Ước tính lợi ích từ process mining

Công cụ ước tính lợi ích tiềm năng trong ba lĩnh vực:

Tiết kiệm thời gian nhờ giảm thời gian xử lý, bao gồm cả việc làm lại. Tiết kiệm nhờ tuân thủ và giảm lỗi, do giảm số sự cố và chi phí liên quan. Các khoản tiết kiệm trực tiếp khác dựa trên chi phí quy trình hàng năm của bạn.

Công cụ cũng ước tính chi phí ProcessMind dựa trên thông tin gói bạn chọn. Kết quả là ước tính dựa trên giả định của bạn, không phải cam kết tiết kiệm hay dự báo kết quả thực tế.

Nhập số trường hợp hàng năm, thời gian xử lý trung bình mỗi trường hợp, chi phí nhân công mỗi giờ và mức giảm thời gian dự kiến. Công cụ dùng các dữ liệu này để ước tính số giờ cơ sở, số giờ tiết kiệm và giá trị của thời gian đó.

Công thức:

Giá trị tiết kiệm thời gian = số trường hợp hàng năm × số giờ trung bình mỗi trường hợp × mức giảm thời gian dự kiến × chi phí nhân công mỗi giờ

Hãy dùng mức trung bình thực tế cho toàn bộ trường hợp, bao gồm cả việc làm lại. Nếu thời gian chu kỳ có tính cả thời gian chờ, hãy tách riêng thời gian đó khỏi thời gian làm việc trực tiếp, trừ khi bạn chứng minh được thời gian chờ gây ảnh hưởng tài chính. Process mining có thể giúp bạn tìm ra chậm trễ và việc làm lại, nhưng ước tính cần phản ánh những thay đổi bạn dự định thực hiện.

Nhập số sự cố hoặc lỗi mỗi năm, chi phí trung bình mỗi sự cố và mức giảm sự cố dự kiến. Công cụ ước tính số sự cố có thể tránh được và khoản tiết kiệm tương ứng.

Công thức:

Khoản tiết kiệm nhờ tuân thủ = số sự cố mỗi năm × chi phí trung bình mỗi sự cố × mức giảm sự cố dự kiến

Chỉ tính các chi phí bạn có thể chứng minh, chẳng hạn như làm lại, điều tra, tiền phạt hoặc ảnh hưởng đến khách hàng. Mức giảm dự kiến là giả định có thể chỉnh sửa, không phải lời khẳng định rằng process mining sẽ ngăn được mọi sự cố.

Nhập chi phí quy trình cơ sở hàng năm và mức giảm bạn dự kiến. Tùy quy trình, chi phí có thể gồm logistics, mua sắm, thuê ngoài hoặc hàng tồn kho.

Công thức:

Khoản tiết kiệm chi phí khác = chi phí quy trình cơ sở hàng năm × mức giảm chi phí dự kiến

Tránh tính trùng một lợi ích. Ví dụ, nếu ước tính tiết kiệm thời gian đã tính cả việc làm lại, đừng tính lại chi phí làm lại đó vào khoản tiết kiệm từ sự cố hoặc chi phí trực tiếp.

Công cụ cộng các lợi ích hàng năm ước tính rồi so sánh tổng số đó với chi phí ProcessMind ước tính hàng năm.

Tổng lợi ích hàng năm = giá trị tiết kiệm thời gian + khoản tiết kiệm nhờ tuân thủ + khoản tiết kiệm chi phí khác

Lợi ích ròng hàng năm = tổng lợi ích hàng năm − chi phí ProcessMind ước tính hàng năm

Tỷ suất hoàn vốn = lợi ích ròng hàng năm ÷ chi phí ProcessMind ước tính hàng năm × 100

Thời gian hoàn vốn = chi phí ProcessMind ước tính hàng năm ÷ tổng lợi ích hàng năm

Ước tính thời gian hoàn vốn dùng số liệu hàng năm và không tính công sức triển khai hay chuẩn bị dữ liệu. Nếu tổng lợi ích hàng năm bằng hoặc thấp hơn 0, công cụ không thể đưa ra thời gian hoàn vốn có ý nghĩa.

Mọi giá trị mặc định đều là giả định có thể chỉnh sửa. Trước khi chia sẻ kết quả, hãy thay giá trị mặc định bằng số liệu bạn có thể giải thích và chứng minh.

Số trường hợp hàng năm: Sản lượng quy trình trong một năm điển hình. Thời gian trung bình mỗi trường hợp: Thời gian xử lý, bao gồm việc làm lại nếu phù hợp. Chi phí nhân công mỗi giờ: Tổng chi phí nhân công. Mức giảm thời gian: Ước tính thận trọng dựa trên những thay đổi bạn dự định thực hiện. Số sự cố và chi phí sự cố: Số liệu sự cố đã ghi nhận và chi phí mà nhóm tài chính hoặc tuân thủ có thể xác minh. Mức giảm sự cố: Ước tính thận trọng, không phải kết quả mặc định. Chi phí quy trình cơ sở: Chi phí liên quan đến quy trình và chưa được tính ở nơi khác. Mức giảm chi phí khác: Ước tính có thể chỉnh sửa, tránh tính trùng. Giấy phép ProcessMind: Số chỗ ngồi Process Intelligence và người xem dashboard theo dõi kết quả.

Công cụ không tính công sức triển khai và chuẩn bị dữ liệu. Hãy cộng riêng các chi phí này khi xây dựng đề xuất kinh doanh. Kết quả phụ thuộc vào dữ liệu đầu vào, phạm vi và các giả định về chi phí.

Đọc về cơ cấu chi phí

Cùng chủ sở hữu quy trình, đại diện tài chính và nhóm triển khai xem kết quả như một kịch bản. Kiểm tra sản lượng trường hợp và chi phí cơ sở, ghi lại lý do cho từng giả định giảm chi phí và tính đến các khoản bị loại trừ. Bạn có thể thay đổi dữ liệu đầu vào để so sánh kịch bản thận trọng với kịch bản dự kiến.

Xây dựng đề xuất kinh doanh