Templat data pengelolaan persediaan Anda

Microsoft Dynamics 365
Templat data pengelolaan persediaan Anda

Templat data pengelolaan persediaan Anda

Templat ini membantu Anda mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisis proses pengelolaan persediaan. Di dalamnya tercantum atribut penting, aktivitas utama yang perlu dilacak, serta panduan praktis untuk mengekstrak data. Gunakan templat ini agar semua informasi penting tercatat untuk process mining yang efektif.
  • Atribut yang disarankan untuk dikumpulkan
  • Aktivitas utama yang perlu dilacak
  • Panduan ekstraksi
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut pengelolaan persediaan

Berikut kolom data yang disarankan untuk disertakan dalam log peristiwa agar proses pengelolaan persediaan dapat dianalisis secara menyeluruh.
5 Wajib 6 Disarankan 10 Opsional
Nama Deskripsi
Batch/lot persediaan
InventoryBatchLot
Pengenal unik untuk batch atau lot tertentu dari suatu barang persediaan, yang berfungsi sebagai pengenal kasus utama.
Deskripsi

Nomor batch atau lot persediaan berfungsi sebagai pengenal kasus utama yang mengelompokkan semua kegiatan terkait jumlah produk tertentu. Dengan nomor ini, Anda dapat melacak seluruh siklus hidup sejumlah stok tertentu, mulai dari penerimaan hingga berbagai pemindahan dan akhirnya pengeluaran atau pemakaian.

Dalam analisis proses, atribut ini memberikan gambaran menyeluruh tentang perjalanan setiap batch persediaan. Dengan mengikuti satu batch, analis dapat mengukur waktu siklus dari awal hingga akhir, menemukan jalur yang umum, dan mengungkap penyimpangan dari prosedur operasi standar untuk barang atau pemasok tertentu.

Mengapa ini penting

Ini adalah kunci utama untuk melacak siklus hidup persediaan dari awal hingga akhir, serta menganalisis variasi dan memantau kinerja setiap batch.

Sumber data

Pengenal ini biasanya ditemukan di tabel transaksi persediaan seperti InventTrans dan tabel terkait yang mengelola detail batch, seperti InventBatch.

Contoh
BCH003451LOT2024-A55B001-RAW-STEEL
Nama kegiatan
ActivityName
Nama peristiwa pengelolaan persediaan tertentu yang terjadi, seperti 'Penerimaan barang dicatat' atau 'Pengambilan barang selesai'.
Deskripsi

Atribut ini menjelaskan kegiatan bisnis yang dilakukan pada waktu tertentu untuk batch persediaan tertentu. Atribut ini mewakili satu langkah dalam keseluruhan proses pengelolaan persediaan dan membentuk urutan peristiwa dalam alur proses.

Analisis urutan kegiatan merupakan inti process mining. Analisis ini membantu memvisualisasikan peta proses, menemukan hambatan antaraktivitas, mengukur waktu perpindahan, dan menemukan variasi proses yang tidak sesuai standar. Setiap nilai menunjukkan tonggak penting dalam siklus hidup persediaan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses sehingga Anda dapat memvisualisasikan peta proses, menganalisis variasi, dan menemukan hambatan.

Sumber data

Ditentukan dari jenis transaksi, perubahan status, atau jenis pesanan kerja di tabel seperti InventTrans, WHSWorkTable, dan WHSRFMenuItemTable.

Contoh
Penerimaan barang dicatatPenyimpanan barang selesaiSelisih persediaan disesuaikanPengambilan barang selesaiStok dihapuskan
Waktu peristiwa
EventTime
Stempel waktu yang menunjukkan secara tepat kapan kegiatan persediaan terjadi.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu suatu kegiatan direkam di sistem. Data ini menunjukkan urutan kronologis peristiwa untuk setiap batch persediaan, yang menjadi dasar process mining.

Stempel waktu digunakan untuk menghitung waktu siklus, durasi, dan waktu tunggu antaraktivitas. Data ini mendukung analisis kinerja, identifikasi hambatan, dan pemantauan kepatuhan terhadap perjanjian tingkat layanan. Stempel waktu yang akurat dan lengkap sangat penting untuk menghasilkan analisis proses yang bermakna.

Mengapa ini penting

Stempel waktu penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung waktu siklus dan durasi, serta menganalisis kinerja proses dari waktu ke waktu.

Sumber data

Biasanya ditemukan di tabel transaksi seperti InventTrans (misalnya, DATEPHYSICAL, CREATEDDATETIME) atau tabel pesanan kerja seperti WHSWorkTable (misalnya, CREATEDDATETIME, MODIFIEDDATETIME).

Contoh
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T11:34:15Z2023-10-27T14:21:05Z
Pembaruan data terakhir
LastDataUpdate
Stempel waktu yang menunjukkan kapan terakhir kali data untuk proses ini diperbarui dari sistem sumber.
Deskripsi

Atribut ini mencatat tanggal dan waktu ekstraksi atau pembaruan data terbaru. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui seberapa baru data yang dianalisis.

