Mẫu dữ liệu xử lý bảng lương

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Mẫu dữ liệu xử lý bảng lương

Mẫu dữ liệu xử lý bảng lương

Mẫu này cung cấp khung để thu thập dữ liệu cần thiết cho việc phân tích các chu kỳ tính lương. Mẫu nêu rõ những điểm dữ liệu và mốc quy trình cần có để phát hiện điểm chưa hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy định trên toàn tổ chức.
  • Các trường dữ liệu quan trọng để phân tích bảng lương
  • Các mốc chính để khám phá quy trình
  • Hướng dẫn trích xuất theo từng hệ thống
Chưa quen với nhật ký sự kiện? Tìm hiểu cách tạo nhật ký sự kiện cho process mining.

Thuộc tính xử lý bảng lương

Các trường dữ liệu được đề xuất giúp bạn ghi lại bối cảnh cần thiết cho từng giao dịch tính lương và nhận diện xu hướng trong các chu kỳ xử lý.
5 Bắt buộc 8 Nên có 5 Không bắt buộc
Tên Mô tả
Dấu thời gian sự kiện
EventTimestamp
Ngày và giờ chính xác khi hoạt động diễn ra.
Mô tả

Thuộc tính này ghi lại chính xác thời điểm sự kiện diễn ra, gồm cả ngày và giờ. Đây là dữ liệu nền tảng để tính các chỉ số thời gian như thời gian chu kỳ, thời gian xử lý và tốc độ hoàn tất giữa các giai đoạn của quy trình.

Trong SAP ECP, dữ liệu này lấy từ các trường dấu thời gian như UDATE/UTIME trong chứng từ thay đổi hoặc thời điểm ghi nhật ký cụ thể trong các bảng cụm. Dấu thời gian chính xác giúp phát hiện điểm nghẽn, chẳng hạn như thời gian chờ giữa lúc 'Đã gửi bảng chấm công' và 'Đã duyệt bảng chấm công'.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp tính khoảng thời gian giữa các sự kiện, cần thiết để phát hiện điểm nghẽn hiệu suất và các trường hợp vi phạm SLA.

Lấy dữ liệu ở đâu

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT hoặc dấu thời gian trong nhật ký kiểm tra cụ thể.

Ví dụ
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
Hồ sơ tính lương
PayrollRecord
Mã định danh duy nhất kết hợp nhân viên và kỳ trả lương.
Mô tả

Hồ sơ tính lương là mã định danh trung tâm của từng trường hợp trong phân tích process mining. Hồ sơ này đại diện cho một lần xử lý lương của một nhân viên cụ thể trong một kỳ trả lương xác định, liên kết mọi hoạt động từ lúc gửi bảng chấm công đến khi nộp hồ sơ thuế.

Trong SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, mã này thường được tạo bằng cách ghép Mã số nhân viên (PERNR), Năm tính lương (PABRJ) và Kỳ tính lương (PABRP). Có thể thêm số thứ tự (SEQNR) để phân biệt nhiều lần chạy. Mức chi tiết này giúp phân tích mỗi chu kỳ trả lương như một trường hợp riêng, từ đó đo chính xác thời gian xử lý và theo dõi lỗi.

Vì sao điều này quan trọng

Mã này đóng vai trò là Case ID, nhóm tất cả sự kiện liên quan để tái hiện toàn bộ quy trình của từng lần trả lương.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tạo từ SAP Cluster B2 (kết quả đánh giá thời gian) hoặc bảng PC_PAYRESULT (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

Ví dụ
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
Hoạt động
Activity
Tác vụ hoặc sự kiện cụ thể diễn ra trong quy trình tính lương.
Mô tả

Thuộc tính này ghi lại tên bước đang thực hiện trong quy trình, chẳng hạn như 'Đã gửi bảng chấm công', 'Đã chạy mô phỏng tính lương' hoặc 'Đã thực hiện thanh toán'. Đây là cơ sở để lập sơ đồ quy trình và giúp chuyên viên phân tích hình dung trình tự các hoạt động trong chu kỳ tính lương.

