Mẫu dữ liệu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Microsoft Dynamics 365 Sales
Mẫu dữ liệu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Mẫu dữ liệu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Mẫu này hướng dẫn bạn thu thập dữ liệu cần thiết để phân tích quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền. Mẫu nêu rõ các thuộc tính quan trọng, hoạt động chính và cách trích xuất thông tin. Làm theo hướng dẫn để tạo nhật ký sự kiện đầy đủ, phục vụ phân tích quy trình.
  • Các thuộc tính nên thu thập
  • Các hoạt động chính cần theo dõi để khám phá quy trình
  • Hướng dẫn thực tế để trích xuất dữ liệu
Chưa quen với nhật ký sự kiện? Tìm hiểu cách tạo nhật ký sự kiện cho process mining.

Thuộc tính quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Các trường dữ liệu này cần thiết để tạo nhật ký sự kiện đầy đủ và phân tích chi tiết quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền.
5 Bắt buộc 8 Nên có 5 Không bắt buộc
Tên Mô tả
Cơ hội bán hàng
SalesOpportunity
Mã định danh duy nhất của một cơ hội bán hàng, dùng làm mã hồ sơ chính cho quy trình Lead to Cash.
Mô tả

Mã Cơ hội bán hàng xác định duy nhất từng giao dịch tiềm năng khi giao dịch đi qua quy trình bán hàng. Mã này kết nối mọi hoạt động liên quan, từ lúc tạo cơ hội đến khi thu được khoản thanh toán cuối cùng.

Trong process mining, thuộc tính này là nền tảng để tái hiện toàn bộ hành trình của từng hồ sơ bán hàng. Thuộc tính giúp phân tích toàn bộ luồng quy trình, tính tổng thời gian chu kỳ và so sánh các luồng khác nhau của cơ hội. Nhờ đó, bạn có thể xác định điểm kém hiệu quả và điểm nghẽn từ khâu đánh giá khách hàng tiềm năng đến khi thu tiền.

Vì sao điều này quan trọng

Đây là mã hồ sơ chính, liên kết mọi sự kiện trong quy trình và giúp theo dõi toàn bộ vòng đời của từng giao dịch bán hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là khóa chính của thực thể Opportunity, thường là trường 'opportunityid'.

Ví dụ
OPP-01532-A3B1C7OPP-01533-F8D2E5OPP-01534-G9H3I4
Hoạt động
ActivityName
Tên hoạt động nghiệp vụ hoặc sự kiện diễn ra tại một thời điểm cụ thể trong quy trình bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này mô tả một bước hoặc cột mốc cụ thể trong quy trình Lead to Cash, chẳng hạn như 'Tạo báo giá' hoặc 'Nhận thanh toán'. Mỗi hoạt động là một sự kiện riêng trong vòng đời của cơ hội bán hàng.

Phân tích trình tự và tần suất của các hoạt động là trọng tâm của process mining. Việc này cho thấy các luồng quy trình thực tế, giúp xác định những luồng phổ biến và luồng thay thế, đồng thời chỉ ra nơi phát sinh công việc làm lại hoặc điểm nghẽn. Phân tích này rất quan trọng để hiểu mức độ tuân thủ và hiệu quả của quy trình.

Vì sao điều này quan trọng

Xác định các bước trong sơ đồ quy trình, làm nền tảng cho mọi phân tích process mining nhằm tìm ra điểm kém hiệu quả và sai lệch.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thuộc tính này thường được tổng hợp từ nhiều sự kiện liên quan đến các thực thể Opportunity, Quote, Order và Invoice trong Dynamics 365. Thường cần có logic để ánh xạ thay đổi trạng thái hoặc sự kiện tạo bản ghi thành tên hoạt động chuẩn hóa.

Ví dụ
Tạo cơ hội bán hàngGửi báo giá cho khách hàngKý hợp đồngNhận thanh toán
Thời gian bắt đầu
ActivityStartTime
Dấu thời gian cho biết một hoạt động hoặc sự kiện cụ thể bắt đầu khi nào.
Mô tả

Thuộc tính này ghi lại ngày giờ diễn ra một hoạt động. Đây là thành phần thời gian chính được dùng trong process mining để sắp xếp sự kiện theo thứ tự thời gian và tính khoảng thời gian.

Thời gian bắt đầu cần thiết cho mọi phân tích dựa trên thời gian, bao gồm tính thời gian chu kỳ giữa các hoạt động, xác định chậm trễ và đo hiệu quả tổng thể của quy trình. Thuộc tính này cho phép tạo hoạt ảnh quy trình theo thời gian và giúp bạn hiểu cách công việc phân bổ theo thời gian.