Informasi ini membantu pengguna memahami seberapa mutakhir analisis proses. Atribut ini juga membantu menetapkan ekspektasi tentang kebaruan data dan menjadi metadata penting untuk setiap laporan atau dasbor, sehingga keputusan dibuat dengan mempertimbangkan rentang waktu data.

Mengapa ini penting

Memberi tahu pengguna tentang kebaruan data agar mereka mengetahui seberapa mutakhir analisis yang tersedia.

Sumber data

Kolom metadata ini dibuat selama alur pemuatan data dan mencatat stempel waktu pekerjaan ekstraksi.

Contoh
2024-01-20T05:00:00Z2024-01-21T05:00:00Z
Sistem sumber
SourceSystem
Menunjukkan sistem asal data, misalnya, 'Dynamics 365 F&O'.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan aplikasi atau platform sumber yang menghasilkan data peristiwa. Di perusahaan modern, data dapat berasal dari beberapa sistem, seperti ERP, Warehouse Management System (WMS), atau Manufacturing Execution System (MES).

Dalam analisis yang hanya menggunakan satu sistem, nilainya sering kali tetap. Namun, atribut ini penting saat data dari beberapa sumber digabungkan. Atribut ini membantu menjaga integritas data, menelusuri masalah integrasi, dan memahami kontribusi tiap sistem terhadap keseluruhan proses.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks penting tentang asal data, yang diperlukan untuk tata kelola data dan analisis proses yang melibatkan beberapa sistem terintegrasi.

Sumber data

Biasanya berupa nilai tetap yang ditambahkan saat ekstraksi data untuk menandai asal set data.

Contoh
Dynamics 365 F&OD365 SCMMicrosoft Dynamics AX
ID barang
ItemId
Pengenal unik untuk produk atau bahan yang ditangani, juga dikenal sebagai SKU.
Deskripsi

Atribut ini merupakan kode unik untuk produk, bahan, atau Stock Keeping Unit (SKU) tertentu. Kode ini menghubungkan setiap kegiatan persediaan dengan barang yang dipindahkan, dihitung, atau diperiksa.

Analisis proses berdasarkan ID barang memungkinkan Anda menelusuri perilaku produk tertentu secara mendalam. Anda dapat mengetahui produk mana yang paling lama disimpan, paling sering disesuaikan, atau paling sering dihapuskan. Informasi ini menjadi dasar untuk mengoptimalkan persediaan dan mengelola siklus hidup produk.

Mengapa ini penting

Menghubungkan kegiatan persediaan dengan produk tertentu (SKU), sehingga kinerja proses, biaya, dan masalah tiap produk dapat dianalisis.

Sumber data

Kunci utama yang ditemukan di sebagian besar tabel terkait persediaan, seperti InventTrans (kolom: ITEMID), InventBatch, dan InventTable.

Contoh
A0001HW-1024RAW-STL-P01
ID gudang
WarehouseId
Pengenal gudang atau lokasi fisik tempat kegiatan persediaan berlangsung.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan gudang tempat persediaan berada atau tempat kegiatan berlangsung. Atribut ini memberikan konteks geografis atau organisasi untuk setiap peristiwa.

Analisis proses berdasarkan gudang penting untuk membandingkan kinerja antar lokasi. Anda dapat mengetahui gudang yang paling efisien, yang memiliki tingkat selisih tertinggi, dan yang mengalami hambatan paling parah. Informasi ini mendukung perbaikan operasional yang terarah dan alokasi sumber daya.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja dan analisis hambatan di berbagai lokasi fisik atau gudang.

Sumber data

Ditemukan di kolom dimensi persediaan yang terkait dengan tabel transaksi. Cari INVENTDIMID di InventTrans, yang terhubung ke tabel InventDim tempat INVENTLOCATIONID disimpan.

Contoh
WH-MAINSITE-02DC-WEST
ID pengguna
UserId
Pengenal pengguna yang melakukan atau bertanggung jawab atas kegiatan.
Deskripsi

Atribut ini mencatat ID pengguna yang terkait dengan transaksi persediaan, seperti pekerja gudang yang menyelesaikan tugas pengambilan barang atau pengendali persediaan yang memposting penyesuaian.

Analisis kegiatan berdasarkan pengguna membantu menemukan kebutuhan pelatihan, mengenali individu atau tim berkinerja tinggi, dan menyelidiki penyebab intervensi manual atau kesalahan. Atribut ini penting untuk dasbor seperti 'Manual Inventory Adjustment Drivers' agar Anda dapat mengetahui siapa yang membuat perubahan dan alasannya.

Mengapa ini penting

Melacak keterlibatan pengguna, yang penting untuk menganalisis kinerja, menemukan kebutuhan pelatihan, dan memahami penyebab penyesuaian manual.