Dữ liệu được lấy từ nhiều nhật ký, gồm nhật ký Workflow (SWWLOGHIST), nhật ký thay đổi Infotype (CDHDR/CDPOS) và các bảng trạng thái tính lương chuyên biệt. Khi trích xuất, hệ thống áp dụng quy ước đặt tên nhất quán để chuyển mã sự kiện kỹ thuật thành tên hoạt động dễ hiểu với người dùng nghiệp vụ.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này xác định các nút trong đồ thị quy trình, giúp trực quan hóa luồng, vòng lặp và biến thể của quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ SWWLOGHIST (Workflow), CDHDR (chứng từ thay đổi) hoặc các thay đổi trạng thái trong PA03 (bản ghi kiểm soát).

Ví dụ
Đã gửi bảng chấm côngĐã tính tổng lươngĐã đánh dấu ngoại lệ kiểm toánĐã thực hiện thanh toán
Hệ thống nguồn
SourceSystem
Hệ thống nơi dữ liệu sự kiện được tạo ra.
Mô tả

Thuộc tính này xác định phiên bản SAP SuccessFactors Employee Central Payroll hoặc hệ thống con được kết nối mà dữ liệu được trích xuất từ đó. Trong môi trường phức tạp có nhiều hệ thống tính lương hoặc cấu hình kết hợp, trường này giúp theo dõi nguồn gốc và truy vết dữ liệu.

Thuộc tính này đặc biệt hữu ích khi phân tích dữ liệu từ các hệ thống ở nhiều khu vực hoặc so sánh hiệu suất giữa hệ thống cũ và hệ thống đã chuyển đổi. Đây thường là chuỗi tĩnh được thiết lập khi cấu hình trích xuất dữ liệu.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp phân đoạn dữ liệu trong môi trường nhiều hệ thống và xác định nguồn gốc để xử lý vấn đề về chất lượng dữ liệu.

Lấy dữ liệu ở đâu

System ID (SID) từ bản cài đặt SAP hoặc cấu hình trích xuất.

Ví dụ
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
Lần cập nhật dữ liệu gần nhất
LastDataUpdate
Dấu thời gian của lần trích xuất dữ liệu gần nhất.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết lần gần nhất bản ghi dữ liệu được làm mới trong mô hình dữ liệu process mining. Nhờ đó, chuyên viên phân tích biết dữ liệu còn mới hay không và có thể đảm bảo thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu hiện tại.

Dù không được dùng trực tiếp để phân tích luồng quy trình, thuộc tính này rất quan trọng với quản trị và xác thực dữ liệu. Nó giúp xác minh bảng điều khiển phản ánh trạng thái mới nhất của hệ thống tính lương.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp người dùng biết độ trễ dữ liệu và xác minh các chỉ số báo cáo có được cập nhật hay không.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tạo khi chạy tập lệnh ETL / trích xuất.

Ví dụ
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
Chuyên viên tính lương
PayrollSpecialist
Mã người dùng hoặc tên người xử lý bản ghi.
Mô tả

Thuộc tính này ghi nhận danh tính của quản trị viên hoặc chuyên viên tính lương chịu trách nhiệm thực hiện các bước thủ công hoặc phê duyệt. Đây là thuộc tính cốt lõi của bảng điều khiển 'Năng suất và khối lượng công việc của chuyên viên', giúp phân tích cách phân bổ công việc và năng suất của từng người.

Dữ liệu lấy từ trường UNAME trong nhật ký hệ thống hoặc trường 'Người dùng' trong các bước Workflow. Thuộc tính này giúp quản lý xác định nhu cầu đào tạo hoặc tình trạng thiếu nguồn lực.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này cần thiết để cân bằng khối lượng công việc và xác định điểm nghẽn do con người trong quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Các trường hệ thống (SY-UNAME) được ghi trong CDHDR hoặc Workflow Actor ID.

