Templat data piutang usaha Anda

SAP ECC
Templat data piutang usaha Anda

Templat data piutang usaha Anda

Templat ini membantu Anda memetakan alur kerja keuangan di SAP ECC secara terstruktur dengan menentukan komponen data yang penting. Templat ini mencantumkan langkah proses yang perlu dipantau beserta kolom data khusus untuk melihat seluruh siklus penagihan. Ikuti panduan ini agar log peristiwa memuat detail yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan memperlancar arus kas.
  • Atribut khusus proses untuk analisis keuangan
  • Tahapan penting untuk menemukan proses secara akurat
  • Panduan ekstraksi SAP ECC langkah demi langkah
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut piutang usaha

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar analisis proses piutang usaha Anda lebih menyeluruh.
5 Wajib 9 Disarankan 8 Opsional
Nama Deskripsi
Nama aktivitas
ActivityName
Peristiwa atau tindakan tertentu yang dilakukan dalam proses.
Deskripsi

Atribut ini mencatat nama langkah proses yang dilakukan, seperti 'Faktur dibuat', 'Pembayaran diterima', atau 'Kasus sengketa dicatat'. Nilainya berasal dari kode transaksi, jenis dokumen, atau perubahan tertentu pada status dokumen akuntansi. Data ini memungkinkan Anda merekonstruksi alur proses dan menganalisis variasi jalurnya.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan struktur log peristiwa yang diperlukan untuk memvisualisasikan peta proses dan menemukan hambatan.

Sumber data

Berasal dari TCODE di BKPF, Jenis Dokumen di BLART, atau Dokumen Perubahan (CDHDR/CDPOS)

Contoh
Faktur dibuatPembayaran diterimaNota kredit dicatatKasus sengketa dibuka
Nomor faktur
InvoiceNumber
Pengenal unik untuk faktur atau dokumen akuntansi.
Deskripsi

Atribut ini berfungsi sebagai kunci utama untuk proses Piutang Usaha. Di SAP ECC, nilainya biasanya merupakan gabungan Nomor Dokumen Akuntansi (BELNR), Kode Perusahaan (BUKRS), dan Tahun Fiskal (GJAHR) agar unik di seluruh sistem. Atribut ini menjadi acuan utama untuk menghubungkan semua aktivitas berikutnya, seperti pembayaran, sengketa, dan penyelesaian, dengan kewajiban keuangan awal.

Mengapa ini penting

ID Kasus ini diperlukan untuk melacak seluruh siklus hidup piutang, dari pembuatan hingga penyelesaian akhir.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom BELNR (sering digabungkan dengan BUKRS dan GJAHR)

Contoh
140000023420231800003991202351000008822022
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Waktu ekstraksi atau penyegaran data terbaru.
Deskripsi

Menunjukkan kapan data terakhir disinkronkan dari sistem sumber SAP ECC ke platform process mining. Informasi ini membantu pengguna memahami kebaruan analisis dan kemungkinan keterlambatan pada dasbor. Hal ini penting untuk memastikan KPI mencerminkan kondisi bisnis terkini.

Mengapa ini penting

Membantu pengguna mengetahui seberapa baru data di dasbor mereka.

Sumber data

Dihasilkan oleh alat ekstraksi (stempel waktu ETL)

Contoh
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Nama sistem asal data.
Deskripsi

Menunjukkan instans atau klien SAP ECC tempat data diambil. Dalam lingkungan dengan beberapa sistem, atribut ini penting untuk memisahkan data dan menemukan variasi proses yang spesifik pada sistem tertentu. Atribut ini juga memastikan asal-usul data dapat dilacak dan membantu mengatasi masalah integrasi.

Mengapa ini penting

Diperlukan untuk tata kelola data dan mengetahui asal catatan di lingkungan dengan beberapa sistem ERP.

Sumber data

Konfigurasi sistem atau ditetapkan secara langsung saat ekstraksi

Contoh
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
Waktu peristiwa
EventTime
Waktu tepat saat aktivitas terjadi.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu tepat saat aktivitas berlangsung di sistem. Untuk data transaksi di SAP ECC, nilainya biasanya merupakan gabungan Tanggal Entri (CPUDT) dan Waktu Entri (CPUTM). Informasi waktu ini diperlukan untuk menghitung waktu siklus, waktu penyelesaian, dan durasi antar langkah proses.

