Templat data rekrutmen dan akuisisi talenta

ID Lamaran Kerja mengidentifikasi secara unik satu lamaran kandidat untuk suatu permintaan pengisian posisi. Setiap proses lamaran, dari pengiriman awal hingga keputusan akhir seperti 'Direkrut' atau 'Ditolak', dilacak menggunakan ID ini. ID ini menghubungkan semua aktivitas, waktu, dan titik data terkait dalam perjalanan satu lamaran.

Dalam process mining, atribut ini menjadi dasar analisis kasus. Atribut ini memungkinkan alat merekonstruksi alur proses dari awal hingga akhir untuk setiap lamaran dan menampilkan berbagai jalur yang dilalui kandidat. Dengan mengelompokkan semua peristiwa berdasarkan ID Lamaran Kerja yang sama, analis dapat mengukur durasi kasus secara akurat, menemukan hambatan dalam siklus lamaran tertentu, dan membandingkan variasi proses.

ID ini penting untuk melacak perjalanan setiap lamaran dari awal hingga akhir, menghitung metrik utama seperti Waktu hingga Perekrutan, dan menganalisis variasi proses.

Biasanya ditemukan di catatan utama lamaran kerja atau aktivitas kandidat dalam sistem rekrutmen.

Atribut ini menjelaskan peristiwa atau tahap tertentu dalam siklus rekrutmen, seperti 'Lamaran Diterima', 'Wawancara Dijadwalkan', atau 'Penawaran Dikirim'. Setiap aktivitas yang tercatat menunjukkan waktu saat status lamaran berubah atau tindakan penting dilakukan.

Dalam analisis process mining, urutan aktivitas menjadi dasar peta proses. Urutan ini membantu analis melihat alur rekrutmen yang sebenarnya, menemukan jalur yang umum, dan mengidentifikasi penyimpangan dari prosedur standar. Analisis aktivitas penting untuk memahami alur kandidat, menemukan titik kandidat keluar dari proses, dan mengukur waktu yang dihabiskan pada setiap tahap.

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses sehingga alur kandidat dapat divisualisasikan dan hambatan atau penyimpangan dapat ditemukan.

Ditemukan di log peristiwa, catatan perubahan status, atau tabel riwayat aktivitas yang terkait dengan lamaran kerja.

Waktu ini menunjukkan saat tepat suatu aktivitas terjadi atau dicatat di sistem. Untuk aktivitas yang memiliki durasi, waktu ini menandai awal aktivitas. Untuk peristiwa yang terjadi seketika, waktu ini menunjukkan saat peristiwa berlangsung. Waktu yang akurat sangat penting untuk menyusun urutan kronologis peristiwa pada setiap lamaran kerja.

Atribut ini menjadi dasar semua analisis berbasis waktu dalam process mining. Atribut ini digunakan untuk menghitung waktu antaraktivitas (waktu siklus), durasi tahap tertentu, dan total waktu hingga perekrutan. Dengan menganalisis waktu tersebut, organisasi dapat menemukan keterlambatan, mengukur kinerja berdasarkan perjanjian tingkat layanan, dan menentukan peluang untuk mempercepat proses perekrutan.

Waktu ini menjadi acuan utama untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung semua metrik berbasis waktu, seperti waktu siklus dan total waktu hingga perekrutan.

Biasanya tercantum bersama nama aktivitas di log peristiwa atau catatan transaksi dalam sistem rekrutmen.

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu terakhir kali data disinkronkan atau diambil dari aplikasi sumber. Kolom metadata ini menunjukkan seberapa baru informasi yang dianalisis. Waktu ini berbeda dari waktu aktivitas, yang mencatat kapan peristiwa bisnis benar-benar terjadi.

Dalam process mining, waktu ini penting untuk menjaga integritas data dan memahami kebaruan analisis. Informasi ini membantu pengguna mengetahui apakah data yang dilihat sudah diperbarui, terutama untuk pemantauan berkelanjutan dan dasbor operasional. Waktu ini juga dapat digunakan untuk menyaring data lama atau memicu pembaruan alur data.

Waktu ini membantu pengguna mengetahui kebaruan data, yang penting agar pemantauan dan analisis proses yang sedang berjalan tetap relevan dan akurat.

Biasanya ditambahkan oleh alat integrasi data atau ETL (Extract, Transform, Load) saat proses pemuatan data.

Atribut ini menunjukkan sistem pencatatan utama, seperti Applicant Tracking System (ATS) atau platform Human Capital Management (HCM), tempat aktivitas rekrutmen dikelola dan dicatat. Jika organisasi menggunakan beberapa sistem, kolom ini membantu membedakan asal setiap titik data agar jelas dan mudah ditelusuri.

