Templat data pengelolaan transportasi Anda
Templat data pengelolaan transportasi Anda
- Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
- Aktivitas utama yang perlu dilacak
- Panduan ekstraksi data
Atribut manajemen transportasi
| Nama | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Nama aktivitas
ActivityName
|
Nama peristiwa atau tonggak tertentu yang terjadi selama siklus pengiriman. | ||
|
Deskripsi
Nama Aktivitas menjelaskan langkah atau pembaruan status tertentu dalam proses transportasi, seperti 'Pengangkut ditetapkan', 'Barang dijemput', atau 'Pengiriman tertunda'. Aktivitas ini menjadi simpul dalam peta proses, sedangkan urutannya menunjukkan perjalanan pengiriman. Analisis aktivitas merupakan inti process mining. Dengan memeriksa urutan, frekuensi, dan durasi antaraktivitas, analis dapat menemukan hambatan, pengulangan pekerjaan, dan variasi proses yang tidak efisien. Atribut ini penting untuk membuat dashboard yang memantau alur proses dan menghitung KPI untuk langkah proses tertentu.
Mengapa ini penting
Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses transportasi, sehingga alur proses dapat divisualisasikan dan hambatan dapat ditemukan.
Sumber data
Diperoleh dari kolom jenis peristiwa atau pembaruan status dalam aliran data pelacakan peristiwa project44.
Contoh
Pengiriman dibuatBarang dijemputPemeriksaan bea cukai selesaiBarang dikirim
|
|||
|
Pengiriman
Shipment
|
Pengenal unik untuk satu perpindahan barang, yang menjadi kasus utama dalam analisis proses. | ||
|
Deskripsi
Atribut Shipment adalah pengenal kasus utama yang mengelompokkan semua peristiwa dan aktivitas terkait dalam satu pesanan transportasi. Atribut ini memungkinkan analisis siklus pengiriman secara menyeluruh, mulai dari pembuatan dan penetapan carrier hingga transit, pengiriman, dan pemrosesan pembayaran akhir. Dalam process mining, analisis berdasarkan Shipment sangat penting. Analisis ini memungkinkan Anda memvisualisasikan peta proses, menghitung waktu siklus setiap pengiriman, serta menemukan jalur proses yang umum maupun yang menyimpang. Atribut lain, seperti carrier, alasan keterlambatan, atau biaya, dianalisis berdasarkan pengenal unik ini.
Mengapa ini penting
Ini adalah Case ID penting yang menghubungkan semua peristiwa transportasi terkait, sehingga perjalanan setiap pengiriman dari awal hingga akhir dapat ditelusuri.
Sumber data
Ini adalah kunci utama untuk data pengiriman di project44. Di API dan antarmuka pengguna platform, atribut ini sering disebut Shipment ID atau Tracking Number.
Contoh
SHP-2023-00123SHP-2023-00456SHP-2023-00789
|
|||
|
Waktu peristiwa
EventTime
|
Timestamp yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi. | ||
|
Deskripsi
Waktu Peristiwa adalah tanggal dan waktu yang tercatat untuk setiap aktivitas dalam siklus pengiriman. Data kronologis ini menjadi dasar process mining karena memungkinkan proses direkonstruksi sesuai urutan kejadian sebenarnya. Atribut ini digunakan untuk menghitung semua metrik berbasis durasi, termasuk waktu siklus, waktu tunggu, dan waktu pemrosesan. Atribut ini penting untuk menemukan keterlambatan, mengukur kinerja terhadap jadwal, dan memahami dinamika waktu dalam proses transportasi. Semua KPI terkait waktu, seperti Tingkat Pengiriman Tepat Waktu dan Rata-rata Waktu Transit, bergantung pada data Waktu Peristiwa yang akurat.
Mengapa ini penting
Timestamp wajib ini mengurutkan aktivitas secara kronologis dan menjadi dasar semua perhitungan kinerja serta durasi.
Sumber data
Sesuai dengan timestamp yang terkait dengan setiap peristiwa dalam aliran data project44.
Contoh
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:30:00Z2023-11-05T09:15:00Z
|
|||
|
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
|
Timestamp yang menunjukkan kapan data untuk catatan ini terakhir diperbarui dari sistem sumber. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat tanggal dan waktu terakhir kali data diekstrak atau diperbarui dari project44. Informasi ini penting untuk mengetahui seberapa baru data yang digunakan dalam analisis. Analis menggunakan informasi ini untuk memastikan apakah data yang dilihat merupakan data terbaru yang tersedia. Atribut ini penting untuk dashboard operasional yang memantau pengiriman berjalan dan memastikan kesimpulan analisis didasarkan pada informasi terkini.
