Templat data manajemen transportasi Anda

SAP Transportation Management
Templat data manajemen transportasi Anda

Templat data manajemen transportasi Anda

Templat ini merangkum data penting yang diperlukan untuk menganalisis dan mengoptimalkan proses manajemen transportasi. Templat ini menjelaskan atribut yang perlu dikumpulkan, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengekstrak data. Gunakan templat ini untuk menyusun log peristiwa bagi inisiatif process mining Anda.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi data untuk SAP Transportation Management
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut manajemen transportasi

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar analisis manajemen transportasi berjalan efektif.
3 Wajib 6 Disarankan 10 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa atau langkah bisnis tertentu yang terjadi dalam proses transportasi.
Deskripsi

Nama Aktivitas menjelaskan satu tugas atau tahap dalam siklus pengiriman, seperti 'Shipment Planned', 'Goods Picked Up', atau 'Goods Delivered'. Aktivitas ini menjadi simpul dalam peta proses yang ditemukan.

Dengan menganalisis urutan dan frekuensi aktivitas, Anda dapat menemukan alur proses standar, penyimpangan, hambatan, dan pengulangan pekerjaan. Atribut ini menjadi dasar penemuan proses dan pemeriksaan kesesuaian dalam manajemen transportasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses transportasi sehingga alur pengiriman dari awal hingga akhir dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Sumber data

Atribut ini biasanya diturunkan dari kode peristiwa atau perubahan status yang tercatat di pengelola peristiwa pelacakan pelaksanaan SAP TM. Sumbernya dapat berupa tabel yang mencatat perubahan status objek bisnis atau pesan peristiwa tertentu.

Contoh
Pengiriman direncanakanPengangkut ditetapkanBarang dijemputBarang terkirimBukti pengiriman diterima
Pengiriman
ShipmentId
Pengenal unik untuk satu pengangkutan barang, yang menjadi kasus utama dalam analisis.
Deskripsi

Shipment ID adalah kunci utama yang mengelompokkan semua aktivitas dan peristiwa transportasi terkait. ID ini mewakili satu proses transportasi dari awal hingga akhir, mulai dari permintaan awal hingga bukti pengiriman dan pembayaran.

Dalam process mining, atribut ini penting untuk menyusun tampilan kasus agar analis dapat menelusuri seluruh perjalanan setiap pengiriman. Atribut ini memungkinkan analisis variasi proses, waktu siklus, dan hasil untuk tiap pengiriman, sehingga kinerja transportasi dapat dipahami secara menyeluruh.

Mengapa ini penting

Ini adalah pengenal kasus utama yang menghubungkan semua peristiwa dan titik data dengan pesanan transportasi tertentu. Pengenal ini penting untuk analisis proses dari awal hingga akhir.

Sumber data

Pengenal ini adalah nomor Freight Order atau Freight Booking di SAP TM. Nomor tersebut dapat ditemukan di tabel seperti /SCMTMS/D_TORROT dan /SCMTMS/D_TRQROT.

Contoh
610000432161000056786100009876
Waktu peristiwa
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi.
Deskripsi

Waktu peristiwa memberikan tanggal dan waktu yang akurat untuk setiap aktivitas dalam proses transportasi. Data waktu ini menjadi dasar untuk menghitung waktu siklus, durasi, dan waktu tunggu di antara langkah-langkah proses.

Dalam analisis, atribut ini digunakan untuk mengurutkan peristiwa dengan benar, menyusun log kronologis, dan melakukan analisis kinerja berbasis waktu. Atribut ini penting untuk menemukan keterlambatan, mengukur efisiensi proses, dan membandingkan kinerja dengan jadwal atau perjanjian tingkat layanan.

Mengapa ini penting

Stempel waktu penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung semua metrik kinerja, seperti waktu siklus dan ketepatan waktu pengiriman.

Sumber data

Data diambil dari tabel pengelola peristiwa di SAP TM, seperti /SAPTRX/EH_EVMSG, yang menyimpan stempel waktu untuk peristiwa yang dilaporkan.

Contoh
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-20T09:15:00Z
Moda transportasi
ModeOfTransport
Cara barang diangkut, misalnya melalui jalan darat, kereta api, udara, atau laut.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan moda transportasi yang digunakan. Tiap moda memiliki struktur biaya, waktu tempuh, dan kerumitan proses yang berbeda. Misalnya, pengiriman kargo udara internasional mencakup aktivitas seperti pemeriksaan bea cukai, sedangkan pengiriman truk dalam negeri tidak.