Sumber data

Ditemukan di berbagai tabel, biasanya pada kolom createdBy atau modifiedBy. Misalnya, WHSWorkTable memiliki kolom USERID.

Contoh
d.smithj.doewarehouse.worker1
Jumlah
Quantity
Jumlah barang yang terlibat dalam transaksi, dalam satuan ukur dasar.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan jumlah unit barang yang terdampak oleh kegiatan persediaan. Nilainya dapat positif untuk penerimaan dan penyesuaian positif, atau negatif untuk pengeluaran, penghapusan, dan penyesuaian negatif.

Analisis jumlah penting untuk memahami skala dan dampak proses persediaan. Data ini digunakan di hampir setiap dasbor dan KPI, mulai dari menghitung volume barang yang dihapuskan hingga mengukur besarnya selisih persediaan. Informasi ini membantu menentukan prioritas masalah berdasarkan dampak materialnya.

Mengapa ini penting

Mengukur jumlah fisik barang dalam setiap transaksi, yang penting untuk menilai dampak bisnis, volume pemrosesan, dan besarnya selisih.

Sumber data

Ditemukan di tabel transaksi utama seperti InventTrans (kolom: QTY).

Contoh
100-2510500
Kode alasan
ReasonCode
Kode yang menjelaskan alasan transaksi tertentu, seperti penyesuaian persediaan atau retur.
Deskripsi

Kode alasan memberikan konteks kualitatif tentang penyebab suatu kegiatan. Kode ini umum digunakan untuk mengategorikan faktor bisnis yang mendasari penyesuaian persediaan, pemindahan stok, retur, dan penghapusan.

Analisis berdasarkan kode alasan penting untuk menemukan akar masalah. Anda dapat mengetahui penyebab selisih persediaan, misalnya 'Barang Rusak' atau 'Kesalahan Entri Data', alasan stok dipindahkan secara internal, misalnya 'Pengisian Ulang' atau 'Konsolidasi', serta alasan barang diretur. Informasi ini penting untuk upaya perbaikan proses.

Mengapa ini penting

Menjelaskan alasan di balik suatu peristiwa dan mendukung analisis akar masalah untuk penyesuaian persediaan, retur, atau penghapusan.

Sumber data

Ditemukan di berbagai tabel, bergantung pada jenis transaksi. Contohnya, InventJournalTrans (kolom: REASONREFRECID) atau konfigurasi khusus.

Contoh
RC-DMGFOUNDCYCLECOUNT
Waktu akhir peristiwa
EventEndTime
Stempel waktu yang menandai selesainya suatu kegiatan dan digunakan untuk menghitung durasinya.
Deskripsi

Banyak peristiwa dalam pengelolaan persediaan berlangsung seketika, tetapi beberapa kegiatan memiliki waktu mulai dan selesai yang jelas, seperti pemeriksaan kualitas atau tugas penyimpanan. Atribut ini mencatat waktu selesainya kegiatan tersebut.

Dengan waktu mulai dan selesai, Anda dapat menghitung waktu pemrosesan setiap kegiatan. Informasi ini penting untuk menganalisis efisiensi sumber daya, menemukan kegiatan yang paling banyak menyita waktu, dan memahami biaya sebenarnya dari setiap langkah proses.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi kegiatan secara akurat untuk membantu menemukan langkah yang tidak efisien dan menganalisis pemanfaatan sumber daya.

Sumber data

Dapat ditentukan dari stempel waktu pembaruan status terpisah, misalnya waktu modifikasi pada baris pesanan kerja di WHSWorkTable saat statusnya berubah menjadi 'Closed'.

Contoh
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T12:01:45Z2023-10-27T15:00:00Z
ID jurnal penghitungan
CountingJournalId
Pengenal unik untuk jurnal penghitungan persediaan.
Deskripsi

Jurnal penghitungan persediaan digunakan untuk mencatat hasil penghitungan fisik, seperti penghitungan siklus atau penghitungan stok tahunan. ID ini mengelompokkan semua entri hasil penghitungan dan penyesuaian yang dihasilkan untuk satu kegiatan penghitungan.

Analisis berdasarkan ID jurnal penghitungan memberikan konteks untuk kegiatan penyesuaian persediaan. Dengan ID ini, Anda dapat membedakan penyesuaian yang berasal dari penghitungan terencana dan koreksi sewaktu-waktu, sehingga penyebab ketidakakuratan persediaan lebih mudah dipahami.

Mengapa ini penting

Mengelompokkan hasil penghitungan persediaan beserta penyesuaiannya, sehingga Anda dapat memahami penyebab selisih ditemukan dan diperbaiki.

Sumber data

JOURNALID dari InventJournalTable dengan jenis jurnal 'Counting'.