Mengapa ini penting
Menunjukkan kebaruan data agar analisis menggunakan informasi terkini dan mendukung pemantauan operasional.
Sumber data
Timestamp ini dibuat dan ditambahkan selama proses ekstraksi dan pemuatan data (ETL).
Contoh
2023-11-10T02:00:00Z2023-11-11T02:00:00Z
|
|||
|
Sistem sumber
SourceSystem
|
Sistem asal data peristiwa. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan sistem sumber data, yang dalam hal ini adalah 'project44'. Dalam skenario yang lebih luas, atribut ini juga dapat menunjukkan data dari TMS, ERP, atau sistem carrier yang terintegrasi. Mengetahui sistem sumber penting untuk tata kelola data dan pemecahan masalah. Informasi ini membantu menilai kualitas dan keandalan data, terutama jika data digabungkan dari beberapa platform. Dalam analisis ini, atribut tersebut mengonfirmasi bahwa peristiwa dilacak melalui platform visibilitas project44.
Mengapa ini penting
Menunjukkan asal data. Informasi ini penting untuk tata kelola data, penilaian kualitas, dan pemahaman konteks data.
Sumber data
Biasanya berupa nilai tetap ('project44') yang ditambahkan saat data dimuat untuk menandai asal dataset.
Contoh
project44P44
|
|||
|
Alasan keterlambatan
DelayReason
|
Kode atau keterangan yang menjelaskan penyebab keterlambatan pengiriman. | ||
|
Deskripsi
Saat pengiriman terlambat, atribut ini mencatat alasannya, seperti 'Kondisi cuaca', 'Tertahan di bea cukai', atau 'Kepadatan pelabuhan'. Informasi ini dicatat saat terjadi peristiwa 'Pengiriman terlambat'. Atribut ini penting untuk analisis akar penyebab. Atribut ini mendukung dashboard 'Analisis akar penyebab keterlambatan pengiriman' dengan membantu analis mengelompokkan dan menghitung penyebab keterlambatan yang paling sering terjadi. Dengan memahami penyebabnya, organisasi dapat menyusun langkah yang tepat untuk mengurangi risiko dan meningkatkan ketepatan waktu pengiriman.
Mengapa ini penting
Mendukung analisis akar penyebab keterlambatan, membantu menemukan masalah yang paling sering terjadi dan menentukan prioritas perbaikan.
Sumber data
Dicatat sebagai bagian dari peristiwa keterlambatan atau pembaruan status dalam aliran data project44.
Contoh
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONTRAFFIC_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
|
|||
|
Biaya transportasi
TransportationCost
|
Total biaya pengangkutan barang untuk pengiriman. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan biaya aktual atau biaya yang telah timbul untuk mengangkut barang. Biaya ini dapat mencakup ongkos angkut, biaya tambahan bahan bakar, dan biaya layanan lainnya. Biaya merupakan dimensi penting dalam analisis process mining. Dengan menghubungkan data biaya dan data proses, organisasi dapat menemukan varian proses, perusahaan pengangkut, atau keterlambatan yang meningkatkan pengeluaran. Atribut ini mendukung dashboard 'Wawasan pembengkakan biaya transportasi' dengan membantu analis mengaitkan pengiriman berbiaya tinggi dengan inefisiensi proses tertentu.
Mengapa ini penting
Menggabungkan data biaya dengan alur proses membantu menemukan pemicu biaya dan inefisiensi, sehingga biaya layanan dapat dianalisis secara akurat.
Sumber data
Informasi ini dapat berasal dari sistem TMS atau ERP yang terintegrasi, atau dari proses audit dan pembayaran ongkos angkut yang terhubung dengan data project44.
Contoh
550.751250.003400.50
|
|||
|
Moda transportasi
ModeOfTransport
|
Jenis transportasi yang digunakan untuk pengiriman, seperti truk, udara, laut, atau kereta api. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan moda transportasi yang digunakan. Satu pengiriman dapat menggunakan beberapa moda, tetapi biasanya atribut ini merujuk pada moda utama untuk perjalanan inti. Mengelompokkan analisis berdasarkan moda transportasi penting untuk memahami perbedaan kinerja. Setiap moda memiliki alur proses, biaya, dan durasi yang berbeda. Atribut ini memungkinkan perbandingan yang setara dan membantu menyesuaikan inisiatif perbaikan dengan tantangan khusus pada pengiriman muatan penuh, LTL, kargo udara, atau kargo laut.
