Nền tảng phân tích quy trình

Bắt đầu Process Mining miễn phí Xem bản demo

Không cần thẻ tín dụng · Kết nối chỉ trong vài phút · Nhanh chóng có thông tin chuyên sâu đầu tiên

Nền tảng phân tích quy trình

Bao gồm những gì

Bao gồm mọi tính năng kiến trúc, cùng khả năng phân tích và tối ưu

Ở giai đoạn này, các tổ chức dùng dữ liệu và AI để hiểu, dự đoán và liên tục cải thiện hiệu suất. Những tính năng sau giúp bạn thực hiện điều đó: Process Mining cho thấy cách quy trình thực sự vận hành, Process Simulation giúp bạn thử nghiệm thay đổi, còn Dashboards & KPIs theo dõi KPI theo thời gian thực.

Xem điều gì thực sự đang diễn ra

Khám phá cách quy trình thực sự vận hành bằng dữ liệu từ các hệ thống hiện có.

  • Nhiều công cụ khai phá nâng cao phát hiện hoạt động song song, vòng lặp và mẫu ẩn.
  • Tự động khám phá quy trình từ nhật ký sự kiện.
  • Kết nối với mọi nguồn dữ liệu: ERP, CRM, cơ sở dữ liệu, CSV, Excel.
  • AI hỗ trợ phát hiện cấu trúc dữ liệu, ánh xạ trường và kiểm tra chất lượng dữ liệu, kèm mức độ tin cậy của ánh xạ.
  • Chồng nhiều bộ dữ liệu với màu sắc khác nhau và khai phá lại chỉ bằng một cú nhấp khi dữ liệu thay đổi.
Tự động khám phá quy trình
Tự động khám phá quy trình

Tối ưu với AI hỗ trợ

Dùng AI để xác định cơ hội và đề xuất cải tiến.

  • Thông tin chuyên sâu về vận hành và đề xuất tối ưu do AI tạo.
  • Trợ lý AI tích hợp hỗ trợ phân tích, mô hình hóa và soạn tài liệu.
  • Thông tin chuyên sâu có sẵn, dựa trên hơn 200 mẫu dữ liệu.
  • Phát hiện bất thường và xác định cơ hội tự động hóa.
  • Ngôn ngữ biểu thức dữ liệu để tạo thuộc tính tính toán tùy chỉnh.
Thông tin chuyên sâu do AI cung cấp
Thông tin chuyên sâu do AI cung cấp

So sánh thực tế với thiết kế

So sánh quy trình đã thiết kế với cách công việc thực sự diễn ra.

  • Kiểm tra mức độ tuân thủ giúp xác định sai lệch và khoảng trống tuân thủ.
  • Phân tích điểm nghẽn và biến thể giúp phát hiện điểm kém hiệu quả.
  • Hoạt ảnh quy trình phát lại hoạt động theo thời gian.
  • Xác định việc làm lại, sai lệch và vấn đề về thông lượng.
So sánh thực tế với thiết kế quy trình
So sánh thực tế với thiết kế quy trình
So sánh các biến thể quy trình
So sánh các biến thể quy trình

Thử nghiệm trước khi triển khai

Dùng phương pháp mô phỏng tiêu chuẩn ngành để khám phá các tình huống vận hành trong tương lai.

  • Mô hình hóa tài nguyên và năng lực để lập kế hoạch nhân sự, khối lượng công việc.
  • AI tạo thiết lập mô phỏng từ dữ liệu khai phá.
  • Chọn khoảng ngày và thời gian khởi động để so sánh tình huống ổn định.
  • So sánh kết quả mô phỏng với kết quả thực tế để kiểm chứng cải tiến.
  • Khám phá các tình huống giả định mà không gây rủi ro cho hoạt động vận hành.
So sánh mô phỏng với thực tế
So sánh mô phỏng với thực tế
Thành phần và thiết lập mô phỏng
Thành phần và thiết lập mô phỏng

Theo dõi những chỉ số quan trọng

Theo dõi KPI vận hành và giám sát hiệu suất quy trình.

