Tingkatkan pengelolaan transportasi Anda

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan proses Blue Yonder TMS.
Tingkatkan pengelolaan transportasi Anda
Manajemen transportasi
Blue Yonder TMS

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Optimalkan manajemen transportasi Blue Yonder TMS

Process mining membantu Anda menemukan inefisiensi penting dalam operasional. Anda dapat mengungkap keterlambatan yang tersembunyi, menemukan masalah kepatuhan, dan melihat kenaikan biaya yang berdampak pada laba. Dengan memvisualisasikan seluruh rantai logistik, Anda dapat memantau kinerja dan menyederhanakan alur kerja untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan manajemen transportasi dengan Blue Yonder TMS?

Manajemen transportasi menjadi tulang punggung rantai pasok yang andal. Proses ini berdampak langsung pada biaya, waktu pengiriman, dan kepuasan pelanggan. Di pasar global yang terus berubah, kendala dalam operasional logistik, terutama saat menggunakan sistem canggih seperti Blue Yonder TMS, dapat menguras biaya, menyebabkan tenggat terlewat, dan merusak reputasi. Meski sudah memanfaatkan kemampuan optimasi multimoda, banyak organisasi belum mendapat gambaran utuh tentang pelaksanaan proses transportasi yang sebenarnya. Hambatan yang tersembunyi, aktivitas yang tidak patuh, dan penyimpangan dari prosedur standar dapat menaikkan biaya operasional dan memperpanjang waktu pengiriman.

Anda perlu memahami perjalanan setiap pengiriman dari awal hingga akhir, mulai dari permintaan transportasi hingga pembayaran diproses. Tanpa visibilitas yang jelas atas pelaksanaan proses, mencari penyebab keterlambatan, meningkatkan kinerja pengangkut, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan menjadi tantangan sehari-hari. Akibatnya, organisasi sering baru bertindak setelah masalah muncul, bukan mengoptimalkan proses lebih awal.

Cara process mining meningkatkan efisiensi di Blue Yonder TMS

Process mining membantu meningkatkan manajemen transportasi dengan mengubah data peristiwa mentah dari Blue Yonder TMS menjadi peta proses visual yang mudah dipahami. Solusi kami menampilkan perjalanan pengiriman dari awal hingga akhir, termasuk aktivitas seperti "Permintaan Transportasi Diterima", "Pengiriman Direncanakan", "Barang Dijemput", "Pengiriman Dalam Perjalanan", "Barang Dikirim", dan "Pembayaran Diproses". Dengan informasi terperinci ini, Anda dapat melacak alur setiap pengiriman dan mengetahui dengan tepat di mana keterlambatan terjadi, mengapa pekerjaan harus diulang, serta variasi proses mana yang sering muncul.

Analisis data pelaksanaan proses yang sebenarnya membantu Anda menemukan hambatan yang memengaruhi waktu siklus manajemen transportasi, menandai langkah yang tidak patuh, dan mengenali pengangkut dengan kinerja rendah. Anda mendapat gambaran berdasarkan data, bukan asumsi, tentang cara proses Blue Yonder TMS berjalan. Bandingkan alur proses aktual dengan standar yang diharapkan, ukur penyimpangannya, lalu tentukan prioritas perbaikan berdasarkan dampaknya terhadap efisiensi dan penghematan biaya.

Area utama yang dapat diperbaiki dengan process mining

Process mining untuk manajemen transportasi di Blue Yonder TMS memberi Anda arah yang jelas untuk melakukan perbaikan. Anda dapat:

  • Meningkatkan kinerja pengangkut: Ketahui pengangkut mana yang konsisten memenuhi jadwal pengiriman dan tingkat layanan, serta mana yang menyebabkan keterlambatan. Gunakan data ini untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik atau membagi pengiriman secara lebih efektif.
  • Menekan biaya transportasi: Temukan langkah yang tidak perlu, pekerjaan berulang, dan rute yang kurang optimal sehingga biaya angkutan meningkat. Sederhanakan audit tagihan angkutan dan pemrosesan pembayaran untuk memanfaatkan diskon pembayaran awal dan menghindari denda keterlambatan.
  • Mempercepat waktu siklus: Cari tahu di mana pengiriman tertahan, mulai dari perencanaan dan pemesanan hingga proses bea cukai dan pengiriman akhir. Terapkan perubahan untuk memangkas waktu siklus manajemen transportasi secara signifikan.
  • Meningkatkan kepatuhan: Deteksi secara otomatis saat persyaratan peraturan atau kebijakan internal tidak dipenuhi. Dengan begitu, Anda dapat segera mengambil tindakan korektif dan menyimpan jejak audit yang kuat.
  • Meningkatkan efisiensi operasional: Temukan cara kerja manual, penggunaan sistem yang kurang efisien, dan peluang otomatisasi dalam alur kerja Blue Yonder TMS agar operasional lebih lancar.

Hasil yang diharapkan: manfaat terukur untuk logistik Anda

Mengoptimalkan manajemen transportasi di Blue Yonder TMS dengan solusi kami memberikan manfaat nyata yang dapat diukur:

  • Penghematan biaya yang signifikan: Temukan dan hilangkan inefisiensi untuk menekan total biaya transportasi dengan mengoptimalkan rute, pengangkut, dan proses pembayaran.
  • Pengiriman lebih cepat: Proses yang lebih lancar dan penanganan hambatan secara proaktif mempercepat waktu perjalanan dan membuat pengiriman lebih andal, sehingga kepuasan pelanggan meningkat.
  • Pengalaman pelanggan yang lebih baik: Pengiriman yang konsisten dan tepat waktu membangun kepercayaan serta loyalitas. Hal ini berdampak langsung pada reputasi dan daya saing bisnis Anda.
  • Kepatuhan lebih baik dan risiko lebih rendah: Deteksi dini aktivitas yang tidak patuh membantu mengurangi risiko dan denda, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan industri.
  • Keputusan berdasarkan data: Beralih dari penanganan masalah setelah terjadi ke penyusunan strategi yang proaktif dan terarah. Gunakan data nyata untuk terus memperbaiki proses.

Mulai perjalanan perbaikan manajemen transportasi

Siap meningkatkan operasional logistik dan memaksimalkan investasi Blue Yonder TMS Anda? Solusi process mining kami memberi Anda gambaran yang jelas dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memperbaiki manajemen transportasi, memangkas waktu siklus, dan menghemat biaya secara signifikan. Cari tahu cara menemukan dan mengatasi hambatan dengan mudah agar rantai pasok Anda berjalan seefisien mungkin.

Manajemen transportasi Optimalisasi logistik Efisiensi rantai pasok Kinerja pengangkut Pengiriman Pengantaran Manajemen angkutan barang Manajer logistik TMS Manajemen pengangkut Logistik pengiriman

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Keterlambatan antara penerimaan permintaan transportasi dan pemesanan pengiriman dapat menyebabkan tenggat terlewat dan pelanggan kecewa. Inefisiensi ini langsung menghambat pemenuhan janji pengiriman dan dapat menambah biaya pengiriman ekspres. ProcessMind menganalisis waktu antara aktivitas "Permintaan Transportasi Diterima" dan "Pengiriman Dipesan" di Blue Yonder TMS. Anda dapat menemukan hambatan serta pengguna atau konfigurasi tertentu yang menyebabkan keterlambatan dalam proses manajemen transportasi.

Pemilihan pengangkut yang tidak efisien, misalnya tidak selalu memilih opsi dengan biaya paling rendah atau kinerja terbaik, dapat menaikkan biaya transportasi dan menurunkan kualitas layanan. Akibatnya, Anda tidak memanfaatkan tarif terbaik dan keandalan pengiriman. ProcessMind menganalisis aktivitas "Pengangkut Dipilih" dan menghubungkannya dengan atribut seperti "Pengangkut", "Moda Transportasi", serta data kinerja sebelumnya. Hasilnya menunjukkan kapan ada alternatif yang lebih baik dalam sistem manajemen transportasi Anda.

