Cải thiện công tác bảo trì tài sản

Giải quyết công việc bảo trì tồn đọng giúp thiết bị được chăm sóc cần thiết trước khi sự cố nhỏ trở thành hỏng hóc nghiêm trọng. Giảm số lệnh công việc chưa đóng giúp vận hành an toàn hơn và tránh để chi phí bảo trì bị hoãn tích tụ, gây áp lực lên ngân sách sau này. Tập trung xử lý công việc tồn đọng giúp cơ sở hoạt động ổn định và bảo vệ tình trạng tài sản về lâu dài.

ProcessMind phân tích thời gian tồn đọng của các lệnh công việc trong Infor EAM để tìm ra khâu bị đình trệ. Bằng cách trực quan hóa luồng từ lúc yêu cầu đến khi thực hiện, quản lý có thể phân bổ lại tài nguyên cho các khâu đang là điểm nghẽn và giảm lượng công việc tồn đọng đến 30%, giúp hoạt động bảo trì đáp ứng yêu cầu nhanh hơn.

Chuyển từ bảo trì bị động sang chủ động là điều cần thiết để tăng thời gian hoạt động của tài sản và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Tỷ lệ công việc được lên kế hoạch cao hơn giúp giảm tình trạng sửa chữa khẩn cấp hỗn loạn, đồng thời giúp dự tính tài nguyên dễ dàng hơn và giảm tổng chi phí. Thay đổi này góp phần trực tiếp giúp vận hành ổn định hơn và giảm chi phí khẩn cấp.

Nền tảng của chúng tôi theo dõi theo thời gian thực tỷ lệ giữa lệnh công việc khắc phục và phòng ngừa. Khi xác định được tài sản thường xuyên cần sửa chữa khẩn cấp, bạn có thể điều chỉnh lịch bảo trì trong Infor EAM để ưu tiên các biện pháp phòng ngừa, hướng đến mục tiêu giảm 20% thời gian ngừng máy ngoài kế hoạch nhờ tăng phạm vi bảo trì được lên kế hoạch.

Công việc kỹ thuật thường bị đình trệ khi không có phụ tùng, khiến nhân công phải chờ và thiết bị ngừng hoạt động lâu hơn. Rút ngắn thời gian từ lúc yêu cầu vật tư đến khi nhận phụ tùng giúp kỹ thuật viên hoàn tất lệnh công việc ngay khi đến cơ sở. Kết nối tốt giữa quản lý tồn kho và bảo trì là yếu tố quan trọng giúp tăng năng suất đội ngũ.

ProcessMind sơ đồ hóa mối liên hệ giữa yêu cầu vật tư và tiến độ lệnh công việc để tìm ra chậm trễ trong khâu mua sắm. Khi cải thiện việc bàn giao giữa đội bảo trì và đội quản lý tồn kho, tổ chức có thể giảm thời gian chờ phụ tùng từ 25% trở lên, đảm bảo vật tư sẵn sàng khi kỹ thuật viên được lên lịch.

Phân bổ nhân công lành nghề hiệu quả là điều thiết yếu để duy trì năng suất cao tại nhà máy hoặc cơ sở. Tối ưu thời gian làm việc nghĩa là giảm thời gian di chuyển, công việc hành chính và thời gian chờ, để kỹ thuật viên dành nhiều thời gian hơn cho công việc sửa chữa thực tế. Sử dụng nhân lực hiệu quả hơn giúp hoàn thành nhiều công việc hơn mà không cần tăng số nhân viên.

Process mining giúp bạn hình dung thời gian thực tế dành cho từng giai đoạn trong vòng đời bảo trì. Khi xác định được những hoạt động tiêu tốn nhiều nhân công nhưng không tạo thêm giá trị, quản lý có thể sắp xếp lại ca làm và phân công trong Infor EAM để tăng đến 15% số giờ lao động có ích trên toàn đội ngũ.

Đáp ứng Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) cho tài sản có mức độ quan trọng cao là điều thiết yếu để duy trì hoạt động liên tục và an toàn. Tỷ lệ tuân thủ cao đảm bảo thiết bị quan trọng nhất được bảo trì đúng thời hạn, giúp bảo vệ mục tiêu sản xuất và đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của cơ quan quản lý. Nhờ đó, rủi ro cao nhất luôn được ưu tiên xử lý.

ProcessMind tự động theo dõi các mốc SLA của từng lệnh bảo trì. Khi cảnh báo những lệnh có nguy cơ không đạt mục tiêu, hệ thống giúp giám sát viên chủ động can thiệp, hỗ trợ đội ngũ đạt tỷ lệ tuân thủ trên 95% đối với các nhóm thiết bị quan trọng nhất.

Đóng lệnh công việc kịp thời là điều cần thiết để báo cáo tài chính chính xác và cập nhật lịch sử tài sản. Chậm đóng lệnh có thể che khuất tình hình thực tế của ngân sách bảo trì và khiến bạn không ghi nhận được dữ liệu kỹ thuật quan trọng cho công tác kỹ thuật độ tin cậy. Đóng lệnh nhanh giúp dữ liệu trong hệ thống bảo trì chính xác hơn.

Giải pháp của chúng tôi xác định điểm nghẽn ở khâu xác nhận hoàn tất và quyết toán tài chính trong Infor EAM. Bằng cách loại bỏ các bước phê duyệt thừa và giảm yêu cầu nhập dữ liệu thủ công, tổ chức có thể rút ngắn 40% thời gian từ lúc hoàn tất công việc kỹ thuật đến khi đóng lệnh về mặt hành chính.