Templat data pengelolaan transportasi Anda

project44
Templat data pengelolaan transportasi Anda

Templat data pengelolaan transportasi Anda

Templat ini memandu Anda mengekstrak dan menyusun data transportasi project44. Templat ini menjelaskan atribut penting yang perlu dikumpulkan dan aktivitas utama yang perlu dilacak, sehingga Anda dapat menganalisis proses pengiriman secara mendalam. Gunakan panduan ini untuk menemukan hambatan, meningkatkan kinerja pengangkut, dan mengurangi biaya operasional.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi data
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut manajemen transportasi

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar Anda dapat menganalisis proses manajemen transportasi di project44 secara menyeluruh.
5 Wajib 7 Disarankan 8 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa atau tonggak tertentu yang terjadi selama siklus pengiriman.
Deskripsi

Nama Aktivitas menjelaskan langkah atau pembaruan status tertentu dalam proses transportasi, seperti 'Pengangkut ditetapkan', 'Barang dijemput', atau 'Pengiriman tertunda'. Aktivitas ini menjadi simpul dalam peta proses, sedangkan urutannya menunjukkan perjalanan pengiriman.

Analisis aktivitas merupakan inti process mining. Dengan memeriksa urutan, frekuensi, dan durasi antaraktivitas, analis dapat menemukan hambatan, pengulangan pekerjaan, dan variasi proses yang tidak efisien. Atribut ini penting untuk membuat dashboard yang memantau alur proses dan menghitung KPI untuk langkah proses tertentu.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses transportasi, sehingga alur proses dapat divisualisasikan dan hambatan dapat ditemukan.

Sumber data

Diperoleh dari kolom jenis peristiwa atau pembaruan status dalam aliran data pelacakan peristiwa project44.

Contoh
Pengiriman dibuatBarang dijemputPemeriksaan bea cukai selesaiBarang dikirim
Pengiriman
Shipment
Pengenal unik untuk satu perpindahan barang, yang menjadi kasus utama dalam analisis proses.
Deskripsi

Atribut Shipment adalah pengenal kasus utama yang mengelompokkan semua peristiwa dan aktivitas terkait dalam satu pesanan transportasi. Atribut ini memungkinkan analisis siklus pengiriman secara menyeluruh, mulai dari pembuatan dan penetapan carrier hingga transit, pengiriman, dan pemrosesan pembayaran akhir.

Dalam process mining, analisis berdasarkan Shipment sangat penting. Analisis ini memungkinkan Anda memvisualisasikan peta proses, menghitung waktu siklus setiap pengiriman, serta menemukan jalur proses yang umum maupun yang menyimpang. Atribut lain, seperti carrier, alasan keterlambatan, atau biaya, dianalisis berdasarkan pengenal unik ini.

Mengapa ini penting

Ini adalah Case ID penting yang menghubungkan semua peristiwa transportasi terkait, sehingga perjalanan setiap pengiriman dari awal hingga akhir dapat ditelusuri.

Sumber data

Ini adalah kunci utama untuk data pengiriman di project44. Di API dan antarmuka pengguna platform, atribut ini sering disebut Shipment ID atau Tracking Number.

Contoh
SHP-2023-00123SHP-2023-00456SHP-2023-00789
Waktu peristiwa
EventTime
Timestamp yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi.
Deskripsi

Waktu Peristiwa adalah tanggal dan waktu yang tercatat untuk setiap aktivitas dalam siklus pengiriman. Data kronologis ini menjadi dasar process mining karena memungkinkan proses direkonstruksi sesuai urutan kejadian sebenarnya.

Atribut ini digunakan untuk menghitung semua metrik berbasis durasi, termasuk waktu siklus, waktu tunggu, dan waktu pemrosesan. Atribut ini penting untuk menemukan keterlambatan, mengukur kinerja terhadap jadwal, dan memahami dinamika waktu dalam proses transportasi. Semua KPI terkait waktu, seperti Tingkat Pengiriman Tepat Waktu dan Rata-rata Waktu Transit, bergantung pada data Waktu Peristiwa yang akurat.

Mengapa ini penting

Timestamp wajib ini mengurutkan aktivitas secara kronologis dan menjadi dasar semua perhitungan kinerja serta durasi.

Sumber data

Sesuai dengan timestamp yang terkait dengan setiap peristiwa dalam aliran data project44.

