Templat data pengelolaan inventaris Anda

SAP S/4HANA
Templat data pengelolaan inventaris Anda

Templat data pengelolaan inventaris Anda

Templat ini memandu Anda mengumpulkan data penting untuk menganalisis proses pengelolaan inventaris. Templat ini mencantumkan atribut dan aktivitas utama yang diperlukan untuk menyusun log peristiwa. Anda juga akan menemukan panduan khusus untuk mengekstrak data dari SAP S/4HANA agar analisis proses dapat dimulai dengan lancar dan efisien.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama untuk dilacak dalam penemuan proses
  • Panduan ekstraksi khusus SAP S/4HANA
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pengelolaan inventaris

Berikut kolom data yang disarankan untuk dicantumkan dalam log peristiwa agar analisis pengelolaan inventaris berjalan menyeluruh.
3 Wajib 7 Disarankan 8 Opsional
Nama Deskripsi
Batch/Lot Persediaan
InventoryBatchLot
ID unik untuk jumlah produk tertentu, yang digunakan sebagai ID kasus untuk melacak siklusnya.
Deskripsi

Nomor Batch atau Lot Persediaan adalah ID kasus utama yang mengelompokkan semua aktivitas terkait jumlah produk tertentu. Dengan ID ini, Anda dapat melihat perjalanan stok secara kronologis, mulai dari penerimaan awal di gudang, berbagai pemindahan internal dan perubahan status, hingga pengeluaran untuk penjualan, produksi, atau pemusnahan.

Dalam analisis proses, atribut ini sangat penting. Anda dapat menelusuri alur setiap batch dari awal hingga akhir, mengukur waktu siklus secara akurat, menemukan variasi proses, dan memahami cara penanganan batch yang berbeda. Analisis pada tingkat batch penting bagi industri yang mengutamakan ketertelusuran, pengendalian kualitas, dan pengelolaan tanggal kedaluwarsa, seperti farmasi, makanan dan minuman, serta bahan kimia.

Mengapa ini penting

ID utama ini menghubungkan semua peristiwa persediaan terkait ke dalam satu kasus, sehingga analisis proses dari awal hingga akhir dapat dilakukan.

Sumber data

Biasanya berupa Nomor Batch, yang terdapat di tabel SAP seperti MCHA (Data Induk Batch) atau MCH1 (Batch), pada kolom CHARG.

Contoh
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Waktu peristiwa
EventTime
Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas persediaan dicatat dalam sistem.
Deskripsi

Waktu peristiwa adalah stempel waktu yang mencatat kapan suatu aktivitas terjadi. Data ini diperlukan untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menyusun kembali alur proses setiap batch persediaan. Waktu peristiwa menjadi dasar semua analisis process mining berbasis waktu.

Akurasi waktu peristiwa sangat penting untuk menghitung indikator kinerja utama, seperti waktu siklus, waktu tunggu, dan durasi. Data ini memungkinkan Anda menganalisis kinerja proses dalam berbagai periode, mengetahui kapan hambatan terjadi, dan memahami penyebab keterlambatan, misalnya lamanya batch berada dalam pemeriksaan kualitas sebelum dilepas.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menjadi dasar semua perhitungan durasi serta kinerja.

Sumber data

Biasanya berupa gabungan tanggal pencatatan (MKPF-BUDAT) dan waktu entri (MKPF-CPUTM) dari tabel header dokumen material MKPF.

Contoh
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Aktivitas
ActivityName
Nama peristiwa bisnis yang terjadi pada waktu tertentu dalam proses Manajemen Persediaan.
Deskripsi

Atribut Aktivitas menjelaskan satu langkah atau peristiwa dalam siklus persediaan suatu batch. Peristiwa ini mencakup tindakan bisnis penting, seperti menerima barang, memindahkan stok, melakukan pemeriksaan kualitas, atau mengeluarkan material. Setiap aktivitas mencatat sesuatu yang terjadi pada batch persediaan pada waktu tertentu.