  • Theo dõi thông lượng, thời gian chu kỳ, vi phạm SLA, khối lượng công việc và việc làm lại.
  • KPI và biểu đồ tùy chỉnh theo nhu cầu của tổ chức.
  • Từ bất kỳ biểu đồ nào, đi sâu đến từng trường hợp cụ thể làm nên dữ liệu đó.
  • Dùng bộ lọc nâng cao để tập trung phân tích vào những phân khúc quan trọng.
  • Tạo bản sao dashboard tùy chỉnh bạn đã xây dựng và xuất dưới dạng PNG.
  • Theo dõi tác động carbon và KPI môi trường.
  • Giám sát hiệu suất theo thời gian thực để hỗ trợ cải tiến liên tục.
Dashboard vận hành
Dashboard vận hành
Dashboard hiệu quả quy trình
Dashboard hiệu quả quy trình
Đề xuất cải thiện hiệu quả
Đề xuất cải thiện hiệu quả
Dashboard luồng công việc phải làm lại
Dashboard luồng công việc phải làm lại
Dashboard mức độ trôi chảy của quy trình
Dashboard mức độ trôi chảy của quy trình

Kết nối hệ thống của bạn

Kết nối ProcessMind với các hệ thống doanh nghiệp.

  • REST và Data API có trong mọi gói, tính phí theo mức sử dụng, cho phép truy cập quy trình và dữ liệu bằng chương trình.
  • Data ingestion API để tự động nhập dữ liệu sự kiện, có từ gói Process Intelligence trở lên.
  • Simulation API để kích hoạt tình huống bằng chương trình.
  • Hướng dẫn và mẫu dữ liệu cho SAP, Salesforce, ServiceNow và nhiều hệ thống khác.
REST API và tích hợp
REST API và tích hợp

Dành cho lãnh đạo: xây dựng luận cứ kinh doanh

Biến thông tin về quy trình thành quyết định để trình bày với ban lãnh đạo.

  • Định lượng tác động đến hiệu quả, chi phí và thời gian chu kỳ bằng dữ liệu quy trình thực tế.
  • Dùng mô phỏng để so sánh các phương án trước khi cam kết ngân sách.
  • Chia sẻ kết quả rõ ràng với các bên liên quan và người ra quyết định.
  • Ước tính lợi nhuận tiềm năng bằng công cụ tính ROI và gắn khoản đầu tư với giá trị kỳ vọng.
Thông tin chuyên sâu cho luận cứ kinh doanh
Thông tin chuyên sâu cho luận cứ kinh doanh
Tín hiệu về quy trình dành cho lãnh đạo
Tín hiệu về quy trình dành cho lãnh đạo
Cơ hội cải tiến được ưu tiên
Cơ hội cải tiến được ưu tiên
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.

Không ngừng nâng cao hiệu quả

Vượt ra khỏi tài liệu tĩnh để quản lý quy trình dựa trên dữ liệu. Dùng process mining để xem công việc diễn ra như thế nào và điểm nghẽn xuất hiện ở đâu. Mô phỏng thay đổi trước khi triển khai để đánh giá kết quả và giảm rủi ro. Dùng AI để tìm ra thông tin hữu ích và đề xuất, giúp bạn xử lý sớm các vấn đề trong vận hành.
CẤP ĐỘ TRƯỞNG THÀNH 1

Nền tảng quy trình

Mô hình hóa và ghi lại quy trình để cả nhóm hiểu rõ và có chung nhận thức.

Chuyên viên phân tích nghiệp vụ Tạo và duy trì tài liệu quy trình cùng mô hình BPMN.
Chủ sở hữu quy trình Xác định cách thực hiện công việc và đảm bảo quy trình được chuẩn hóa.
CẤP ĐỘ TRƯỞNG THÀNH 2

Kiến trúc quy trình

Xác định và quản lý bức tranh quy trình để hoạt động vận hành phù hợp với chiến lược và yêu cầu tuân thủ.

