> Cải tiến quy trình liên tục > Quản lý tồn kho > SAP ECC > Mẫu dữ liệu

Mẫu dữ liệu quản lý tồn kho

SAP ECC

Thuộc tính quản lý tồn kho(20) Hoạt động quản lý tồn kho(15) Hướng dẫn trích xuất dữ liệu(2)

Mẫu dữ liệu quản lý tồn kho

Mẫu này nêu các trường dữ liệu và bước quy trình cần thiết để phân tích hiệu quả quy trình quản lý tồn kho. Mẫu hướng dẫn rõ những thuộc tính cần thu thập, hoạt động cần theo dõi và cách trích xuất dữ liệu. Hãy dùng tài nguyên này để chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn và hiểu rõ hơn về hoạt động tồn kho.

Các thuộc tính nên có để phân tích hiệu quả
Các hoạt động chính cần theo dõi trong quy trình
Hướng dẫn thực tế để trích xuất dữ liệu từ SAP ECC

Chưa quen với nhật ký sự kiện? Tìm hiểu cách tạo nhật ký sự kiện cho process mining.

Tải mẫu xuống

Thuộc tính quản lý tồn kho

Đây là các trường dữ liệu nên đưa vào nhật ký sự kiện để phân tích quy trình quản lý tồn kho.

