Templat Data Perekrutan dan Akuisisi Talenta
Templat Data Perekrutan dan Akuisisi Talenta
- Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
- Aktivitas utama yang perlu dilacak
- Panduan ekstraksi langkah demi langkah
Atribut Perekrutan dan Akuisisi Talenta
| Nama | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Lamaran kerja
JobApplication
|
Pengenal unik untuk lamaran kandidat pada permintaan tenaga kerja tertentu. | ||
|
Deskripsi
Job Application ID adalah pengenal kasus utama dalam proses perekrutan. ID ini melacak perjalanan seorang kandidat, mulai dari pengiriman lamaran hingga tahap berikutnya, seperti penyaringan, wawancara, penawaran, dan keputusan akhir perekrutan. Setiap lamaran dihitung sebagai kasus terpisah sehingga pengalaman kandidat dan efisiensi proses untuk setiap lowongan dapat dianalisis secara terperinci. Dalam process mining, analisis berdasarkan Job Application ID memberikan gambaran menyeluruh tentang perjalanan setiap kandidat. Analisis ini membantu menemukan hambatan, penyimpangan dari proses standar, dan waktu yang dibutuhkan untuk memproses satu lamaran. Atribut ini menjadi dasar bagi semua analisis di tingkat kasus.
Mengapa ini penting
ID ini membedakan perjalanan setiap kandidat sehingga proses dapat dianalisis dari awal pengajuan lamaran hingga keputusan akhir.
Sumber data
Biasanya, ID ini adalah kunci utama entitas Job Application di SAP SuccessFactors Recruiting. ID dapat diambil dari JobApplication OData API.
Contoh
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
|
|||
|
Aktivitas
ActivityName
|
Nama langkah atau peristiwa tertentu yang terjadi dalam proses perekrutan. | ||
|
Deskripsi
Aktivitas menunjukkan tahap atau tindakan tertentu dalam proses perekrutan, seperti 'Lamaran diterima', 'Wawancara dijadwalkan', atau 'Penawaran disampaikan'. Peristiwa ini dicatat secara berurutan untuk membentuk rangkaian tindakan dalam proses setiap lamaran kerja. Dalam process mining, urutan aktivitas digunakan untuk menyusun peta proses, menampilkan variasi proses, dan menemukan penyimpangan. Analisis aktivitas membantu Anda memahami langkah yang dilakukan, urutannya, dan seberapa sering langkah tersebut terjadi. Informasi ini penting untuk menemukan ketidakefisienan dan masalah kepatuhan.
Mengapa ini penting
Atribut ini menentukan langkah-langkah proses sehingga alur kerja perekrutan dapat ditampilkan dan dianalisis.
Sumber data
Biasanya, data ini berasal dari perubahan status objek Job Application atau log peristiwa tertentu di SAP SuccessFactors Recruiting.
Contoh
Lamaran disaringWawancara selesaiPenawaran diterimaKandidat direkrut
|
|||
|
Waktu mulai
EventTimestamp
|
Tanggal dan waktu persis saat aktivitas perekrutan terjadi. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat penanda waktu setiap aktivitas dalam proses dan menunjukkan urutan peristiwa. Data ini penting untuk menghitung durasi, waktu tunggu, dan waktu siklus keseluruhan proses perekrutan. Penanda waktu menjadi dasar semua analisis berbasis waktu dalam process mining. Data ini digunakan untuk menghitung durasi antaraktivitas, menemukan keterlambatan, mengukur kinerja terhadap SLA, dan memahami pola waktu proses. Tanpa penanda waktu yang akurat, efisiensi proses tidak dapat dianalisis dan hambatan terkait waktu tidak dapat ditemukan.
Mengapa ini penting
Data ini menyediakan urutan waktu yang diperlukan untuk menghitung waktu siklus, menemukan keterlambatan, dan menganalisis kinerja proses.
Sumber data
Biasanya, data ini adalah tanggal pembuatan atau tanggal terakhir diubah yang terkait dengan perubahan status pada entitas Job Application.
Contoh
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
|
|||
|
Departemen
Department
|
Departemen atau unit bisnis tempat posisi pekerjaan berada. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan unit organisasi yang bertanggung jawab atas karyawan baru, seperti 'Teknik', 'Pemasaran', atau 'Keuangan'. Departemen menjadi dimensi penting untuk analisis akar masalah. Anda dapat membandingkan kinerja proses di berbagai bagian organisasi, menemukan departemen dengan siklus perekrutan lebih lama, dan melihat apakah penyimpangan proses terkonsentrasi di unit bisnis tertentu. Atribut ini juga penting untuk membuat dashboard yang menampilkan kinerja tiap departemen.