Analisis proses berdasarkan moda transportasi membantu Anda menentukan perbaikan yang sesuai. Analisis ini juga penting untuk mengendalikan biaya, terutama untuk membandingkan penggunaan angkutan premium, seperti pengiriman udara ekspres, dengan moda standar yang lebih ekonomis. Pengelompokan ini membantu Anda memahami dan mengendalikan biaya transportasi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis biaya, waktu, dan variasi proses berdasarkan moda transportasi. Informasi ini penting untuk mengoptimalkan biaya dan mengetahui penggunaan angkutan premium.

Sumber data

Kolom penting pada Freight Order atau Freight Booking ini biasanya berlabel Transportation Mode atau MOT.

Contoh
01 (Darat)02 (Kereta api)04 (Udara)05 (Laut)
Nama perusahaan pengangkut
CarrierName
Nama perusahaan pengangkut atau penyedia layanan logistik yang ditugaskan untuk pengiriman.
Deskripsi

Nama perusahaan pengangkut menunjukkan perusahaan yang bertanggung jawab memindahkan barang secara fisik. Informasi ini penting untuk menganalisis kinerja karena tingkat layanan, biaya, dan keandalan tiap perusahaan pengangkut bisa berbeda.

Dalam process mining, atribut ini digunakan untuk mengelompokkan dan membandingkan kinerja berbagai perusahaan pengangkut. Anda dapat membuat kartu penilaian, memantau tingkat ketepatan waktu pengiriman tiap perusahaan, membandingkan biaya, serta mengetahui perusahaan mana yang paling sering terkait dengan keterlambatan atau sengketa. Informasi ini penting untuk mengelola perusahaan pengangkut dan pengadaan secara strategis.

Mengapa ini penting

Memudahkan perbandingan kinerja antarperusahaan pengangkut, yang penting untuk memilih perusahaan pengangkut, mengendalikan biaya, dan meningkatkan tingkat layanan.

Sumber data

Informasi ini tersimpan di dokumen Freight Order atau Freight Booking. Data tersebut terhubung melalui fungsi mitra bisnis untuk perusahaan pengangkut.

Contoh
DHL ExpressFedEx FreightMaersk LineUnion Pacific Railroad
Tanggal pengiriman yang diminta
RequestedDeliveryDate
Tanggal dan waktu pengiriman yang diminta pelanggan atau tercantum dalam pesanan penjualan.
Deskripsi

Tanggal pengiriman yang diminta menjadi batas waktu sasaran untuk aktivitas 'Barang Terkirim'. Tanggal ini menjadi acuan utama untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman.

Tanggal ini penting untuk menghitung KPI 'Tingkat ketepatan waktu pengiriman'. Dengan membandingkan waktu pengiriman aktual dengan tanggal yang diminta, organisasi dapat mengetahui apakah tingkat layanan yang disepakati telah terpenuhi. Analisis selisih waktu membantu menemukan penyebab keterlambatan yang berulang, seperti kinerja perusahaan pengangkut, keterlambatan perencanaan, atau penahanan oleh bea cukai.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman, KPI penting bagi kepuasan pelanggan dan kinerja operasional.

Sumber data

Tanggal ini biasanya diteruskan dari pesanan penjualan atau pesanan pemindahan stok sebelumnya di SAP ERP. Tanggal dan waktunya tersimpan di kolom Freight Unit atau Freight Order.

Contoh
2023-05-20T17:00:00Z2023-06-01T12:00:00Z2023-06-15T23:59:59Z
Tepat waktu
IsOnTimeDelivery
Penanda boolean yang menunjukkan apakah barang dikirim pada atau sebelum tanggal pengiriman yang diminta.
Deskripsi

Atribut hasil perhitungan ini membandingkan waktu aktivitas 'Barang Terkirim' dengan 'Tanggal pengiriman yang diminta'. Nilainya true jika barang tiba tepat waktu atau lebih awal, dan false jika terlambat.

Atribut ini menyederhanakan analisis kinerja dengan menunjukkan hasil yang jelas untuk tiap pengiriman. Atribut ini menjadi dasar dashboard Kinerja Ketepatan Waktu Pengiriman dan KPI terkait. Analis dapat dengan mudah memfilter pengiriman yang terlambat dan menelusuri penyebab utama kinerja yang buruk.

Mengapa ini penting

Mengukur secara langsung apakah pengiriman memenuhi komitmen waktu, sehingga KPI ketepatan waktu pengiriman lebih mudah dihitung dan ditampilkan.

Sumber data

Atribut ini tidak tersimpan di SAP TM. Anda perlu menghitungnya saat transformasi data dengan membandingkan waktu peristiwa pengiriman aktual dengan Tanggal pengiriman yang diminta.