Vì sao điều này quan trọng

Dấu thời gian này rất quan trọng để sắp xếp sự kiện và tính mọi chỉ số hiệu suất, chẳng hạn như thời gian chu kỳ và thời gian chờ.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông thường, đây là dấu thời gian 'createdon' hoặc 'modifiedon' của thực thể liên quan (Opportunity, Quote, SalesOrder, Invoice) ứng với hoạt động.

Ví dụ
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-25T14:30:00Z2023-05-10T11:20:00Z
Hệ thống nguồn
SourceSystem
Hệ thống được trích xuất dữ liệu.
Mô tả

Thuộc tính này xác định ứng dụng nguồn phát sinh dữ liệu sự kiện. Với quy trình này, nguồn luôn là Microsoft Dynamics 365 Sales.

Trong môi trường có nhiều hệ thống tích hợp, trường này rất quan trọng để theo dõi nguồn gốc dữ liệu và xử lý sự cố. Trường giúp bạn hiểu bối cảnh dữ liệu và đảm bảo phân tích dựa trên thông tin từ đúng nguồn.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp thông tin quan trọng về nguồn gốc dữ liệu, cần thiết cho việc quản trị, xác thực và quản lý tích hợp dữ liệu.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là giá trị cố định, cần được điền trong quá trình trích xuất dữ liệu để ghi nhãn nguồn của các bản ghi.

Ví dụ
Microsoft Dynamics 365 Sales
Lần cập nhật dữ liệu gần nhất
LastDataUpdate
Dấu thời gian của lần làm mới dữ liệu gần nhất từ hệ thống nguồn.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết ngày giờ dữ liệu được trích xuất lần cuối từ Microsoft Dynamics 365 Sales và nạp vào công cụ process mining. Đây là mốc tham chiếu để xác định dữ liệu đang phân tích mới đến đâu.

Nắm được thời điểm cập nhật dữ liệu rất quan trọng để đảm bảo phân tích và kết luận vẫn phù hợp, dựa trên thông tin mới nhất. Điều này giúp người dùng tin tưởng vào thông tin thu được và đưa ra quyết định dựa trên tình trạng hiện tại của quy trình.

Vì sao điều này quan trọng

Cho biết dữ liệu mới đến đâu, giúp đảm bảo phân tích luôn cập nhật và phù hợp để ra quyết định.

Lấy dữ liệu ở đâu

Dấu thời gian này được tạo trong chính quá trình trích xuất và nạp dữ liệu.

Ví dụ
2024-07-27T02:00:00Z2024-07-28T02:00:00Z
Giá trị cơ hội
OpportunityValue
Giá trị tiền tệ ước tính hoặc thực tế của cơ hội bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này thể hiện doanh thu tiềm năng hoặc doanh thu cuối cùng gắn với một cơ hội bán hàng. Giá trị ban đầu có thể là ước tính và được cập nhật thành giá trị hợp đồng thực tế khi giao dịch thành công.

Đây là chiều phân tích quan trọng vì giá trị các cơ hội không giống nhau. Khi phân nhóm quy trình theo quy mô giao dịch, doanh nghiệp có thể biết các giao dịch lớn có đi theo quy trình khác hoặc mất nhiều thời gian hơn để chốt hay không. Thuộc tính này cũng giúp ưu tiên cải tiến quy trình ở những phân khúc có giá trị cao.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp bối cảnh tài chính, cho phép phân tích theo quy mô giao dịch và ưu tiên cải tiến quy trình cho các cơ hội có giá trị cao.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thường nằm trong các trường như 'estimatedvalue' (Doanh thu ước tính) hoặc 'actualvalue' (Doanh thu thực tế) của thực thể Opportunity.

