Mẫu dữ liệu quản lý chuỗi cung ứng

Oracle SCM Cloud
Mẫu dữ liệu quản lý chuỗi cung ứng

Mẫu dữ liệu quản lý chuỗi cung ứng

Mẫu này trình bày có hệ thống các dữ liệu thiết yếu để process mining phát huy hiệu quả trong quản lý chuỗi cung ứng. Mẫu nêu rõ những thuộc tính cần thu thập và hoạt động chính cần theo dõi trong nhật ký sự kiện. Bạn cũng sẽ tìm thấy hướng dẫn để trích xuất dữ liệu này dễ dàng.
  • Các thuộc tính nên thu thập
  • Các hoạt động chính cần theo dõi
  • Hướng dẫn trích xuất dữ liệu
Chưa quen với nhật ký sự kiện? Tìm hiểu cách tạo nhật ký sự kiện cho process mining.

Thuộc tính quản lý chuỗi cung ứng

Đây là các trường dữ liệu nên có trong nhật ký sự kiện để phân tích và tối ưu hóa hoạt động quản lý chuỗi cung ứng.
3 Bắt buộc 9 Nên có 10 Không bắt buộc
Tên Mô tả
Đơn hàng logistics
LogisticsOrder
Mã định danh duy nhất của một đơn hàng logistics, dùng làm mã hồ sơ để theo dõi toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng.
Mô tả

Đơn hàng logistics là mã hồ sơ chính, liên kết mọi hoạt động liên quan đến một nhu cầu hoặc yêu cầu đáp ứng cụ thể trong chuỗi cung ứng. Mã này giúp theo dõi toàn bộ hành trình của sản phẩm, từ đơn hàng ban đầu của khách hoặc dự báo nhu cầu, qua khâu mua hàng và sản xuất, đến khi giao hàng.

Trong phân tích process mining, thuộc tính này rất quan trọng để nhóm mọi sự kiện liên quan vào cùng một hồ sơ. Nhờ đó, bạn có thể dựng lại luồng quy trình của từng đơn hàng, phân tích thời gian chu trình, tìm điểm nghẽn, phát hiện các biến thể quy trình và đánh giá hiệu suất tổng thể theo từng đơn hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Đây là khóa thiết yếu để liên kết mọi bước trong quy trình. Nếu mã đơn hàng logistics không nhất quán, bạn không thể theo dõi toàn bộ hành trình của đơn hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Mã này thường có trong nhiều mô-đun của Oracle SCM Cloud, bao gồm Order Management, Inventory Management và Shipping.

Ví dụ
LO-2024-00123LO-2024-00124LO-2024-00125
Tên hoạt động
ActivityName
Tên của sự kiện nghiệp vụ hoặc tác vụ cụ thể trong quy trình logistics, chẳng hạn như “Phát hành đơn đặt hàng” hoặc “Xác nhận lô hàng”.
Mô tả

Thuộc tính này mô tả một bước hoặc cột mốc trong vòng đời logistics. Mỗi hoạt động thể hiện một hành động cụ thể, như kiểm tra tồn kho, sản xuất hàng hóa hoặc ký xác nhận giao hàng. Trình tự các hoạt động tạo thành luồng quy trình của từng đơn hàng logistics.

Phân tích tên hoạt động là bước cốt lõi trong process mining. Bạn có thể trực quan hóa sơ đồ quy trình, tính thời gian chuyển tiếp giữa các bước, phát hiện vòng lặp làm lại và tìm ra các đường đi phổ biến hoặc khác thường (biến thể quy trình).

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này xác định các bước của quy trình. Phân tích trình tự và tần suất hoạt động là trọng tâm của process mining.

Lấy dữ liệu ở đâu

Tên hoạt động được xác định từ dữ liệu sự kiện ghi nhận trong nhiều mô-đun Oracle SCM Cloud. Việc này thường cần ánh xạ trạng thái giao dịch hoặc nhật ký sự kiện sang danh sách tên hoạt động chuẩn hóa.

Ví dụ
Phát hành đơn đặt hàngHoàn tất sản xuất hàng hóaXác nhận lô hàngKý xác nhận giao hàng
Thời điểm sự kiện
EventTime
Ngày và giờ chính xác khi một hoạt động cụ thể diễn ra.
Mô tả

Thời điểm sự kiện là dấu thời gian gắn với từng hoạt động trong quy trình. Dữ liệu này cung cấp căn cứ thời gian để sắp xếp sự kiện theo trình tự và hiểu quy trình diễn ra như thế nào. Đây là dữ liệu thiết yếu cho mọi phân tích dựa trên thời gian.

Trong process mining, thuộc tính này được dùng để tính mọi chỉ số về thời lượng, như thời gian chu trình, thời gian xử lý và thời gian chờ. Đây là nền tảng để tạo nhật ký sự kiện, xác định điểm nghẽn bằng cách đo thời gian giữa các hoạt động và đánh giá hiệu suất so với mục tiêu hoặc SLA về thời gian.

Vì sao điều này quan trọng

Dấu thời gian này rất cần thiết để sắp xếp sự kiện theo trình tự thời gian và tính các chỉ số hiệu suất liên quan đến thời gian, như thời gian chu trình và điểm nghẽn.

Lấy dữ liệu ở đâu

Các trường dấu thời gian thường có trong bảng giao dịch của các mô-đun Oracle SCM Cloud, chẳng hạn như CREATION_DATE hoặc LAST_UPDATE_DATE.

