> Cải tiến quy trình liên tục > Tuyển dụng và thu hút nhân tài > Oracle HCM Recruiting > Mẫu dữ liệu

Mẫu dữ liệu tuyển dụng và thu hút nhân tài

Oracle HCM Recruiting

Thuộc tính tuyển dụng và thu hút nhân tài(18) Hoạt động tuyển dụng và thu hút nhân tài(14) Hướng dẫn trích xuất(2)

Mẫu dữ liệu tuyển dụng và thu hút nhân tài

Mẫu này hướng dẫn bạn thu thập dữ liệu cần thiết để tối ưu quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài. Mẫu nêu rõ các thuộc tính dữ liệu cần có, hoạt động chính cần theo dõi và cách trích xuất thông tin từ hệ thống nguồn. Hãy dùng tài nguyên này để chuẩn bị dữ liệu thuận lợi và hiệu quả.

Các thuộc tính nên thu thập để phân tích kỹ lưỡng
Các hoạt động và mốc chính cần theo dõi trong quy trình
Hướng dẫn trích xuất dữ liệu từ hệ thống

Chưa quen với nhật ký sự kiện? Tìm hiểu cách tạo nhật ký sự kiện cho process mining.

Tải mẫu xuống

Thuộc tính tuyển dụng và thu hút nhân tài

Đây là các trường dữ liệu nên có trong nhật ký sự kiện để phân tích quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài.