Contoh
truefalse
Total biaya angkutan
TotalFreightCost
Total biaya pengiriman yang dihitung atau ditagihkan.
Deskripsi

Total biaya angkutan menunjukkan dampak finansial suatu pengiriman. Nilainya dapat berupa biaya yang dihitung oleh sistem manajemen transportasi atau jumlah akhir pada tagihan perusahaan pengangkut setelah penyelesaian.

Atribut ini menambahkan dimensi finansial ke analisis proses. Analis dapat menemukan variasi proses dengan biaya tertinggi, menghitung biaya akibat keterlambatan atau perubahan rute, serta membandingkan efisiensi biaya antarperusahaan pengangkut atau moda transportasi. Atribut ini menjadi dasar dashboard untuk memantau pengeluaran transportasi dan menganalisis biaya layanan.

Mengapa ini penting

Menambahkan dimensi finansial ke proses sehingga Anda dapat menganalisis pengeluaran transportasi, biaya per pengiriman, dan dampak finansial dari proses yang tidak efisien.

Sumber data

Data diambil dari Freight Settlement Document di SAP TM setelah biaya dihitung. Data ini dapat ditemukan di tabel seperti /SCMTMS/D_SFIRHD.

Contoh
250.751200.005430.50
Waktu selesai
EndTime
Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas tertentu selesai.
Deskripsi

StartTime menunjukkan awal peristiwa, sedangkan EndTime menandai waktu berakhirnya. Atribut ini berguna terutama untuk aktivitas yang memiliki durasi, seperti 'Customs Clearance' atau 'Goods Loading'. Selisih antara EndTime dan StartTime menunjukkan waktu pemrosesan aktivitas tersebut.

Dalam analisis process mining, data waktu mulai dan selesai memungkinkan analisis durasi aktivitas yang lebih terperinci. Dengan begitu, waktu pemrosesan dapat dibedakan dari waktu tunggu. Anda dapat mengetahui letak inefisiensi dengan tepat, baik saat tugas dikerjakan maupun saat serah terima antartugas.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan aktivitas secara akurat dan membedakan waktu kerja aktif dari waktu tunggu di antara peristiwa.

Sumber data

Seperti StartTime, data ini diambil dari tabel pengelola peristiwa. Data ini dapat merujuk pada peristiwa 'completed' terpisah untuk aktivitas tertentu.

Contoh
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-16T15:00:00Z2023-04-20T09:45:00Z
Alasan keterlambatan
DelayReason
Kode atau keterangan yang menjelaskan penyebab keterlambatan pengiriman.
Deskripsi

Atribut alasan keterlambatan mencatat penyebab penyimpangan dari jadwal, seperti 'Cuaca buruk', 'Ditahan bea cukai', atau 'Keterlambatan perusahaan pengangkut'. Informasi ini biasanya dilaporkan secara manual atau melalui pesan peristiwa dari perusahaan pengangkut.

Atribut ini membantu menemukan penyebab utama masalah. Analis tidak hanya mengetahui bahwa pengiriman terlambat, tetapi juga alasannya. Dengan mengelompokkan dan menghitung alasan keterlambatan, organisasi dapat menemukan masalah yang berulang dan memusatkan upaya perbaikan pada hal yang paling berdampak, seperti meningkatkan komunikasi dengan perusahaan pengangkut atau mengoptimalkan rute untuk menghindari kemacetan.

Mengapa ini penting

Menjelaskan penyebab keterlambatan pengiriman sehingga Anda dapat menelusuri akar masalah, mengurangi pengecualian, dan meningkatkan ketepatan waktu.

Sumber data

Informasi ini dapat dicatat sebagai kode peristiwa dan alasan dalam kerangka kerja manajemen peristiwa SAP TM saat peristiwa 'Kedatangan/Keberangkatan Terlambat' dilaporkan.

Contoh
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONPORT_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
Alasan sengketa
DisputeReason
Alasan yang dicantumkan saat tagihan angkutan disengketakan.
Deskripsi

Sengketa dibuat saat tagihan perusahaan pengangkut tidak sesuai dengan biaya yang diperkirakan di SAP TM. Atribut ini mencatat penyebab selisih, misalnya 'Tarif tidak sesuai', 'Tagihan duplikat', atau 'Biaya tambahan tidak disetujui'.

Analisis alasan sengketa penting untuk dashboard Kesalahan dan Sengketa Tagihan Angkutan. Analisis ini membantu menemukan penyebab utama ketidakakuratan tagihan, baik karena masalah data induk, kesalahan perusahaan pengangkut, maupun kendala operasional. Dengan informasi ini, organisasi dapat mengambil tindakan terarah untuk mengurangi sengketa, mempercepat siklus pembayaran, dan mengurangi beban administrasi.

Mengapa ini penting

Menunjukkan penyebab utama kesalahan tagihan angkutan sehingga Anda dapat mengurangi sengketa tagihan dan memperbaiki proses penyelesaian.