Ví dụ
JSMITHKMILLERSYSTEM
Được tự động hóa
IsAutomated
Cờ cho biết hoạt động có do người dùng hệ thống thực hiện hay không.
Mô tả

Thuộc tính Boolean này cho biết một bước trong quy trình do tác vụ nền hoặc người dùng hệ thống thực hiện, hay do con người thực hiện. Đây là dữ liệu quan trọng để bảng điều khiển 'Theo dõi tự động hóa chuyển khoản ngân hàng' tính tỷ lệ xử lý không cần thao tác thủ công.

Thông thường, thuộc tính được xác định bằng cách đối chiếu Mã người dùng với danh sách tài khoản hệ thống đã biết, chẳng hạn 'BATCH' hoặc 'SAP_WORKFLOW'.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp đo tỷ lệ tự động hóa và xác định cơ hội giảm công việc thủ công.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được xác định từ Mã người dùng, chẳng hạn nếu User IN ['BATCH', 'SYSTEM'] thì giá trị là true.

Ví dụ
truefalse
Khu vực tính lương
PayrollArea
Xác định nhóm tính lương của nhân viên.
Mô tả

Khu vực tính lương nhóm những nhân viên được xử lý cùng một lần chạy, thường dựa trên tần suất trả lương (ví dụ: hàng tháng hoặc hai tuần một lần) hoặc cơ cấu tổ chức. Thuộc tính này rất quan trọng để phân đoạn phân tích quy trình và so sánh hiệu suất giữa các nhóm nhân viên.

Trong SAP, trường kỹ thuật tương ứng là ABKRS. Tình trạng chậm trễ hoặc lỗi thường tập trung ở một số khu vực tính lương nhất định. Vì vậy, đây là chiều phân tích chính trên bảng điều khiển để tìm nguyên nhân gốc rễ.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp so sánh hiệu suất chu kỳ tính lương giữa các nhóm khác nhau, chẳng hạn nhân viên hưởng lương theo giờ và nhân viên hưởng lương cố định.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng PA0001 (Phân công tổ chức), trường ABKRS.

Ví dụ
Hoa Kỳ, hai tuần một lầnĐức, hàng thángTính lương cho lãnh đạo cấp cao
Kỳ trả lương
PayPeriod
Số thứ tự của kỳ trong năm tài chính.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết số thứ tự của kỳ tính lương, chẳng hạn 01 cho tháng 1 hoặc kỳ hai tuần một lần đầu tiên. Nhờ đó, chuyên viên phân tích có thể theo dõi xu hướng hiệu suất theo thời gian và nhận diện tính mùa vụ trong khối lượng xử lý.

Dữ liệu lấy từ PABRP và thường được phân tích cùng với Năm tính lương. Thuộc tính này rất cần thiết cho bảng điều khiển 'Thời lượng chu kỳ tính lương từ đầu đến cuối', giúp so sánh thời gian xử lý giữa các kỳ.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này hỗ trợ phân tích xu hướng và phát hiện điểm nghẽn theo mùa vào những thời điểm cụ thể trong năm.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng PA0001 hoặc cụm kết quả tính lương (RGDIR), trường PABRP.

Ví dụ
01122652
Loại nhân viên
EmployeeType
Phân loại nhân viên, chẳng hạn nhân viên chính thức hoặc nhà thầu.
Mô tả

Thuộc tính này phân loại nhân viên theo quan hệ lao động, chẳng hạn nhân viên đang làm việc, người đã nghỉ hưu hoặc nhà thầu. Mức độ phức tạp khi tính lương thường khác nhau theo loại nhân viên. Một số nhóm cần xử lý thủ công nhiều hơn hoặc phải qua các bước kiểm tra tuân thủ riêng.

Về mặt kỹ thuật, dữ liệu lấy từ trường Nhóm nhân viên (PERSG) và Phân nhóm nhân viên (PERSK) trong SAP. Thuộc tính này giúp phân tích xem một nhóm nhân sự cụ thể có ảnh hưởng không cân xứng đến SLA tính lương hay không.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp xác định biến thể hoặc chậm trễ của quy trình có chỉ xảy ra ở một số nhóm lao động nhất định hay không.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng PA0001, các trường PERSG (Nhóm) và PERSK (Phân nhóm).