Mengapa ini penting

Penting untuk semua analisis berbasis waktu, termasuk Days Sales Outstanding dan kecepatan proses.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom CPUDT (Tanggal) dan CPUTM (Waktu)

Contoh
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
Grup akun pelanggan
CustomerAccountGroup
Mengelompokkan pelanggan ke dalam segmen yang berbeda.
Deskripsi

Grup Akun SAP (KTOKD) mengategorikan pelanggan, misalnya pembeli, penerima barang, atau antarperusahaan. Atribut ini menjadi dasar pemetaan 'Segmen Pelanggan'. Atribut ini penting untuk dasbor 'Tren Pembayaran Segmen Pelanggan' agar Anda dapat membandingkan kepatuhan terhadap syarat pembayaran di berbagai jenis pelanggan.

Mengapa ini penting

Cara standar untuk mengelompokkan pelanggan di SAP.

Sumber data

Tabel KNA1, kolom KTOKD

Contoh
KUNA0001DEBI
Jenis dokumen
DocumentType
Mengelompokkan dokumen akuntansi, misalnya faktur, pembayaran, atau nota kredit.
Deskripsi

Jenis Dokumen SAP (BLART) membedakan berbagai transaksi bisnis, seperti Faktur Pelanggan (DR), Pembayaran Pelanggan (DZ), atau Nota Kredit (DG). Atribut ini menjadi dasar untuk menentukan 'CaseType' dan memfilter alur proses tertentu, misalnya saat menganalisis 'Tingkat Pengerjaan Ulang Nota Kredit'.

Mengapa ini penting

Membedakan faktur, pembayaran, dan penyesuaian dalam data.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom BLART

Contoh
RVDZDGDR
Jumlah dalam mata uang lokal
AmountInLocalCurrency
Nilai pos dalam mata uang Kode Perusahaan.
Deskripsi

Menunjukkan nilai keuangan aktivitas atau dokumen dalam mata uang buku besar lokal (DMBTR). Atribut ini digunakan untuk menghitung 'ActivityAmount' dan penting untuk menentukan prioritas penagihan berdasarkan nilai. Dengan atribut ini, analisis dapat difokuskan pada pos terbuka bernilai tinggi.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis dampak keuangan dan memprioritaskan kasus bernilai tinggi.

Sumber data

Tabel BSEG, kolom DMBTR

Contoh
1500.00230.5010000.00
Kode perusahaan
CompanyCode
Unit organisasi yang menjadi dasar pembuatan neraca.
Deskripsi

Menunjukkan badan hukum atau anak perusahaan tertentu dalam struktur perusahaan. Di SAP, nilainya ada di kolom 'BUKRS'. Analisis berdasarkan Kode Perusahaan memungkinkan Anda membandingkan kinerja antarunit bisnis dan mengetahui entitas mana yang mengelola piutang dengan paling efisien.

Mengapa ini penting

Penting untuk memfilter dasbor berdasarkan unit bisnis dan memisahkan pembukuan keuangan.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom BUKRS

Contoh
1000US01DE99
Nama pengguna
UserName
ID pengguna yang melakukan transaksi.
Deskripsi

Mencatat ID Pengguna SAP (USNAM) yang terkait dengan pembuatan atau perubahan dokumen. Atribut ini dipetakan ke 'User' dan digunakan di dasbor 'Efisiensi Penyelesaian Sengketa' untuk melacak kinerja petugas. Atribut ini juga membantu membedakan pengguna manual dari akun sistem.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja per anggota tim dan membantu mendeteksi otomatisasi.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom USNAM

Contoh
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
Nomor pelanggan
CustomerNumber
Pengenal unik untuk akun pelanggan.
Deskripsi

ID unik yang diberikan kepada pelanggan di sistem SAP (KUNNR). Atribut ini memungkinkan dasbor 'Kinerja Aktivitas Penagihan' dan 'Tren Pembayaran Segmen Pelanggan' mengelompokkan metrik proses berdasarkan pelanggan. Atribut ini penting untuk menemukan pelanggan berisiko tinggi.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis lebih terperinci tentang perilaku dan tren pembayaran pelanggan tertentu.