Sumber data

Informasi ini dicatat dalam kasus manajemen sengketa yang terkait dengan Freight Settlement Document.

Contoh
Tarif tidak sesuaiBerat tidak sesuaiBiaya demurrage tidak disetujuiTagihan duplikat
Dalam sengketa
IsDisputed
Penanda boolean yang menunjukkan apakah tagihan angkutan untuk pengiriman menimbulkan sengketa.
Deskripsi

Penanda hasil perhitungan ini menunjukkan pengiriman yang memiliki sengketa penyelesaian angkutan. Nilainya true jika sengketa dibuat, dan false jika tidak. Nilai ini dapat ditentukan dari adanya aktivitas 'Sengketa Angkutan Dibuat' atau kolom 'Alasan sengketa' yang terisi.

Atribut ini menyederhanakan analisis proses penyelesaian angkutan. Anda dapat menghitung KPI Tingkat Selisih Tagihan Angkutan dengan mudah dan memfilter semua pengiriman yang disengketakan. Analis kemudian dapat memeriksa ciri umum pengiriman tersebut, seperti perusahaan pengangkut, rute, atau jenis biaya, untuk menemukan penyebab utama kesalahan tagihan.

Mengapa ini penting

Memudahkan Anda menemukan penyelesaian angkutan yang bermasalah, menghitung tingkat sengketa, dan menelusuri penyebab utama kesalahan tagihan.

Sumber data

Atribut ini tidak tersimpan di SAP TM. Anda perlu menghitungnya berdasarkan ada tidaknya kasus sengketa yang terhubung dengan Freight Settlement Document.

Contoh
truefalse
Nama pengguna
UserName
ID atau nama pengguna yang menjalankan suatu aktivitas.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan karyawan atau pengguna yang bertanggung jawab menjalankan aktivitas manual, seperti 'Shipment Planned' atau 'Invoice Verified'. Atribut ini menghubungkan langkah proses dengan orang atau tim yang mengerjakannya.

Dengan menganalisis aktivitas berdasarkan pengguna, Anda dapat memahami pembagian beban kerja, menemukan kebutuhan pelatihan, dan mengenali kinerja terbaik. Informasi ini juga penting untuk kepatuhan dan audit karena mencatat dengan jelas siapa melakukan apa dan kapan. Analisis ini dapat menunjukkan perbedaan cara pengguna menjalankan tugas yang sama.

Mengapa ini penting

Mengaitkan langkah proses manual dengan pengguna tertentu sehingga beban kerja, kinerja individu, dan peluang pelatihan dapat dianalisis.

Sumber data

Biasanya terdapat di tabel log perubahan atau header dokumen transportasi, seperti kolom 'Dibuat Oleh' atau 'Diubah Oleh' (misalnya, ERNAM, AENAM).

Contoh
CB998030SMITHJPLANNER_EU
Negara asal
OriginCountry
Negara tempat pengiriman dimulai.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara asal perjalanan transportasi, berdasarkan alamat lokasi penjemputan pertama.

Analisis proses berdasarkan negara asal membantu menemukan perbedaan kinerja, biaya, dan kerumitan antarwilayah. Analisis ini dapat menunjukkan negara dengan waktu pemeriksaan bea cukai lebih lama, biaya perusahaan pengangkut lebih tinggi, atau keterlambatan lebih sering. Pengelompokan geografis ini penting untuk mengelola rantai pasok global dan menyesuaikan strategi logistik dengan tiap wilayah.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja pengiriman berdasarkan wilayah geografis untuk menemukan hambatan, pemicu biaya, atau variasi proses di tiap wilayah.

Sumber data

Informasi ini merupakan bagian dari alamat lokasi asal pada pemberhentian pertama di Freight Order.

Contoh
DEUSCNMX
Negara tujuan
DestinationCountry
Negara tempat pengiriman diterima.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan negara tujuan akhir pengiriman, berdasarkan alamat lokasi pengantaran terakhir.

Seperti halnya negara asal, analisis berdasarkan negara tujuan penting untuk memahami tantangan logistik di tiap wilayah. Analisis ini dapat menunjukkan tujuan yang lebih sering mengalami keterlambatan atau memiliki biaya pengantaran tahap akhir yang lebih tinggi. Informasi ini berguna untuk mengoptimalkan jaringan, menetapkan perkiraan waktu pengiriman yang realistis, dan mengelola kepatuhan perdagangan internasional.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja proses berdasarkan tujuan dan membantu menemukan masalah di wilayah pengiriman tertentu, otoritas bea cukai, atau perusahaan pengangkut untuk tahap akhir.

Sumber data

Informasi ini merupakan bagian dari alamat lokasi tujuan pada pemberhentian terakhir di Freight Order.