Mengapa ini penting
Memungkinkan analisis kinerja dan biaya berdasarkan moda transportasi, yang penting karena setiap moda memiliki karakteristik operasional berbeda.
Sumber data
Titik data standar yang terkait dengan detail pengiriman di project44.
Contoh
Muatan penuhLTLLautUdaraKereta api
|
|||
|
Nama carrier
CarrierName
|
Nama carrier transportasi yang bertanggung jawab atas pengiriman. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan perusahaan logistik atau carrier yang menangani pengangkutan barang. Carrier dapat berupa perusahaan truk, maskapai penerbangan, atau perusahaan pelayaran. Analisis kinerja berdasarkan carrier merupakan tujuan utama analisis pengelolaan transportasi. Atribut ini memungkinkan KPI seperti tingkat pengiriman tepat waktu dan rata-rata waktu transit dikelompokkan berdasarkan carrier. Atribut ini juga mendukung dashboard 'Kinerja dan kepatuhan carrier' untuk membantu menemukan mitra dengan kinerja terbaik maupun yang perlu ditingkatkan.
Mengapa ini penting
Atribut ini penting untuk menilai dan membandingkan kinerja carrier, serta mendukung pemilihan dan negosiasi berdasarkan data.
Sumber data
Tersedia di detail setiap pengiriman pada platform project44.
Contoh
FedEx FreightMaersk LineXPO LogisticsDHL Express
|
|||
|
Negara asal
OriginCountry
|
Negara tempat pengiriman dimulai. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan negara tempat perjalanan pengiriman dimulai. Atribut ini merupakan bagian dari detail lokasi asal. Analisis geografis penting untuk menemukan masalah kinerja di wilayah tertentu. Dengan menggunakan Negara asal dan Negara tujuan, analis dapat membuat peta kinerja, menemukan rute bermasalah, dan memahami dampak bea cukai atau pengiriman lintas negara terhadap waktu siklus. Atribut ini mendukung dashboard 'Peta kinerja pengiriman berdasarkan wilayah'.
Mengapa ini penting
Mendukung analisis kinerja berdasarkan wilayah dan membantu menemukan hambatan khusus di suatu wilayah, terutama pada pengiriman internasional.
Sumber data
Bagian dari informasi alamat asal yang terkait dengan pengiriman di project44.
Contoh
USADEUCHNMEX
|
|||
|
Negara tujuan
DestinationCountry
|
Negara tempat pengiriman dijadwalkan untuk diterima. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan negara tempat perjalanan pengiriman berakhir. Atribut ini merupakan bagian dari detail lokasi tujuan. Bersama Negara asal, atribut ini penting untuk menganalisis rute transportasi. Atribut ini membantu mengungkap perbedaan kinerja antara rute domestik dan internasional, menemukan negara yang sering mengalami keterlambatan bea cukai, serta memahami perbedaan waktu transit dan biaya. Atribut ini penting untuk dashboard yang berfokus pada kinerja geografis dan titik rawan keterlambatan.
Mengapa ini penting
Penting untuk menganalisis rute transportasi, membandingkan kinerja domestik dan internasional, serta menemukan masalah pada pengiriman lintas negara.
Sumber data
Bagian dari informasi alamat tujuan yang terkait dengan pengiriman di project44.
Contoh
CANUSAFRAJPN
|
|||
|
Tanggal pengiriman yang diminta
RequestedDeliveryDate
|
Tanggal pengiriman yang diminta pelanggan atau disepakati dalam pesanan transportasi. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menyimpan tanggal target pengiriman. Tanggal ini menjadi acuan untuk mengukur kinerja pengiriman aktual. Tanggal ini penting untuk menghitung KPI 'Tingkat ketepatan waktu pengiriman'. Tanggal tersebut dibandingkan dengan waktu aktivitas 'Barang diterima' untuk menentukan apakah pengiriman tiba tepat waktu, lebih awal, atau terlambat. Analisis ini menjadi dasar untuk mengukur kepuasan pelanggan dan keandalan rantai pasok.
Mengapa ini penting
Menjadi acuan untuk menghitung KPI Tingkat ketepatan waktu pengiriman, ukuran penting untuk tingkat layanan dan kepuasan pelanggan.
Sumber data
Biasanya tercantum dalam data awal pesanan pengiriman, yang bersumber dari TMS atau ERP dan terlihat di project44.