5 Bắt buộc 5 Nên có 8 Không bắt buộc

	Tên	Mô tả
	Hồ sơ ứng tuyển JobApplicationId	Mã định danh duy nhất cho hồ sơ ứng tuyển của từng ứng viên.
Mô tả Mã hồ sơ ứng tuyển là khóa chính dùng để theo dõi toàn bộ quá trình của ứng viên cho một yêu cầu tuyển dụng cụ thể. Mã này liên kết mọi hoạt động liên quan, từ lúc nộp hồ sơ đến quyết định tuyển dụng cuối cùng, tạo thành một trường hợp quy trình thống nhất. Trong process mining, thuộc tính này rất cần thiết để xác định trường hợp, từ đó tái dựng hành trình riêng của từng ứng viên. Chuyên viên phân tích dùng mã này để trực quan hóa luồng hồ sơ từ đầu đến cuối, đo tổng thời gian xử lý và phân tích tỷ lệ chuyển đổi giữa các giai đoạn tuyển dụng. Vì sao điều này quan trọng Mã này định danh duy nhất từng trường hợp tuyển dụng, giúp theo dõi toàn bộ vòng đời hồ sơ ứng tuyển của ứng viên từ đầu đến cuối. Lấy dữ liệu ở đâu Đây là mã định danh chính trong mô-đun Oracle HCM Recruiting, thường gắn với hồ sơ nộp ứng tuyển của ứng viên. Ví dụ APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Hoạt động ActivityName	Tên hoạt động hoặc sự kiện tuyển dụng cụ thể đã diễn ra.
Mô tả Thuộc tính này mô tả một bước hoặc cột mốc trong quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như “Đã sàng lọc hồ sơ”, “Đã phỏng vấn” hoặc “Đã gửi đề nghị tuyển dụng”. Mỗi hoạt động là một sự kiện riêng trong vòng đời hồ sơ ứng tuyển. Đây là thành phần cốt lõi của process mining vì xác định các nút trên sơ đồ quy trình. Phân tích trình tự và tần suất hoạt động giúp nhận diện các luồng phổ biến, điểm nghẽn, sai lệch so với quy trình chuẩn và các vòng lặp làm lại. Vì sao điều này quan trọng Thuộc tính này xác định các bước trong quy trình tuyển dụng, làm cơ sở để lập sơ đồ quy trình và phân tích luồng cũng như các biến thể của quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Thường được lấy từ các bảng lịch sử sự kiện hoặc trạng thái liên quan đến đối tượng hồ sơ ứng tuyển trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ Đã sàng lọc hồ sơ ứng tuyểnĐã tiến hành phỏng vấnĐã gửi lời mời làm việcĐã tuyển dụng ứng viên
	Thời gian bắt đầu EventTime	Dấu thời gian cho biết hoạt động tuyển dụng bắt đầu khi nào.
Mô tả Thuộc tính này ghi lại chính xác ngày giờ một hoạt động diễn ra. Nhờ đó, bạn có thể sắp xếp các sự kiện theo trình tự thời gian trong từng trường hợp ứng tuyển. Thời gian bắt đầu rất quan trọng với mọi phân tích process mining dựa trên thời gian. Dữ liệu này được dùng để tính thời gian xử lý giữa các hoạt động, xác định chậm trễ, đo tổng thời gian tuyển dụng và kiểm tra việc tuân thủ thỏa thuận mức dịch vụ hoặc mục tiêu hiệu suất. Vì sao điều này quan trọng Thuộc tính này cho biết thứ tự thời gian của các sự kiện, cần thiết để tính thời lượng, tìm điểm nghẽn và phân tích hiệu suất quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Dấu thời gian này thường nằm cùng tên hoạt động trong nhật ký sự kiện hoặc bảng lịch sử trạng thái của Oracle HCM Recruiting. Ví dụ 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Hệ thống nguồn SourceSystem	Hệ thống nơi dữ liệu được tạo ra.
Mô tả Thuộc tính này xác định hệ thống thông tin nguồn đã ghi nhận dữ liệu tuyển dụng. Với quy trình này, hệ thống thường là “Oracle HCM Recruiting”. Khi có nhiều hệ thống, trường này rất quan trọng để theo dõi nguồn gốc dữ liệu và xử lý sự cố. Trường này giúp xác nhận dữ liệu đến từ đúng nguồn dự kiến, đồng thời cho phép lọc phân tích theo từng nền tảng. Vì sao điều này quan trọng Xác định nguồn gốc dữ liệu, yếu tố quan trọng để quản trị và xác thực dữ liệu, đồng thời bảo đảm phân tích dựa trên đúng nguồn thông tin. Lấy dữ liệu ở đâu Giá trị này thường được thêm cố định trong quá trình trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu (ETL) để gắn nhãn cho tập dữ liệu. Ví dụ Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Lần cập nhật dữ liệu gần nhất LastDataUpdate	Dấu thời gian cho biết lần gần nhất dữ liệu được làm mới hoặc trích xuất từ hệ thống nguồn.
Mô tả Thuộc tính này cho biết ngày giờ trích xuất dữ liệu gần nhất, giúp bạn biết dữ liệu đang phân tích mới đến mức nào. Thông tin này giúp người dùng hiểu dữ liệu phân tích quy trình được cập nhật đến thời điểm nào và biết rằng các hoạt động vừa diễn ra có thể chưa xuất hiện. Đây là siêu dữ liệu quan trọng của mọi bảng điều khiển hoặc báo cáo. Vì sao điều này quan trọng Cho người dùng biết dữ liệu được cập nhật đến thời điểm nào, để họ hiểu rõ khoảng thời gian mà phân tích bao quát. Lấy dữ liệu ở đâu Dấu thời gian này được tạo và thêm trong quá trình trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu (ETL). Ví dụ 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Chuyên viên tuyển dụng Recruiter	Tên hoặc mã của chuyên viên phụ trách hồ sơ ứng tuyển.
Mô tả Thuộc tính này xác định chuyên viên thu hút nhân tài được giao xử lý hồ sơ. Người này thường hướng dẫn ứng viên trong suốt quy trình. Phân tích quy trình theo chuyên viên tuyển dụng giúp cân bằng khối lượng công việc, so sánh hiệu suất và tìm ra cách làm hiệu quả. Bạn có thể trả lời các câu hỏi như chuyên viên nào xử lý hồ sơ nhanh nhất hoặc có tỷ lệ chấp nhận đề nghị tuyển dụng cao nhất. Dữ liệu này hỗ trợ bảng điều khiển Khối lượng công việc và hiệu suất của chuyên viên tuyển dụng. Vì sao điều này quan trọng Gắn hoạt động với từng người, giúp phân tích khối lượng công việc, hiệu quả và hiệu suất của chuyên viên tuyển dụng. Lấy dữ liệu ở đâu Được liên kết với đối tượng hồ sơ ứng tuyển hoặc yêu cầu tuyển dụng trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ John SmithJane DoeEmily Jones
