Công cụ mô hình hóa BPMN cho quy trình

Vẽ mô hình đầu tiên ngay trên trình duyệt

Có trong gói Process Foundation · Không cần thẻ tín dụng · Dùng ngay trên trình duyệt · Tuân thủ BPMN 2.0

Công cụ mô hình hóa BPMN cho quy trình

Công cụ mô hình hóa

Tạo và duy trì mô hình BPMN trực tuyến

Dùng công cụ mô hình hóa BPMN trên trình duyệt để lập tài liệu quy trình, cùng đồng nghiệp xử lý thay đổi và chuẩn bị sơ đồ để xem xét.

Trình biên tập BPMN ngay trên trình duyệt

Tạo và chỉnh sửa sơ đồ BPMN 2.0 bằng trình biên tập kéo thả.

  • Dùng bảng phần tử BPMN, gồm tác vụ, cổng, sự kiện, pool và làn bơi.
  • Cấu hình phần tử trong bảng thuộc tính.
  • Sao chép sơ đồ dưới dạng hình ảnh hoặc xuất thành PNG hay PDF.
  • Dùng phím tắt, tìm kiếm trong mô hình (Ctrl+F), điều hướng bằng minimap, hoàn tác và làm lại.
  • Thêm biểu đồ, bộ lọc và thành phần báo cáo AI lên canvas; bật hoặc tắt biểu đồ, hoạt động chưa ánh xạ hay phần tử chỉ có trong mô hình.
  • Làm việc trên trình duyệt mà không cần cài phần mềm máy tính.
Trình biên tập BPMN
Trình biên tập BPMN
Kiểm tra chất lượng mô hình (Process Architecture)
Kiểm tra chất lượng mô hình (Process Architecture)
Tài liệu quy trình
Tài liệu quy trình

Tự động sắp xếp sơ đồ

Giữ sơ đồ dễ đọc khi tạo mới và cập nhật.

  • Áp dụng bố cục BPMN ngang hoặc dọc chỉ bằng một cú nhấp.
  • Sắp xếp mô hình có hàng chục hoạt động.
  • Dùng công cụ căn chỉnh và phân bố để tự điều chỉnh bố cục.
  • Áp dụng lại bố cục tự động khi quy trình thay đổi.
Tùy chọn bố cục tự động
Tùy chọn bố cục tự động
Sơ đồ BPMN với bố cục tự động
Sơ đồ BPMN với bố cục tự động

Tạo bản nháp đầu tiên bằng AI

Mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường để tạo mô hình BPMN 2.0.

  • Bắt đầu bằng mô tả văn bản thay vì canvas trống.
  • Xem lại các tác vụ, cổng và luồng được tạo.
  • Chỉnh sửa mô hình trong trình biên tập kéo thả.
  • Dùng bản nháp làm tài liệu quy trình hoặc khơi gợi ý tưởng.
Tạo mô hình BPMN từ mô tả
Tạo mô hình BPMN từ mô tả
Chỉnh sửa mô hình do AI tạo
Chỉnh sửa mô hình do AI tạo
Tạo mô hình BPMN ngay trên trình duyệt
BẠN MỚI TÌM HIỂU BPMN?

BPMN 2.0 là gì?

BPMN 2.0 là ký hiệu chuẩn dùng sơ đồ để mô tả quy trình kinh doanh. Ký hiệu này giúp chuyên viên phân tích, người mô hình hóa và nhóm kỹ thuật có cách chung để đọc và trao đổi về luồng công việc.

Tìm hiểu BPMN là gì
Làm quen với ký hiệu và các thành phần cơ bản.

Cần tra cứu trong lúc mô hình hóa? Xem các phần tử BPMN được ProcessMind hỗ trợ.

Xem tài liệu tham khảo về ký hiệu

Mô hình hóa BPMN 2.0

Cùng mô hình hóa quy trình

Nhập và xuất XML BPMN 2.0

Nhập sơ đồ có sẵn và xuất XML BPMN 2.0 theo chuẩn. Chuyển mô hình giữa các công cụ và nhóm mà không bị ràng buộc với ProcessMind.

Giữ cho mô hình quy trình dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ.

Tự động sắp xếp để sơ đồ dễ đọc

Sắp xếp sơ đồ chỉ bằng một cú nhấp. Chọn bố cục ngang hoặc dọc, rồi tự điều chỉnh nếu cần.

Dành ít thời gian căn chỉnh hình khối hơn, dành nhiều thời gian hơn để xem xét quy trình.

