas yang tinggi dapat menandakan kualitas data yang buruk atau pekerjaan ulang dalam proses. Aktivitas ini penting untuk KPI Frekuensi Perubahan Atribut Posisi dan Tingkat Pekerjaan Ulang.

Sumber data

Disimpulkan dari tabel SysDatabaseLog jika pelacakan perubahan diaktifkan untuk tabel posisi. Cara lain adalah membandingkan rekam data posisi dari waktu ke waktu.

Pengumpulan data

Disimpulkan dengan mendeteksi operasi pembaruan pada kolom utama tabel HcmPosition melalui log basis data.

Jenis peristiwa inferred
Permintaan posisi disetujui manajer
 Menandai selesainya tahap persetujuan pertama oleh manajer perekrutan. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit di riwayat workflow saat manajer menyelesaikan tugas persetujuan yang diberikan.
Mengapa ini penting

Menunjukkan durasi tahap persetujuan awal dan membantu menemukan hambatan yang terkait dengan manajer atau departemen tertentu.

Sumber data

Dicatat sebagai langkah yang selesai di tabel riwayat workflow, seperti WorkflowTrackingTable, dan dikaitkan dengan permintaan posisi.

Pengumpulan data

Diambil dari stempel waktu penyelesaian tahap persetujuan manajer di log workflow.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan posisi ditolak
 Menunjukkan bahwa permintaan posisi ditolak pada salah satu tahap persetujuan. Peristiwa ini tercatat secara eksplisit di riwayat workflow saat pemberi persetujuan memilih tindakan 'Reject'.
Mengapa ini penting

Menunjukkan kegagalan proses dan siklus pekerjaan ulang. Analisis alasan penolakan membantu meningkatkan kualitas permintaan awal dan mendukung KPI Tingkat Penolakan Permintaan Posisi.

Sumber data

Dicatat dengan status 'Rejection' di tabel riwayat workflow, seperti WorkflowTrackingStatusTable, untuk permintaan posisi terkait.

Pengumpulan data

Diambil dari log workflow saat pemberi persetujuan melakukan tindakan penolakan.

Jenis peristiwa explicit
Posisi dibekukan
 Menunjukkan bahwa posisi ditangguhkan sementara sehingga aktivitas perekrutan tidak dapat dilakukan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status catatan posisi menjadi 'Frozen' atau 'On Hold'.
Mengapa ini penting

Melacak jeda dalam siklus hidup posisi yang dapat memengaruhi rencana perekrutan dan anggaran. Data ini membantu menemukan penyebab keterlambatan perekrutan.

Sumber data

Disimpulkan dengan melacak stempel waktu saat kolom status pada catatan posisi diperbarui menjadi 'Frozen' atau nilai serupa.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari stempel waktu perubahan status menjadi 'Frozen' atau 'On Hold'.

Jenis peristiwa inferred
Posisi direklasifikasi
 Pembaruan penting yang mengubah klasifikasi dasar posisi, seperti rumpun atau tingkat jabatan. Perubahan ini biasanya disimpulkan dari perubahan kolom 'Job' pada catatan posisi.
Mengapa ini penting

Membantu menganalisis perubahan struktur organisasi dan kestabilan definisi jabatan. Aktivitas ini menjadi dasar KPI Tingkat Reklasifikasi Posisi.

Sumber data

Disimpulkan dari perubahan kolom 'JobId' pada tabel HcmPosition, yang dicatat melalui log basis data atau dengan membandingkan versi catatan dari waktu ke waktu.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari perubahan klasifikasi jabatan yang tercatat pada catatan posisi.

Jenis peristiwa inferred
Posisi ditinjau untuk kepatuhan
 Menunjukkan bahwa posisi telah menjalani pemeriksaan kepatuhan resmi. Peristiwa ini dapat dicatat melalui perubahan status, tugas daftar periksa yang selesai, atau pembaruan kolom khusus.
Mengapa ini penting

Penting untuk memantau kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan internal. Aktivitas ini mendukung KPI Tingkat Kepatuhan Posisi secara langsung.

Sumber data

Kemungkinan disimpulkan dari kolom status bertanda waktu seperti 'ComplianceReviewStatus' atau kolom boolean 'IsComplianceReviewed' pada catatan posisi.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari stempel waktu saat kolom status kepatuhan diperbarui menjadi 'Completed' atau 'Reviewed'.

Jenis peristiwa inferred
Proses perekrutan dimulai
 Menandai peralihan dari pengelolaan posisi ke perekrutan. Peristiwa ini disimpulkan saat lowongan atau proyek perekrutan baru dibuat dan ditautkan ke Position ID tertentu.
Mengapa ini penting

Menghubungkan proses pengelolaan posisi dengan hasilnya, sehingga waktu antara pengaktifan posisi dan dimulainya aktivitas perekrutan dapat dianalisis.

Sumber data

Disimpulkan dengan mencari tanggal pembuatan catatan di tabel perekrutan atau lowongan, seperti HcmRecruitingRequest, yang merujuk ke Position ID.

Pengumpulan data

Disimpulkan dengan menghubungkan PositionId ke pembuatan catatan terkait di modul perekrutan.

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan Ekstraksi

Cara mengambil data dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Siap Memulai?

Gunakan templat ini untuk mempermudah pengumpulan data dan mendapatkan wawasan tentang proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Mulai tingkatkan efisiensi dan kepatuhan proses Anda hari ini.

Kembali ke panduan perbaikan
Unduh template

Optimalkan Manajemen Posisi Hire to Retire Sekarang

Kurangi waktu siklus proses hingga 30% dan hilangkan hambatan.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.