	Nguồn hồ sơ ứng tuyển ApplicationSource	Kênh hoặc nguồn tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển.
Mô tả Thuộc tính này theo dõi cách ứng viên biết đến vị trí tuyển dụng, chẳng hạn như “LinkedIn”, “Trang web công ty”, “Nhân viên giới thiệu” hoặc “Trang tuyển dụng”. Đây là dữ liệu quan trọng cho bảng điều khiển Hiệu quả nguồn hồ sơ ứng tuyển, giúp tổ chức đo lường hiệu quả đầu tư của từng kênh tìm ứng viên. Bằng cách phân tích nguồn nào mang lại nhiều ứng viên được tuyển nhất hoặc giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng, nhóm thu hút nhân tài có thể tối ưu chiến lược tìm ứng viên. Vì sao điều này quan trọng Giúp xác định kênh hiệu quả nhất để thu hút và tuyển ứng viên phù hợp, từ đó tối ưu chi phí tiếp thị tuyển dụng. Lấy dữ liệu ở đâu Thông tin này thường được ghi nhận khi ứng viên nộp hồ sơ trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ LinkedInNhân viên giới thiệuTrang tuyển dụng của công tyIndeed
	Phòng ban Department	Phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh cần tuyển ứng viên.
Mô tả Thuộc tính này xác định đơn vị trong tổ chức có vị trí cần tuyển, chẳng hạn như “Kỹ thuật”, “Kinh doanh” hoặc “Tiếp thị”. Nhờ đó, mỗi hồ sơ ứng tuyển có thêm thông tin về đơn vị liên quan. Phân nhóm quy trình tuyển dụng theo phòng ban rất cần thiết để so sánh hiệu suất. Cách này giúp lãnh đạo so sánh thời gian tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên rời quy trình và các chỉ số quan trọng khác giữa các bộ phận, như yêu cầu của bảng điều khiển So sánh hiệu suất tuyển dụng giữa các phòng ban. Vì sao điều này quan trọng Cho phép so sánh hiệu suất tuyển dụng và các biến thể quy trình giữa những đơn vị kinh doanh hoặc phòng ban khác nhau. Lấy dữ liệu ở đâu Thường nằm trong dữ liệu yêu cầu tuyển dụng được liên kết với hồ sơ ứng tuyển trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ Kỹ thuậtKinh doanhTài chínhNhân sự
	Quản lý tuyển dụng HiringManager	Tên hoặc mã của quản lý tuyển dụng phụ trách yêu cầu tuyển dụng liên quan.
Mô tả Thuộc tính này xác định quản lý của nhóm hoặc phòng ban đang có vị trí cần tuyển. Quản lý tuyển dụng là bên liên quan quan trọng, thường tham gia sàng lọc, phỏng vấn và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Phân tích hiệu suất quy trình theo quản lý tuyển dụng có thể cho thấy điểm nghẽn do lịch phỏng vấn không phù hợp hoặc chậm gửi nhận xét. Qua đó, bạn có thể xác định cơ hội đào tạo hoặc cải tiến quy trình để quản lý thực hiện trách nhiệm tuyển dụng hiệu quả hơn. Vì sao điều này quan trọng Xác định một bên liên quan quan trọng trong quy trình, giúp phân tích chậm trễ hoặc hiệu quả gắn với sự tham gia của quản lý tuyển dụng. Lấy dữ liệu ở đâu Được lưu trong đối tượng yêu cầu tuyển dụng liên kết với hồ sơ ứng tuyển trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Trạng thái hồ sơ ứng tuyển ApplicationStatus	Trạng thái hiện tại hoặc trạng thái cuối cùng của hồ sơ ứng tuyển.
Mô tả Thuộc tính này cho biết kết quả xử lý hồ sơ, chẳng hạn như “Đang xử lý”, “Đã tuyển dụng”, “Bị từ chối” hoặc “Đã rút”. Thuộc tính này cho biết hồ sơ đang ở đâu trong quy trình hoặc kết quả cuối cùng là gì. Phân tích trạng thái cuối cùng là cơ sở để tính các chỉ số quan trọng như tỷ lệ tuyển dụng và tỷ lệ ứng viên rời quy trình. Dữ liệu này giúp đánh giá hiệu quả chung của quy trình tuyển dụng bằng cách cho biết có bao nhiêu ứng viên đến được giai đoạn cuối. Vì sao điều này quan trọng Cho biết kết quả của quy trình tuyển dụng, cần thiết để tính tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ tuyển dụng và tỷ lệ ứng viên rời quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Trường tiêu chuẩn trên hồ sơ ứng tuyển chính trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ Đã tuyển dụngBị từ chốiỨng viên rút hồ sơĐã chấp nhận lời mời làm việc
	Địa điểm làm việc JobLocation	Vị trí địa lý hoặc văn phòng nơi công việc được thực hiện.
Mô tả Thuộc tính này xác định thành phố, bang hoặc quốc gia gắn với yêu cầu tuyển dụng. Thuộc tính cũng có thể cho biết vị trí làm việc từ xa. Thông tin này cho phép phân tích quy trình tuyển dụng theo khu vực. Bạn có thể tìm hiểu thời gian tuyển dụng có khác biệt đáng kể giữa các địa điểm hay khu vực nào có tỷ lệ ứng viên rời quy trình cao hơn. Kết quả giúp điều chỉnh chiến lược tuyển dụng cho phù hợp với từng thị trường lao động. Vì sao điều này quan trọng Cho phép phân tích chỉ số tuyển dụng theo khu vực, giúp xác định khác biệt về hiệu suất và thách thức tuyển dụng giữa các địa phương. Lấy dữ liệu ở đâu Được lưu trong đối tượng yêu cầu tuyển dụng của Oracle HCM Recruiting. Ví dụ New York, NYLondon, UKLàm việc từ xaSan Francisco, CA
	Là công việc làm lại IsRework	Cờ cho biết một hoạt động đang được thực hiện lần thứ hai trở đi.
Mô tả Thuộc tính được tính toán này xác định các trường hợp một hoạt động lặp lại trong cùng một hồ sơ. Ví dụ, nếu hồ sơ chuyển từ “Phỏng vấn” về “Sàng lọc”, rồi quay lại “Phỏng vấn”, lần “Sàng lọc” và “Phỏng vấn” thứ hai sẽ được đánh dấu là làm lại. Phân tích công việc làm lại giúp phát hiện điểm kém hiệu quả và chi phí ẩn trong quy trình. Qua đó, bạn có thể xác định những khâu khiến công việc phải lặp lại. Dữ liệu này hỗ trợ trực tiếp bảng điều khiển Phân tích công việc làm lại và điểm nghẽn trong hồ sơ ứng tuyển bằng cách đo tần suất và tác động của các vòng lặp. Vì sao điều này quan trọng Xác định những điểm kém hiệu quả và vòng lặp khiến công việc phải làm lại, giúp phát hiện chi phí ẩn và cơ hội tinh gọn quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Được tính trong bước chuẩn bị dữ liệu bằng cách kiểm tra xem hoạt động đó đã xảy ra trong CaseId tương ứng hay chưa. Ví dụ truefalse