Mengapa ini penting
Atribut ini membantu membandingkan kinerja antarunit bisnis dan menemukan masalah proses yang spesifik pada departemen tertentu.
Sumber data
Kolom ini merupakan bagian dari entitas JobRequisition dan terkait dengan data struktur organisasi.
Contoh
Riset dan PengembanganPenjualanSumber Daya Manusia
|
|||
|
ID kandidat
CandidateId
|
Pengenal unik untuk orang yang melamar pekerjaan. | ||
|
Deskripsi
Candidate ID membedakan setiap orang dalam kumpulan talenta, terlepas dari jumlah lowongan yang dilamar. ID ini memungkinkan Anda melacak riwayat dan interaksi kandidat dengan perusahaan dari waktu ke waktu. Dalam analisis, atribut ini membantu memahami perilaku pelamar berulang dan melihat proses dari sudut pandang kandidat. Anda dapat mengetahui apakah kandidat yang ditolak untuk satu posisi kemudian direkrut untuk posisi lain, atau menganalisis pengalaman seseorang di berbagai lamaran.
Mengapa ini penting
Atribut ini memungkinkan pelacakan kandidat di berbagai lamaran sehingga interaksi mereka dengan perusahaan dapat dilihat secara menyeluruh.
Sumber data
Pengenal ini tersedia di entitas Candidate dan terhubung ke entitas JobApplication dalam SAP SuccessFactors Recruiting.
Contoh
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
|
|||
|
ID permintaan tenaga kerja
JobRequisitionId
|
Pengenal unik untuk lowongan atau posisi yang akan diisi. | ||
|
Deskripsi
Job Requisition ID menghubungkan beberapa lamaran kerja dengan satu kebutuhan perekrutan. ID ini mewakili permintaan resmi untuk mengisi posisi dan memuat detail peran, seperti jabatan, departemen, dan lokasi. Analisis berdasarkan Job Requisition ID menampilkan seluruh kumpulan kandidat untuk satu lowongan. Informasi ini berguna untuk memahami efektivitas iklan lowongan, membandingkan perjalanan kandidat untuk posisi yang sama, dan menghitung metrik seperti 'Waktu pengisian posisi'.
Mengapa ini penting
ID ini mengelompokkan semua lamaran untuk satu lowongan sehingga seluruh corong kandidat untuk posisi tersebut dapat dianalisis.
Sumber data
Kolom penting ini terdapat di entitas JobRequisition dalam SAP SuccessFactors Recruiting dan terhubung ke entitas JobApplication.
Contoh
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
|
|||
|
Jabatan
JobTitle
|
Jabatan yang dilamar oleh kandidat. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan peran yang akan diisi, seperti 'Insinyur perangkat lunak' atau 'Manajer proyek'. Atribut ini penting untuk mengelompokkan dan membandingkan proses perekrutan. Analisis berdasarkan jabatan membantu mengetahui apakah siklus perekrutan berbeda untuk setiap jenis posisi. Misalnya, posisi teknis mungkin memiliki lebih banyak tahap wawancara daripada posisi administrasi. Atribut ini penting untuk KPI seperti 'Waktu pengisian posisi penting' dan untuk menemukan hambatan khusus pada posisi tertentu.
Mengapa ini penting
Atribut ini memungkinkan perbandingan proses perekrutan untuk berbagai posisi sehingga hambatan dan variasi khusus tiap posisi dapat ditemukan.
Sumber data
Kolom ini merupakan bagian dari entitas JobRequisition yang terhubung ke JobApplication.
Contoh
Insinyur perangkat lunak seniorManajer produkAnalis data
|
|||
|
Manajer Perekrutan
HiringManager
|
Nama atau ID manajer yang akan menerima karyawan untuk posisi tersebut. | ||
|
Deskripsi
Manajer Perekrutan mengambil keputusan akhir dalam perekrutan dan menjadi pemangku kepentingan penting dalam proses ini. Tindakannya, seperti memberi masukan atau menyetujui penawaran, dapat sangat memengaruhi durasi proses. Atribut ini membantu menemukan keterlambatan yang disebabkan oleh manajer perekrutan tertentu, misalnya lambat memberikan masukan atau menyetujui penawaran. Analisis variasi proses berdasarkan manajer perekrutan juga dapat mengungkap perbedaan dalam pelaksanaan wawancara di berbagai bagian organisasi.
Mengapa ini penting
Atribut ini menunjukkan pemangku kepentingan penting yang tindakannya dapat menimbulkan hambatan, sehingga keterlambatan persetujuan atau masukan dapat dianalisis.