Contoh
ICJ-00561ICJ-00562ICJ-00563
ID jurnal pergerakan
MovementJournalId
Pengenal unik untuk jurnal pergerakan persediaan.
Deskripsi

Jurnal pergerakan persediaan digunakan untuk mencatat pemindahan stok internal yang tidak termasuk dalam proses penempatan atau pengambilan barang resmi. Contohnya, memindahkan barang antar lokasi untuk konsolidasi atau pengisian ulang stok. ID ini mengelompokkan baris dalam satu transaksi pergerakan.

Analisis berdasarkan ID jurnal pergerakan memberi konteks pada aktivitas 'Stok dipindahkan secara internal'. Informasi ini membantu Anda memahami cakupan dan alasan pemindahan, serta menemukan masalah pada tata letak gudang atau strategi pengisian ulang stok jika pemindahan terlalu sering terjadi.

Mengapa ini penting

Memberi konteks tentang pergerakan stok internal, sehingga Anda dapat menganalisis frekuensi dan alasan pemindahan persediaan di luar proses standar.

Sumber data

JOURNALID dari InventJournalTable dengan jenis jurnal 'Movement'.

Contoh
IMJ-00945IMJ-00946IMJ-00947
ID lokasi
LocationId
Lokasi penyimpanan tertentu di dalam gudang, seperti tempat penyimpanan, rak, atau lorong.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan lokasi persis di dalam gudang tempat persediaan disimpan atau aktivitas dilakukan. Informasi ini memberikan perincian untuk menganalisis perpindahan barang di dalam gudang.

Analisis berdasarkan ID Lokasi membantu mengoptimalkan tata letak dan alur gudang. Analisis ini dapat mengungkap rute perpindahan yang tidak efisien, menemukan area yang padat, serta menunjukkan lokasi yang rentan terhadap kesalahan pengambilan barang atau selisih persediaan. Informasi ini penting untuk dashboard 'Warehouse Activity Flow Analysis' dan 'Internal Stock Movement Overview'.

Mengapa ini penting

Memberikan detail untuk mengoptimalkan tata letak gudang, menganalisis pemindahan internal, dan menemukan area penyimpanan yang bermasalah.

Sumber data

Ditemukan di tabel InventDim (kolom: WMSLOCATIONID), yang terhubung melalui INVENTDIMID dari tabel transaksi.

Contoh
A1-R2-S3-B4RECV-DOCK-01PACK-STN-5
ID pekerjaan
WorkId
Pengenal unik untuk pesanan kerja gudang, seperti pekerjaan pengambilan atau penyimpanan barang.
Deskripsi

ID pekerjaan dibuat di modul Warehouse Management untuk mewakili serangkaian tugas bagi pekerja gudang, seperti mengambil barang untuk pesanan atau menyimpan barang yang diterima. ID ini mengelompokkan kegiatan yang saling terkait.

Pelacakan berdasarkan ID pekerjaan memungkinkan analisis efisiensi tugas gudang tertentu. Anda dapat mengukur waktu penyelesaian proses penyimpanan atau pengambilan barang, mulai dari pembuatan hingga selesai, serta menganalisis kinerja pekerja.

Mengapa ini penting

Mengelompokkan tugas gudang yang saling terkait sehingga efisiensi pesanan kerja tertentu, seperti pengambilan dan penyimpanan barang, dapat dianalisis.

Sumber data

Kunci utama tabel WHSWorkTable.

Contoh
USMF-000123USMF-000124USMF-000125
ID pesanan kualitas
QualityOrderId
Pengenal unik untuk pesanan pemeriksaan kualitas.
Deskripsi

Saat barang perlu diperiksa ketika diterima atau pada langkah proses lain, sistem membuat pesanan kualitas. Atribut ini merupakan pengenal unik pesanan tersebut dan menghubungkan semua kegiatan kualitas terkait, seperti pembuatan, pengujian, dan validasi lulus/gagal.

Pelacakan berdasarkan ID pesanan kualitas membantu menganalisis efisiensi dan hasil proses pengendalian kualitas. Atribut ini penting untuk dasbor seperti 'Quality Inspection Performance' guna mengukur waktu dari pembuatan hingga penyelesaian dan menemukan hambatan dalam alur kerja pemeriksaan.

Mengapa ini penting

Menghubungkan kegiatan terkait kualitas sehingga durasi dan hasil proses pemeriksaan kualitas dapat dianalisis.

Sumber data

Kunci utama tabel InventQualityOrderTable.

Contoh
QO-00182QO-00183QO-00184
ID pesanan retur
ReturnOrderId
Pengenal unik untuk pesanan retur pelanggan (RMA).
Deskripsi

Atribut ini merupakan pengenal Return Material Authorization (RMA) atau pesanan retur yang melacak proses penerimaan kembali barang dari pelanggan. ID ini menghubungkan semua kegiatan terkait satu retur.

ID ini penting untuk menganalisis alur proses retur barang. Anda dapat mengukur waktu siklus dari awal hingga akhir, mulai dari penerimaan barang retur hingga penentuan tujuan akhirnya, seperti dikembalikan ke stok, diperbaiki, atau dihapuskan. Informasi ini membantu menemukan keterlambatan dan inefisiensi dalam proses retur.