	Là ứng viên nội bộ IsInternalCandidate	Cờ cho biết ứng viên hiện có phải là nhân viên công ty hay không.
Mô tả Thuộc tính dạng đúng/sai này phân biệt ứng viên nội bộ, tức nhân viên hiện tại, với ứng viên bên ngoài. Quy trình tuyển dụng nội bộ và bên ngoài thường có các bước, SLA và tỷ lệ thành công khác nhau. Phân tích thuộc tính này giúp so sánh việc luân chuyển nội bộ với tuyển dụng bên ngoài. Qua đó, bạn có thể đánh giá công ty có tạo cơ hội thăng tiến nội bộ hiệu quả hay không và quy trình tuyển dụng nội bộ có nhanh hơn quy trình bên ngoài không. Vì sao điều này quan trọng Phân biệt ứng viên nội bộ và bên ngoài, vốn thường có lộ trình tuyển dụng và chỉ số hiệu suất khác nhau đáng kể, để phân tích chính xác hơn theo từng nhóm. Lấy dữ liệu ở đâu Đây thường là cờ trên hồ sơ ứng viên hoặc hồ sơ ứng tuyển trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ truefalse
	Lý do từ chối RejectionReason	Lý do hồ sơ ứng tuyển của ứng viên bị từ chối.
Mô tả Thuộc tính này cho biết lý do hồ sơ chuyển sang trạng thái “Bị từ chối”. Các lý do có thể gồm “Không phù hợp với văn hóa công ty”, “Thiếu kỹ năng cần thiết” hoặc “Đã chọn ứng viên khác”. Phân tích lý do từ chối ở từng giai đoạn cung cấp thông tin hữu ích để cải thiện quy trình. Kết quả có thể cho thấy vấn đề trong mô tả công việc, kỳ vọng chưa thống nhất hoặc khâu sàng lọc chưa phù hợp. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng và nâng cao chất lượng nguồn ứng viên. Vì sao điều này quan trọng Cho biết lý do ứng viên không đi tiếp, giúp cải thiện mô tả công việc, tiêu chí sàng lọc và hiệu quả chung của quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Thường được ghi trong một trường riêng hoặc phần ghi chú khi chuyên viên tuyển dụng hay quản lý tuyển dụng từ chối ứng viên trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ Không đáp ứng yêu cầu tối thiểuĐã chọn ứng viên phù hợp hơnMức lương kỳ vọng không phù hợp
	Mã yêu cầu tuyển dụng JobRequisitionId	Mã định danh duy nhất của vị trí mà ứng viên đã ứng tuyển.
Mô tả Mã yêu cầu tuyển dụng liên kết nhiều hồ sơ ứng tuyển với cùng một vị trí tuyển dụng đã được phê duyệt. Mã này thể hiện nhu cầu tuyển dụng. Thuộc tính này rất quan trọng để tổng hợp dữ liệu hồ sơ và phân tích tình hình tuyển dụng cho một vị trí cụ thể. Bạn có thể xem có bao nhiêu ứng viên đang trong quy trình, kênh tìm ứng viên cho vị trí đó hiệu quả ra sao và mất bao lâu để tuyển đủ người. Vì sao điều này quan trọng Nhóm tất cả hồ sơ ứng tuyển cho cùng một vị trí, giúp phân tích toàn bộ nguồn ứng viên cho vai trò đó. Lấy dữ liệu ở đâu Đây là khóa chính của đối tượng yêu cầu tuyển dụng, được liên kết với từng hồ sơ ứng tuyển trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Mức lương đề nghị OfferAmount	Mức lương trong đề nghị tuyển dụng gửi cho ứng viên.
Mô tả Thuộc tính này ghi nhận mức đãi ngộ đề xuất cho vị trí. Đây là thông tin quan trọng ở giai đoạn cuối của quy trình tuyển dụng. Dù là dữ liệu nhạy cảm, việc phân tích mức lương đề nghị có thể cho thấy mức đãi ngộ của công ty có cạnh tranh hay không. Bạn có thể đối chiếu dữ liệu này với tỷ lệ chấp nhận đề nghị để xem mức lương có khiến ứng viên từ chối hay không. Dữ liệu cũng giúp bảo đảm công bằng về lương giữa các phòng ban và vị trí. Vì sao điều này quan trọng Cho phép phân tích xu hướng đãi ngộ và ảnh hưởng của mức lương đến tỷ lệ chấp nhận đề nghị, góp phần xây dựng chiến lược tuyển dụng cạnh tranh hơn. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong phần chi tiết đề nghị tuyển dụng của hồ sơ ứng tuyển trong Oracle HCM Recruiting. Ví dụ 8500012000065000
	Mục tiêu thời gian tuyển dụng TimeToHireTarget	Thời gian mục tiêu, tính bằng ngày, để tuyển đủ người cho yêu cầu tuyển dụng.
Mô tả Thuộc tính này xác định khoảng thời gian dự kiến để hoàn tất quy trình tuyển dụng, từ lúc mở yêu cầu tuyển dụng đến khi ứng viên chấp nhận đề nghị. Mục tiêu thường được đặt theo cấp bậc của vị trí hoặc tiêu chuẩn của phòng ban. Đây là dữ liệu cần thiết cho KPI Mức độ đáp ứng mục tiêu thời gian tuyển dụng. Bằng cách so sánh thời gian thực tế với mục tiêu, tổ chức có thể đo hiệu suất so với mục tiêu chiến lược và chủ động xác định yêu cầu tuyển dụng có nguy cơ kéo dài. Vì sao điều này quan trọng Cung cấp mốc chuẩn để so sánh thời gian tuyển dụng thực tế, hỗ trợ trực tiếp việc tính KPI về mức độ đáp ứng mục tiêu. Lấy dữ liệu ở đâu Thông tin này có thể nằm trong đối tượng yêu cầu tuyển dụng của Oracle HCM Recruiting hoặc được quản lý trong một hệ thống riêng. Ví dụ 30456090
	Thời gian kết thúc EventEndTime	Dấu thời gian cho biết hoạt động tuyển dụng hoàn tất khi nào.
Mô tả Thời gian kết thúc đánh dấu lúc một hoạt động hoàn tất. Chênh lệch giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc là thời gian xử lý của hoạt động đó. Trong process mining, dữ liệu này được dùng để tính thời lượng của từng tác vụ, chẳng hạn như thời gian sàng lọc hồ sơ hoặc phỏng vấn. Phân tích thời lượng hoạt động giúp xác định bước cụ thể nào đang chiếm nhiều thời gian nhất trong toàn bộ quy trình. Vì sao điều này quan trọng Cho phép tính thời lượng từng hoạt động, giúp xác định các bước kém hiệu quả và đo hiệu suất ở cấp tác vụ. Lấy dữ liệu ở đâu Có thể có trong các bảng nhật ký sự kiện hoặc được suy ra từ thời gian bắt đầu của hoạt động tiếp theo. Ví dụ 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z