Dalam analisis process mining, mengetahui sistem sumber penting untuk validasi dan tata kelola data. Informasi ini membantu memahami konteks data dan memfilter analisis berdasarkan sistem tertentu jika beberapa sistem terintegrasi. Hal ini sangat berguna saat menyiapkan data dan menelusuri ketidaksesuaian, karena menunjukkan tempat yang tepat untuk memeriksa masalah kualitas data.

Atribut ini memberi konteks tentang asal data, yang penting untuk tata kelola, validasi, dan penelusuran masalah data di lingkungan dengan banyak sistem.

Sering ditambahkan saat proses ekstraksi data atau tersedia sebagai kolom standar di gudang data.

Atribut ini menunjukkan unit organisasi, seperti 'Penjualan', 'Teknik', atau 'Sumber Daya Manusia', yang merekrut untuk posisi kosong. Atribut ini membantu menyusun analisis proses rekrutmen sesuai hierarki organisasi perusahaan.

Menganalisis data rekrutmen berdasarkan departemen penting untuk memahami perbedaan kinerja perekrutan di seluruh bisnis. Analisis ini membantu menemukan departemen dengan proses perekrutan paling efisien dan departemen yang mungkin membutuhkan dukungan. Atribut ini digunakan untuk membuat dasbor per departemen, membandingkan KPI seperti waktu hingga perekrutan dan tingkat penerimaan penawaran antar tim, serta mengalokasikan sumber daya perekrutan secara efektif.

Atribut ini memungkinkan analisis efisiensi rekrutmen dan beban kerja per unit bisnis, serta membantu menemukan tren, tantangan, dan kebutuhan sumber daya khusus di setiap departemen.

Diambil dari data utama permintaan pengisian posisi atau posisi yang terkait dengan lamaran.

Permintaan pengisian posisi adalah permintaan resmi untuk mengisi posisi yang kosong. ID Permintaan Pengisian Posisi adalah kode unik untuk permintaan tersebut, yang melacak prosesnya dari persetujuan hingga posisi terisi. Satu permintaan dapat terkait dengan banyak lamaran kerja.

Dalam process mining, ID ini berguna untuk pengelompokan dan penyaringan. Analis dapat menggunakannya untuk menganalisis proses rekrutmen pada posisi tertentu, membandingkan efisiensi perekrutan untuk berbagai jenis posisi, atau menilai jumlah total lamaran untuk setiap lowongan. ID ini membantu menjawab pertanyaan seperti 'Permintaan pengisian posisi mana yang paling lama dipenuhi?' dan 'Berapa rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi?'.

Atribut ini memungkinkan pengelompokan dan analisis semua lamaran untuk satu lowongan, sehingga kinerja dapat dibandingkan antarposisi atau departemen.

Tercantum di catatan lamaran kerja, biasanya tertaut dari data utama permintaan pengisian posisi atau posisi.

Atribut ini mencantumkan nama resmi lowongan, seperti 'Analis Keuangan Senior' atau 'Manajer Pemasaran'. Informasi ini memberi konteks bisnis penting pada proses rekrutmen dengan menjelaskan jenis posisi yang akan diisi.

Jabatan merupakan dimensi penting dalam analisis. Pemangku kepentingan dapat mengelompokkan kinerja rekrutmen berdasarkan tingkat senioritas, fungsi, atau spesialisasi posisi. Misalnya, mereka dapat membandingkan waktu perekrutan untuk posisi teknis dan administratif, atau menganalisis efektivitas berbagai saluran pencarian kandidat untuk posisi eksekutif. Pengelompokan ini membantu menemukan hambatan khusus pada posisi tertentu dan menyesuaikan strategi rekrutmen.

Atribut ini memberi konteks bisnis penting untuk menganalisis dan membandingkan kinerja berbagai jabatan, tingkat posisi, dan fungsi.

Diambil dari rincian permintaan pengisian posisi yang terkait dengan lamaran kerja.

Manajer perekrutan adalah pihak yang mengambil keputusan akhir dan menjadi atasan karyawan baru. Perannya penting dalam proses rekrutmen, mulai dari menetapkan persyaratan posisi, mewawancarai kandidat, hingga memberikan masukan.