Ví dụ
Nhân viên đang làm việcThực tập sinhNgười hưởng lương hưuNhà thầu hưởng lương theo giờ
Lương gộp
GrossPayAmount
Tổng lương gộp được tính cho bản ghi.
Mô tả

Thuộc tính này thể hiện tổng giá trị lương gộp trước khi khấu trừ. Đây là chỉ số cơ bản để xác thực tài chính và phân tích mối liên hệ giữa các khoản thanh toán giá trị cao với mức độ kiểm tra kiểm toán hoặc thời gian chờ phê duyệt.

Dữ liệu được trích xuất từ bảng kết quả tính lương (RT), thường là loại tiền lương cụ thể thể hiện tổng lương gộp (ví dụ: /101). Thuộc tính này cung cấp cơ sở tính toán cho phân tích 'Độ chính xác khi tính phúc lợi và thuế'.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp phân tích cách quy trình vận hành theo giá trị thanh toán, chẳng hạn khoản thanh toán lớn hơn có mất nhiều thời gian phê duyệt hơn không.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng kết quả tính lương (RT), loại tiền lương /101 hoặc tương tự.

Ví dụ
5000.002500.5010500.00
Tần suất chu kỳ trả lương
PayCycleFrequency
Cho biết lần chạy là định kỳ hay ngoài chu kỳ.
Mô tả

Thuộc tính này phân biệt các lần chạy tính lương theo lịch với các lần chạy 'ngoài chu kỳ' phát sinh để điều chỉnh hoặc thanh toán ngay. Số lần chạy ngoài chu kỳ cao là dấu hiệu cho thấy quy trình có thể chưa hiệu quả. Bảng điều khiển 'Phân tích số lượng thanh toán ngoài chu kỳ' theo dõi chỉ số này.

Thuộc tính được xác định từ trường Lý do ngoài chu kỳ (OCRSN) hoặc Loại tính lương (PAYTY) trong thư mục cụm tính lương. Nếu có giá trị, đây là lần chạy ngoài chu kỳ; nếu không, lần chạy được xem là định kỳ.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này rất quan trọng để đo KPI 'Tỷ lệ thanh toán ngoài chu kỳ' và giảm các trường hợp xử lý không theo lịch chuẩn.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng RGDIR (Thư mục cụm), trường OCRSN hoặc PAYTY.

Ví dụ
Định kỳĐiều chỉnh AThanh toán tiền thưởngChấm dứt hợp đồng
Trung tâm chi phí
CostCenter
Trung tâm chi phí gắn với nhân viên.
Mô tả

Trung tâm chi phí là phòng ban hoặc đơn vị tài chính chịu trách nhiệm phân bổ chi phí của nhân viên. Trong bảng điều khiển 'Điểm nghẽn khi phê duyệt bảng chấm công', thuộc tính này đại diện cho phòng ban và giúp xác định đơn vị nào làm chậm chu kỳ tính lương.

Trường này nằm trong Infotype Phân công tổ chức (PA0001), với mã KOSTL. Thuộc tính này giúp tổng hợp chỉ số quy trình theo đơn vị kinh doanh hoặc bộ phận chức năng.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này cho phép đi sâu theo cơ cấu tổ chức để xác định phòng ban cụ thể gây chậm trễ hoặc phải làm lại.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng PA0001, trường KOSTL.

Ví dụ
CC-1000 Tài chínhCC-2000 CNTTCC-3000 Kinh doanh
Cờ ngoại lệ kiểm toán
AuditExceptionFlag
Cờ cho biết có xảy ra ngoại lệ kiểm toán hay không.
Mô tả

Thuộc tính này đánh dấu các trường hợp quy tắc xác thực phát hiện ngoại lệ hoặc cảnh báo trong quá trình mô phỏng hoặc tính lương. Đây là dữ liệu đầu vào chính cho KPI 'Tần suất ngoại lệ kiểm toán'.