Ví dụ
50000.00125000.0025000.00
Giai đoạn bán hàng
SalesStage
Giai đoạn của cơ hội trong quy trình bán hàng đã xác định.
Mô tả

Giai đoạn bán hàng cho biết cơ hội đang ở bước nào, chẳng hạn như “Đánh giá”, “Phát triển”, “Đề xuất” hoặc “Chốt”. Các giai đoạn này giúp bạn nắm nhanh tình hình và tiến độ của quy trình bán hàng.

process mining xác định các hoạt động chi tiết dựa trên dấu thời gian, còn giai đoạn bán hàng bổ sung bối cảnh kinh doanh hữu ích. Bảng điều khiển “Phân tích tổng thời gian chu kỳ bán hàng” dùng thông tin này để chia quy trình thành từng giai đoạn chính và cho biết mỗi giai đoạn mất bao lâu. Nhờ đó, bạn có thể xác định giai đoạn nào kéo dài nhất và cơ hội thường bị đình trệ ở đâu.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp bối cảnh kinh doanh về tiến độ của cơ hội, giúp phân tích thời gian dành cho từng giai đoạn trong quy trình bán hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này được lấy từ trường “stepname” liên kết với Business Process Flow của thực thể Opportunity.

Ví dụ
1-Đánh giá2-Phát triển3-Đề xuất4-Chốt
Khách hàng
CustomerId
Tài khoản khách hàng liên kết với cơ hội bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này xác định khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại mà bạn đang theo đuổi cơ hội bán hàng. Thuộc tính liên kết quy trình bán hàng với một tài khoản cụ thể trong hệ thống CRM.

Phân tích quy trình theo khách hàng hoặc phân khúc khách hàng giúp bạn hiểu rõ hơn cách từng nhóm khách hàng tương tác với quy trình bán hàng. Bạn có thể phát hiện khách hàng nào có chu kỳ bán hàng dài hơn, cần làm lại nhiều hơn hoặc có tỷ lệ thắng cao hơn. Thông tin này giúp điều chỉnh cách bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng phù hợp hơn.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích hiệu quả quy trình theo từng khách hàng hoặc phân khúc khách hàng, từ đó điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là trường tra cứu “customerid” trong thực thể Opportunity, liên kết đến bản ghi Account hoặc Contact.

Ví dụ
Contoso LtdAdventure WorksFabrikam, Inc.
Khu vực
Region
Khu vực địa lý hoặc địa bàn nơi khách hàng sinh sống.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết khu vực địa lý gắn với cơ hội bán hàng, chẳng hạn như “Bắc Mỹ”, “EMEA” hoặc “APAC”. Thông tin này thường được lấy từ địa chỉ của khách hàng.

Khu vực là một chiều phân tích quan trọng để so sánh. Các bảng điều khiển như “Thời gian tạo và giao hóa đơn” dùng thuộc tính này để phát hiện khác biệt về hiệu quả quy trình giữa các khu vực. Phân tích có thể cho thấy tác động của quy định địa phương, hiệu quả của nhóm hoặc điều kiện thị trường, giúp bạn xác định cải tiến quy trình phù hợp với từng khu vực.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân nhóm quy trình theo khu vực địa lý, làm rõ khác biệt về hiệu quả, tuân thủ và hành vi khách hàng giữa các khu vực.

Lấy dữ liệu ở đâu

Dữ liệu này thường được lưu trong thực thể Account hoặc Contact liên quan, ở các trường như “address1_country” hoặc trường “Region” tùy chỉnh.

Ví dụ
Bắc MỹEMEAAPACMỹ Latinh
Người phụ trách cơ hội
OwnerId
Nhân viên bán hàng hoặc người dùng chịu trách nhiệm về cơ hội.
Mô tả

Người phụ trách cơ hội là người dùng được chỉ định trong Microsoft Dynamics 365 Sales để quản lý và thúc đẩy cơ hội bán hàng. Người này thường chịu trách nhiệm cho phần lớn hoạt động liên quan đến hồ sơ.

Phân tích quy trình theo người phụ trách giúp so sánh hiệu suất giữa các nhân viên bán hàng, đội ngũ hoặc phòng ban. Qua đó, bạn có thể tìm ra cách làm hiệu quả của những người có thành tích tốt, xác định nhu cầu hướng dẫn cho người khác và hiểu cách phân bổ khối lượng công việc ảnh hưởng đến hiệu quả cũng như kết quả của quy trình.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích hiệu suất theo người dùng hoặc đội ngũ, giúp xác định người có thành tích tốt và tìm nguyên nhân của vấn đề liên quan đến cá nhân hoặc nhóm cụ thể.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là trường 'ownerid' trong thực thể Opportunity, liên kết đến bản ghi User hoặc Team.