Ví dụ
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:05:00Z
Danh mục sản phẩm
ProductCategory
Danh mục hoặc nhóm sản phẩm mà mặt hàng trong đơn hàng thuộc về.
Mô tả

Danh mục sản phẩm là thuộc tính phân loại các sản phẩm tương tự vào cùng một nhóm, chẳng hạn như “Đồ điện tử”, “Quần áo” hoặc “Nguyên vật liệu”. Nhờ đó, bạn có thể phân tích ở cấp độ tổng quát hơn thay vì xem từng mã SKU.

Trong process mining, phân tích theo danh mục sản phẩm rất hữu ích. Cách này có thể cho thấy một số loại sản phẩm có thời gian chu trình dài hơn, đi theo các biến thể quy trình khác hoặc thường bị chậm trễ hơn. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cải tiến quy trình cho từng dòng sản phẩm.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích hiệu suất theo loại sản phẩm, qua đó phát hiện xu hướng và vấn đề riêng của từng nhóm sản phẩm.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này nằm trong dữ liệu danh mục mặt hàng của Oracle SCM Cloud, có thể truy cập qua các bảng như EGP_SYSTEM_ITEMS_B và các bảng danh mục liên quan.

Ví dụ
Thành phẩmPhụ tùngNguyên vật liệuĐồ điện tử tiêu dùng
Mã mặt hàng
ItemNumber
Mã định danh duy nhất, hay SKU, của sản phẩm cụ thể đang được xử lý.
Mô tả

Mã mặt hàng giúp xác định sản phẩm ở mức chi tiết nhất. Nhờ đó, bạn có thể phân tích từng sản phẩm cụ thể, chi tiết hơn so với phân tích theo danh mục sản phẩm.

Phân tích theo mã mặt hàng giúp phát hiện vấn đề trong quy trình gắn với từng sản phẩm. Chẳng hạn, một mặt hàng có thể thường xuyên không đạt kiểm tra chất lượng hoặc mất nhiều thời gian sản xuất hơn. Nhờ vậy, bạn có thể xử lý vấn đề đúng vào từng SKU.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích chi tiết từng sản phẩm, giúp phát hiện vấn đề mà phân tích theo danh mục có thể bỏ sót.

Lấy dữ liệu ở đâu

Mã mặt hàng có trong hầu hết các bảng giao dịch Oracle SCM, chẳng hạn DOO_FULFILL_LINES_ALL hoặc INV_MATERIAL_TXNS, thường dưới tên INVENTORY_ITEM_ID.

Ví dụ
SKU-100-ASKU-250-BPART-XYZ-01
Ngày giao hàng khách yêu cầu
RequestedDeliveryDate
Ngày giao hàng khách yêu cầu cho đơn hàng.
Mô tả

Ngày này thể hiện thời điểm khách mong muốn nhận hàng và là mốc chính để đo lường hiệu suất giao hàng đúng hạn. Ngày này thường được đặt khi tạo đơn hàng và là thành phần quan trọng trong thỏa thuận mức dịch vụ (SLA).

Trong phân tích, thuộc tính này được so sánh với “Ngày giao hàng thực tế” để tính KPI Tỷ lệ giao hàng đúng hạn. Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và tìm nguyên nhân gốc rễ gây chậm trễ.

Vì sao điều này quan trọng

Đây là mốc chuẩn để đo lường hiệu suất giao hàng đúng hạn, một KPI quan trọng đối với mức độ hài lòng của khách hàng và hiệu quả chuỗi cung ứng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này thường được lưu ở cấp đơn bán hàng hoặc dòng đáp ứng đơn hàng trong Oracle Order Management. Hãy tìm các trường như REQUEST_SHIP_DATE hoặc REQUEST_ARRIVAL_DATE.

Ví dụ
2023-11-152023-12-012024-01-10
Ngày giao hàng thực tế
ActualDeliveryDate
Ngày đơn hàng thực sự được giao cho khách hàng, có xác nhận giao hàng.
Mô tả

Ngày này đánh dấu thời điểm hoàn tất quy trình logistics, khi hàng hóa đã đến đích. Thông tin thường được lấy từ hoạt động “Ký xác nhận giao hàng”.

Thuộc tính này rất cần thiết để đo lường hiệu suất. Bạn so sánh trực tiếp ngày này với “Ngày giao hàng khách yêu cầu” để xác định đơn hàng được giao đúng hạn hay trễ. Thuộc tính này cũng được dùng để tính tổng thời gian chu trình của đơn hàng logistics.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này cho biết thời điểm quy trình thực sự hoàn tất, giúp tính tỷ lệ giao hàng đúng hạn và tổng thời gian chu trình.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này thường là dấu thời gian của sự kiện xác nhận giao hàng cuối cùng, có trong các mô-đun vận chuyển như WSH_DELIVERIES.

Ví dụ
2023-11-162023-11-302024-01-12
Người dùng
User
Mã hoặc tên người dùng của người thực hiện một hoạt động cụ thể.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết nhân viên hoặc người dùng hệ thống chịu trách nhiệm thực hiện một tác vụ trong quy trình. Bạn có thể dùng thuộc tính này để xem khối lượng công việc được phân bổ ra sao và đánh giá hiệu suất của từng người.