Contoh
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-12-10T23:59:59Z
|
|||
|
ID bukti pengiriman
ProofOfDeliveryId
|
Pengenal dokumen bukti pengiriman yang terkait dengan pengiriman. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menyimpan nomor referensi atau tautan ke dokumen Proof of Delivery (POD), yang mengonfirmasi bahwa pengiriman telah diterima. Aktivitas 'Bukti pengiriman diterima' menandai saat dokumen ini tersedia. Pelacakan POD penting untuk proses penyelesaian keuangan. ID ini menghubungkan pengiriman fisik dengan proses administrasi faktur dan pembayaran. Dashboard 'Waktu pemrosesan POD dan pembayaran' menggunakan ID ini untuk menganalisis efisiensi operasional setelah pengiriman.
Mengapa ini penting
Menghubungkan pengiriman fisik dengan proses penyelesaian keuangan, sehingga waktu penerimaan konfirmasi pengiriman untuk pembuatan faktur dapat dianalisis.
Sumber data
Informasi ini sering dicatat dalam sistem pengelolaan peristiwa atau dokumen yang terintegrasi dengan project44.
Contoh
POD-987654DOC-IMG-5432177A8F9B2-C123-4DEF-B456-1A2B3C4D5E6F
|
|||
|
Nama pelanggan
CustomerName
|
Nama pelanggan atau penerima yang menerima pengiriman. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mengidentifikasi pelanggan akhir untuk pengiriman. Informasi ini penting untuk memahami kinerja dari sudut pandang pelanggan. Analisis kinerja berdasarkan pelanggan membantu menemukan pelanggan tertentu yang mengalami lebih banyak keterlambatan atau waktu siklus yang lebih lama. Atribut ini mendukung dashboard 'Tren kinerja ketepatan waktu pengiriman' dengan memungkinkan data dikelompokkan berdasarkan pelanggan. Hasilnya dapat menjadi masukan untuk pengelolaan hubungan pelanggan dan perbaikan layanan.
Mengapa ini penting
Mendukung analisis dari sudut pandang pelanggan, membantu menemukan masalah tingkat layanan dan meningkatkan kepuasan pelanggan utama.
Sumber data
Data ini biasanya tercantum dalam informasi pesanan pengiriman, berasal dari ERP atau TMS, lalu diteruskan ke project44.
Contoh
Global Retail Inc.Manufacturing Corp.Pharma Solutions LLC
|
|||
|
Pengiriman tepat waktu
IsOnTimeDelivery
|
Penanda boolean yang menunjukkan apakah pengiriman tiba pada atau sebelum tanggal pengiriman yang diminta. | ||
|
Deskripsi
Atribut hasil perhitungan ini menyederhanakan analisis kinerja dengan memberikan nilai 'benar' atau 'salah' untuk status ketepatan waktu. Nilainya diperoleh dengan membandingkan waktu aktivitas 'Barang diterima' dengan 'RequestedDeliveryDate'. Dalam dashboard dan laporan, penanda ini memudahkan penghitungan, pemfilteran, dan visualisasi pengiriman yang tepat waktu atau terlambat. Penanda ini menjadi dasar penghitungan KPI 'Tingkat ketepatan waktu pengiriman' dan dapat digunakan untuk membandingkan kinerja berdasarkan pengangkut, rute, atau pelanggan.
Mengapa ini penting
Memberikan hasil kinerja pengiriman yang sederhana, yaitu tepat waktu atau terlambat. Hasil ini cocok untuk menghitung KPI dan membuat dashboard ringkasan.
Sumber data
Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya dihitung saat transformasi data dengan membandingkan 'EventTime' aktivitas 'Barang diterima' dengan 'RequestedDeliveryDate'.
Contoh
truefalse
|
|||
|
Status pengiriman
ShipmentStatus
|
Status umum pengiriman saat ini. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan kondisi terkini pengiriman dalam proses, seperti 'Dalam perjalanan', 'Terkirim', atau 'Bermasalah'. Biasanya, status ini mencerminkan aktivitas utama terakhir yang terjadi. process mining menelusuri alur dari aktivitas, sedangkan atribut status berguna untuk memfilter data dan membuat dashboard ringkasan. Misalnya, dashboard operasional dapat menampilkan hanya pengiriman berstatus 'Dalam perjalanan'. Status memudahkan pengelompokan pengiriman tanpa perlu menganalisis seluruh riwayat peristiwa.
Mengapa ini penting
Merangkum kondisi terkini pengiriman, sehingga berguna untuk memfilter data, membuat laporan, dan memantau operasional melalui dashboard.