Analisis aktivitas menjadi dasar process mining. Anda dapat memvisualisasikan alur proses, menemukan jalur yang sering maupun jarang terjadi, mendeteksi hambatan akibat aktivitas yang tertunda, dan menganalisis pengulangan pekerjaan. Dengan memahami urutan dan frekuensi aktivitas seperti 'Stok dimusnahkan' atau 'Pemeriksaan Kualitas', bisnis dapat menemukan area yang perlu diperbaiki untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses, sehingga siklus persediaan dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Sumber data

Atribut ini diturunkan dari Jenis Pergerakan SAP (MSEG-BWART) atau Kode Transaksi (MKPF-TCODE2), lalu dipetakan ke nama yang mudah dipahami pengguna.

Contoh
Penerimaan barang dicatatPemindahan untuk penempatan barang dicatatPengeluaran barang untuk pengiriman dicatatStok dimusnahkan
Jenis pergerakan
MovementType
Kode tiga digit di SAP yang menentukan cara pencatatan pergerakan barang.
Deskripsi

Jenis Pergerakan adalah kode kontrol penting dalam Manajemen Persediaan SAP yang menentukan karakteristik pergerakan material. Kode ini menentukan akun yang diperbarui, tampilan layar transaksi, serta kolom jumlah atau nilai yang diperbarui. Contohnya, '101' untuk penerimaan barang, '311' untuk pemindahan stok, dan '551' untuk pemusnahan stok.

Atribut ini sering digunakan sebagai sumber untuk menentukan nama 'Aktivitas' yang mudah dipahami pengguna. Analisis berdasarkan Jenis Pergerakan memberikan gambaran teknis terperinci tentang aliran persediaan. Atribut ini penting untuk memvalidasi peta proses dan menemukan jenis transaksi tertentu yang mungkin menyebabkan hambatan atau penyimpangan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberikan klasifikasi teknis yang tepat untuk setiap peristiwa persediaan. Informasi ini penting untuk menentukan aktivitas dan melakukan analisis terperinci.

Sumber data

Terdapat di tabel item dokumen material MSEG, kolom BWART (Jenis Pergerakan).

Contoh
101311261551601
Kode alasan pergerakan
MovementReasonCode
Kode yang menjelaskan alasan terjadinya perpindahan inventaris.
Deskripsi

Kode alasan pergerakan memberi konteks tambahan tentang alasan perpindahan barang. Kode ini sering digunakan untuk menjelaskan perpindahan yang tidak direncanakan, seperti penyesuaian inventaris, retur, atau pembuangan barang.

Atribut ini sangat berguna untuk analisis akar masalah. Pada dasbor “Pemicu penyesuaian inventaris manual”, analisis berdasarkan kode alasan dapat mengungkap penyebab selisih, seperti kerusakan, pencurian, atau kesalahan entri data. Dengan begitu, perusahaan dapat mengatasi masalah mendasar, bukan hanya memperbaiki gejalanya.

Mengapa ini penting

Menjelaskan alasan di balik perpindahan inventaris yang tidak direncanakan, sehingga analisis akar masalah dapat lebih terarah.

Sumber data

Tersedia di tabel item dokumen material MSEG, kolom GRUND (Reason for Movement).

Contoh
00010005102
Kuantitas
Quantity
Jumlah material yang terlibat dalam perpindahan inventaris.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah material yang dipindahkan, diterima, dikeluarkan, atau disesuaikan dalam suatu aktivitas. Nilainya dicatat dalam satuan dasar material.

Analisis kuantitas penting untuk memahami skala dan dampak proses inventaris. Anda dapat membuat dasbor untuk melihat volume barang yang ditangani, misalnya “Volume pengeluaran barang berdasarkan SKU”. Kuantitas juga digunakan untuk menghitung KPI seperti “Rasio stok yang dihapus atau dibuang”, sehingga analisis proses mencakup ukuran kuantitatif, bukan sekadar jumlah peristiwa.

Mengapa ini penting

Mengukur volume material dalam setiap aktivitas, sehingga Anda dapat menganalisis arus barang, jumlah barang yang dibuang, dan dampak penyesuaian.

Sumber data

Tersedia di tabel item dokumen material MSEG, kolom MENGE (Quantity).