Sumber data
Kolom standar pada entitas JobRequisition di SAP SuccessFactors Recruiting.
Contoh
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
|
|||
|
Perekrut
Recruiter
|
Nama atau ID perekrut yang ditugaskan untuk lamaran atau permintaan tenaga kerja. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan perekrut utama yang bertanggung jawab mengelola proses perekrutan untuk suatu permintaan tenaga kerja. Perekrut merupakan sumber daya penting dalam proses ini. Analisis proses berdasarkan perekrut penting untuk menilai kinerja dan mengelola beban kerja. Analisis ini membantu menjawab pertanyaan seperti: Perekrut mana yang paling cepat merekrut kandidat? Apakah beban kerja terbagi merata? Apakah ada perekrut yang berulang kali melewati tahapan proses? Atribut ini mendukung dashboard 'Kinerja dan Beban Kerja Perekrut' serta KPI 'Indeks Ketimpangan Beban Kerja Perekrut'.
Mengapa ini penting
Atribut ini membantu mengukur kinerja tiap perekrut, menganalisis pembagian beban kerja, serta menemukan praktik terbaik atau kebutuhan pelatihan.
Sumber data
Biasanya, data ini tersimpan di entitas JobRequisition untuk menunjukkan perekrut yang ditugaskan.
Contoh
John SmithJane DoeEmily Jones
|
|||
|
Status Lamaran
ApplicationStatus
|
Status lamaran kerja saat ini atau status akhirnya, seperti 'Diterima', 'Ditolak', atau 'Mengundurkan Diri'. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan hasil lamaran kerja pada tahap tertentu. Status akhir sangat penting karena menunjukkan apakah proses perekrutan berhasil. Status Lamaran penting untuk menganalisis hasil dan tingkat konversi funnel. KPI 'Tingkat Kandidat Gugur per Tahap' dihitung dengan melacak jumlah kandidat yang berpindah dari status aktif ke status akhir, seperti 'Ditolak', pada setiap tahap. Atribut ini juga membantu menyaring proses yang berhasil untuk menganalisis praktik terbaik.
Mengapa ini penting
Atribut ini menunjukkan hasil proses, yang diperlukan untuk menghitung tingkat kandidat gugur dan menganalisis keberhasilan proses.
Sumber data
Kolom inti pada entitas JobApplication ini menunjukkan posisi lamaran dalam alur perekrutan.
Contoh
DirekrutDitolak oleh PerusahaanDitarik oleh kandidatMenolak Penawaran
|
|||
|
Sumber Lamaran
ApplicationSource
|
Saluran yang digunakan kandidat untuk mengirimkan lamaran. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan asal lamaran, misalnya halaman karier perusahaan, LinkedIn, rekomendasi karyawan, atau agen perekrutan. Informasi ini membantu menilai efektivitas berbagai saluran perekrutan. Dalam analisis, Sumber Lamaran digunakan untuk mengukur kualitas dan jumlah kandidat dari tiap saluran. Atribut ini mendukung KPI 'Efektivitas Sumber Lamaran' dengan menghubungkan sumber lamaran dengan kandidat yang berhasil direkrut. Dengan begitu, perusahaan dapat mengoptimalkan anggaran pemasaran perekrutan dan berfokus pada saluran yang paling efektif.
Mengapa ini penting
Atribut ini membantu mengukur efektivitas berbagai saluran perekrutan, sehingga strategi pencarian kandidat dan anggaran dapat dioptimalkan.
Sumber data
Informasi ini dicatat saat kandidat melamar dan tersedia di entitas JobApplication atau Candidate.
Contoh
Situs Web PerusahaanLinkedInRekomendasi KaryawanIndeed
|
|||
|
Alasan Penolakan
RejectionReason
|
Alasan yang dicatat saat lamaran kandidat ditolak. | ||
|
Deskripsi
Saat lamaran diubah ke status 'Ditolak', biasanya alasan penolakan dicatat. Alasannya dapat terkait kualifikasi, hasil wawancara, atau faktor lain. Informasi ini memberi gambaran kualitatif tentang alasan kandidat tidak melanjutkan proses. Atribut ini sangat berguna untuk 'Analisis Kandidat Gugur dari Pipeline'. Atribut ini melengkapi data kuantitatif tingkat kandidat gugur dan membantu menemukan akar masalah. Misalnya, jika banyak kandidat ditolak pada tahap penyaringan karena 'Tidak memenuhi kualifikasi dasar', deskripsi pekerjaan atau saluran pencarian kandidat mungkin perlu ditinjau.