Phân tích theo người dùng giúp bạn quản lý tài nguyên và đánh giá hiệu suất. Qua đó, bạn có thể xác định cá nhân hoặc nhóm làm việc hiệu quả, nhận ra nhu cầu đào tạo hoặc tìm cơ hội tự động hóa những tác vụ thường mất nhiều thời gian khi làm thủ công.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp phân tích hiệu suất và khối lượng công việc của từng tài nguyên, đồng thời xác định cơ hội đào tạo hoặc tự động hóa.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin người dùng thường được lưu trong các cột 'Created By' hoặc 'Last Updated By' của hầu hết các bảng giao dịch Oracle SCM.

Ví dụ
JSMITHALOGANSYSTEMBATCH_USER
Phương thức vận chuyển
ModeOfTransport
Cách thức vận chuyển lô hàng, chẳng hạn như đường hàng không, đường biển, xe tải hoặc đường sắt.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết phương thức vận chuyển hàng hóa giữa các địa điểm, chẳng hạn từ kho đến khách hàng. Đây là thông tin quan trọng để phân tích logistics và vận tải.

Trong process mining, lọc hoặc phân nhóm theo phương thức vận chuyển giúp phân tích hiệu quả của từng cách giao hàng. Bảng điều khiển Phân tích hiệu quả vận chuyển dùng thuộc tính này để so sánh thời gian vận chuyển giữa các phương thức, từ đó tối ưu chi phí logistics và thời gian giao hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích hiệu quả và chi phí vận chuyển, giúp tối ưu chiến lược logistics dựa trên tốc độ và chi phí.

Lấy dữ liệu ở đâu

Dữ liệu này thường có trong mô-đun Oracle Transportation Management (OTM) hoặc các mô-đun thực hiện giao hàng. Hãy tìm các trường trong những bảng như WSH_DELIVERY_LEGS.

Ví dụ
Vận chuyển hàng khôngVận chuyển đường biểnNguyên xe tảiHàng lẻ, chưa đủ tải xe
Số đơn đặt hàng mua
PurchaseOrderNumber
Mã định danh duy nhất của đơn đặt hàng mua nguyên liệu thô hoặc linh kiện.
Mô tả

Số đơn đặt hàng mua là mã chứng từ quan trọng trong khâu mua sắm của chuỗi cung ứng. Mã này liên kết đơn hàng logistics với các yêu cầu cụ thể gửi đến nhà cung cấp.

Thuộc tính này giúp bạn đi sâu xuống một cấp để xem chi tiết hoạt động mua sắm. Bạn có thể theo dõi mọi sự kiện liên quan đến một đơn đặt hàng mua cụ thể. Đây cũng là thông tin cần thiết để phân tích hiệu suất nhà cung cấp và thời gian của chu kỳ mua sắm.

Vì sao điều này quan trọng

Liên kết trực tiếp đến chứng từ mua sắm, giúp phân tích chi tiết quy trình con mua hàng và tác động của quy trình này đến luồng logistics tổng thể.

Lấy dữ liệu ở đâu

Mã này có trong mô-đun Oracle Procurement Cloud, chủ yếu ở cột SEGMENT1 của bảng PO_HEADERS_ALL.

Ví dụ
PO-98345PO-98346PO-98347
Tên nhà cung cấp
SupplierName
Tên nhà cung cấp hoặc bên bán nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng.
Mô tả

Thuộc tính này xác định bên ngoài chịu trách nhiệm cung cấp linh kiện hoặc nguyên vật liệu cần cho sản xuất. Thuộc tính này gắn với các hoạt động mua hàng như “Phát hành đơn đặt hàng” và “Nhận nguyên vật liệu”.

Phân tích theo tên nhà cung cấp rất quan trọng đối với bảng điều khiển Hiệu suất thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Qua đó, bạn có thể đánh giá nhà cung cấp nào đáng tin cậy, giao hàng đúng hạn và nhà cung cấp nào thường xuyên giao trễ. Thông tin này rất cần thiết để xây dựng chiến lược mua hàng, quản lý quan hệ với nhà cung cấp và giảm nguy cơ chậm sản xuất do thiếu vật tư.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp đo lường và so sánh hiệu suất nhà cung cấp, yếu tố quan trọng để duy trì chuỗi cung ứng đầu vào ổn định và hiệu quả.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin nhà cung cấp nằm trong các mô-đun mua hàng của Oracle SCM Cloud và được liên kết với đơn đặt hàng. Các bảng chính gồm PO_HEADERS_ALL và POZ_SUPPLIERS.

Ví dụ
Global Components Inc.Advanced Materials LLCTech Parts Direct
Trạng thái đơn hàng logistics
LogisticsOrderStatus
Trạng thái cuối cùng của đơn hàng logistics, cho biết đơn đã hoàn tất, bị hủy hay chỉ được đáp ứng một phần.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết trạng thái hoặc kết quả cuối cùng của hồ sơ đơn hàng logistics. Thuộc tính này giúp phân biệt đơn hàng được xử lý hết quy trình như dự kiến với đơn hàng bị dừng giữa chừng.

Trong phân tích quy trình, lọc theo trạng thái là việc rất quan trọng. Chẳng hạn, khi phân tích thời gian chu trình, bạn thường chỉ nên tính các đơn “Đã hoàn tất” để tránh kết quả bị sai lệch do các đơn bị hủy. Thuộc tính này cũng giúp tìm nguyên nhân khiến đơn hàng bị hủy.

Vì sao điều này quan trọng

Cho biết kết quả của một hồ sơ, giúp lọc các đơn chưa hoàn tất hoặc đã hủy để đảm bảo phân tích trên những dữ liệu có thể so sánh.