Dữ liệu thường lấy từ nhật ký tính lương hoặc các bảng thông báo lỗi cụ thể (FEHLER). Giá trị true cho biết luồng quy trình có đi qua nhánh xử lý ngoại lệ.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này làm rõ vấn đề về chất lượng dữ liệu và nhu cầu can thiệp thủ công.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được xác định dựa trên thông báo lỗi trong nhật ký tính lương hoặc các mã trạng thái cụ thể.

Ví dụ
truefalse
Hạn xử lý SLA
SLAProcessingDeadline
Thời điểm mục tiêu cần hoàn tất lần chạy tính lương.
Mô tả

Thuộc tính này thể hiện hạn chót nội bộ hoặc bên ngoài để hoàn tất tính lương và đảm bảo chi trả đúng hạn. Thuộc tính được dùng để tính KPI 'Tỷ lệ tuân thủ SLA' bằng cách so sánh hạn chót với dấu thời gian thực tế của sự kiện 'Đã thực hiện thanh toán'.

Thuộc tính này không phải lúc nào cũng có sẵn trong bảng SAP. Thông thường, hạn chót được lưu trong bảng kiểm soát tùy chỉnh hoặc xác định dựa trên lịch tính lương, chẳng hạn trước Ngày trả lương 2 ngày. Trong mô hình dữ liệu này, hạn chót thường được tính bằng Ngày trả lương trừ đi một khoảng thời gian dự phòng đã đặt.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này cung cấp mốc chuẩn để đánh giá việc xử lý đúng hạn và tuân thủ SLA.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tính từ Ngày trả lương (T549S) trừ đi số ngày xử lý đã cấu hình.

Ví dụ
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Khu vực thuế
TaxJurisdiction
Khu vực hoặc cơ quan thuế áp dụng cho nhân viên.
Mô tả

Thuộc tính này xác định cơ quan hoặc khu vực thuế cụ thể (chẳng hạn bang, tỉnh hoặc bang của Thụy Sĩ) áp dụng cho hồ sơ tính lương. Đây là dữ liệu cần thiết để bảng điều khiển 'Ngoại lệ kiểm toán và rủi ro tuân thủ' xác định các điểm tập trung vấn đề tuân thủ theo khu vực.

Trong SAP US Payroll, trường tương ứng là TXJCD. Ở các khu vực khác, trường này có thể ánh xạ sang phân khu nhân sự hoặc trường khu vực thuế cụ thể. Chiều dữ liệu này giúp phân biệt lỗi logic mang tính hệ thống với vấn đề cấu hình riêng của từng khu vực.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này giúp phân đoạn rủi ro tuân thủ và ngoại lệ kiểm toán theo khu vực pháp lý.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng PA0001 hoặc PA0207/PA0208, trường TXJCD.

Ví dụ
CANYTXNRW
Pháp nhân
LegalEntity
Mã công ty hoặc pháp nhân của nhân viên.
Mô tả

Thuộc tính này xác định pháp nhân (Mã công ty) gắn với hồ sơ tính lương. Thuộc tính hỗ trợ báo cáo tài chính và phân tích hiệu suất tính lương giữa các công ty con hoặc pháp nhân khác nhau.

Dữ liệu lấy từ trường BUKRS trong Infotype Phân công tổ chức (PA0001).

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này hỗ trợ so sánh hiệu suất giữa các công ty và phân tích phân bổ tài chính.

Lấy dữ liệu ở đâu

Bảng PA0001, trường BUKRS.

Ví dụ
US01DE011000
Số lần làm lại
ReworkCount
Số lần thực hiện điều chỉnh.
Mô tả

Chỉ số được tính bằng cách đếm số lần hoạt động 'Đã sửa dữ liệu' xuất hiện trong lịch sử trường hợp. Đây là thước đo trực tiếp về mức độ kém hiệu quả của quy trình và hỗ trợ bảng điều khiển 'Tỷ lệ điều chỉnh thủ công và làm lại'.