Mengapa ini penting
Atribut ini menjelaskan alasan kandidat gugur dari pipeline dan membantu menemukan masalah pada deskripsi pekerjaan atau sumber kandidat.
Sumber data
Kolom ini biasanya diisi saat status lamaran diubah menjadi 'Ditolak'.
Contoh
Tidak memenuhi kualifikasiAda kandidat lain yang lebih sesuaiTidak lulus penilaian teknisKurang sesuai dengan budaya perusahaan
|
|||
|
Apakah Kandidat Internal
IsInternalCandidate
|
Penanda yang menunjukkan apakah pelamar merupakan karyawan yang sudah bekerja di perusahaan. | ||
|
Deskripsi
Atribut boolean ini membedakan kandidat internal, yaitu karyawan yang sudah bekerja di perusahaan, dari kandidat eksternal. Proses perpindahan internal sering berbeda dari proses perekrutan eksternal. Analisis proses berdasarkan penanda ini penting untuk memahami dan mengoptimalkan perpindahan internal maupun perekrutan eksternal. Perekrutan internal mungkin melalui proses yang lebih cepat dan ringkas. Dengan membandingkan keduanya, Anda dapat menemukan peluang untuk meningkatkan efisiensi perekrutan eksternal.
Mengapa ini penting
Atribut ini membedakan perpindahan internal dari perekrutan eksternal, yang biasanya memiliki tahapan dan durasi berbeda.
Sumber data
Penanda ini biasanya tersedia di entitas Candidate atau JobApplication.
Contoh
truefalse
|
|||
|
Apakah Penawaran Diterima
IsOfferAccepted
|
Penanda hasil perhitungan yang menunjukkan apakah kandidat menerima penawaran kerja. | ||
|
Deskripsi
Atribut boolean turunan ini menyederhanakan analisis hasil. Biasanya, nilainya 'true' jika status akhir lamaran adalah 'Penawaran Diterima' atau 'Diterima', dan 'false' untuk status lainnya, termasuk 'Menolak Penawaran' atau 'Mengundurkan Diri'. Atribut ini memudahkan pembuatan dashboard dan KPI terkait tingkat penerimaan penawaran. Anda dapat memfilter dan mengelompokkan data untuk menganalisis faktor, seperti jabatan atau departemen, yang berkaitan dengan tingkat penerimaan penawaran yang lebih tinggi atau lebih rendah.
Mengapa ini penting
Atribut ini menyederhanakan analisis tingkat penerimaan penawaran dan membantu menemukan faktor yang berkaitan dengan keberhasilan penawaran.
Sumber data
Kolom ini tidak tersedia di sistem sumber. Nilainya diturunkan dari kolom 'ApplicationStatus' saat transformasi data.
Contoh
truefalse
|
|||
|
Durasi di Tahap
TimeInStage
|
Lama waktu lamaran berada di suatu tahap sebelum berpindah ke tahap berikutnya. | ||
|
Deskripsi
Metrik hasil perhitungan ini mengukur waktu antara dua aktivitas berurutan. Misalnya, metrik ini dapat mengukur lama lamaran berada di tahap 'Penyaringan Lamaran' sebelum berpindah ke 'Wawancara Telepon'. Atribut ini penting untuk menemukan hambatan. Dengan menghitung durasi setiap langkah proses, Anda dapat mengetahui tahap mana yang paling lama. Metrik ini digunakan di berbagai dashboard, seperti analisis 'Durasi Siklus Penyaringan Lamaran' dan 'Keterlambatan Persetujuan Permintaan Tenaga Kerja dan Penawaran'.
Mengapa ini penting
Atribut ini mengukur durasi tiap langkah proses, sehingga Anda dapat menemukan tahap tertentu yang menyebabkan keterlambatan.
Sumber data
Nilai ini dihitung saat transformasi data dengan mencari selisih waktu antara stempel waktu suatu aktivitas dan aktivitas sebelumnya dalam kasus yang sama.
Contoh
3 hari10 hari1 hari
|
|||
|
Jenis Pekerjaan
EmploymentType
|
Jenis hubungan kerja untuk posisi tersebut, seperti penuh waktu, paruh waktu, atau kontrak. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mengelompokkan pekerjaan berdasarkan ketentuan hubungan kerjanya. Ini merupakan karakteristik dasar dari posisi yang akan diisi. Gunakan atribut ini sebagai dimensi untuk membandingkan proses perekrutan karyawan tetap dan pekerja kontrak. Kedua proses ini sering memiliki tahapan, durasi, dan persyaratan persetujuan yang berbeda. Analisis ini dapat membantu menyederhanakan proses untuk tiap jenis hubungan kerja.