Lấy dữ liệu ở đâu

Trạng thái cuối cùng thường được xác định từ trạng thái của đơn bán hàng hoặc dòng đáp ứng đơn hàng trong Oracle Order Management, ở các bảng như DOO_HEADERS_ALL hoặc DOO_FULFILL_LINES_ALL.

Ví dụ
Đã giaoĐã hủyĐã giao một phầnĐã đóng
Có làm lại
IsRework
Cờ đúng/sai cho biết đơn hàng logistics có phải làm lại hay không, chẳng hạn do lặp lại một hoạt động hoặc quay vòng trong quy trình.
Mô tả

Thuộc tính được tính toán này xác định các trường hợp đi lệch khỏi luồng xử lý tuyến tính, hiệu quả. Thông thường, thuộc tính được xác định bằng cách phát hiện chuỗi hoạt động lặp lại hoặc một hoạt động trước đó xuất hiện sau hoạt động tiếp theo, cho thấy quy trình bị lặp vòng. Ví dụ: 'Goods Picked' -> 'Quality Control Failed' -> 'Goods Picked'.

Cờ này rất quan trọng để định lượng mức độ kém hiệu quả của quy trình. Cờ giúp tính KPI tỷ lệ đơn hàng phải làm lại, đồng thời cho phép chuyên viên phân tích lọc và kiểm tra các trường hợp phải làm lại để tìm nguyên nhân gốc rễ, chẳng hạn lỗi nhập dữ liệu, vấn đề chất lượng hoặc xử lý ban đầu không đúng.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp định lượng và xác định riêng những điểm chưa hiệu quả trong quy trình, như vòng lặp và bước lặp lại, vốn thường gây chậm trễ và tăng chi phí.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này không có trong hệ thống nguồn. Công cụ process mining tính toán bằng cách phân tích chuỗi hoạt động của từng trường hợp để phát hiện các mẫu cho thấy có công đoạn phải làm lại.

Ví dụ
truefalse
Giá trị đơn hàng
OrderValue
Tổng giá trị tiền tệ của đơn hàng logistics.
Mô tả

Thuộc tính này thể hiện giá trị tài chính của một đơn hàng logistics. Đây là chỉ số kinh doanh quan trọng để ưu tiên phân tích và hiểu tác động tài chính của những điểm chưa hiệu quả trong quy trình.

Trong process mining, bạn có thể dùng giá trị đơn hàng để đối chiếu hiệu suất quy trình với kết quả tài chính. Chẳng hạn, phân tích có thể cho thấy các đơn hàng giá trị cao thường bị chậm trễ lâu hơn, gây rủi ro đáng kể cho doanh thu. Thuộc tính này cũng giúp ưu tiên cải tiến những quy trình xử lý đơn hàng có giá trị lớn nhất.

Vì sao điều này quan trọng

Bổ sung góc nhìn tài chính khi đánh giá hiệu suất quy trình, giúp ưu tiên cải tiến dựa trên tác động về tiền bạc.

Lấy dữ liệu ở đâu

Giá trị đơn hàng thường được lưu ở cấp tiêu đề đơn bán hàng trong Oracle Order Management. Hãy kiểm tra các bảng như DOO_HEADERS_ALL để tìm trường tổng tiền.

Ví dụ
5250.7512300.00950.20
Giao hàng đúng hạn
IsOnTimeDelivery
Cờ đúng/sai cho biết đơn hàng được giao vào hoặc trước ngày giao hàng khách yêu cầu.
Mô tả

Đây là thuộc tính được tính toán để đơn giản hóa việc phân tích hiệu suất. Thuộc tính này được xác định bằng cách so sánh 'Actual Delivery Date' với 'Requested Delivery Date'. Nếu ngày giao hàng thực tế trùng hoặc sớm hơn ngày khách yêu cầu, giá trị là true; nếu không, giá trị là false.

Cờ này giúp bạn dễ dàng tạo KPI và bảng điều khiển, chẳng hạn bảng điều khiển Hiệu suất giao hàng cho khách hàng. Bạn có thể nhanh chóng lọc và tổng hợp dữ liệu để tính tỷ lệ giao hàng đúng hạn, đồng thời phân tích nguyên nhân gốc rễ nhằm tìm ra đặc điểm chung của các đơn hàng giao trễ.

Vì sao điều này quan trọng

Đo trực tiếp hiệu suất so với kỳ vọng của khách hàng và giúp tạo các chỉ số hiệu suất chính về thời gian giao hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thuộc tính này không có trong hệ thống nguồn. Thuộc tính được tính trong quá trình chuyển đổi dữ liệu bằng cách so sánh 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate'.

Ví dụ
truefalse
Hệ thống nguồn
SourceSystem
Cho biết hệ thống thông tin đã trích xuất dữ liệu.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết nguồn gốc của dữ liệu sự kiện, trong trường hợp này là Oracle SCM Cloud. Thuộc tính này hữu ích khi kết hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống, giúp xác định rõ nguồn dữ liệu.

Trong phân tích, thuộc tính này giúp phân biệt các quy trình hoặc hoạt động có thể trải rộng trên nhiều hệ thống. Với góc nhìn chỉ từ một hệ thống như ở đây, đây là thuộc tính quản trị dữ liệu tiêu chuẩn.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp xác định nguồn gốc dữ liệu và phân biệt dữ liệu từ các hệ thống khác nhau.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây thường là giá trị cố định (“Oracle SCM Cloud”), được thêm trong quá trình trích xuất và chuyển đổi dữ liệu.