3 Bắt buộc 5 Nên có 12 Không bắt buộc

	Tên	Mô tả
	Lô hàng tồn kho InventoryBatchLot	Mã định danh duy nhất cho một lượng sản phẩm cụ thể, kết hợp mã vật tư với số lô. Đây là mã định danh chính của trường hợp quy trình.
Mô tả Số lô hàng tồn kho nhóm tất cả hoạt động liên quan đến một lượng hàng cụ thể. Số này giúp theo dõi toàn bộ vòng đời của lô hàng, từ lúc nhập kho lần đầu, qua các lần di chuyển và xử lý như kiểm tra chất lượng, đến khi xuất hoặc loại bỏ. Trong phân tích, thuộc tính này là nền tảng để theo dõi toàn bộ hành trình của hàng tồn kho. Bạn có thể dựng lại luồng quy trình của từng lô, tính tổng thời gian lưu kho và xác định mọi điểm tiếp xúc trong kho. Đây là thông tin thiết yếu cho việc truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và bảng điều khiển tuân thủ. Vì sao điều này quan trọng Đây là mã định danh cốt lõi, kết nối mọi sự kiện di chuyển hàng tồn kho liên quan thành một trường hợp quy trình duy nhất, giúp phân tích từ đầu đến cuối. Lấy dữ liệu ở đâu Thông thường, đây là khóa ghép từ Mã vật tư (MARA-MATNR hoặc MSEG-MATNR) và Số lô (MCHA-CHARG). Ví dụ RM-1001_BATCH-00123FG-2050_LOT-202305ACHEM-333_B-4559-X1
	Tên hoạt động ActivityName	Tên hoạt động nghiệp vụ đã diễn ra tại một thời điểm trong vòng đời lô hàng tồn kho, chẳng hạn “Đã ghi nhận nhập hàng” hoặc “Đã hoàn tất lấy hàng”.
Mô tả Tên hoạt động mô tả một bước hoặc sự kiện cụ thể trong vòng đời quản lý tồn kho. Các sự kiện này được xác định từ giao dịch hoặc loại chuyển động trong SAP, thể hiện những mốc quan trọng như nhận hàng, di chuyển hàng, kiểm tra chất lượng hoặc xuất vật tư. Phân tích hoạt động là nền tảng của process mining. Việc này giúp sơ đồ hóa quy trình, xác định các biến thể quy trình phổ biến và hiếm gặp, đồng thời phát hiện điểm nghẽn hoặc vòng lặp làm lại. Mỗi hoạt động là một nút trong sơ đồ quy trình được khám phá. Vì sao điều này quan trọng Thuộc tính này xác định các bước trong quy trình, giúp khám phá và phân tích luồng thực tế cũng như vòng đời của hàng tồn kho. Lấy dữ liệu ở đâu Thuộc tính này được tạo bằng cách ánh xạ Loại chuyển động SAP (MSEG-BWART) hoặc Mã giao dịch (MKPF-TCODE) sang tên hoạt động dễ hiểu trong quá trình chuyển đổi dữ liệu. Ví dụ Đã ghi nhận nhập hàngĐã tạo lô kiểm tra chất lượngĐã di chuyển hàng tồn kho nội bộĐã ghi nhận xuất hàngĐã loại bỏ hàng tồn kho
	Thời gian sự kiện EventTime	Dấu thời gian cho biết hoạt động diễn ra khi nào.
Mô tả Thuộc tính này ghi lại chính xác ngày giờ xảy ra sự kiện liên quan đến hàng tồn kho. Đây là cơ sở thời gian của event log, giúp sắp xếp mọi hoạt động theo trình tự để dựng lại luồng quy trình thực tế. Thời gian sự kiện cần thiết cho mọi phân tích dựa trên thời gian, bao gồm tính thời gian chu kỳ giữa các hoạt động, đo thời lượng sự kiện, phân tích thông lượng và xác định điểm nghẽn liên quan đến thời gian. Thuộc tính này được dùng để tính các KPI như thời gian chu kỳ đưa hàng vào vị trí lưu trữ và thời gian hàng bị giữ để kiểm tra chất lượng. Vì sao điều này quan trọng Thuộc tính này cung cấp trình tự thời gian của các sự kiện, rất quan trọng để tính thời lượng, phân tích hiệu suất và khám phá luồng quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Thường được ghép từ ngày ghi sổ (MKPF-BUDAT) và giờ nhập liệu (MKPF-CPUTM) trong phần đầu của chứng từ vật tư. Ví dụ 2023-04-15T09:00:12Z2023-05-20T14:35:00Z2023-06-01T11:21:45Z
	Loại chuyển động MovementType	Mã SAP phân loại loại hình di chuyển hàng tồn kho.
Mô tả Loại chuyển động là mã gồm ba chữ số trong SAP, quy định cách ghi nhận một giao dịch tồn kho. Ví dụ: “101” là nhập hàng theo đơn mua hàng, “311” là chuyển hàng giữa các vị trí lưu trữ, còn “551” là loại bỏ hàng. Thuộc tính này cung cấp bối cảnh quan trọng cho từng hoạt động. Đây thường là nguồn để tạo tên hoạt động dễ hiểu. Phân tích theo loại chuyển động giúp đi sâu vào từng phần của quy trình, chẳng hạn tìm hiểu nguyên nhân của mọi lần loại bỏ hàng theo mã “551” hoặc tần suất chuyển hàng từ khu vực kiểm tra chất lượng sang kho không hạn chế theo mã “321”. Vì sao điều này quan trọng Đây là mã kỹ thuật xác định mục đích nghiệp vụ của giao dịch tồn kho, cung cấp bối cảnh cần thiết cho việc phân tích. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng mục hàng của chứng từ vật tư MSEG, trường BWART. Ví dụ 101311261551601
	Mã vật tư MaterialNumber	Mã định danh duy nhất của sản phẩm hoặc vật tư đang được xử lý.
Mô tả Mã vật tư, hay SKU, xác định mặt hàng cụ thể trong kho. Đây là thuộc tính dữ liệu chủ cơ bản, liên kết các lần di chuyển hàng tồn kho với dữ liệu sản phẩm. Trong process mining, thuộc tính này rất quan trọng để phân tích theo sản phẩm. Bạn có thể lọc quy trình theo từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, so sánh luồng tồn kho giữa các loại vật tư và xác định sản phẩm nào chịu ảnh hưởng nhiều nhất từ các vấn đề như phải loại bỏ hàng, chênh lệch tồn kho hoặc chậm trễ kiểm tra. Vì sao điều này quan trọng Cho phép phân tích theo từng sản phẩm, giúp xác định vật tư nào liên quan đến tình trạng kém hiệu quả hoặc phát sinh chi phí trong quy trình. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng mục hàng của chứng từ vật tư MSEG, trường MATNR. Dữ liệu chủ nằm trong MARA. Ví dụ RM-1001FG-2050PKG-003B
	Nhà máy Plant	Mã định danh nhà máy hoặc cơ sở nơi diễn ra hoạt động di chuyển hàng tồn kho.
Mô tả Nhà máy là một địa điểm thực tế như nhà máy sản xuất, trung tâm phân phối hoặc kho. Đây là đơn vị tổ chức trọng yếu trong SAP Logistics. Thuộc tính này cần thiết cho phân tích theo địa điểm. Bạn có thể so sánh hiệu suất quy trình giữa các cơ sở, xác định nhà máy có thời gian chu kỳ dài nhất hoặc tỷ lệ chênh lệch cao nhất, đồng thời tìm hiểu khác biệt giữa các khu vực trong quy trình quản lý tồn kho. Vì sao điều này quan trọng Cho phép so sánh hiệu suất và phân tích nguyên nhân gốc rễ giữa các địa điểm hoặc cơ sở khác nhau. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng mục hàng của chứng từ vật tư MSEG, trường WERKS. Ví dụ 10002100US01
	Số lượng QuantityInBaseUnit	Số lượng vật tư trong giao dịch, được quy đổi sang đơn vị đo cơ sở.