Cộng tác theo thời gian thực

Cùng chỉnh sửa mô hình, trao đổi về thay đổi trong chuỗi bình luận và dùng @mentions, trả lời, cùng chức năng đánh dấu đã xử lý để giữ phản hồi gắn với sơ đồ.

Giữ nội dung xem xét mô hình và quyết định ngay trong ngữ cảnh.

Tạo mô hình bằng AI

Mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường để tạo sơ đồ BPMN. Xem lại và chỉnh sửa kết quả trong trình biên tập.

Bắt đầu bằng bản nháp thay vì tạo từng phần tử trên canvas trống.

Chia sẻ sơ đồ dưới dạng hình ảnh

Sao chép sơ đồ dưới dạng hình ảnh hoặc xuất thành PNG để dùng trong bài thuyết trình và buổi xem xét với các bên liên quan.

Chia sẻ tài liệu quy trình bằng những công cụ nhóm bạn đang dùng.

Dùng các phần tử BPMN 2.0

Mô hình hóa bằng cổng, pool, làn bơi, người tham gia, chú thích, quy trình con và các phần tử BPMN được hỗ trợ khác.

Lập tài liệu quy trình bằng ký hiệu chuẩn.
Tạo mô hình BPMN ngay trên trình duyệt

Tính năng mô hình hóa BPMN

Công cụ mô hình hóa BPMN 2.0 trên trình duyệt
Tự động sắp xếp sơ đồ BPMN
Nhập và xuất XML BPMN 2.0
Mô hình do AI tạo AI
Chỉnh sửa cộng tác
Chuỗi bình luận với @mentions và chức năng đánh dấu đã xử lý
Lịch sử phiên bản, khôi phục và so sánh
Phím tắt và minimap
Tìm kiếm trong mô hình (Ctrl+F)
Biểu đồ và thành phần báo cáo AI trên canvas
Xuất PDF và hình ảnh
Liên kết chia sẻ chỉ xem
Chụp ảnh màn hình và thêm chú thích
Danh mục / thư viện quy trình

Điều gì thay đổi khi mô hình hóa trực tuyến

Không gian làm việc chung cho mô hình quy trình

Công cụ mô hình hóa trên máy tính

Cài đặt và cấu hình phần mềm máy tính

Để bắt đầu, bạn có thể cần cài đặt phần mềm tại máy và nhờ bộ phận CNTT hỗ trợ.

ProcessMind

Làm việc trên trình duyệt

Mở công cụ mô hình hóa mà không cần cài phần mềm máy tính.

Công cụ mô hình hóa trên máy tính

Làm việc với tệp

Chia sẻ tệp có thể khiến việc theo dõi thay đổi của mô hình khó hơn.

ProcessMind

Cùng chỉnh sửa mô hình

Cùng chỉnh sửa và trao đổi về thay đổi trong chuỗi bình luận.

Công cụ mô hình hóa trên máy tính

Tự sắp xếp sơ đồ

Khi mô hình thay đổi, việc định dạng và căn chỉnh có thể tốn thời gian.

ProcessMind

Dùng bố cục tự động

Sắp xếp sơ đồ chỉ bằng một cú nhấp, rồi điều chỉnh nếu cần.

Công cụ mô hình hóa trên máy tính

Bắt đầu với canvas trống

Tạo sơ đồ từng phần tử một.

ProcessMind

Tạo bản nháp từ văn bản

Mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường, sau đó xem lại và chỉnh sửa mô hình được tạo.

Công cụ mô hình hóa trên máy tính

Lưu phiên bản trong các tệp riêng

Muốn so sánh thay đổi, bạn có thể phải mất công tìm đúng tệp.

ProcessMind

Dùng lịch sử phiên bản

Xem lại các phiên bản mô hình và khôi phục phiên bản cũ khi cần.

Công cụ mô hình hóa trên máy tính

Mô hình hóa quy trình bằng công cụ riêng

Chỉ nhìn sơ đồ thì chưa biết quy trình diễn ra thế nào trong thực tế.

ProcessMind

So sánh mô hình với dữ liệu quy trình đã khai phá

Dùng Process Mining để so sánh dữ liệu sự kiện với mô hình quy trình.

Xây nền tảng cho quy trình

Bắt đầu với mô hình hóa quy trình

Lập tài liệu và chuẩn hóa quy trình bằng mô hình BPMN 2.0. Khi nhu cầu tăng lên, kết nối tài liệu quy trình với kiến trúc quy trình và phân tích quy trình.