Keterlambatan berulang dalam pengambilan barang dan pengiriman akhir berdampak langsung pada kepuasan pelanggan serta dapat memicu denda atau potongan pembayaran. Gangguan ini menandakan masalah dalam penjadwalan atau pelaksanaan di rantai logistik. ProcessMind membandingkan aktivitas "Pengambilan Dijadwalkan" dengan "Barang Dijemput", serta "Pengiriman Dijadwalkan" dengan "Barang Dikirim". Anda dapat menemukan penyebabnya, seperti pengangkut, lokasi, atau jenis pengiriman tertentu yang terus mengalami keterlambatan di manajemen transportasi Blue Yonder TMS.

Bukti pengiriman (POD) yang tidak tersedia atau terlambat dapat menghambat pembuatan faktur yang akurat, menunda pembayaran, dan mempersulit penyelesaian sengketa. Hal ini mengganggu arus kas dan menambah beban administrasi. ProcessMind melacak proses dari "Barang Dikirim" hingga "Bukti Pengiriman Diterima" dan menandai kasus saat POD tidak ada atau terlambat. Anda juga dapat mengetahui pihak atau pengangkut yang berulang kali terlambat memberikan dokumen dalam proses manajemen transportasi.

Ketidaksesuaian yang sering terjadi antara tagihan angkutan dan kejadian pengiriman sebenarnya membuat audit memakan waktu, menunda pembayaran, dan berisiko menyebabkan kelebihan bayar. Hal ini langsung mengurangi keuntungan dan membutuhkan banyak penanganan manual. ProcessMind menganalisis aktivitas "Tagihan Angkutan Diaudit" dengan membandingkannya terhadap perjalanan pengiriman yang benar-benar terjadi dan atribut terkait. Anda dapat mengetahui di mana dan mengapa ketidaksesuaian sering muncul dalam proses manajemen transportasi Blue Yonder TMS, lalu menanganinya lebih awal.

Keterlambatan dalam proses bea cukai dapat memperpanjang waktu perjalanan pengiriman internasional, menambah biaya penyimpanan, dan membuat pelanggan kecewa. Hambatan ini mengganggu kelancaran arus barang lintas negara. ProcessMind menemukan waktu tunggu berlebih dan penyimpangan di sekitar aktivitas "Bea Cukai Selesai". Anda dapat mengetahui negara asal, tujuan, atau moda transportasi tertentu yang sering menyebabkan keterlambatan, lalu mengoptimalkan manajemen transportasi internasional di Blue Yonder TMS.

Perencanaan ulang atau penyesuaian pengiriman yang sering dilakukan setelah pengaturan awal menunjukkan adanya inefisiensi atau kesalahan pada tahap perencanaan. Hal ini menyita sumber daya berharga dan berisiko menambah keterlambatan serta biaya. ProcessMind menemukan aktivitas seperti "Pengiriman Direncanakan" atau "Pengiriman Dipesan" yang berulang untuk pengiriman yang sama. Pola ini menunjukkan bagian yang perlu diperbaiki, seperti akurasi data awal atau aturan perencanaan dalam manajemen transportasi.

Penurunan tingkat pengiriman tepat waktu yang terus terjadi mengikis kepercayaan pelanggan, berisiko melanggar kontrak, dan merusak reputasi merek. Memahami penyebab utama masalah ini penting untuk menjaga daya saing. ProcessMind menghitung waktu pengiriman aktual dan membandingkannya dengan atribut "Tanggal Pengiriman yang Diminta" untuk setiap pengiriman. Telusuri lebih dalam untuk mengetahui pengangkut, rute, atau jenis pengiriman yang kinerjanya kurang baik dalam operasional manajemen transportasi Anda.

Pengiriman yang melewati rute kurang optimal atau terlalu panjang menambah konsumsi bahan bakar, biaya tenaga kerja, dan waktu perjalanan. Akibatnya, margin keuntungan dan efisiensi operasional menurun. Meski bukan aktivitas secara langsung, ProcessMind menganalisis urutan lokasi yang dikunjungi dan moda transportasi setiap pengiriman, lalu membandingkannya dengan rute standar. Anda dapat menemukan penyimpangan dan peluang untuk mengoptimalkan rute di manajemen transportasi Blue Yonder TMS.