Mengapa ini penting
Atribut ini membantu mengelompokkan proses untuk menganalisis dan mengoptimalkan perekrutan berbagai jenis posisi, seperti penuh waktu dan kontrak.
Sumber data
Kolom standar pada entitas JobRequisition.
Contoh
Penuh waktuParuh waktuPekerja kontrakMagang
|
|||
|
Jumlah Penawaran
OfferAmount
|
Jumlah gaji yang ditawarkan kepada kandidat. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini mencatat nilai gaji yang diajukan dalam penawaran kerja. Informasi ini penting pada tahap akhir proses perekrutan. Analisis jumlah penawaran dapat memberi konteks untuk 'Durasi Siklus Negosiasi Penawaran'. Waktu negosiasi yang lebih lama dari rata-rata mungkin berkaitan dengan penawaran gaji di batas bawah kisaran untuk posisi tertentu. Data ini juga memungkinkan analisis daya saing kompensasi antarposisi dan departemen.
Mengapa ini penting
Atribut ini memberi konteks pada durasi negosiasi penawaran dan memungkinkan analisis strategi serta daya saing kompensasi.
Sumber data
Data ini tersimpan di entitas Offer Details atau Offer Approval yang terkait dengan JobApplication.
Contoh
8500012000095500
|
|||
|
Lokasi
Location
|
Lokasi geografis atau kantor yang terkait dengan posisi pekerjaan. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan kota, provinsi, atau negara tempat pekerjaan berada. Informasi ini digunakan untuk menganalisis perbedaan proses perekrutan berdasarkan wilayah. Analisis berdasarkan lokasi dapat menunjukkan perbedaan waktu perekrutan, tingkat kandidat gugur, atau kepatuhan proses di tiap wilayah. Informasi ini membantu menyesuaikan strategi perekrutan dengan pasar tenaga kerja setempat serta menemukan tantangan atau praktik terbaik di lokasi tertentu.
Mengapa ini penting
Atribut ini memungkinkan analisis kinerja proses di berbagai wilayah geografis dan membantu menemukan hambatan atau efisiensi di tiap wilayah.
Sumber data
Kolom ini merupakan bagian dari entitas JobRequisition dan menunjukkan lokasi posisi tersebut.
Contoh
New York, NYLondon, InggrisBerlin, Jerman
|
|||
|
Pembaruan data terakhir
LastModifiedDate
|
Penanda waktu yang menunjukkan kapan catatan terakhir diperbarui di sistem sumber. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan waktu perubahan terbaru pada data peristiwa atau kasus di SAP SuccessFactors. Atribut ini berguna untuk memperbarui dan memvalidasi data, serta memastikan analisis menggunakan informasi terbaru yang tersedia. Dalam pipeline data, kolom ini penting untuk menerapkan pemuatan data inkremental. Proses ekstraksi dapat mengambil hanya catatan yang dibuat atau diubah sejak pembaruan terakhir sehingga proses penyegaran data lebih efisien.
Mengapa ini penting
Atribut ini mendukung pemuatan data inkremental yang efisien dan membantu memastikan analisis menggunakan informasi terbaru.
Sumber data
Atribut ini sesuai dengan kolom metadata seperti 'lastModifiedDateTime' yang tersedia di sebagian besar entitas SAP SuccessFactors OData API.
Contoh
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
|
|||
|
Sistem sumber
SourceSystem
|
Sistem tempat data perekrutan diambil. | ||
|
Deskripsi
Atribut ini menunjukkan asal data. Informasi ini penting jika data berasal dari beberapa sistem. Untuk proses ini, sumbernya biasanya 'SAP SuccessFactors Recruiting'. Dalam analisis, atribut ini membantu memastikan asal-usul data dan dapat digunakan untuk memfilter atau mengelompokkan data jika beberapa platform perekrutan digunakan. Atribut ini juga memberikan konteks penting untuk tata kelola data dan pemecahan masalah.
Mengapa ini penting
Atribut ini memastikan asal data diketahui, yang penting untuk tata kelola dan validasi data serta lingkungan dengan banyak sistem.
Sumber data
Nilai statis ini perlu ditambahkan saat proses ekstraksi data untuk menandai sumber catatan.