Sumber data

Tabel BSEG atau BSID/BSAD, kolom KUNNR

Contoh
000100293CUST-9921000550021
Otomatis
IsAutomated
Penanda yang menunjukkan apakah aktivitas dilakukan secara otomatis.
Deskripsi

Penanda boolean yang diturunkan dari Kode Transaksi dan Nama Pengguna. Misalnya, nilainya menjadi true jika TCODE adalah 'F110' (Jalankan Pembayaran Otomatis) atau pengguna merupakan akun batch sistem yang dikenal. Atribut ini diperlukan langsung untuk KPI 'Tingkat Penyelesaian Otomatis'.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur efisiensi proses dan tingkat otomatisasi.

Sumber data

Diturunkan dari TCODE dan USNAM

Contoh
truefalse
Tanggal jatuh tempo bersih
NetDueDate
Tanggal batas pembayaran yang dihitung.
Deskripsi

Ini adalah batas akhir pembayaran. Di SAP, tanggal ini sering dihitung dengan menambahkan jumlah hari dalam Syarat Pembayaran (ZTERM) ke Tanggal Dasar (ZFBDT). Atribut ini penting untuk KPI 'Tingkat Kepatuhan terhadap Syarat Pembayaran' dan untuk menemukan faktur yang telah jatuh tempo.

Mengapa ini penting

Acuan untuk menentukan apakah pembayaran tepat waktu atau terlambat.

Sumber data

Dihitung dari BSEG-ZFBDT dan Syarat Pembayaran (logika tabel T052)

Contoh
2023-12-302024-01-15
Tanggal penyelesaian
ClearingDate
Tanggal faktur diselesaikan, baik melalui pembayaran maupun pengimbangan.
Deskripsi

Tanggal (AUGDT) saat pos terbuka diselesaikan di sistem. Ini menjadi waktu akhir yang pasti untuk proses penagihan faktur tersebut. Tanggal ini menjadi komponen utama untuk menghitung 'Rata-rata Days Sales Outstanding' dan menentukan apakah pembayaran terlambat.

Mengapa ini penting

Waktu utama untuk menghitung DSO dan kecepatan pembayaran.

Sumber data

Tabel BSAD (Pos yang Diselesaikan), kolom AUGDT

Contoh
2023-12-012023-11-15
Area pengendalian kredit
CreditControlArea
Unit organisasi untuk pengelolaan kredit.
Deskripsi

Area Pengendalian Kredit (KKBER) digunakan untuk menetapkan dan memantau batas kredit pelanggan. Atribut ini mendukung analisis 'Dampak Batas dan Peringkat Kredit' dengan mengelompokkan pelanggan berdasarkan kebijakan kredit masing-masing. Atribut ini membantu menghubungkan pengaturan risiko kredit dengan keterlambatan pembayaran.

Mengapa ini penting

Kunci untuk menganalisis risiko kredit dan efektivitas kebijakan.

Sumber data

Tabel KNB1 atau KNKK, kolom KKBER

Contoh
US01GLBLEU00
ID kasus sengketa
DisputeCaseId
Pengenal kasus sengketa yang terkait dengan faktur.
Deskripsi

Pengenal unik (CASE_GUID atau ID Eksternal) dari modul SAP FSCM Dispute Management. Atribut ini wajib untuk dasbor 'Efisiensi Penyelesaian Sengketa'. Atribut ini menghubungkan dokumen keuangan dengan alur kerja sengketa sehingga waktu penyelesaian dapat dihitung.

Mengapa ini penting

Menghubungkan proses Piutang Usaha dengan subproses Dispute Management.

Sumber data

Tabel FDM_DCPROC atau SCMG_T_CASE_ATTR (jika FSCM aktif)

Contoh
DISP-000123100029384
Kode transaksi
TransactionCode
T-Code SAP yang digunakan untuk menjalankan aktivitas.
Deskripsi

Kode transaksi tertentu (TCODE) yang digunakan untuk membukukan dokumen, seperti 'FB01' (Buku Dokumen) atau 'F110' (Pembayaran Otomatis). Atribut ini menjadi dasar perhitungan 'IsAutomated' dan 'Pelacak Otomatisasi Penerapan Kas'. Atribut ini menunjukkan cara transaksi dimasukkan.

Mengapa ini penting

T-Code yang berbeda menunjukkan metode pemrosesan yang berbeda, manual atau otomatis.

Sumber data

Tabel BKPF, kolom TCODE

Contoh
VF01F110FB70FEB_BSPROC
Kota penagihan
BillingCity
Kota yang tercantum pada alamat penagihan pelanggan.
Deskripsi

Nama kota (ORT01) dari data induk pelanggan. Atribut ini mendukung kebutuhan dasbor untuk mengetahui 'segmen pelanggan atau kota penagihan mana yang paling berkontribusi terhadap Days Sales Outstanding yang tinggi'. Atribut ini memungkinkan analisis perilaku pembayaran berdasarkan lokasi secara lebih terperinci.