Ví dụ
John DoeJane SmithĐội ngũ bán hàng EMEA
Nguồn khách hàng tiềm năng
LeadSource
Nguồn tạo ra khách hàng tiềm năng ban đầu.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết nguồn tạo ra khách hàng tiềm năng mở đầu cơ hội bán hàng, chẳng hạn như 'Web', 'Đối tác', 'Hội chợ thương mại' hoặc 'Quảng cáo'. Thuộc tính theo dõi hiệu quả của các kênh tiếp thị và chiến lược tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Trong process mining, phân tích theo Nguồn khách hàng tiềm năng rất quan trọng đối với bảng điều khiển 'Hiệu quả chuyển đổi khách hàng tiềm năng'. Thuộc tính này giúp tính Tỷ lệ chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành cơ hội theo từng kênh và xác định nguồn nào mang lại khách hàng tiềm năng giá trị nhất hoặc có thời gian đánh giá nhanh nhất. Thông tin này rất cần thiết để tối ưu ngân sách tiếp thị và nguồn lực bán hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp đánh giá hiệu quả của các kênh tiếp thị trong việc thu hút khách hàng tiềm năng chất lượng, hỗ trợ trực tiếp cho phân tích chuyển đổi.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây thường là trường 'leadsourcecode' trong thực thể Lead, sau đó được chuyển sang Opportunity khi khách hàng tiềm năng đủ điều kiện.

Ví dụ
WebĐối tácHội chợ thương mạiGiới thiệu
Thời gian kết thúc
ActivityEndTime
Dấu thời gian cho biết một hoạt động hoặc sự kiện cụ thể hoàn tất khi nào. Với các sự kiện tức thời, thời gian này thường trùng với Thời gian bắt đầu.
Mô tả

Thời gian kết thúc đánh dấu lúc một hoạt động hoàn tất. Với các sự kiện tức thời như 'Lập hóa đơn', thời gian kết thúc thường trùng với thời gian bắt đầu. Với hoạt động có thời lượng đo được, chẳng hạn như bước kiểm tra thủ công, dấu thời gian này cho biết lúc công việc hoàn tất.

Thuộc tính này được dùng để tính thời gian xử lý của từng hoạt động. Bằng cách so sánh Thời gian kết thúc của một hoạt động với Thời gian bắt đầu của hoạt động tiếp theo, bạn có thể phân tích cả thời gian làm việc thực tế và thời gian nhàn rỗi trong quy trình.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp tính thời gian xử lý của hoạt động, phân biệt thời gian làm việc thực tế với thời gian chờ và cung cấp cái nhìn chi tiết hơn về hiệu quả quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Với sự kiện tức thời, thời gian này trùng với Thời gian bắt đầu. Với hoạt động có thời lượng, có thể cần suy ra thời gian này từ dấu thời gian hoặc thay đổi trạng thái tiếp theo.

Ví dụ
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-25T15:00:00Z2023-05-10T11:25:00Z
Trạng thái cơ hội
OpportunityStatus
Kết quả cuối cùng của cơ hội bán hàng, chẳng hạn như Won hoặc Lost.
Mô tả

Thuộc tính này ghi lại trạng thái cuối cùng của một cơ hội bán hàng. Kết quả chính thường là 'Won', nghĩa là bán hàng thành công, hoặc 'Lost', nghĩa là giao dịch không chốt được.

Phân tích theo kết quả là việc cần thiết để hiểu những kiểu quy trình nào dẫn đến thành công hoặc thất bại. Bằng cách lọc hồ sơ theo trạng thái, bạn có thể so sánh thời gian chu kỳ, hoạt động và mức độ tham gia của người dùng giữa các giao dịch thành công và thất bại. Đây là cơ sở để tính KPI Tỷ lệ thắng cơ hội và xác định hành vi gắn với kết quả tích cực.

Vì sao điều này quan trọng

Phân biệt kết quả thành công và không thành công, cho phép so sánh để xác định cách thực hiện quy trình nào giúp chốt giao dịch.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thuộc tính này tương ứng với các trường 'statecode' (Trạng thái) và 'statuscode' (Lý do trạng thái) trong thực thể Opportunity.

Ví dụ
Thành côngThất bạiĐang xử lý
Có làm lại
IsRework
Cờ cho biết một hoạt động có bị lặp lại hoặc phải làm lại trong cùng một trường hợp hay không.
Mô tả

Thuộc tính dạng boolean này là trường được tính toán, dùng để xác định khi một hoạt động hoặc chuỗi hoạt động bị lặp lại trong cùng một cơ hội bán hàng. Ví dụ, nếu một báo giá được tạo rồi bị từ chối, sau đó một báo giá mới được tạo, hoạt động “Tạo báo giá” lần thứ hai sẽ được đánh dấu là làm lại.