Bắt buộc Nên có Không bắt buộc

Hoạt động tuyển dụng và thu hút nhân tài

Đây là các bước và mốc chính cần ghi lại trong nhật ký sự kiện để khám phá quy trình chính xác và xác định điểm nghẽn.

6 Nên có 8 Không bắt buộc

	Hoạt động	Mô tả
	Đã chấp nhận lời mời làm việc	Cho biết ứng viên đã chính thức chấp nhận lời mời làm việc. Sự kiện này được ghi nhận khi ứng viên chấp nhận qua cổng thông tin nghề nghiệp hoặc người tuyển dụng cập nhật trạng thái thủ công.
Vì sao điều này quan trọng Đây là cột mốc thành công chính của quy trình. Sự kiện này là cơ sở để tính tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc và đánh dấu thời điểm bắt đầu các hoạt động sau khi ứng viên chấp nhận. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận khi trạng thái hồ sơ lời mời làm việc chuyển thành “Accepted”. Thay đổi này có thể do ứng viên thực hiện trực tuyến hoặc do người tuyển dụng nhập thủ công. Thu thập Từ dấu thời gian trạng thái lời mời làm việc chuyển thành “Accepted”. Loại sự kiện explicit
	Đã gửi lời mời làm việc	Đánh dấu thời điểm chính thức gửi lời mời làm việc cho ứng viên. Sự kiện này được ghi nhận rõ khi người tuyển dụng gửi lời mời qua hệ thống Oracle Recruiting.
Vì sao điều này quan trọng Đây là cột mốc quan trọng để đo tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc và thời gian từ vòng phỏng vấn cuối đến lúc gửi lời mời, một yếu tố then chốt trong trải nghiệm ứng viên. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận rõ khi trạng thái lời mời làm việc chuyển thành “Extended” hoặc “Sent”. Dấu thời gian của thao tác này được lưu trên đối tượng lời mời. Thu thập Được ghi nhận khi người tuyển dụng thực hiện thao tác “Extend Offer”. Loại sự kiện explicit
	Đã nhận hồ sơ ứng tuyển	Đánh dấu thời điểm tạo hồ sơ ứng tuyển mới khi ứng viên nộp đơn vào một vị trí. Sự kiện này thường được ghi nhận rõ khi hệ thống tạo hồ sơ lần đầu.
Vì sao điều này quan trọng Đây là điểm bắt đầu của mỗi case, cần thiết để tính thời lượng toàn quy trình như thời gian tuyển dụng và phân tích số lượng hồ sơ theo thời gian. Lấy dữ liệu ở đâu Sự kiện này được ghi nhận từ dấu thời gian tạo hồ sơ ứng tuyển của ứng viên trong Oracle Recruiting, có thể lấy từ bảng như IRC_SUBMISSIONS. Thu thập Từ dấu thời gian tạo hồ sơ ứng tuyển. Loại sự kiện explicit
	Đã tiến hành phỏng vấn	Đánh dấu thời điểm hoàn tất phỏng vấn ứng viên. Sự kiện này thường được suy ra khi người phỏng vấn hoặc người tuyển dụng cập nhật trạng thái buổi phỏng vấn đã lên lịch thành “Completed” hoặc “Conducted”.
Vì sao điều này quan trọng Đây là một cột mốc quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Thời gian từ hoạt động này đến “Offer Extended” là một chỉ số hiệu suất chính. Lấy dữ liệu ở đâu Có thể suy ra từ thay đổi trạng thái của bản ghi phỏng vấn đã lên lịch trong Oracle Recruiting. Dấu thời gian của lần thay đổi trạng thái này được dùng làm thời điểm sự kiện. Thu thập Có thể suy ra khi trạng thái phỏng vấn chuyển thành “Completed” hoặc “Finished”. Loại sự kiện inferred
	Đã tuyển dụng ứng viên	Đánh dấu kết thúc thành công của quy trình tuyển dụng. Sự kiện này xảy ra khi trạng thái ứng viên chính thức chuyển thành “Hired”, kích hoạt việc bàn giao sang bộ phận nhân sự chính.
Vì sao điều này quan trọng Đây là kết quả thành công chính của quy trình. Sự kiện này là điểm kết thúc để tính thời gian tuyển dụng và các chỉ số hiệu quả quan trọng khác. Lấy dữ liệu ở đâu Đây là thay đổi trạng thái quan trọng trên hồ sơ ứng tuyển trong IRC_SUBMISSIONS. Thay đổi được kích hoạt khi thực hiện thao tác “Hire” hoặc “Move to HR” trong Oracle Recruiting. Thu thập Ghi nhận khi chuyên viên tuyển dụng thực hiện thao tác cuối cùng “Tuyển dụng”. Loại sự kiện explicit
	Từ chối hồ sơ ứng tuyển	Cho biết công ty quyết định không tiếp tục xem xét ứng viên ở bất kỳ giai đoạn nào của quy trình. Sự kiện này được ghi nhận khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển thay đổi.
Vì sao điều này quan trọng Đây là điểm kết thúc thường gặp của hồ sơ ứng tuyển. Phân tích hồ sơ bị từ chối ở giai đoạn nào giúp hiểu rõ tỷ lệ ứng viên rời quy trình và hiệu quả của quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Suy ra từ mọi thay đổi trạng thái cuối cùng của hồ sơ ứng tuyển, chẳng hạn như “Bị từ chối”, “Không được chọn” hoặc giá trị tương tự đã cấu hình. Thu thập Suy ra khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển sang trạng thái cuối cùng “Bị từ chối”. Loại sự kiện inferred
	Đã bắt đầu kiểm tra lý lịch	Đánh dấu thời điểm bắt đầu kiểm tra lý lịch ứng viên sau khi họ chấp nhận lời mời làm việc. Sự kiện này thường được kích hoạt khi trạng thái thay đổi hoặc khi hệ thống tích hợp với dịch vụ bên thứ ba.
Vì sao điều này quan trọng Hoạt động này rất quan trọng để theo dõi khoảng thời gian sau khi chấp nhận lời mời nhưng trước ngày bắt đầu làm việc, đồng thời đảm bảo tuân thủ. Chậm trễ ở đây có thể ảnh hưởng đến ngày đi làm của ứng viên. Lấy dữ liệu ở đâu Có thể suy ra khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển thành “Background Check”, hoặc được ghi nhận qua lệnh gọi API đến nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch đã tích hợp. Thu thập Có thể suy ra khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển thành “Background Check in Progress”. Loại sự kiện inferred