Mengapa ini penting

Diperlukan khusus untuk dasbor Analisis Waktu Siklus Faktur.

Sumber data

Tabel KNA1, kolom ORT01

Contoh
New YorkBerlinLondon
Negara pelanggan
CustomerCountry
Kode negara pelanggan.
Deskripsi

Lokasi geografis pelanggan (LAND1) yang diambil dari data induk pelanggan. Atribut ini mendukung 'Analisis Waktu Siklus Faktur' dengan memungkinkan perbandingan kinerja berdasarkan wilayah. Atribut ini membantu mengetahui apakah siklus pembayaran di negara tertentu lebih lama karena kebiasaan setempat atau keterlambatan perbankan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja regional dan pelaporan kepatuhan terhadap peraturan.

Sumber data

Tabel KNA1, kolom LAND1

Contoh
ASJermanPrancis
Pembayaran terlambat
IsLatePayment
Penanda yang menunjukkan apakah pembayaran diterima setelah tanggal jatuh tempo.
Deskripsi

Penanda boolean yang dihitung dengan membandingkan Tanggal Penyelesaian dengan Tanggal Jatuh Tempo Bersih. Atribut ini menyederhanakan penghitungan KPI 'Tingkat Kepatuhan terhadap Syarat Pembayaran'. Atribut ini memungkinkan Anda memfilter kasus yang tidak patuh dengan cepat di dasbor.

Mengapa ini penting

Dengan cepat menemukan pelanggaran proses terkait syarat pembayaran.

Sumber data

Dihitung: ClearingDate > NetDueDate

Contoh
truefalse
Peringkat kredit
CreditRating
Skor kelayakan kredit pelanggan.
Deskripsi

Peringkat kredit pelanggan (CTLPC atau kolom serupa di KNKK/FSCM). Atribut ini diperlukan untuk dasbor 'Dampak Batas dan Peringkat Kredit'. Atribut ini memungkinkan analis menghubungkan kemungkinan sengketa atau keterlambatan pembayaran dengan profil risiko pelanggan.

Mengapa ini penting

Menghubungkan data manajemen risiko dengan kinerja operasional.

Sumber data

Tabel KNKK (Manajemen Kredit) atau tabel FSCM

Contoh
A+Risiko tinggi500
Syarat pembayaran
PaymentTerms
Kode yang menunjukkan ketentuan pembayaran yang disepakati.
Deskripsi

Kode Syarat Pembayaran (ZTERM) menentukan tanggal jatuh tempo dan diskon yang berlaku. Analisis atribut ini membantu mengetahui apakah masalah 'Pemanfaatan Diskon Pembayaran Awal' disebabkan oleh ketentuan yang terlalu ketat atau kegagalan proses. Atribut ini menjadi dimensi penting untuk kepatuhan keuangan.

Mengapa ini penting

Menentukan perilaku dan tenggat yang diharapkan untuk kasus tersebut.

Sumber data

Tabel BSEG atau KNB1, kolom ZTERM

Contoh
NT30ZB010001
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas piutang usaha

Langkah proses dan tahapan penting ini merupakan aktivitas utama yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar alur kerja keuangan dapat ditemukan secara akurat.
7 Disarankan 7 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Dokumen akuntansi dibuat
Pencatatan awal faktur pelanggan ke buku besar akuntansi keuangan. Langkah ini membuat pos terbuka di buku pembantu piutang usaha.
Mengapa ini penting

Menandai awal resmi kewajiban keuangan dan dimulainya penghitungan umur piutang untuk faktur pelanggan.

Sumber data

Tabel BKPF (Header) dan BSEG (Segmen). Identifikasi dokumen dengan Account Type (KOART) bernilai 'D' (Pelanggan). Gunakan Entry Date (CPUDT) dan Time (CPUTM).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi membuat catatan di BKPF

Jenis peristiwa explicit
Faktur dikirim
Pengiriman dokumen faktur kepada pelanggan melalui cetak, email, atau EDI. Aktivitas ini menandai saat pelanggan benar-benar menerima permintaan pembayaran.
Mengapa ini penting

Penting untuk menghitung KPI 'Waktu tunggu pengiriman faktur'. Keterlambatan pada tahap ini langsung menambah jumlah hari piutang usaha.