Sumber data
Kolom standar di project44 yang merangkum perkembangan pengiriman berdasarkan peristiwa terbaru.
Contoh
Di lokasi penjemputanDalam perjalananDi lokasi pengantaranTerkirim
|
|||
|
Tanggal pengantaran terjadwal
ScheduledDeliveryDate
|
Tanggal dan waktu yang direncanakan untuk pengangkut mengantarkan barang ke tujuan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini berisi waktu pengantaran akhir yang dijadwalkan. Waktu ini biasanya lebih spesifik daripada 'RequestedDeliveryDate' karena mencantumkan waktu janji temu. Waktu ini penting untuk menghitung KPI 'Kepatuhan terhadap jadwal pengantaran'. Dengan membandingkan waktu janji temu terjadwal dengan waktu aktual 'Barang diterima', Anda dapat menganalisis kinerja pengantaran tahap akhir secara lebih terperinci. Analisis ini membantu menemukan masalah pada janji temu pengantaran dan ketepatan waktu pengemudi.
Mengapa ini penting
Menjadi acuan KPI 'Kepatuhan terhadap jadwal pengantaran' untuk menganalisis pelaksanaan pengantaran tahap akhir dan ketepatan waktu pengangkut.
Sumber data
Tersedia dalam data janji temu atau penjadwalan di project44, dan sering kali ditetapkan melalui TMS.
Contoh
2023-11-05T15:00:00Z2023-11-10T10:00:00Z2023-11-20T16:00:00Z
|
|||
|
Tanggal penjemputan terjadwal
ScheduledPickupDate
|
Tanggal dan waktu yang direncanakan untuk pengangkut menjemput barang. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menyimpan waktu penjemputan yang dijadwalkan. Jadwal ditetapkan pada tahap perencanaan setelah pengangkut ditentukan. Tanggal ini digunakan untuk mengukur 'Kepatuhan terhadap jadwal penjemputan'. Dengan membandingkan 'ScheduledPickupDate' dengan waktu aktual aktivitas 'Barang dijemput', organisasi dapat menilai keandalan pengangkut dan efisiensi operasional gudang sendiri. Perbandingan ini membantu menemukan keterlambatan yang terjadi sejak awal perjalanan pengiriman.
Mengapa ini penting
Menjadi acuan KPI 'Kepatuhan terhadap jadwal penjemputan' untuk mengukur ketepatan waktu pengangkut dan kesiapan pengirim.
Sumber data
Tersedia dalam data janji temu atau penjadwalan di project44, dan sering kali ditetapkan melalui TMS.
Contoh
2023-10-26T14:00:00Z2023-10-28T09:00:00Z2023-11-06T11:00:00Z
|
|||
|
Waktu akhir peristiwa
EventEndTime
|
Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa berdurasi berakhir. | ||
|
Deskripsi
EventTime (StartTime) menandai awal aktivitas, sedangkan EventEndTime menandai penyelesaiannya. Informasi ini sangat berguna untuk aktivitas yang berlangsung selama periode tertentu, seperti 'Pemeriksaan bea cukai' atau 'Di perlintasan perbatasan'. Dengan waktu mulai dan selesai, durasi pemrosesan aktivitas dapat dihitung secara akurat. Misalnya, KPI 'Durasi pemeriksaan bea cukai' dihitung dari selisih EventEndTime dan EventTime untuk aktivitas 'Pemeriksaan bea cukai selesai'. Informasi ini memberikan gambaran hambatan yang jauh lebih akurat daripada sekadar mengukur jeda antaraktivitas.
Mengapa ini penting
Memungkinkan penghitungan durasi yang akurat untuk aktivitas yang berlangsung selama periode tertentu, seperti pemeriksaan bea cukai atau waktu tunggu.
Sumber data
Untuk beberapa peristiwa, project44 dapat menyediakan waktu mulai dan selesai. Jika tidak, waktu akhir mungkin menggunakan waktu peristiwa berikutnya.
Contoh
2023-11-02T18:00:00Z2023-11-03T11:45:00Z2023-11-08T09:00:00Z
|
|||
|
Waktu transit
TransitTime
|
Durasi sejak barang dijemput hingga diterima. | ||
|
Deskripsi
Metrik hasil perhitungan ini mengukur waktu pengiriman saat barang sedang dalam perjalanan. Nilainya dihitung dari selisih waktu antara aktivitas 'Barang dijemput' dan 'Barang diterima'. KPI ini digunakan untuk menilai efisiensi tahap utama transportasi, tanpa memasukkan perencanaan sebelum pengiriman dan administrasi setelah barang diterima. Metrik ini membantu menilai kecepatan pengangkut, efisiensi rute, dan dampak keterlambatan selama perjalanan. Metrik ini menjadi salah satu ukuran utama pada dashboard 'Kinerja dan kepatuhan pengangkut'.