Keterlambatan pembayaran kepada pengangkut dapat merenggangkan hubungan, memicu denda keterlambatan, dan mengurangi ketersediaan layanan atau memperburuk tarif di kemudian hari. Pembayaran tepat waktu penting untuk menjaga jaringan pengangkut tetap andal. ProcessMind mengukur waktu siklus antara aktivitas "Tagihan Angkutan Diaudit" dan "Pembayaran Diproses" untuk menemukan hambatan dalam alur kerja pembayaran. Anda dapat melihat langkah atau departemen tertentu yang menyebabkan keterlambatan pembayaran dalam proses manajemen transportasi.

Perubahan pengiriman terencana yang sering dilakukan tanpa jadwal mengganggu operasional, membutuhkan pembagian ulang sumber daya dengan segera, dan kerap menambah biaya. Perubahan ini menunjukkan bahwa perencanaan awal belum stabil. ProcessMind mendeteksi aktivitas perencanaan atau pemesanan yang berulang maupun disisipkan tanpa jadwal setelah status awal "Pengiriman Dipesan". Informasi ini membantu Anda memahami pemicu dan dampak perubahan tersebut dalam manajemen transportasi Blue Yonder TMS.

Tanpa visibilitas yang jelas dan terkini atas seluruh perjalanan pengiriman, Anda sulit menangani masalah lebih awal dan memberi informasi yang akurat kepada pelanggan. Akibatnya, tim hanya bisa bereaksi saat krisis terjadi dan kendali operasional berkurang. ProcessMind membuat peta visual perjalanan aktual setiap pengiriman, dari "Permintaan Transportasi Diterima" hingga "Pembayaran Diproses", termasuk semua langkah dan variasinya. Dengan begitu, Anda mendapat gambaran yang jelas tentang proses manajemen transportasi di Blue Yonder TMS.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Memangkas waktu pemesanan pengiriman penting untuk meningkatkan efisiensi logistik dan memenuhi harapan pelanggan terkait waktu pengiriman. Siklus pemesanan yang lebih cepat dalam manajemen transportasi membantu mempercepat pemenuhan pesanan dan merespons kebutuhan pasar dengan lebih baik. Hal ini berdampak pada kepuasan pelanggan dan biaya operasional. ProcessMind menemukan keterlambatan dan penyimpangan dalam aktivitas 'Pengiriman Dipesan' di Blue Yonder TMS, serta membantu mengidentifikasi penyebabnya, seperti entri data yang tidak efisien atau hambatan persetujuan. Analisis variasi proses membantu Anda menentukan perbaikan yang tepat dan berpotensi memangkas waktu pemesanan sebesar 20-30%.

Pemilihan pengangkut yang tepat menyeimbangkan biaya, waktu perjalanan, dan keandalan untuk setiap pengiriman. Hal ini penting untuk mengendalikan biaya dan menjaga kualitas layanan dalam manajemen transportasi, sekaligus berdampak langsung pada keuntungan dan kepuasan pelanggan. ProcessMind menganalisis aktivitas 'Pengangkut Dipilih' di Blue Yonder TMS dengan membandingkan pengangkut yang dipilih terhadap kriteria yang telah ditentukan dan data kinerja aktual. Anda dapat menemukan pilihan yang kurang optimal, menyempurnakan algoritme pemilihan, dan meningkatkan kinerja pengangkut sebesar 15-25%.

Meningkatkan ketepatan waktu pengambilan dan pengiriman sangat penting untuk kepuasan pelanggan dan keandalan rantai pasok. Jadwal yang konsisten dalam manajemen transportasi memperkuat hubungan dengan pelanggan, mengurangi denda, dan memperlancar proses berikutnya. ProcessMind membantu Anda memantau aktivitas 'Barang Dijemput' dan 'Barang Dikirim' di Blue Yonder TMS, menemukan pola keterlambatan yang berulang beserta penyebabnya. Anda dapat bertindak lebih awal dan menyesuaikan proses untuk meningkatkan kinerja tepat waktu sebesar 10-20%.