Mengapa ini penting

Melacak siklus retur pelanggan dari awal hingga akhir sehingga waktu siklus dan efisiensi pemrosesan retur dapat dianalisis.

Sumber data

ID pesanan penjualan dari SalesTable dengan jenis penjualan 'Returned order'.

Contoh
RMA-01002RMA-01003RMA-01004
Nilai barang
ItemValue
Nilai uang persediaan yang terlibat dalam transaksi.
Deskripsi

Atribut ini menunjukkan nilai finansial terhitung dari jumlah barang yang dipindahkan atau disesuaikan dalam transaksi, biasanya berdasarkan harga pokok barang saat ini. Atribut ini mengubah pergerakan persediaan fisik menjadi dampak finansial.

Analisis berdasarkan nilai barang penting untuk pelaporan keuangan dan penilaian dampak bisnis. Data ini digunakan untuk menghitung KPI seperti 'Scrapped Inventory Value Ratio' dan membantu memprioritaskan perbaikan proses pada kegiatan dengan dampak finansial terbesar, seperti selisih bernilai tinggi atau penghapusan barang.

Mengapa ini penting

Mengubah jumlah persediaan menjadi dampak finansial, yang penting untuk menentukan prioritas masalah dan menghitung KPI keuangan.

Sumber data

Dihitung dengan mengalikan jumlah dari InventTrans (QTY) dengan harga pokok barang dari InventTableModule atau tabel biaya terkait. Nilai yang diposting mungkin tersedia di InventTrans.COSTAMOUNTPOSTED.

Contoh
1500.00-375.5025000.75
Penyesuaian selisih persediaan
IsDiscrepancyAdjustment
Penanda boolean bernilai true jika aktivitasnya adalah peristiwa 'Selisih persediaan disesuaikan'.
Deskripsi

Atribut terhitung ini berupa penanda sederhana (true atau false) untuk mengenali aktivitas yang terkait dengan penyesuaian persediaan manual. Penanda ini memudahkan pemfilteran dan agregasi saat menganalisis akurasi persediaan.

Gunakan penanda ini untuk menghitung KPI seperti 'Tingkat selisih persediaan' atau 'Tingkat penyesuaian manual'. Analis dapat dengan cepat memisahkan peristiwa di luar proses standar ini untuk menyelidiki penyebabnya, tanpa perlu memfilter nama aktivitas secara rumit.

Mengapa ini penting

Memudahkan analisis dan penghitungan KPI akurasi persediaan dengan menandai semua peristiwa terkait selisih.

Sumber data

Kolom terhitung: TRUE jika ActivityName adalah 'Inventory Discrepancy Adjusted', selain itu FALSE.

Contoh
truefalse
Waktu dari pengambilan hingga pengemasan
PickingToPackingTime
Total waktu sejak proses pengambilan barang dimulai hingga pesanan selesai dikemas.
Deskripsi

KPI ini mengukur waktu siklus dalam proses pemenuhan pesanan keluar, khususnya durasi antara aktivitas 'Pengambilan barang dimulai' atau 'Pengambilan barang selesai' dan aktivitas 'Pengemasan selesai'. Metrik ini dapat dihitung pada tingkat kasus jika kasus mewakili baris pesanan penjualan, atau di antara aktivitas yang saling terkait.

Metrik ini penting untuk menilai efisiensi operasional pengambilan dan pengemasan barang. Waktu yang lebih singkat menunjukkan proses pemenuhan pesanan yang lebih lancar, sehingga pesanan dapat dikirim lebih cepat dan kepuasan pelanggan meningkat. Metrik ini juga membantu menemukan hambatan dalam alur kerja pemenuhan pesanan keluar.

Mengapa ini penting

Mengukur efisiensi proses utama pemenuhan pesanan, yang berdampak langsung pada kecepatan pengiriman dan kepuasan pelanggan.

Sumber data

Dihitung dengan mencari selisih waktu antara aktivitas 'Pengemasan selesai' dan 'Pengambilan barang dimulai' untuk pesanan atau ID kerja yang sama.

Contoh
25 menit1 jam 5 menit48 menit
Waktu siklus penempatan barang
PutAwayCycleTime
Total waktu sejak barang diterima hingga seluruh barang ditempatkan di lokasi penyimpanan akhir.
Deskripsi

KPI ini mengukur waktu sejak aktivitas 'Penerimaan barang dicatat' hingga 'Penempatan barang selesai' untuk satu batch persediaan. Metrik tingkat kasus ini menunjukkan efisiensi proses penerimaan dan penempatan barang.

Pantau waktu siklus ini untuk menemukan hambatan dalam alur logistik masuk. Nilai yang tinggi dapat menandakan masalah kapasitas gudang, ketersediaan sumber daya, atau proses yang kurang efisien. Semua ini dapat menunda ketersediaan stok untuk pemenuhan pesanan.