Contoh
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:30:00Z2023-11-05T09:15:00Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Timestamp yang menunjukkan kapan data untuk catatan ini terakhir diperbarui dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu terakhir kali data diekstrak atau diperbarui dari project44. Informasi ini penting untuk mengetahui seberapa baru data yang digunakan dalam analisis.

Analis menggunakan informasi ini untuk memastikan apakah data yang dilihat merupakan data terbaru yang tersedia. Atribut ini penting untuk dashboard operasional yang memantau pengiriman berjalan dan memastikan kesimpulan analisis didasarkan pada informasi terkini.

Mengapa ini penting

Menunjukkan kebaruan data agar analisis menggunakan informasi terkini dan mendukung pemantauan operasional.

Sumber data

Timestamp ini dibuat dan ditambahkan selama proses ekstraksi dan pemuatan data (ETL).

Contoh
2023-11-10T02:00:00Z2023-11-11T02:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Sistem asal data peristiwa.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem sumber data, yang dalam hal ini adalah 'project44'. Dalam skenario yang lebih luas, atribut ini juga dapat menunjukkan data dari TMS, ERP, atau sistem carrier yang terintegrasi.

Mengetahui sistem sumber penting untuk tata kelola data dan pemecahan masalah. Informasi ini membantu menilai kualitas dan keandalan data, terutama jika data digabungkan dari beberapa platform. Dalam analisis ini, atribut tersebut mengonfirmasi bahwa peristiwa dilacak melalui platform visibilitas project44.

Mengapa ini penting

Menunjukkan asal data. Informasi ini penting untuk tata kelola data, penilaian kualitas, dan pemahaman konteks data.

Sumber data

Biasanya berupa nilai tetap ('project44') yang ditambahkan saat data dimuat untuk menandai asal dataset.

Contoh
project44P44
Alasan keterlambatan
DelayReason
Kode atau keterangan yang menjelaskan penyebab keterlambatan pengiriman.
Deskripsi

Saat pengiriman terlambat, atribut ini mencatat alasannya, seperti 'Kondisi cuaca', 'Tertahan di bea cukai', atau 'Kepadatan pelabuhan'. Informasi ini dicatat saat terjadi peristiwa 'Pengiriman terlambat'.

Atribut ini penting untuk analisis akar penyebab. Atribut ini mendukung dashboard 'Analisis akar penyebab keterlambatan pengiriman' dengan membantu analis mengelompokkan dan menghitung penyebab keterlambatan yang paling sering terjadi. Dengan memahami penyebabnya, organisasi dapat menyusun langkah yang tepat untuk mengurangi risiko dan meningkatkan ketepatan waktu pengiriman.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis akar penyebab keterlambatan, membantu menemukan masalah yang paling sering terjadi dan menentukan prioritas perbaikan.

Sumber data

Dicatat sebagai bagian dari peristiwa keterlambatan atau pembaruan status dalam aliran data project44.

Contoh
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONTRAFFIC_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
Biaya transportasi
TransportationCost
Total biaya pengangkutan barang untuk pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan biaya aktual atau biaya yang telah timbul untuk mengangkut barang. Biaya ini dapat mencakup ongkos angkut, biaya tambahan bahan bakar, dan biaya layanan lainnya.

Biaya merupakan dimensi penting dalam analisis process mining. Dengan menghubungkan data biaya dan data proses, organisasi dapat menemukan varian proses, perusahaan pengangkut, atau keterlambatan yang meningkatkan pengeluaran. Atribut ini mendukung dashboard 'Wawasan pembengkakan biaya transportasi' dengan membantu analis mengaitkan pengiriman berbiaya tinggi dengan inefisiensi proses tertentu.

Mengapa ini penting

Menggabungkan data biaya dengan alur proses membantu menemukan pemicu biaya dan inefisiensi, sehingga biaya layanan dapat dianalisis secara akurat.

Sumber data

Informasi ini dapat berasal dari sistem TMS atau ERP yang terintegrasi, atau dari proses audit dan pembayaran ongkos angkut yang terhubung dengan data project44.

Contoh
550.751250.003400.50
Moda transportasi
ModeOfTransport
Jenis transportasi yang digunakan untuk pengiriman, seperti truk, udara, laut, atau kereta api.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan moda transportasi yang digunakan. Satu pengiriman dapat menggunakan beberapa moda, tetapi biasanya atribut ini merujuk pada moda utama untuk perjalanan inti.