Mô tả Thuộc tính này ghi nhận lượng hàng tồn kho bị ảnh hưởng bởi biến động. Số lượng luôn được thể hiện theo đơn vị đo cơ sở của vật tư (ví dụ: kilôgam, chiếc) để có thể tổng hợp và so sánh nhất quán. Số lượng là chỉ số quan trọng trong mọi phân tích dựa trên sản lượng. Chỉ số này được dùng để tính KPI như Tỷ lệ khối lượng hàng tồn kho bị loại bỏ, phân tích thông lượng và định lượng tác động kinh doanh của sai lệch hoặc biến động tồn kho. Nhờ đó, bạn có thể ưu tiên xử lý các vấn đề liên quan đến biến động có khối lượng lớn hoặc giá trị cao. Vì sao điều này quan trọng Định lượng khối lượng thực tế của từng biến động, cần thiết để phân tích tác động, tính thông lượng và đánh giá chi phí. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng chi tiết chứng từ vật tư MSEG, trường MENGE. Ví dụ 10012.55000
	Vị trí lưu trữ StorageLocation	Khu vực cụ thể trong nhà máy dùng để lưu trữ hàng tồn kho.
Mô tả Vị trí lưu trữ là một khu vực nhỏ hơn trong nhà máy, chẳng hạn khu tiếp nhận hàng, khu kiểm tra chất lượng hoặc khu lưu trữ hàng số lượng lớn. Thuộc tính này giúp theo dõi hàng tồn kho chi tiết hơn trong một cơ sở. Trong phân tích, thuộc tính này giúp xác định điểm nghẽn ở cấp khu vực trong nhà máy. Ví dụ, bạn có thể phát hiện chậm trễ tập trung ở vị trí “Chờ kiểm tra chất lượng” hoặc việc chuyển hàng giữa một số vị trí lưu trữ chưa hiệu quả. Thuộc tính này hỗ trợ trực tiếp cho phân tích mức độ sử dụng mặt bằng kho. Vì sao điều này quan trọng Cung cấp dữ liệu vị trí chi tiết trong nhà máy, giúp phân tích kỹ các hoạt động di chuyển nội bộ và điểm nghẽn trong khâu lưu trữ. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng mục hàng của chứng từ vật tư MSEG, trường LGORT. Ví dụ 0001RAWFG01INSP
	Có chênh lệch IsDiscrepancy	Cờ đúng/sai cho biết sự kiện có phải là điều chỉnh chênh lệch tồn kho hay không.
Mô tả Thuộc tính được tính toán này xác định các hoạt động điều chỉnh mức tồn kho do phát hiện chênh lệch khi kiểm kê định kỳ hoặc kiểm kê thực tế. Cờ này đánh dấu các sự kiện trong đó số lượng tồn kho ghi nhận được điều chỉnh để khớp với lượng hàng thực tế. Cờ này giúp phân tích độ chính xác của tồn kho dễ dàng hơn. Bạn có thể tính KPI Tỷ lệ chênh lệch tồn kho bằng cách đếm số trường hợp có ít nhất một sự kiện như vậy. Cờ này cũng giúp lọc sơ đồ quy trình để tập trung vào các luồng dẫn đến hoặc diễn ra sau khi điều chỉnh. Vì sao điều này quan trọng Hỗ trợ trực tiếp KPI Tỷ lệ chênh lệch tồn kho bằng cách đánh dấu các sự kiện điều chỉnh, giúp bạn dễ dàng phân tích vấn đề về độ chính xác của tồn kho. Lấy dữ liệu ở đâu Được tính trong quá trình chuyển đổi dữ liệu. Đặt thành 'true' nếu Tên hoạt động là 'Inventory Discrepancy Adjusted' hoặc Loại biến động thuộc nhóm điều chỉnh kiểm kê thực tế (ví dụ: 701, 702). Ví dụ truefalse
	Đơn vị đo BaseUnitOfMeasure	Đơn vị đo cơ sở của số lượng, chẳng hạn chiếc, kilôgam hoặc lít.
Mô tả Thuộc tính này cho biết đơn vị đo của trường 'Số lượng'. Đơn vị cơ sở là đơn vị đo tiêu chuẩn được xác định trong hồ sơ chính của vật tư, giúp so sánh mọi số lượng trên cùng một cơ sở. Dù mọi số lượng đều phải dùng đơn vị cơ sở, trường này vẫn cung cấp thông tin cần thiết để kiểm tra dữ liệu và hiển thị đơn vị trên bảng điều khiển cũng như báo cáo. Nhờ đó, người dùng hiểu đúng các giá trị số lượng được trình bày. Vì sao điều này quan trọng Cung cấp thông tin cho thuộc tính 'Số lượng', giúp diễn giải chính xác các chỉ số về khối lượng. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng chi tiết chứng từ vật tư MSEG, trường MEINS. Ví dụ EAKGLM
	Hệ thống nguồn SourceSystemId	Mã định danh hệ thống SAP ECC nguồn nơi dữ liệu được trích xuất.
Mô tả Thuộc tính này xác định phiên bản hệ thống ban đầu, chẳng hạn “SAP ECC PRD” hoặc “S4HANA US”. Thuộc tính này rất quan trọng khi kết hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống để có cái nhìn tổng thể về quy trình. Trong phân tích, thuộc tính này giúp lọc và so sánh quy trình giữa các hệ thống, khu vực hoặc đơn vị kinh doanh có thể đang chạy trên những phiên bản riêng. Thuộc tính này đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc dữ liệu và cung cấp bối cảnh cần thiết, nhất là khi xác thực và kiểm tra chất lượng dữ liệu. Vì sao điều này quan trọng Thuộc tính này cho biết nguồn gốc dữ liệu, rất quan trọng đối với quản trị dữ liệu và các phân tích sử dụng dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn. Lấy dữ liệu ở đâu Đây thường là giá trị tĩnh được thêm trong quá trình trích xuất dữ liệu để xác định SAP client và mã hệ thống cụ thể (ví dụ: lấy từ bảng T000). Ví dụ ECC_PRD_100SAPECC_EU_PRODECC_US_FINANCE
	Lần cập nhật dữ liệu gần nhất LastDataLoadTimestamp	Dấu thời gian cho biết lần gần nhất dữ liệu của bản ghi này được làm mới từ hệ thống nguồn.
Mô tả Thuộc tính này cho biết dữ liệu mới đến mức nào. Thuộc tính ghi lại ngày giờ trích xuất hoặc cập nhật dữ liệu gần nhất, giúp bạn hiểu mức độ cập nhật của phân tích và bảng điều khiển. Người dùng dựa vào thuộc tính này để biết thông tin đang xem có còn mới hay không. Thuộc tính này thường được hiển thị rõ trên bảng điều khiển để cho biết dữ liệu được cập nhật gần đây đến đâu và giúp người dùng hiểu rằng các giao dịch mới nhất có thể chưa xuất hiện. Vì sao điều này quan trọng Cho người dùng biết dữ liệu được cập nhật gần đây đến đâu, giúp họ hiểu khoảng thời gian mà phân tích bao quát. Lấy dữ liệu ở đâu Giá trị này được quy trình ETL hoặc tích hợp dữ liệu tạo và gắn vào từng bản ghi khi chạy. Ví dụ 2023-10-27T04:00:00Z2023-10-28T04:00:00Z2023-10-29T04:00:00Z
	Mã giao dịch TransactionCode	Mã giao dịch SAP (T-Code) dùng để thực hiện hoạt động.
Mô tả Mã giao dịch xác định màn hình hoặc chương trình SAP cụ thể mà người dùng sử dụng để ghi nhận biến động tồn kho, chẳng hạn MIGO để xử lý biến động hàng hóa hoặc MB1B để ghi nhận chuyển kho. Thuộc tính này cung cấp thông tin kỹ thuật về cách một hoạt động được thực hiện. Nhờ đó, bạn có thể phân biệt hoạt động qua giao diện người dùng tiêu chuẩn, chương trình tùy chỉnh (giao dịch Z) hay giao diện tự động. Phân tích theo T-Code giúp hiểu cách sử dụng hệ thống và có thể dùng để xác định Tên hoạt động. Vì sao điều này quan trọng Cho biết người dùng tương tác với hệ thống như thế nào, từ đó hỗ trợ quyết định về đào tạo, đơn giản hóa hoặc tự động hóa hệ thống. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng tiêu đề chứng từ vật tư MKPF, trường TCODE. Ví dụ MIGOMB1BVL02NCOGI