Câu hỏi thường gặp

Dùng trình biên tập trên trình duyệt để lập tài liệu quy trình bằng các phần tử BPMN. Kéo thả tác vụ, sự kiện, cổng, pool và làn bơi, sau đó cấu hình từng phần tử trong bảng thuộc tính. Tìm kiếm trong mô hình, điều hướng bằng minimap và hoàn tác hoặc làm lại thao tác chỉnh sửa.

Bạn cũng có thể xuất sơ đồ thành PNG hoặc PDF, hoặc sao chép dưới dạng hình ảnh để dùng trong bài thuyết trình và buổi xem xét.

Có. Nhập XML BPMN 2.0 để tiếp tục làm việc với mô hình hiện có, rồi xuất XML BPMN 2.0 theo chuẩn khi cần dùng sơ đồ ở nơi khác. Định dạng chuẩn này giúp bạn chuyển mô hình giữa các công cụ và nhóm mà không bị ràng buộc với ProcessMind.

Nếu chuyển từ Visio, hãy nhập sơ đồ hiện có. Nội dung chuyển được tùy thuộc vào sơ đồ và định dạng, vì vậy hãy kiểm tra chi tiết trước khi lên kế hoạch chuyển đổi. Xem những gì có thể chuyển từ Visio.

Mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường để tạo mô hình BPMN 2.0. Xem lại các tác vụ, cổng và luồng được tạo, rồi chỉnh sửa bản nháp trong trình biên tập. Mô hình do AI tạo có thể làm điểm khởi đầu để lập tài liệu quy trình hoặc phác thảo thiết kế ban đầu. Kiểm tra kết quả với quy trình bạn định lập tài liệu.

Dùng bố cục tự động để sắp xếp sơ đồ theo chiều ngang hoặc dọc chỉ bằng một cú nhấp. Nếu muốn kiểm soát nhiều hơn, tự điều chỉnh bố cục bằng các công cụ căn chỉnh và phân bố. Áp dụng lại bố cục tự động khi quy trình thay đổi, kể cả với mô hình có hàng chục hoạt động.

Cùng đồng nghiệp chỉnh sửa mô hình theo thời gian thực. Chuỗi bình luận, @mentions, trả lời và chức năng đánh dấu đã xử lý giúp phản hồi luôn gắn với sơ đồ. Lịch sử phiên bản cho phép bạn so sánh thay đổi và khôi phục phiên bản cũ khi cần. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết chỉ xem để người khác đánh giá.

Trình biên tập hỗ trợ các phần tử BPMN 2.0 như tác vụ, sự kiện, cổng, pool, người tham gia, làn bơi, chú thích và quy trình con. Xem tài liệu tham khảo về ký hiệu để biết danh sách đầy đủ các phần tử được hỗ trợ.

Mô hình BPMN cho thấy cách bạn kỳ vọng quy trình vận hành. Process Mining dùng dữ liệu sự kiện để cho thấy luồng công việc thực tế. So sánh mô hình với dữ liệu quy trình để biết hành vi thực tế khác với quy trình đã ghi lại ở đâu. Nhờ đó, phần mềm mô hình hóa quy trình được kết nối với phân tích quy trình: mô hình mô tả luồng dự kiến, còn dữ liệu sự kiện cho thấy bằng chứng về những gì đã xảy ra.

Nếu chưa có dữ liệu sự kiện, hãy dùng mô phỏng quy trình để khám phá các kịch bản giả định với mô hình. Process Mining và mô phỏng giúp bạn đánh giá quy trình, chứ không thực hiện hay tự động hóa quy trình.

Công cụ trực tuyến có thể phù hợp nếu nhóm bạn muốn tạo và chia sẻ sơ đồ trên trình duyệt, cùng chỉnh sửa thay đổi và dễ dàng chuyển mô hình giữa các công cụ nhờ khả năng nhập, xuất XML BPMN 2.0. Công cụ trên máy tính có thể phù hợp hơn nếu nhóm phụ thuộc vào quy trình làm việc hoặc định dạng tệp riêng của phần mềm máy tính.

Nếu đang so sánh phần mềm mô hình hóa kinh doanh, hãy bắt đầu từ công việc bạn cần làm: tạo sơ đồ, tiếp tục chỉnh sửa mô hình hiện có hay cùng đồng nghiệp xem xét quy trình. Sau đó, thử trình biên tập để xem có phù hợp với cách bạn mô hình hóa hay không.

Vẽ mô hình đầu tiên ngay trên trình duyệt

Mở công cụ mô hình hóa BPMN trên trình duyệt, tạo sơ đồ và xuất XML BPMN 2.0 theo chuẩn. Không cần cài đặt hay thẻ tín dụng.