Contoh
10012.55000-10
Lokasi penyimpanan
StorageLocation
Lokasi tertentu di dalam Plant tempat stok disimpan secara fisik.
Deskripsi

Lokasi penyimpanan adalah unit organisasi yang membedakan stok material di dalam Plant. Misalnya, sebuah Plant dapat memiliki lokasi penyimpanan terpisah untuk bahan baku, barang jadi, dan stok yang sedang menjalani pemeriksaan kualitas.

Atribut ini memberikan detail lokasi yang lebih terperinci daripada Plant. Anda dapat menggunakannya untuk memahami perpindahan antararea stok, seperti waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan barang dari area penerimaan ke gudang utama. Analisis pemanfaatan ruang dan frekuensi perpindahan berdasarkan lokasi penyimpanan membantu mengoptimalkan tata letak gudang dan logistik internal.

Mengapa ini penting

Memberikan gambaran terperinci tentang lokasi stok di dalam Plant, sehingga Anda dapat menganalisis perpindahan internal dan efisiensi penyimpanan.

Sumber data

Tersedia di tabel item dokumen material MSEG, kolom LGORT (Storage Location).

Contoh
0001RM01FG01QI01
Nama pengguna
UserName
ID pengguna yang melakukan transaksi di SAP.
Deskripsi

Atribut ini mencatat ID pengguna SAP milik karyawan yang mencatat dokumen atau melakukan aktivitas. Informasi ini memungkinkan penelusuran pihak yang bertanggung jawab atas tindakan tertentu dalam proses Manajemen Persediaan.

Analisis berdasarkan pengguna penting untuk memahami kinerja, kepatuhan, dan kebutuhan pelatihan. Misalnya, dasbor 'Penyebab Penyesuaian Persediaan Manual' menggunakan atribut ini untuk mengetahui siapa yang paling sering melakukan penyesuaian. Informasi ini dapat membantu menemukan pengguna yang memerlukan pelatihan tambahan, mengidentifikasi aktivitas tanpa izin, atau mengenali karyawan berkinerja tinggi.

Mengapa ini penting

Atribut ini memperjelas tanggung jawab dan membantu menemukan pola tindakan, kebutuhan pelatihan, atau masalah kepatuhan yang terkait dengan pengguna tertentu.

Sumber data

Terdapat di tabel header dokumen material MKPF, kolom USNAM (Nama Pengguna).

Contoh
JSMITHMBROWNOPERASIONAL_GUDANG
Nomor material
MaterialNumber
ID unik untuk produk atau material yang dikelola.
Deskripsi

Nomor Material, yang sering disebut SKU (Stock Keeping Unit), adalah kode unik untuk produk tertentu. Nomor ini merupakan elemen dasar data induk dalam Manajemen Persediaan dan digunakan untuk melacak jumlah, nilai, serta pergerakan barang.

Dalam process mining, analisis berdasarkan Nomor Material memberikan gambaran proses persediaan per produk. Anda dapat mengetahui produk mana yang paling lama menjalani pemeriksaan kualitas, paling sering dimusnahkan, atau paling banyak mengalami pemindahan internal. Pengelompokan ini penting untuk menemukan masalah khusus pada produk dan mengoptimalkan strategi persediaan untuk berbagai jenis barang.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis dikelompokkan berdasarkan produk, sehingga pola dan masalah pada barang tertentu dapat terlihat.

Sumber data

Terdapat di tabel item dokumen material MSEG, kolom MATNR. Data induknya tersimpan di tabel MARA.

Contoh
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Pabrik
Plant
Unit organisasi yang mewakili fasilitas tempat persediaan disimpan, seperti pabrik atau pusat distribusi.
Deskripsi

Plant adalah unit organisasi utama di SAP yang dapat mewakili fasilitas produksi, lokasi penyimpanan pusat, atau kantor pusat perusahaan. Semua inventaris berada secara fisik atau logis di dalam Plant.

Analisis berdasarkan Plant penting untuk membandingkan kinerja proses di berbagai lokasi. Analisis ini membantu menjawab pertanyaan seperti, “Plant mana yang memiliki waktu penyimpanan barang paling lama?” atau “Apakah tingkat selisih inventaris di Plant A lebih tinggi daripada di Plant B?” Segmentasi geografis atau organisasi ini membantu menemukan masalah khusus di lokasi tertentu dan membagikan praktik baik ke seluruh organisasi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda membandingkan proses dan kinerja inventaris di berbagai lokasi perusahaan.