Contoh
FRCAGBJP
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu ekstraksi atau penyegaran data terbaru untuk kumpulan data process mining.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan seberapa baru data yang dianalisis. Atribut ini mencatat tanggal dan waktu terakhir data diambil dari sistem sumber, seperti SAP TM, ke alat process mining.

Metadata ini penting untuk setiap dashboard atau analisis karena memberi konteks tentang kebaruan wawasan yang ditampilkan. Pengguna dapat mengetahui apakah informasi yang dilihat bersifat real-time atau berasal dari periode sebelumnya. Hal ini penting untuk mengambil keputusan yang tepat waktu dan berdasarkan informasi terkini.

Mengapa ini penting

Memberi konteks penting tentang kebaruan data agar pengguna mengetahui seberapa mutakhir analisis yang ditampilkan.

Sumber data

Informasi ini biasanya dibuat dan disimpan oleh alat ETL (Extract, Transform, Load) atau pipeline data selama proses pemasukan data.

Contoh
2023-10-27T08:00:00Z2023-10-26T08:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Sistem asal data peristiwa.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem sumber yang menghasilkan data, misalnya SAP TM, SAP ERP, atau portal pengangkut eksternal. Informasi ini memberi konteks tentang asal data dan membantu memahami titik integrasi data.

Dalam lanskap sistem yang kompleks, mengetahui sistem sumber penting untuk memvalidasi data, mengatasi masalah integrasi, dan memahami kontribusi tiap sistem terhadap proses secara keseluruhan. Misalnya, informasi ini dapat membedakan peristiwa yang dilaporkan oleh sistem internal dengan peristiwa dari penyedia logistik pihak ketiga.

Mengapa ini penting

Menunjukkan asal data. Informasi ini penting untuk tata kelola data, pemecahan masalah, dan memahami orkestrasi proses di berbagai sistem.

Sumber data

Informasi ini sering tersimpan sebagai bagian dari log sistem atau dapat diketahui dari antarmuka maupun pengguna yang membuat entri data.

Contoh
SAP_TM_P01SAP_ERP_E01CARRIER_PORTAL_XYZ
Status pengiriman
ShipmentStatus
Status keseluruhan pengiriman saat data diekstrak.
Deskripsi

Status pengiriman menunjukkan posisi pengiriman dalam siklusnya, misalnya 'Dalam perencanaan', 'Dalam pelaksanaan', 'Terkirim', atau 'Dibatalkan'. Status ini mencerminkan kondisi terakhir yang diketahui untuk kasus tersebut.

Atribut ini berguna untuk memfilter dan menganalisis pengiriman berdasarkan hasilnya. Misalnya, analis dapat memilih hanya pengiriman yang selesai untuk mengukur waktu siklus dari awal hingga akhir, atau hanya pengiriman yang dibatalkan untuk memahami penyebabnya. Informasi ini memberi konteks penting saat menafsirkan alur proses.

Mengapa ini penting

Menunjukkan hasil keseluruhan tiap pengiriman. Anda dapat memfilter dan menganalisis pengiriman yang selesai, dibatalkan, atau masih dalam perjalanan.

Sumber data

Kolom ini berisi status keseluruhan pada header dokumen Freight Order atau Freight Booking di SAP TM.

Contoh
Dalam perencanaanSiap diangkutDalam pelaksanaanSelesai dilaksanakanDibatalkan
Tanggal penjemputan terjadwal
ScheduledPickupDate
Tanggal dan waktu yang direncanakan bagi perusahaan pengangkut untuk mengambil barang dari lokasi pengiriman.
Deskripsi

Tanggal penjemputan terjadwal adalah waktu yang disepakati untuk memulai pengangkutan fisik. Ini menjadi tonggak penting dalam tahap pelaksanaan pengiriman.

Atribut ini penting untuk memantau ketepatan waktu tahap pertama perjalanan. Dengan membandingkan waktu penjemputan terjadwal dengan waktu aktual aktivitas 'Barang Dijemput', perusahaan dapat menghitung keterlambatan penjemputan. Hasilnya membantu menilai kinerja dan keandalan lokasi pengiriman maupun perusahaan pengangkut.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk mengukur ketepatan waktu penjemputan dan menemukan keterlambatan sejak awal perjalanan fisik pengiriman.

Sumber data

Tanggal dan waktu rencana ini tersimpan pada urutan pemberhentian Freight Order di SAP TM.