	Mã lý do biến động MovementReasonCode	Mã giải thích lý do biến động tồn kho.
Mô tả Lý do biến động cung cấp thêm thông tin ngoài Loại biến động. Người dùng có thể nêu lý do thực hiện giao dịch, chẳng hạn điều chỉnh tồn kho hoặc loại bỏ hàng. Thuộc tính này rất hữu ích khi phân tích nguyên nhân gốc rễ. Đây là chiều phân tích quan trọng trong bảng điều khiển Tỷ lệ chênh lệch tồn kho và Phân tích chi phí loại bỏ hàng tồn kho, giúp phân loại và giải thích nguyên nhân điều chỉnh cũng như thất thoát tồn kho. Phân tích các lý do này giúp bạn tập trung cải tiến quy trình đúng chỗ. Vì sao điều này quan trọng Giải thích lý do điều chỉnh và ghi giảm hàng tồn kho, giúp phân tích nguyên nhân gốc rễ của chênh lệch và hàng bị loại bỏ. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng chi tiết chứng từ vật tư MSEG, trường GRUND. Ví dụ 00010005102
	Ngày hết hạn ExpirationDate	Ngày lô hàng tồn kho hết hạn sử dụng.
Mô tả Thuộc tính này lưu ngày một lô vật tư không còn được xem là có thể sử dụng. Đây là dữ liệu chính quan trọng đối với hàng dễ hỏng hoặc vật tư có thời hạn sử dụng giới hạn. Ngày này cần thiết để theo dõi việc tuân thủ quy tắc luân chuyển hàng tồn kho. Bằng cách so sánh Ngày hết hạn với ngày xuất hàng, bạn có thể xác định quy tắc FEFO (hết hạn trước, xuất trước) có được thực hiện hay không. Việc này giúp tránh hàng tồn kho lỗi thời và tổn thất do phải loại bỏ hàng. Vì sao điều này quan trọng Cần thiết để phân tích việc tuân thủ quy tắc luân chuyển hàng tồn kho (FEFO/FIFO) và xác định nguy cơ hàng hư hỏng hoặc lỗi thời. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng dữ liệu chính lô hàng MCHA, trường VFDAT (ngày hết hạn sử dụng). Ví dụ 2024-12-312025-06-302024-08-15
	Ô lưu trữ StorageBin	Vị trí cụ thể trong kho, được xác định bằng tọa độ, nơi vật tư được lưu trữ.
Mô tả Ô lưu trữ là đơn vị không gian nhỏ nhất có thể xác định địa chỉ trong kho được quản lý bằng SAP Warehouse Management (WM). Ô này cho biết chính xác vị trí của một lô hàng tồn kho. Thuộc tính này cần thiết để phân tích chi tiết cách bố trí và mức độ sử dụng kho. Theo dõi biến động giữa các ô lưu trữ giúp phát hiện đường di chuyển kém hiệu quả, khu vực có lưu lượng cao và tình trạng sắp xếp lại hàng quá thường xuyên. Đây là trường quan trọng để tính KPI Tần suất di chuyển lại hàng giữa các ô lưu trữ. Vì sao điều này quan trọng Cung cấp dữ liệu vị trí chi tiết nhất, giúp phân tích hiệu quả kho, cách bố trí và đường di chuyển hàng hóa bên trong kho. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng chi tiết lệnh chuyển kho của Warehouse Management LTAP, các trường VLPLA (ô nguồn) và NLPLA (ô đích). Ví dụ A-01-01-AREC-ZONE-01HIGH-RACK-123
	Số chứng từ vật tư MaterialDocumentNumber	Số duy nhất xác định chứng từ vật tư ghi nhận giao dịch tồn kho.
Mô tả Mỗi biến động tồn kho trong SAP đều tạo ra một chứng từ vật tư làm bằng chứng giao dịch. Chứng từ này chứa thông tin ở cấp tiêu đề và chi tiết về biến động. Thuộc tính này là mã định danh quan trọng của giao dịch. Dù không phải mã trường hợp, thuộc tính này rất cần thiết để kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và liên kết trực tiếp về chứng từ nguồn trong SAP. Người dùng có thể tra cứu số này trong SAP ECC để xem giao dịch gốc và tìm hiểu chi tiết. Vì sao điều này quan trọng Đóng vai trò là khóa chính của giao dịch trong SAP, giúp bạn dễ dàng xem chi tiết và đối chiếu dữ liệu với hệ thống nguồn. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng tiêu đề chứng từ vật tư MKPF, trường MBLNR. Ví dụ 490000123450000056785100009012
	Số đơn đặt hàng bán SalesOrderNumber	Số đơn đặt hàng bán liên quan đến biến động tồn kho, thường là giao dịch xuất hàng.
Mô tả Thuộc tính này liên kết giao dịch tồn kho, thường là giao dịch xuất hàng để giao cho khách, với đơn đặt hàng bán của khách hàng. Nhờ đó, quy trình quản lý tồn kho được kết nối với quy trình thực hiện đơn hàng. Trong phân tích, thuộc tính này cho phép xem quy trình Order-to-Cash từ đầu đến cuối. Bạn có thể đo thời gian thực hiện đơn hàng từ lúc tạo đơn đến khi xuất hàng, đồng thời xác định đơn hàng nào bị ảnh hưởng bởi chậm trễ khi lấy hàng hoặc hết hàng. Đây là thuộc tính quan trọng để phân tích hiệu suất thực hiện đơn hàng. Vì sao điều này quan trọng Kết nối biến động tồn kho với quy trình bán hàng, giúp phân tích Order-to-Cash từ đầu đến cuối và theo dõi việc giao hàng cho khách. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng chi tiết chứng từ vật tư MSEG, trường KDAUF. Ví dụ 100023451000238810002401
	Số đơn đặt hàng mua PurchaseOrderNumber	Số đơn đặt hàng mua liên quan đến biến động tồn kho, thường là giao dịch nhận hàng.
Mô tả Thuộc tính này liên kết giao dịch tồn kho, thường là giao dịch nhận hàng, với đơn đặt hàng mua ban đầu. Nhờ đó, quy trình quản lý tồn kho được kết nối với quy trình mua hàng. Phân tích thuộc tính này giúp bạn có góc nhìn rộng hơn, xuyên suốt nhiều quy trình. Chẳng hạn, bạn có thể đánh giá hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp bằng cách phân tích thời gian từ lúc tạo đơn đặt hàng đến khi nhận hàng, hoặc xác định đơn đặt hàng nào liên quan đến các trường hợp không đạt kiểm tra chất lượng. Vì sao điều này quan trọng Liên kết biến động tồn kho với quy trình mua hàng, giúp phân tích Purchase-to-Pay từ đầu đến cuối và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng chi tiết chứng từ vật tư MSEG, trường EBELN. Ví dụ 450001234545000123994500012411
	Tên người dùng UserName	Mã người dùng SAP của người thực hiện giao dịch.
Mô tả Thuộc tính này xác định người chịu trách nhiệm ghi nhận biến động tồn kho. Thuộc tính liên kết các hoạt động trong quy trình với nhân viên cụ thể hoặc tài khoản hệ thống (đối với các lần ghi nhận tự động). Phân tích theo người dùng giúp xác định nhu cầu đào tạo, ghi nhận cá nhân hoặc nhóm có hiệu suất cao và tìm hiểu các sai lệch trong quy trình. Đây cũng là yếu tố quan trọng để đánh giá mức độ tự động hóa, bằng cách phân biệt mã người dùng cá nhân với mã người dùng hệ thống hoặc xử lý hàng loạt. Vì sao điều này quan trọng Gắn hoạt động với từng người dùng cụ thể, giúp phân tích khối lượng công việc, đo lường hiệu suất và xác định mức độ tự động hóa. Lấy dữ liệu ở đâu Có trong bảng tiêu đề chứng từ vật tư MKPF, trường USNAM. Ví dụ JSMITHR.DAVISSAP_BATCH