Kiến trúc sư quy trình Thiết kế bức tranh quy trình, cơ cấu quản trị và mô hình sở hữu của doanh nghiệp.
Quản lý chuyển đổi Đồng bộ quy trình với chiến lược, yêu cầu tuân thủ và các sáng kiến thay đổi trong doanh nghiệp.
CẤP ĐỘ TRƯỞNG THÀNH 3

Phân tích quy trình

Dùng dữ liệu và AI để hiểu hiệu suất, dự đoán kết quả và liên tục cải tiến.

Quản lý hiệu quả vận hành Dùng dữ liệu để xác định điểm nghẽn, theo dõi KPI và thúc đẩy cải tiến liên tục.
Chuyên viên phân tích process mining Phân tích cách quy trình thực sự diễn ra, tìm ra điểm kém hiệu quả và kiểm chứng các cải tiến.

Khai phá. Thiết kế. Mô phỏng. So sánh. Triển khai.

Vòng lặp phân tích và cải tiến

Kết nối dữ liệu, thông tin chuyên sâu và hành động trong một vòng lặp liên tục để đưa ra quyết định tốt hơn về quy trình và tự tin định hướng chuyển đổi.

Step 1

Khai phá

Dùng dữ liệu lịch sử để hiểu hiệu suất hiện tại, và dữ liệu sự kiện để khám phá cách quy trình thực sự vận hành.

Phân tích quy trình

Khoảng cách thông tin

Vận hành thiếu minh bạch

Bạn không thể thấy điều gì thực sự đang diễn ra trong quy trình. Các quyết định dựa trên giả định, còn dữ kiện thì chưa được khai thác.

Process Mining dùng dữ liệu từ các hệ thống hiện có để cho thấy công việc thực sự diễn ra như thế nào.

Điểm nghẽn khó nhận ra

Vấn đề hiệu suất có thể không được phát hiện cho đến khi gây ra sự cố. Khi đó, có thể đã quá muộn để ngăn hậu quả.

Dashboard giúp bạn phát hiện điểm nghẽn trước khi chúng ảnh hưởng đến khách hàng.

Thay đổi tiềm ẩn rủi ro

Bạn thay đổi quy trình mà chưa biết điều gì sẽ xảy ra. Nếu thất bại, chi phí có thể rất lớn.

Mô phỏng giúp bạn thử nghiệm thay đổi trước khi phân bổ tài nguyên.

Quá nhiều dữ liệu

Dữ liệu có ở khắp nơi nhưng lại ít thông tin hữu ích. Báo cáo không trả lời được những câu hỏi quan trọng.

Phân tích bằng AI biến dữ liệu thành đề xuất cụ thể để bạn hành động.

Cải tiến chậm

Mỗi chu kỳ cải tiến kéo dài hàng tháng. Đến khi thay đổi được thực hiện, yêu cầu có thể đã khác.

Theo dõi liên tục giúp bạn điều chỉnh nhanh và nhận phản hồi sớm hơn.

Chi phí

Các tổ chức chưa phân tích quy trình lãng phí 25% năng lực vận hành vào những điểm kém hiệu quả có thể phòng tránh.

Tập trung cải tiến những quy trình cụ thể và đo lường ROI bằng dữ liệu của bạn.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.

Điểm khác biệt

ProcessMind và phương pháp phân tích quy trình truyền thống

Phương pháp truyền thống

Mất nhiều tuần phân tích thủ công

Tốn thời gian thu thập và phân tích dữ liệu trên nhiều công cụ.

ProcessMind

Khám phá tự động chỉ trong vài phút

Tự động trích xuất và phân tích dữ liệu để tìm ra thông tin về quy trình chỉ trong vài phút.

Phương pháp truyền thống

Dựa trên phỏng vấn và giả định

Dựa vào ý kiến chủ quan, có thể thiếu sót hoặc không chính xác.

ProcessMind

Dựa trên dữ liệu thực tế từ hệ thống

Dùng dữ liệu sự kiện thực tế để xem quy trình của bạn vận hành ra sao.