Sumber data

Kemungkinan perlu menggabungkan dokumen FI dengan Dokumen Penagihan SD (VBRK) dan memeriksa tabel Output Control (NAST) untuk memastikan status pemrosesan berhasil.

Pengumpulan data

Cocokkan VBRK-VBNUM dengan log output di NAST

Jenis peristiwa inferred
Faktur dilunasi
Tahap rekonsiliasi akhir yang menghubungkan faktur terbuka dengan pembayaran dan menghapus status pos terbuka. Proses pun selesai.
Mengapa ini penting

Peristiwa akhir yang penting. Digunakan untuk menghitung 'Tingkat pelunasan otomatis' dan menuntaskan siklus.

Sumber data

Tabel BSEG. Kolom 'AUGBL' (Dokumen Pelunasan) dan 'AUGDT' (Tanggal Pelunasan) terisi untuk item baris faktur.

Pengumpulan data

Dicatat saat pos terbuka dilunasi

Jenis peristiwa explicit
Kasus sengketa dicatat
Pemberian kode alasan pada item baris faktur untuk menandai keberatan atau pertanyaan pelanggan. Tindakan ini biasanya menahan pembayaran faktur.
Mengapa ini penting

Penting untuk 'Efisiensi penyelesaian sengketa'. Menunjukkan penyebab tertahannya kas dan membantu mengukur waktu penyelesaian.

Sumber data

Perubahan pada BSEG-RSTGR (Kode Alasan) atau integrasi dengan tabel SAP FSCM Dispute Management (UDM_CASE).

Pengumpulan data

Bandingkan kolom status sebelum dan sesudah perubahan atau periksa log FSCM

Jenis peristiwa inferred
Pembayaran diterima
Pembukuan dokumen pembayaran masuk yang ditujukan untuk melunasi faktur. Langkah ini mencatat arus kas masuk di buku besar.
Mengapa ini penting

Peristiwa utama untuk 'Rata-rata jumlah hari piutang usaha'. Menandai realisasi keuangan dari penjualan.

Sumber data

Tabel BKPF/BSEG. Document Type 'DZ' (Pembayaran Pelanggan) atau 'KZ' (Pembayaran Vendor untuk pelanggan).

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi pembayaran dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Pembayaran sebagian dicatat
Penerimaan pembayaran yang hanya menutupi sebagian jumlah faktur. Faktur tetap terbuka dengan sisa saldo.
Mengapa ini penting

Penting untuk 'Analisis dampak pembayaran sebagian'. Pembayaran ini menambah kerumitan rekonsiliasi dan memperpanjang waktu proses.

Sumber data

Tabel BSEG. Identifikasi dokumen pembayaran (Type DZ/KZ) yang merujuk ke faktur (REBZG), tetapi tidak melunasinya secara penuh.

Pengumpulan data

Dicatat saat dokumen pembayaran dibukukan

Jenis peristiwa explicit
Pengingat pembayaran dikirim
Penerbitan surat penagihan atau pengingat pembayaran kepada pelanggan karena saldo telah jatuh tempo. Aktivitas ini menunjukkan upaya proaktif tim penagihan.
Mengapa ini penting

Penting untuk dashboard 'Kinerja aktivitas penagihan'. Frekuensi tinggi menunjukkan perilaku pembayaran pelanggan yang buruk.

Sumber data

Tabel MHND (Data Penagihan) dan MHNK (Header Penagihan). Mencatat tanggal dan tingkat penagihan pada pemberitahuan.

Pengumpulan data

Dicatat saat Dunning Run (F150) dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Diskon tunai diterapkan
Pemanfaatan ketentuan diskon pembayaran yang mengurangi jumlah akhir yang harus dibayar. Terjadi saat pembayaran dilakukan dalam periode diskon.
Mengapa ini penting

Memantau 'Pemanfaatan diskon pembayaran awal'. Membantu memastikan diskon digunakan sesuai ketentuan atau tidak diberikan secara keliru.

Sumber data

Tabel BSEG. Kolom 'SKNTO' (Jumlah diskon tunai) terisi pada item baris pelunasan.

Pengumpulan data

Dicatat sebagai nilai kolom di dokumen pelunasan

Jenis peristiwa explicit
Janji pembayaran dicatat
Komitmen dari pelanggan untuk membayar jumlah tertentu pada tanggal tertentu. Informasi ini memperbarui perkiraan kas.
Mengapa ini penting

Digunakan dalam 'Kinerja aktivitas penagihan'. Tingkat keberhasilan janji pembayaran membantu memperkirakan akurasi arus kas jangka pendek.