Contoh
2023-05-18T09:00:00Z2023-05-30T14:00:00Z2023-06-12T10:30:00Z
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas manajemen transportasi

Berikut langkah proses dan tonggak utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar proses dapat ditemukan dengan akurat.
9 Disarankan 6 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Barang dijemput
Aktivitas ini menandai dimulainya pengangkutan fisik barang. Aktivitas ini tercatat saat pengangkut melaporkan bahwa barang telah dimuat dan berangkat dari lokasi pengirim.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap penting dalam pelaksanaan yang menandai dimulainya perjalanan barang. Tahap ini penting untuk melacak ketepatan waktu dan memberikan informasi pengiriman yang akurat.

Sumber data

Peristiwa ini biasanya dicatat di SAP Event Management, yang terintegrasi dengan SAP TM, sebagai peristiwa 'Keberangkatan' atau 'Akhir Pemuatan'. Peristiwa ini memperbarui status pelaksanaan Freight Order. Peristiwa tersebut juga dapat dicatat langsung di Freight Order.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu peristiwa pelaksanaan 'Departure' yang dilaporkan untuk lokasi asal Freight Order.

Jenis peristiwa explicit
Barang terkirim
Aktivitas ini menandai tibanya pengiriman di tujuan akhir dan selesainya pengangkutan fisik. Aktivitas ini tercatat saat pengangkut melaporkan bahwa barang telah dibongkar di lokasi penerima.
Mengapa ini penting

Ini adalah tahap terpenting untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman dan kepuasan pelanggan. Tahap ini juga biasanya memicu proses penagihan dan penyelesaian pembayaran.

Sumber data

Peristiwa ini dicatat di SAP TM sebagai peristiwa pelaksanaan 'Arrival at Destination' atau 'Unloading End', yang memperbarui status pelaksanaan Freight Order. Data sering diterima dari pengangkut.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu peristiwa pelaksanaan 'Arrival at Destination' yang dilaporkan untuk pemberhentian terakhir Freight Order.

Jenis peristiwa explicit
Bukti pengiriman diterima
Aktivitas ini terjadi saat dokumen Proof of Delivery (POD) yang telah ditandatangani diterima dari pengangkut dan dicatat di sistem. Dokumen ini mengonfirmasi bahwa penerima telah menerima barang.
Mengapa ini penting

Penerimaan POD merupakan prasyarat penting untuk menagih pelanggan dan menyelesaikan pembayaran biaya pengiriman kepada pengangkut. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi siklus kas.

Sumber data

Aktivitas ini biasanya diketahui dari perubahan status Freight Order, misalnya saat status POD berubah menjadi 'Received'. Waktu perubahan kolom status ini menjadi waktu aktivitas.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu saat status Proof of Delivery pada Freight Order diperbarui menjadi 'Received'.

Jenis peristiwa inferred
Pembayaran diproses
Aktivitas terakhir ini mengonfirmasi bahwa pengangkut telah dibayar atas jasa transportasi. Peristiwa ini biasanya terjadi di sistem ERP yang terhubung setelah tagihan terverifikasi diterima dari SAP TM.
Mengapa ini penting

Tahap ini menandai akhir sebenarnya dari seluruh siklus transportasi. Tahap ini penting untuk mengukur durasi proses secara keseluruhan dan KPI ketepatan waktu pembayaran.

Sumber data

Informasi ini tersimpan di sistem ERP, misalnya S/4HANA Finance. Data dapat ditautkan kembali ke Freight Settlement Document melalui nomor tagihan. Pembaruan status dapat dikirim kembali ke SAP TM, atau data dapat diambil dari tabel ERP seperti BKPF dan BSEG.

Pengumpulan data

Ambil tanggal pelunasan pembayaran dari sistem ERP, lalu tautkan ke pengiriman melalui referensi tagihan.

Jenis peristiwa explicit
Pengangkut ditetapkan
Aktivitas ini menunjukkan bahwa penyedia jasa transportasi atau pengangkut tertentu telah dipilih dan ditetapkan untuk pengiriman. Penetapan dapat dilakukan secara manual, melalui perencanaan otomatis, atau lewat proses tender.
Mengapa ini penting

Pengangkut harus ditetapkan sebelum pengiriman dapat dikonfirmasi dan dilaksanakan. Dengan melacak tahap ini, Anda dapat menganalisis proses pemilihan pengangkut dan memastikan pemesanan dilakukan tepat waktu.

Sumber data

Aktivitas ini tercatat saat kolom pengangkut (pihak dengan peran 'Carrier') diisi pada Freight Order atau Freight Booking. Dalam proses tender, aktivitas ini terjadi saat Freight Request for Quotation diberikan kepada pemenang.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat fungsi mitra pengangkut pertama kali diisi atau dikonfirmasi pada Freight Order.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman dibatalkan
Aktivitas ini menandai pembatalan pengiriman setelah diminta atau direncanakan. Aktivitas ini menjadi titik akhir bagi proses yang tidak berlanjut ke tahap pelaksanaan.
Mengapa ini penting

Dengan melacak pembatalan, Anda dapat mengetahui penyebab proses tidak berlanjut, seperti perubahan permintaan pelanggan atau kesalahan perencanaan. Tingkat pembatalan yang tinggi dapat menandakan masalah mendasar dalam pengelolaan pesanan atau perencanaan.