Analisis kinerja proses berdasarkan manajer perekrutan dapat menunjukkan hal penting tentang efisiensi proses. Misalnya, analisis ini dapat mengungkap manajer yang lambat memberikan masukan setelah wawancara sehingga proses tertunda, atau manajer yang tingkat penerimaan tawarannya sangat tinggi. Informasi ini dapat digunakan untuk memberikan pelatihan atau dukungan yang sesuai agar proses perekrutan berjalan lebih lancar.

Membantu menemukan hambatan dan keterlambatan yang terkait dengan manajer perekrutan tertentu, seperti lambatnya pemberian masukan yang langsung memperpanjang waktu perekrutan.

Diambil dari data permintaan tenaga kerja yang terkait dengan lamaran.

Kolom ini menunjukkan anggota utama tim akuisisi talenta yang menangani proses rekrutmen untuk suatu lamaran atau permintaan pengisian posisi. Orang ini biasanya bertanggung jawab menyaring kandidat, menjadwalkan wawancara, dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan.

Dalam process mining, atribut Perekrut penting untuk menganalisis kinerja tim dan individu. Atribut ini memungkinkan pembuatan dasbor pemerataan beban kerja yang menunjukkan jumlah lamaran yang ditangani setiap perekrut. Atribut ini juga membantu membandingkan metrik kinerja, seperti waktu untuk mengisi posisi atau kualitas kandidat, antar perekrut untuk menemukan praktik yang baik serta peluang pembinaan atau perbaikan proses.

Atribut ini memungkinkan analisis beban kerja dan pengukuran kinerja setiap perekrut maupun tim akuisisi talenta secara keseluruhan.

Biasanya tercantum dalam catatan lamaran kerja atau permintaan tenaga kerja.

Atribut ini menunjukkan status akhir lamaran dalam proses rekrutmen. Status yang umum antara lain 'Diterima', 'Ditolak', 'Menolak tawaran', atau 'Mengundurkan diri'. Status ini menandai berakhirnya proses untuk kasus lamaran tersebut.

Dalam process mining, status akhir penting untuk menganalisis hasil. Anda dapat memfilter peta proses untuk membandingkan perjalanan kandidat yang diterima dengan kandidat yang ditolak. Perbandingan ini membantu menemukan jalur yang paling berhasil dan memahami pola proses yang menghasilkan penerimaan. Status akhir juga menjadi dasar untuk menghitung metrik utama, seperti tingkat penerimaan tawaran dan tingkat kandidat yang mengundurkan diri pada berbagai tahap.

Menentukan hasil akhir setiap kasus, sehingga Anda dapat menganalisis variasi proses yang menghasilkan kandidat diterima, ditolak, atau mengundurkan diri.

Tercantum dalam catatan utama lamaran kerja sebagai status akhir.

Atribut ini mencatat asal lamaran kerja, termasuk cara kandidat mengetahui lowongan dan mengajukan lamaran. Sumber yang umum antara lain situs karier, rekomendasi karyawan, pencarian langsung oleh perekrut, LinkedIn, atau bursa kerja universitas.

Atribut ini penting untuk menilai efektivitas berbagai strategi pencarian kandidat. Dengan menganalisis jumlah dan kualitas kandidat dari setiap sumber, organisasi dapat menghitung hasil investasi dari tiap saluran. process mining dapat menunjukkan sumber mana yang menghasilkan kandidat yang melangkah paling jauh dalam proses seleksi atau paling banyak diterima, sehingga biaya pemasaran rekrutmen dapat dialokasikan dengan lebih tepat.

Penting untuk mengukur efektivitas dan hasil investasi dari berbagai saluran pencarian kandidat, serta membantu menyempurnakan pemasaran dan strategi rekrutmen.

Biasanya dicatat saat lamaran dikirim, melalui tautan pelacakan atau berdasarkan informasi yang diberikan kandidat.

Atribut ini mencatat akhir aktivitas yang berlangsung selama suatu periode, seperti wawancara atau pemeriksaan latar belakang. Banyak aktivitas rekrutmen dicatat sebagai satu titik waktu menggunakan waktu mulai. Waktu selesai memungkinkan pengukuran durasi langkah proses tertentu secara akurat.

Dalam analisis proses, waktu selesai memungkinkan penghitungan durasi pada tingkat aktivitas dan membantu membedakan waktu tunggu dari waktu pemrosesan. Misalnya, Anda dapat mengukur durasi wawancara secara tepat, bukan hanya waktu antara penjadwalan dan penerimaan masukan. Dengan begitu, Anda dapat melihat lebih rinci penggunaan waktu dan menemukan inefisiensi dalam tugas tertentu, bukan hanya di antara tugas.