Bắt buộc Nên có Không bắt buộc

Hoạt động quản lý tồn kho

Đây là các bước và mốc chính cần ghi lại trong nhật ký sự kiện để khám phá và phân tích chính xác luồng luân chuyển hàng tồn.

7 Nên có 8 Không bắt buộc

	Hoạt động	Mô tả
	Đã điều chỉnh chênh lệch tồn kho	Chứng từ vật tư được ghi nhận để điều chỉnh số lượng tồn kho trên sổ sách cho khớp với kết quả kiểm đếm thực tế. Đây là bút toán tài chính cụ thể, điều chỉnh mức tồn kho và giá trị hàng.
Vì sao điều này quan trọng Sự kiện này cho thấy dữ liệu tồn kho không chính xác, có thể dẫn đến hết hàng hoặc phát sinh chi phí lưu kho dư thừa. Phân tích các lần điều chỉnh là bước quan trọng để cải thiện độ chính xác của dữ liệu tồn kho. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong MKPF và MSEG khi ghi nhận chênh lệch. Có thể nhận diện bằng các loại chuyển động cụ thể như 701 (tăng) hoặc 702 (giảm). Thu thập Lọc chứng từ vật tư trong MSEG theo các loại chuyển động điều chỉnh chênh lệch tồn kho (ví dụ: 701, 702). Loại sự kiện explicit
	Đã đưa ra quyết định sử dụng sau kiểm tra	Đánh dấu việc hoàn tất kiểm tra chất lượng, khi doanh nghiệp quyết định chấp nhận, từ chối hoặc xử lý lô hàng tồn kho theo cách khác. Sự kiện này cho phép sử dụng hàng không hạn chế hoặc chặn hàng để xử lý thêm.
Vì sao điều này quan trọng Đây là mốc quan trọng quyết định hàng tồn kho có sẵn sàng cho các quy trình khác như đưa hàng vào kho hoặc sản xuất hay không. Chậm trễ ở bước này có thể tạo ra điểm nghẽn đáng kể. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong phân hệ QM khi người dùng nhập quyết định sử dụng cho một lô kiểm tra. Dữ liệu được lưu trong bảng QAVE. Thu thập Lấy từ bảng QAVE, nơi lưu quyết định sử dụng và dấu thời gian của lô kiểm tra. Loại sự kiện explicit
	Đã ghi nhận nhập hàng	Đánh dấu thời điểm một lô hàng tồn kho được nhập vào kho lần đầu. Sự kiện này được ghi nhận rõ ràng khi tạo chứng từ vật tư với loại chuyển động thể hiện việc nhận hàng, chẳng hạn từ đơn mua hàng hoặc lệnh sản xuất.
Vì sao điều này quan trọng Đây là sự kiện bắt đầu chính trong vòng đời của lô hàng tồn kho. Phân tích khoảng thời gian từ sự kiện này đến các hoạt động tiếp theo, như đưa hàng vào vị trí lưu trữ hoặc kiểm tra chất lượng, rất quan trọng để đo lường hiệu quả tiếp nhận hàng. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong các bảng chứng từ vật tư MKPF (phần đầu) và MSEG (mục hàng). Có thể nhận diện bằng các loại chuyển động cụ thể (BWART), chẳng hạn 101 cho “nhập hàng theo đơn mua hàng”. Thu thập Lọc chứng từ vật tư trong MSEG theo các loại chuyển động nhập hàng cụ thể (ví dụ: 101, 103, 501). Loại sự kiện explicit
	Đã ghi nhận xuất hàng	Lô hàng tồn kho được xuất chính thức khỏi kho, làm giảm mức tồn kho. Sự kiện này được ghi nhận rõ ràng bằng chứng từ vật tư cho nhiều mục đích, chẳng hạn giao hàng cho khách, xuất cho lệnh sản xuất hoặc dùng nội bộ.
Vì sao điều này quan trọng Đây là sự kiện kết thúc thành công chính trong vòng đời của một lô hàng tồn kho. Sự kiện này rất quan trọng để phân tích vòng quay tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng và việc tuân thủ quy tắc luân chuyển hàng. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong các bảng chứng từ vật tư MKPF và MSEG. Có thể nhận diện bằng nhiều loại chuyển động, như 601 (giao hàng bán), 261 (lệnh sản xuất) hoặc 201 (trung tâm chi phí). Thu thập Lọc chứng từ vật tư trong MSEG theo các loại chuyển động xuất hàng (ví dụ: 601, 261, 201). Loại sự kiện explicit
	Đã hoàn tất đưa hàng vào vị trí lưu trữ	Xác nhận việc đưa hàng vào vị trí lưu trữ đã hoàn tất và lô hàng hiện nằm trong ô lưu trữ được chỉ định. Sự kiện này được ghi nhận khi xác nhận lệnh chuyển kho tương ứng trong phân hệ Quản lý kho.
Vì sao điều này quan trọng Mốc này kết thúc quy trình tiếp nhận và đưa hàng vào vị trí lưu trữ, giúp lô hàng sẵn sàng cho các quy trình khác như lấy hàng. Đây là điểm kết thúc để đo thời gian chu kỳ đưa hàng vào kho. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận khi xác nhận lệnh chuyển kho trong phân hệ WM. Trạng thái xác nhận và dấu thời gian được cập nhật trong các bảng LTAK và LTAP. Thu thập Sự kiện là việc xác nhận lệnh chuyển kho để đưa hàng vào vị trí lưu trữ trong phân hệ WM. Loại sự kiện explicit
	Đã hoàn tất lấy hàng	Xác nhận lô hàng tồn kho đã được lấy khỏi ô lưu trữ. Sự kiện này được ghi nhận khi xác nhận lệnh chuyển kho lấy hàng tương ứng trong phân hệ Quản lý kho.
Vì sao điều này quan trọng Mốc này kết thúc giai đoạn lấy hàng, cho phép bắt đầu các hoạt động tiếp theo như đóng gói hoặc xuất hàng. Đây là dữ liệu cần thiết để phân tích thời gian chu kỳ lấy hàng và xác định điểm nghẽn. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận khi xác nhận lệnh chuyển kho lấy hàng trong phân hệ WM. Dữ liệu xác nhận được cập nhật trong các bảng LTAK và LTAP. Thu thập Sự kiện là việc xác nhận lệnh chuyển kho lấy hàng trong phân hệ WM. Loại sự kiện explicit
	Đã loại bỏ hàng tồn kho	Lô hàng tồn kho bị ghi giảm và loại khỏi kho do hư hỏng, lỗi thời hoặc hết hạn. Đây là bút toán tài chính chính thức, được ghi nhận bằng chứng từ vật tư có loại chuyển động loại bỏ hàng.
Vì sao điều này quan trọng Đây là sự kiện kết thúc không thành công trong vòng đời của lô hàng tồn kho, đồng nghĩa với tổn thất tài chính. Phân tích các lần loại bỏ hàng giúp xác định nguyên nhân gốc rễ, như xử lý không đúng cách hoặc hàng hết hạn, để giảm lãng phí. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong các bảng MKPF và MSEG. Có thể nhận diện bằng các loại chuyển động loại bỏ hàng cụ thể, chẳng hạn 551 (loại bỏ từ kho không hạn chế), 553 (từ kho chờ kiểm tra chất lượng) hoặc 555 (từ kho bị chặn). Thu thập Lọc chứng từ vật tư trong MSEG theo các loại chuyển động loại bỏ hàng (ví dụ: 551, 553, 555). Loại sự kiện explicit
	Đã bắt đầu kiểm kê tồn kho	Đánh dấu thời điểm tạo chứng từ kiểm kê thực tế, chính thức bắt đầu quy trình kiểm kê một loại vật tư hoặc khu vực lưu trữ. Đây là thao tác cụ thể để chuẩn bị cho việc đếm hàng thực tế.
Vì sao điều này quan trọng Bắt đầu quy trình kiểm kê, một bước thiết yếu để đảm bảo dữ liệu chính xác. Có thể phân tích thời lượng và tần suất các đợt kiểm kê để đánh giá hiệu quả. Lấy dữ liệu ở đâu Lấy từ thời điểm tạo phần đầu của chứng từ kiểm kê thực tế trong bảng IKPF. Thu thập Được ghi nhận khi tạo chứng từ kiểm kê thực tế trong bảng IKPF. Loại sự kiện explicit
	Đã bắt đầu lấy hàng	Bắt đầu chuẩn bị lấy một lô hàng tồn kho khỏi vị trí lưu trữ để đáp ứng đơn hàng hoặc yêu cầu nội bộ. Trong kho sử dụng WM, bước này là tạo lệnh chuyển kho cho đơn giao hàng hoặc lệnh sản xuất.
Vì sao điều này quan trọng Đánh dấu thời điểm bắt đầu xử lý đơn hàng hoặc xuất hàng. Thời gian từ sự kiện này đến khi hoàn tất lấy hàng là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả logistics đầu ra. Lấy dữ liệu ở đâu Trong môi trường WM, bước này tương ứng với việc tạo lệnh chuyển kho để lấy hàng, được lưu trong các bảng LTAK và LTAP. Nếu không dùng WM, có thể suy ra bước này từ lúc tạo yêu cầu dự trữ (RESB) hoặc giao hàng đầu ra (LIKP/LIPS). Thu thập Được ghi nhận khi tạo lệnh chuyển kho để lấy hàng trong WM hoặc suy ra từ ngày tạo giao hàng. Loại sự kiện explicit
	Đã di chuyển hàng tồn kho nội bộ	Thể hiện việc chuyển một lô hàng tồn kho từ vị trí hoặc ô lưu trữ này sang vị trí hoặc ô khác trong cùng một nhà máy. Đây là giao dịch được ghi nhận rõ ràng bằng chứng từ vật tư với loại chuyển động dành riêng cho việc chuyển hàng.
Vì sao điều này quan trọng Việc di chuyển nội bộ thường xuyên có thể cho thấy cách bố trí kho chưa tối ưu hoặc quy trình vận hành chưa hiệu quả. Phân tích các lần chuyển hàng này giúp tối ưu vị trí lưu trữ và giảm chi phí xử lý hàng. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong các bảng MKPF và MSEG. Có thể nhận diện bằng các loại chuyển động chuyển kho, chẳng hạn 311 để chuyển giữa các vị trí lưu trữ. Thu thập Lọc chứng từ vật tư trong MSEG theo các loại chuyển động chuyển kho nội bộ cụ thể (ví dụ: 311, 321, 411). Loại sự kiện explicit
	Đã hoàn tất đóng gói	Cho biết các mặt hàng đã lấy, bao gồm lô hàng tồn kho, được đóng gói vào đơn vị xử lý hàng hoặc thùng vận chuyển. Hoạt động này thuộc quy trình Thực hiện logistics (LE) và thường gắn với một giao hàng đầu ra.
Vì sao điều này quan trọng Đây là bước quan trọng trong quy trình đầu ra, nối khâu lấy hàng với bước xuất hàng cuối cùng. Phân tích thời gian từ lúc lấy hàng đến khi đóng gói giúp đánh giá hiệu quả chuẩn bị giao hàng. Lấy dữ liệu ở đâu Có thể suy ra từ các cập nhật trạng thái trên chứng từ giao hàng đầu ra (bảng LIPS) hoặc các bảng đơn vị xử lý hàng (VEKP, VEPO). Thường có sẵn dấu thời gian cụ thể khi hoàn tất đóng gói. Thu thập Suy ra từ dấu thời gian trạng thái đóng gói trên giao hàng đầu ra hoặc phần đầu của đơn vị xử lý hàng (VEKP). Loại sự kiện inferred
	Đã kiểm đếm hàng tồn kho	Sự kiện này xảy ra khi nhân viên nhập số lượng đếm được của một lô hàng vào chứng từ kiểm kê thực tế. Đây là bước riêng biệt, diễn ra trước khi ghi nhận chính thức mọi chênh lệch.
Vì sao điều này quan trọng Đánh dấu việc hoàn tất công việc kiểm đếm thực tế. Khoảng thời gian từ bước này đến khi ghi nhận điều chỉnh có thể cho thấy chậm trễ trong việc xử lý chênh lệch. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi nhận khi nhập số lượng đếm được vào mục hàng của chứng từ kiểm kê thực tế trong bảng ISEG. Trường ISEG-MENGE được điền giá trị. Thu thập Dấu thời gian ghi lại lúc nhập và lưu số lượng đếm được vào bảng ISEG của chứng từ kiểm kê. Loại sự kiện explicit
	Đã nhận hàng khách trả lại	Lô hàng tồn kho đã xuất cho khách trước đó được trả lại và nhập về kho. Đây là giao dịch được ghi nhận rõ ràng bằng loại chuyển động hàng trả lại cụ thể. Hàng có thể được đưa vào trạng thái bị chặn hoặc chờ kiểm tra chất lượng.
Vì sao điều này quan trọng Hoạt động này bắt đầu quy trình xử lý hàng trả lại. Phân tích luồng sau sự kiện này giúp đánh giá hiệu quả logistics ngược và quy trình xử lý hàng được trả về. Lấy dữ liệu ở đâu Được ghi trong các bảng MKPF và MSEG. Có thể nhận diện bằng các loại chuyển động hàng trả lại cụ thể, chẳng hạn 651 (hàng trả lại vào kho bị chặn) hoặc 653 (hàng trả lại vào kho không hạn chế). Thu thập Lọc chứng từ vật tư trong MSEG theo các loại chuyển động hàng khách trả lại (ví dụ: 651, 653, 655). Loại sự kiện explicit
	Đã tạo lệnh chuyển kho để đưa hàng vào vị trí lưu trữ	Bắt đầu di chuyển lô hàng đã nhận từ khu vực tập kết hoặc tiếp nhận đến ô lưu trữ cuối cùng. Trong phân hệ Quản lý kho (WM), bước này được thể hiện bằng việc tạo lệnh chuyển kho (TO).
Vì sao điều này quan trọng Đây là thời điểm bắt đầu quy trình đưa hàng vào vị trí lưu trữ. Khoảng thời gian từ lúc tạo lệnh đến khi xác nhận TO là thời gian chu kỳ đưa hàng vào kho, một KPI quan trọng để đánh giá hiệu quả kho. Lấy dữ liệu ở đâu Được tạo trong phân hệ SAP Quản lý kho (WM). Dữ liệu nằm trong các bảng TO LTAK (phần đầu) và LTAP (mục hàng). Thu thập Được ghi nhận khi tạo chứng từ lệnh chuyển kho (các bảng LTAK, LTAP) cho hoạt động đưa hàng vào vị trí lưu trữ. Loại sự kiện explicit
	Đã tạo lô kiểm tra chất lượng	Cho biết một lô hàng tồn kho đã được đưa vào diện kiểm tra chất lượng. Đây thường là bước tự động hoặc thủ công sau khi nhận hàng đối với vật tư cần kiểm tra, tạo thành một lô kiểm tra chính thức trong phân hệ QM.
Vì sao điều này quan trọng Hoạt động này bắt đầu quy trình con kiểm tra chất lượng. Theo dõi khoảng thời gian từ sự kiện này đến khi đưa ra quyết định sử dụng giúp phát hiện chậm trễ trong khâu phê duyệt chất lượng, vốn có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng hàng tồn kho. Lấy dữ liệu ở đâu Được tạo trong phân hệ Quản lý chất lượng (QM). Dữ liệu được lưu trong các bảng như QALS (bản ghi lô kiểm tra) và liên kết với chứng từ vật tư hoặc lô hàng. Thu thập Được ghi nhận khi tạo lô kiểm tra trong phân hệ SAP QM. Loại sự kiện explicit