Xác định việc làm lại rất quan trọng đối với bảng điều khiển “Phân tích biến thể quy trình và công việc làm lại”. Bảng điều khiển giúp đo lường mức độ kém hiệu quả bằng cách làm rõ các vòng lặp và bước bị lặp lại. Hiểu được việc làm lại xảy ra ở đâu và vì sao là bước đầu tiên để đơn giản hóa quy trình, giảm công sức lãng phí và rút ngắn chu kỳ bán hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Đánh dấu trực tiếp các điểm kém hiệu quả và vòng lặp trong quy trình, giúp đo lường chi phí làm lại và xác định cơ hội đơn giản hóa quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là thuộc tính được tính toán. Công cụ process mining xác định thuộc tính này bằng cách phân tích chuỗi hoạt động của từng trường hợp.

Ví dụ
truefalse
Danh mục sản phẩm
ProductCategory
Danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ được bán trong cơ hội.
Mô tả

Thuộc tính này phân loại sản phẩm hoặc dịch vụ chính gắn với cơ hội bán hàng, chẳng hạn như “Phần cứng”, “Phần mềm” hoặc “Dịch vụ chuyên môn”.

Phân tích quy trình theo danh mục sản phẩm rất cần thiết cho bảng điều khiển “Hiệu quả hoàn tất đơn hàng”. Phân tích giúp xác định loại sản phẩm nào có chu kỳ bán hàng dài hơn, quy trình hoàn tất khác biệt hoặc tỷ lệ thắng thấp hơn. Từ đó, bạn có thể xây dựng quy trình bán hàng riêng cho từng dòng sản phẩm để nâng cao hiệu quả.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích hiệu quả dựa trên sản phẩm được bán, qua đó phát hiện khác biệt trong quy trình và điểm nghẽn riêng của từng loại sản phẩm.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này thường có trong thực thể Opportunity Product (opportunityproduct) liên kết với Opportunity.

Ví dụ
Dịch vụ đám mâyPhần mềm cài đặt tại chỗDịch vụ tư vấn
Điều khoản thanh toán
PaymentTerms
Điều khoản thanh toán đã thỏa thuận cho hóa đơn, chẳng hạn như Net 30 hoặc Net 60.
Mô tả

Thuộc tính này quy định thời hạn khách hàng cần thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp, tính từ ngày phát hành hóa đơn.

Thuộc tính này rất cần thiết cho bảng điều khiển “Phân tích chu kỳ thu tiền”. Bạn có thể phân nhóm thời gian thu tiền theo điều khoản đã thỏa thuận, xác định khách hàng thường xuyên trả chậm và xem điều khoản nào gắn với chu kỳ thu tiền dài hơn. Nhờ đó, bạn có thể cải thiện quy trình quản lý khoản phải thu và dòng tiền.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp cơ sở để phân tích tình hình thanh toán, giúp phát hiện khoản thanh toán trễ và đánh giá hiệu quả của chiến lược thu hồi công nợ.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này thường được lưu trong thực thể Invoice, ở trường có tên “paymenttermscode”.

Ví dụ
Thanh toán trong 30 ngàyThanh toán trong 60 ngàyThanh toán ngay khi nhận hóa đơn
Loại hợp đồng
ContractType
Loại hợp đồng pháp lý gắn với giao dịch bán hàng, chẳng hạn như “Khách hàng mới” hoặc “Gia hạn”.
Mô tả

Thuộc tính này phân loại hợp đồng gắn với cơ hội bán hàng. Các loại hợp đồng khác nhau, như hợp đồng với khách hàng mới, gia hạn hoặc bán thêm, có thể cần quy trình phê duyệt và ký kết khác nhau.

Bảng điều khiển “Thời gian chu kỳ ký hợp đồng” dùng thuộc tính này để phân nhóm phân tích. Khi so sánh thời gian ký giữa các loại hợp đồng, doanh nghiệp có thể xác định hợp đồng gia hạn có được xử lý nhanh hơn hợp đồng mới hay hợp đồng tùy chỉnh phức tạp gây chậm trễ đáng kể. Nhờ đó, bạn có thể tập trung cải tiến quy trình quản lý hợp đồng.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp phân tích và cải thiện giai đoạn ký hợp đồng bằng cách xác định loại hợp đồng nào gây chậm trễ trong quy trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây có thể là trường tùy chỉnh trong thực thể Opportunity hoặc Contract, vì loại hợp đồng phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh.