Mengapa ini penting

Mengukur efisiensi seluruh proses penerimaan barang, yang berdampak langsung pada kecepatan ketersediaan persediaan baru.

Sumber data

Dihitung pada tingkat kasus dengan mencari selisih waktu antara aktivitas 'Penempatan barang selesai' dan 'Penerimaan barang dicatat' untuk InventoryBatchLot yang sama.

Contoh
4 jam 15 menit1 hari 2 jam35 menit
Wajib Disarankan Opsional

Aktivitas pengelolaan persediaan

Berikut langkah dan tonggak proses penting yang perlu dicatat dalam log peristiwa agar alur persediaan dapat ditemukan dan dianalisis secara akurat.
6 Disarankan 9 Opsional
Aktivitas Deskripsi
Pekerjaan pengambilan barang dibuat
Menunjukkan bahwa sistem telah membuat instruksi bagi pekerja gudang untuk mengambil batch persediaan bagi pesanan penjualan atau pesanan produksi. Peristiwa ini tercatat saat catatan 'work' baru untuk pengambilan barang dibuat di WMS.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai awal proses pemenuhan pesanan keluar. Jeda antara pembuatan pesanan dan pembuatan pekerjaan pengambilan barang dapat menunjukkan keterlambatan alokasi atau perencanaan.

Sumber data

Catatan baru dibuat di WHSWorkTable dengan Work Order Type 'Sales order' atau 'Production pick'. Proses ini dipicu saat pesanan dilepas ke gudang.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu pembuatan catatan di WHSWorkTable dengan Work Order Type yang terkait dengan pengambilan barang.

Jenis peristiwa explicit
Penerimaan barang dicatat
Aktivitas ini menandai masuknya batch persediaan ke gudang, biasanya dari pemasok atau hasil produksi. Peristiwa ini tercatat saat penerimaan pesanan pembelian atau jurnal 'report as finished' untuk pesanan produksi diposting, sehingga menghasilkan transaksi dengan jumlah positif.
Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam siklus hidup persediaan. Peristiwa ini memulai pelacakan waktu siklus penyimpanan barang dan keseluruhan waktu tunggu persediaan, sekaligus menjadi dasar pengukuran kinerja.

Sumber data

Tercatat di tabel InventTrans. Ini adalah transaksi eksplisit yang dihasilkan saat penerimaan produk untuk pesanan pembelian diposting atau pesanan produksi dilaporkan selesai.

Pengumpulan data

Temukan transaksi di InventTrans yang terkait dengan penerimaan pesanan pembelian atau pelaporan pesanan produksi dan memiliki jumlah positif.

Jenis peristiwa explicit
Pengambilan barang selesai
Kegiatan ini menandakan bahwa pekerja telah selesai mengambil batch persediaan secara fisik dan memindahkannya ke lokasi penyiapan atau pengemasan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status 'work' pengambilan barang di WMS menjadi 'Closed'.
Mengapa ini penting

Tonggak ini menandai akhir tahap pengambilan barang dan awal pengemasan atau pengiriman. Data ini penting untuk mengukur 'Average Picking-to-Packing Time' dan efisiensi pemenuhan pesanan secara keseluruhan.

Sumber data

Disimpulkan dari WHSWorkTable saat kolom 'Work Status' untuk pekerjaan pengambilan barang berubah menjadi 'Closed'.

Pengumpulan data

Identifikasi stempel waktu saat kolom Work Status di WHSWorkTable diperbarui menjadi 'Closed' untuk pekerjaan pengambilan barang terkait.

Jenis peristiwa inferred
Pengeluaran barang dicatat
Kegiatan ini menandai pengeluaran akhir batch persediaan dari gudang, biasanya karena penjualan kepada pelanggan atau pemakaian dalam produksi. Peristiwa ini tercatat saat slip pengepakan pesanan penjualan atau jurnal daftar pengambilan produksi diposting.
Mengapa ini penting

Ini merupakan peristiwa akhir yang menandakan keberhasilan utama dalam siklus persediaan. Peristiwa ini mengakhiri pelacakan waktu batch di gudang dan memastikan tujuan akhirnya.

Sumber data

Dicatat di tabel InventTrans sebagai transaksi langsung dengan jumlah negatif. Transaksi ini dihasilkan saat slip pengepakan pesanan penjualan atau daftar pengambilan produksi diposting.

Pengumpulan data

Identifikasi transaksi di InventTrans dengan jumlah negatif yang terkait dengan pengeluaran pesanan penjualan atau pemakaian untuk pesanan produksi.

Jenis peristiwa explicit
Penyimpanan barang selesai
Aktivitas ini menandai selesainya pemindahan fisik batch persediaan ke lokasi penyimpanan yang ditentukan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status data 'work' gudang terkait menjadi 'Closed'.
Mengapa ini penting

Tonggak penting ini menandai berakhirnya proses penerimaan dan penyimpanan barang, sehingga persediaan tersedia untuk pemenuhan pesanan. Peristiwa ini penting untuk mengukur KPI 'Average Put-away Cycle Time'.