Pencatatan bukti pengiriman yang efisien penting untuk membuat faktur secara akurat, memproses pembayaran tepat waktu, dan menyelesaikan sengketa. Dokumen yang terlambat atau tidak ada dalam manajemen transportasi dapat mengganggu arus kas dan layanan pelanggan. ProcessMind melacak aktivitas 'Bukti Pengiriman Diterima' dan menandai celah serta keterlambatan dalam alur proses Blue Yonder TMS. Dengan menganalisis ketidaksesuaian ini, Anda dapat memperbaiki prosedur pengumpulan dokumen dan memangkas waktu pemrosesan sebesar 25-35%.

Mengurangi ketidaksesuaian tagihan angkutan dapat menghemat biaya secara signifikan dan meningkatkan akurasi keuangan. Kesalahan tagihan dapat menyebabkan kelebihan bayar, menambah beban administrasi, dan merenggangkan hubungan dengan pengangkut dalam proses manajemen transportasi. ProcessMind menganalisis aktivitas 'Tagihan Angkutan Diaudit' dan proses pembayaran terkait di Blue Yonder TMS untuk mengetahui frekuensi dan jenis ketidaksesuaian. Anda dapat mengambil tindakan yang tepat, seperti mengotomatiskan aturan validasi, dengan sasaran mengurangi kesalahan tagihan sebesar 15-25%.

Mempercepat proses bea cukai penting untuk pengiriman internasional. Langkah ini mengurangi waktu perjalanan dan biaya penyimpanan, serta membantu menghindari denda. Proses yang lebih lancar meningkatkan kelancaran operasional dan layanan pelanggan dalam manajemen transportasi global. ProcessMind memetakan aktivitas 'Bea Cukai Selesai' dan menunjukkan hambatan serta jalur yang tidak patuh di Blue Yonder TMS. Dengan menemukan langkah yang tidak efisien atau dokumen yang kurang, organisasi dapat memperbaiki prosedur dan berpotensi memangkas waktu proses bea cukai sebesar 10-20%.

Mengurangi pengerjaan ulang manual dalam perencanaan pengiriman meningkatkan efisiensi, menekan biaya operasional, dan mengurangi kesalahan manusia. Otomatisasi dan standardisasi aktivitas perencanaan menjadi kunci operasional manajemen transportasi yang andal dan mudah dikembangkan. ProcessMind menemukan aktivitas berulang atau tidak perlu setelah 'Pengiriman Direncanakan' di Blue Yonder TMS, sehingga Anda dapat melihat bagian yang sering membutuhkan campur tangan manual. Analisis pola ini membantu Anda mengotomatiskan tugas berulang dan memangkas pengerjaan ulang sebesar 30-50%.

Tingkat pengiriman tepat waktu yang tinggi dan konsisten menjadi keunggulan utama dalam persaingan. Hal ini berdampak langsung pada kepuasan pelanggan dan reputasi merek. Kinerja pengiriman yang andal dalam manajemen transportasi membangun kepercayaan dan mendorong pelanggan untuk kembali. ProcessMind terus memantau aktivitas 'Barang Dikirim' dan membandingkan waktu pengiriman aktual dengan tanggal yang diminta dari Blue Yonder TMS. Anda dapat menemukan masalah sistemik yang mengganggu konsistensi dan meningkatkan kinerja pengiriman tepat waktu sebesar 5-10%.

Rute pengiriman berdampak langsung pada biaya transportasi, konsumsi bahan bakar, dan dampak lingkungan. Dalam manajemen transportasi, penggunaan rute yang paling hemat biaya secara konsisten penting untuk menjaga keuntungan. ProcessMind menganalisis rute aktual pengiriman dan membandingkannya dengan rute yang direncanakan setelah aktivitas 'Pengiriman Direncanakan' dan selama 'Pengiriman Dalam Perjalanan' di Blue Yonder TMS. Anda dapat menemukan penyimpangan dan rute yang tidak efisien, lalu melakukan penyesuaian untuk mengurangi biaya transportasi sebesar 5-15%.