Mengapa ini penting
Memisahkan kinerja tahap transportasi aktual agar efisiensi pengangkut dan rute dapat dianalisis secara khusus.
Sumber data
Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya dihitung dari durasi antara peristiwa 'Barang dijemput' dan 'Barang diterima' untuk setiap pengiriman.
Contoh
8 hari 2 jam3 hari 18 jam12 hari 5 jam
|
|||
Aktivitas manajemen transportasi
| Aktivitas | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Barang dijemput
|
Carrier telah mengambil barang secara fisik dari lokasi asal, dan pengiriman resmi dalam perjalanan. Ini adalah tonggak penting yang biasanya dikonfirmasi oleh pengemudi atau pembaruan status dari carrier. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini menandai dimulainya transportasi fisik. Data ini penting untuk menghitung waktu transit aktual dan mengukur kinerja penjemputan carrier dibandingkan jadwal.
Sumber data
Ini adalah peristiwa visibilitas utama di project44. Biasanya, data diambil dari pembaruan status EDI 214 carrier, data telematika, atau pembaruan aplikasi seluler pengemudi yang mengonfirmasi keberangkatan dari lokasi penjemputan.
Pengumpulan data
Diambil dari pembaruan status eksplisit carrier, misalnya EDI 214 dengan kode status 'AF' atau 'X3', atau peristiwa keluar dari geofence.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Barang dikirim
|
Pengiriman telah berhasil diserahkan kepada penerima dan tahap transportasi fisik selesai. Peristiwa ini menjadi acuan utama untuk mengukur ketepatan waktu. | ||
|
Mengapa ini penting
Tonggak penting ini menandai berakhirnya tahap transit. Timestamp-nya digunakan untuk menghitung tingkat pengiriman tepat waktu, rata-rata waktu transit, dan waktu siklus keseluruhan.
Sumber data
Ini adalah peristiwa visibilitas utama di project44. Data diambil dari pembaruan status EDI 214 carrier, konfirmasi melalui aplikasi pengemudi, atau tanda tangan elektronik saat barang diserahkan.
Pengumpulan data
Diambil dari konfirmasi pengiriman eksplisit dari carrier, misalnya EDI 214 dengan status 'D1' atau 'P1'.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Bukti pengiriman diterima
|
Dokumen bukti pengiriman (POD) yang telah ditandatangani diterima dan diunggah ke sistem. Langkah administratif ini penting untuk memulai proses penagihan dan pembayaran. | ||
|
Mengapa ini penting
Waktu yang diperlukan untuk menerima POD menjadi indikator utama efisiensi administrasi. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi waktu penagihan kepada pelanggan dan pembayaran kepada carrier.
Sumber data
Peristiwa ini sesuai dengan timestamp saat gambar atau data dokumen POD diunggah dan dikaitkan dengan pengiriman di project44 atau TMS yang terintegrasi.
Pengumpulan data
Timestamp unggahan dokumen POD atau pembaruan status yang mengonfirmasi penerimaannya.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pemeriksaan bea cukai selesai
|
Pengiriman telah melewati seluruh pemeriksaan bea cukai dan mendapat izin dari pihak berwenang untuk melanjutkan perjalanan. Peristiwa ini menandai berakhirnya salah satu potensi hambatan dalam pengiriman internasional. | ||
|
Mengapa ini penting
Tonggak ini menandai berakhirnya proses bea cukai. Analisis waktu antara 'Tiba di perbatasan' dan peristiwa ini mengukur KPI waktu siklus pemeriksaan bea cukai secara langsung.
Sumber data
Biasanya, status ini diterima sebagai pembaruan eksplisit dari carrier atau broker bea cukai yang terhubung ke sistem. Pembaruan tersebut mengonfirmasi bahwa bea cukai telah mengizinkan barang melanjutkan perjalanan.