Contoh
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
|
|||
Aktivitas rekrutmen dan akuisisi talenta
| Aktivitas | Deskripsi | ||
|---|---|---|---|
|
Kandidat direkrut
|
Menandai keberhasilan akhir proses perekrutan untuk suatu lamaran kerja. Biasanya, aktivitas ini disimpulkan dari pembaruan status akhir di modul perekrutan, yang sering dipicu setelah proses orientasi selesai dan tanggal mulai kerja dikonfirmasi. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah titik akhir utama yang menandakan keberhasilan proses. Data ini penting untuk menghitung waktu perekrutan secara keseluruhan dan mengukur tingkat keberhasilan corong perekrutan.
Sumber data
Disimpulkan saat Job Application menerima status akhir seperti 'Direkrut'. Waktu pembaruan status akhir tersebut menandai peristiwa ini.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status akhir lamaran ditetapkan menjadi 'Direkrut'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Lamaran disaring
|
Aktivitas ini menandakan bahwa perekrut atau manajer perekrutan telah melakukan peninjauan awal atas lamaran kandidat. Biasanya, aktivitas ini disimpulkan dari perubahan status lamaran, misalnya dari 'Lamaran baru' menjadi 'Penyaringan selesai' atau 'Masuk daftar pendek'. | ||
|
Mengapa ini penting
Mengukur efisiensi proses peninjauan awal. Keterlambatan pada tahap ini dapat memperburuk pengalaman kandidat dan membuat pelamar berkualitas mundur.
Sumber data
Disimpulkan dari riwayat status Job Application. Penanda waktu dicatat saat pengguna mengubah status lamaran ke tahap setelah penyaringan.
Pengumpulan data
Lacak waktu saat status lamaran berubah dari status awal menjadi status penyaringan atau masuk daftar pendek.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Lamaran diterima
|
Ini adalah titik awal untuk kasus lamaran kerja tertentu, yaitu saat kandidat mengirimkan lamaran untuk lowongan yang telah dipublikasikan. Peristiwa ini tercatat secara langsung dengan penanda waktu saat lamaran kandidat berhasil dibuat di sistem. | ||
|
Mengapa ini penting
Sebagai awal perjalanan kandidat, aktivitas ini penting untuk menganalisis corong perekrutan dan mengukur pengalaman kandidat. Aktivitas ini menandai dimulainya KPI Waktu siklus penyaringan lamaran.
Sumber data
Ini adalah tanggal pembuatan catatan Job Application di SAP SuccessFactors. Setiap lamaran memiliki ID unik dan penanda waktu yang menunjukkan kapan lamaran dikirim.
Pengumpulan data
Gunakan penanda waktu pembuatan dari entitas utama Job Application.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Lamaran ditolak
|
Menandai akhir proses yang tidak berhasil, saat perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses dengan kandidat. Peristiwa ini disimpulkan saat lamaran diberi status akhir seperti 'Ditolak' atau 'Tidak dipilih'. | ||
|
Mengapa ini penting
Pelacakan penolakan pada setiap tahap penting untuk menganalisis kandidat yang mundur dari proses. Data ini membantu menemukan tahap dengan jumlah kandidat yang paling banyak gugur.
Sumber data
Disimpulkan dari waktu saat perekrut atau manajer perekrutan mengubah status Job Application menjadi status penolakan akhir.
Pengumpulan data
Lacak waktu saat status lamaran diperbarui menjadi status akhir 'Ditolak'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Penawaran disampaikan
|
Aktivitas ini menandai saat penawaran kerja resmi disampaikan kepada kandidat. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan saat status lamaran di sistem diperbarui menjadi 'Penawaran disampaikan' atau status serupa. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah tonggak penting yang memulai proses negosiasi dan penerimaan penawaran. Analisis waktu dari tahap ini hingga 'Penawaran diterima' penting untuk memahami siklus negosiasi penawaran.
Sumber data
Disimpulkan dari perubahan status dalam riwayat Job Application. Waktu peristiwa mengikuti waktu saat status diubah menjadi 'Penawaran disampaikan'.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status lamaran berubah menjadi 'Penawaran disampaikan'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Penawaran diterima
|
Terjadi saat kandidat secara resmi menerima penawaran kerja. Ini adalah tonggak keberhasilan yang penting dan biasanya dicatat saat perekrut memperbarui status lamaran berdasarkan jawaban kandidat. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini menandakan keberhasilan proses seleksi dan menjadi komponen penting untuk mengukur tingkat penerimaan penawaran. Aktivitas ini juga menandai dimulainya tahap setelah penawaran.
Sumber data
Disimpulkan dari perubahan status pada catatan Job Application menjadi 'Penawaran diterima'. Waktu perubahan status digunakan sebagai waktu peristiwa.