Atribut ini memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara akurat dan membantu membedakan waktu pemrosesan aktif dari waktu tunggu.

Ditemukan di log peristiwa atau aktivitas, sering kali dalam catatan yang sama dengan waktu mulai, pada sistem yang melacak durasi aktivitas.

Saat perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses dengan seorang kandidat, alasannya biasanya dicatat. Alasannya bisa berupa 'Tidak sesuai dengan budaya perusahaan', 'Tidak memiliki keterampilan yang dibutuhkan', atau 'Posisi telah diisi kandidat lain'. Atribut ini menyimpan informasi tersebut.

Analisis alasan penolakan memberi masukan berharga untuk proses rekrutmen dan persyaratan posisi. Dengan menghubungkan alasan penolakan dengan sumber lamaran atau tahap wawancara, organisasi dapat menemukan masalah seperti deskripsi pekerjaan yang kurang jelas sehingga menarik kandidat yang tidak memenuhi kualifikasi, atau penilaian pewawancara yang tidak konsisten. Temuan ini membantu menyempurnakan strategi rekrutmen dan meningkatkan kualitas kandidat.

Menjelaskan alasan kandidat tidak lolos, sehingga Anda dapat menyempurnakan deskripsi pekerjaan, meningkatkan kualitas sumber kandidat, dan menemukan kemungkinan bias dalam proses penyaringan.

Biasanya dicatat oleh perekrut atau manajer perekrutan saat status lamaran diubah menjadi 'Ditolak'.

Atribut ini membedakan pelamar yang saat ini bekerja di organisasi (internal) dengan pelamar dari luar organisasi (eksternal). Pembedaan ini penting karena proses, jadwal, dan kebijakan rekrutmen untuk kedua kelompok tersebut sering kali berbeda.

Analisis proses berdasarkan jenis kandidat penting untuk memahami mobilitas internal dan efektivitas perekrutan eksternal. process mining dapat digunakan untuk membandingkan waktu perekrutan, biaya per karyawan yang direkrut, dan tingkat keberhasilan kandidat internal dengan kandidat eksternal. Hasilnya membantu menilai program mobilitas internal dan memastikan kedua jalur perekrutan berjalan efektif dan efisien.

Membedakan kandidat internal dan eksternal yang proses perekrutannya sering kali berbeda, sehingga Anda dapat membandingkan efisiensi mobilitas internal dengan perekrutan eksternal.

Sering kali ditentukan dengan memeriksa apakah ID atau email kandidat tercantum dalam data induk karyawan. Beberapa sistem menyediakan penanda khusus.

Atribut ini menunjukkan lokasi kerja untuk permintaan tenaga kerja. Untuk posisi jarak jauh, lokasinya dapat berupa wilayah atau ditandai sebagai 'Jarak jauh'. Dengan begitu, data rekrutmen memiliki dimensi geografis.

Dalam process mining, lokasi menjadi atribut penting untuk analisis wilayah. Perusahaan dapat membandingkan waktu perekrutan, efektivitas saluran pencarian kandidat, dan tingkat penerimaan tawaran di berbagai kantor atau negara. Analisis ini dapat menunjukkan perbedaan pasar tenaga kerja, kinerja tim rekrutmen, atau kepatuhan proses di tiap wilayah, sehingga pengelolaan dan strategi dapat disesuaikan.

Memungkinkan analisis kinerja rekrutmen berdasarkan wilayah, sehingga Anda dapat membandingkan efisiensi perekrutan dan tantangan di berbagai wilayah atau kantor.

Tercantum dalam detail permintaan tenaga kerja yang terkait dengan lamaran.

Atribut ini mencatat nilai uang dari paket kompensasi yang ditawarkan kepada kandidat. Data ini penting pada tahap akhir proses rekrutmen. Nilainya biasanya dicatat dalam mata uang setempat.

Dalam analisis process mining, nilai tawaran dapat memberi konteks yang berguna. Anda dapat membandingkannya dengan tingkat penerimaan dan penolakan tawaran untuk mengetahui apakah kompensasi yang diberikan cukup bersaing. Data ini juga memungkinkan analisis tren kompensasi berdasarkan posisi, departemen, dan lokasi. Jika digabungkan dengan data lain, informasi ini membantu menilai tolok ukur gaji dan memastikan praktik penggajian yang adil.

Membantu menilai daya saing paket kompensasi dengan membandingkan nilai tawaran dengan tingkat penerimaan dan penolakan di berbagai posisi dan lokasi.

Diambil dari catatan tawaran kerja dalam sistem rekrutmen atau HR.