	Đã gửi phản hồi phỏng vấn	Cho biết người phỏng vấn đã gửi nhận xét và đánh giá ứng viên sau buổi phỏng vấn. Đây là sự kiện được ghi nhận rõ khi lưu biểu mẫu phản hồi.
Vì sao điều này quan trọng Thời gian chậm trễ giữa buổi phỏng vấn và lúc gửi phản hồi có thể kéo dài đáng kể quy trình tuyển dụng. Theo dõi khoảng thời gian này giúp xác định điểm nghẽn trong khâu ra quyết định. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận rõ khi người phỏng vấn gửi đánh giá qua cổng thông tin Oracle Recruiting. Dấu thời gian tạo bản ghi phản hồi được dùng làm thời điểm sự kiện. Thu thập Từ dấu thời gian tạo bản ghi phản hồi phỏng vấn. Loại sự kiện explicit
	Đã hoàn tất đánh giá	Cho biết ứng viên đã hoàn tất bài đánh giá trước vòng sàng lọc bắt buộc, chẳng hạn như bài kiểm tra kỹ năng hoặc đánh giá tính cách. Sự kiện này thường được ghi nhận khi nền tảng đánh giá gửi trạng thái hoàn tất về Oracle HCM.
Vì sao điều này quan trọng Hoạt động này giúp theo dõi mức độ tham gia của ứng viên và thời gian họ cần để hoàn tất bài đánh giá, một giai đoạn có thể khiến ứng viên bỏ dở. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận từ cập nhật trạng thái do công cụ đánh giá bên thứ ba đã tích hợp gửi về, hoặc từ thay đổi trạng thái thủ công của người tuyển dụng trong hồ sơ ứng viên. Thu thập Được ghi nhận khi API của nhà cung cấp dịch vụ đánh giá cập nhật trạng thái ứng viên. Loại sự kiện explicit
	Đã lên lịch phỏng vấn	Đánh dấu thời điểm lịch phỏng vấn ứng viên được ghi nhận chính thức trong hệ thống. Sự kiện này thường được ghi nhận khi tạo buổi phỏng vấn và liên kết với hồ sơ ứng tuyển.
Vì sao điều này quan trọng Theo dõi sự kiện này giúp đo thời gian cần thiết để sắp xếp phỏng vấn, một yếu tố quan trọng đối với trải nghiệm ứng viên và thời gian tuyển dụng. Lấy dữ liệu ở đâu Sự kiện này được ghi rõ trong mô-đun lên lịch phỏng vấn của Oracle Recruiting. Dữ liệu nằm trong các bảng liên quan đến phỏng vấn, được liên kết với hồ sơ ứng tuyển. Thu thập Từ bản ghi tạo buổi phỏng vấn được liên kết với hồ sơ ứng tuyển. Loại sự kiện explicit
	Đã phê duyệt thông tin lời mời làm việc	Đánh dấu thời điểm hoàn tất quy trình phê duyệt nội bộ cho lời mời làm việc trước khi gửi cho ứng viên. Sự kiện này được suy ra từ trạng thái phê duyệt cuối cùng trên hồ sơ lời mời.
Vì sao điều này quan trọng Hoạt động này giúp phân tích thời lượng và hiệu quả của quy trình phê duyệt lời mời làm việc nội bộ, vốn có thể là nguyên nhân gây chậm trễ đáng kể. Lấy dữ liệu ở đâu Có thể suy ra từ lịch sử thay đổi trạng thái của hồ sơ lời mời làm việc trong Oracle Recruiting, theo dõi thời điểm hồ sơ chuyển sang trạng thái “Approved”. Thu thập Có thể suy ra khi trạng thái đối tượng lời mời làm việc chuyển thành “Approved”. Loại sự kiện inferred
	Đã sàng lọc hồ sơ ứng tuyển	Đây là bước người tuyển dụng xem xét ban đầu hồ sơ ứng tuyển để kiểm tra các tiêu chí cơ bản. Thường có thể suy ra sự kiện này khi trạng thái hồ sơ chuyển từ “New” sang “Under Review”.
Vì sao điều này quan trọng Phân tích thời gian ở giai đoạn này giúp xác định điểm nghẽn trong khâu xem xét ban đầu. Đây cũng là dữ liệu quan trọng để đo KPI tỷ lệ làm lại khi sàng lọc hồ sơ ứng tuyển. Lấy dữ liệu ở đâu Có thể suy ra từ lịch sử trường trạng thái hồ sơ ứng tuyển trong Oracle Recruiting. Tìm thay đổi trạng thái trong lịch sử bảng IRC_SUBMISSIONS. Thu thập Có thể suy ra khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển thành “Screening” hoặc “Under Review”. Loại sự kiện inferred
	Đã từ chối lời mời làm việc	Đánh dấu quyết định từ chối lời mời làm việc của ứng viên. Đây là thay đổi trạng thái được ghi rõ trên hồ sơ lời mời, thường kèm theo lý do.
Vì sao điều này quan trọng Đây là điểm thất bại quan trọng trong quy trình. Phân tích thời điểm và lý do ứng viên từ chối lời mời giúp bạn hiểu rõ mức độ cạnh tranh của chế độ đãi ngộ và trải nghiệm ứng viên. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận khi trạng thái hồ sơ lời mời làm việc chuyển thành “Declined” hoặc “Rejected by Candidate”. Thu thập Từ dấu thời gian trạng thái lời mời làm việc chuyển thành “Declined”. Loại sự kiện explicit
	Rút hồ sơ ứng tuyển	Cho biết ứng viên quyết định không tiếp tục được xem xét cho vị trí này. Sự kiện được ghi nhận khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển thành “Ứng viên rút hồ sơ”.
Vì sao điều này quan trọng Theo dõi các trường hợp rút hồ sơ giúp xác định giai đoạn có trải nghiệm ứng viên chưa tốt, khiến nhiều người rời quy trình. Đây là dữ liệu quan trọng để phân tích KPI Tỷ lệ ứng viên rời quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Suy ra khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển thành “Đã rút”. Ứng viên có thể tự rút hồ sơ trên cổng thông tin, hoặc chuyên viên tuyển dụng thực hiện thay. Thu thập Suy ra khi trạng thái hồ sơ ứng tuyển chuyển thành “Ứng viên rút hồ sơ”. Loại sự kiện inferred