Pengumpulan data
Diambil dari pembaruan status carrier atau broker, misalnya kode status EDI 214 'C1' yang berarti barang telah dilepas dari bea cukai.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pengiriman dibuat
|
Aktivitas ini menandai pembuatan catatan pengiriman di sistem pelacakan. Biasanya, proses dimulai dari pesanan atau permintaan transportasi yang dikirim oleh sistem lain, seperti TMS atau ERP. Ini menandai awal siklus pengiriman dan pencatatan data awal untuk pelacakan. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses. Dengan menganalisis waktu antara peristiwa ini dan aktivitas perencanaan berikutnya, Anda dapat menemukan keterlambatan dalam perencanaan dan memulai pengiriman.
Sumber data
Peristiwa ini biasanya tercatat saat pengiriman dibuat melalui panggilan API atau aliran data dari Transportation Management System (TMS). Waktunya sesuai dengan timestamp pembuatan data pengiriman di project44.
Pengumpulan data
Timestamp pembuatan catatan pengiriman yang dimuat dari sistem sumber.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Tiba di tujuan
|
Pengiriman telah tiba secara fisik di fasilitas tujuan, tetapi belum resmi dibongkar atau diterima. Peristiwa ini terjadi sebelum konfirmasi pengiriman akhir. | ||
|
Mengapa ini penting
Menandai berakhirnya perjalanan dalam transit. Waktu antara kedatangan dan pengiriman akhir dapat mengungkap keterlambatan pembongkaran atau masalah waktu tunggu di lokasi tujuan.
Sumber data
Peristiwa visibilitas yang umum ini diambil dari pembaruan status EDI 214 carrier, telematika, atau peristiwa geofence di alamat tujuan.
Pengumpulan data
Diambil dari pembaruan status carrier, misalnya EDI 214 dengan kode status 'X1' yang berarti tiba di lokasi pengiriman, atau peristiwa masuk ke geofence.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Carrier ditetapkan
|
Carrier resmi dipilih dan ditugaskan untuk menangani pengiriman. Tahap ini berlangsung setelah perencanaan dan penawaran, serta menjadi prasyarat untuk memesan dan menjadwalkan penjemputan. | ||
|
Mengapa ini penting
Dengan memantau waktu penetapan carrier, Anda dapat melihat efisiensi proses perencanaan dan pengadaan. Keterlambatan pada tahap ini dapat berdampak pada seluruh jadwal pengiriman.
Sumber data
Informasi ini biasanya tercatat dalam data utama pengiriman yang diperbarui dari TMS. Peristiwa dapat diketahui dari timestamp saat kolom carrier pertama kali diisi untuk pengiriman tersebut.
Pengumpulan data
Diketahui dari timestamp pembaruan pertama yang mengisi nama carrier atau kode SCAC pada catatan pengiriman.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
ETA diperbarui
|
Sistem membuat perkiraan waktu tiba (ETA) baru berdasarkan data real-time, seperti lokasi GPS, kondisi lalu lintas, dan pembaruan carrier. Peristiwa ini dapat terjadi berulang kali selama pengiriman. | ||
|
Mengapa ini penting
Pembaruan ETA yang sering sangat penting untuk pengelolaan transportasi secara proaktif. Dengan menganalisis peristiwa ini, Anda dapat memahami seberapa sering ETA berubah dan seberapa akurat perkiraan awalnya.
Sumber data
Peristiwa ini dibuat oleh platform project44. Peristiwa dicatat saat perkiraan ETA pengiriman berubah secara signifikan atau pada interval tertentu.
Pengumpulan data
Dicatat otomatis oleh platform project44 saat algoritme machine learning menghitung ulang ETA.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pembayaran diproses
|
Pembayaran akhir atas layanan angkutan telah dikirim kepada carrier. Aktivitas ini mengakhiri seluruh siklus transportasi, dari pesanan hingga pembayaran. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah peristiwa akhir dalam proses. Dengan menganalisis waktu dari pengiriman hingga pembayaran, Anda mendapat gambaran lengkap tentang siklus dari awal hingga akhir dan efisiensi keuangan.
Sumber data
Peristiwa ini terjadi di sistem keuangan atau ERP. Pencatatannya bergantung pada integrasi yang mengirimkan timestamp konfirmasi atau pembaruan status kembali ke platform visibilitas.
Pengumpulan data
Pembaruan status bertimestamp dari ERP atau sistem keuangan yang mengonfirmasi pembayaran telah dilakukan.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pengiriman dijadwalkan
|
Tanggal dan waktu pengiriman akhir kepada penerima telah disepakati. Tahap ini penting untuk mengatur pengiriman pada bagian akhir perjalanan. | ||
|
Mengapa ini penting
Menjadi acuan untuk mengukur KPI 'Persentase kepatuhan jadwal pengiriman'. Data ini membantu menganalisis efisiensi logistik tahap akhir dan penjadwalan janji temu.