Số lần làm lại cao cho thấy vấn đề chất lượng dữ liệu kéo dài hoặc các trường hợp phức tạp không vượt qua bước xác thực ngay lần đầu.

Vì sao điều này quan trọng

Chỉ số này định lượng công sức bị tiêu tốn cho việc sửa lỗi và giúp chứng minh nhu cầu đầu tư vào chất lượng dữ liệu.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tính bằng cách đếm số hoạt động 'Đã sửa dữ liệu' cho mỗi CaseId.

Ví dụ
013
Bắt buộc Nên có Không bắt buộc

Hoạt động xử lý bảng lương

Ghi lại các bước quy trình thiết yếu này để theo dõi toàn bộ vòng đời tính lương và xác định chính xác nơi xảy ra chậm trễ hoặc phải sửa thủ công.
9 Nên có 5 Không bắt buộc
Hoạt động Mô tả
Đã chạy mô phỏng tiền lương
Chạy thử trình điều khiển tiền lương để tìm lỗi mà không ghi kết quả vào cơ sở dữ liệu. Đây là bước quan trọng trong giai đoạn xác thực của PCC.
Vì sao điều này quan trọng

Cần thiết để tính Tỷ lệ tính toán thành công ngay lần đầu. Mô phỏng lặp lại thường cho thấy vấn đề về chất lượng dữ liệu.

Lấy dữ liệu ở đâu

Nhật ký phiên bản bước trong Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST), với loại bước tương ứng là Simulation.

Thu thập

Ghi nhận khi trạng thái bước mô phỏng PCC chuyển thành COMPLETED

Loại sự kiện explicit
Đã gửi bảng chấm công
Sự kiện nhân viên hoặc quản lý gửi dữ liệu chấm công cho kỳ trả lương. Sự kiện này được ghi nhận từ nhật ký yêu cầu quy trình làm việc trong mô-đun Employee Central liên kết với ECP.
Vì sao điều này quan trọng

Đánh dấu thời điểm bắt đầu tích lũy dữ liệu. Chậm trễ ở bước này ảnh hưởng đến các bước sau, khiến thời gian dành cho xử lý tiền lương bị thu hẹp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Các bảng yêu cầu quy trình làm việc Employee Central (WfRequest), lọc theo danh mục Time Sheet hoặc Time Off.

Thu thập

Ghi nhận khi trạng thái quy trình làm việc chuyển thành SUBMITTED

Loại sự kiện explicit
Đã hoàn tất khai thuế
Tạo tệp báo cáo thuế (ví dụ: PU19 tại Hoa Kỳ) hoặc chuyển dữ liệu cho nhà cung cấp dịch vụ khai thuế bên thứ ba.
Vì sao điều này quan trọng

Bảo đảm tuân thủ quy định. Theo dõi bước tuân thủ cuối cùng trong trình tự.

Lấy dữ liệu ở đâu

Nhật ký Tax Reporter Log Manager hoặc B2A (Business to Administration) Manager cho biết tệp đã được tạo thành công.

Thu thập

Ghi nhận khi lần chạy Tax Reporter hoàn tất thành công

Loại sự kiện explicit
Đã khởi tạo quy trình tiền lương
Tạo một phiên bản quy trình tiền lương trong Payroll Control Center (PCC). Đây là thời điểm chính thức bắt đầu chu kỳ tiền lương cho một khu vực tính lương cụ thể.
Vì sao điều này quan trọng

Thiết lập mốc bắt đầu để tính tổng Thời lượng chu kỳ tiền lương từ đầu đến cuối. Mốc này xác định phạm vi nhân viên cần xử lý.

Lấy dữ liệu ở đâu

Các bảng Payroll Control Center (ví dụ: PYC_D_PY_PROC_INST), theo dõi thời điểm tạo mã quy trình mới.