Pengumpulan data
Lacak waktu saat status lamaran diperbarui menjadi 'Penawaran diterima'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Permintaan tenaga kerja dibuat
|
Aktivitas ini menandai dimulainya proses perekrutan secara resmi, saat permintaan tenaga kerja baru dibuat di SAP SuccessFactors. Peristiwa ini biasanya tercatat secara langsung ketika manajer perekrutan atau perekrut menyelesaikan dan menyimpan formulir permintaan baru. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah titik awal penting untuk mengukur KPI Waktu perekrutan secara keseluruhan. Analisis waktu sejak peristiwa ini membantu menemukan keterlambatan dalam tahap persetujuan dan publikasi lowongan.
Sumber data
Peristiwa ini biasanya diambil dari tanggal pembuatan objek Job Requisition di SAP SuccessFactors Recruiting Management. Waktu pembuatan pada catatan permintaan tenaga kerja digunakan sebagai waktu peristiwa.
Pengumpulan data
Gunakan waktu pembuatan catatan Job Requisition yang terkait dengan lamaran kerja.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Wawancara selesai
|
Menandai selesainya wawancara resmi dengan tim perekrutan. Peristiwa ini disimpulkan saat pengguna, biasanya perekrut atau manajer perekrutan, memperbarui status lamaran kandidat setelah wawancara berlangsung. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini adalah tonggak penting dalam proses seleksi. Analisis waktu antar tahap wawancara dan waktu dari wawancara hingga penawaran membantu menemukan hambatan dalam pengambilan keputusan.
Sumber data
Disimpulkan dari riwayat status Job Application. Waktu peristiwa adalah saat status diubah menjadi 'Wawancara selesai' atau nilai serupa.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status lamaran diperbarui untuk menandai selesainya wawancara.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Detail penawaran dimasukkan
|
Menandai persiapan dan persetujuan internal atas penawaran kerja sebelum disampaikan kepada kandidat. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status yang menunjukkan bahwa penawaran sedang disusun atau menunggu persetujuan. | ||
|
Mengapa ini penting
Aktivitas ini membantu memisahkan keterlambatan persetujuan penawaran internal dari waktu yang digunakan kandidat untuk mempertimbangkan penawaran. Data ini penting untuk menganalisis waktu siklus persetujuan penawaran.
Sumber data
Disimpulkan dari riwayat status Job Application atau objek Offer Approval yang terhubung. Cari status seperti 'Persiapan penawaran' atau 'Menunggu persetujuan penawaran'.
Pengumpulan data
Lacak waktu saat lamaran masuk ke status persiapan atau persetujuan penawaran.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Kandidat mengundurkan diri
|
Menandai akhir proses yang tidak berhasil, saat kandidat secara sukarela menarik diri dari seleksi. Peristiwa ini disimpulkan saat status lamaran diperbarui menjadi nilai seperti 'Ditarik oleh kandidat'. | ||
|
Mengapa ini penting
Tingkat pengunduran diri yang tinggi pada tahap tertentu dapat menunjukkan pengalaman kandidat yang buruk, proses yang lambat, atau penawaran yang kurang menarik. Data ini penting untuk menganalisis kandidat yang mundur.
Sumber data
Disimpulkan dari riwayat status Job Application saat status diperbarui menjadi status pengunduran diri. Waktu pembaruan ini digunakan sebagai waktu peristiwa.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status lamaran diperbarui menjadi 'Mengundurkan diri'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Lowongan dipublikasikan
|
Menandai saat permintaan tenaga kerja dipublikasikan dan kandidat mulai dapat melamar. Peristiwa ini sering disimpulkan dari perubahan status permintaan tenaga kerja yang menunjukkan bahwa lowongan sudah aktif di situs karier internal atau eksternal. | ||
|
Mengapa ini penting
Pelacakan ini membantu mengukur waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh persetujuan internal sebelum lowongan dipublikasikan. Keterlambatan pada tahap ini dapat memperpanjang waktu pengisian posisi dan menghambat upaya menarik kandidat dengan cepat.
Sumber data
Disimpulkan dari perubahan status pada data Job Requisition. Cari status seperti 'Dipublikasikan', 'Terbuka', atau 'Aktif', lalu gunakan waktu saat status tersebut pertama kali diterapkan.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status Job Requisition berubah menjadi nilai yang menunjukkan bahwa lowongan telah dipublikasikan secara internal atau eksternal.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Orientasi karyawan dimulai
|
Aktivitas ini menandai peralihan dari proses perekrutan ke proses orientasi karyawan. Aktivitas ini dicatat saat kandidat dipindahkan ke modul orientasi atau statusnya diperbarui menjadi 'Siap direkrut' atau 'Orientasi'. | ||
|
Mengapa ini penting
Mengukur efisiensi peralihan dari perekrutan ke orientasi karyawan. Peralihan yang lambat dapat memberikan pengalaman buruk bagi karyawan baru.