Ví dụ
Oracle SCM CloudOracle Fusion SCM
Lần cập nhật dữ liệu gần nhất
LastDataUpdate
Dấu thời gian cho biết lần gần nhất dữ liệu của sự kiện được làm mới hoặc trích xuất từ hệ thống nguồn.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết lần gần nhất dữ liệu sự kiện được cập nhật trong tập dữ liệu process mining. Thuộc tính này rất cần thiết để xác định dữ liệu còn mới đến đâu và phạm vi thời gian mà phân tích bao quát.

Thuộc tính này phục vụ quản trị dữ liệu và cho người dùng biết thông tin trên bảng điều khiển được cập nhật gần đây đến mức nào. Nhờ đó, bạn có thể trả lời câu hỏi như “Góc nhìn quy trình này được cập nhật đến thời điểm nào?”.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp thông tin quan trọng về độ mới của dữ liệu, giúp người dùng hiểu rõ khoảng thời gian được phân tích.

Lấy dữ liệu ở đâu

Dấu thời gian này được tạo và thêm vào trong quá trình trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu (ETL).

Ví dụ
2024-01-15T02:00:00Z2024-01-16T02:00:00Z
Tên đơn vị vận chuyển
CarrierName
Tên công ty logistics bên thứ ba hoặc đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm giao hàng.
Mô tả

Tên đơn vị vận chuyển cho biết nhà cung cấp dịch vụ vận tải cụ thể được dùng cho một lô hàng. Đây là thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất của các đối tác logistics.

Thuộc tính này được dùng trong bảng điều khiển Phân tích hiệu quả vận tải để so sánh các đơn vị vận chuyển. Qua đó, bạn có thể biết đơn vị nào có thời gian vận chuyển ngắn nhất, đáng tin cậy nhất trên từng tuyến và có chi phí hợp lý nhất.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp so sánh hiệu suất của các đối tác vận tải, một yếu tố quan trọng để tối ưu chi phí giao hàng và độ tin cậy.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này được lưu trong các mô-đun Oracle Transportation Management hoặc Shipping. Thông tin thường được liên kết với một chuyến đi hoặc chặng giao hàng cụ thể trong các bảng như WSH_TRIPS.

Ví dụ
FedExDHLUPSMaersk
Tên khách hàng
CustomerName
Tên khách hàng đã đặt hàng.
Mô tả

Thuộc tính này xác định người nhận hàng hóa và dịch vụ. Đây là chiều phân tích cơ bản khi xem xét quy trình theo khách hàng.

Phân tích quy trình theo từng khách hàng có thể cho thấy những xu hướng đáng chú ý. Ví dụ, một số khách hàng giá trị cao có thể thường gặp chậm trễ hơn, hoặc các nhóm khách hàng khác nhau có thể đi theo những luồng quy trình khác nhau. Thông tin này rất cần thiết để cải thiện dịch vụ khách hàng và quản lý hiệu quả các khách hàng trọng yếu.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp xem quy trình từ góc độ khách hàng và tìm hiểu liệu một số khách hàng hoặc nhóm khách hàng có gặp khó khăn riêng trong quy trình hay không.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin khách hàng được lưu trong các mô-đun quản lý đơn hàng và liên kết với đơn bán hàng. Bạn có thể tìm thông tin này trong các bảng liên quan đến DOO_HEADERS_ALL bằng cách kết nối với các bảng tài khoản khách hàng (HZ_CUST_ACCOUNTS).

Ví dụ
Retail CorpManufacturing SolutionsMegaStore Inc.
Thời gian chu kỳ từ đầu đến cuối
EndToEndCycleTime
Tổng thời gian từ khi tạo đơn hàng của khách đến khi có xác nhận giao hàng cuối cùng.
Mô tả

Chỉ số được tính toán này đo tổng thời gian của toàn bộ quy trình logistics cho một đơn hàng. Chỉ số được tính bằng cách lấy dấu thời gian của hoạt động đầu tiên, chẳng hạn 'Customer Order Created', trừ cho dấu thời gian của hoạt động cuối cùng, chẳng hạn 'Proof of Delivery Signed'.

Đây là một trong những KPI quan trọng nhất để hiểu hiệu quả chung của quy trình. Chỉ số này cung cấp thước đo tổng quan về hiệu suất, đồng thời được dùng trong bảng điều khiển để theo dõi xu hướng theo thời gian và xác định các đơn hàng kéo dài cần được kiểm tra.

Vì sao điều này quan trọng

Đo hiệu suất quy trình từ đầu đến cuối, giúp xác định các trường hợp kéo dài và theo dõi mức cải thiện hiệu quả chung.

Lấy dữ liệu ở đâu

Chỉ số này được tính trong công cụ process mining hoặc khi chuẩn bị dữ liệu, bằng cách lấy thời điểm bắt đầu của sự kiện cuối cùng trừ thời điểm bắt đầu của sự kiện đầu tiên trong mỗi trường hợp.