Mengelompokkan analisis berdasarkan moda transportasi penting untuk memahami perbedaan kinerja. Setiap moda memiliki alur proses, biaya, dan durasi yang berbeda. Atribut ini memungkinkan perbandingan yang setara dan membantu menyesuaikan inisiatif perbaikan dengan tantangan khusus pada pengiriman muatan penuh, LTL, kargo udara, atau kargo laut.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja dan biaya berdasarkan moda transportasi, yang penting karena setiap moda memiliki karakteristik operasional berbeda.

Sumber data

Titik data standar yang terkait dengan detail pengiriman di project44.

Contoh
Muatan penuhLTLLautUdaraKereta api
Nama carrier
CarrierName
Nama carrier transportasi yang bertanggung jawab atas pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan perusahaan logistik atau carrier yang menangani pengangkutan barang. Carrier dapat berupa perusahaan truk, maskapai penerbangan, atau perusahaan pelayaran.

Analisis kinerja berdasarkan carrier merupakan tujuan utama analisis pengelolaan transportasi. Atribut ini memungkinkan KPI seperti tingkat pengiriman tepat waktu dan rata-rata waktu transit dikelompokkan berdasarkan carrier. Atribut ini juga mendukung dashboard 'Kinerja dan kepatuhan carrier' untuk membantu menemukan mitra dengan kinerja terbaik maupun yang perlu ditingkatkan.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk menilai dan membandingkan kinerja carrier, serta mendukung pemilihan dan negosiasi berdasarkan data.

Sumber data

Tersedia di detail setiap pengiriman pada platform project44.

Contoh
FedEx FreightMaersk LineXPO LogisticsDHL Express
Negara asal
OriginCountry
Negara tempat pengiriman dimulai.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara tempat perjalanan pengiriman dimulai. Atribut ini merupakan bagian dari detail lokasi asal.

Analisis geografis penting untuk menemukan masalah kinerja di wilayah tertentu. Dengan menggunakan Negara asal dan Negara tujuan, analis dapat membuat peta kinerja, menemukan rute bermasalah, dan memahami dampak bea cukai atau pengiriman lintas negara terhadap waktu siklus. Atribut ini mendukung dashboard 'Peta kinerja pengiriman berdasarkan wilayah'.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja berdasarkan wilayah dan membantu menemukan hambatan khusus di suatu wilayah, terutama pada pengiriman internasional.

Sumber data

Bagian dari informasi alamat asal yang terkait dengan pengiriman di project44.

Contoh
USADEUCHNMEX
Negara tujuan
DestinationCountry
Negara tempat pengiriman dijadwalkan untuk diterima.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara tempat perjalanan pengiriman berakhir. Atribut ini merupakan bagian dari detail lokasi tujuan.

Bersama Negara asal, atribut ini penting untuk menganalisis rute transportasi. Atribut ini membantu mengungkap perbedaan kinerja antara rute domestik dan internasional, menemukan negara yang sering mengalami keterlambatan bea cukai, serta memahami perbedaan waktu transit dan biaya. Atribut ini penting untuk dashboard yang berfokus pada kinerja geografis dan titik rawan keterlambatan.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis rute transportasi, membandingkan kinerja domestik dan internasional, serta menemukan masalah pada pengiriman lintas negara.

Sumber data

Bagian dari informasi alamat tujuan yang terkait dengan pengiriman di project44.

Contoh
CANUSAFRAJPN
Tanggal pengiriman yang diminta
RequestedDeliveryDate
Tanggal pengiriman yang diminta pelanggan atau disepakati dalam pesanan transportasi.
Deskripsi

Atribut ini menyimpan tanggal target pengiriman. Tanggal ini menjadi acuan untuk mengukur kinerja pengiriman aktual.

Tanggal ini penting untuk menghitung KPI 'Tingkat ketepatan waktu pengiriman'. Tanggal tersebut dibandingkan dengan waktu aktivitas 'Barang diterima' untuk menentukan apakah pengiriman tiba tepat waktu, lebih awal, atau terlambat. Analisis ini menjadi dasar untuk mengukur kepuasan pelanggan dan keandalan rantai pasok.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk menghitung KPI Tingkat ketepatan waktu pengiriman, ukuran penting untuk tingkat layanan dan kepuasan pelanggan.

Sumber data

Biasanya tercantum dalam data awal pesanan pengiriman, yang bersumber dari TMS atau ERP dan terlihat di project44.