Nên có Không bắt buộc

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu

Cách lấy dữ liệu từ SAP ECC

Các bước

Điều kiện tiên quyết: Đảm bảo bạn có quyền truy cập chỉ đọc trực tiếp vào cơ sở dữ liệu SAP ECC. Bạn cần tên người dùng cơ sở dữ liệu, mật khẩu, máy chủ, cổng và tên schema cơ sở dữ liệu cụ thể của hệ thống SAP (ví dụ: SAPSR3).
Xác định cơ sở dữ liệu hệ thống: Kiểm tra hệ thống SAP ECC đang chạy trên loại cơ sở dữ liệu nào, chẳng hạn Oracle, Microsoft SQL Server hoặc SAP HANA. Truy vấn SQL được cung cấp dùng cú pháp chung, nhưng có thể cần điều chỉnh đôi chút các hàm ngày và dấu thời gian tùy theo hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Xem lại truy vấn SQL: Mở truy vấn SQL được cung cấp bằng công cụ phù hợp, chẳng hạn DBeaver, SQL Developer hoặc SQL Server Management Studio.
Thay giá trị giữ chỗ: Tìm và thay các giá trị giữ chỗ trong truy vấn. Thay [Your SAP Schema] bằng tên schema cơ sở dữ liệu SAP thực tế. Thay '{StartDate}' và '{EndDate}' bằng khoảng ngày mong muốn theo định dạng 'YYYYMMDD'.
Thêm bộ lọc: Để cải thiện hiệu suất, hãy cân nhắc thêm bộ lọc trong các mệnh đề WHERE cho nhà máy cụ thể (WERKS) hoặc mã công ty (BUKRS) nếu bạn chỉ phân tích một phần tổ chức.
Chạy truy vấn: Chạy truy vấn đã chỉnh sửa trên cơ sở dữ liệu SAP. Tùy khoảng ngày và dung lượng dữ liệu, quá trình này có thể mất vài phút.
Kiểm tra kết quả: Khi truy vấn chạy xong, xem lại kết quả. Bạn sẽ thấy các cột InventoryBatchLot, ActivityName, EventTime, MaterialNumber, Plant, StorageLocation, MovementType và QuantityInBaseUnit.
Xuất dữ liệu: Xuất toàn bộ kết quả từ ứng dụng SQL sang tệp CSV. Đảm bảo tệp dùng mã hóa UTF-8 để tránh lỗi ký tự.
Chuẩn bị tải lên: Trước khi tải lên công cụ process mining, hãy kiểm tra tiêu đề cột CSV có khớp chính xác với tên thuộc tính bắt buộc không. Đảm bảo cột EventTime dùng định dạng dấu thời gian nhất quán, chẳng hạn YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Cấu hình

Schema cơ sở dữ liệu: Bạn cần cung cấp tên schema cơ sở dữ liệu SAP, chẳng hạn SAPSR3 hoặc SAPERP.
Khoảng ngày: Truy vấn lọc theo ngày hạch toán (BUDAT) hoặc ngày tạo chứng từ. Cần đặt khoảng ngày hợp lý, chẳng hạn từ 3 đến 6 tháng, để kiểm soát hiệu suất. Phải thay các giá trị giữ chỗ '{StartDate}' và '{EndDate}'.
Bộ lọc chính để cải thiện hiệu suất: Để tránh truy vấn chạy quá lâu, bạn nên lọc theo các trường có chỉ mục như Plant (WERKS), Company Code (BUKRS) hoặc năm chứng từ vật tư (MJAHR).
Loại luân chuyển: Logic truy vấn dựa vào các loại luân chuyển SAP cụ thể (BWART) để xác định hoạt động như nhận hàng, xuất hàng hoặc loại bỏ hàng. Các giá trị phổ biến đã được chọn sẵn, nhưng có thể cần điều chỉnh theo cấu hình SAP của công ty bạn.
Điều kiện tiên quyết: Cách này cần thông tin đăng nhập cơ sở dữ liệu trực tiếp với quyền đọc các bảng SAP như MSEG, MKPF, QALS, LTBK, LTAP và các bảng khác. Quyền này thường bỏ qua cơ chế bảo mật tiêu chuẩn của ứng dụng SAP, vì vậy cần cấp quyền thận trọng.