Ví dụ
15 ngày 4 giờ22 ngày 8 giờ10 ngày 2 giờ
Thời gian vận chuyển
TransportationDuration
Thời gian hàng hóa di chuyển từ điểm bốc hàng đến nơi nhận.
Mô tả

Chỉ số được tính toán này đo khoảng thời gian hàng hóa đang trên đường, một phần trong tổng thời gian chu kỳ. Chỉ số được tính bằng khoảng thời gian từ hoạt động 'Goods Loaded for Transport' đến hoạt động 'Goods Unloaded at Destination'.

Thuộc tính này được dùng trong bảng điều khiển Phân tích hiệu quả vận tải. Thuộc tính giúp tách riêng các chậm trễ xảy ra trong giai đoạn vận chuyển. Bạn có thể phân tích theo đơn vị vận chuyển và phương thức vận tải để cải thiện hiệu suất giao hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Tách riêng thời gian hàng hóa đang trên đường, giúp tập trung phân tích hiệu quả vận tải mà không bị ảnh hưởng bởi chậm trễ tại kho hoặc trong sản xuất.

Lấy dữ liệu ở đâu

Chỉ số này được tính trong quá trình chuyển đổi dữ liệu bằng cách lấy dấu thời gian của sự kiện 'Goods Unloaded at Destination' trừ dấu thời gian của sự kiện 'Goods Loaded for Transport' trong mỗi trường hợp.

Ví dụ
2 ngày 3 giờ5 ngày 1 giờ12 giờ
Vị trí kho hàng
WarehouseLocation
Kho hàng hoặc trung tâm phân phối nơi lấy hàng và gửi đi.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết địa điểm hoặc cơ sở vật chất thực hiện một hoạt động logistics cụ thể. Đây là thông tin cần thiết để phân tích hiệu suất theo địa điểm.

Phân tích theo vị trí kho hàng có thể cho thấy chênh lệch hiệu suất đáng kể giữa các cơ sở. Chẳng hạn, một kho có thể hoàn tất chu kỳ lấy hàng và đóng gói nhanh hơn nhiều so với kho khác. Những thông tin này giúp bạn tìm ra cách làm hiệu quả để chia sẻ giữa các địa điểm hoặc xác định cơ sở cần cải tiến quy trình.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp so sánh hiệu suất giữa các địa điểm, xác định cơ sở hoạt động tốt và những nơi cần cải thiện.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin về kho hàng hoặc tổ chức quản lý hàng tồn kho là dữ liệu cơ bản trong Oracle Inventory Management. Thông tin này thường có trong cột ORGANIZATION_ID của các bảng như INV_MATERIAL_TXNS.

Ví dụ
WH-NORTHWH-WESTDC-CENTRAL
Bắt buộc Nên có Không bắt buộc

Hoạt động quản lý chuỗi cung ứng

Đây là các bước và mốc chính cần ghi lại trong nhật ký sự kiện để khám phá quy trình chính xác và đánh giá hiệu suất.
6 Nên có 8 Không bắt buộc
Hoạt động Mô tả
Hoàn tất sản xuất hàng hóa
Quá trình sản xuất hàng hóa hoàn tất và thành phẩm được chuyển vào kho. Hệ thống ghi nhận sự kiện này khi lệnh sản xuất được báo cáo là đã hoàn tất.
Vì sao điều này quan trọng

Sự kiện này đánh dấu kết thúc giai đoạn sản xuất và thời điểm sản phẩm sẵn sàng để đáp ứng đơn hàng. Thời gian từ “Lên lịch sản xuất” đến sự kiện này là thước đo quan trọng về hiệu quả sản xuất.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ giao dịch hoàn tất lệnh sản xuất trong Oracle Manufacturing Cloud. Giao dịch này cập nhật trạng thái lệnh thành “Hoàn tất”.

Thu thập

Dùng dấu thời gian của giao dịch hoàn tất lệnh sản xuất hoặc thời điểm trạng thái chuyển thành “Hoàn tất”.

Loại sự kiện inferred
Ký xác nhận giao hàng
Khách hàng ký xác nhận đã nhận hàng, chính thức kết thúc quy trình giao hàng. Thông tin này thường được ghi lại bằng cách cập nhật ngày và chứng từ xác nhận giao hàng trên đơn hàng hoặc lô hàng.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là sự kiện kết thúc chính thức của một đơn hàng logistics được giao thành công, rất quan trọng để tính KPI “Thời gian chu trình logistics từ đầu đến cuối”. Sự kiện này cũng hỗ trợ tuân thủ và giải quyết tranh chấp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin thường được cập nhật thủ công hoặc bán tự động trên bản ghi lô hàng hay đơn bán hàng. Hệ thống có thể có trường riêng cho ngày xác nhận giao hàng, dùng làm dấu thời gian của sự kiện.

Thu thập

Dùng dấu thời gian trong trường “Ngày xác nhận giao hàng” trên bản ghi lô hàng hoặc đơn hàng.

Loại sự kiện explicit
Lấy hàng và đóng gói
Nhân viên kho lấy các mặt hàng trong đơn từ kho và đóng gói để giao. Quy trình này gồm nhiều giao dịch trên hệ thống, kết thúc khi trạng thái chuyển thành đã đóng gói.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là thời điểm bắt đầu khâu giao hàng thực tế. Thời gian từ lúc tạo đơn đến mốc này, được đo bằng KPI “Thời gian từ kiểm tra tồn kho đến đáp ứng đơn hàng”, cho biết hiệu quả đáp ứng đơn hàng nội bộ.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ trạng thái của các dòng giao hàng hoặc chi tiết giao hàng trong Oracle Shipping. Đây thường là dữ liệu tổng hợp từ nhiều sự kiện như tạo đợt lấy hàng, xác nhận lấy hàng và xác nhận đóng gói.