Nên có Không bắt buộc

Hướng dẫn trích xuất

Cách lấy dữ liệu tuyển dụng từ Oracle HCM

Các bước

Mở OTBI: Đăng nhập Oracle HCM Cloud. Mở menu Navigator, vào Tools, rồi chọn Reports and Analytics.
Tạo phân tích mới: Trong khu vực Reports and Analytics, nhấp Create rồi chọn Analysis. Không chọn Report vì Analysis có độ linh hoạt cần thiết.
Chọn Subject Area: Khi được nhắc, chọn subject area 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Mô hình dữ liệu này chứa thông tin cần thiết về đơn ứng tuyển, phỏng vấn và đề nghị tuyển dụng.
Mở cấu hình nâng cao: Sau khi chọn subject area, bạn sẽ vào trình chỉnh sửa phân tích. Mở thẻ Advanced ở góc trên bên phải để chỉnh trực tiếp truy vấn SQL logic.
Dán SQL logic: Trong phần 'Analysis XML', tìm thẻ saw:query. Thay toàn bộ truy vấn SQL bên trong thẻ này bằng SQL logic đầy đủ trong phần 'Query' của tài liệu. Bạn cần thay toàn bộ truy vấn mặc định.
Đặt tham số khoảng ngày: Trước khi chạy truy vấn, thay các giá trị giữ chỗ [Start Date] và [End Date] bằng khoảng ngày mong muốn theo định dạng 'YYYY-MM-DD'. Bước này rất quan trọng để kiểm soát lượng dữ liệu trích xuất.
Kiểm tra truy vấn: Nhấp nút 'Validate SQL' để kiểm tra lỗi cú pháp. Nếu kiểm tra thành công, bạn có thể tiếp tục. Lưu ý, bước này chỉ kiểm tra cú pháp, không xác nhận các cột có trong cấu hình cụ thể của bạn hay không.
Xem kết quả: Quay lại thẻ Results. Phân tích sẽ chạy và hiển thị bản xem trước dữ liệu nhật ký sự kiện. Kiểm tra xem các cột và dữ liệu có đúng như mong đợi không.
Cấu hình xuất dữ liệu: Với tập dữ liệu lớn, nên lên lịch chạy phân tích dưới dạng tác vụ thay vì chạy tương tác. Trong trình chỉnh sửa phân tích, bạn có thể đặt thuộc tính xuất để đảm bảo định dạng CSV chính xác.
Xuất dữ liệu: Khi đã hài lòng với kết quả, nhấp liên kết Export và chọn định dạng CSV. Thao tác này sẽ tải xuống tệp nhật ký sự kiện đầy đủ.
Chuẩn bị tải lên: Mở tệp CSV đã tải xuống. Đảm bảo tiêu đề cột khớp với các thuộc tính bắt buộc (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, v.v.) và định dạng ngày tháng nhất quán. Tệp đã sẵn sàng để tải lên công cụ process mining.

Cấu hình

Subject Area: Toàn bộ truy vấn dựa trên subject area Recruiting - Recruiting Real Time. Người chạy báo cáo cần có quyền truy cập subject area này.
Lọc khoảng ngày: Truy vấn có các giá trị giữ chỗ [Start Date] và [End Date]. Bạn cần xác định khoảng ngày cụ thể để kiểm soát hiệu năng và lượng dữ liệu. Nên bắt đầu với khoảng thời gian gần đây từ 3 đến 6 tháng.
Bảo mật dữ liệu: OTBI áp dụng các vai trò bảo mật dữ liệu Oracle HCM. Người chạy báo cáo chỉ xem được dữ liệu của các đơn vị kinh doanh, phòng ban và pháp nhân mà họ được phép truy cập.
Lưu ý về hiệu năng: Với tổ chức lớn có lượng tuyển dụng cao, chạy truy vấn trong thời gian dài có thể chậm hoặc hết thời gian chờ trên giao diện tương tác. Khi trích xuất lượng dữ liệu lớn, nên lưu phân tích và lên lịch chạy nền, sau đó gửi kết quả đến máy chủ nội dung hoặc email.
Tùy chỉnh: Truy vấn được cung cấp dùng các trường tiêu chuẩn. Nếu tổ chức dùng Descriptive Flexfields (DFF) hoặc đối tượng tùy chỉnh để theo dõi các sự kiện tuyển dụng cụ thể, bạn cần sửa SQL logic để thêm các trường đó.