Truy vấn mẫu sql

WITH EventLog_BASE AS (
-- 1. Goods Receipt Posted
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Goods Receipt Posted' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('101', '103', '105', '122', '161')

UNION ALL

-- 2. Quality Inspection Lot Created
SELECT
  QALS.MATNR || '_' || QALS.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Quality Inspection Lot Created' AS "ActivityName",
  QALS.ENTSTEHDAT AS EVENT_DATE,
  QALS.ENTSTEHZEIT AS EVENT_TIME,
  QALS.MATNR AS "MaterialNumber",
  QALS.WERK AS "Plant",
  QALS.LAGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  QALS.LOSMENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].QALS AS QALS
WHERE QALS.CHARG IS NOT NULL AND QALS.CHARG <> ''
  AND QALS.ENTSTEHDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 3. Inspection Usage Decision Made
SELECT
  QALS.MATNR || '_' || QALS.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inspection Usage Decision Made' AS "ActivityName",
  QAVE.VDATUM AS EVENT_DATE,
  QAVE.VZEIT AS EVENT_TIME,
  QALS.MATNR AS "MaterialNumber",
  QALS.WERK AS "Plant",
  QALS.LAGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  QALS.LOSMENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].QAVE AS QAVE
JOIN [Your SAP Schema].QALS AS QALS ON QAVE.PRUEFLOS = QALS.PRUEFLOS
WHERE QALS.CHARG IS NOT NULL AND QALS.CHARG <> ''
  AND QAVE.VDATUM BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 4. Put-away Transfer Order Created
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Put-away Transfer Order Created' AS "ActivityName",
  LTBK.BDATU AS EVENT_DATE,
  LTBK.BZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.NLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.NSOLM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTBK.BDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'E' -- 'E' for Putaway

UNION ALL

-- 5. Put-away Completed
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Put-away Completed' AS "ActivityName",
  LTAP.QDATU AS EVENT_DATE,
  LTAP.QZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.NLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.NISTM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTAP.QDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'E' AND LTAP.PQUIT = 'X'

UNION ALL

-- 6. Stock Moved Internally
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Stock Moved Internally' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  MSEG.MENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('301', '311', '321', '343')

UNION ALL

-- 7. Inventory Count Initiated
SELECT
  ISEG.MATNR || '_' || ISEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inventory Count Initiated' AS "ActivityName",
  IKPF.CDATE AS EVENT_DATE,
  IKPF.CTIME AS EVENT_TIME,
  ISEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  ISEG.WERKS AS "Plant",
  ISEG.LGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  ISEG.BUCHM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].IKPF AS IKPF
JOIN [Your SAP Schema].ISEG AS ISEG ON IKPF.IBLNR = ISEG.IBLNR
WHERE ISEG.CHARG IS NOT NULL AND ISEG.CHARG <> ''
  AND IKPF.CDATE BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 8. Inventory Count Performed
SELECT
  ISEG.MATNR || '_' || ISEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inventory Count Performed' AS "ActivityName",
  ISEG.ZLDAT AS EVENT_DATE,
  ISEG.ZLZEIT AS EVENT_TIME,
  ISEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  ISEG.WERKS AS "Plant",
  ISEG.LGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  ISEG.ERFMG AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].ISEG AS ISEG
WHERE ISEG.CHARG IS NOT NULL AND ISEG.CHARG <> ''
  AND ISEG.ZLDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND ISEG.XZAEL = 'X'

UNION ALL

-- 9. Inventory Discrepancy Adjusted
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('701', '702', '711', '712')

UNION ALL

-- 10. Picking Initiated
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Picking Initiated' AS "ActivityName",
  LTBK.BDATU AS EVENT_DATE,
  LTBK.BZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.VLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.VSOLM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTBK.BDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'A' -- 'A' for Picking

UNION ALL

-- 11. Picking Completed
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Picking Completed' AS "ActivityName",
  LTAP.QDATU AS EVENT_DATE,
  LTAP.QZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.VLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.NISTM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTAP.QDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'A' AND LTAP.PQUIT = 'X'

UNION ALL

-- 12. Packing Completed
SELECT
  VEPO.MATNR || '_' || VEPO.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Packing Completed' AS "ActivityName",
  VEKP.ERDAT AS EVENT_DATE,
  VEKP.ERZET AS EVENT_TIME,
  VEPO.MATNR AS "MaterialNumber",
  VEPO.WERKS AS "Plant",
  NULL AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  VEPO.VEMNG AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].VEPO AS VEPO
JOIN [Your SAP Schema].VEKP AS VEKP ON VEPO.VENUM = VEKP.VENUM
WHERE VEPO.CHARG IS NOT NULL AND VEPO.CHARG <> ''
  AND VEKP.ERDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 13. Goods Issue Posted
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Goods Issue Posted' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('601', '641', '643', '201', '261')

UNION ALL

-- 14. Return Goods Received
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Return Goods Received' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  MSEG.MENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('651', '653', '655')

UNION ALL

-- 15. Stock Scrapped
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Stock Scrapped' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('551', '553', '555')
)
SELECT
  e."InventoryBatchLot",
  e."ActivityName",
  -- The following syntax for creating a timestamp may need to be adjusted
  -- for your specific database (e.g., use `+` for SQL Server, TO_TIMESTAMP for Oracle).
  CAST(CONCAT(e.EVENT_DATE, ' ', e.EVENT_TIME) AS TIMESTAMP) AS "EventTime",
  e."MaterialNumber",
  e."Plant",
  e."StorageLocation",
  e."MovementType",
  e."QuantityInBaseUnit"
FROM EventLog_BASE e
ORDER BY "InventoryBatchLot", "EventTime";

Các bước

Điều kiện tiên quyết: Đảm bảo bạn đã cài Python cùng các thư viện pyrfc và pandas. Bạn cũng cần cài thư viện SAP NWRFC SDK và đảm bảo hệ thống có thể truy cập các thư viện này qua đường dẫn hệ thống.
Phát triển ABAP: Phối hợp với nhà phát triển ABAP để tạo Function Module tùy chỉnh hỗ trợ RFC trong hệ thống SAP ECC bằng giao dịch SE37. Bạn có thể đặt tên là Z_PM_GET_INVENTORY_LOG.
Xác định giao diện Function Module: Trong function module, xác định các tham số nhập để lọc dữ liệu, chẳng hạn I_DATE_FROM và I_DATE_TO cho khoảng ngày, cùng các tham số tùy chọn I_PLANT hoặc I_COMPANY_CODE. Xác định tham số bảng xuất, chẳng hạn E_T_EVENT_LOG, với cấu trúc khớp các cột đầu ra bắt buộc (InventoryBatchLot, ActivityName, EventTime, MaterialNumber, Plant, v.v.).
Viết logic ABAP: Mã ABAP trong function module cần thực hiện việc trích xuất dữ liệu chính. Mã sẽ chọn dữ liệu từ nhiều bảng, gồm MKPF, MSEG, QALS, QAVE, LTBK, LTAP, IKPF, ISEG và VEKP. Mã cần xác định từng hoạt động nghiệp vụ trong số 15 hoạt động bắt buộc, định dạng dữ liệu theo cấu trúc đích và thêm từng bản ghi vào bảng xuất E_T_EVENT_LOG. Việc này đòi hỏi viết các câu lệnh SELECT riêng cho từng hoạt động rồi gộp thành một tập kết quả.
Tạo tập lệnh Python: Viết tập lệnh Python để kết nối SAP và gọi function module RFC vừa tạo.
Cấu hình kết nối SAP: Trong tập lệnh Python, khai báo thông tin kết nối hệ thống SAP ECC, gồm máy chủ ứng dụng, số hệ thống, client, tên người dùng và mật khẩu. Dùng phương thức an toàn để quản lý thông tin đăng nhập.
Gọi RFC và lấy dữ liệu: Dùng lớp pyrfc.Connection để kết nối SAP. Gọi hàm từ xa bằng connection.call() và truyền khoảng ngày cùng các bộ lọc mong muốn làm tham số. Hàm sẽ trả về dữ liệu đã trích xuất.
Chuyển đổi dữ liệu bằng Pandas: Thư viện pyrfc thường trả về dữ liệu dưới dạng danh sách các từ điển. Chuyển dữ liệu này thành Pandas DataFrame để dễ xử lý và phân tích hơn.
Định dạng dữ liệu: Kiểm tra kiểu dữ liệu trong DataFrame. Đảm bảo EventTime có định dạng dấu thời gian phù hợp và các trường số như QuantityInBaseUnit có kiểu dữ liệu chính xác. Tốt nhất, hàm ABAP nên xử lý việc ghép mã vật tư và số lô để tạo InventoryBatchLot.
Xuất nhật ký sự kiện: Lưu DataFrame đã làm sạch thành tệp CSV bằng phương thức to_csv(). Tệp này đã sẵn sàng để tải lên ProcessMind.