Sumber data

Tersedia di tabel item dokumen material MSEG, kolom WERKS (Plant).

Contoh
10001710DE01US01
Bin penyimpanan
StorageBin
Unit penyimpanan terkecil di gudang, tempat material berada secara fisik.
Deskripsi

Bin penyimpanan menunjukkan koordinat tertentu di gudang, seperti lokasi rak. Detail ini biasanya digunakan jika SAP Warehouse Management (WM) atau Extended Warehouse Management (EWM) diterapkan.

Atribut ini penting untuk dasbor “Pemanfaatan ruang gudang”. Anda dapat menganalisis seberapa efektif ruang gudang digunakan, menemukan area yang berpotensi padat, serta mengidentifikasi jalur penyimpanan atau pengambilan barang yang kurang efisien. Analisis perpindahan antarbin membantu mengoptimalkan tata letak gudang dan mengurangi waktu tempuh operator.

Mengapa ini penting

Memberikan data lokasi paling terperinci untuk menganalisis pemanfaatan ruang gudang dan efisiensi operasional.

Sumber data

Jika menggunakan WM, data ini dapat ditemukan di tabel transfer order seperti LTAK/LTAP. Untuk dokumen inventaris, data mungkin tersedia di MSEG-LGPBE. Lihat dokumentasi SAP S/4HANA.

Contoh
A-01-01-AB-05-10-CAREA-PENERIMAAN-01
Jenis stok
StockType
Menunjukkan status inventaris, misalnya bebas digunakan, dalam pemeriksaan kualitas, atau diblokir.
Deskripsi

Jenis stok mengelompokkan inventaris berdasarkan kelayakan penggunaannya. Jenis utama mencakup stok bebas digunakan, stok yang menunggu pemeriksaan kualitas, dan stok yang diblokir atau tidak dapat digunakan. Perpindahan barang sering kali mengubah jenis stok.

Melacak perubahan jenis stok penting untuk memahami proses ketersediaan inventaris. Data ini mendukung aktivitas seperti “Stok diposting untuk pemeriksaan kualitas” dan “Status stok diubah menjadi diblokir”. Analisis waktu yang dihabiskan pada setiap jenis stok, terutama pemeriksaan kualitas, membantu menemukan keterlambatan yang memengaruhi ketersediaan barang untuk dijual atau diproduksi.

Mengapa ini penting

Melacak status kelayakan penggunaan inventaris, yang penting untuk menganalisis keterlambatan pemeriksaan kualitas dan ketersediaan stok.

Sumber data

Tersedia di tabel item dokumen material MSEG, kolom INSMK (Stock Type).

Contoh
Bebas digunakanPemeriksaan kualitasStok diblokir
Nomor dokumen material
MaterialDocumentNumber
Nomor unik yang mengidentifikasi dokumen material pencatat perpindahan barang.
Deskripsi

Saat perpindahan barang diposting di SAP, sistem membuat dokumen material sebagai bukti perpindahan tersebut. Atribut ini menjadi pengenal unik dokumen itu. Satu dokumen material dapat memuat beberapa item atau aktivitas.

Dalam process mining, nomor dokumen material menjadi pengenal transaksi utama untuk mengelompokkan peristiwa terkait yang diposting bersama. Nomor ini juga penting untuk audit dan untuk menelusuri satu tingkat lebih dalam dari analisis proses ke sistem sumber saat menyelidiki transaksi tertentu.

Mengapa ini penting

Berfungsi sebagai kunci transaksi untuk audit dan membantu mengelompokkan aktivitas yang dijalankan bersama.

Sumber data

Tersedia di tabel MKPF (header) dan MSEG (item), kolom MBLNR (Number of Material Document).

Contoh
490000123450000056784900002345
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan data untuk catatan ini terakhir diperbarui dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu ekstraksi atau pembaruan data terbaru dari sistem sumber. Metadata ini penting untuk mengetahui seberapa baru informasi yang dianalisis. Dengan begitu, pengguna dapat memahami apakah data yang dilihat hampir real-time atau berasal dari periode sebelumnya.