Sumber data

Disimpulkan dari WHSWorkTable saat kolom 'Work Status' untuk pesanan kerja penyimpanan barang berubah menjadi 'Closed'.

Pengumpulan data

Temukan stempel waktu saat kolom Work Status di WHSWorkTable diperbarui menjadi 'Closed' untuk batch terkait.

Jenis peristiwa inferred
Selisih persediaan disesuaikan
Kegiatan ini menunjukkan pencatatan penyesuaian persediaan untuk memperbaiki selisih yang ditemukan saat penghitungan atau karena alasan lain. Transaksi ini secara langsung mengubah jumlah stok yang tersedia.
Mengapa ini penting

Peristiwa ini penting untuk mengukur akurasi persediaan dan KPI 'Inventory Discrepancy Rate'. Penyesuaian yang sering terjadi dapat menandakan masalah mendasar dalam pengendalian proses, penerimaan, atau pengambilan barang.

Sumber data

Transaksi langsung dibuat di tabel InventTrans saat jurnal penghitungan atau jurnal penyesuaian persediaan diposting.

Pengumpulan data

Identifikasi transaksi di InventTrans yang dihasilkan dari posting InventJournalTable berjenis 'Counting' atau 'Profit/Loss'.

Jenis peristiwa explicit
Barang retur diterima
Kegiatan ini mencatat penerimaan kembali batch persediaan yang sebelumnya dijual, dari pelanggan ke gudang. Peristiwa ini tercatat saat pesanan retur diproses dan barang diterima.
Mengapa ini penting

Melacak retur penting untuk memahami masalah kualitas produk dan efisiensi proses logistik balik. Proses ini memulai subproses baru untuk pemeriksaan, penyimpanan kembali, atau pembuangan.

Sumber data

Transaksi langsung dengan jumlah positif dibuat di tabel InventTrans dan dikaitkan dengan Return Material Authorization (RMA) atau pesanan retur.

Pengumpulan data

Identifikasi transaksi di InventTrans yang terkait dengan pesanan retur, yang mencatat kembalinya batch ke persediaan.

Jenis peristiwa explicit
Jurnal penghitungan dibuat
Aktivitas ini menandai dimulainya penghitungan persediaan untuk batch atau lokasi tertentu. Peristiwa eksplisit ini tercatat saat pengguna membuat jurnal penghitungan persediaan.
Mengapa ini penting

Menandai awal proses penghitungan stok. Durasi dan frekuensi kegiatan penghitungan penting untuk memahami beban operasional dan upaya menjaga akurasi persediaan.

Sumber data

Diambil dari pembuatan catatan di InventJournalTable dengan jenis jurnal 'Counting'.

Pengumpulan data

Gunakan stempel waktu pembuatan catatan header di InventJournalTable untuk jurnal penghitungan.

Jenis peristiwa explicit
Pekerjaan penyimpanan barang dibuat
Menandakan bahwa sistem telah membuat instruksi bagi pekerja gudang untuk memindahkan persediaan yang diterima dari area penampungan atau penerimaan ke lokasi penyimpanan. Peristiwa ini tercatat saat data 'work' baru dibuat di Warehouse Management System (WMS).
Mengapa ini penting

Ini menandai dimulainya proses penyimpanan barang secara fisik. Analisis waktu dari penerimaan hingga tahap ini dapat menunjukkan keterlambatan sistem atau perencanaan.

Sumber data

Data baru dibuat di WHSWorkTable dengan Work Order Type 'Put-away'. Proses ini dipicu secara otomatis berdasarkan arahan lokasi setelah barang diterima.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu pembuatan data di WHSWorkTable dengan Work Order Type 'Put-away'.

Jenis peristiwa explicit
Pemeriksaan kualitas dilakukan
Aktivitas ini menandakan bahwa pemeriksaan kualitas telah dilakukan dan hasilnya dicatat. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status pesanan kualitas dari 'Open' ke status yang menunjukkan pemeriksaan selesai, seperti 'Passed' atau 'Failed'.
Mengapa ini penting

Mengukur durasi proses pemeriksaan kualitas. Keterlambatan pada tahap ini dapat menimbulkan hambatan besar sebelum stok tersedia untuk digunakan atau disimpan.

Sumber data

Disimpulkan dari pembaruan status di InventQualityOrderTable. Perubahan dari status terbuka ke status tervalidasi menandai peristiwa ini.

Pengumpulan data

Pantau kolom status di InventQualityOrderTable dan catat stempel waktu saat status berubah menjadi status akhir seperti 'Pass' atau 'Fail'.