Cấu hình

Tên RFC Function Module: Tên function module ABAP tùy chỉnh được tạo trong SAP ECC, chẳng hạn Z_PM_GET_INVENTORY_LOG. Đây là thành phần chính để trích xuất dữ liệu.
Tham số khoảng ngày: Function module cần có các tham số nhập như I_DATE_FROM và I_DATE_TO để giới hạn dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể. Khi phân tích lần đầu, thường nên chọn khoảng từ 3 đến 6 tháng.
Lọc dữ liệu: Để kiểm soát hiệu suất và dung lượng dữ liệu, hãy thêm các tham số nhập tùy chọn vào function module để lọc theo Plant (WERKS), StorageLocation (LGORT) và Company Code (BUKRS).
Môi trường Python: Cần có môi trường Python 3 cùng các thư viện pyrfc và pandas. Bạn phải tải SAP NetWeaver RFC SDK từ cổng hỗ trợ SAP và đảm bảo tập lệnh Python có thể truy cập các tệp thư viện của SDK.
Quyền SAP: Tài khoản SAP dùng để kết nối RFC cần có quyền cho đối tượng S_RFC, với RFC_TYPE = FUGR và RFC_NAME khớp với function group của module tùy chỉnh. Tài khoản cũng cần quyền xem tất cả bảng mà hàm truy vấn, chẳng hạn MSEG, MKPF, LTAP, QALS, v.v.

Truy vấn mẫu python

import pandas as pd
import pyrfc
from pyrfc import Connection
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 1. SAP Connection Details (Use a secure method for credentials) ---
sap_params = {
    class="hl-string">"user": class="hl-string">"[Your_SAP_User]",
    class="hl-string">"passwd": class="hl-string">"[Your_SAP_Password]",
    class="hl-string">"ashost": class="hl-string">"[Your_SAP_App_Server_IP_or_Hostname]",
    class="hl-string">"sysnr": class="hl-string">"[Your_System_Number]",
    class="hl-string">"client": class="hl-string">"[Your_Client_ID]",
    class="hl-string">"lang": class="hl-string">"EN"
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 2. Extraction Parameters ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># It is recommended to run the extraction for smaller, manageable date ranges.
start_date = class="hl-string">"20230101"  class=class="hl-string">"hl-comment"># YYYYMMDD
end_date = class="hl-string">"20230331"    class=class="hl-string">"hl-comment"># YYYYMMDD

class=class="hl-string">"hl-comment"># Optional filters (leave blank class="hl-string">'' to ignore)
plant_filter = class="hl-string">"[Your_Plant_Code]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Name of the custom RFC function module in SAP
rfc_function_name = class="hl-string">"Z_PM_GET_INVENTORY_LOG"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 3. Establish Connection and Call RFC ---
try:
    print(class="hl-string">"Connecting to SAP...")
    conn = Connection(**sap_params)
    print(fclass="hl-string">"Successfully connected to SAP. Calling RFC: {rfc_function_name}")

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Call the remote function module with the specified parameters
    result = conn.call(rfc_function_name, 
                         I_DATE_FROM=start_date, 
                         I_DATE_TO=end_date,
                         I_PLANT=plant_filter)

    print(class="hl-string">"Data extraction successful. Processing results...")

    class=class="hl-string">"hl-comment"># The export table in the ABAP function is named class="hl-string">'E_T_EVENT_LOG'
    event_log_data = result[class="hl-string">'E_T_EVENT_LOG']

    conn.close()
    print(class="hl-string">"SAP connection closed.")

except pyrfc.RFCError as e:
    print(fclass="hl-string">"An RFC error occurred: {e}")
    exit()
except Exception as e:
    print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
    exit()

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 4. Convert to Pandas DataFrame and Save to CSV ---
if event_log_data:
    df = pd.DataFrame(event_log_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Optional: Data type conversions and cleaning
    df[class="hl-string">'EventTime'] = pd.to_datetime(df[class="hl-string">'EventTime'], errors=class="hl-string">'coerce')
    df[class="hl-string">'QuantityInBaseUnit'] = pd.to_numeric(df[class="hl-string">'QuantityInBaseUnit'], errors=class="hl-string">'coerce')

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns to match ProcessMind expectations if necessary
    column_order = [
        class="hl-string">'InventoryBatchLot',
        class="hl-string">'ActivityName',
        class="hl-string">'EventTime',
        class="hl-string">'MaterialNumber',
        class="hl-string">'Plant',
        class="hl-string">'StorageLocation',
        class="hl-string">'MovementType',
        class="hl-string">'QuantityInBaseUnit'
    ]
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Ensure all expected columns exist before reordering
    existing_columns = [col for col in column_order if col in df.columns]
    df = df[existing_columns]

    print(fclass="hl-string">"\nSuccessfully created DataFrame with {len(df)} rows.")
    print(class="hl-string">"\nDataFrame Head:")
    print(df.head())

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save to CSV
    output_filename = fclass="hl-string">"inventory_event_log_{datetime.now().strftime('%Y%m%d_%H%M%S')}.csv"
    df.to_csv(output_filename, index=False, date_format=class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f')
    print(fclass="hl-string">"\nEvent log saved to {output_filename}")
else:
    print(class="hl-string">"No data returned from SAP for the specified criteria.")

Sẵn sàng bắt đầu?

Dùng mẫu này để chuẩn bị dữ liệu tồn kho nhanh chóng, rồi cải thiện hiệu quả kho hàng dựa trên thông tin chi tiết về quy trình. Bắt đầu tối ưu hoạt động tồn kho để giảm thao tác thừa và chi phí ngay hôm nay.

Quay lại hướng dẫn cải tiến

Tải mẫu xuống

Tối ưu tồn kho SAP ECC: giảm 30% thời gian chu kỳ

Tìm điểm chưa hiệu quả và rút ngắn 30% thời gian xử lý tồn kho.

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng, thiết lập chỉ mất vài phút.

Mẫu dữ liệu quản lý tồn kho

Mẫu dữ liệu quản lý tồn kho

Thuộc tính quản lý tồn kho

Hoạt động quản lý tồn kho

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu

Truy vấn SQL trực tiếp trên cơ sở dữ liệu SAP ECC

Các bước

Cấu hình

Truy vấn mẫu sql

Dùng Python và RFC để trích xuất dữ liệu tùy chỉnh

Các bước

Cấu hình

Truy vấn mẫu python

Sẵn sàng bắt đầu?

Tối ưu tồn kho SAP ECC: giảm 30% thời gian chu kỳ