Ví dụ
Khách hàng mớiGia hạnMở rộngThỏa thuận dịch vụ tổng thể
Tỷ lệ chiết khấu
DiscountPercentage
Tỷ lệ chiết khấu áp dụng cho báo giá hoặc đơn hàng.
Mô tả

Thuộc tính này ghi nhận tổng mức chiết khấu áp dụng cho báo giá hoặc đơn hàng, tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá niêm yết. Đây là chỉ số quan trọng để theo dõi biên lợi nhuận bán hàng và việc tuân thủ chính sách giá.

Bảng điều khiển “Quản lý báo giá và tuân thủ chiết khấu” dùng thuộc tính này để phân tích cách áp dụng chiết khấu. Qua biểu đồ phân bố mức chiết khấu, ban quản lý có thể phát hiện các khoản chiết khấu quá cao hoặc chưa được phê duyệt, đánh giá ảnh hưởng của chiết khấu đến tỷ lệ thắng và kiểm tra việc tuân thủ chính sách giá.

Vì sao điều này quan trọng

Cần thiết để phân tích chiến lược giá và việc tuân thủ chính sách chiết khấu, giúp đánh giá tác động của chiết khấu đến lợi nhuận và tỷ lệ thắng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Có trong các thực thể Quote (“discountpercentage”) và SalesOrder (“discountpercentage”).

Ví dụ
0.050.100.15
Bắt buộc Nên có Không bắt buộc

Hoạt động trong quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Đây là các bước và cột mốc quan trọng cần ghi lại trong nhật ký sự kiện để bạn nắm rõ toàn bộ quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền.
7 Nên có 7 Không bắt buộc
Hoạt động Mô tả
Cơ hội thành công
Cơ hội bán hàng đã chốt thành công và tạo ra giao dịch bán hàng. Sự kiện này được ghi nhận khi trạng thái cơ hội chuyển thành 'Won'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là hoạt động kết thúc thành công chính của quy trình bán hàng. Hoạt động này được dùng để tính tỷ lệ thắng, thời gian chu kỳ bán hàng của các giao dịch thành công và hiệu quả bán hàng tổng thể.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ dấu thời gian khi 'statecode' trên bản ghi Opportunity chuyển thành 'Won' (giá trị 1). Việc này thường diễn ra tự động khi xử lý báo giá hoặc đơn hàng liên quan.

Thu thập

Dùng trường 'actualclosedate' hoặc dấu thời gian 'modifiedon' khi 'statuscode' của Opportunity được đặt thành 'Won'.

Loại sự kiện inferred
Cơ hội thất bại
Cơ hội bán hàng không thành công và đã đóng mà không phát sinh giao dịch. Sự kiện này được ghi nhận khi trạng thái cơ hội chuyển thành 'Lost'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là hoạt động kết thúc thất bại chính. Phân tích các trường hợp này giúp xác định lý do mất giao dịch, những điểm khách hàng rời khỏi quy trình bán hàng và mức độ hiệu quả của đối thủ cạnh tranh.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ dấu thời gian khi 'statecode' trên bản ghi Opportunity chuyển thành 'Lost' (giá trị 2).

Thu thập

Dùng trường 'actualclosedate' hoặc dấu thời gian 'modifiedon' khi 'statuscode' của Opportunity được đặt thành 'Lost'.

Loại sự kiện inferred
Khách hàng chấp nhận báo giá
Khách hàng đã chính thức đồng ý với các điều khoản và mức giá trong báo giá. Sự kiện này được ghi nhận khi nhân viên bán hàng cập nhật trạng thái bản ghi Quote thành 'Won'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc quan trọng, cho thấy khách hàng đã cam kết chắc chắn. Thông tin này cần thiết để đo tỷ lệ chuyển đổi từ báo giá sang đơn hàng và thời gian phê duyệt báo giá trung bình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ dấu thời gian khi 'statecode' trên bản ghi Quote được cập nhật thành 'Won' (giá trị 2).

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'modifiedon' khi 'statecode' của Quote chuyển thành 'Won'.

Loại sự kiện inferred
Nhận thanh toán
Khách hàng đã thanh toán đầy đủ hóa đơn. Sự kiện này được ghi nhận khi trạng thái bản ghi Invoice được đánh dấu là 'Paid'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc tài chính quan trọng, đánh dấu doanh thu đã được ghi nhận. Phân tích thời gian từ lúc gửi hóa đơn đến khi nhận thanh toán giúp tối ưu chu kỳ thu tiền.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ dấu thời gian khi 'statecode' trên bản ghi Invoice chuyển thành 'Paid' (giá trị 2).