Sumber data
Biasanya, aktivitas ini disimpulkan dari status akhir perekrutan sebelum data kandidat dipindahkan ke SAP SuccessFactors Onboarding. Waktu perubahan status tersebut digunakan.
Pengumpulan data
Lacak waktu perubahan status menjadi 'Siap direkrut' atau 'Orientasi dimulai'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Pemeriksaan latar belakang dimulai
|
Menandai dimulainya pemeriksaan latar belakang bagi kandidat yang telah menerima penawaran. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status lamaran ke status seperti 'Pemeriksaan latar belakang sedang berlangsung'. | ||
|
Mengapa ini penting
Keterlambatan memulai atau menyelesaikan pemeriksaan latar belakang dapat menunda tanggal mulai kerja karyawan baru. Pemantauan aktivitas ini membantu memperlancar proses setelah penawaran.
Sumber data
Disimpulkan dari riwayat status Job Application. Penanda waktu dicatat saat status diperbarui untuk menandai dimulainya pemeriksaan latar belakang.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status lamaran berubah menjadi 'Pemeriksaan latar belakang'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Umpan balik dikirim
|
Menandakan bahwa pewawancara telah mengirimkan umpan balik tentang kandidat setelah wawancara. Peristiwa ini dapat tercatat secara langsung jika objek umpan balik dibuat secara terpisah, atau disimpulkan jika pengiriman umpan balik memicu perubahan status lamaran. | ||
|
Mengapa ini penting
Umpan balik yang tepat waktu penting untuk menjaga kepatuhan proses dan mempercepat keputusan perekrutan. Aktivitas ini membantu memantau KPI Tingkat pengiriman umpan balik wawancara.
Sumber data
Penanda waktu dapat tercatat langsung pada objek Interview Feedback atau Assessment yang terhubung ke lamaran. Jika tidak, peristiwa ini dapat disimpulkan dari perubahan status.
Pengumpulan data
Jika tersedia, gunakan waktu pembuatan catatan umpan balik wawancara. Jika tidak, perlu dilakukan analisis sistem.
Jenis peristiwa
explicit
|
|||
|
Wawancara dijadwalkan
|
Aktivitas ini terjadi saat wawancara resmi, baik tatap muka maupun virtual, dijadwalkan dengan kandidat. Aktivitas ini dapat dicatat secara langsung melalui integrasi dengan alat penjadwalan atau disimpulkan dari perubahan status seperti 'Wawancara dijadwalkan'. | ||
|
Mengapa ini penting
Menunjukkan potensi keterlambatan dalam menyelaraskan jadwal kandidat dan pewawancara. Waktu penjadwalan yang lama dapat membuat kandidat kecewa dan mundur.
Sumber data
Disimpulkan dari perubahan status pada objek Job Application. Dalam konfigurasi tertentu, mungkin tersedia objek wawancara tersendiri dengan waktu pembuatannya.
Pengumpulan data
Gunakan waktu saat status lamaran berubah menjadi 'Wawancara dijadwalkan'.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
|
Wawancara telepon dilakukan
|
Menandai selesainya wawancara telepon awal dengan kandidat. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status lamaran ke nilai yang menunjukkan bahwa wawancara telepon telah selesai, seperti 'Lolos wawancara telepon' atau 'Lanjut ke wawancara langsung'. | ||
|
Mengapa ini penting
Ini sering menjadi interaksi langsung pertama dengan kandidat dan tahap penting dalam proses seleksi. Analisis durasinya membantu memahami beban kerja dan efisiensi perekrut.
Sumber data
Dicatat dengan melacak perubahan status pada catatan Job Application. Peristiwa terjadi saat perekrut memperbarui status kandidat setelah panggilan.
Pengumpulan data
Temukan waktu saat status lamaran diperbarui untuk menandai selesainya wawancara telepon.
Jenis peristiwa
inferred
|
|||
Panduan ekstraksi data
Siap memulai?
Mulai tingkatkan proses rekrutmen Anda dengan menyiapkan data menggunakan templat ini. Temukan insight penting dan percepat proses perekrutan.
Jangan tunda, tingkatkan proses rekrutmen SAP SuccessFactors sekarang
Temukan inefisiensi, atasi hambatan, dan kurangi waktu siklus perekrutan hingga 30%.
Tidak perlu kartu kredit. Coba gratis selama 14 hari.