Contoh
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-12-10T23:59:59Z
ID bukti pengiriman
ProofOfDeliveryId
Pengenal dokumen bukti pengiriman yang terkait dengan pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini menyimpan nomor referensi atau tautan ke dokumen Proof of Delivery (POD), yang mengonfirmasi bahwa pengiriman telah diterima. Aktivitas 'Bukti pengiriman diterima' menandai saat dokumen ini tersedia.

Pelacakan POD penting untuk proses penyelesaian keuangan. ID ini menghubungkan pengiriman fisik dengan proses administrasi faktur dan pembayaran. Dashboard 'Waktu pemrosesan POD dan pembayaran' menggunakan ID ini untuk menganalisis efisiensi operasional setelah pengiriman.

Mengapa ini penting

Menghubungkan pengiriman fisik dengan proses penyelesaian keuangan, sehingga waktu penerimaan konfirmasi pengiriman untuk pembuatan faktur dapat dianalisis.

Sumber data

Informasi ini sering dicatat dalam sistem pengelolaan peristiwa atau dokumen yang terintegrasi dengan project44.

Contoh
POD-987654DOC-IMG-5432177A8F9B2-C123-4DEF-B456-1A2B3C4D5E6F
Nama pelanggan
CustomerName
Nama pelanggan atau penerima yang menerima pengiriman.
Deskripsi

Atribut ini mengidentifikasi pelanggan akhir untuk pengiriman. Informasi ini penting untuk memahami kinerja dari sudut pandang pelanggan.

Analisis kinerja berdasarkan pelanggan membantu menemukan pelanggan tertentu yang mengalami lebih banyak keterlambatan atau waktu siklus yang lebih lama. Atribut ini mendukung dashboard 'Tren kinerja ketepatan waktu pengiriman' dengan memungkinkan data dikelompokkan berdasarkan pelanggan. Hasilnya dapat menjadi masukan untuk pengelolaan hubungan pelanggan dan perbaikan layanan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis dari sudut pandang pelanggan, membantu menemukan masalah tingkat layanan dan meningkatkan kepuasan pelanggan utama.

Sumber data

Data ini biasanya tercantum dalam informasi pesanan pengiriman, berasal dari ERP atau TMS, lalu diteruskan ke project44.

Contoh
Global Retail Inc.Manufacturing Corp.Pharma Solutions LLC
Pengiriman tepat waktu
IsOnTimeDelivery
Penanda boolean yang menunjukkan apakah pengiriman tiba pada atau sebelum tanggal pengiriman yang diminta.
Deskripsi

Atribut hasil perhitungan ini menyederhanakan analisis kinerja dengan memberikan nilai 'benar' atau 'salah' untuk status ketepatan waktu. Nilainya diperoleh dengan membandingkan waktu aktivitas 'Barang diterima' dengan 'RequestedDeliveryDate'.

Dalam dashboard dan laporan, penanda ini memudahkan penghitungan, pemfilteran, dan visualisasi pengiriman yang tepat waktu atau terlambat. Penanda ini menjadi dasar penghitungan KPI 'Tingkat ketepatan waktu pengiriman' dan dapat digunakan untuk membandingkan kinerja berdasarkan pengangkut, rute, atau pelanggan.

Mengapa ini penting

Memberikan hasil kinerja pengiriman yang sederhana, yaitu tepat waktu atau terlambat. Hasil ini cocok untuk menghitung KPI dan membuat dashboard ringkasan.

Sumber data

Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya dihitung saat transformasi data dengan membandingkan 'EventTime' aktivitas 'Barang diterima' dengan 'RequestedDeliveryDate'.

Contoh
truefalse
Status pengiriman
ShipmentStatus
Status umum pengiriman saat ini.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan kondisi terkini pengiriman dalam proses, seperti 'Dalam perjalanan', 'Terkirim', atau 'Bermasalah'. Biasanya, status ini mencerminkan aktivitas utama terakhir yang terjadi.

process mining menelusuri alur dari aktivitas, sedangkan atribut status berguna untuk memfilter data dan membuat dashboard ringkasan. Misalnya, dashboard operasional dapat menampilkan hanya pengiriman berstatus 'Dalam perjalanan'. Status memudahkan pengelompokan pengiriman tanpa perlu menganalisis seluruh riwayat peristiwa.

Mengapa ini penting

Merangkum kondisi terkini pengiriman, sehingga berguna untuk memfilter data, membuat laporan, dan memantau operasional melalui dashboard.