Phương pháp truyền thống

Triển khai rồi hy vọng

Thay đổi mà chưa biết tác động tiềm ẩn.

ProcessMind

Mô phỏng trước khi triển khai

Thử nghiệm và kiểm chứng thay đổi trong môi trường mô phỏng trước khi hành động.

Phương pháp truyền thống

Các phương pháp hay chung chung

Áp dụng đề xuất chung có thể không phù hợp với hoàn cảnh của bạn.

ProcessMind

AI tạo đề xuất phù hợp với bối cảnh

Nhận đề xuất phù hợp với quy trình của bạn.

Phương pháp truyền thống

Thường mất nhiều thời gian mới đo được ROI

Quy trình thủ công và tầm nhìn hạn chế khiến bạn phải chờ lâu hơn mới thấy kết quả.

ProcessMind

Thời gian thấy được giá trị tùy thuộc vào dữ liệu và phạm vi

Tự động hóa và thông tin cập nhật liên tục giúp bạn có kết quả sớm hơn.

Các cấp độ trưởng thành

Bạn đã đạt cấp độ cao nhất trong hành trình trưởng thành

"Bạn đã xây dựng được chuyên môn về phân tích quy trình, bao gồm khai phá, dashboard, mô phỏng và thông tin chuyên sâu do AI cung cấp. Giờ hãy đưa những năng lực này vào cách làm việc hằng ngày. Cải tiến liên tục không phải là dự án có ngày kết thúc. Đó là một phần thường xuyên trong hoạt động của tổ chức. Hãy tận dụng những gì đã xây dựng để theo dõi, dự đoán và thích ứng. Để dữ liệu định hướng quyết định, đồng thời dùng AI để phát hiện những cơ hội bạn có thể bỏ lỡ. Hành trình vẫn tiếp tục, và ProcessMind cung cấp công cụ để bạn tiến bước."

Câu hỏi thường gặp

ProcessMind có thể dùng dữ liệu sự kiện xuất từ các hệ thống như nền tảng ERP SAP, Oracle và Microsoft Dynamics; nền tảng CRM như Salesforce; cơ sở dữ liệu; và các định dạng tệp phổ biến gồm CSV, Excel, XES, Parquet, ORC và JSONL. Bạn không cần cài trình kết nối. Hãy xuất hoặc truy vấn dữ liệu bằng công cụ đang dùng, rồi tải dữ liệu lên. Sau này, bạn có thể tự động hóa việc truyền dữ liệu qua REST API.

Hầu hết tổ chức nhận được thông tin chuyên sâu đầu tiên về quy trình chỉ trong vài giờ sau khi tải bộ dữ liệu lên. Tốc độ tạo ra lợi ích phụ thuộc vào thời điểm bạn triển khai những cải tiến được đề xuất đầu tiên.

Không. ProcessMind được thiết kế cho các nhóm nghiệp vụ, không phải nhà khoa học dữ liệu. AI xử lý phân tích phức tạp và trình bày kết quả bằng ngôn ngữ dễ hiểu, kèm đề xuất cụ thể để bạn hành động.

Tính năng mô phỏng sự kiện rời rạc của ProcessMind dùng dữ liệu quy trình thực tế để xây dựng mô hình sát với thực tế. Chất lượng mô phỏng phụ thuộc vào mức độ đầy đủ và chất lượng của dữ liệu lịch sử. Kết quả đáng tin cậy nhất khi bạn hiệu chỉnh mô hình bằng dữ liệu quy trình của mình.

Mức tăng hiệu quả tùy thuộc vào quy trình và cách bạn triển khai kết quả phân tích. Dùng công cụ tính ROI của chúng tôi để ước tính kết quả dựa trên số liệu và đặc điểm quy trình của bạn.

Sẵn sàng tìm hiểu điều gì thực sự đang diễn ra?

Kết nối dữ liệu để tìm thông tin chuyên sâu chỉ trong vài phút. Không cần thẻ tín dụng.