Thu thập

Dùng dấu thời gian của giao dịch xác nhận lấy hàng hoặc đóng gói cuối cùng liên quan đến dòng đơn bán hàng.

Loại sự kiện inferred
Lên lịch sản xuất
Với mặt hàng cần sản xuất, lệnh sản xuất được lên lịch để xác định tiến độ và phân bổ tài nguyên. Sự kiện được ghi nhận khi trạng thái lệnh sản xuất chuyển thành “Đã lên lịch” hoặc “Đã phát hành”.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc quan trọng trên bảng điều khiển “Chậm trễ ở giai đoạn sản xuất và giao hàng”. Mốc này đánh dấu thời điểm bắt đầu chu kỳ sản xuất. Mọi chậm trễ ở đây đều ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình đáp ứng đơn hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trạng thái của lệnh sản xuất trong Oracle Manufacturing Cloud. Dữ liệu liên quan được lưu trong các bảng như WIP_DISCRETE_JOBS.

Thu thập

Dùng dấu thời gian khi trạng thái lệnh sản xuất chuyển thành “Đã phát hành” hoặc trạng thái tương tự cho biết có thể bắt đầu sản xuất.

Loại sự kiện inferred
Tạo đơn hàng của khách hàng
Hoạt động này ghi nhận thời điểm tạo đơn bán hàng trong Oracle Order Management, tức yêu cầu chính thức của khách hàng về hàng hóa. Sự kiện được ghi nhận rõ ràng khi lưu bản ghi đơn bán hàng mới vào hệ thống, bắt đầu vòng đời đơn hàng logistics.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là sự kiện bắt đầu chính, dùng để đo thời gian chu trình logistics từ đầu đến cuối. Sự kiện này làm mốc để phân tích hiệu quả xử lý đơn hàng và xu hướng nhu cầu của khách hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ dấu thời gian tạo bản ghi đơn bán hàng trong mô-đun Order Management, thường là bảng DOO_HEADERS_ALL.

Thu thập

Dùng ngày tạo phần đầu đơn bán hàng.

Loại sự kiện explicit
Xếp hàng lên phương tiện vận chuyển
Hàng đã đóng gói được xếp lên phương tiện của đơn vị vận chuyển và chính thức rời kho. Giao dịch “Ship Confirm” trong Oracle Shipping ghi lại sự kiện này.
Vì sao điều này quan trọng

Sự kiện này đánh dấu thời điểm bắt đầu chặng vận chuyển. Đây là mốc bắt đầu để tính KPI “Thời gian chu trình vận chuyển” và theo dõi trên bảng điều khiển “Phân tích hiệu quả vận chuyển”.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là sự kiện được ghi nhận rõ ràng qua giao dịch “Ship Confirm” trong Oracle Shipping. Giao dịch này cập nhật trạng thái chi tiết giao hàng thành “Đã giao cho đơn vị vận chuyển”.

Thu thập

Dùng dấu thời gian giao dịch của thao tác Ship Confirm.

Loại sự kiện explicit
Dỡ hàng tại điểm đến
Lô hàng đến địa điểm của khách hàng hoặc cảng đích và được dỡ xuống. Thông tin này thường được cập nhật dựa trên dữ liệu từ đơn vị vận chuyển hoặc hệ thống quản lý vận tải.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này đánh dấu kết thúc thời gian hàng đang trên đường vận chuyển. Thời gian từ sự kiện “Xếp hàng lên phương tiện vận chuyển” rất quan trọng để phân tích hiệu suất của đơn vị vận chuyển và hiệu quả vận tải.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện này có thể được ghi nhận trực tiếp nếu đã tích hợp hệ thống quản lý vận tải, hoặc được suy ra từ dữ liệu khác. Căn cứ có thể là cập nhật trạng thái từ đơn vị vận chuyển hoặc thông tin được nhập thủ công khi xác nhận giao hàng.

Thu thập

Dùng dấu thời gian từ hệ thống quản lý vận tải đã tích hợp hoặc trạng thái “Đã giao” được cập nhật thủ công trên bản ghi lô hàng.

Loại sự kiện explicit
Hủy đơn hàng
Đơn hàng của khách bị hủy trước khi hoàn tất việc đáp ứng. Sự kiện được ghi nhận khi trạng thái phần đầu hoặc dòng đơn bán hàng chuyển thành “Đã hủy”.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là một kết quả kết thúc khác, không thành công, của quy trình. Phân tích các đơn bị hủy giúp tìm ra lý do đơn hàng không được thực hiện, chẳng hạn như thời gian giao hàng quá lâu hoặc hết hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trạng thái của bản ghi đơn bán hàng trong Oracle Order Management sang trạng thái kết thúc “Đã hủy”.

Thu thập

Dùng dấu thời gian khi trạng thái phần đầu hoặc dòng đơn bán hàng chuyển thành “Đã hủy”.