Sumber data

Kolom standar di project44 yang merangkum perkembangan pengiriman berdasarkan peristiwa terbaru.

Contoh
Di lokasi penjemputanDalam perjalananDi lokasi pengantaranTerkirim
Tanggal pengantaran terjadwal
ScheduledDeliveryDate
Tanggal dan waktu yang direncanakan untuk pengangkut mengantarkan barang ke tujuan.
Deskripsi

Atribut ini berisi waktu pengantaran akhir yang dijadwalkan. Waktu ini biasanya lebih spesifik daripada 'RequestedDeliveryDate' karena mencantumkan waktu janji temu.

Waktu ini penting untuk menghitung KPI 'Kepatuhan terhadap jadwal pengantaran'. Dengan membandingkan waktu janji temu terjadwal dengan waktu aktual 'Barang diterima', Anda dapat menganalisis kinerja pengantaran tahap akhir secara lebih terperinci. Analisis ini membantu menemukan masalah pada janji temu pengantaran dan ketepatan waktu pengemudi.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan KPI 'Kepatuhan terhadap jadwal pengantaran' untuk menganalisis pelaksanaan pengantaran tahap akhir dan ketepatan waktu pengangkut.

Sumber data

Tersedia dalam data janji temu atau penjadwalan di project44, dan sering kali ditetapkan melalui TMS.

Contoh
2023-11-05T15:00:00Z2023-11-10T10:00:00Z2023-11-20T16:00:00Z
Tanggal penjemputan terjadwal
ScheduledPickupDate
Tanggal dan waktu yang direncanakan untuk pengangkut menjemput barang.
Deskripsi

Atribut ini menyimpan waktu penjemputan yang dijadwalkan. Jadwal ditetapkan pada tahap perencanaan setelah pengangkut ditentukan.

Tanggal ini digunakan untuk mengukur 'Kepatuhan terhadap jadwal penjemputan'. Dengan membandingkan 'ScheduledPickupDate' dengan waktu aktual aktivitas 'Barang dijemput', organisasi dapat menilai keandalan pengangkut dan efisiensi operasional gudang sendiri. Perbandingan ini membantu menemukan keterlambatan yang terjadi sejak awal perjalanan pengiriman.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan KPI 'Kepatuhan terhadap jadwal penjemputan' untuk mengukur ketepatan waktu pengangkut dan kesiapan pengirim.

Sumber data

Tersedia dalam data janji temu atau penjadwalan di project44, dan sering kali ditetapkan melalui TMS.

Contoh
2023-10-26T14:00:00Z2023-10-28T09:00:00Z2023-11-06T11:00:00Z
Waktu akhir peristiwa
EventEndTime
Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa berdurasi berakhir.
Deskripsi

EventTime (StartTime) menandai awal aktivitas, sedangkan EventEndTime menandai penyelesaiannya. Informasi ini sangat berguna untuk aktivitas yang berlangsung selama periode tertentu, seperti 'Pemeriksaan bea cukai' atau 'Di perlintasan perbatasan'.

Dengan waktu mulai dan selesai, durasi pemrosesan aktivitas dapat dihitung secara akurat. Misalnya, KPI 'Durasi pemeriksaan bea cukai' dihitung dari selisih EventEndTime dan EventTime untuk aktivitas 'Pemeriksaan bea cukai selesai'. Informasi ini memberikan gambaran hambatan yang jauh lebih akurat daripada sekadar mengukur jeda antaraktivitas.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi yang akurat untuk aktivitas yang berlangsung selama periode tertentu, seperti pemeriksaan bea cukai atau waktu tunggu.

Sumber data

Untuk beberapa peristiwa, project44 dapat menyediakan waktu mulai dan selesai. Jika tidak, waktu akhir mungkin menggunakan waktu peristiwa berikutnya.

Contoh
2023-11-02T18:00:00Z2023-11-03T11:45:00Z2023-11-08T09:00:00Z
Waktu transit
TransitTime
Durasi sejak barang dijemput hingga diterima.
Deskripsi

Metrik hasil perhitungan ini mengukur waktu pengiriman saat barang sedang dalam perjalanan. Nilainya dihitung dari selisih waktu antara aktivitas 'Barang dijemput' dan 'Barang diterima'.