Thu thập

Ghi nhận khi tạo phiên bản quy trình PCC

Loại sự kiện explicit
Đã phê duyệt bảng chấm công
Quản lý hoặc quản trị viên chính thức phê duyệt dữ liệu chấm công. Thay đổi trạng thái này xác nhận dữ liệu đã sẵn sàng chuyển sang công cụ tiền lương.
Vì sao điều này quan trọng

Dùng để tính KPI Thời gian phê duyệt bảng chấm công. Điểm nghẽn ở đây thường cho thấy quản lý phê duyệt chậm hoặc hệ thống cấp bậc phê duyệt phức tạp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Các bảng yêu cầu quy trình làm việc Employee Central (WfRequest), lọc theo trạng thái COMPLETED hoặc APPROVED.

Thu thập

Ghi nhận khi trạng thái quy trình làm việc chuyển thành APPROVED

Loại sự kiện explicit
Đã phê duyệt hồ sơ tiền lương
Phê duyệt chính thức kết quả tiền lương cho một nhân viên hoặc nhóm lương. Bước này diễn ra trong mục 'Monitoring' hoặc 'Sign Off' của PCC.
Vì sao điều này quan trọng

Đánh dấu kết thúc giai đoạn tính toán và xác thực, đồng thời cho phép chuyển sang thanh toán. Đây là mốc quan trọng để phân tích năng suất của chuyên viên.

Lấy dữ liệu ở đâu

Nhật ký phiên bản bước trong Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) cho bước Approval hoặc Confirmation.

Thu thập

Ghi nhận khi trạng thái bước phê duyệt PCC chuyển thành COMPLETED

Loại sự kiện explicit
Đã tạo tệp chuyển khoản ngân hàng
Tạo tệp Preliminary Data Medium Exchange (pre-DME) hoặc tệp DME cuối cùng. Tệp này chứa lệnh thanh toán gửi đến ngân hàng.
Vì sao điều này quan trọng

Theo dõi Trình giám sát tự động hóa chuyển khoản ngân hàng. Tạo tệp thất bại là sự cố nghiêm trọng làm dừng quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Nhật ký thực thi DME / Payment Medium Workbench (PMW), thường được lưu trong TemSe hoặc các bảng chạy thanh toán cụ thể (ReguH/ReguP).

Thu thập

Ghi nhận khi lần chạy thanh toán (F110/RPCIPE) tạo đầu ra

Loại sự kiện explicit
Đã thực hiện thanh toán
Hoàn tất quy trình thanh toán, thường được ngân hàng xác nhận hoặc ghi nhận khi lần chạy thanh toán F110 kết thúc.
Vì sao điều này quan trọng

Dấu thời gian kết thúc chính để tính Tỷ lệ tuân thủ SLA. Dùng để xác định nhân viên có được trả lương đúng hạn hay không.

Lấy dữ liệu ở đâu

Ngày và giờ chạy trong các bảng lần chạy thanh toán (REGUH), hoặc suy ra từ Ngày giá trị.

Thu thập

Ghi nhận khi trạng thái lần chạy thanh toán được đặt thành Posted/Complete

Loại sự kiện explicit
Đã tính tổng lương
Thực thi thành công phép tính theo lược đồ tổng lương. Trong quy trình chuẩn, sự kiện này xảy ra khi trình điều khiển tiền lương ghi dữ liệu vào cụm PCL2.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là mốc quan trọng cho biết dữ liệu chấm công và mức lương đã được kết hợp thành công. Chậm trễ ở bước này ảnh hưởng đến Hiệu quả xử lý từ tổng lương đến thực nhận.

Lấy dữ liệu ở đâu

Cụm PCL2 (Payroll Results), cụ thể là dấu thời gian trong bảng thư mục (RGDIR) cho 'For-Period'.

Thu thập

Ghi nhận khi ghi số thứ tự mới vào cụm dữ liệu tiền lương

Loại sự kiện explicit
Đã áp dụng khoản khấu trừ phúc lợi
Bước cụ thể trong lược đồ tính toán xử lý logic phúc lợi. Dù thuộc kỳ chạy chính, tách riêng bước này giúp xác định lỗi cấu hình.
Vì sao điều này quan trọng

Hỗ trợ phân tích độ chính xác của phép tính phúc lợi và thuế. Hữu ích khi tìm lỗi chênh lệch trong logic khấu trừ phức tạp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ sự hiện diện của phần tách V0 trong kết quả tiền lương hoặc các mục nhật ký cụ thể nếu bật ghi nhật ký chi tiết, trường hợp hiếm gặp trong môi trường sản xuất.