Ketepatan waktu data penting agar analisis menghasilkan kesimpulan yang relevan dan akurat. Kolom ini membantu analis dan pengguna bisnis memastikan bahwa data masih terkini. Informasi ini juga sering ditampilkan di dasbor untuk memberi konteks pada wawasan yang disajikan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi tahu pengguna seberapa baru data yang digunakan, sehingga analisis dapat mengacu pada informasi terkini.

Sumber data

Stempel waktu ini dibuat dan ditambahkan selama proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL).

Contoh
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Satuan ukuran
UnitOfMeasure
Satuan untuk mengukur kuantitas material, misalnya buah atau kilogram.
Deskripsi

Satuan ukuran menunjukkan satuan yang digunakan untuk atribut “Kuantitas”. Contoh umum mencakup buah (PC), kilogram (KG), liter (L), atau kotak (BOX). Informasi ini memberi konteks penting pada nilai kuantitas.

Meski sering hanya berfungsi sebagai keterangan, atribut ini penting untuk menjaga kualitas data dan mendukung analisis yang perlu menyamakan satuan. Misalnya, untuk menghitung nilai total inventaris yang dibuang secara akurat, kuantitas dalam satuan berbeda perlu dipahami dan mungkin dikonversi.

Mengapa ini penting

Memberi konteks penting pada atribut “Kuantitas” agar volume material dapat ditafsirkan dengan tepat.

Sumber data

Tersedia di tabel item dokumen material MSEG, kolom MEINS (Base Unit of Measure).

Contoh
BuahKilogramSatuanMeter
Sistem sumber
SourceSystem
Menunjukkan sistem sumber tempat data diambil.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan sistem pencatatan asal data Manajemen Persediaan. Dalam konteks ini, sistem tersebut adalah instans SAP S/4HANA tertentu. Informasi ini penting jika data berasal dari beberapa ERP, sistem manajemen gudang, atau platform lama.

Dalam analisis yang hanya menggunakan satu sistem, atribut ini mungkin tampak tetap. Namun, atribut ini menjadi penting saat data dari berbagai sumber digabungkan untuk memberikan gambaran proses yang menyeluruh. Atribut ini membantu tata kelola data, penelusuran masalah ekstraksi data, dan kejelasan asal-usul data.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjelaskan asal data, yang penting untuk tata kelola data dan analisis lintas sistem.

Sumber data

Biasanya berupa nilai tetap yang ditetapkan selama transformasi data untuk mengidentifikasi instans SAP S/4HANA tertentu.

Contoh
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Tanggal kedaluwarsa
ExpirationDate
Tanggal saat batch material kedaluwarsa dan tidak lagi dapat digunakan.
Deskripsi

Tanggal kedaluwarsa masa simpan (SLED) merupakan data induk penting untuk barang yang mudah rusak atau memiliki batas waktu penggunaan. Tanggal ini dikelola pada tingkat batch dan menentukan kapan produk tidak lagi dapat dijual atau digunakan.

Atribut ini penting untuk dasbor “Analisis stok usang dan kedaluwarsa”. Dengan menganalisis aktivitas berdasarkan tanggal kedaluwarsa, perusahaan dapat menemukan batch yang berisiko kedaluwarsa dan mengambil tindakan lebih awal. Data ini juga membantu mengukur efektivitas kebijakan rotasi inventaris seperti First-Expired-First-Out (FEFO), serta menghitung kerugian akibat pembuangan stok kedaluwarsa.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis stok usang dan kedaluwarsa, sehingga pemborosan dan kerugian finansial dapat dikurangi.

Sumber data

Tersedia di tabel induk batch MCH1 atau MCHA, kolom VFDAT (Shelf Life Expiration Date).

Contoh
2024-12-312025-06-302024-09-01
Waktu siklus pemenuhan pesanan
OrderFulfillmentCycleTime
Durasi dari dimulainya pengambilan barang hingga barang dikeluarkan untuk pengiriman.
Deskripsi

Metrik ini menghitung total waktu dari aktivitas “Pengambilan barang dimulai” hingga “Pengeluaran barang untuk pengiriman diposting”. Nilainya menunjukkan waktu yang dibutuhkan gudang untuk menyiapkan dan mengirim pesanan pelanggan sejak proses dimulai.