Sumber data

Peristiwa ini diketahui dari perubahan status siklus Forwarding Order atau Freight Order menjadi 'Cancelled'. Waktu perubahan status tersebut menandai waktu peristiwa.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu saat status siklus dokumen diubah menjadi 'Cancelled'.

Jenis peristiwa inferred
Pengiriman direncanakan
Aktivitas ini menandakan bahwa kebutuhan transportasi telah disatukan menjadi rencana pengiriman yang konkret. Aktivitas ini tercatat saat Freight Order (untuk transportasi darat atau kereta api) atau Freight Booking (untuk laut atau udara) dibuat dan disimpan, lengkap dengan rute dan sumber daya yang direncanakan.
Mengapa ini penting

Pencapaian tahap ini penting untuk memulai pelaksanaan logistik. Waktu dari permintaan hingga aktivitas ini menjadi KPI utama untuk mengukur efisiensi perencanaan.

Sumber data

Peristiwa ini terjadi saat dokumen Freight Order atau Freight Booking dibuat. Peristiwa ini juga dapat diketahui dari perubahan status dokumen, misalnya status perencanaan berubah menjadi 'Planned'. Tabel yang relevan biasanya mencakup /SCMTMS/D_TORROT untuk data header.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembuatan dokumen Freight Order atau Freight Booking.

Jenis peristiwa explicit
Penyelesaian biaya pengiriman dibuat
Aktivitas ini menandai pembuatan Freight Settlement Document (FSD), yang menghitung biaya transportasi yang harus dibayarkan kepada pengangkut. Dokumen ini menjadi dokumen utama untuk pencatatan akrual dan verifikasi tagihan.
Mengapa ini penting

Tahap ini memulai proses penyelesaian keuangan dalam proses transportasi. Dengan menganalisis waktu dari pengiriman hingga pembuatan dokumen penyelesaian, Anda dapat menemukan hambatan dalam pemrosesan keuangan.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat secara langsung saat Freight Settlement Document dibuat. Waktu pembuatannya tersedia di tabel header dokumen, /SCMTMS/D_SFIRHD.

Pengumpulan data

Gunakan tanggal dan waktu pembuatan Freight Settlement Document.

Jenis peristiwa explicit
Permintaan transportasi diterima
Aktivitas ini menandai dimulainya proses transportasi, yaitu saat kebutuhan transportasi dibuat. Di SAP TM, aktivitas ini biasanya tercatat saat Forwarding Order (FWO) atau Order-based Transportation Requirement (OTR) dibuat.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses pengiriman dari awal hingga akhir. Waktu dari aktivitas ini hingga perencanaan selesai penting untuk mengukur efisiensi perencanaan.

Sumber data

Peristiwa ini tercatat saat Forwarding Order (jenis dokumen FWO) atau dokumen kebutuhan transportasi lainnya dibuat. Waktu pembuatan pada tabel header, seperti /SCMTMS/D_TORROT, digunakan sebagai waktu peristiwa.

Pengumpulan data

Catat tanggal dan waktu pembuatan dokumen Forwarding Order atau Transportation Requirement.

Jenis peristiwa explicit
Deklarasi pabean diajukan
Untuk pengiriman internasional, aktivitas ini menandai pengajuan dokumen kepabeanan yang diwajibkan kepada pihak berwenang. Pengajuan ini diperlukan untuk memperoleh izin ekspor atau impor barang.
Mengapa ini penting

Pengajuan deklarasi pabean tepat waktu sangat penting untuk mencegah keterlambatan di perbatasan. Aktivitas ini membantu memantau efisiensi proses pengurusan kepabeanan.

Sumber data

Peristiwa ini dapat dicatat sebagai peristiwa pelaksanaan khusus yang dilaporkan oleh broker kepabeanan, atau dari perubahan status di sistem manajemen kepabeanan terintegrasi seperti SAP GTS. Freight Order kemudian diperbarui.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu peristiwa pelaksanaan 'Customs Declaration Filed' atau perubahan status terkait.

Jenis peristiwa explicit
Lolos pemeriksaan pabean
Aktivitas ini menunjukkan bahwa pihak berwenang telah menyetujui pengiriman dan barang dapat melanjutkan perjalanan. Ini merupakan tahap penting dalam logistik internasional karena menghilangkan salah satu hambatan utama.
Mengapa ini penting

Pemeriksaan pabean sering menjadi penyebab utama keterlambatan dalam rantai pasok global. Melacak durasi dan tingkat keberhasilan aktivitas ini penting untuk mempercepat waktu transit internasional.