Truy vấn mẫu sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Các bước

Điều kiện cần: Đảm bảo hệ thống đã cài Python 3 và thư viện requests. Bạn có thể cài thư viện bằng pip: pip install requests. Bạn cũng cần thông tin đăng nhập hợp lệ (tên người dùng và mật khẩu), cùng hostname của Oracle HCM Cloud có quyền truy cập Recruiting REST API.
Khởi tạo script: Tạo tệp Python script mới, chẳng hạn extract_hcm_data.py. Bắt đầu bằng cách nhập các thư viện cần thiết: requests, csv và datetime.
Khai báo cấu hình: Ở đầu script, khai báo các biến cho hostname Oracle HCM, tên người dùng, mật khẩu và khoảng ngày cần trích xuất. Dùng giá trị giữ chỗ cho thông tin đăng nhập là cách làm bảo mật tốt.
Tạo phiên API: Tạo đối tượng requests.Session. Đặt thuộc tính xác thực của phiên bằng tên người dùng và mật khẩu. Nhờ đó, thông tin đăng nhập sẽ được gửi cùng mọi yêu cầu API tiếp theo trong phiên này.
Tạo vòng lặp phân trang: Script cần lấy dữ liệu theo từng trang để xử lý lượng dữ liệu lớn và tuân thủ giới hạn API. Khởi tạo biến offset bằng 0 và limit, chẳng hạn 500. Tạo vòng lặp while tiếp tục chạy khi API còn trả về dữ liệu. Mỗi lượt, script gọi API với offset hiện tại rồi tăng offset thêm limit để lấy trang tiếp theo.
Gửi yêu cầu API: Trong vòng lặp, tạo URL yêu cầu API đầy đủ cho endpoint recruitingCEJobApplications. Dùng tham số fields để chỉ định các thuộc tính cần thiết và tham số expand để lấy các đối tượng liên quan như Phases và Offers. Dùng tham số q để lọc theo CreationDate trong khoảng ngày đã cấu hình.
Xử lý phản hồi JSON: Với mỗi lần gọi API, kiểm tra mã trạng thái HTTP có phải 200 hay không. Phân tích phản hồi JSON. Các đơn ứng tuyển nằm trong mảng items của phần thân phản hồi.
Duyệt dữ liệu và tạo sự kiện: Duyệt từng đối tượng đơn ứng tuyển API trả về. Với mỗi đơn, lấy các thuộc tính chung như ApplicationId, Recruiter và HiringManager.
Ánh xạ trạng thái thành hoạt động: Đây là phần xử lý chính. Với mỗi đơn ứng tuyển, bạn cần tạo một hàng riêng cho từng hoạt động trong số 14 hoạt động bắt buộc. Việc này cần kiểm tra CreationDate, danh sách Phases và danh sách Offers. Ví dụ, dùng CreationDate cho hoạt động 'Đã nhận đơn ứng tuyển'. Duyệt mảng Phases để tạo hàng cho các hoạt động như 'Đã sàng lọc đơn ứng tuyển', 'Đã lên lịch phỏng vấn', 'Đã tuyển ứng viên', 'Đã từ chối đơn ứng tuyển'..., dựa trên thời điểm mỗi giai đoạn bắt đầu. Tương tự, duyệt mảng Offers để ghi nhận các sự kiện 'Đã gửi đề nghị tuyển dụng', 'Đã chấp nhận đề nghị tuyển dụng' và 'Đã từ chối đề nghị tuyển dụng'.
Tạo nhật ký sự kiện: Khi tạo từng sự kiện hoạt động, lưu sự kiện dưới dạng từ điển với các khóa tương ứng tiêu đề cột nhật ký sự kiện (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, v.v.). Thêm từng từ điển vào danh sách chính để tạo nhật ký sự kiện hoàn chỉnh.
Xuất sang CSV: Khi vòng lặp phân trang kết thúc, dùng mô-đun csv có sẵn trong Python để ghi danh sách các từ điển sự kiện vào tệp CSV. Đảm bảo tệp dùng mã hóa UTF-8 và tiêu đề trong CSV khớp chính xác với tên thuộc tính ProcessMind yêu cầu.

Cấu hình

Thông tin xác thực API: Cần có tài khoản dịch vụ riêng với vai trò cho phép truy cập Recruiting REST API, chẳng hạn 'Recruiting Manager' hoặc vai trò tùy chỉnh có quyền 'Recruiting REST API Access'.
API Endpoint: Endpoint chính được dùng là recruitingCEJobApplications. Bạn cần dùng tham số truy vấn expand (ví dụ: expand=Phases,Offers) để lấy các đối tượng lồng nhau chứa lịch sử trạng thái và thông tin đề nghị tuyển dụng chỉ trong một lần gọi, giúp tăng hiệu quả.
Lọc theo khoảng ngày: Dùng tham số truy vấn q để lọc đơn ứng tuyển theo ngày. Nên lọc theo CreationDate để kiểm soát lượng dữ liệu. Khi phân tích lần đầu, nên chọn khoảng thời gian từ 3 đến 6 tháng gần nhất. Ví dụ: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Chọn trường dữ liệu: Để cải thiện hiệu năng và giảm dung lượng truyền qua mạng, dùng tham số fields để chỉ yêu cầu các thuộc tính cần thiết. Hãy thêm các trường như ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases và Offers.
Giới hạn phân trang: Tham số limit quy định số bản ghi trả về trong mỗi lần gọi API. Giá trị từ 200 đến 500 thường cân bằng tốt giữa số lần gọi API và kích thước mỗi phản hồi.
Ánh xạ trạng thái: Script có từ điển ánh xạ mã giai đoạn và trạng thái từ Oracle HCM sang tên hoạt động tiêu chuẩn. Bạn có thể cần tùy chỉnh ánh xạ này theo cấu hình quy trình tuyển dụng của tổ chức.

Truy vấn mẫu python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dùng mẫu này để chuẩn bị dữ liệu một cách tự tin và bắt đầu tìm ra những thông tin hữu ích còn ẩn trong quy trình thu hút nhân tài. Hãy bắt đầu xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả hơn ngay hôm nay.

Quay lại hướng dẫn cải tiến

Tải mẫu xuống

Tối ưu quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài ngay hôm nay

Rút ngắn 30% thời gian chu kỳ và cải thiện trải nghiệm ứng viên.

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng. Thiết lập chỉ trong vài phút.

Mẫu dữ liệu tuyển dụng và thu hút nhân tài

Mẫu dữ liệu tuyển dụng và thu hút nhân tài

Thuộc tính tuyển dụng và thu hút nhân tài

Hoạt động tuyển dụng và thu hút nhân tài

Hướng dẫn trích xuất

Báo cáo Oracle HCM OTBI để xuất dữ liệu tuyển dụng

Các bước

Cấu hình

Truy vấn mẫu sql

Trích xuất dữ liệu bằng Python Script qua Oracle HCM REST API

Các bước

Cấu hình

Truy vấn mẫu python

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa?

Tối ưu quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài ngay hôm nay