Atribut ini mengukur KPI “Waktu siklus pemenuhan pesanan” secara langsung. Analisis durasi membantu perusahaan memahami kecepatan dalam memenuhi permintaan pelanggan. Anda dapat menguraikannya berdasarkan produk, gudang, atau pelanggan untuk menemukan keterlambatan dalam proses pengambilan, pengemasan, dan pengiriman barang. Hal ini berdampak langsung pada kepuasan pelanggan dan efisiensi logistik.

Mengapa ini penting

Mengukur kecepatan dan efisiensi arus barang keluar dari gudang, yang berpengaruh pada kepuasan pelanggan.

Sumber data

Atribut ini dihitung dengan mencari selisih waktu antara peristiwa “Pengambilan barang dimulai” dan “Pengeluaran barang untuk pengiriman diposting” untuk setiap batch.

Contoh
7200144003600
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pengelolaan inventaris

Berikut langkah proses dan tonggak utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa untuk menemukan proses inventaris secara akurat.
7 Disarankan 7 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Pemindahan untuk penempatan barang dicatat
Menunjukkan perpindahan fisik batch dari area penerimaan atau area penampungan ke lokasi atau bin penyimpanan akhir. SAP mencatatnya sebagai dokumen material pemindahan stok.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menyelesaikan proses penerimaan barang. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, atau waktu penempatan barang, merupakan KPI penting untuk mengukur efisiensi gudang.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC sebagai pemindahan stok, sering kali antar lokasi penyimpanan (misalnya, Jenis Pergerakan 311). Jenis pergerakan tertentu dapat berbeda, bergantung pada struktur gudang.

Pengumpulan data

Dikenali dari dokumen pemindahan stok di MATDOC yang memindahkan stok dari lokasi penyimpanan sementara atau penerimaan ke lokasi penyimpanan akhir.

Jenis peristiwa explicit
Penerimaan barang dicatat
Menandai saat batch persediaan pertama kali masuk ke gudang, biasanya dari pemasok atau produksi. SAP S/4HANA mencatat peristiwa ini secara eksplisit dengan membuat dokumen material saat barang diterima.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam siklus persediaan. Menganalisis waktu dari aktivitas ini ke aktivitas lain, seperti penempatan barang, penting untuk mengukur efisiensi area penerimaan.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Peristiwa ini dikenali melalui jenis pergerakan tertentu (BWART), seperti 101 untuk penerimaan pesanan pembelian atau 103 untuk penerimaan barang ke stok yang diblokir.

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan penerimaan barang yang sesuai.

Jenis peristiwa explicit
Pengeluaran barang untuk pengiriman dicatat
Mencatat tahap akhir proses pengiriman keluar, saat kepemilikan batch dialihkan kepada pelanggan atau pengangkut. Transaksi eksplisit ini mengurangi persediaan dan mencatatnya dalam pembukuan.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa penting yang menandai selesainya proses pemenuhan pesanan. Peristiwa ini diperlukan untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman dan menghitung keseluruhan siklus pemenuhan pesanan.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) untuk pengeluaran barang pada pengiriman pesanan penjualan, biasanya 601.

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan 601.

Jenis peristiwa explicit
Pengeluaran barang untuk produksi dicatat
Menunjukkan penggunaan batch persediaan untuk pesanan produksi atau proses. Transaksi ini mengurangi persediaan dan membebankan biaya material ke pesanan produksi.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa utama penggunaan material yang menandai akhir siklus persediaan komponen. Peristiwa ini penting untuk menganalisis ketersediaan material bagi produksi dan pola pemakaiannya.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) untuk pengeluaran barang ke pesanan, seperti 261.

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan 261.