KPI ini digunakan untuk menilai efisiensi tahap utama transportasi, tanpa memasukkan perencanaan sebelum pengiriman dan administrasi setelah barang diterima. Metrik ini membantu menilai kecepatan pengangkut, efisiensi rute, dan dampak keterlambatan selama perjalanan. Metrik ini menjadi salah satu ukuran utama pada dashboard 'Kinerja dan kepatuhan pengangkut'.

Mengapa ini penting

Memisahkan kinerja tahap transportasi aktual agar efisiensi pengangkut dan rute dapat dianalisis secara khusus.

Sumber data

Atribut ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya dihitung dari durasi antara peristiwa 'Barang dijemput' dan 'Barang diterima' untuk setiap pengiriman.

Contoh
8 hari 2 jam3 hari 18 jam12 hari 5 jam
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas manajemen transportasi

Berikut langkah dan tonggak utama proses yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses operasional transportasi dapat ditemukan dan ditingkatkan secara akurat.
6 Disarankan 8 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang dijemput
Carrier telah mengambil barang secara fisik dari lokasi asal, dan pengiriman resmi dalam perjalanan. Ini adalah tonggak penting yang biasanya dikonfirmasi oleh pengemudi atau pembaruan status dari carrier.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai dimulainya transportasi fisik. Data ini penting untuk menghitung waktu transit aktual dan mengukur kinerja penjemputan carrier dibandingkan jadwal.

Sumber data

Ini adalah peristiwa visibilitas utama di project44. Biasanya, data diambil dari pembaruan status EDI 214 carrier, data telematika, atau pembaruan aplikasi seluler pengemudi yang mengonfirmasi keberangkatan dari lokasi penjemputan.

Pengumpulan data

Diambil dari pembaruan status eksplisit carrier, misalnya EDI 214 dengan kode status 'AF' atau 'X3', atau peristiwa keluar dari geofence.

Jenis peristiwa explicit
Barang dikirim
Pengiriman telah berhasil diserahkan kepada penerima dan tahap transportasi fisik selesai. Peristiwa ini menjadi acuan utama untuk mengukur ketepatan waktu.
Mengapa ini penting

Tonggak penting ini menandai berakhirnya tahap transit. Timestamp-nya digunakan untuk menghitung tingkat pengiriman tepat waktu, rata-rata waktu transit, dan waktu siklus keseluruhan.

Sumber data

Ini adalah peristiwa visibilitas utama di project44. Data diambil dari pembaruan status EDI 214 carrier, konfirmasi melalui aplikasi pengemudi, atau tanda tangan elektronik saat barang diserahkan.

Pengumpulan data

Diambil dari konfirmasi pengiriman eksplisit dari carrier, misalnya EDI 214 dengan status 'D1' atau 'P1'.

Jenis peristiwa explicit
Bukti pengiriman diterima
Dokumen bukti pengiriman (POD) yang telah ditandatangani diterima dan diunggah ke sistem. Langkah administratif ini penting untuk memulai proses penagihan dan pembayaran.
Mengapa ini penting

Waktu yang diperlukan untuk menerima POD menjadi indikator utama efisiensi administrasi. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi waktu penagihan kepada pelanggan dan pembayaran kepada carrier.

Sumber data

Peristiwa ini sesuai dengan timestamp saat gambar atau data dokumen POD diunggah dan dikaitkan dengan pengiriman di project44 atau TMS yang terintegrasi.

Pengumpulan data

Timestamp unggahan dokumen POD atau pembaruan status yang mengonfirmasi penerimaannya.

Jenis peristiwa explicit
Pemeriksaan bea cukai selesai
Pengiriman telah melewati seluruh pemeriksaan bea cukai dan mendapat izin dari pihak berwenang untuk melanjutkan perjalanan. Peristiwa ini menandai berakhirnya salah satu potensi hambatan dalam pengiriman internasional.
Mengapa ini penting

Tonggak ini menandai berakhirnya proses bea cukai. Analisis waktu antara 'Tiba di perbatasan' dan peristiwa ini mengukur KPI waktu siklus pemeriksaan bea cukai secara langsung.

Sumber data

Biasanya, status ini diterima sebagai pembaruan eksplisit dari carrier atau broker bea cukai yang terhubung ke sistem. Pembaruan tersebut mengonfirmasi bahwa bea cukai telah mengizinkan barang melanjutkan perjalanan.