Loại sự kiện inferred
Kiểm tra hàng tồn kho
Hệ thống kiểm tra xem các mặt hàng được yêu cầu có sẵn trong kho để đáp ứng đơn hàng hay không. Đây thường là bước tự động trong quy trình xử lý đơn hàng, nhưng kết quả được ghi lại dưới dạng trạng thái hoặc dấu thời gian.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này rất quan trọng với bảng điều khiển “Hiệu quả đáp ứng đơn hàng từ tồn kho” và KPI “Tỷ lệ ảnh hưởng do hàng không có sẵn”. Chậm trễ ở bước này có thể cho thấy nguy cơ hết hàng hoặc quản lý tồn kho chưa hiệu quả.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trạng thái của dòng đơn bán hàng hoặc từ các bản ghi trong bảng Oracle Inventory Management (INV) liên quan đến việc giữ hàng hay kiểm tra khả năng đáp ứng đơn hàng.

Thu thập

Suy ra từ thay đổi trạng thái của dòng đơn bán hàng, chẳng hạn như “Chờ đáp ứng”, hoặc dấu thời gian tạo yêu cầu giữ hàng.

Loại sự kiện inferred
Nhận nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu hoặc hàng hóa đã đặt được nhà cung cấp giao đến và chính thức nhập kho. Giao dịch nhận hàng này được ghi lại trong Oracle Inventory Management.
Vì sao điều này quan trọng

Sự kiện này kết thúc thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Chậm trễ ở giai đoạn này ảnh hưởng trực tiếp đến lịch sản xuất và ngày giao hàng cuối cùng cho khách.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ ngày giao dịch nhận hàng trong Oracle Inventory Management, thường là các bảng RCV_SHIPMENT_HEADERS và RCV_TRANSACTIONS.

Thu thập

Dùng ngày giao dịch của bản ghi nhận vật tư.

Loại sự kiện explicit
Phát hành đơn đặt hàng
Yêu cầu mua hàng được chuyển thành đơn đặt hàng có giá trị ràng buộc pháp lý và gửi cho nhà cung cấp. Sự kiện được ghi nhận rõ ràng khi đơn đặt hàng được phê duyệt và trạng thái chuyển thành “Mở” hoặc “Đã gửi”.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là thời điểm bắt đầu chính thức tính thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Mốc này rất cần thiết để đo lường bảng điều khiển “Hiệu suất thời gian giao hàng của nhà cung cấp” và KPI “Tỷ lệ giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp”.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ ngày phê duyệt hoặc gửi đơn đặt hàng trong Oracle Procurement Cloud, lưu trong các bảng như PO_HEADERS_ALL.

Thu thập

Dùng dấu thời gian khi trạng thái đơn đặt hàng chuyển sang đã phê duyệt hoặc đang mở.

Loại sự kiện explicit
Tạo yêu cầu mua hàng
Tạo yêu cầu chính thức để mua vật tư từ nhà cung cấp, thường là khi lượng hàng tồn kho không đủ đáp ứng đơn bán hàng. Đây là giao dịch được ghi nhận rõ ràng trong mô-đun Oracle Procurement.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này cho thấy sự phụ thuộc vào hoạt động mua hàng và nhà cung cấp bên ngoài. Phân tích thời gian từ sự kiện này đến khi nhận vật tư giúp xác định các chậm trễ liên quan đến nhà cung cấp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ dấu thời gian tạo yêu cầu mua hàng trong Oracle Procurement Cloud, trong các bảng như POR_REQUISITION_HEADERS_ALL.

Thu thập

Dùng ngày tạo bản ghi yêu cầu mua hàng.

Loại sự kiện explicit
Thực hiện kiểm soát chất lượng
Thành phẩm được kiểm tra chất lượng trước khi sẵn sàng giao hàng. Kết quả kiểm tra được ghi lại trong mô-đun Oracle Quality Management.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ và làm hài lòng khách hàng. Phân tích hoạt động này giúp kiểm tra việc đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, phát hiện điểm nghẽn trong khâu kiểm tra và hỗ trợ các cuộc kiểm toán tuân thủ.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ bản ghi giao dịch trong Oracle Quality Management Cloud khi kế hoạch kiểm tra được thực hiện và kết quả được nhập vào hệ thống.

Thu thập

Dùng dấu thời gian khi kết quả kiểm tra chất lượng được ghi là “Đạt” hoặc “Không đạt”.

Loại sự kiện explicit
Xác nhận lô hàng
Tất cả mặt hàng trong lô hàng đã được tập kết, đóng gói và sẵn sàng bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Hoạt động này cập nhật trạng thái lô hàng thành “Đã xác nhận” hoặc “Sẵn sàng giao” trên hệ thống.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc quan trọng trước khi hàng hóa rời kho trên thực tế. Mốc này giúp phân biệt thời gian xử lý nội bộ tại kho với thời gian vận chuyển bên ngoài.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trạng thái của lô hàng hoặc bản ghi giao hàng trong Oracle Shipping, ở các bảng như WSH_DELIVERIES hoặc WSH_NEW_DELIVERIES.

Thu thập

Dùng dấu thời gian khi trạng thái lô hàng được cập nhật thành “Đã xác nhận”.

Loại sự kiện inferred
Nên có Không bắt buộc

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu

Cách lấy dữ liệu từ Oracle SCM Cloud

Sẵn sàng bắt đầu?

Bắt đầu hành trình process mining ngay hôm nay để khai thác tối đa dữ liệu chuỗi cung ứng. Mẫu này là bước đầu tiên giúp bạn xây dựng chuỗi cung ứng hiệu quả và minh bạch hơn.

Làm chủ Oracle SCM, nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng ngay hôm nay

Đạt độ chính xác dự báo 90% và loại bỏ tình trạng hết hàng, bắt đầu ngay hôm nay.

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng, thiết lập ngay lập tức.