Pemrosesan pembayaran yang lebih cepat membantu menjaga kesehatan keuangan organisasi dan pengangkut, memperkuat hubungan, serta membuka peluang untuk mendapat diskon pembayaran awal. Pembayaran tepat waktu menjadi dasar operasional keuangan yang efisien dalam manajemen transportasi. ProcessMind melacak seluruh siklus 'Pembayaran Diproses' dan menemukan keterlambatan setelah 'Tagihan Angkutan Diaudit' di Blue Yonder TMS. Dengan mengetahui hambatannya, Anda dapat menyederhanakan alur kerja persetujuan dan titik integrasi, lalu memangkas waktu siklus pembayaran sebesar 20-30%.

Mengurangi perubahan pengiriman yang tidak direncanakan dapat meminimalkan gangguan, menghindari biaya tambahan, dan membuat operasional lebih mudah diprediksi. Lebih sedikit perubahan berarti proses manajemen transportasi yang lebih stabil dan efisien bagi semua pihak. ProcessMind menemukan perubahan yang sering terjadi pada aktivitas 'Pengiriman Direncanakan' atau 'Pengambilan Dijadwalkan' di Blue Yonder TMS, serta menunjukkan asal dan dampaknya. Analisis pola ini membantu Anda memahami penyebabnya dan menargetkan pengurangan perubahan yang tidak direncanakan sebesar 15-25%.

6 langkah perbaikan manajemen transportasi

1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel yang telah disiapkan untuk data proses manajemen transportasi. Templat ini membantu memastikan struktur data Anda sesuai untuk analisis.

Mengapa ini penting

Struktur data yang seragam penting untuk analisis yang akurat dan efisien. Struktur ini mencegah masalah umum saat mengimpor data dan mempercepat proses Anda.

Hasil yang diharapkan

Templat siap pakai untuk menata data transportasi Blue Yonder TMS.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Tingkatkan efisiensi logistik Blue Yonder TMS Anda

ProcessMind memvisualisasikan seluruh proses pengelolaan transportasi Anda, sehingga Anda dapat melihat wawasan penting dan peluang perbaikan. Pahami operasional logistik dengan jelas untuk mendorong peningkatan yang berarti.
  • Visualisasikan alur aktual Blue Yonder TMS
  • Temukan masalah kinerja perusahaan pengangkut
  • Temukan hambatan dan keterlambatan proses
  • Sederhanakan seluruh rantai logistik Anda
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL UMUM

Peningkatan terukur dalam manajemen transportasi

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang dapat diperoleh organisasi dengan mengoptimalkan proses manajemen transportasi melalui process mining di Blue Yonder TMS. Wawasan diperoleh dari perjalanan setiap pengiriman.

0 % faster
Pemesanan pengiriman lebih cepat

Percepatan tahap awal proses

Percepat tahap awal perencanaan dan pemesanan pengiriman agar pesanan lebih cepat dipenuhi dan layanan pelanggan meningkat. Hal ini langsung memengaruhi kecepatan perubahan permintaan menjadi pengiriman yang dipesan.

0 %
Pengerjaan ulang tagihan angkutan berkurang

Ketidaksesuaian tagihan berkurang

Kurangi tagihan angkutan yang perlu diaudit ulang atau disesuaikan karena kesalahan. Hasilnya, biaya lebih hemat dan pembayaran kepada pengangkut dapat diproses lebih cepat.

0 %
Tingkatkan ketepatan waktu pengiriman

Lebih banyak pengiriman berhasil

Tingkatkan kepuasan pelanggan dan keandalan rantai pasok dengan memenuhi tanggal pengiriman yang diminta secara konsisten. Langkah ini mengurangi denda dan memperbaiki reputasi bisnis.

0 days
Pembayaran kepada pengangkut lebih cepat

Waktu pemrosesan pembayaran berkurang

Percepat proses dari penerimaan bukti pengiriman hingga pembayaran akhir kepada pengangkut. Langkah ini memperkuat hubungan dengan mitra dan menjaga operasional tetap lancar. Arus kas pengangkut pun lebih mudah dikelola.