Pengumpulan data

Diambil dari pembaruan status carrier atau broker, misalnya kode status EDI 214 'C1' yang berarti barang telah dilepas dari bea cukai.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan catatan pengiriman di sistem pelacakan. Biasanya, proses dimulai dari pesanan atau permintaan transportasi yang dikirim oleh sistem lain, seperti TMS atau ERP. Ini menandai awal siklus pengiriman dan pencatatan data awal untuk pelacakan.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses. Dengan menganalisis waktu antara peristiwa ini dan aktivitas perencanaan berikutnya, Anda dapat menemukan keterlambatan dalam perencanaan dan memulai pengiriman.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya tercatat saat pengiriman dibuat melalui panggilan API atau aliran data dari Transportation Management System (TMS). Waktunya sesuai dengan timestamp pembuatan data pengiriman di project44.

Pengumpulan data

Timestamp pembuatan catatan pengiriman yang dimuat dari sistem sumber.

Jenis peristiwa explicit
Tiba di tujuan
Pengiriman telah tiba secara fisik di fasilitas tujuan, tetapi belum resmi dibongkar atau diterima. Peristiwa ini terjadi sebelum konfirmasi pengiriman akhir.
Mengapa ini penting

Menandai berakhirnya perjalanan dalam transit. Waktu antara kedatangan dan pengiriman akhir dapat mengungkap keterlambatan pembongkaran atau masalah waktu tunggu di lokasi tujuan.

Sumber data

Peristiwa visibilitas yang umum ini diambil dari pembaruan status EDI 214 carrier, telematika, atau peristiwa geofence di alamat tujuan.

Pengumpulan data

Diambil dari pembaruan status carrier, misalnya EDI 214 dengan kode status 'X1' yang berarti tiba di lokasi pengiriman, atau peristiwa masuk ke geofence.

Jenis peristiwa explicit
Carrier ditetapkan
Carrier resmi dipilih dan ditugaskan untuk menangani pengiriman. Tahap ini berlangsung setelah perencanaan dan penawaran, serta menjadi prasyarat untuk memesan dan menjadwalkan penjemputan.
Mengapa ini penting

Dengan memantau waktu penetapan carrier, Anda dapat melihat efisiensi proses perencanaan dan pengadaan. Keterlambatan pada tahap ini dapat berdampak pada seluruh jadwal pengiriman.

Sumber data

Informasi ini biasanya tercatat dalam data utama pengiriman yang diperbarui dari TMS. Peristiwa dapat diketahui dari timestamp saat kolom carrier pertama kali diisi untuk pengiriman tersebut.

Pengumpulan data

Diketahui dari timestamp pembaruan pertama yang mengisi nama carrier atau kode SCAC pada catatan pengiriman.

Jenis peristiwa inferred
ETA diperbarui
Sistem membuat perkiraan waktu tiba (ETA) baru berdasarkan data real-time, seperti lokasi GPS, kondisi lalu lintas, dan pembaruan carrier. Peristiwa ini dapat terjadi berulang kali selama pengiriman.
Mengapa ini penting

Pembaruan ETA yang sering sangat penting untuk pengelolaan transportasi secara proaktif. Dengan menganalisis peristiwa ini, Anda dapat memahami seberapa sering ETA berubah dan seberapa akurat perkiraan awalnya.

Sumber data

Peristiwa ini dibuat oleh platform project44. Peristiwa dicatat saat perkiraan ETA pengiriman berubah secara signifikan atau pada interval tertentu.

Pengumpulan data

Dicatat otomatis oleh platform project44 saat algoritme machine learning menghitung ulang ETA.

Jenis peristiwa explicit
Pembayaran diproses
Pembayaran akhir atas layanan angkutan telah dikirim kepada carrier. Aktivitas ini mengakhiri seluruh siklus transportasi, dari pesanan hingga pembayaran.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa akhir dalam proses. Dengan menganalisis waktu dari pengiriman hingga pembayaran, Anda mendapat gambaran lengkap tentang siklus dari awal hingga akhir dan efisiensi keuangan.

Sumber data

Peristiwa ini terjadi di sistem keuangan atau ERP. Pencatatannya bergantung pada integrasi yang mengirimkan timestamp konfirmasi atau pembaruan status kembali ke platform visibilitas.

Pengumpulan data

Pembaruan status bertimestamp dari ERP atau sistem keuangan yang mengonfirmasi pembayaran telah dilakukan.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman dijadwalkan
Tanggal dan waktu pengiriman akhir kepada penerima telah disepakati. Tahap ini penting untuk mengatur pengiriman pada bagian akhir perjalanan.
Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk mengukur KPI 'Persentase kepatuhan jadwal pengiriman'. Data ini membantu menganalisis efisiensi logistik tahap akhir dan penjadwalan janji temu.