Sumber data

Aktivitas ini dicatat sebagai peristiwa pelaksanaan 'Customs Clearance', yang biasanya dilaporkan oleh broker kepabeanan atau penyedia informasi pengiriman eksternal, lalu diperbarui dalam pelacakan pelaksanaan Freight Order.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu peristiwa pelaksanaan 'Customs Clearance' yang dilaporkan dan terkait dengan Freight Order.

Jenis peristiwa explicit
Pengiriman dikonfirmasi oleh pengangkut
Peristiwa ini menunjukkan bahwa pengangkut setuju melaksanakan transportasi sesuai rencana. Konfirmasi biasanya diterima melalui pesan EDI, pembaruan di portal pengangkut, atau entri manual yang memperbarui status Freight Order.
Mengapa ini penting

Konfirmasi pengangkut menegaskan komitmen terhadap rencana pengiriman dan mengurangi ketidakpastian. Keterlambatan konfirmasi dapat membahayakan seluruh jadwal pengiriman.

Sumber data

Peristiwa ini diketahui dari perubahan kolom status konfirmasi pada Freight Order atau Freight Booking. Nilai status tertentu, seperti 'Confirmed', akan ditetapkan dalam pengelolaan status dokumen.

Pengumpulan data

Lacak perubahan pada kolom status konfirmasi di dokumen Freight Order.

Jenis peristiwa inferred
Rute pengiriman diubah
Aktivitas ini menandakan perubahan rute atau jadwal pengiriman yang tidak direncanakan setelah pengiriman dikonfirmasi. Perubahan dapat terjadi akibat gangguan, permintaan pelanggan, atau masalah logistik.
Mengapa ini penting

Perubahan rute sering menambah biaya dan menyebabkan keterlambatan. Dengan mengetahui frekuensi dan alasan perubahan, Anda dapat meningkatkan akurasi perencanaan dan kestabilan operasional.

Sumber data

Peristiwa ini diketahui dengan mendeteksi perubahan signifikan pada tahapan, lokasi, atau tanggal dalam Freight Order setelah pelaksanaan dimulai. Dokumen perubahan (tabel CDHDR dan CDPOS) dapat dianalisis untuk keperluan ini.

Pengumpulan data

Deteksi perubahan pada kolom rute utama di dokumen Freight Order setelah peristiwa 'Shipment Confirmed by Carrier'.

Jenis peristiwa inferred
Sengketa biaya pengiriman dibuat
Peristiwa ini menunjukkan adanya selisih antara tagihan pengangkut dan biaya yang dihitung dalam Freight Settlement Document. Hal ini memulai alur kerja penyelesaian sengketa.
Mengapa ini penting

Sengketa menunda pembayaran kepada pengangkut dan memerlukan upaya administratif untuk diselesaikan. Dengan melacak aktivitas ini, Anda dapat menemukan akar ketidakakuratan tagihan, seperti tarif yang salah atau biaya tambahan.

Sumber data

Peristiwa ini dapat diketahui dari perubahan status pada Freight Settlement Document, saat status 'Dispute' ditetapkan. Peristiwa ini juga dapat melibatkan pembuatan dokumen kasus sengketa terpisah.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu saat status sengketa ditetapkan pada Freight Settlement Document.

Jenis peristiwa inferred
Tagihan diverifikasi
Aktivitas ini menandakan bahwa tagihan pengangkut telah berhasil dicocokkan dengan Freight Settlement Document dan disetujui untuk dibayar. Ini adalah tahap terakhir sebelum proses pembayaran dimulai di sistem ERP.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menyelesaikan proses audit dan verifikasi biaya pengiriman. Keterlambatan pada tahap ini dapat menunda pembayaran kepada pengangkut dan berpotensi merusak hubungan kerja.

Sumber data

Peristiwa ini diketahui dari perubahan status pada Freight Settlement Document, seperti 'Ready for Accrual' atau 'Transferred for Posting', yang menunjukkan bahwa dokumen telah dikirim ke sistem ERP untuk pembayaran.

Pengumpulan data

Lacak stempel waktu saat status siklus FSD berubah untuk menunjukkan bahwa dokumen siap dibayar atau telah dibukukan.

Jenis peristiwa inferred
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi data

Cara mengambil data dari SAP Transportation Management

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk mulai memperbaiki proses transportasi dan mengirim barang lebih cepat dengan biaya lebih rendah. Temukan insight proses Anda hari ini.

Atasi hambatan dalam Transportation Management sekarang

Temukan inefisiensi, optimalkan rute, dan pangkas waktu siklus hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.