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'modifiedon' khi 'statecode' của Invoice được cập nhật thành 'Paid'.

Loại sự kiện inferred
Tạo báo giá
Báo giá chính thức cho sản phẩm hoặc dịch vụ đã được lập cho khách hàng. Sự kiện này được ghi nhận khi tạo bản ghi Quote mới và liên kết với Cơ hội bán hàng.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là bước chuyển từ đề xuất sơ bộ sang chào giá chính thức. Thời gian từ lúc này đến khi khách hàng chấp nhận báo giá rất quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý báo giá.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là sự kiện được ghi nhận trực tiếp từ ngày tạo bản ghi mới trong thực thể Quote, có liên kết tra cứu đến Opportunity cấp trên.

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'createdon' từ thực thể Quote, được liên kết với mã Opportunity.

Loại sự kiện explicit
Tạo cơ hội bán hàng
Đánh dấu thời điểm bắt đầu quy trình bán hàng cho một giao dịch tiềm năng cụ thể. Sự kiện này được ghi nhận khi tạo bản ghi Cơ hội bán hàng mới, thường là sau khi đánh giá khách hàng tiềm năng.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là hoạt động bắt đầu chính khi phân tích quy trình Lead to Cash. Hoạt động này giúp đo tổng thời gian của chu kỳ bán hàng và phân tích hiệu quả chuyển đổi khách hàng tiềm năng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là sự kiện được ghi nhận trực tiếp từ dấu thời gian tạo bản ghi Cơ hội trong bảng Opportunity.

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'createdon' từ thực thể Opportunity.

Loại sự kiện explicit
Tạo đơn hàng bán
Đơn hàng bán được tạo chính thức trong hệ thống để xử lý việc giao sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ đã bán. Đây là sự kiện được ghi nhận trực tiếp, thường phát sinh khi chuyển Quote có trạng thái 'Won' thành Order.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là bước bàn giao chính thức từ bộ phận bán hàng sang vận hành hoặc bộ phận xử lý đơn hàng. Đây cũng là điểm bắt đầu để đo thời gian xử lý đơn hàng và hiệu quả sau bán.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là sự kiện được ghi nhận trực tiếp từ dấu thời gian tạo bản ghi SalesOrder, được liên kết với Opportunity cấp trên.

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'createdon' từ thực thể SalesOrder (Order).

Loại sự kiện explicit
Đề xuất giải pháp
Hoạt động này cho biết giải pháp hoặc đề xuất chính thức đã được trình bày với khách hàng tiềm năng. Thông thường, sự kiện được suy ra khi cơ hội chuyển sang giai đoạn 'Propose' trong vòng đời.
Vì sao điều này quan trọng

Phân tích thời gian trước và sau hoạt động này giúp đánh giá hiệu quả của khâu thiết kế giải pháp và lập đề xuất. Nếu hoạt động này lặp lại, có thể quy trình bán hàng đang phải làm lại.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ thay đổi trạng thái của bản ghi Opportunity hoặc khi cơ hội chuyển sang giai đoạn 'Propose' trong Business Process Flow liên quan.

Thu thập

Dùng dấu thời gian thay đổi trạng thái hoặc giai đoạn trong thực thể Opportunity.

Loại sự kiện inferred
Gửi báo giá cho khách hàng
Báo giá đã lập được gửi chính thức cho khách hàng xem xét. Thông thường, sự kiện này được suy ra khi trạng thái bản ghi Quote chuyển thành 'Active'.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này bắt đầu tính thời gian khách hàng xem xét và đàm phán. Đây là dữ liệu quan trọng để phân tích chu kỳ phê duyệt báo giá và xác định chậm trễ trong phản hồi của khách hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ dấu thời gian khi 'statecode' trên bản ghi Quote chuyển thành 'Active'.

Thu thập

Theo dõi lịch sử kiểm tra hoặc dùng trường dấu thời gian được workflow cập nhật khi 'statecode' của Quote chuyển thành 1 (Active).

Loại sự kiện inferred
Gửi hóa đơn cho khách hàng
Hóa đơn đã được gửi cho khách hàng để thanh toán. Thông thường, sự kiện này được suy ra từ thay đổi trạng thái của bản ghi Invoice.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là thời điểm bắt đầu tính thời hạn thanh toán và là bước đầu tiên để đo số ngày phải thu (DSO). Chậm trễ ở đây ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ thay đổi trạng thái trong thực thể Invoice. Dù không có trạng thái 'Sent' tiêu chuẩn, workflow thường cập nhật trường hoặc trạng thái tùy chỉnh khi thực hiện thao tác này.