Jenis peristiwa explicit
Penyesuaian persediaan dicatat
Mencatat perubahan jumlah stok akibat penghitungan persediaan fisik atau selisih lainnya. Peristiwa ini secara eksplisit menyesuaikan catatan stok agar sesuai dengan hasil penghitungan fisik.
Mengapa ini penting

Penyesuaian ini penting untuk menjaga akurasi persediaan. Jika penyesuaian sering terjadi, mungkin ada masalah mendasar dalam penanganan stok, keamanan, atau entri data.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) untuk inventarisasi fisik, seperti 701 (penambahan persediaan) atau 702 (pengurangan persediaan).

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan penyesuaian inventarisasi fisik (misalnya, 701, 702).

Jenis peristiwa explicit
Stok dimusnahkan
Menandai pemusnahan akhir batch persediaan dan menghapusnya secara permanen dari catatan persediaan. Hal ini biasanya dilakukan untuk stok yang kedaluwarsa, rusak, atau usang.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa akhir yang menunjukkan kerugian finansial. Analisis pemusnahan stok membantu menemukan masalah terkait usia persediaan, prosedur penanganan, atau perkiraan permintaan.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) untuk pemusnahan stok, seperti 551 (dari stok bebas digunakan), 553 (dari pemeriksaan kualitas), atau 555 (dari stok yang diblokir).

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan pemusnahan stok (misalnya, 551).

Jenis peristiwa explicit
Stok pemeriksaan kualitas dilepas
Menunjukkan bahwa batch telah lolos pemeriksaan kualitas dan kini dapat digunakan atau ditempatkan di gudang. Peristiwa ini dicatat sebagai pemindahan stok eksplisit dari stok pemeriksaan kualitas ke jenis stok lain, seperti stok bebas digunakan.
Mengapa ini penting

Tonggak ini menandai selesainya proses kualitas dan membuat persediaan tersedia. Keterlambatan pada tahap ini dapat menimbulkan masalah lanjutan yang signifikan dalam produksi atau pemenuhan pesanan.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC sebagai pemindahan stok. Biasanya dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) 321, yang memindahkan stok dari 'Pemeriksaan Kualitas' ke 'Bebas Digunakan'.

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan 321.

Jenis peristiwa explicit
Pemindahan stok internal dicatat
Mencatat perpindahan batch persediaan antar lokasi penyimpanan atau bin di dalam pabrik yang sama. Transaksi eksplisit ini membuat dokumen material.
Mengapa ini penting

Pelacakan pemindahan internal membantu menganalisis efisiensi operasional gudang, menemukan perpindahan yang tidak perlu, dan mengukur waktu tunggu pengisian ulang stok antar lokasi.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Umumnya dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) 311 untuk pemindahan antar lokasi penyimpanan.

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan untuk pemindahan stok internal (misalnya, 311).

Jenis peristiwa explicit
Pengambilan barang dimulai
Menandai awal proses pemenuhan pesanan, saat tugas gudang dibuat untuk mengambil satu batch dari lokasi penyimpanannya. Peristiwa ini biasanya tercatat saat Transfer Order atau Warehouse Task dibuat.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memicu proses pengambilan barang. Menganalisis waktu dari peristiwa ini hingga pengambilan selesai membantu mengukur efisiensi petugas gudang dan menemukan keterlambatan.

Sumber data

Biasanya, data ini tidak tersedia di MATDOC. Pada sistem yang menggunakan Warehouse Management (WM/EWM), peristiwa ini disimpulkan dari stempel waktu pembuatan Transfer Order (tabel LTAK) atau Warehouse Task.

Pengumpulan data

Disimpulkan dari catatan pembuatan Transfer Order (di WM) atau Warehouse Task (di EWM) yang terhubung dengan batch material.

Jenis peristiwa inferred
Retur penjualan diterima
Mencatat pengembalian batch yang sebelumnya dikeluarkan, dari pelanggan ke gudang. Transaksi eksplisit ini menambah persediaan.
Mengapa ini penting

Pelacakan retur penting untuk memahami masalah kualitas produk dan ketidakpuasan pelanggan. Proses penanganan dan penentuan tindak lanjut retur juga dapat menjadi sumber inefisiensi.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Dikenali melalui Jenis Pergerakan (BWART) untuk retur penjualan, seperti 651 (ke stok bebas digunakan) atau 653 (ke pemeriksaan kualitas).

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan retur penjualan (misalnya, 651, 653).