Sumber data
Peristiwa ini diambil dari aliran data carrier yang mengonfirmasi janji temu pengiriman. Peristiwa ini sesuai dengan pengisian kolom timestamp janji temu pengiriman terjadwal.
Pengumpulan data
Berdasarkan data janji temu pengiriman dari carrier melalui EDI, API, atau metode komunikasi lainnya.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Pengiriman terlambat
|
Pengiriman terdeteksi terlambat dibandingkan waktu pengiriman terjadwal atau perkiraan awal. Pemicu dapat berupa pembaruan status carrier atau analitik prediktif project44. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini penting untuk menganalisis penyebab utama keterlambatan. Anda dapat memisahkan pengiriman yang terlambat dan menganalisis atribut terkait, seperti carrier, rute, dan alasan keterlambatan.
Sumber data
Peristiwa ini dapat berupa status eksplisit dari carrier, misalnya kode keterlambatan EDI 214, atau hasil perhitungan saat ETA terkini dari project44 melewati waktu pengiriman yang direncanakan. Kode alasan keterlambatan biasanya juga tersedia.
Pengumpulan data
Diambil dari pemberitahuan keterlambatan carrier atau dihitung dengan membandingkan ETA terkini dengan waktu janji temu.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Penjemputan dijadwalkan
|
Tanggal dan waktu penjemputan barang telah disepakati dengan carrier yang ditugaskan. Aktivitas ini menandai peralihan dari tahap perencanaan ke pelaksanaan pengiriman. | ||
|
Mengapa ini penting
Peristiwa ini menjadi acuan untuk mengukur kinerja penjemputan dan kepatuhan terhadap jadwal. Data ini penting untuk KPI 'Persentase kepatuhan jadwal penjemputan'.
Sumber data
Data ini diambil dari aliran data carrier atau pembaruan dari TMS. Peristiwa ini sesuai dengan pengisian kolom timestamp janji penjemputan terjadwal di project44.
Pengumpulan data
Berdasarkan data janji penjemputan dari carrier atau pengirim melalui EDI, API, atau pembaruan manual.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Tagihan angkutan diaudit
|
Tagihan angkutan dari carrier telah diterima, diperiksa berdasarkan tarif yang disepakati dan layanan yang diberikan, lalu disetujui untuk dibayar. Ini adalah langkah penting dalam pengendalian keuangan. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini memantau efisiensi proses utang usaha. Menemukan hambatan dalam audit tagihan angkutan dapat membantu mempersingkat siklus pembayaran dan menghindari biaya keterlambatan.
Sumber data
Aktivitas keuangan ini biasanya berlangsung di ERP atau sistem khusus untuk audit dan pembayaran tagihan angkutan. Peristiwa ini dapat dicatat jika statusnya dikirim ke project44 melalui integrasi.
Pengumpulan data
Pembaruan status dari sistem keuangan eksternal yang menunjukkan audit telah selesai.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Tiba di perbatasan
|
Pengiriman telah tiba secara fisik di perbatasan negara, menandai dimulainya proses pemeriksaan bea cukai. Tahap ini sering menjadi sumber keterlambatan dalam pengiriman internasional. | ||
|
Mengapa ini penting
Peristiwa ini menunjukkan awal proses bea cukai sehingga durasi pemeriksaan dapat diukur dengan tepat. Anda dapat membedakan keterlambatan akibat instansi perbatasan dari masalah lain selama perjalanan.
Sumber data
Peristiwa ini dicatat melalui pembaruan status carrier, misalnya status EDI 214 'A7' yang berarti tiba di bea cukai, atau melalui geofence di lokasi perbatasan yang diketahui.
Pengumpulan data
Diperoleh dari pembaruan status carrier tertentu atau data lokasi yang menunjukkan kedatangan di fasilitas bea cukai.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
Panduan ekstraksi data
Siap memulai?
Mulai manfaatkan data project44 Anda sekarang untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya dalam proses manajemen transportasi. Template ini menjadi langkah awal menuju operasional logistik yang lebih optimal dan mudah diprediksi.
Optimalkan manajemen transportasi sekarang dan hemat biaya
Temukan hambatan di project44, kurangi waktu siklus hingga 30%, dan tingkatkan penghematan.
Tidak perlu kartu kredit. Anda bisa mulai dalam beberapa menit.