Jenis peristiwa inferred
Pengemasan selesai
Menunjukkan bahwa barang yang telah diambil selesai dikemas ke dalam wadah atau paket untuk dikirim. Peristiwa ini dapat disimpulkan saat wadah ditutup melalui antarmuka stasiun pengemasan atau saat status pengiriman diperbarui.
Mengapa ini penting

Kegiatan ini merupakan tonggak penting dalam pemenuhan pesanan. Dengan melacak penyelesaiannya, Anda dapat menganalisis efisiensi stasiun pengemasan dan kontribusinya terhadap keseluruhan waktu pengiriman.

Sumber data

Peristiwa ini dapat disimpulkan dari WHSContainerTable saat status wadah berubah menjadi 'Closed', atau dari WHSShipmentTable saat status pengiriman berubah ke tahap berikutnya.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu perubahan status menjadi 'Closed' pada catatan WHSContainerTable yang terkait dengan batch.

Jenis peristiwa inferred
Penghitungan persediaan dilakukan
Peristiwa ini terjadi saat pekerja memasukkan jumlah hasil penghitungan batch persediaan ke jurnal penghitungan. Peristiwa ini tercatat saat kolom 'counted' pada baris jurnal terisi.
Mengapa ini penting

Kegiatan ini menyediakan data yang diperlukan untuk menemukan selisih antara jumlah stok menurut sistem dan hasil penghitungan fisik. Ini merupakan langkah penting sebelum penyesuaian dilakukan.

Sumber data

Dicatat pada baris jurnal penghitungan (InventJournalTrans) saat pengguna memasukkan nilai ke kolom jumlah 'Counted'.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu saat jumlah hasil penghitungan dimasukkan ke tabel InventJournalTrans.

Jenis peristiwa explicit
Pesanan kualitas dibuat
Menandai saat batch persediaan secara otomatis atau manual ditahan untuk pemeriksaan kualitas setelah diterima. Peristiwa ini tercatat saat sebuah data dibuat di tabel pesanan kualitas dan ditautkan ke dokumen sumber, seperti pesanan pembelian.
Mengapa ini penting

Dengan melacak pembuatan pesanan kualitas, Anda dapat menganalisis berapa lama persediaan berada dalam status terbatas atau 'ditahan', yang memengaruhi ketersediaannya untuk pemenuhan pesanan.

Sumber data

Dibuat di InventQualityOrderTable. Peristiwa ini dipicu oleh pengaturan asosiasi kualitas untuk barang, vendor, atau proses produksi.

Pengumpulan data

Catat stempel waktu pembuatan data di InventQualityOrderTable untuk batch persediaan tertentu.

Jenis peristiwa explicit
Stok dihapuskan
Menunjukkan pembuangan resmi atau penghapusan batch persediaan karena kedaluwarsa, rusak, atau usang. Peristiwa ini tercatat saat jurnal penyesuaian persediaan dengan kode alasan khusus penghapusan diposting.
Mengapa ini penting

Ini merupakan peristiwa kegagalan penting atau akhir proses. Analisis stok yang dihapuskan membantu mengukur pemborosan, menemukan produk yang rentan usang, dan memperbaiki perencanaan persediaan.

Sumber data

Transaksi langsung dengan jumlah negatif dibuat di tabel InventTrans saat jurnal persediaan jenis 'Profit/Loss' atau jurnal penghitungan untuk penghapusan diposting.

Pengumpulan data

Identifikasi transaksi dengan jumlah negatif di InventTrans yang berasal dari posting jurnal persediaan dengan kode alasan penghapusan.

Jenis peristiwa explicit
Stok dipindahkan secara internal
Peristiwa ini mencatat pemindahan batch persediaan dari satu lokasi ke lokasi lain di dalam gudang yang sama, misalnya untuk pengisian ulang atau konsolidasi. Peristiwa ini tercatat saat jurnal pemindahan persediaan diposting atau pekerjaan pemindahan gudang selesai.
Mengapa ini penting

Frekuensi pemindahan internal yang tinggi dapat menunjukkan tata letak atau strategi penyimpanan gudang yang tidak efisien. Analisis pergerakan ini membantu mengoptimalkan penempatan persediaan dan mengurangi biaya penanganan.

Sumber data

Dapat berupa transaksi eksplisit di InventTrans yang berasal dari jurnal pemindahan, atau peristiwa yang disimpulkan dari penutupan pekerjaan 'Movement' di WHSWorkTable.

Pengumpulan data

Temukan transaksi bertipe 'Transfer' di InventTrans atau data pekerjaan bertipe 'Movement' yang telah selesai di WHSWorkTable.

Jenis peristiwa explicit
Disarankan Opsional

Panduan ekstraksi

Cara mengambil data dari Microsoft Dynamics 365

Siap untuk memulai?

Gunakan templat ini untuk mulai menganalisis proses pengelolaan persediaan. Temukan inefisiensi dan tingkatkan operasional Anda dengan yakin.

Optimalkan pengelolaan persediaan dan lancarkan alurnya sekarang

Kurangi waktu siklus persediaan hingga 30% dan tingkatkan pemenuhan pesanan.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.