Thu thập

Diễn ra cùng lúc với sự kiện Đã tính tổng lương, nhưng được phân biệt về mặt khái niệm để phục vụ phân tích

Loại sự kiện inferred
Đã công bố phiếu lương
Cung cấp phiếu lương cho nhân viên qua Self-Service (ESS).
Vì sao điều này quan trọng

Đo lường mức độ đáp ứng SLA gửi phiếu lương. Chậm trễ ở bước này làm phát sinh yêu cầu hỗ trợ.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ 'Print Date' hoặc ngày khả dụng được cấu hình trong nhật ký dịch vụ mashup Pay Slip.

Thu thập

Tính dựa trên Ngày trả lương + thời gian trễ theo cấu hình hệ thống

Loại sự kiện inferred
Đã đánh dấu ngoại lệ kiểm toán
Payroll Control Center tạo cảnh báo xác thực thông qua các bước kiểm tra chính sách. Cảnh báo này chỉ ra dữ liệu không nhất quán hoặc rủi ro tuân thủ.
Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp dữ liệu trực tiếp cho dashboard Tần suất ngoại lệ kiểm toán và Rủi ro tuân thủ. Số lượng lớn thường cho thấy vấn đề về chất lượng dữ liệu ở các bước trước.

Lấy dữ liệu ở đâu

Các bảng cảnh báo Payroll Control Center (PYC_D_ALERT), liên kết mã lỗi cụ thể với hồ sơ nhân viên.

Thu thập

Ghi nhận khi tạo mục mới trong bảng cảnh báo PCC

Loại sự kiện explicit
Đã nhập dữ liệu thưởng
Đưa dữ liệu trả lương không theo chuẩn, chẳng hạn tiền thưởng hoặc hoa hồng, vào hệ thống tiền lương. Thường bao gồm việc tải dữ liệu vào Infotype 0015 hoặc 2010.
Vì sao điều này quan trọng

Nhập dữ liệu muộn khiến việc tính tổng lương không chính xác. Phân tích bước này giúp tối ưu Thời gian tích hợp dữ liệu thưởng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Nhật ký kiểm toán (PCL4 hoặc tương đương) cho biết hồ sơ được tạo trong Infotype 0015 (Additional Payments) hoặc 2010 (Employee Remuneration Info).

Thu thập

So sánh dấu thời gian tạo Infotype với nhật ký tác vụ nhập dữ liệu

Loại sự kiện inferred
Đã sửa dữ liệu
Thay đổi dữ liệu gốc hoặc dữ liệu chấm công để xử lý ngoại lệ kiểm toán. Đây là công việc làm lại cần thiết để xóa cảnh báo tiền lương.
Vì sao điều này quan trọng

Theo dõi tỷ lệ sửa đổi thủ công và làm lại. Đây là hoạt động chính gây giảm hiệu quả quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra bằng cách nối dấu thời gian cảnh báo PCC với các thay đổi tiếp theo trong Nhật ký kiểm toán (PCL4) của cùng nhân viên, trước khi đóng cảnh báo.

Thu thập

Xác định các cập nhật dữ liệu gốc diễn ra khi cảnh báo PCC đang mở

Loại sự kiện inferred
Nên có Không bắt buộc

Hướng dẫn trích xuất

Cách lấy dữ liệu từ SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Bắt đầu ngay?

Dùng mẫu này để trích xuất dữ liệu và bắt đầu cải thiện quy trình tính lương. Cách làm có cấu trúc giúp bạn nhanh chóng chuyển dữ liệu thô thành thông tin hữu ích.

Cải thiện hiệu suất xử lý bảng lương ngay hôm nay

Tham gia cùng các công ty đang rút ngắn 30% thời gian chu kỳ tính lương.

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng. Thiết lập chỉ trong vài phút.