Sumber data

Peristiwa ini diambil dari aliran data carrier yang mengonfirmasi janji temu pengiriman. Peristiwa ini sesuai dengan pengisian kolom timestamp janji temu pengiriman terjadwal.

Pengumpulan data

Berdasarkan data janji temu pengiriman dari carrier melalui EDI, API, atau metode komunikasi lainnya.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman terlambat
Pengiriman terdeteksi terlambat dibandingkan waktu pengiriman terjadwal atau perkiraan awal. Pemicu dapat berupa pembaruan status carrier atau analitik prediktif project44.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menganalisis penyebab utama keterlambatan. Anda dapat memisahkan pengiriman yang terlambat dan menganalisis atribut terkait, seperti carrier, rute, dan alasan keterlambatan.

Sumber data

Peristiwa ini dapat berupa status eksplisit dari carrier, misalnya kode keterlambatan EDI 214, atau hasil perhitungan saat ETA terkini dari project44 melewati waktu pengiriman yang direncanakan. Kode alasan keterlambatan biasanya juga tersedia.

Pengumpulan data

Diambil dari pemberitahuan keterlambatan carrier atau dihitung dengan membandingkan ETA terkini dengan waktu janji temu.

Jenis peristiwa explicit
Penjemputan dijadwalkan
Tanggal dan waktu penjemputan barang telah disepakati dengan carrier yang ditugaskan. Aktivitas ini menandai peralihan dari tahap perencanaan ke pelaksanaan pengiriman.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi acuan untuk mengukur kinerja penjemputan dan kepatuhan terhadap jadwal. Data ini penting untuk KPI 'Persentase kepatuhan jadwal penjemputan'.

Sumber data

Data ini diambil dari aliran data carrier atau pembaruan dari TMS. Peristiwa ini sesuai dengan pengisian kolom timestamp janji penjemputan terjadwal di project44.

Pengumpulan data

Berdasarkan data janji penjemputan dari carrier atau pengirim melalui EDI, API, atau pembaruan manual.

Jenis peristiwa explicit
Tagihan angkutan diaudit
Tagihan angkutan dari carrier telah diterima, diperiksa berdasarkan tarif yang disepakati dan layanan yang diberikan, lalu disetujui untuk dibayar. Ini adalah langkah penting dalam pengendalian keuangan.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memantau efisiensi proses utang usaha. Menemukan hambatan dalam audit tagihan angkutan dapat membantu mempersingkat siklus pembayaran dan menghindari biaya keterlambatan.

Sumber data

Aktivitas keuangan ini biasanya berlangsung di ERP atau sistem khusus untuk audit dan pembayaran tagihan angkutan. Peristiwa ini dapat dicatat jika statusnya dikirim ke project44 melalui integrasi.

Pengumpulan data

Pembaruan status dari sistem keuangan eksternal yang menunjukkan audit telah selesai.

Jenis peristiwa explicit
Tiba di perbatasan
Pengiriman telah tiba secara fisik di perbatasan negara, menandai dimulainya proses pemeriksaan bea cukai. Tahap ini sering menjadi sumber keterlambatan dalam pengiriman internasional.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menunjukkan awal proses bea cukai sehingga durasi pemeriksaan dapat diukur dengan tepat. Anda dapat membedakan keterlambatan akibat instansi perbatasan dari masalah lain selama perjalanan.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat melalui pembaruan status carrier, misalnya status EDI 214 'A7' yang berarti tiba di bea cukai, atau melalui geofence di lokasi perbatasan yang diketahui.

Pengumpulan data

Diperoleh dari pembaruan status carrier tertentu atau data lokasi yang menunjukkan kedatangan di fasilitas bea cukai.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi data

Cara mengambil data dari project44

Siap memulai?

Mulai manfaatkan data project44 Anda sekarang untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya dalam proses manajemen transportasi. Template ini menjadi langkah awal menuju operasional logistik yang lebih optimal dan mudah diprediksi.

Optimalkan manajemen transportasi sekarang dan hemat biaya

Temukan hambatan di project44, kurangi waktu siklus hingga 30%, dan tingkatkan penghematan.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Anda bisa mulai dalam beberapa menit.