Jenis peristiwa explicit
Status batch diubah
Menunjukkan perubahan pada data induk batch, misalnya perubahan status dari 'Bebas Digunakan' menjadi 'Dibatasi'. Perubahan ini bukan pergerakan material, melainkan perubahan data induk yang dicatat oleh sistem.
Mengapa ini penting

Perubahan status batch berdampak langsung pada penggunaannya dalam penjualan atau produksi. Analisis perubahan ini dapat mengungkap masalah stok yang mendekati kedaluwarsa atau pengendalian kualitas, tanpa melibatkan perpindahan fisik.

Sumber data

Disimpulkan dari log perubahan tabel data induk Batch (MCH1, MCHA). Tabel CDHDR dan CDPOS mencatat perubahan pada kolom status batch (MCH1-ZUSTD).

Pengumpulan data

Diambil dari dokumen perubahan di CDHDR/CDPOS untuk kolom status pada data induk batch (MCH1-ZUSTD).

Jenis peristiwa inferred
Status stok diubah menjadi bebas digunakan
Menunjukkan perubahan status batch yang melepaskannya dari penahanan karena diblokir atau pemeriksaan kualitas, sehingga stok dapat digunakan. Perubahan ini dicatat sebagai pemindahan stok eksplisit.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai berakhirnya penahanan persediaan. Anda dapat menganalisis lamanya stok diblokir untuk memperbaiki proses penyelesaian masalah.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC sebagai pemindahan stok. Jenis Pergerakan (BWART) 344 memindahkan stok dari 'Diblokir' ke 'Bebas Digunakan'.

Pengumpulan data

Dikenali dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan 344.

Jenis peristiwa explicit
Status stok diubah menjadi diblokir
Menunjukkan perubahan status batch sehingga stok tidak dapat dikeluarkan, biasanya karena kerusakan, permintaan penahanan, atau alasan lain. SAP mencatatnya sebagai pemindahan stok eksplisit.
Mengapa ini penting

Menunjukkan gangguan pada ketersediaan persediaan. Jika peristiwa pemblokiran sering terjadi, penyebabnya mungkin masalah penanganan, kondisi penyimpanan, atau kualitas pemasok.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC sebagai pemindahan stok. Jenis Pergerakan (BWART) 344 biasanya memindahkan stok dari 'Diblokir' ke 'Bebas Digunakan', sedangkan 343 memindahkannya dari 'Bebas Digunakan' ke 'Diblokir'. Aktivitas ini menggunakan kode 343.

Pengumpulan data

Dikenali dari dokumen material di MATDOC dengan jenis pergerakan 343.

Jenis peristiwa explicit
Stok dipindahkan ke pemeriksaan kualitas
Menunjukkan bahwa batch yang diterima dipindahkan ke status penahanan untuk pemeriksaan kualitas, sehingga tidak dapat digunakan sebelum dinyatakan lolos. SAP mencatatnya sebagai transaksi eksplisit yang mengubah jenis stok batch.
Mengapa ini penting

Aktivitas ini memulai proses pemeriksaan kualitas. Waktu antara aktivitas ini dan pelepasan dari pemeriksaan kualitas menjadi metrik penting untuk memahami keterlambatan terkait kualitas.

Sumber data

Dicatat dalam tabel MATDOC. Peristiwa ini dapat berupa pergerakan penerimaan barang (misalnya, 101) dengan Jenis Stok (INSMK) bernilai 'Q' (Pemeriksaan Kualitas), atau pemindahan stok (misalnya, 322).

Pengumpulan data

Dikenali dari dokumen material di MATDOC yang memindahkan persediaan ke jenis stok 'Pemeriksaan Kualitas'.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP S/4HANA

Siap memulai?

Gunakan templat ini untuk menyiapkan data dengan yakin dan mendapatkan wawasan berharga tentang operasional pengelolaan inventaris Anda. Mulailah mengoptimalkan efisiensi dan mengurangi biaya hari ini.

Optimalkan pengelolaan inventaris di SAP S/4HANA

Temukan inefisiensi, kurangi waktu siklus hingga 30%, dan hemat biaya.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit • Siap digunakan dalam hitungan menit