0 %
Pengerjaan ulang pengiriman berkurang

Perubahan yang tidak direncanakan berkurang

Kurangi frekuensi perubahan atau pemesanan ulang rencana pengiriman setelah konfirmasi awal. Langkah ini mengurangi pekerjaan manual, menghindari biaya perencanaan ulang, dan menjaga kestabilan operasional.

Hasil dapat berbeda, tergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan sasaran bisnis tertentu. Angka ini menggambarkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas yang paling penting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk satu pengiriman, yang berfungsi sebagai ID kasus dalam proses transportasi.

Mengapa ini penting

Ini adalah ID kasus utama yang menghubungkan semua peristiwa transportasi terkait, sehingga seluruh siklus pengiriman dapat dianalisis.

Nama peristiwa bisnis atau aktivitas tertentu yang terjadi pada waktu tertentu dalam proses pengiriman.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan tahapan proses, sehingga perjalanan pengiriman dapat divisualisasikan dan ketidakefisienan proses dapat ditemukan.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung waktu siklus, dan menganalisis kinerja proses dari waktu ke waktu.

Nama perusahaan transportasi atau penyedia logistik yang bertanggung jawab memindahkan pengiriman.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan perbandingan kinerja antar-pengangkut untuk membantu memilih pengangkut dan meningkatkan kualitas layanan.

Jenis transportasi yang digunakan untuk pengiriman, seperti truk, udara, laut, atau kereta api.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis berdasarkan kelompok, karena setiap moda transportasi memiliki proses, biaya, dan waktu siklus yang berbeda.

Tanggal pengiriman yang diminta pelanggan atau diwajibkan dalam pesanan penjualan.

Mengapa ini penting

Tanggal ini menjadi acuan utama untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman dan kepuasan pelanggan.

Stempel waktu saat peristiwa 'Barang terkirim' benar-benar terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk menghitung tingkat ketepatan waktu pengiriman dan mengukur total waktu transit pengiriman.

Negara tempat pengiriman berasal.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis kinerja proses berdasarkan wilayah, sehingga hambatan atau perbedaan efisiensi antarwilayah dapat ditemukan.

Negara tempat pengiriman akan diantarkan.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis kinerja berdasarkan tujuan, yang penting untuk memahami kompleksitas rute perdagangan dan tantangan pengiriman di tiap wilayah.

Status pengiriman saat ini atau status terakhir yang diketahui.

Mengapa ini penting

Status ini memberikan gambaran cepat tentang keadaan pengiriman saat ini dan membantu membedakan pengiriman yang selesai, masih berjalan, atau dibatalkan.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dibuatnya kebutuhan transportasi di Blue Yonder TMS, biasanya setelah sistem hulu seperti ERP mengirimkan pesanan. Ini menjadi awal resmi siklus pengiriman, saat catatan pengiriman baru dibuat dengan status awal 'belum direncanakan' atau 'baru'.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses transportasi dari awal hingga akhir. Dengan menganalisis waktu dari peristiwa ini hingga aktivitas perencanaan berikutnya, Anda dapat menemukan keterlambatan pemrosesan awal dan mengukur throughput keseluruhan.

Tonggak ini menandakan pengangkut telah menerima penawaran dan berkomitmen menangani pengiriman. Status pengiriman diperbarui menjadi 'dipesan' atau 'disetujui', sehingga pengangkut dan tarif transportasi ditetapkan.

Mengapa ini penting

Tonggak ini mengakhiri tahap perencanaan dan membawa pengiriman ke tahap pelaksanaan. Dengan mengukur waktu siklus hingga tahap ini, Anda dapat menilai efisiensi pemesanan dan kecepatan respons.

Aktivitas ini menandai dimulainya perjalanan fisik pengiriman, saat pengangkut mengambil barang dari lokasi asal. Peristiwa ini biasanya dicatat di Blue Yonder TMS berdasarkan pesan pembaruan status dari pengangkut, seperti transaksi EDI 214.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam pelaksanaan yang memastikan pengiriman sudah berjalan. Waktu pada tahap ini menjadi acuan untuk menghitung waktu transit dan mengukur ketepatan waktu penjemputan dibandingkan dengan jadwal.