Sumber data

Tabel SAP FSCM Collections Management (UDM_P2P) atau informasi yang disimpulkan dari catatan teks yang dibuat petugas penagihan.

Pengumpulan data

Dicatat di FSCM atau tabel teks STXH

Jenis peristiwa explicit
Ketentuan pembayaran diubah
Pembaruan ketentuan pembayaran yang telah disepakati, seperti tanggal jatuh tempo atau kelayakan diskon, setelah faktur dicatat. Perubahan ini sering menunjukkan adanya negosiasi ulang atau koreksi.
Mengapa ini penting

Perubahan ketentuan pembayaran mengacaukan analisis umur piutang dan dapat menunjukkan kesalahan data induk atau kelonggaran khusus.

Sumber data

Tabel Change Document (CDHDR/CDPOS) yang terhubung ke Dokumen Akuntansi (BSEG-ZTERM atau BSEG-ZFBDT).

Pengumpulan data

Dicatat saat dokumen perubahan ditulis ke CDHDR

Jenis peristiwa explicit
Nota kredit dicatat
Penerbitan nota kredit kepada pelanggan untuk mengurangi saldo piutang yang belum dibayar. Biasanya digunakan untuk memperbaiki kesalahan penagihan atau memproses retur.
Mengapa ini penting

Menjadi dasar KPI 'Tingkat pengerjaan ulang nota kredit'. Volume tinggi menunjukkan masalah kualitas di bagian hulu, seperti proses penjualan atau pemenuhan pesanan.

Sumber data

Tabel BKPF/BSEG dengan Document Type 'DG' (atau jenis nota kredit khusus) yang merujuk ke Faktur asli.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi membuat dokumen kredit di BKPF

Jenis peristiwa explicit
Pelunasan dibatalkan
Pembatalan pelunasan yang sebelumnya berhasil sehingga faktur kembali terbuka. Ini menunjukkan adanya kesalahan pada pencatatan penerimaan kas awal.
Mengapa ini penting

Menandakan pengerjaan ulang. Pembatalan yang sering terjadi menunjukkan masalah pada aturan pencatatan kas otomatis atau pelatihan rekonsiliasi manual.

Sumber data

Tabel BKPF. Identifikasi dokumen yang Dokumen Pelunasannya direset (menggunakan logika Transaksi FBRA) atau melalui Log Perubahan.

Pengumpulan data

Dicatat saat transaksi FBRA dijalankan

Jenis peristiwa explicit
Penghapusbukuan dicatat
Penggolongan saldo faktur sebagai tidak tertagih, lalu menghapusnya dari piutang dan mencatatnya sebagai beban piutang tak tertagih. Digunakan saat penagihan gagal.
Mengapa ini penting

Pengakhiran proses yang merugikan. Penting untuk menganalisis penyebab utama kebocoran pendapatan.

Sumber data

Tabel BSEG. Dokumen pelunasan dengan Document Type tertentu (misalnya, 'AB') atau Kode Alasan yang menunjukkan penghapusbukuan.

Pengumpulan data

Tentukan berdasarkan jenis dokumen dan pemetaan akun GL

Jenis peristiwa inferred
Rekening koran bank dicocokkan
Pencocokan otomatis item baris pada rekening koran elektronik dengan akun pelanggan. Menandai pengakuan awal kas di bank.
Mengapa ini penting

Mendukung 'Pelacak otomatisasi pencatatan penerimaan kas'. Menunjukkan efisiensi pemrosesan rekening koran elektronik (EBS).

Sumber data

Tabel FEBEP (Item Baris Rekening Koran Elektronik) dan FEBA (Pemrosesan Rekening Koran).

Pengumpulan data

Dicatat saat EBS diunggah dan diproses

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari SAP ECC

Siap memulai?

Tingkatkan proses penagihan Anda sekarang dengan menerapkan standar data ini di lingkungan SAP ECC. Tim kami siap membantu Anda di setiap tahap perjalanan process mining.

Optimalkan piutang usaha dan atasi masalah arus kas sekarang

Kurangi DSO Anda 15 hingga 20 hari dan percepat pembayaran di SAP ECC.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit, penyiapan hanya perlu beberapa menit