Thu thập

Theo dõi trường 'Sent Date' tùy chỉnh hoặc thay đổi lý do trạng thái trên bản ghi Invoice.

Loại sự kiện inferred
Hoàn tất đơn hàng
Tất cả sản phẩm trong đơn hàng đã được giao hoặc mọi dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng. Sự kiện này được ghi nhận khi trạng thái bản ghi SalesOrder chuyển thành 'Fulfilled' hoặc trạng thái tương tự.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này kết thúc khâu giao hàng trong quy trình. Đây là cột mốc quan trọng để phân tích hiệu quả xử lý đơn hàng và là bước kích hoạt việc lập hóa đơn.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ dấu thời gian khi 'statecode' của bản ghi SalesOrder chuyển thành 'Fulfilled' (giá trị 3).

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'modifiedon' khi 'statecode' của SalesOrder được cập nhật thành 'Fulfilled'.

Loại sự kiện inferred
Ký hợp đồng
Hai bên đã ký hợp đồng có giá trị pháp lý, hoàn tất thỏa thuận. Sự kiện này thường được ghi nhận qua cập nhật thủ công trên Opportunity hoặc thực thể Contract liên quan, có thể được kích hoạt bởi tích hợp chữ ký điện tử.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này rất quan trọng để theo dõi thời gian hoàn tất hợp đồng. Chậm trễ ở giai đoạn này có thể ảnh hưởng đáng kể đến dự báo doanh thu và thời điểm bắt đầu dự án.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra khi một trường ngày như 'Contract Signed Date' trên Opportunity được điền hoặc khi trạng thái thay đổi. Có thể cần tùy chỉnh để có trường này.

Thu thập

Dùng dấu thời gian của một lần đổi trạng thái cụ thể hoặc ngày trường liên quan đến hợp đồng được điền.

Loại sự kiện inferred
Lập hóa đơn
Hóa đơn cho khách hàng được tạo dựa trên đơn hàng đã hoàn tất. Đây là sự kiện được ghi nhận trực tiếp khi tạo bản ghi Invoice mới trong hệ thống.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này bắt đầu chu kỳ lập hóa đơn và thu tiền. Thời gian từ khi hoàn tất đơn hàng đến khi lập hóa đơn là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả quy trình lập hóa đơn.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là sự kiện được ghi nhận trực tiếp từ dấu thời gian tạo bản ghi Invoice, được liên kết với SalesOrder.

Thu thập

Dùng dấu thời gian 'createdon' từ thực thể Invoice.

Loại sự kiện explicit
Xác định nhu cầu
Đánh dấu thời điểm đội ngũ bán hàng đã tìm hiểu và nắm được nhu cầu của khách hàng. Thông thường, sự kiện này được ghi nhận khi nhân viên bán hàng cập nhật giai đoạn trong Business Process Flow hoặc thay đổi trạng thái cơ hội.
Vì sao điều này quan trọng

Theo dõi giai đoạn này giúp xác định thời gian từ lần liên hệ đầu tiên đến khi có đề xuất khả thi. Chậm trễ ở đây có thể cho thấy vấn đề trong các buổi tìm hiểu nhu cầu hoặc tình trạng thiếu tài nguyên.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện được suy ra từ việc giai đoạn Business Process Flow của Opportunity chuyển sang 'Develop' hoặc 'Propose', hoặc từ thay đổi trong trường trạng thái tùy chỉnh. Dấu thời gian của lần đổi giai đoạn được sử dụng.

Thu thập

Theo dõi thay đổi của 'stageid' trong thực thể Opportunity hoặc thực thể Business Process Flow liên quan.

Loại sự kiện inferred
Nên có Không bắt buộc

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu

Cách lấy dữ liệu từ Microsoft Dynamics 365 Sales

Sẵn sàng bắt đầu?

Hãy dùng mẫu dữ liệu này để bắt đầu cải thiện quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền ngay hôm nay. Phát hiện điểm kém hiệu quả và cải thiện kết quả kinh doanh.

Tăng tỷ lệ thắng: tối ưu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền ngay

Tối ưu quy trình bán hàng để tăng tỷ lệ thắng thêm 20%.

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Dùng thử miễn phí trong 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.