Untuk pengiriman internasional, aktivitas ini menandai saat barang berhasil melewati pemeriksaan bea cukai di perbatasan atau pelabuhan. Peristiwa ini dipicu oleh pemberitahuan dari broker bea cukai atau pengangkut.

Mengapa ini penting

Bea cukai sering menjadi penyebab utama keterlambatan dalam logistik internasional. Mengukur waktu yang dibutuhkan hingga barang lolos pemeriksaan penting untuk menemukan hambatan dan mempercepat transit lintas negara.

Tonggak ini menandakan pengiriman telah tiba secara fisik di tujuan penerima. Pengangkut mengirimkan konfirmasi, biasanya melalui pesan EDI 214, yang memperbarui status pengiriman di TMS.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang menandai berakhirnya transit fisik. Data ini menjadi dasar untuk mengukur ketepatan waktu pengiriman, indikator penting kepuasan pelanggan dan keandalan pengangkut.

Ini adalah aktivitas terakhir dalam siklus pengiriman, yang mengonfirmasi bahwa pengangkut telah dibayar atas layanan transportasi. Peristiwa ini biasanya berasal dari sistem keuangan eksternal (ERP), lalu diperbarui kembali di TMS.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai penyelesaian keuangan pengiriman. Menganalisis waktu siklus dari pengiriman atau audit hingga pembayaran penting untuk mengelola modal kerja dan menjaga hubungan baik dengan pengangkut.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining memvisualisasikan alur pengiriman yang sebenarnya dan menemukan hambatan, seperti keterlambatan pemesanan atau proses bea cukai. Anda dapat mengetahui penyebab inefisiensi dan memperbaiki proses penting di lingkungan Blue Yonder TMS.

Anda terutama memerlukan log peristiwa yang mencatat aktivitas, stempel waktu, dan ID kasus. Di TMS, ID kasus biasanya berupa ID pengiriman. Data ini memungkinkan sistem menyusun kembali perjalanan lengkap setiap pengiriman.

Ekstraksi data awal dan penyiapan model dapat memakan waktu beberapa minggu, tergantung pada ketersediaan data dan akses sistem. Biasanya, dalam 4-8 minggu Anda bisa mendapat wawasan awal tentang penyimpangan proses dan indikator kinerja utama.

Anda dapat mempercepat pemesanan pengiriman, mengoptimalkan pemilihan pengangkut, serta meningkatkan ketepatan waktu pengambilan dan pengiriman. Process mining juga membantu mengurangi ketidaksesuaian tagihan angkutan dan pengerjaan ulang manual, sehingga biaya dapat dihemat secara signifikan.

Ya. Process mining memetakan setiap langkah proses, termasuk proses bea cukai. Anda dapat melihat lokasi dan frekuensi keterlambatan serta dampaknya terhadap waktu pengiriman secara keseluruhan, lalu menentukan perbaikan yang tepat.

Ekstraksi data dari Blue Yonder TMS dapat dilakukan jika Anda memiliki akses ke database atau alat pelaporan sistem. Biasanya, fungsi ekspor standar atau kueri database langsung dapat menyediakan log peristiwa yang diperlukan.

Belum tentu. Keahlian data memang bermanfaat, tetapi banyak alat process mining modern memiliki antarmuka yang mudah digunakan. Dengan pelatihan, analis bisnis atau pakar proses dapat menggunakan alat tersebut secara efektif.

Dengan membandingkan proses dan kejadian pengiriman aktual dengan rute serta biaya yang direncanakan, process mining menunjukkan penyimpangan yang menyebabkan ketidaksesuaian. Anda dapat melakukan penyesuaian lebih awal dan menyelesaikan sengketa untuk mengurangi kerugian finansial.

Tingkatkan efisiensi pengelolaan transportasi mulai hari ini

Temukan inefisiensi, pantau kinerja, dan kurangi waktu siklus hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Aktifkan dalam hitungan menit.